Decreto 2200 de 2006

DEPARTAMENTO DE GOBIERNO
DECRETO 2200/06
La Plata, 24 de agosto de 2006.
VISTO el expediente N 2100-8209/05 alcance 1, mediante el que se gestiona la rectificacin

del Decreto N 300/06 aprobatorio de la Gua para la gestin de la comunicacin escrita en la
Administracin Pblica de la Provincia de Buenos Aires y los Modelos de Documentos, y
CONSIDERANDO:
Que el Decreto N 300/06 contiene normas que regulan la comunicacin escrita introduciendo
pautas, formatos y estilos para la confeccin de los documentos administrativos;
Que su aplicacin permiti advertir la conveniencia de realizar adecuaciones y aclaraciones
formales en el texto de sus Anexos, a los fines de despejar dudas, facilitar su comprensin y,
en consecuencia, lograr que las normas que contiene sean aplicadas correctamente;
Que resulta oportuno incluir en el Anexo 1 del mencionado Decreto la definicin de
resolucin por facultad delegada y por facultad propia, y resolucin y disposicin conjuntas
dentro de la clasificacin de los documentos de decisin;
Que en virtud de los desajustes tcnicos de los modelos de sellos oficiales que constan en el
Anexo 2 del Decreto N 300/06, corresponde que sean reemplazados por patrones originales,
a fin de garantizar su legibilidad y facilitar su reproduccin;
Que, no obstante que en los modelos acompaados como Anexo 2 del Decreto N 300/06 se
determina el formato papel hoja A4, resulta conveniente disponer expresamente que se
oficializa dicho formato para todos los documentos y que se dejan de utilizar los formatos:
legal, especial para decretos, resoluciones y disposiciones, as como el papel con la leyenda
USO OFICIAL;
Que, aunque las modificaciones propiciadas a la citada norma slo refieren a aspectos
tcnicos y de forma, atento a la materia que regula y a fin de evitar dudas y confusiones en la
aplicacin de la Gua y sus modelos, se considera oportuno reemplazar los Anexos 1 y 2 de la
mencionada norma, por otros que incorporen las modificaciones que se proponen en el
presente decreto;
Que ha tomado intervencin la Asesora General de Gobierno;
Que la presente medida se dicta en uso de las atribuciones conferidas por el artculo 144 proemio- de la Constitucin de la Provincia de Buenos Aires;
Por ello,
EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
DECRETA
ARTCULO 1. Modificar en el Decreto N 300/06, ANEXO 1, CAPTULO 1 ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. DEFINICIN. CLASIFICACIN B.
DOCUMENTOS DE DECISIN - los puntos B.2. RESOLUCIN y B.3. DISPOSICIN, los
que quedarn redactados de la siguiente forma:
B.2. RESOLUCIN
Dictada por Ministros, Jefe de Gabinete, titulares de Organismos de la Constitucin,
Secretarios de la Gobernacin, Asesor General de Gobierno, Titulares de Organismos
Autrquicos y/o Descentralizados y Subsecretarios, todos ellos en uso de atribuciones propias
o de aquellas que les hubieren sido delegadas.
Segn el tema que trate, puede ser de aplicacin dentro de la jurisdiccin respectiva o fuera de
ella.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que es propia de un rgano superior, en
virtud de una delegacin expresa, se denomina resolucin por facultad delegada.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que corresponde al rgano que lo
emite, se denomina resolucin por facultad propia.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de resolucin conjunta.
B.3. DISPOSICIN
Dictada por funcionarios con jerarqua equivalente a Director Provincial o General y Director.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de disposicin conjunta.
ARTCULO 2. Modificar el texto del ANEXO 1, CAPTULO 1 ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS. DEFINICIN. CLASIFICACIN - C. DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS el punto C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA, que quedar
redactado de la siguiente forma: Textos que contienen una declaracin de conocimiento de
un rgano administrativo, cuyo objetivo es la acreditacin de actos, hechos o efectos. Pueden
utilizarse para acreditar antecedentes obrantes en una dependencia, autorizar, habilitar,
certificar, entre otras acciones.
