PDF Imforme de Practica Alexis MAS AVANZADO

UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO
MILENIO
CENTRO ASOCIADO LA ESPERANZA, INTIBUC
INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL
ASOCIACIN DE MUNICIPIOS FRONTERIZOS DE INTIBUC (AMFI)
POR: CRUZ ALEXIS MENDOZA DEL CID
PRESENTADO A LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

MILENIO COMO REQUISITO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:
LICENCIADO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
LA ESPERANZA, INTIBUC
DICIEMBRE DEL 2013
HONDURAS, C.A
UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

MILENIO
CENTRO ASOCIADO LA ESPERANZA, INTIBUC
INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL
ASOCIACIN DE MUNICIPIOS FRONTERIZOS DE INTIBUC (AMFI)
POR: CRUZ ALEXIS MENDOZA DEL CID
PRESENTADO A LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

MILENIO COMO REQUISITO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:
LICENCIADO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
LA ESPERANZA, INTIBUC
DICIEMBRE DE 2013
HONDURAS, C.A
AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

MILENIO
Abg. Mara Antonia Fernndez de Suazo

Rectora
Doc. Marvin Rivera
Vice-Rectora
Abg. Luis Galeano
Secretario General
Ing. Roldan Suazo
Director Administrativo
Abg. Nelson Lpez
Asesor Legal
Ing. Leonel Ayala Flores
Director de Investigacin Universitaria
Lic. Katherine Pool
Directora de Extensin Universitaria
Lic. Ariel Bentez
Director de Docencia Universitaria y Desarrollo Estudiantil
Lic. Esperanza Gmez
Direccin a Distancia
Ing. Paul Zelaya
Director de Informtica y Soporte Tcnico
Dra. Olga Aguilar
Coordinadora rea de la Salud
NDICE
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTO....1
A NUESTRO DIOS CREADOR DE TODO EL UNIVERSO.....1

A LOS MAESTROS DE LA UNIVERSIDAD.....1
A LA PRESTIGIOSA UNIVERSIDAD...1
A LA ORGANIZACIN DE....2
INTRODUCCIN.3
RESUMEN EJECUTIVO......5
CAPTULO I.................7
1.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA......8
1.1.1 FUNDACIN Y CONSTITUCIN......8
1.1.2 CONFORMACION HISTORICA DE LA MANCOMUNIDAD..8

PLAN OPERATIVO ANUAL DESARROLLADO EN LAS ALCALDIAS...
CONFORMACIN GEOGRFICA DE LA MANCOMUNIDAD AMFI...8
PROCESO CRONOLGICO DE AMFI................12
MADURES INSTITUCIONAL...13
METAS POR LAS CUALES SE UNEN LOS MUNICIPIOS DE AMFI...14
1.1.3
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MANCOMUNIDAD..14
LA ASAMBLEA GENERA.........................................14
JUNTA DIRECTIVA...15
CONSEJO CONSULTIVO......23
COMISIONES DE APOYO23
VALORES DE AMFI..23
1.1.4 PRINCIPIOS DEL PLAN DE NACIN Y VISIN..24
OBJETIVOS NACIONALES DE VISIN DE PAS CONSIDERADOS.....25

PLANIFICACIN INSTITUCIONAL...25
LINEAMIENTOS ESTRATGICOS DEL PLAN DE NACIN Y VISIN CONSIDERADOS25
OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA ACTUAL PROPUESTA.26
REAS ESTRATGICAS..28
1.2 ANLISIS FODA....29
1.2.1 FORTALEZAS DE LA MANCOMUNIDAD AMFI29

PARTE FINANCIERA29
EQUIPO DE TRABAJO..29
MANEJO DE PROYECTOS Y PROGRAMAS A LOS CUALES ASPIRA LA
MANCOMUNIDAD30
TAMBIN CUENTA CON UNA GESTIN COMUNITARIA31
1.2.2 DESCRIPCIN DE OPORTUNIDADES DE LA MANCOMUNIDAD.....31
CREDIBILIDAD ANTE LOS COOPERANTES31
PERMANENTE INCIDENCIA POLTICA..32
CAPACIDAD TCNICA....32
PROCESOS DE DESCENTRALIZACIN....33
1.2.3 DESCRIPCIN DE DEBILIDADES DE LA MANCOMUNIDAD...33
POBRE EMPODERAMIENTO DEL PROCESDIMIENTO DE DESARROLLO SECTORIA33
DEBILIDAD ECONMICA GUBERNAMENTAL..34

DEBILIDAD EN REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA...34
DEBILIDAD EN LA ENERGA ELCTRICA..34
NO MANTENIMIENTO A EQUIPO DE TRABAJO....34
1.2.4 DESCRIPCIN DE AMENAZAS.....35

SITUACIN ECONMICA AMENAZADORA...35
DECISIONES POLTICAS Y NO ESTRATGICAS...35
1.3.1 PLANIFICACIN DE DESARROLLO.35

MISIN................35
MISION DE AMFI...35
VISIN.36
VISIN DE AMFI......36
CAPTULO II..37
2.1 PERFIL DEL REA ASIGNADA EN LA MANCOMUNIDAD AMFI...38

2.1.1 ASISTENTE DE ADMINISTRACIN.38
2.1.2 OBJETIVO.........38
2.1.3 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN.....38
2.1.4 FUNCIONES GENERALES QUE SE DESARROLLAN COMO ASISTENTE DE
ADMINISTRACIN...39
2.1.5 CONSEJOS DE COMO REALIZAR ACTUVIDADES EXITOSA EN AMFI...............................40
2.1.6 REAS DE TRABAJO QUE SE ASIGNARON EN LA MANCOMUNIDAD AMFI...41

2.1.7 REA DE RECURSOS HUMANOS.41
2.1.8 ESTRUCTURACIN DE RECURSOS HUMANOS............................42
2.1.9 REA DE REDACCIN DE DOCUMENTACIN....43
2.1.10 CREACIN DE BASE DE DATOS SOBRE LA INFORMACIN NECESARIA DEL
PERSONAL DE TRABAJO43
2.1.11 ELABORACIN DE DOCUMENTO SOBRE PARTICIPACIN
CIUDADANA..44
2.1.12 COMO SE RECIBE A LAS ASOCIACIONES QUE BICITAN AL MUNICIPIO DE

CAMASCA INTIBUC..45
2.1.13 DENTRO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA MANCOMUNIDAD
TENEMOS ..46
CAPITULO III.48
3.1 PROYECTO DE TESIS..49

3.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO BASE EMPRESARIAL....49
3.1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA49
OBJETIVO GENERAL......49
OBJETIVOS ESPECFICOS......49
PLANTEAMIENTO DE LAS PREGUNTAS DE INVESTIGACIN.....50
JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACIN Y SU VIABILIDAD.....50
DELIMITACIN METODOLGICA DEL PROYECTO: TEMPORAL-ESPACIAL-TERICA O
ESTRUCTURAL:....51
LNEAS ESTRATGICAS Y EJES TRANSVERSALES.........52
3.1.3 ELABORACIN DEL MARCO TERICO.53

CONOZCAMOS EL PROGRAMA BASE EMPRESARIAL..53
INTRODUCCIN53
QUE ES EL SISTEMA BASE EMPRESARIAL....53
OBJETIVO DEL SISTEMA BASE EMPRESARIAL....54
CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS DE PROGRAMA BASE EMPRESARIAL............................54
ESTRUCTURA DE HARDWARE Y SOFTWARE EN LA RED.55
FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA BASE EMPRESARIAL..56
CONTENIDO DE LOS DIFERENTES MDULOS DEL SISTEMA BASE

EMPRESARIAL...57
CONTENIDO DEL PRIMER MDULO COMO SER CONTRASEA Y OTROS
DATOS.57
CONTENIDO DEL MDULO DE SELECCIN DE TAREAS ..57
CONTENIDO EN LOS MDULOS INDIVIDUALES PARA CADA REA..58
REQUERIMIENTOS Y PROCESO GENERAL DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA BASE
EMPRESARIAL..59
3.1.4 DEFINIR SI LA INVESTIGACIN SE INICIA COMO: EXPLORATORIA- DESCRIPTIVACORRELACIONAL- EXPLICATIVA:..61
3.1.5 FORMULACIN DE HIPTESIS....61
DEFINIR CONCEPTUALMENTE LAS VARIABLES.62
IDENTIFICAR LAS VARIABLES INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES:..62
VARIABLES INDEPENDIENTES.62
VARIABLES DEPENDIENTES.........................................................63
IDENTIFICAR LAS VARIABLES CUANTITATIVAS Y CUALITATIVAS..63
VARIABLES CUALITATIVAS:64
3.1.6 SELECCIONAR EL DISEO APROPIADO DE INVESTIGACIN.....64
3.1.7 POBLACIN EN ESTUDIO Y SELECCIN DE LA MUESTRA..65
DETERMINACIN DEL MARCO MUESTRAL..65
ESTABLECER SI ES NECESARIO OBTENER MUESTRAS.65
3.1.8 TCNICAS DE RECOLECCIN DE MEDICIN Y ANLISIS DE LOS DATOS...66

ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS66
DEFINICIN DE ENCUESTA...66
PROBAR LA VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS..67
DETERMINAR LA VALIDEZ Y LA CONFIABILIDAD DE LAS MEDICIONES DE LOS
DATOS.67
CREAR LA BASE O ARCHIVO DE DATOS...67
3.1.9 ANLISIS DE LOS DATOS......67

MOSTRAR RESULTADOS EN BASE A DICHO ESTUDIO...67
LAS CONDICIONES PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO SON.68
CONCLUSIONES....69
RECOMENDACIONES..70
BIBLIOGRAFA..............71
ANEXOS..72
COOPERANTES Y ALIADOS ESTRATGICOS DE LA MANCOMUNIDAD.73
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...74
ADMINISTRACION DE EMPRESA/UCENM |1
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTO
El informe que se presenta a continuacin ha sido elaborado por los resultados

obtenidos en las aulas de clases, como tambin en las experiencias en la prctica
profesional, y con todo esto hemos logrado nuestros sueos. Nuestro esfuerzo y trabajo
es dedicado con mucho entusiasmo y amor.
A NUESTRO DIOS CREADOR DE TODO EL UNIVERSO
En primer lugar doy gracias a Dios creador de todo el universo, por su misericordia
bendita por todo lo que me ha brindado en el transcurso de mi vida, por darme la
oportunidad de concluir con un escaln ms de mi carrera profesional, gracias por
darme las energas y la sabidura necesarias para continuar adelante.
A MIS PADRES
Doy gracias a mis padres por su apoyo incondicional, por su tiempo y esfuerzo
invertidos para que pudiese llevar adelante mis estudios, por su comprensin en los
tiempos difciles y sus consejos los cuales llevo conmigo. A mis amigos por el apoyo
que me han brindado.
A LOS MAESTROS DE LA UNIVERSIDAD
Doy gracias a los maestros de la universidad por la enseanza brindada durante el
transcurso de mi carrera, por el esmero y entusiasmo para darnos el pan del saber con la
mejor calidad posible y por tener el tiempo necesario para ayudarnos a resolver
problemticas con carcter profesional.
A MIS COMPAEROS
Con los que compartimos alegras, tristezas, obstculos durante el proceso de
formacin y enseanza de nuestra vida estudiantil.
A LA PRESTIGIOSA UNIVERSIDAD
Por brindarnos las instalaciones adecuadas para llevar a cabo diferentes talleres.
Gracias brindarnos todo lo necesario y por alojarnos en sus establecimiento para
cumplir nuestros objetivos propuestos.
A LA ORGANIZACIN DE AMFI
Por contribuir en mi proceso de formacin por darme la oportunidad de poner en
prctica todos mis conocimientos adquiridos por incluirme en la planificacin y
formulacin de proyectos que se llevaron a cabo en el transcurso de mi estada.
Me siento alagado por tener padres y amistades como los mencionados anteriormente
a ellos y a Dios todo poderoso dedico este ttulo como Licenciado en Administracin de
Empresas.
INTRODUCCIN
Realizando la presente documentacin de las experiencias vividas durante la prctica

profesional la cual fue desarrollada en la mancomunidad AMFI y la que se realiz con
mucho esfuerzo y dedicacin durante el tiempo estimulado como ser 600 horas.
Como practcate de la carrera de Licenciatura en administracin de empresas de la

