MPPR

DATA:
23/04/2015

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

ORAMENTO ANUAL NA MANUTENO INDUSTRIAL

Verso: 01

Unidade responsvel: Manuteno

1.1 Objetivo do projeto

Os objetivos consistem em revisar os conceitos de planejamento na
manuteno, com nfase em oramento anual. Fornecer um exemplo de
oramento anual para uma gesto eficiente de oramentos de manuteno na
rea industrial.
Ilustrar com detalhes todos os itens de um oramento anual na rea de
manuteno

industrial,

exemplificando

cada

item

realizando

um

planejamento de custos, como proposta de ferramenta de gesto financeira

1.2 Alinhamento Estratgico

O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes
conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus
compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para
suprimento de caixa ou investimentos

1.3 Justificativa do projeto

A economia atual apresenta mudanas constantes, e nesse cenrio as
informaes obtidas atravs da contabilidade tradicional no so capazes de
fornecer informaes suficientes para a tomada de decises relativas a todas
as reas da organizao. Estas informaes podem ser trabalhadas de modo a
se tornarem ferramentas para a dinmica empresarial, possibilitando efetiva
gesto de recursos.

O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes

conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus
compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para
suprimento de caixa ou investimentos.
A idealizao e construo do oramento podem evitar situaes
desfavorveis s empresas, tais como: insuficincia de caixa; cortes nos
crditos; suspenso de entregas de materiais e mercadorias, entre outros fatos
que podem causar uma srie de descontinuidades nas operaes.
O excesso de caixa, situao que se refere a uma reserva muito
elevada, tambm pode ser administrada com a utilizao destas ferramentas.
Logo, tanto deficincia quanto excesso de caixa podem ser geridos atravs das
informaes do oramento.
No entendimento de Frezatti (1997) um instrumento gerencial adequado
aquele que permite apoiar o processo decisrio da organizao. Sem
ferramentas de controle, as atitudes administrativas so tomadas de modo
emprico, o que muitas vezes no se traduz em resultados satisfatrios

1.4 Produto Esperado

Fornecer Tabelas de oramento anual para uma gesto eficiente de
oramentos de manuteno na rea industrial.
1.5 Macro etapa do Projeto
Incio do Projeto

Data de inicio

Data de trmino

Termo de abertura

22/04/2015

29/04/2015

Plano de gerenciamento do projeto

30/04/2015

06/05/2015

Relatrio do Progresso

06/05/2015

13/05/2015

Solicitao de Mudana

13/05/2015

20/05/2015

Termo de aceite de produto e servios

20/05/2015

27/05/2015

Termo de encerramento do projeto

27/05/2015

03/06/2015

Lies Apreendidas

03/06/2015

10/06/2015

1.6

Interessados

Departamento de operao ou de fabricao.

Departamento de manuteno.
Departamentos financeiros ou de contabilidade,
Departamentos de pessoal ou administrao.

1.7 Gerncia

Nome
Adelson Castro
Tavares

Telefone

E-mail

(66) 9659 4056 adelsoncastro.tavares@hotmail.com

Responsabilidade do gerente:
Supervisionar o desenvolvimento do projeto e elaborao das tabelas
de oramento.
1.8 Aprovao do Projeto
Elaborado por

Data

Assinatura

Data

Assinatura

Gerente do Projeto
Revisado por
Responsvel rgo ou
Unidade Administrativa

MPPR

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

ORAMENTO ANUAL NA MANUTENO INDUSTRIAL

DATA:
06/05/2015
Verso: 01

2.1 Escopo do projeto

Dar nfase importncia do oramento, realizando o detalhamento de
um oramento anual de manuteno industrial, incluindo os seguintes custos:
recursos humanos, peas e acessrios, mo-de-obra, reformas, investimentos,
melhorias.
O oramento e o planejamento do administrao uma base dos
dados e informaes para as anlises, e sem dvida so timas ferramentas
operacionais para identificar problemas em algumas reas e melhorar as
operaes e os lucros. Sabemos que um sistema de oramento e
planejamento pode resolver muitos dos problemas administrativos, pois mostra
uma grande quantidade de dados que permite analisar problemas tanto a curto
como a longo prazo, e fornecer subsdios administrao nas tomadas de
decises.
2.2 Alinhamento Estratgico
2.3 O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes
conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus
compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para
suprimento de caixa ou investimentos
2.4
2.5 Justificativa do projeto
2.6 A economia atual apresenta mudanas constantes, e nesse cenrio as
informaes obtidas atravs da contabilidade tradicional no so
capazes de fornecer informaes suficientes para a tomada de decises
relativas a todas as reas da organizao. Estas informaes podem ser
trabalhadas de modo a se tornarem ferramentas para a dinmica
empresarial, possibilitando efetiva gesto de recursos.
2.7 O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes
conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus

compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para

suprimento de caixa ou investimentos.
2.8 A idealizao e construo do oramento podem evitar situaes
desfavorveis s empresas, tais como: insuficincia de caixa; cortes nos
crditos; suspenso de entregas de materiais e mercadorias, entre
outros fatos que podem causar uma srie de descontinuidades nas
operaes.
2.9 O excesso de caixa, situao que se refere a uma reserva muito
elevada, tambm pode ser administrada com a utilizao destas
ferramentas. Logo, tanto deficincia quanto excesso de caixa podem ser
geridos atravs das informaes do oramento.
2.10

No entendimento de Frezatti (1997) um instrumento gerencial

adequado aquele que permite apoiar o processo decisrio da

organizao. Sem ferramentas de controle, as atitudes administrativas
so tomadas de modo emprico, o que muitas vezes no se traduz em
resultados satisfatrios
2.11

Marcos e entrega do projeto

Cronograma

ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)

Inicio

2.12

Interessados

2.13

Premissas

2.14

Restries

Termino

rea
Interveniente

2.15

Categoria

Realizao
de obras e
instalaes
Aquisies de
equipamento
s
(permanente)
Aquisio de
material
(consumo)
Dirias e
passagens
Servios de
terceiros
Treinamentos

Custos
Responsvel Mtodo
Detalhamento
pela
de
aquisio
aquisio

Data
limite
Custo
para
Estimado
aquisio

2.16

Plano de comunicao

Interessados

Necessidade
de
informao

Frequncia

Responsvel

a)
b)

2.17

Riscos
Risco

Resposta

a)
b)

2.18

Aprovao do plano de gerenciamento do projeto

Elaborador por

Data

Assinatura

Revisado por

Data

Assinatura

Ciente das Unidades Envolvidas

Data

Assinatura

xxxxxxx

RELATRIO DE PROGRESSO
(TTULO DO PROJETO)

DATA:
13/05/2015
Verso: 01

3.1 Perodo do relatrio

Perodo Inicial:

Perodo Final

3.2 Sntese das atividades desenvolvidas

3.3 Prximas Atividades

3.4 Observaes e ocorrncias

Elaborado por

Data

Assinatura

Avaliao Unidade Responsvel

Data

Assinatura

SOLICITAO DE MUDANA

xxxxxxx

(TTULO DO PROJETO)

DATA:
20/05/2015
Verso: 01

1.1 Motivos da Solicitao

1.2 Detalhamento

1.3 Impactos no projeto

1.4 Aes necessrias

a)
b)

Elaborado por

Data

Assinatura

1.5 Autorizao da solicitao de mudana

( ) Aprovada

( ) rejeitada

Avaliao Unidade Responsvel

( ) reavaliao

Data

Assinatura

xxxxxxx

TERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIOS

(TTULO DO PROJETO)

DATA:
27/05/2015
Verso: 01

Unidade Responsvel:

5.1 Produtos Entregues

5.2 Aceitao do cliente

( ) Os produtos acima listados foram entregues e aceitos nesta data

Observaes:

Aceite do interessado

Data

Assinatura

Elaborado por

Data

Assinatura

Aprovao Unidade Responsvel

Data

Assinatura

xxxxxxx

TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

(TTULO DO PROJETO)

DATA:
03/06/2015
Verso: 01

Unidade Responsvel:

6.1 Tipo do encerramento

( ) concludo

( ) adiado

( ) cancelado

6.2 Justificativa

6.3 Relao das entregas

Descrio das entregas

Data da entrega

a)
b)

6.4 Encerramento das atividades

Descrio das entregas
a)
b)

Data da entrega

6.5 Aprovao do encerramento

Elaborado por

Data

Assinatura

Avaliao unidade responsvel

Data

Assinatura

Avaliao Unidade Envolvida

Data

Assinatura

LIES APRENDIDAS

xxxxxxx

(TTULO DO PROJETO)

DATA:
10/06/2015
Verso: 01

7.1 Participantes

Nome
a)
b)
c)
d)
e)

7.2 Lies aprendidas

O que funcionou bem?
R:
O que no funcionou?
R:

7.3 Sugestes para os prximos projetos

Papel do Projeto

7.4 Aprovao do Projeto

Elaborado por

Data

Assinatura

Revisado por

Data

Assinatura