Puede ser otorgado a peticin de parte interesada.
Pueden estar prediseados o no.
ARTCULO 3. Reemplazar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - el punto 2.1. ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, por el siguiente: Este captulo establece pautas
generales para la confeccin de todos los documentos administrativos, sin perjuicio de las
adecuaciones formales que deban realizarse cuando las caractersticas propias del acto y/o del
organismo lo requieran.
ARTCULO 4. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 - ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - B. DOCUMENTOS DE DECISIN B.1.
DECRETO, apartado c) Parte dispositiva, el cuarto prrafo, el que tendr la siguiente
redaccin: Cuando el artculo comience con un verbo de mandato, se expresar en infinitivo,
sin el pronombre personal se.
ARTCULO 5. Reemplazar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 - ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - B. DOCUMENTOS DE DECISIN B.1.
DECRETO, apartado c) Parte dispositiva, el prrafo que refiere al artculo de forma, por el
siguiente: Las acciones establecidas en el artculo de forma quedarn redactadas en modo
infinitivo, pudindose agregar las notificaciones y pases que resulten necesarias. El texto del
artculo final deber indicar, en el orden que se seala, las siguientes acciones, segn las
aclaraciones que se formulan en las respectivas notas al pie: Registrar, comunicar, notificar a
i[i], publicar, dar al Boletn Oficialii[ii] y al SINBAiii[iii], pasar a iv[iv]. Cumplido, archivar.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - B. DOCUMENTOS DE DECISIN los puntos
B.2. RESOLUCION y B.3. DISPOSICION, los que quedarn redactados de la siguiente
forma:
B.2. RESOLUCIN
En las resoluciones por delegacin de facultades, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL
DECRETO
(y
/
o
RESOLUCIN,
segn
corresponda)
N
EL
MINISTRO/SECRETARIO/ SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario/a con
atribuciones delegadas) DE ..., escrita en mayscula sostenida y negrita, a dos interlneas del
Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
En el caso de una resolucin por facultad propia, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO DE..., escrita en mayscula
sostenida y negrita, a dos interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto
para la escritura.
Cuando se trate de una resolucin conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la frmula
EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario/a con
atribuciones delegadas) DE ... Y EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (o
cualquier otro funcionario con atribuciones delegadas) DE ... RESUELVEN, escrita en
mayscula sostenida y negrita, a dos interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio
dispuesto para la escritura.
No lleva artculo de refrenda.
El artculo de forma se ajustar a las siguientes modalidades:
- Cuando se trate de resoluciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar a ...,

publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar8.
- Cuando se trate de resoluciones de carcter individual: Registrar, comunicar, notificar a ... y
pasar a ... Cumplido, archivar.
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical del singular.
Firma y sellos. Ver los apartados respectivos.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, a tres interlneas de la ltima lnea del ltimo
artculo, se escribe RESOLUCIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido del
nmero correspondiente.
Ver el modelo en el Anexo 2.
B.3. DISPOSICIN
La parte dispositiva ser precedida por la frmula EL DIRECTOR
PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario/a con atribuciones delegadas) DE
... DISPONE, escrita en negrita a dos interlneas del Por ello y centralizada dentro del
espacio dispuesto para la escritura.
Cuando se trate de una disposicin conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la frmula
EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario con
atribuciones delegadas) DE ... Y EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier
otro funcionario con atribuciones delegadas) DE ... DISPONEN, escrita en negrita a dos
interlneas del Por ello y centralizada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
- Cuando se trate de disposiciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar a ...
publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar9.
- Cuando se trate de disposiciones de carcter individual: Registrar, comunicar, notificar a ...
y pasar a ... Cumplido, archivar.
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical singular.
artculo, se escribe DISPOSICIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido del
ARTICULO 7. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C.1.
DOCUMENTOS DE JUICIO, C.1.1. Dictamen, el prrafo que determina la persona
gramatical, por el siguiente: Este documento acepta la tercera persona gramatical del singular
y la primera del plural.