Universidad Cristiana Evanglica Nuevo Milenio es de mucha satisfaccin presentar
este informe, en el cual se documenta el esfuerzo realizado y las estrategias adquiridas
las cuales son de mucha importancia, estas son habilidades que se llevan para el
beneficio propio y las cuales se ponen en prctica al momento de realizar y vencer los
retos que impone la vida.
En el presente informe se muestra el proceso de prctica con mucha participacin la

mancomunidad AMFI en coordinacin del presidente de esta asociacin que est
ubicada en Camasca Intibuc en la zona fronteriza. Una de las mayores satisfacciones es
el aprendizaje y experiencia adquirida al estar empapado en la parte administrativa de la
mancomunidad.
La elaboracin del informe se llev a cabo con mucho esfuerzo y dedicacin,

tambin con el aporte de cada uno de los trabajadores de AMFI al brindar la
informacin necesaria para llevar a cabo cada una de las partes del informe, y presentar
la trayectoria de la mancomunidad, ya que mediante esto se logr un buen desempeo
en la prctica profesional de mucha calidad y se cumplieron los objetivos.
Mediante lo antes expuesto se pide que este informe sea de utilidad para verificar las
actividades realizadas dentro de la mancomunidad siempre y cuando se respeten las
reglas. Al presentar este informe se da un lineamiento ms preciso del procedimiento
que se llev para logra un rotundo xito en la prctica profesional llevada a cavo del
mes de septiembre a Diciembre del 2013.
La informacin insertada en este documento es lo esencial del trabajo ejecutado en
cada actividad asignada en el centro de prctica, presentando sus instrumentos de

administracin, antecedentes de la institucin, cronograma, entre otros utilizado para
guiar eficientemente el trabajo realizado; enmarcadas en captulos para facilitar el
proceso evaluativo, convirtindose en un auxiliar informativo para futuros
profesionales.
Como practicante de la Carrera de Licenciatura en Administracin de Empresas, uno
de los propicitos ms importantes es realizar un trabajo que tenga como objetivo
principal la implementacin de un sistema en en cual sea ms fcil encontrar la
informacin de la empresa. Es un programa en en cual se podr insertar toda los
archivos en digital de la la mancomunidad.
Este programa favorecer a la asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc ya
que es un programa en el cal se puede insertar todos los datos del personal que labora en
AMFI as como tambin toda la informacin de los proyectos que se ejecutan en esta
importante asociacin.
RESUMEN EJECUTIVO
En la prctica de la Carrera de Licenciatura de Administracin de Empresas de la
Universidad Cristiana Evanglica Nuevo Milenio es de mucha satisfaccin presentar
este Informe de Practica el cual se manifiesta el esfuerzo realizado aplicando las
tcnicas aprendidas mediante la carrera profesional, las cuales son puestas en prctica en
el presente informe.
AMFI es una mancomunidad que est ubicada en el barrio el Centro en el municipio
de Camasca Intibuc se dedica a la gestin y elaboracin de proyectos en las zona
fronteriza de Intibuc, es decir en los territorios de las alcaldas que son socias de esta
importante organizacin.
Todas las alcaldas socias a esta importante organizacin aportan el 3% de sus
transferencias peridicas ya que es de esta manera como se sostiene AMFI. la labor de la
mancomunidad como mencionamos anteriormente es realizar proyectos en la zonas que
le corresponde
El trabajo realizado en la mancomunidad inicio en el rea de recursos humanos fue
aqu donde se comenz la prctica organizando los archivos de personal y
documentando en una base de datos de esta informacin, as fue como se continuo con
la labor diaria llegando hasta la gestin y administracin de proyectos en la
mancomunidad.
Tambin se trabaj en la administracin sobre elaboraciones de proyectos en la zona
fronteriza ya que esta asociacin est enfocada a gestionar y elaborar proyectos en la
frontera de Intibuc. Municipios que estn afiliados a la mancomunidad San Marcos de
la Sierra, Concepcin, Colomoncagua, Camasca, San Antonio, Magdalena y Santa
Lucia.
La importancias de tener una mejor organizacin de datos y de archivos de personal
incluyendo ah tambin los datos de proyectos ya realizados fue lo que impulso la
elaboracin de un sper programa que fuera capaz de tener el control de toda esta
informacin vital de la asociacin es as como surge el sistema Base Empresarial.
El sistema Base Empresarial es un sistema que puede llevar el control del personal de
trabajo incluyendo la informacin bsica de cada individuo entre ellos direccin,
numero de identidad, nombre completo etc. Este sistema tambin puede guardar toda la
informacin sobre el equipo de trabajo es decir que marca tiene cada uno de ellos,
cuantos existen en la empresa, ubicacin de ellos etc. Tambin guarda los datos de
proyectos ejemplo donde se realiz dicho proyecto en beneficio de qu lugar etc.
Fue de esta manera como se cre el sistema Base Empresarial el cual trajo un mejor
control en la parte administrativa a la Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc
AMFI.
CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1.1 FUNDACIN Y CONSTITUCIN
1.1.2 CONFORMACIN HISTRICA DE LA MANCOMUNIDAD.

AMFI se organiza a mediados de los aos 80, no obstante es hasta el 20 de marzo de
2002 que se constituye oficialmente
y se elaboran sus
estatutos, obteniendo su
personalidad jurdica extendida por la Secretara de Gobernacin y Justicia en el ao

2005.
La Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI), est conformada por
los municipios de: San Antonio, Santa Luca, Magdalena, Camasca, Colomoncagua,
Concepcin y San Marcos de la Sierra, teniendo como sede el municipio de Camasca.
Intibuc.
La Mancomunidad se crea como una entidad voluntaria, sin fines de lucro, con el fin
de contribuir a reducir las principales causas de manifestaciones de la pobreza del sector
rural y urbano de los municipios que la integran, mediante el fortalecimiento
institucional y el acompaamiento solidario en los procesos de descentralizacin del
Estado, a fin de lograr un desarrollo humano en forma integral, sostenible, participativo
y con el acompaamiento de instituciones cooperantes.
PLAN OPERATIVO ANUAL DESARROLLADO EN LAS ALCALDIAS
En el 2012 la Gerencia de UTI en reunin de Junta Directiva De La Mancomunidad
AMFI en la bsqueda de generar un verdadero Desarrollo y reconociendo que la base
para este es a travs de las acciones mancomunadas tanto en la parte administrativa,
planificativa, de gestin y de incidencia se tom la decisin de metas estratgicas para
la mancomunidad.
Dentro del marco del plan de nacin y visin de pas sus principios, objetivos,
lineamientos e indicadores todos enmarcados en el PEDESA 2011-2020 Y POA 2013:
Principios del plan de nacin y visin de pas considerados:

Enfoque en el Ser Humano y su Desarrollo Equitativo e Integral.
Solidaridad y Equidad como criterios para la intervencin Estatal.
Subsidiariedad como poltica de Estado
Desarrollo Humano como un proceso Generador de Oportunidades.
Planeacin para el Desarrollo.
Crecimiento Econmico como un medio Generador de Desarrollo
Equidad de gnero como Eje Transversal
Integridad y Transparencia como Fundamento de la Actuacin.
Desarrollo Sostenible en Armona con la Naturaleza
Descentralizacin de la gestin y decisiones relacionadas al Desarrollo
Gestin compartida Pblico- Privada del Desarrollo.
Objetivos Nacionales de Visin De Pas considerados:
Una Honduras sin pobreza extrema educada y sana, con sistemas consolidados de
previsin social.
Una Honduras productiva, generadora de oportunidades y empleo, que aprovecha de
manera sostenible sus recursos y reduce la vulnerabilidad ambiental.
Un Estado moderno, transparente,
Lineamiento estratgico del plan de nacin considerado:
Desarrollo Sostenible de la Poblacin
Reduccin de la Pobreza, Generacin de Activos e Igualdad de oportunidades
Desarrollo Regional, Recursos naturales y Ambiente
Infraestructura Productiva como Motor de la Actividad Econmica
A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 10
Competitividad, Imagen de Pas y Desarrollo de Sectores Productivos

Tomamos en cuenta como marco legal de la PEDESA 2011-2020 Y POA 2013 el
Artculo 30 de la ley de visin de pas y plan de nacin.
Tomamos en cuenta como base los Objetivos De O.D.M.
Es as como el PEDESA 2011-2020 Y POA 2013 se enmarca en los Artculos 1, 2, 3
y 4 de la Ley de Ordenamiento Territorial (180 2003), as como adems el surgimiento
de la nueva Ley de Visin de Pas y Plan de Nacin (286 2009)
Ya definiendo en esta nueva etapa de trabajo cul es la prioridad de la direccin
ejecutiva de la mancomunidad, y que claramente es la de generar un real desarrollo de
forma acelerada, se establece por medio de la nueva gerencia tcnica el proceso tcnico
ptimo para la realizacin de estas metas por medio del siguiente proceso conformado
en 4 etapas bsicas todas con el objetivo y elemento fundamental de Ordenamiento
Territorial:
Diagnostico Multidimensional para conocer el estado real en materia de desarrollo
humano y econmico del sector.
Estudio y establecimiento de una Estrategia De Desarrollo realizable que pueda ser
ejecutada de forma acelerada con resultados reales y sostenible de corto, mediano y
largo plazo.
Creacin de un Plan Estratgico De Desarrollo Sectorial De AMFI denominada
PEDESA por medio de la cual se pueda generar cambios basado en 7 programas para
que a travs de ellos generar un verdadero desarrollo Econmico del sector.
Planes Operativos Anuales
para obtencin de financiamiento del PEDESA
ejecucin del mismo tanto por medio de entes de financiamiento nacionales como
internacionales, Gubernamentales como no Gubernamentales y de Cooperacin
Internacional.
Debemos hacer conciencia que un proceso de desarrollo se basa en la potenciacin del

capital humano (las personas) y social de cada territorio, y siempre considerando la
sostenibilidad ambiental de los procesos.
Por lo antes mencionado podemos definir el presente documento como la herramienta
por medio del cual desarrollemos la mancomunidad.
En la construccin de este instrumento planificativo se cont con elementos
importantes las Lneas Bases de cada Municipio manejadas por los UTM de cada
municipio los que plantearon en base a esta los diferente proyectos que deberan ser
incluidos tanto en el PEDESA 2011-2020 como en el POA 2013.
El Plan Operativo Anual (POA) es sistema de planificacin que nace del Plan
Estratgico de Desarrollo (PED) ya que cada POA al ejecutarse se va cumpliendo las
metas propuestas anualmente para alcanzar lo que se plantearon en el PED que es de
ms larga duracin.
El POA 2013 de la mancomunidad AMFI se construy bajo los parmetros de los 7
programas estratgicos que son la base del PEDESA 2011-2020.
Se utiliz el Diagnostico Interdimencional De AMFI realizado en Abril del 2011 y
anlisis evaluativo del proceso del 2012 el cual fue la ruta y base tcnica para la nueva
ruta planificativa y operativa de AMFI.
CONTEXTO DE LA MANCOMUNIDAD AMFI
Es as que podemos expresar que este instrumento rene desde una perspectiva
tcnica una serie de acciones y proyectos que nos ayudara a alcanzar las metas
propuestas en el PEDESA 2011-2020 por lo que ser el timn de AMFI en el 2013.
CONFORMACIN GEOGRFICA DE LA MANCOMUNIDAD AMFI

La Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI) se encuentra
localizada al sur del Departamento de Intibuc, a 68 kilmetros de la ciudad de la
Esperanza, cabecera Departamental.
Sus lmites son al norte con los municipios de Yamaranguila, La Esperanza, Intibuc
y Dolores, al Sur con la Repblica de El Salvador, al este con el departamento de La
Paz, al oeste con el Departamento de Lempira.
En conjunto los municipios que integran la AMFI tienen una extensin territorial de
673.9 Km2 representando el 19.4% del territorio departamental y el 0.53% del territorio
nacional.
PROCESO CRONOLGICO DE AMFI
1980 organiza la mancomunidad a mediados de los 80.

20 de marzo de 2002 se constituye oficialmente y se elaboran sus estatutos.
2004 Se firma convenio con unin europea proyecto binacional.- ncleo 7 bajo la
temtica gestin descentralizada de recursos naturales en el mbito binacional
manejando un monto financiero de 22 Millones de Dlares.
2005 obtiene su personera jurdica extendida por la Secretara de Gobernacin y

Justicia en.
2005 Se firma convenio con Gobierno Central de un ao bajo el proyecto programa

de acceso a la salud por un monto de 700,000.00 Lps.
2006 Se firma convenio con ibis Dinamarca bajo el proyecto de fortalecimiento

institucional por un monto de 1, 500,000 Lempiras.
2009 2011 Se firma convenio con programa conjunto bajo el proyecto de Agua y
Saneamiento para los municipios de Camasca y Magdalena por un monto de 800,000
Lps. Por ao.
2009- 2011Se firma convenio con AMHON cooperacin suiza para centro amrica
bajo el proyecto de gobernabilidad local por un monto anual de
1, 000,000.00 Lps.
2012 Se firma convenio con CEPUDO-SOPTRAVI- bajo el programa de Vivienda

por un monto de 42,000.000.00 de Lps.
2012 Se firma convenio con FHIS-PIR-BCIE- bajo el Programa De Infraestructura

Rural por un monto de 90,000.000.00 Lps.
MADURES INSTITUCIONAL
La Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI) llega a la Madurez
Institucional por medio de la ejecucin del Programa Ncleo 7 del Programa Binacional
financiado por la Unin Europea quien tena inmerso el componente de Fortalecimiento
Institucional; este proyecto inyecto 22 millones de Lempiras para desarrollar el rea
Forestal y todos sus componentes.
Tambin al lograr fortalecer la mancomunidad como institucin; La estrategia de
trabajo fue a travs de la creacin de un grupo Interinstitucional de co-ejecutores entre
estos FAO, COCEPRADI, ACODECOLO, CODEFOR, ESNACIFOR etc.; A estas
Instituciones AMFI daba funciones Programadas Por el Proyecto denominado Ncleo 7.
Es despus de la ejecucin de este proyecto que AMFI queda fortalecido en todas sus
reas:
Se vuelve obligatoria que cada socio aporte el 4.26% de sus transferencia a la
mancomunidad a travs de deduccin directa desde la secretaria de Gobernacin Y
Justicia y la secretaria de Finanzas.
Operativamente se fortalece con 2 vehculos, una retroexcavadora, 2 motocicletas y
una oficina establecida dentro de la Municipalidad de Camasca. Adquiere experiencia y
capacidad tcnica de sus empleados. Toma credibilidad y prestigio a nivel de
cooperantes internacionales.
METAS POR LAS CUALES SE UNEN LOS MUNICIPIOS DE AMFI

Reduccin De La pobreza en nuestros municipios.
Promover una gestin ambiental adecuada, Sostenible y participativa.
Lograr el ordenamiento Territorial de los municipios.
Mejorar la calidad de vida y bienestar general de la poblacin.
Fortalecer la capacidad de gestin de las municipalidades.
Fortalecimiento institucionalmente de cada municipalidad.
Poblacin Los Municipios Que Conforman La AMFI.
Municipios
Hab.
Extensin
Densidad Pob.
Camasca
7,099
68.3
103.93
Colomoncagua
18,396
181.4
101.40
Concepcin
10,354
89.3
115.94
Magdalena.
4,547
39.7
114.53
San Antonio
5,453
90.9
59.98
San Marcos de Sierra 7,925
142.85
5.49
Santa Lucia
5,386
61.5
87.57
Total
59,160
673.9
87.78
Fuente: Poblacin proyectada al 2007 segn Sistema Nacional de Informacin
Municipal (SINIMUM) de la Secretara de Gobernacin y Justicia (SGJ).
1.1.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MANCOMUNIDAD
Mediante los
Estatutos los rganos que conforman la mancomunidad son los
siguientes: Asamblea General, Junta Directiva, Unidad Tcnica Intermunicipal UTI,

Consejo Consultivo y Comisiones de apoyo, teniendo cada rgano funciones
especficas, las cuales permiten el adecuado funcionamiento de la mancomunidad, a
continuacin se describe las principales funciones de cada uno de estas instancias:
LA ASAMBLEA GENERAL
Esta est constituida por los miembros de las siete alcaldas municipales esto ms
que todo implica un fortalecimiento a la estructura organizativa y a la democracia
participativa en la mancomunidad, se define en sus estatutos como el rgano supremo de
la Mancomunidad y representa la autoridad mxima delegada por todos sus miembros

que representan legalmente a las corporaciones.
JUNTA DIRECTIVA
La actual junta directiva est constituida por los alcaldes de los siete municipios este
es el rgano encargado de la direccin, organizacin administracin, control y
seguimiento de los planes, programas y de los proyectos que lleva a cabo la asociacin.
GERENTE GENERAL:
Es el puesto de mayor jerarqua dentro de Unidad Tcnica Intermunicipal es la
oficina encargada de ejecutar el PEDESA, los POAS abrir espacios de gestin,
Incidencia a todo nivel, encargado de administrar personal y recursos econmicos; Por
lo que las capacidades principales de la persona que desarrolle este puesto es la
capacidad de Planificacin Estratgica, Capacidad de Gestin, Capacidad de Incidencia,
Capacidad de Manejo Grupal.
El gerente es elegido a travs de un proceso de seleccin que es dirigido por la Junta
Directiva de la Mancomunidad y se oficializa a travs de punto de acta de la junta
directiva de la mancomunidad.
Cabe mencionar que es la Jerarqua encargada de dirigir , supervisar, evaluar y
corregir desde el punto de vista de Recurso Humano y Operativo al resto de personal
Operativo y Administrativo Dentro de AMFI.
ADMINISTRACIN:
Es una persona elegida a travs de proceso de seleccin de la Junta Directiva y
Gerencia General debe ser una persona con conocimiento contable y con capacidad de
manejo de finanzas municipales, creacin de presupuestos, sistemas de control
tributario, creacin de presupuestos y control del mismo.
GERENCIA DE ASUNTOS SOCIALES:

Este puesto es llenado por un promotor social con experiencia y se encarga a
desarrollar cada uno de los programas de la mancomunidad que puedan alcanzar el fin
de mejoramiento de la calidad de vida de los nios en pobreza y extrema pobreza,
tercera edad, madres solteras, minusvlidos y personas con enfermedades terminales la
bsqueda de la insercin a la vida econmica y productiva de ellos.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA:
Esta oficina es dirigida por un Ing. Civil con experiencia y este desarrollara estudios
planos en cualquiera de los 7 programas con el fin de Mejorando la calidad de vida de
los habitantes se basa en que la poblacin alcance llenar las necesidades Bsicas
(electrificacin, agua potable, servicios de salud, buena educacin y
alimentacin
balanceada).
GERENCIA DE PRODUCCIN Y AMBIENTE:

Es dirigida por Ing. Agrnomo o un Bachiller en Agricultura Se trabaja con las
potencialidades y riquezas del sector que bien aprovechadas generen el suficiente
crecimiento econmico por medio el cual sea creando las condiciones de exportacin e
importacin productivas de lo generado en AMFI.
GERENCIA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Es Dirigida por un Bachiller en Promocin Social trabaja con una muy estrecha
relacin con la Gerencia General de la UTI y el fin es crear todos los conocimientos y
puestos tcnicos necesarios para que las municipalidades y mancomunidad puedan
realizar todos los trabajos tcnicos y administrativos que puedan demostrar la suficiente
eficiencia para la obtencin de fondos para poder generar el desarrollo.
GERENCIA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA:
Es manejada por un tcnico en computacin su funcin es la de manejar toda la

informacin de desarrollo tanto a nivel municipal como mancomunitario, manejar
ejemplo Digitalizacin de Lneas Bases, manejo de presupuestos digitalizados PIM y
toda la informacin que se genere a nivel local y sectorial la que trabajara con la
gerencia general para la planificacin estratgica a nivel de AMFI.
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL Y SECTORIAL:
Es manejado por un promotor social se trabaja con las potencialidades y riquezas del
sector que bien aprovechadas generen el suficiente crecimiento econmico por medio
el cual sea creadas las condiciones de exportacin e importacin productivas adems
de trabajar en lo referente al medio ambiente a travs de etapas de conservacin y
crecimiento de la fauna y flora y la creacin de empresas ambientalistas en AMFI.
GERENCIA DE SALUD:
Es maneja por un Promotor en Salud y est directamente creada para manejar la
descentralizacin de los servicios de salud en los municipios del sector sur de Intibuc y
todas los funciones y acciones de intervencin en lo que esto incurre.
Por Consiguiente la Unidad Tcnico Intermunicipal desarrollara su trabajo en 6 reas
estratgicas descrita a continuacin:
rea de Infraestructura
rea Social y Poblacin
rea de Desarrollo Sostenible
rea de Economa y Produccin
rea de Medio Ambiente
rea de Fortalecimiento Institucional.
A su vez estas reas sern atendidas en la mancomunidad con la planificacin y
ejecucin de 7 programas que los enumeramos a continuacin:
Programa Mejorando la calidad de vida de los habitantes del sector sur de Intibuc.
Programa creando y fortaleciendo las capacidades tcnicas y administrativas a nivel
municipal y sectorial en AMFI.
Programa De Desarrollo Econmico Local y Sectorial en AMFI.
Programa Desarrollando los sectores vulnerables del sector sur de Intibuc.
Programa Creciendo, Fortaleciendo y Ampliando el trabajo mancomunitario a nivel
sectorial y binacional.
Programa Conservando y Acrecentando el medio ambiente en el sector sur de
Intibuc.
Programa De Incidencia y Gestin Mancomunara de AMFI
ANTECEDENTES DEL PROCESO DE PLANIFICACIN
La base de la presente planificacin tanto a nivel de PEDESA o de POAs es la
realizacin del Diagnostico Interdimencional Mancomunitario (DIM) realizado en la
Mancomunidad con instrumentos como La lnea Base creada y actualizada por
las Unidades Tcnicas Municipales de Desarrollo
En el ao 2010 y 2011, adems el documento de Diagnostico de Alcance De las
Metas del Milenio, Lnea Base del INE del departamento de Intibuc, Documento de
Investigacin y Anlisis de la Salud en las mancomunidades Fronterizas.
Toda esta documentacin despus de un profundo anlisis de su informacin tanto
estadstica como de elementos bsicos se pudo determinar todas las necesidades tanto
clarificativas como operativas para poder generar los cambios necesarios que aceleraran
el desarrollo del sector sur de Intibuc.
Entre los hallazgos ms importantes tenemos que el Organigrama es bastante
inadecuado para las necesidades y retos que estn en la actualidad y los que se avecinan
en los tiempos subsiguientes; La planificacin Estratgica es casi nula ya que lo nico
existente que haba era el Plan Estratgico Mancomunitario y una mancomunidad

necesita segn el (DIM) necesita:
Perfil Institucional
POAS (Plan Operativos Anuales)
PEDESA (Plan Estratgico De Desarrollo Sectorial De AMFI)
Esto como la base direccional Estratgica del desarrollo del Sector adems de
mantener dos programas que son bsico para que la planificacin estratgica sea un
xito:
El Programa de Incidencia
El Programa de Gestin
Esta claridad de la situacin actual en que nos encontramos y la claridad de las
acciones que transformaran esa realidad es la base y el antecedente transcendental que
dio el inicio a este proceso.
METODOLOGA
La metodologa de construccin de este POA es derivante de la utilizada al construir
el PEDESA ya que como hemos explicada este poa 2012 es una pequea segregacin
del PEDESA 2011-2020; Es as que puedo explicar de una forma ms generalizada esta
metodologa.
La metodologa ha sido la realizada en las siguientes fases:
Se realiz el Plan de Trabajo Para la realizacin del Diagnostico Interdimencional.
Se socializo con Junta directiva los alcances y el fin del diagnstico.
Se contrat personal para ser preparado como tcnico para el Diagnostico.
Se capacito y se dio formatos a los tcnicos que levantara la informacin para el
Diagnostico luego fueron enviados a el levantamiento.
Se inici Recoleccin de toda las informaciones secundarias disponibles para el su

estudio y utilizarse para anlisis de diagnstico.
Se capacito tcnico en el vaciado y se dio formatos de anlisis de la informacin
insumo del diagnstico.
Se realiz anlisis detallado con bajo dos tipos de tcnicas el de FODA Y Anlisis
Situacional Segn Condiciones de Vida rea Regional (ASSCV-AR)
Creacin de Documento Sintetizado del Diagnostico Interdimencional de AMFI.
Creacin de la Propuesta de Desarrollo Sectorial De AMFI. (Ocupado como piloto y
validacin del trabajo tcnico realizado en Diagnostico Interdimencional.
Creacin de PEDESA 2011-2020 base de desarrollo para los prximos 9 aos y ya
validad a travs de la construccin de varios documentos de propuesta como piloto para
la creacin del presente proyecto.
PLANIFICACIONES ESTRATGICAS
Se deriva de un amplio anlisis y estrategias necesarias a implementar para alcanzar
sistemticamente un desarrollo sostenible en la regin.
Esta fase planificativa como lo hemos venido enfatizando se deriva de el Plan
Estratgico de Desarrollo Sectorial de AMFI denominado PEDESA el cual tendr una
cobertura del 2011 al ao 2020, cabe mencionar que al desarrollar lo planificado en este
documento asegurara que el desarrollo ser en una forma acelerada en los prximos 9
aos.
La planificacin tanto a nivel de PEDESA como del POA girara alrededor de las 5
reas estratgicas de Intervencin y los 7 programas que se ejecutaran a travs de los
diferentes proyectos que a continuacin plateamos.
Descripcin de Programas de Desarrollo
Programa Mejorando la calidad de vida de los habitantes del sector sur de Intibuc:
Este Programa bsicamente se basa en que la poblacin alcance llenar las

necesidades Bsicas (electrificacin, agua potable, servicios de salud, buena educacin y
alimentacin balanceada).
Programa creando y fortaleciendo las capacidades tcnicas y administrativas a nivel
municipal y sectorial en AMFI.
Crear todos los conocimientos y puestos tcnicos necesarios para que las
municipalidades y mancomunidad puedan realizar todos los trabajos tcnicos y
administrativos que puedan demostrar la suficiente eficiencia para la obtencin de
fondos para poder generar el desarrollo.
Programa De Desarrollo Econmico Local y Sectorial en AMFI.
Se trabaja con las potencialidades y riquezas del sector que bien aprovechadas
generen
el suficiente crecimiento econmico
por medio el cual sea
creadas las
condiciones de exportacin e importacin productivas de lo generado en AMFI

Programa Desarrollando los sectores vulnerables del sector sur de Intibuc.
Se refiere a la bsqueda del mejoramiento de la calidad de vida de los nios, tercera
edad, madres solteras, minusvlidos
y personas con enfermedades terminales la
bsqueda de la insercin a la vida econmica y productiva de ellos en el sector de

AMFI.
Programa Creciendo, Fortaleciendo y Ampliando el trabajo mancomunitario a nivel
sectorial y binacional.
Este programa bsico es directamente
para
el crecimiento
de AMFI
como
institucin este crecimiento va en dos direcciones una la madurez institucional que se

dara a travs de la edificacin de su edificio, plan de intervencin en municipalidades
y plan de incidencia poltica, y la otra la de crecimiento geogrfico
en el habito
nacional y binacional.
Programa Conservando y Acrecentando el medio ambiente en el sector sur de
Intibuc.
Este programa es directamente para trabajar en lo referente al medio ambiente a

travs de etapas de conservacin y crecimiento de la fauna y flora a dems de la
creacin de empresas ambientalistas.
Programa De Incidencia y Gestin Mancomunara de AMFI.
Este programa est basado en la crecimiento en la captacin de fondos a travs de
la eliminacin de la exclusin social y econmica a travs de la incidencia poltica a
todo nivel tanto en el mbito nacional o internacional.
PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
En lo que se refiere a la parte presupuestaria por la ltima decisin de la Junta
Directiva se baja el porcentaje de Aportacin de las Municipalidades 3% que es casi
igual en los montos econmicos ya que las municipalidades le subieron a un 8% sus
transferencias lo que nos hace mantenernos en un ingreso por aportaciones de 2,
890,176.00 anuales que son los fondos propios con los que funciona la Unidad Tcnica
Intermunicipal.
Adems se manejara
un ingreso por convenios con APIM-PGLCOSUDE no
determinado, un Ingreso por programa AGUSAN por un monto aproximado de