ARTCULO 8. Reemplazar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C.4. NOTA, el prrafo que establece la estructura del documento, por el siguiente:
Se podr utilizar la siguiente estructura:

a) Un prrafo de presentacin del tema a abordar, que podr iniciarse con la frmula Me
dirijo a usted , o similar.
b) Un cuerpo compuesto por uno o ms prrafos, que ampla la presentacin a partir de datos
relevantes y oportunos.
c) Un prrafo de cierre, reservado para el saludo. Se podr utilizar la frmula: Saludo a usted
atentamente, o similar.
ARTCULO 9. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 2 ELABORACIN DE LOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C.4. NOTA, los prrafos: Identificacin y Numeracin, que quedarn redactados de la
siguiente forma:
Identificacin. A tres interlneas del sello y firma, sobre el margen izquierdo, con
mayscula sostenida se incluir el nombre de la dependencia que origina la nota.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe NOTA N,
con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS C.8. PROVIDENCIA, los prrafos: Identificacin y Numeracin, que quedarn redactados de
la siguiente forma:
Identificacin. A tres interlneas del sello y firma, sobre el margen izquierdo, con
mayscula sostenida se incluir el nombre de la dependencia que origina la nota.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe
PROVIDENCIA N, con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - el
punto C.10. TARJETA, que quedar redactado de la siguiente forma:
Las tarjetas institucionales llevarn el escudo de la Provincia impreso en relieve por cuo
seco. Su impresin se gestionar a travs de la Direccin de Impresiones del Estado y Boletn
Oficial (DIEBO).
En el centro del espacio dispuesto para el texto se ubicar el nombre y apellido y, debajo, en
una o dos lneas, el cargo, grado o funcin, y en la ltima lnea, el nombre de la dependencia.
Sobre el margen inferior se indicar la direccin, cdigo postal, localidad, nmero de
telfono, direccin electrnica o sitio del organismo, si corresponde.
La impresin ser en tinta negra.
Ver modelo en el Anexo 2.
Las tarjetas personales, por su parte, se disearn de acuerdo a lo que establece el Manual de
uso y aplicaciones grficas de la marca institucional, Decreto N 1068/05.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE
ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

PROVINCIAL - 2.2.1. Aspectos formales, el apartado B), que quedar redactado de la
siguiente forma: Los decretos se escribirn slo en el anverso de la hoja. Las resoluciones y
disposiciones se escribirn en ambas caras, en papel cuyo gramaje se ajustar a lo que indica
el punto 2.2.1. apartado K) de este Anexo. Se admite la escritura en ambas caras para los
borradores y textos preliminares. En cuanto a los documentos administrativos y tcnicos, se
admite la escritura en anverso y reverso. Cuando, segn la normativa, el documento fuere
susceptible de procesos de digitalizacin o microfilmacin, se utilizar papel cuyo gramaje no
sea inferior a los 90 gramos por metro cuadrado, con el objeto de garantizar su legibilidad.
PROVINCIAL - 2.2.1. Aspectos formales, el apartado K), que quedar redactado de la
siguiente forma: El gramaje del papel de los documentos alcanzados por esta Gua se
determinar como se indica a continuacin:
- - Documentos que promueven una decisin, documentos de decisin: 90 gr por
metro cuadrado.
- - Documentos administrativos: entre 70 y 90 gr por metro cuadrado.
- - Tarjeta: peso relativo 150 gr por metro cuadrado;
- - Resto de los documentos: segn los objetivos de la comunicacin.
Sin perjuicio de estas indicaciones, y previo a la adquisicin de nuevas partidas, las
dependencias utilizarn el papel en existencia.
PROVINCIAL - 2.2.3. Aspectos de estilo, el apartado N), que quedar redactado de la
siguiente forma: Las pginas de los documentos de decisin podrn numerarse slo en los
Anexos, cuando stos estn conformados por documentos tcnicos (ver CAPTULO 1 ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS - DEFINICIN CLASIFICACIN, apartado D.
DOCUMENTOS TCNICOS), y segn se indica en el prrafo siguiente para los documentos
administrativos y tcnicos.