734,000.00 dlares convenio hasta el 2015, un ingreso por Programa de Infraestructura
Rural PIR-FHIS-BCIE por 90,000,000.00 de lps para los prximos 2 aos y un ingreso
de 6,000,000.00 lps. Por convenio de KFW para construccin escolares.
En el ao 2011 tuvo un ingreso total el ao pasado de 2, 860,812.57 propios de
AMFI.
Y se invirti aproximadamente 2, 653,593.04 esto con una inversin directa en las
alcaldas de aproximadamente 700,000 para proyectos sociales.
Quedo un colchn de ahorro aproximado de 800,000.00 para este ao.
Para este ao 2012 se prev un gasto de 2, 890,176.00 por lo que no existe ningn
dficit sino un colchn de supervit de los 800,000.00 de colchn con la inversin en
vehculo de 300,000.00 Lps. Para repararse o la compra de un nuevo con 600,000.Lps

quedando un supervit de 200,000.00 Lps.
CONSEJO CONSULTIVO
El consejo consultivo es el principal rgano auxiliar de consultas de la junta directiva
y est conformado por los representantes de las fuerzas vivas existentes en los
municipios entre ellos el CODEM, organizaciones de base, empresa privada y otro que
la Junta Directiva estime convenientes para el beneficio del mismo.
COMISIONES DE APOYO.
Son equipos de trabajo, organizados para fines especficos y de soporte a las

actividades que en su funcionamiento operativo la Junta Directiva tenga que realizar,
entre estas comisiones esta la comisin de seguimiento al Plan Estratgico de la
Mancomunidad, con el propsito de la transparencia, la participacin ciudadana y la
ejecucin del mismo en base a las lneas estratgicas definidas por la AMFI.
VALORES DE AMFI
Son los que expresan los principios y creencias que guiarn la conducta y las
acciones de la mancomunidad, en relacin a su cultura, costumbres y tradiciones que
hacen que mujeres y hombres se sientan satisfechos y orgullosos de pertenecer a su
organizacin. Estos Valores se constituyen adems en un prontuario para los procesos
de toma de decisiones que dicha organizacin debe tomar en un tiempo determinado.
Equidad: De Gnero, poltica, econmica, territorial, ambiental, comunitaria.
Respeto: A los principios culturales, tnicos, religiosos, tradicionales, y costumbres,

al medio ambiente y la biodiversidad.
Igualdad De Oportunidades: Ante el trabajo, las leyes, los deberes y derechos, los
servicios bsicos, los recursos y la participacin en la toma de decisiones.
Transparencia: En los procesos implementados y en el manejo y administracin de los

recursos de los municipios y la mancomunidad.
Solidaridad: Entre los municipios ante los problemas, emergencias y necesidades de
la poblacin y en la consecucin de resultados y logros para el desarrollo
mancomunado.
Responsabilidad: En el cumplimiento de acuerdos, resoluciones y tareas

encomendadas y en el acatamiento de las leyes, estatutos y reglamentos.
Compromiso:
Consecuente
con
los
objetivos
de
fortalecimiento
de
la
Mancomunidad, al desarrollo institucional de los Municipios y los propsitos de

bienestar de la poblacin.
1.1.3 PRINCIPIOS DEL PLAN DE NACIN Y VISIN:
Solidaridad y Equidad como criterios para la intervencin Estatal.

Enfoque en el Ser Humano y su Desarrollo Equitativo e Integral.
Desarrollo Humano como un proceso Generador de Oportunidades.
Subsidiariedad como poltica de Estado.
Equidad de gnero como Eje Transversal.

Gestin compartida Pblico- Privada del Desarrollo.
Integridad y Transparencia como Fundamento de la Actuacin.
Crecimiento Econmico como un medio Generador de Desarrollo.
Desarrollo Sostenible en Armona con la Naturaleza.
Descentralizacin de la gestin y decisiones relacionadas al Desarrollo.
OBJETIVOS NACIONALES DE VISIN DE PAS CONSIDERADOS:
Una Honduras productiva, generadora de oportunidades y empleo, que aprovecha de

manera sostenible sus recursos y reduce la vulnerabilidad ambiental.
Una Honduras sin pobreza extrema educada y sana, con sistemas consolidados de
previsin social.
Un Estado moderno, transparente, Responsable, eficiente y competitivo.
PLANIFICACIN INSTITUCIONAL
En el mes de Junio del 2010 en reunin de Junta Directiva De La Mancomunidad
AMFI en la bsqueda de brindar un verdadero Desarrollo y reconociendo que la base
para este es a travs de las acciones mancomunadas tanto en la parte administrativa,
como es la parte de planificacin, de gestin y de incidencia se tom la decisin
dinamizar de trabajo tcnico del sector.
Los principales directivos de AMFI y la Gerencia Tcnica de la UTI definen sus

principales metas estratgicas para la mancomunidad en la cual dentro del marco del
plan de nacin y visin de pas sus principios, objetivos, lineamientos e indicadores:
LINEAMIENTOS ESTRATGICOS DEL PLAN DE NACIN Y VISIN

CONSIDERADOS
Infraestructura productiva como Motor de la Actividad Econmica Competitividad,

imagen de Pas y Desarrollo de Sectores Productivos.
Desarrollo Sostenible de la Poblacin Reduccin de la Pobreza, Generacin de

Activos e Igualdad de oportunidades Desarrollo Regional, Recursos naturales y
Ambiente.
Como marco legal se toma en cuenta de la propuesta el artculo 30 de la ley de visin

de pas y plan de nacin.
OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA ACTUAL PROPUESTA.

Tenemos los siguientes:
Mejorar la calidad y cobertura educativa en AMFI.

Mejorar los ndices de desarrollo Humano.
Erradicar la Pobreza Extrema y La Exclusin Social.
Dar respuesta a la mayor cantidad de Necesidades Bsicas para la poblacin de la
mancomunidad.
Mejorar la calidad y cobertura educativa en AMFI.
Mejorar la calidad y cobertura de salud en AMFI.
Crear la cimentacin y proceso de un desarrollo econmico real del sector.
De esta forma es como la propuesta se enmarca en los Artculos 1, 2, 3 y 4 de la Ley

de Ordenamiento Territorial (180 2003), as como adems el surgimiento de la nueva
Ley de Visin de Pas y Plan de Nacin (286 2009.)
Y de esta forma definiendo en esta nueva etapa de trabajo cul fue la prioridad de la
direccin ejecutiva de la mancomunidad, y que claramente es la de generar un real
desarrollo de forma acelerada, se establece por medio de la nueva gerencia tcnica el
proceso tcnico ptimo para la realizacin de estas metas por medio del siguiente
proceso conformado en 4 etapas bsicas todas con la mira y elemento fundamental de
Ordenamiento Territorial:
Estudio y establecimiento de una Estrategia De Desarrollo realizable que pueda ser

ejecutada de forma acelerada con resultados reales y sostenible de corto, mediano y
largo plazo.
Diagnostico Multidimensional para conocer el estado real en materia de desarrollo

humano y econmico del sector.
Formacin de una Propuesta De Desarrollo Sustentable Sectorial De La

mancomunidad denominada PRODESSA por medio de la cual se pueda generar
cambios de los ndices de NBI como base para luego generar un verdadero desarrollo
Econmico del sector.
Plan de Incidencia, Socializacin y Gestin para obtencin de financiamiento de la

propuesta y ejecucin de la misma tanto por medio de entes de financiamiento
nacionales como internacionales, Gubernamentales como no Gubernamentales y de
Cooperacin Internacional.
Debemos hacer conciencia que un proceso de desarrollo se basa en la potenciacin

del capital humano (las personas) y social de cada territorio, y siempre considerando la
sostenibilidad ambiental de los procesos.
En los principales instrumentos tcnicos de planificacin institucional de la

mancomunidad hemos desarrollado:
Plan Estratgico De Desarrollo Sectorial De AMFI (PEDESA).

Propuesta de Desarrollo Sostenible (PEDES).
Ordenamiento Territorial De AMFI.
Diagnostico Intermunicipal.
Perfil Institucional.
Sistema De Extensin Tcnica.
Creacin de Bases de Desarrollo locales.
Proceso de Incidencia y Gestin.

Sostenibilidad y Crecimiento.
Gua PPOT 2013.
Procesos de Crecimiento y Alianzas.
Gestin y Financiamiento.
Es inevitable realizar la observacin de que cada uno de estos Instrumentos han sido
construidos a travs de la capacidad tcnica de la Gerencia de la UTI; con esto tambin
se inicia un cambio por medio del cual se dej de estar obteniendo instrumentos de
planificacin solo a travs de consultoras costosas para construirlos con la capacidad
tcnica de la Gerencia que conforma la UTI.
Como respuesta a estos instrumentos se construy la planificacin estratgica de

AMFI la que se deriva de un amplio anlisis de estrategias necesarias a implementar
para alcanzar sistemticamente un desarrollo sostenible en la regin; Gira alrededor de 5
reas estratgicas de intervencin y 7 programas de los que se derivan todos los
proyectos los cuales son el desarrollo que impulsa a las masas.
REAS ESTRATGICAS:
rea Social y Poblacin.
reas de Infraestructura.
rea de Fortalecimiento Institucional.
rea de Estratgica De Desarrollo.
rea De Medio Ambiente.
rea De Economa y Produccin.
rea de Incidencia Y Gestin.
1.2 ANLISIS FODA.
Fortalezas Oportunidades Debilidades Y Amenazas de la Mancomunidad AMFI.
1.2.1 FORTALEZAS DE LA MANCOMUNIDAD AMFI.

De acuerdo al estudio realizado la mancomunidad esta fortalecida en los siguientes
aspectos.
PARTE FINANCIERA.
Se form en tiempos pasados a travs de la incidencia y precio del programa
Binacional los socios aportan una cuota anual del 3% de los fondos recibidos por
transferencia, actualmente asciende a unos Lps3, 000,000.00 con lo que se sustentan
pagos de planilla, gastos operativos, gastos de gestin e incidencia.
Tambin se invierte en el fortalecimiento tcnico a los socios de esta importante

cooperacin el aporte que se brinda a la mancomunidad tiene un considerado aumento el
cual se fundamenta en aumentos mximos por transferencias que se realizan a los socios
es decir a las alcaldas que conforman la mancomunidad.
EQUIPO DE TRABAJO
La mancomunidad AMFI cuenta con equipo tcnico y operativo el cual es una de las
partes fundamentales para desarrollar las actividades que en esta importante
organizacin se desarrollan da a da a continuacin una lista del equipo de trabajo con
el que cuenta la mancomunidad.
4 Motocicletas.
2 Vehculos 4x4.
6 Computadoras de escritorio.
4 Computadoras porttiles.
7 GPS.
1 Podmetro.
2 Data Show.
2 Bateras recargables con la Energa elctrica.
4 Estabilizadores de Energa.
Y todo lo relacionado en equipo de oficina etc.
MANEJO DE PROYECTOS Y PROGRAMAS
A LOS CUALES ASPIRA LA
MANCOMUNIDAD
Proyectos que estn en ejecucin con la Asociacin:
Programa de vivienda el cual est valorado por muchos millones de lempiras.
Gobernabilidad local tambin est valorada por ms de 5 millones de lempiras.
Programa de Infraestructura rural el cual est valorado por ms de 90 millones de

lempiras.
Proyecto que se realizara con AGUAZAN
TAMBIN CUENTA CON UNA GESTIN COMUNITARIA

Esta rea la desarrolla el Coordinador de la mancomunidad y lleva un proceso de 24
meses en donde los primeros 16 fue una accin permanente realizando incidencia en
todos los medios de comunicacin, acercamiento a todas las oficinas gubernamentales,
ONG de desarrollo y cooperantes internacionales dando como resultados procesos
importantes y ya palpables ejemplo:
Durante su trayectoria se tuvo una gran participacin travs de un proceso de
incidencia realizado en tiempo de crisis por tormentas, las cuales dejaron daos por
primera vez en la historia se pudo conseguir 1,500 raciones de alimento y 400
colchonetas, adems 110 viviendas de emergencia la cuales fueron dadas a los que las
necesitaban endicho tiempo.
Tambin se pueden mencionar otros resultados obtenidos tales como:
Un convenio con PIR-FHIS-BCIE
por un monto de 90, 000,000.00 Lps para
Infraestructura Rural.
Un convenio con FHIS-KFW por un monto 5, 000,000.00 Lps para infraestructura
educativa.
Fortalecimiento con equipo de ingeniera Estacin total y otros, a travs de la
cooperacin suiza. Por un costo de 190,000.00 Lps.
Fondos para creacin de Microempresas por ms 360,000.00 lps.
1.2.2 DESCRIPCIN DE OPORTUNIDADES DE LA MANCOMUNIDAD

CREDIBILIDAD ANTE LOS COOPERANTES
La credibilidad es una rea que se ha ido construyendo a travs del correcto

desempeo de la unidad tcnica en el manejo tanto tcnico administrativo como social,
por lo que la cooperacin tiene toda la confianza que los fondos que son invertidos a
travs de AMFI tienen un buen manejo y que son destinados a acciones que si lo
necesitan en realidad.
PERMANENTE INCIDENCIA POLTICA
Hace algn tiempo Se inici un proceso de Incidencia Poltica fuerte tanto a nivel de
oficinas gubernamentales y cooperantes como tambin de Medios de Comunicacin,
todo esto con resultados positivos y ptimos que se mereca esta aria.
Hoy ms que nunca en la actualidad se hace incidencia en todas las reuniones del
sector de desarrollo en el pas y se tiene como objetivo el alcanzar que todos los ojos
tanto a nivel nacional como internacional pongan su atencin en el sector sur de Intibuc
ya que es uno de los ms necesitados del pas.
CAPACIDAD TCNICA
ltimamente Se cuenta con un equipo tcnico interdisciplinario capacitado y

especializado a travs de las instituciones gubernamentales y de cooperacin del pas
para realizar un mejor trabajo todo dependiendo del rea a la cual estn destinados.
El Equipo Interdisciplinario Est Compuesto Por:
Un gerente de UTI: Especialista en Gestin, Planificacin Estratgica, Ciclo De
Proyectos, rendicin de cuenta, Gestin de Riesgos etc.
Administrador: Especializado en SAFT y Administracin de Empresas.
Ing. Civil: Encargado de infraestructura, especialista en ciclo de proyectos,
experiencias en sistemas de agua, construccin de infraestructura vial.
Tcnico Social: planificacin estratgica, ciclo de proyectos, perfilasion.
PROCESOS DE DESCENTRALIZACIN
El sector nacional inicia un proceso de descentralizacin en el cual est priorizando

principalmente principal mente el sector salud en donde se ha visto con buenos ojos el
manejo de este sector por varias mancomunidades; AMFI ha iniciado su preparacin en
este campo de descentralizacin principalmente en lo que es infraestructura Rural a
travs del el Programa PIR financiado por BCIE en donde se est manejando una cartera
grande de proyectos en la cual sern beneficiados los socios de la mancomunidad AMFI.
Mediante esta accin se da el primer paso a esta descentralizacin que continuara con
el sector educacin a travs del programa de Infraestructura educativa financiado por el
cooperante internacional KFW que se inicia licitacin en este ao 2013 la cual trae
muchos beneficios para el sector.
Mediante esto y mediante las gestiones Se planifica continuar con la
descentralizacin de fondos de salud financiado por BID y adjudicados por el ministerio
de salud pblica para llevar a un ponto ms all esta accin de gran beneficio para la
localidad.
Mediante esta oportunidad se cree lograr un aceleramiento en el desarrollo sostenible
del sector, es de gran beneficio que se est brindando este beneficio, para logra un mejor
desarrollo que nos lleve a un mejor nivel de vida en la zona.
1.2.3 DESCRIPCIN DE DEBILIDADES DE LA MANCOMUNIDAD
POBRE EMPODERAMIENTO DEL PROCESDIMIENTO DE DESARROLLO

SECTORIAL
La mayora de procesos estructurales de desarrollo en los municipios no se cuenta
con una planificacin ni tampoco se est trabajando para acelerar o por lo menos para
generar desarrollo en este mbito; es por esta razn que AMFI inicio a crear estructuras
reales de desarrollo y a capacitar a los promotores del mismo en conjunto con CENET,
para mediante esta accin poder lograr un mejor control en el proceso estructural.
DEBILIDAD ECONMICA GUBERNAMENTAL

Tambin se tiene en cuenta que existe una crisis econmica bastante fuerte lo que
debilita el accionar de la mancomunidad en su apoyo en el sector estatal por lo que se
genera menos impacto de inversin por las instituciones de gobierno. A los largo de la
trayectoria la mancomunidad se ve afectada por esta debilidad.
DEBILIDAD EN REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
Actualmente se ha iniciado una poca por la aglomeracin de obligaciones en cada
una de las municipalidades la poca frecuencia de reuniones, es una debilidad bastante
fuerte que afecta a las directivas ya que es aqu donde se proponer objetivos para luego
hacerlos realidad. Tambin una junta directiva es el centro es el eje que mueve a las
grandes masas para que puedan llegar a su desarrollo.
DEBILIDAD EN LA ENERGA ELCTRICA

Una de las debilidades ms fuertes en la mancomunidad es la energa elctrica, la
zona fronteriza es uno de los sectores a nivel nacional ms vulnerables a fallos de la
energa elctrica es por eso que cuando esto sucede la asociacin no labora debido a que
las instalaciones no cuentas con alumbrado natural por que la estructura de sus
instalaciones no lo permite.
NO MANTENIMIENTO A EQUIPO DE TRABAJO

Debido a que al equipo de trabajo no recibe el mantenimiento adecuado este falla
ms rpidamente. La vida til de un equipo de trabajo tiende ms a depreciarse si a este
no se le brinda el mantenimiento necesario, en la actualidad la tecnologa avanza a pasos
gigantes y si no se procede a reparar lo mejor sera comprar nuevos aparatos de oficina
que brindes el servicio necesario a las mancomunidad AMFI.
1.2.4 DESCRIPCIN DE AMENAZAS
SITUACIN ECONMICA AMENAZADORA
Para nadie es una duda que la crisis econmica a nivel mundial es un peligros que
azota a las grandes empresas del mundo, adems de esto existe la posibilidad de que
puedan ser suspendidas las ayudas que brindan las distintas cooperaciones
internacionales esto sera un obstculo para el desarrollo de la zona.
DECISIONES POLTICAS Y NO ESTRATGICAS

Mencionaremos una de las principales problemticas que se puede visualizar como
amenaza es la decisiones que pueden tomar las autoridades de forma poltica y no
estratgica ya que los fondos son muy pocos y las necesidades son muchas; Uno de los
elementos principales para el desarrollo es la optimalizacin de la inversin y las
decisiones polticas casi siempre no cumplen con los requisitos de gestin.
1.3.1 PLANIFICACIN DE DESARROLLO

MISIN:
La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa
u organizacin porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social
en el que acta, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quin lo va a hacer; y es
influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la
organizacin, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios.
MISION DE AMFI
Somos una organizacin que coordina acciones intermunicipales, interregionales para
fortalecer las capacidades locales de los municipios, buscando el desarrollo comn,
integral y sostenible, para el
bienestar de la poblacin y el fortalecimiento de la
democracia participativa y el desarrollo municipal.
VISIN:
La visin se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve
de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las
de competitividad.
VISION DE AMFI
Ser una mancomunidad democrtica, participativa, transparente, emprendedora,
haciendo uso y manejo racional de los recursos naturales, impulsando el desarrollo
sostenible, con igualdad y equidad de gnero, coordinando con el gobierno central,
gobiernos locales, asociaciones departamentales, regionales con capacidad de generar
procesos de integracin binacional, para buscar el bienestar general de la poblacin.
CAPITULO II
Perfil del puesto
2. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO DE PRCTICA
2.1.1
ASISTENTE DE ADMINISTRACIN
2.1.2
OBJETIVO:
Asistir en las actividades administrativas que se desarrollan diariamente en la

mancomunidad por ejemplo en la implementacin de mtodos, tcnicas administrativas
y contables para el manejo eficiente y transparente de los recursos de la asociacin ya
que es una rea de la administracin y tambin se puede decir que una de las ramas ms
importantes.
2.1.3
DEPARTAMENTOS DE ADMINISTRACIN
La administracin
de
empresas
es
una actividad destinada
organizar
los recursos empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecucin de sus

objetivos. Para ello se elabora un plan estratgico en miras a la misin o fin a largo
plazo que la organizacin se propone.
Para planificar se deben tomar en cuenta las fortalezas y debilidades del

emprendimiento, y su relacin con otras empresas, en cuanto a su posicionamiento
relativo, para lo que se requiere una investigacin del mercado del que se trate.
Quien se ocupa de administrar la empresa debe producir con el mnimo costo el

mximo beneficio, siendo sus claves de accin, la eficiencia, la eficacia, la organizacin,
la investigacin, las ideas innovadoras y la toma de decisiones.
Modernamente el ambiente cambiante y altamente competitivo en que las empresas

desarrollan su existencia, obliga para subsistir y crecer, que los administradores de
empresas estn permanentemente informados de las nuevas necesidades de los usuarios
o consumidores.
Los avances tecnolgicos que se dan en la actualidad han ido transformando las
empresas tambin es uno de los cambios en la competencia, para ir organizando y
reorganizando sus propios recursos, a travs de la estructura empresarial y de las
estrategias o caminos escogidos para alcanzar sus fines que la empresa se propone como
tal.
Una vez hecha la planificacin y puesta en marcha de la accin empresarial, debe

ejercerse el proceso de control, que consiste en comparar el rendimiento real con el
esperado, no solo en cuanto a las ventas y rditos obtenidos, sino tambin en cuanto al
desempeo del personal o a la calidad de lo producido. De ser necesario, deben
realizarse actividades correctivas.
FUNCIONES GENERALES QUE SE DESARROLLAN COMO ASISTENTE

DE ADMINISTRACIN
2.1.4
Asistencia en aspectos administrativos y contables al coordinador.
Reforzar el manejo eficiente, transparente de los recursos propios de la

administracin.
Trabajar en la preparacin de la documentacin administrativa de conformidad a lo

que se exige.
Apoyar al administrador general en la formulacin y seguimiento evaluativo de los

presupuestos.
Apoyar al administrador general en garantizar el flujo financiero necesario para la

ejecucin de las actividades.
Dar seguimiento al flujo de efectivo, estableciendo medidas correspondientes para

mantener el equilibrio permanente de ingresos y egresos.
Preparar informes de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales para la

Junta Directiva, la Asamblea General, los Municipios socios y para las Instituciones de
la cooperacin externa.
Organizar y custodiar los archivos administrativos y contables
Brindar toda la informacin requerida por los organismos contralores del Estado y las
organizaciones de Sociedad Civil y de Auditoria Social.
2.1.5
CONSEJOS DE COMO REALIZAR ACTIVIDADES EXITOSA EN AMFI
Para dar inicio a una trabajo que se realizara profesionalmente es importante destacar
que se necesita una debida asesora ya sea con una leve generacin de informacin,
tambin se puede realizar brindando un manual de informacin bsica para la ejecucin
del puesto por esa razn se explic de qu forma se realizaran las actividades en la
mancomunidad AMFI.
Cabe destacar que para llevar con xito una actividad el esmero es una de sus bases
ms fundamentales para cumplir los objetivos
la asesora es importante
para la
ejecucin de un cargo ya que hoy en da las empresas se tienen que estar actualizando de
mucha tecnologa que avanza a pasos agigantados.
Al desarrollar el puesto de administracin se exige que se realice un una

planificacin semanal, en donde se mencionara las actividades que se desarrollaran en
el transcurso de la semana dependiendo a lo que demandaba el puesto como asistente de
administracin en la mancomunidad AMFI.
2.1.6
REAS DE TRABAJO QUE SE ASIGNARON EN LA MANCOMUNIDAD
AMFI
Recursos humanos La Administracin de Recursos Humanos consiste en la

planeacin, organizacin, desarrollo y coordinacin, as como tambin control de
tcnicas, capaces de promover el desempeo eficiente del personal, a la vez que la
organizacin representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella
alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.
El Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. Sus funciones

varan dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora, no
dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.
Entre sus funciones esenciales podemos destacar las siguientes:
2.1.7
REA DE RECURSOS HUMANOS
En el rea de recursos humanos se tiende a desarrollar las actividades siguientes en

una empresa:
Prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados.
Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que
debe tener la persona que lo ocupe.
Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.

Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del
mejoramiento de los conocimientos del personal.
Se brinda ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona

entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos.
Llevar el control de beneficios de los empleados.
Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a

todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorndums o contactos
personales.
Supervisar la administracin de los programas de prueba.
Desarrollar un m arco personal basado en competencias.
Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, ya que permite a la empresa

triunfar en los distintos mercados nacionales y globales.
2.1.8
ESTRUCTURACIN DE RECURSOS HUMANOS
Recursos Humanos:
El rea de recursos humanos est dividida en partes para empezar se inici
organizando los expedientes de los empleados de la mancomunidad los cuales se
organizaron de la siguiente manera.
Curriculun Vitae: En este documento va toda la informacin necesaria de cada

empleado que labora en la asociacin.
Contrato de trabajo: aqu se especifica todas las obligaciones que deber cumplir el
empleado y los beneficios que recibir al ser contratado por la mancomunidad.
Comprobantes de pago: Se deja una copia de la documentacin de pago que se le

brinda a cada empleado mes a mes.
Panificacin semanal: El empleado tendr que adjuntar a su expediente una

planificacin semanal, la cual es utilizada para que el coordinador general de la
mancomunidad tenga la informacin necesaria de las actividades que cada empleado
desarrolla en el transcurso de la semana.
2.1.9
REA DE REDACCIN DE DOCUMENTACIN
Apoyo en todo lo que concierne en la parte administrativa de la asociacin
2.1.10
CREACIN DE BASE DE DATOS SOBRE LA INFORMACIN NECESARIA
DEL PERSONAL DE TRABAJO
Una base de datos de informacin es una entidad en la cual se almacenan datos de

manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y
diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de
datos generalmente est relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta
informacin.
Se ingres toda la informacin respectiva de los empleados la cual est estructurada de

la siguiente forma:
Informacin personal: Se introdujo la informacin personal de cada empleado la cual

se encontraba en el curriculum vitae de cada empleado.
Contrato de trabajo: aqu s especfica que tipo de contrato de trabajo se le hizo a

cada individuo tambin se incluy todo lo que contena el contrato de trabajo de cada
uno de los empleados.
Planificacin semanal: se introdujo toda la informacin sobre la planificacin que

realiza cada empleado en el transcurso de la semana toda debidamente ordenada ya que
al momento de buscarla sea de mucha facilidad.
Informes del mes: cada empleado est obligado a presentar un informe al final del
cada mes.
Este es un informe donde detalla los proyectos o actividades que se realizaron durante
su transcurso, tambin lo apara como un requisito para que pueda obtener el salario del
por su trabajo brindado a la mancomunidad.
Por ltimo se procede a imprimir toda la informacin que ya se encuentra en la base

de datos de la mancomunidad para dejarla debidamente organizada como expedientes en
los archivos de recursos humanos la cual esta como primer plano de informacin en la
asociacin.
2.1.11 ELABORACIN
DE DOCUMENTO SOBRE PARTICIPACIN CIUDADANA
Qu impacto tiene la mujer en la sociedad?