Las pginas de los documentos administrativos y tcnicos, por su parte, y cuando corresponda
para una mayor claridad de lectura, se numerarn, en el anverso, al pie del margen inferior
derecho, con tipografa Arial o Times New Roman, uno o dos puntos inferior a la del texto. Si
el documento lleva escritura en el reverso la numeracin es correlativa. La numeracin
quedar anulada cuando el texto se integre a un expediente, en cuyo caso se tendr por vlida
la numeracin que seale el folio correspondiente.
PROVINCIAL - 2.2.5. Formas usuales de cortesa, el segundo prrafo, que quedar redactado
de la siguiente manera: En los encabezamientos de los documentos se indicar la funcin
(Presidente/a, Gobernador/a, Ministro/a, Presidente/a del Honorable Senado de la Nacin,
Embajador/a, Intendente/a, Juez/a, etctera), anteponiendo la palabra seor / seora. En el
caso de autoridades religiosas, se atender a las formalidades de rango y jerarqua que
correspondan al culto.
ARTCULO 16. Cambiar en el ANEXO 1, CAPTULO 3 - FIRMA DE LOS
DOCUMENTOS 3.2. FIRMA EN DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN
Y EN DOCUMENTOS DE DECISIN - 3.2.2. Mensajes, las palabras Ministro o
Ministros, las que quedarn escritas en letra minscula: ministro o ministros.
ARTCULO 17. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 4 SELLOS 4.1. FUNCIN Y
TIPOS - 4.1.1. Aclaratorio de firma y 4.1.8. Numerador, los textos correspondientes a
Caractersticas, que quedarn redactados de la siguiente manera:
4.1.1. Dos lneas, salvo que la extensin del nombre de la dependencia justifique una tercera.
En la primera, se consignar el nombre y apellido del firmante. En la segunda y
eventualmente en la tercera-, el cargo, grado o funcin, y en la ltima, el nombre de la
dependencia, si se considera necesario para una mejor identificacin. El ttulo profesional se
incluir slo cuando el ejercicio de la funcin requiera de ttulo profesional habilitante. En
estos casos, se escribir antes del nombre, sin abreviar y con minscula, salvo la/s primera/s
letra/s. Si el ejercicio de la funcin lo requiere, en la ltima lnea constar el nmero de
permiso habilitante o acto de designacin.
4.1.8. Lleva nmeros cambiables.
ARTCULO 18. Modificar el texto en el ANEXO 1, CAPTULO 4 SELLOS 4.1.
FUNCIN Y TIPOS - 4.1.7. Identificador, el que quedar redactado de la siguiente manera:
Uso. Identifica proyectos de ley y de decretos. Caractersticas. Lleva una lnea simple
horizontal que divide el rectngulo en dos partes iguales. En la parte superior interna del
rectngulo ir impresa la sigla o nombre del ministerio o secretara; debajo de ella, se coloca
el nmero de identificacin de origen. La parte inferior del rectngulo se reservar para que la
Secretara General de la Gobernacin incluya observaciones o informacin que esta
dependencia estime procedente a los fines de la tramitacin. Ubicacin. Fuera del margen de
la escritura, en la parte inferior de la ltima hoja del proyecto.
ARTCULO 19. Modificar en el ANEXO 1, CAPTULO 4 SELLOS 4.2.
GENERALIDADES, el apartado c) que quedar redactado de la siguiente manera: Este
captulo describe los sellos de uso frecuente comunes a todas las dependencias. Cuando sea
necesario para agilizar o simplificar un trmite o cuando los medios tecnolgicos permitan
otras modalidades de registro, numeracin, identificacin o aclaracin de documentos, podr
prescindirse de su uso y/o utilizarse otros sellos. La Jefatura de Gabinete tendr a su cargo, en
todos los casos, el estudio de su pertinencia en el marco del Decreto N 1068/05 Manual de
usos y aplicaciones grficas de la marca institucional.
ARTCULO 20. Rectificar en el ANEXO 1, CAPTULO 5 - SOBRES - la numeracin del

captulo, que ser la siguiente: 5.1. 5.1.1. 5.1.1.1. 5.1.1.2. 5.1.1.3. 5.1.2. 5.1.2.1.