Se realiza la elaboracin de un documento en el cual se mostrara en matrices y
grficamente la participacin ciudadana que tiene la mujer en la zona fronteriza,
sabemos que ltimamente la mujer ha demostrado capacidad y dedicacin al momento
de realizar su trabajo. Se brind una capacitacin en toda la zona fronteriza sobre
gestin y formulacin de proyectos la cual se imparti en los siguientes municipios:
Municipio de San Marcos De La Sierra.
Municipio de Concepcin.
Municipio de Camasca.
Municipio de Colomoncagua.
Municipio de San Antonio.

Municipio de Magdalena.
Municipio de Santa lucia.
En estos municipios se imparti la capacitacin y se sac la conclusin en la cual se
expresa que la mujer tiene las habilidades necesarias opera llevar a cabo la misin o
proyecto que le sea otorgado
2.1.12
COMO SE RECIBE A LAS ASOCIACIONES QUE VICITAN AL MUNICIPIO
DE CAMASCA INTIBUC
ltimamente se tuvo la visita de la Asociacin de Municipios de Honduras (AMHO)
la cual se present en el pueblo de Camasca Intibuc para capacitar al personal de la
zona. En esta visita se trataron muchos temas de gran importancia los cuales se
presentan a continuacin:
Estrategias de gobernabilidad local.
Qu hacer si se me presenta un problema de mucho riesgo econmico.
Como lograr un gobierno exitoso en la zona.
Qu hacer si las cosas se me salen de control.
Gestin De Fondos Presupuestarios:

Esta rea se realiza en conjunto con el Gerente de la Mancomunidad y las actividades
que se realizan son:
Preparacin de la documentacin requerida ao con ao en la secretaria del Interior
y Poblacin para la deduccin de aportacin de las municipalidades a la mancomunidad
los cuales son los siguientes.
Solicitud de deduccin a la Secretaria del Interior y poblacin.

Listado de miembros socias de la mancomunidad (Corporaciones municipales)
Presupuesto de Ingresos y Egresos del ao en curso con su punto e acta de
aprobacin.
Punto de acta de cada corporacin municipal autorizando a la secretaria del interior y
poblacin y la secretaria de Finanzas la deduccin del porcentaje y que este a su vez sea
depositado a la cuenta de la mancomunidad.
Rendicin de cuentas del ao anterior con sus respectivas constancias bancarias y

punto de acta de aprobacin.
Copia de la Personera Jurdica y RTN de la Mancomunidad.
2.1.13
DENTRO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA
MANCOMUNIDAD TENEMOS
Elaboracin, fotocopiado y sellado de formatos de documentos soportes, por cada
empleado de la mancomunidad para su respectivo pago.
Los pagos de empleados se hacen con planilla a los empleados permanente y hay
pagos por consultora, en total son Doce empleados en la mancomunidad 7 son
consultores cuatro empleados permanentes y una aseadora.
Preparacin de documentacin para contratacin de consultores para elaboracin de
estudios ambientales que son necesarios para los proyectos que financiara FHIS en la
mancomunidad.
Los documentos que son necesarios para el proceso de contratacin son los
siguientes en el caso de consultores:
Elaboracin de trminos de referencia.
Recopilacin, anlisis y seleccin de Currculos.

Entrevistas y seleccin de consultores especializados en el tema de DACs para
licencias ambientales.
Elaboracin y firma de contratos los cuales los firma el presidente de la
mancomunidad y el consultor ganador del proceso de seleccin.
Elaboracin de Boucher, solicitud de emisin de cheque, Orden de Pago, Recibo y
cheque para el pago de anticipo a consultores.
Captulo III
Proyecto de tesis
3.1
PROYECTO DE TESIS
3.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO BASE EMPRESARIAL
Brindar un beneficio a la asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI) es uno de

los propsitos del sistema: Base Empresarial el cual ser de mucha utilidad en la parte
administrativa de la mancomunidad la cual est ubicada en Barrio el Centro de Camasca
Intibuc.
3.1.2
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las Mancomunidad necesitan un sistema donde puedan realizar sus operaciones de

la parte administrativa de forma modernizada y esta a su vez ayude a la pronta entrega
de informes rentsticos a las instituciones competentes, con el cual puede lograrse, por lo
que el proyecto se enfrasca en la capacitacin a los empleados de los mdulos de
Administracin.
OBJETIVO GENERAL
Lograr que la administracin de la mancomunidad pueda tener de una forma ms
eficaz la informacin sobre el personal de trabajo de la empresa, ya que mediante el
sistema Base Empresarial se realiza de una forma sencilla adems se guardaran todas las
proyecciones que la empresa realice en el transcurso de su historia.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Desarrollar capacitaciones sobre cada uno de los mdulos que conforman el sistema
a cada empleado administrativo.
Lograr un mejor control en la localizacin de cada empleado en cuestiones de
emergencia.
Manejar el capital financiero que se ha invertido en equipo de trabajo ao tras ao en

la mancomunidad.
Desarrollar una mejor administracin usando el sistema Base Empresarial.
Implementar este sistema en las alcaldas socias de la mancomunidad AMFI en la
zona sur de Intibuc.
PLANTEAMIENTO DE LAS PREGUNTAS DE INVESTIGACIN:

Cul es el principal objetivo de tener un sistema administrativo como el programa
Base Empresarial?
Qu beneficio se espera en la mancomunidad AMFI con un sistema administrativo

como el programa Base Empresarial?
Por qu es necesario tener un sistema administrativo
Para qu les servir el sistema administrativo?
Para la ejecucin de este proyecto se aplic una encuesta para saber si los
funcionarios de la mancomunidad AMFI
estn preparados para manejar mejor la
informacin en un sistema computarizado de ms seguridad.

JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACIN Y SU VIABILIDAD
El sistema base empresarial es un programa que est basado en la efectividad de un
empresa, mediante este programa se puede tener un control ms eficaz en la parte
administrativa de dicha organizacin. Base Empresarial es un excelente sistema creado
para organizar la informacin vital.
El sistema est guiado a guardar la documentacin de todos los empleados esta

informacin nos servir de mucho, ya que con ellos podemos realizar un control ms
definido en la parte administrativa de una empresa.
En algunas organizaciones o empresas se crea una gran cantidad de archivos en los
cuales se guarda los documentos importantes esa es una necesidad para crear el sistema
para tener un orden y control computarizado ms seguro y fcil de encontrar.
El presente estudio ayudara a saber la opinin de los empleados y para saber cul es la
informacin que manejan en la parte administrativa de la Mancomunidad AMFI
Esta informacin es fundamental ya que mediante esto lograremos realizar
capacitaciones del programa Base Empresaria, tambin mediante este informacin
detallar un informe que sirva para brindar capacitacin a los administradores que
utilicen el sistema.
DELIMITACIN METODOLGICA DEL PROYECTO: TEMPORAL-ESPACIALTERICA O ESTRUCTURAL:
En este caso se menciona que la parte temporal del proyecto est desarrollada en el
mes de Noviembre y Diciembre del ao 2013 ya esta fue vital esta fecha para detectar la
flacidez que mostro la empresa en el rea administrativa.
La parte espacial del proyecto engloba toda la empresa debido a que es aqu en la
base donde est el programa administrando la informacin de la empresa para llevar un
control ms detallado sobre la parte terica de la misma.
La parte terica del proyecto es uno de los cimientos que impulsan a que el sistema
tenga un funcionamiento masivo y se pueda aprovechar al mximo entre ellos estn las
instrucciones las guas que nos ayudaran a entender y manejar a la porcin dicho
programa
Se espera que el sistema administrativo Base Empresarial se ejecute desde el

momento que sea ingresado al sistema operativo de las computadoras que lo manejaran
en la Mancomunidad AMFI. La parte estructural est muy fundamentada en principios
que fueron estudiados para que este sistema los pueda manejar a la perfeccin.
El programa Base Empresarial va destinado especialmente a la parte administrativa

se pens en este programa para tener un mejor control sobre el personal de trabajo,
pensando en los momentos de emergencia en la localizacin de un empelado o tambin
en la bsqueda de proyectos que tal vez ya se desecharon y no existen por eso entra el
sistema Base Empresarial.
LNEAS ESTRATGICAS Y EJES TRANSVERSALES
Las Lneas Estratgicas son las vas que en forma armonizada y sistemtica deben
conectar los Planes, Programas y Proyectos con la Visin y Misin de la
Mancomunidad, de tal forma que en cada una de las acciones a emprender desde la
mancomunidad sean el resultado de la implementacin de las Lneas Estratgicas.
Adems de orientar el proceso de desarrollo de la mancomunidad, deben ser
comprensibles y evidentemente relacionadas a la realidad que se quiere transformar y
conducirse al logro de lo planteado en el proceso de planificacin.
Los Ejes Transversales definidos por la mancomunidad se definen como los temas
que deben estar presentes en todo el accionar de la mancomunidad, desde los diferentes
niveles de direccin, el nivel tcnico, la gestin y la ejecucin de los programas y
proyectos, la transversalidad se operativiza con la ejecucin de las acciones plasmadas
en el plan.
3.1.3
ELABORACIN DEL MARCO TERICO:
CONOZCAMOS EL PROGRAMA BASE EMPRESARIAL
INTRODUCCIN
En los ltimos tiempos de la vida empresarial la parte administrativa siempre es la base
fundamental de una empresa exitosa, por eso los grandes empresarios generan grandes
cantidades de capital el cual es invertido para contratar el personal especializado que pueda
trabajar en esta rea de la empresa.
En la Asociacin
de municipios Fronterizos de Intibuc surgi la necesidad de crear un
programa en el cual sea posible guardar toda la informacin necesaria de una empresa, esta idea
tambin a surgido en distintas asociaciones en las cuales se trabaja con cierta cantidad de
personas las cuales son empleadas en dicha empresa.
Para tener un mejor control del personal de trabajo es necesario tener sistematizada toda la
informacin de sus empleados ya que mediante esto es ms fcil su localizacin.
Esta idea ha transcurrido de tiempos anteriores ya que es un beneficio para lograr metas y tener
un archivo de informacin en una base computarizada donde es ms fcil encontrar entre tantos
documentos lo que se busca, debido la gran cantidad de informacin que actualmente se pide en
los proyectos es ms fcil reducir gran cantidad de papeles a un dato el cual solo se busca en la
computadora y se obtiene ms fcilmente.
QUE ES EL SISTEMA BASE EMPRESARIAL
El Sistema Base Empresarial es mucho ms que un sistema automatizado. Da soporte

a las operaciones administrativas de una empresa y facilita la toma de decisiones en la
gestin, en vista que el mismo est orientado a funcionar como parte de un sistema de
informacin gerencial integrado.
El Sistema Base Empresarial maneja el procesamiento de consultas para los

movimientos y controles cotidianos en una empresa, igualmente permite reportes
detallados que posibilitan el anlisis y pueden asistir al planeamiento estratgico y la

definicin de polticas por parte del alto nivel gerencial.
Es posible que no use inmediatamente todas sus funciones, pero a medida que una
administracin crece, se producen nuevos requerimientos de informacin gerencial de
caractersticas avanzadas que demandan una solucin integral, la cual puede ser
satisfecha por este sistema.
Este sistema nos permitir tener ms organizada la parte administrativa de una

empresa ya que mediante l se pueden realizar controles de puntualidad de asistencia la
cual es muy importante en una empresa adems es una de las partes ms fundamentales
en una asociacin.
Base empresarial es un muy excelente programa ya que nos ahorra gran cantidad de
trabajo que podemos desperdiciar en buscar un archivo entre un sinfn de documentos en
este programa se encuentra el documento rpidamente.
OBJETIVO DEL SISTEMA BASE EMPRESARIAL
Mejorar la eficiencia, eficacia, oportunidad y transparencia en la administracin de la

Mancomunidad AMFI, mediante el manejo automatizado e integrado de los procesos
administrativo-financieros basados en las normativas legales establecidas.
CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS DE PROGRAMA BASE EMPRESARIAL
Facilita la implementacin de controles internos.
Lleva en forma integrada la informacin financiera.
Presentacin grfica y resumida que ayuda a la lectura e interpretacin de los estados

financieros de parte de la Corporacin y poblacin en general.
Llevar al da la informacin financiera en la mancomunidad AMFI.
Reportes automticos sobre modificaciones.
Minimiza los errores en la ejecucin de sus tareas.
Facilita el desarrollo de las actividades de control y seguimiento
Optimizacin de la administracin de la Mancomunidad

Informacin al da.
Posibilita una reestructuracin organizacional y funcional de la Municipalidad.
ESTRUCTURA DE HARDWARE Y SOFTWARE EN LA RED

Hadware: Para el buen funcionamiento de la red necesitamos el siguiente equipo
Un switch con puertos para el cable UTP los suficientes para las conexiones de las
maquinas que conectaremos con el sistema.
Una computadora como servidor y para el respaldo de la base de datos.
Cable UTP (Coaxial) numero 10 para conexiones de red con sus respectivas
terminales.
Computadoras donde operaran el sistema.
Software:
Instalador del programa Microsoft SQL.
Instaladores de los diferentes Mdulos (Tesorera, Administracin tributaria,

seguridad, servicios pblicos, catastro, presupuesto)
FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA BASE EMPRESARIAL
El sistema Base Empresarial es un programa el cual debe ser modificado ao tras ao

hablando en este caso de la parte informativa ya que en una empresa se dan cambios de
personal es decir la informacin de este programa se deber modificar cada vez que
haya cambio de personal.
La parte informativa deber ser ingresada en la ventana de ingreso de datos

personales es aqu donde se ingresan los datos personales de los empleado que trabaja
en la empresa ya que al hacer esto se logra un mejor control del personal de trabajo y
esto es fundamental en la parte administrativa.
En los diferentes mdulos estn ingresados los datos personales de los empleados as
como este mdulo existen tambin otra ventana en las cuales se puede ingresar la
informacin ms importante de la empresa.
Los datos de proyecto se pueden ingresar en una ventana especial de tal forma que al
necesitar la informacin necesaria sobre los proyectos que se realizan en la
mancomunidad sea ms fcil encontrarla y no tengamos que estar entre papeles tratando
de encontrar lo que se busca.
CONTENIDO DE LOS DIFERENTES MDULOS DEL SISTEMA BASE