5.1.2.2. 5.1.2.3..
ARTCULO 21. Modificar los Modelos que integran el ANEXO 2, realizando los ajustes
necesarios e incorporando los cambios dispuestos en los artculos precedentes y los que se
expresan a continuacin:
a) a) Agregar el signo que indica grado a continuacin del nmero del artculo en los
modelos N 1, 3, 4, 5 y 6 proyecto de ley, decreto, resolucin por delegacin de facultades,
resolucin por facultad propia y disposicin -, en la parte dispositiva.
b) b) Sustituir el modelo 18 - SELLOS - por otro similar que garantice su correcta
aplicacin y reproduccin.
c) c) Habilitar otras tipografas (Times New Roman o similar), tamaos de fuente (11 a 12)
e interlineados (sencillo con espacio de 6 puntos o similar) para la confeccin de los
documentos administrativos (definidos en el Captulo 1 C).
d) d) Unificar en 5 centmetros, a partir del margen superior de la hoja, la medida del
encabezado de todos los documentos.
e) e) Incluir en Aspectos formales de los modelos, las personas gramaticales habilitadas
para cada tipo de documento.
f) f) Los documentos que promueven una decisin (proyecto de ley y mensaje) y los
documentos de decisin (decreto, resolucin por delegacin de facultades del Gobernador)
llevan el escudo de la Provincia impreso por cuo seco en el anverso de todas las hojas.
g) g) Las resoluciones por delegacin de facultades del ministro u otro funcionario con
rango equiparable, las resoluciones por facultad propia y las disposiciones llevan el
isologotipo del organismo en el anverso de todas las hojas.
h) h) En los documentos administrativos, cuando corresponda la inclusin del isologotipo,
slo ser obligatoria para la primera hoja.
ARTCULO 22. Establecer que todos los documentos que exterioricen la voluntad de la
Administracin Pblica, incluidos los decretos, resoluciones y disposiciones, se elaborarn
nicamente en el formato de hoja papel A4, sin la leyenda USO OFICIAL.
Sin perjuicio de ello, las dependencias utilizarn la reserva de insumos en papel hasta agotar
la provisin en existencia.
ARTCULO 23. Reemplazar los ANEXOS 1 y 2 del Decreto N 300/06 por los que, como
ANEXOS 1 y 2, forman parte del presente.
ARTCULO 24. El presente Decreto ser refrendado por el Ministro Secretario en el
Departamento de Gobierno.
ARTCULO 25. Regstrese, comunquese, publquese, dse al Boletn Oficial y al SINBA.
Cumplido, archvese.
DECRETO 2200/06
ANEXO I
GUA PARA LA GESTIN
DE LA COMUNICACIN ESCRITA
EN LA ADMINISTRACIN PBLICA
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
CAPTULO 1
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
DEFINICIN CLASIFICACIN
1.1. ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
1.1.1. Definicin
Las actuaciones administrativas se exteriorizan a travs de documentos formales de decisin y
gestin producidos por funcionarios/as o agentesv[i] de la Administracin Pblica centralizada
y descentralizada de la provincia de Buenos Aires, que hacen posible su comunicacin tanto
interna como externa.
1.1.2. Clasificacin
Segn la finalidad, contenido, mbito de aplicacin y destinatarios, las
actuaciones administrativas adoptarn alguna de las formas o denominaciones
que a continuacin se detallan:
A. DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN
A.1. PROYECTO DE LEY
Es el texto escrito producido por el Poder Ejecutivo mediante el cual propone al Poder
Legislativo la regulacin de conductas en forma general, impersonal, abstracta y obligatoria.
A.2. MENSAJE
Texto que el Poder Ejecutivo Provincial remite a la Honorable Legislatura de la Provincia con
el objeto de, entre otros, detallar los fundamentos que llevan a proponer la sancin de un
proyecto de ley o solicitar el acuerdo para concretar la designacin de determinados
funcionarios.