EMPRESARIAL
CONTENIDO DEL PRIMER MDULO COMO SER CONTRASEA Y OTROS

DATOS
En la primera ventana el programa Base Empresarial tiene las siguientes partes:
Nombre de la ventana Base Empresarial.
Nombre de Usuario.
Ingresar Clave.
Cambiar clave.
Entrar.
Salir
CONTENIDO DEL MDULO DE SELECCIN DE TAREAS
En esta ventana se encuentra la informacin sobre que tarea se quiere desarrollar es
decir a que punto avanzar entre las cuales se muestra a continuacin.
Informacin sobre datos personales en la cual est un botn de nombre datos

personales para ingresar a una ventana donde se encuentra la informacin del personal
de trabajo de dicha empresa.
Perfiles de proyectos y su ejecucin en esta parte hay un botn de nombre Datos de

Proyecto el cual al cliquear nos conduce a otra ventana la cual nos muestra un listado de
proyectos que el administrador ya ingreso en la base de datos del sistema Base
Empresarial.
Estadstica del Equipo de Oficina en esta parte del programa hay un botn de nombre
Equipo de Oficina al dar clip en l nos conduce una ventana la cual nos muestra el
listado de los equipos de trabajo con los cuales cuenta la empresa.
CONTENIDO EN LOS MDULOS INDIVIDUALES PARA CADA REA

Al estar ya en la ventana siguiente de datos de personal nos encontramos con una
ventana donde se nos muestran las siguientes partes.
Ingresar datos de Empleados.
Empleados de la Empresa.
Salir.
Al cliquear en Ingresar datos de empleados nos aparece lo siguiente:
Ingresar datos del Empleado.
Nombre.
Apellidos Nmero de Identidad.
Estado civil.
Celular Telfono fijo.
Correo Electrnico.
Direccin de Domicilio.
En la ventana de datos de Proyecto nos aparecer lo siguiente:
Ingresar nombre del Proyecto.
Contenido del proyecto.
Ubicaciones la ejecucin del proyecto.
Resumen ejecutivo del Proyecto.
Fecha de ingreso.
Responsables del proyecto.
Nombre del Ingeniero que lo ejecuto.
En la ltima ventana en Equipo de trabajo de la empresa nos aparecer lo siguiente.
En esta ventana nos aparecern tres botones.
Uno de nombre Ingresar Equipo de trabajo.
Otro de nombre Equipos de trabajo de la empresa.
Y un botn ms de nombre Salir.

Al dar clip en Ingresar Equipo de Trabajo nos a parecer.
Nombre del equipo.
Lugar de compra.
Donante.
Valor econmico del equipo de trabajo.
Fecha de compra del equipo.
Fecha de ingreso a la Empresa.
Responsable.
Nombre de la persona a la que se le asigno en la Empresa.
REQUERIMIENTOS Y PROCESO GENERAL DE IMPLEMENTACIN DEL
SISTEMA BASE EMPRESARIAL
Sensibilizacin y voluntad poltica por parte de la autoridad de la Mancomunidad en

una asignacin para implementar el sistema y liderar el proceso.
Gestin de asistencia tcnica externa para supervisin y monitoreo al proceso de
implementacin.
Diagnstico preliminar de la capacidad mancomunal instalada (procesos, recurso
humano, equipo e instalaciones fsicas, entre otros).
Compra de equipo de cmputo (segn especificaciones tcnicas establecidas para la
implementacin del sistema).
Revisin y organizacin de la informacin.
Desarrollo de plan de capacitacin.
Instalacin e implementacin del sistema.
Control y seguimiento.
Definicin y acuerdo sobre aspectos bsicos de seguridad y administracin del
sistema.
Mantenimiento y soporte.
Fuente interna
La concentracin de gran cantidad de informacin se obtuvo en parte por los
empleados de la mancomunidad en vista que haban proyectos que se haban realizado
en tiempos anteriores pero se perdan los informes e aqu donde juega el papel
importante el sistema Base Empresarial.
Fuente externa
Tambin se recolecto informacin a travs de los empleados de las distintas alcaldas
socias a la mancomunidad AMFI y consultores especialistas en la parte administrativa
que solicitaban informacin de proyectos.
La labor desempeada de la asociacin de municipios fronterizos de Intibuc AMFI
Se enfoca prioritariamente en fortalecimiento, seguimiento, incidencia y gestin de
proyectos y Mejoramiento de la gestin administrativa de las municipalidades.
Tambin el seguimiento de procesos y convenios importantes como ser los convenios
de Programa de Infraestructura Rural (PIR) de FHIS-BCIE, Convenio de Programa de
Gobernabilidad Local AMHON-COSUDE y Convenio de Fortalecimiento De Las
Capacidades De Los Funcionarios Municipales Para La Implementacin De Las
Inversiones Municipales.
Hay distintos programas pero entre ellos destacamos el de Gobernabilidad local que
est llegando a su fin la importancia de este es que a travs del mismo sus resultados y
experiencias bsicamente, acompaado de los resultados del Proyecto APIM ser la base
de anlisis y diagnstico para poder evaluar que municipalidades entraran en el proceso
de la nueva fase de Cooperacin directa con COSUDE que ser de apoyo a la inversin
municipal, fortalecimiento municipal y apoyo presupuestario.
3.1.4 DEFINIR SI LA INVESTIGACIN SE INICIA COMO:

EXPLORATORIA- DESCRIPTIVA-CORRELACIONAL- EXPLICATIVA:
La investigacin que se realiz para la obtencin de informacin fue descriptiva
mediante la elaboracin de encuestas que se aplicaron al personal que labora en la
Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc AMFI.
Para obtener los resultados de las encuestas aplicadas al personal de trabajo de la

mancomunidad se realiz por medio de resmenes la cual detalla cada una de las
respuestas que nos brindaron los funcionarios.
3.1.5
FORMULACIN DE HIPTESIS
La implementacin de un sistema Administrativo ser de mucha ayuda en la

mancomunidad AMFI ya que ser ms fcil, prctico e innovador el manejo de la toda la
informacin en la Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc AMFI.
Al implementar el sistema cada uno de los empleados que laboran para la

mancomunidad sabr que actividades le corresponden en la alimentacin del sistema y
as realizaran su trabajo con eficiencia y eficacia para lograr los objetivos y alcanzar las
metas propuestas.
La variable de la hiptesis es cualitativa ya que el objetivo principal del proyecto es

tener un mejor orden en la base de informacin. Tambin mediante l se pretende llevar
toda la trayectoria de la empresa y de los que en ella laboran. Tambin es un programa
fcil de usar por la persona que sea encargada de laborar usando este sistema.
DEFINIR CONCEPTUALMENTE LAS VARIABLES

Cuando hablamos de la variable lo que se busca es que los funcionarios aprendan de
cada departamento y que conozcan cmo se implementa en cada uno de ellos, las
actividades de acuerdo al departamento en el que ellos estn y que tengan la experiencia
de conocer cada departamento de la mancomunidad AMFI y sus funciones en l mismo.
De esta forma se lograra implementar la variable dependiente e independiente, y

encontrar el inters que tiene cada uno de los funcionarios por aprender y conocer ms
sobre la municipalidad y sus departamentos.
De esta manera se conoce la motivacin y el estado de nimo del funcionario,

condiciones ambientales en el puesto de trabajo asignado, las estrategias que utiliza
para la atencin al cliente, tiempo que le dedica a su trabajo, tipo de motivacin que
tiene para sus compaeros, dominio de conocimiento del departamento donde est
asignado(a) y sobre todo la experiencia en el mismo.
IDENTIFICAR LAS VARIABLES INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES:

Todos sabemos y consideramos que la variable independiente determina, en alguna
medida (medida que puede ser mayor o menor), el valor de la variable dependiente.
Utilizando otros trminos, la variable independiente causa la variable dependiente.
Tambin se puede mencionar que el comportamiento de la variable dependiente se

podra predecir sobre la base del comportamiento de la variable independiente.
VARIABLES INDEPENDIENTES
La variable independiente es aquella en la cual la mancomunidad podr contar con un

sistema que ayudara para mejorar la efectividad del personal de trabajo en los diferentes
departamentos. Con el podr saber si los funcionarios se sienten motivados y satisfechos

con un cambio de procedimientos.
Este sistema est relacionado con la experiencia y los aos que ha laborado para la
mancomunidad el proyecto va dirigido ms como un instrumento para el coordinador de
la mancomunidad porque ser de una manera ms rpida la atencin a los
contribuyentes y esto mejorara la eficiencia fiscal de las municipalidades en los cuales
cada uno de los funcionarios puede tener la capacidad de poder laborar con eficiencia.
VARIABLES DEPENDIENTES
La variable dependiente es la que se asigna ms a los empleados de la Asociacin de
Municipios Fronterizos de Intibuc AMFI ya que por medio de ella podrn saber la
experiencia que tiene en su departamento o puesto de trabajo siempre y cuando cumpla
con los requisitos del mismo.
En esta parte podemos ver el posicionamiento de los empleados y sus caractersticas

para que ellos tengan una experiencia que le ayude en el futuro y un mejor
posicionamiento dentro de la mancomunidad.
IDENTIFICAR LAS VARIABLES CUANTITATIVAS Y CUALITATIVAS:

Variables Cuantitativas: Son las variables que se expresan mediante cantidades
numricas.
En AMFI no existi la variable cuantitativa ya que el programa Base Empresarial se
deriv ms a ser cualitativo debido a que trae cambios en la organizacin AMFI. Con
este programa se lograra llegar a un punto ms alto en el almacenaje de informacin que
en la empresa existe.
VARIABLES CUALITATIVAS:
Cualidades: cada uno de los funcionarios tiene su propia forma de desarrollar sus
habilidades y as hacer su trabajo
Caractersticas: El personal de trabajo o los funcionarios tienen sus propias
caractersticas cada uno cumple con sus expectativas como ser el manejo de la
computadora, los movimientos de cada uno de los departamentos donde estn asignados
y sus reglamentos para el manejo de sus actividades.
Modalidad: estos funcionarios que trabajan para la mancomunidad se han ganado

cada uno de sus puestos ya que con su esfuerzo y experiencia han podido escalar dentro
de la mancomunidad en la cual por su modalidad de estudio o ms bien dicho el nivel
acadmico se pueden lograr.
Cada modalidad que se presenta se denomina atributo o categora la medicin

consiste en una clasificacin de dichos atributos que se pueden llamar departamentos y
estos son los que se dan la clasificacin dentro de una mancomunidad.
La variable puede tomar distintos valores ordenados siguiendo las reglas establecida
para de esta manera pueda lograr el fin propuesto.
3.1.6
SELECCIONAR EL DISEO APROPIADO DE INVESTIGACIN
Diseo experimental, pre experimental o causa experimental:

Aqu se utiliz el diseo experimental
En la investigacin de la informacin se utiliz un diseo muy eficaz, se aplicaron

encuestas a todos los empleados para obtener la informacin necesaria debido a esto se
obtuvieron las fuentes para el proyecto.
El diseo que se utilizo fue el experimental por la forma de recoleccin de

informacin ya que fue por medio de encuestas aplicadas a todos los empleados de la
asociacin AMFI para obtener los resultados
3.1.7
POBLACIN EN ESTUDIO Y SELECCIN DE LA MUESTRA
Determinacin de la poblacin en estudio:

Para la realizacin del presente proyecto no se utiliz muestra se iz con todo el
personal de AMFI, este estudio se realiz por medio de la colaboracin de los
empleados de la mancomunidad ya que ellos contestaron una encuesta donde peda la
informacin de cada uno de ellos con el cual estn de acuerdo en contestarla para
beneficio de la misma y ver la necesidad de sistema administrativo para el manejo
oportuno de la informacin necesaria.
Con este estudio se pretende lograr un mejor Funcionamiento dentro de la

mancomunidad y que se obtengan una mejor oportunidad de desempeo dentro de la
misma, donde se vea reflejado el esfuerzo y la calidad con que se desempea
diariamente el personal de trabajo.
DETERMINACIN DEL MARCO MUESTRAL:
En el marco muestral se tomaron todos los empleados de la asociacin AMFI los
cuales contestaron la encuesta que ayudo a realizar el estudio, la encuesta se contest de
acuerdo con la experiencia y capacidad que se ha adquirido en reforzamientos y gran
cantidad de capacitaciones que se han adquirido en la instancia de su trabajo en la
asociacin
ESTABLECER SI ES NECESARIO OBTENER MUESTRAS:

Para la realizacin de un estudio es muy necesario tomar en cuenta las muestras pero
en la organizacin AMFI debido a que el personal que labora en ella es poco se tomaron
todos los empleados la encuesta fue aplicada a todo el personal que labora en ella de
esta forma se obtuvo un resultado contundente y preciso de lo que se estaba buscando

para la aplicacin del proyecto.
3.1.8
TCNICAS DE RECOLECCIN DE MEDICIN Y ANLISIS DE LOS
DATOS
Para la elaboracin del proyecto se utiliz la encuesta en la recoleccin de

informacin ya que fue las ms accesibles y la que se adaptaba ms al momento y
lugar de la elaboracin del proyecto el cual tuvo mucho xito en la mancomunidad que
est ubicada en el Barrio el Centro de Camasca Intibuc.
ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS

Nuestro instrumento de recoleccin de datos es una encuesta aplicada a todos los
empleados de la asociacin AMFI con la cual se obtuvieron los resultados esperados
para la elaboracin del proyecto que se llev a cabo con mucho xito en la
mancomunidad AMFI
DEFINICIN DE ENCUESTA
La encuesta es una tcnica de investigacin que consiste en una interrogacin verbal
o escrita que se les realiza a las personas con el fin de obtener determinada informacin
necesaria para una investigacin.
Las encuestas se les realizan a grupos de personas con caractersticas similares de las
cuales se desea obtener informacin, por ejemplo, se realizan encuestas al pblico
objetivo, a los clientes de la empresa, al personal de la empresa, etc.; dicho grupo de
personas se les conoce como poblacin o universo.
PROBAR LA VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS:

La encuesta se aplic a los empleados de la mancomunidad y ellos contestaron sin
ningn problema con la confianza que se le va a tomar en cuanto a su experiencia en el
mbito laboral para poder mejorar en su trabajo y as tener un desempeo favorable para
el mismo y para la municipalidad.
DETERMINAR LA VALIDEZ Y LA CONFIABILIDAD DE LAS MEDICIONES DE
LOS DATOS:
En la realizacin de este proyecto y para poder determinar que este fuera valido y
confiable para los empleados se les explico el motivo por el cual se estaba realizando y
para que funcionaria que los favorecidos en este caso seran ellos mismos ya que por su
experiencia y su esmero ellos mismos tengan la oportunidad de mejorar
profesionalmente aqu se peda la colaboracin de cada uno de ellos al contestar la
encuesta para el proyecto que se realiz.
CREAR LA BASE O ARCHIVO DE DATOS
3.1.9
ANLISIS DE LOS DATOS:
El resultado de las encuestas aplicadas fue favorable en un 100% ya que todas las
personas contestaron favorablemente a favor de que se realice el proyecto Base
Empresarial
MOSTRAR RESULTADOS EN BASE A DICHO ESTUDIO:
Un 10% los empleados necesitan capacitacin sobre el manejo y procedimiento del
sistema Base Empresarial.
Un 95% de los empleados de la mancomunidad tiene la capacidad de desarrollar su
trabajo el otro 5% por su tipo de educacin no cumple con los requisito establecidos
entre ellos son los de la Unidad Tcnica Municipalidad UTM y son los empleados que
impone el alcalde de cada municipalidad por cuestiones polticas.
Un 50% de los funcionarios cuentan con su secundaria completa, el 10% estn

cursando estudios universitarios y el otro 40% tienen ttulo universitario.
Uno de los principales intereses es tener un mejor nivel de vida, mejorar el ambiente
laboral y una expectativa positiva para poder encaminar en la vida laboral.
Habilidades de acuerdo al puesto donde estn laborando, conocimiento del manejo de
las polticas laborales, desarrollo de su carrera profesional en lo laboral y la cultura.
En un 100% los empleados de la mancomunidad conocen el sistema Base
Empresarial para que fue creado y su finalidad en la empresa.
LAS CONDICIONES PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO SON:
Voluntad de las autoridades de la mancomunidad de hacer presin a los empleados

para la alimentacin de la informacin en el sistema Base Empresarial.
Disponibilidad de equipo de computacin en buen estado para el manejo del sistema
Dedicacin del personal de trabajo en el reforzamiento de charlas para el manejo y

desarrollo en su perfeccin del programa Base Empresarial.
Seguimiento y monitoreo de parte de la mancomunidad despus de las capacitaciones

con los empleados.
CONCLUSIONES:
Se concluy que con la elaboracin del proyecto Base Empresarial se tendr una
mejor administracin teniendo de esta forma un control total en los archivos necesarios
de los proyectos que se ejecuta en la mancomunidad AMFI.
Si el personal que est a cargo del programa Base Empresarial no lo utiliza

correctamente se creara una expectativa desfavorable al momento de ubicar la
informacin guardada en el sistema.
Se concluy que con la elaboracin del presente informe se puede saber las
expectativas de los empleados y su satisfaccin en las reas de trabajo que han sido
asignadas en la Asociacin de municipios Fronterizos de Intibuc AMFI
Con la aplicacin del proyecto Base Empresarial en la mancomunidad AMFI esta

tendr un mejor nivel profesional ya que hoy existe un control ms eficaz en las bases de
informacin elevando de esta forma el desarrollo en la zona fronteriza de Intibuc.
Existe un movimiento de empleados o despidos de los mismos lo que atrasa los
procesos ya que alguien nuevo no conoce las actividades del sistema y entorpece los
procesos por lo que se sugiere permanencia del personal.
RECOMENDACIONES
Mediante la investigacin realizada se sugiere las siguientes recomendaciones:
Instruir y asignar a un empleado de la mancomunidad a que maneje el sistema Base

Empresarial y preferiblemente tendra que ser el administrador general de la asociacin
AMFI.
Si los empleados o las personas que manejen el sistema desconocen una de las
funciones de este software tengan la confianza de pedir un reforzamiento sobre el
manejo de este programa para desarrollarlo a la perfeccin.
Una de las principales recomendaciones seria mantener la computadora libre de virus

ya que al estar infectada la maquina podra paralizar el programa Base Empresarial.
Otra recomendacin muy importante seria la revisin a las computadoras cada mes
por un ingeniero en sistemas para que resuelva cualquier error que presente el sistema.
BIBLIOGRAFA
Empleados de la Mancomunidad AMFI.
Ley de Municipalidades y Su Reglamento.
www.google.com
Prof.: Fabricio Lupiac Rodrguez
Gerente AMFI.
Administrador: Elvin Leodan Vzquez.
ANEXOS
COOPERANTES Y ALIADOS ESTRATGICOS DE LA MANCOMUNIDAD
UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGELICA NUEVO MILENIO

Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI)
Cronograma de actividades
Ejecucin
Actividad
Septiembre
1
Anlisis de Diagnostico Institucional en la

Mancomunidad
Elaboracin de documentacin para adquisicin de
equipo de trabajo a la Mancomunidad
Asistencia a las mancomunidad en pose de
documentacin administrativa
Elaboracin y presentacin de informes
Elaboracin de cheques en los Pagos al personal
Asistencia en liquidaciones de Anticipos de Viticos
Proyecto de TESIS
Preparacin de Informe de Prctica Profesional
Elaboracin de documentacin sobre el control interno
de la administracin
Octubre
3
Noviembre
6
Diciembre
9 10 11 12 13 14
Ubicacin de la Zona de Influencia de la mancomunidad
Mapa Municipios Socios de la Mancomunidad
ENCUESTA APLICADA A LOS EMPLEADOS DE LA MANCOMUNIDAD

Preguntas
La Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc AMFI est llevando a cabo el
siguiente cuestionario para la ejecucin de un sistema de desarrollo para el manejo de la
informacin administrativa de la mancomunidad.
Se pide lo siguiente: Contestar en forma clara y ordenada lo que a continuacin se le
pregunta.
Le gustara que en la mancomunidad se realizara un cambio o mejoramiento en el
manejo de la Informacin Administrativa con el sistema Base Empresarial este es un
programa administrativo?
R/:
Qu ventajas y desventajas tendra en el cambio del instrumento administrativo como
ser el sistema Base Empresarial?
R/:
Mencione su nivel acadmico y que tan interesado est en que se realice este cambio en
la mancomunidad
R/:
Si conoce o maneja el sistema, tiene algn problema en el manejo del mismo?
R/:
GRACIAS POR SU COLABORACION.
TABULACIN DE ENCUESTA REALIZADA
Le gustara que en la mancomunidad se realizara un cambio o mejoramiento en el

manejo de la Informacin Administrativa con el sistema Base Empresarial este es un
programa administrativo?
R/: SI 9
NO 7
La encuesta realizada nos muestra que en un 60% los empleados municipales necesitan
capacitacin sobre el manejo del sistema Base Empresarial
Qu ventajas y desventajas tendra en el cambio del instrumento administrativo como

ser el sistema Base Empresarial?
R/:
Ventajas
Tener una mejor calidad de vida y superacin para el mejoramiento de la
mancomunidad que los objetivos se cumplan en metas
Disponibilidad de tiempo y manejo del rea de trabajo
Mediante el sistema Base Empresarial obtener una mejor visin y manejo
sobre la parte administrativa de la mancomunidad
Fcil adaptacin del ambiente dentro de la Municipalidad.
Desventajas
No hay retroalimentacin para los empleados como ser capacitaciones de
los puestos de trabajo ni mucho menos conocimientos de los mismos.
El Cambio de gobiernos Municipales ocasiona cambio en los empleados municipales

por la inexperiencia de los nuevos empleados.
Mencione su nivel acadmico y que tan interesado est en que se realice este cambio
en la mancomunidad.
R/: El 50% de los funcionarios cuentan con su secundaria completa, el 10% estn
cursando estudios universitarios y el otro 40% tienen ttulo universitario.
Uno de los principales intereses es tener un mejor nivel de vida, mejorar el ambiente
laboral y una expectativa positiva para poder encaminar en la vida laboral.
Habilidades de acuerdo al puesto donde estn laborando, conocimiento del manejo de
las polticas laborales, desarrollo de su carrera profesional en lo laboral y la cultura.
Si conoce o maneja el sistema, tiene algn problema en el manejo del mismo?

R/:
En un 100% los empleados de la mancomunidad conocen el sistema Base
Empresarial para que fue creado y su finalidad en la empresa.
SISTEMA BASE EMPRESARIAL
Aplicacin de encuestas sobre el sistema Base Empresarial
Capacitacin sobre sistema Base Empresarial
Funcionamiento del sistema Base Empresarial
Modulo del personal de trabajo
Departamento de proyectos de la empresa
Departamento de equipo de oficina
Control de cambio de usuario

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UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

PRESENTADO A LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

LICENCIADO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

DICIEMBRE DEL 2013

UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

PRESENTADO A LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

LICENCIADO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

Abg. Mara Antonia Fernndez de Suazo

A NUESTRO DIOS CREADOR DE TODO EL UNIVERSO.....1

1.1.1 FUNDACIN Y CONSTITUCIN......8

1.1.2 CONFORMACION HISTORICA DE LA MANCOMUNIDAD..8

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MANCOMUNIDAD..14

OBJETIVOS NACIONALES DE VISIN DE PAS CONSIDERADOS.....25

1.2 ANLISIS FODA....29

1.2.1 FORTALEZAS DE LA MANCOMUNIDAD AMFI29

1.2.3 DESCRIPCIN DE DEBILIDADES DE LA MANCOMUNIDAD...33

POBRE EMPODERAMIENTO DEL PROCESDIMIENTO DE DESARROLLO SECTORIA33

DEBILIDAD ECONMICA GUBERNAMENTAL..34

1.2.4 DESCRIPCIN DE AMENAZAS.....35

1.3.1 PLANIFICACIN DE DESARROLLO.35

2.1 PERFIL DEL REA ASIGNADA EN LA MANCOMUNIDAD AMFI...38

2.1.6 REAS DE TRABAJO QUE SE ASIGNARON EN LA MANCOMUNIDAD AMFI...41

2.1.12 COMO SE RECIBE A LAS ASOCIACIONES QUE BICITAN AL MUNICIPIO DE

3.1 PROYECTO DE TESIS..49

3.1.3 ELABORACIN DEL MARCO TERICO.53

CONTENIDO DE LOS DIFERENTES MDULOS DEL SISTEMA BASE

3.1.8 TCNICAS DE RECOLECCIN DE MEDICIN Y ANLISIS DE LOS DATOS...66

3.1.9 ANLISIS DE LOS DATOS......67

El informe que se presenta a continuacin ha sido elaborado por los resultados

Realizando la presente documentacin de las experiencias vividas durante la prctica

Como practcate de la carrera de Licenciatura en administracin de empresas de la

En el presente informe se muestra el proceso de prctica con mucha participacin la

La elaboracin del informe se llev a cabo con mucho esfuerzo y dedicacin,

La informacin insertada en este documento es lo esencial del trabajo ejecutado en

cada actividad asignada en el centro de prctica, presentando sus instrumentos de

1.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1.1 FUNDACIN Y CONSTITUCIN

1.1.2 CONFORMACIN HISTRICA DE LA MANCOMUNIDAD.

personalidad jurdica extendida por la Secretara de Gobernacin y Justicia en el ao

Principios del plan de nacin y visin de pas considerados:

Competitividad, Imagen de Pas y Desarrollo de Sectores Productivos

para obtencin de financiamiento del PEDESA

Debemos hacer conciencia que un proceso de desarrollo se basa en la potenciacin del

CONFORMACIN GEOGRFICA DE LA MANCOMUNIDAD AMFI

PROCESO CRONOLGICO DE AMFI

1980 organiza la mancomunidad a mediados de los 80.

2005 obtiene su personera jurdica extendida por la Secretara de Gobernacin y

2005 Se firma convenio con Gobierno Central de un ao bajo el proyecto programa

2006 Se firma convenio con ibis Dinamarca bajo el proyecto de fortalecimiento

2012 Se firma convenio con CEPUDO-SOPTRAVI- bajo el programa de Vivienda

2012 Se firma convenio con FHIS-PIR-BCIE- bajo el Programa De Infraestructura

METAS POR LAS CUALES SE UNEN LOS MUNICIPIOS DE AMFI

1.1.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MANCOMUNIDAD

Estatutos los rganos que conforman la mancomunidad son los

siguientes: Asamblea General, Junta Directiva, Unidad Tcnica Intermunicipal UTI,

la Mancomunidad y representa la autoridad mxima delegada por todos sus miembros

GERENCIA DE ASUNTOS SOCIALES:

GERENCIA DE PRODUCCIN Y AMBIENTE:

Es manejada por un tcnico en computacin su funcin es la de manejar toda la

existente que haba era el Plan Estratgico Mancomunitario y una mancomunidad

Se inici Recoleccin de toda las informaciones secundarias disponibles para el su

Este Programa bsicamente se basa en que la poblacin alcance llenar las

el suficiente crecimiento econmico