Cuando el mensaje acompaa una iniciativa legislativa formar parte del Proyecto de Ley e
incorporar los fundamentos que llevan a proponer su sancin.
B. DOCUMENTOS DE DECISIN
Actos administrativos escritos y unilaterales, de carcter general o individual, que expresan
una declaracin de voluntad, y que producen efectos jurdicos dentro y fuera de la
administracin. Segn el funcionario del que emana, reciben la denominacin que se detalla a
continuacin.
B.1. DECRETO
Dictado por el Poder Ejecutivo Provincial en el marco de sus facultades.
B.2. RESOLUCIN
Dictada por Ministros, Jefe de Gabinete, titulares de Organismos de la Constitucin,
Secretarios de la Gobernacin, Asesor General de Gobierno, Titulares de Organismos
Autrquicos y/o Descentralizados y Subsecretarios, todos ellos en uso de atribuciones propias
o de aquellas que les hubieren sido delegadas.
Segn el tema que trate, puede ser de aplicacin dentro de la jurisdiccin
respectiva o fuera de ella.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que es propia de un
rgano superior, en virtud de una delegacin expresa, se denomina resolucin por
facultad delegada.
Cuando el acto se produce en uso de una competencia que corresponde al
rgano que lo emite, se denomina resolucin por facultad propia.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de resolucin conjunta.
B.3. DISPOSICIN
Dictada por funcionarios con jerarqua equivalente a Director Provincial o General y
Director.
Cuando sea suscripta por dos o ms autoridades recibir el nombre de disposicin conjunta.
C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Son las diversas comunicaciones propias de la dinmica administrativa.
C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO
Textos que contienen una declaracin de un rgano administrativo, entidad pblica o persona
fsica o jurdica, sobre asuntos de hecho o de derecho, cuyo objetivo es proporcionar a los
rganos competentes datos, valoraciones y opiniones necesarias para la formacin de un
juicio y la adopcin de decisiones. Se clasifican, a su vez, en dictmenes e informes tcnicos.
C.1.1. Dictamen
Documento que contiene la opinin de un rgano de consulta interno o externo a la

dependencia, que orienta a la autoridad que debe resolver un asunto de carcter legal o
contable, basndose en las normas jurdicas de aplicacin y en la jurisprudencia o
antecedentes que pudieran existirvi[ii].
C.1.2. Informe tcnico
Texto de ndole tcnico-profesional producido por un funcionario/a o un equipo de un rea
determinada y que ofrece datos y opiniones fundadas sobre un asunto de su competencia. Se
elabora a pedido de una autoridad competente.
C.2. CONVENIO
Acto de declaracin de un acuerdo de voluntades entre un organismo estatal en ejercicio de la
funcin administrativa y otro/s organismo/s estatal/es o tercero/s, para satisfacer necesidades
pblicas.
Debe ser suscripto o firmado por las partes.
Segn su naturaleza y efectos, en la Administracin Pblica podr recibir las siguientes
denominaciones: convenio, contrato administrativo, acuerdo, acuerdo marco, acta acuerdo,
protocolo, etc.
C.3. CIRCULAR
Documento suscripto por personal jerrquico hasta el rango de Director o equivalente dentro
del mbito de su competencia, mediante el cual se comunica, a todos o gran parte de los
agentes del rea o dependencia, una decisin propia o bien de un rgano superior, disposicin,
resolucin o decreto.
C.4. NOTA
Comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio de carcter general, que se dirige de
persona a persona.
Segn el mbito de aplicacin o modalidad, se denominar nota externa, nota interna, nota
con copia (c/c) o nota mltiple. Esta ltima se caracteriza por tener ms de un/a destinatario/a.
C.5. MEMORANDO
Texto sinttico, de uso interno, que se dirige a uno o varios destinatarios con jerarqua igual o
inferior, con el objeto de informar una situacin especfica o una decisin o exponer
elementos de juicio.
C.6. ESQUELA
Comunicacin escrita, breve, personal y de ndole protocolar.
C.7. PARTE DE NOVEDADES
Comunicacin sinttica que se efecta a diario o peridicamente, para informar sobre un
asunto determinado.
C.8. PROVIDENCIA
Texto sinttico mediante el cual se da traslado a las actuaciones administrativas a efectos de
continuar con su diligenciamiento. No resulta necesario emitir opinin, pero se debe aclarar el
objetivo del traslado (consulta, produccin de informe o dictamen, elaboracin del acto
administrativo aprobatorio, etc.).
C.9. FORMULARIOS
Son formatos estandarizados que se adoptan para facilitar la realizacin prctica de las
comunicaciones.
C.10. TARJETA
Medio de presentacin que identifica a los funcionarios pblicos en el ejercicio de su gestin
oficial.
Se establecen dos categoras:
a) Tarjetas institucionales. Podrn utilizarla los/las funcionarios/as de mayor jerarqua
institucional hasta el rango de director/a o equivalente.
b) Tarjetas personales. Para uso de los/las funcionarios/as con rango inferior a director/a de
lnea.
C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
Textos que contienen una declaracin de conocimiento de un rgano administrativo, cuyo
objetivo es la acreditacin de actos, hechos o efectos. Pueden utilizarse para acreditar
antecedentes obrantes en una dependencia, autorizar, habilitar, certificar, entre otras acciones.
Puede ser otorgado a peticin de parte interesada.
Pueden estar prediseados o no.
C.11.1. Acta
Texto mediante el cual dos o ms personas fsicas o jurdicas dan testimonio u opinin de lo
tratado, sucedido o acordado.
C.11.2. Certificado
Documento provisto por la Administracin Pblica con el objeto de, entre otros, acreditar
antecedentes obrantes en una dependencia, autorizar, habilitar, etctera. Puede ser otorgado a
peticin de parte interesada.
D. DOCUMENTOS TCNICOS
Son los diversos textos producidos en el marco de la gestin pblica, que pueden tener origen
o vinculacin con documentos de decisin o administrativos, y que constituyen tambin
formas habituales de comunicacin en la Administracin Pblica Provincial. A continuacin
se enuncian en forma no taxativa:
a) Los documentos que presentan planes, programas y proyectos institucionales, informes de
gestin, memorias institucionales, discursos oficiales, guas, instructivos, ponencias, tratados,
documentos informativos en general, pliegos de licitaciones, rdenes del da, currculos,

etctera;
b) Las piezas comunicativas grficas o virtuales tales como: folletos, avisos oficiales,
carteleras, seales, textos periodsticos, revistas institucionales, boletines grficos o
electrnicos, pginas web, catlogos, etctera.
Estos instrumentos se encuentran alcanzados por las especificaciones de esta Gua slo en lo
que respecta a las consideraciones generales para la confeccin de documentos que se ofrecen
en el apartado 2.2. de este Anexo.
Con respecto del diseo, se regirn por lo que determina el Decreto N 1068/05 Manual de
usos y aplicaciones grficas de la marca institucional.
CAPTULO 2
ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
2.1. ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOSvii[iii]
Este captulo establece pautas generales para la confeccin de todos los documentos
administrativos, sin perjuicio de las adecuaciones formales que deban realizarse cuando las
caractersticas propias del acto y/o del organismo lo requieran.
A. DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN
A.1. PROYECTO DE LEY
Luego del encabezado se inscribir, en mayscula sostenida, la frmula EL SENADO Y
CMARA DE DIPUTADOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES SANCIONAN
CON FUERZA DE LEY, a dos interlneas del escudo oficial de la Provincia y centralizada
dentro del espacio dispuesto para la escritura.
A dos interlneas, iniciar el cuerpo del texto, compuesto por el articulado.
Cada artculo se comenzar en la lnea del margen a dos interlneas del ltimo prrafo del
artculo anterior.
Despus del primer prrafo del mismo artculo, se dejar la sangra correspondiente.
Cuando el artculo tenga ms de un prrafo, los mismos sern separados por punto y aparte y,
a partir del segundo, iniciarn con sangra. Entre artculo y artculo se dejarn dos interlneas.
El ltimo artculo del proyecto - de forma - dir: Comunquese al Poder Ejecutivo.
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical.
A.2. MENSAJE
A dos interlneas de la ltima lnea del encabezado, a partir del centro, se escribir, en
mayscula sostenida, LA PLATA y, a continuacin, la fecha.
Sobre el margen izquierdo, a dos interlneas de lugar y fecha, iniciar el texto con la frmula
HONORABLE LEGISLATURA, en mayscula sostenida, negrita, y seguida de dos puntos.
En el caso de mensajes que acompaan proyectos de ley, a una interlnea debajo del
encabezamiento y a partir del centro del espacio reservado para la escritura, iniciar el texto
de la siguiente manera: Se somete a consideracin de Vuestra Honorabilidad el proyecto de
ley que se adjunta para su sancin, a travs del cual.
Con el fin de facilitar la interpretacin del proyecto elevado, el texto del mensaje contendr:
a) breve relacin de sus propsitos;
b) razones determinantes;
c) medios propuestos y doctrina aplicada;
d) resultado que se espera alcanzar;
e) consideraciones polticas, si correspondieran.
El prrafo final del mensaje de la Ley concluir de la siguiente manera: A mrito de las
consideraciones vertidas, es que se solicita de ese Honorable Cuerpo la pronta sancin del
proyecto adjunto. A rengln seguido, la frmula de rigor: Dios guarde a Vuestra
Honorabilidad.
Numeracin. A tres interlneas de la firma, sobre el margen izquierdo, con letra mayscula
sostenida y en negrita, se identificar el nmero de mensaje de la siguiente manera:
MENSAJE N .
B. DOCUMENTOS DE DECISIN
La estructura general de los decretos se utilizar tambin para la elaboracin de resoluciones y
disposiciones.
B.1. DECRETO
A dos interlneas debajo del encabezado y a partir del centro se consignar con mayscula
sostenida el lugar LA PLATA-, previendo espacio suficiente para incorporar la fecha
completa.
El cuerpo del texto se compone de tres partes: a) Enunciativa, b) Considerativa o expositiva y
c) Dispositiva.
a) Parte enunciativa. Corresponde al visto y en ella se citan los preceptos y normas que
sirven de base o antecedentes aplicables para la decisin.
Cuando el decreto sea la consecuencia de un expediente, ste deber citarse en el visto por su
letra, nmero y dems particularidades que permitan su inmediata localizacin.
La palabra visto se escribir con mayscula sostenida, en negrita, a dos interlneas de
LUGAR y fecha, dejando la sangra correspondiente.
b) Parte considerativa o expositiva. Corresponde al/los considerando/s y describe y

fundamenta las circunstancias de hecho y de derecho que, por tener vinculacin directa con el
asunto tratado, se hayan tenido en cuenta para proyectar la medida que se propugna.
La palabra considerando se escribir con mayscula sostenida, en negrita, sobre el margen
izquierdo, a dos interlneas debajo de la ltima lnea del visto.
El primer considerando se escribir en la lnea siguiente de la palabra considerando. Cada
considerando desarrollar una unidad conceptual. Comenzar a partir de la sangra
correspondiente con la conjuncin subordinativa Que y finalizar con punto y coma.
En el anteltimo considerando se dejar constancia del/de los organismo/s competente/s que
hubieran tomado intervencin.
El ltimo considerando consignar la mencin del encuadre legal del acto, por el cual el
Gobernador se encuentra facultado para adoptar la medida que se propone.
Seguidamente, se consignar Por ello, escrito con el mismo margen del Que de los
considerandos y en el rengln siguiente del ltimo considerando.
c) Parte dispositiva. Ser precedida por la frmula introductoria EL GOBERNADOR DE
LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES y en el rengln inferior- DECRETA, escrita en
mayscula sostenida y negrita, a dos interlneas de Por ello y centralizada dentro del
Se subdividir en tantos artculos como aconseje su mejor claridad y comprensin.
Cada artculo comenzar en la lnea del margen; cuando tenga ms de un prrafo los mismos
sern separados por punto y aparte y a partir del segundo iniciarn con sangra. Entre artculo
y artculo se dejarn dos interlneas.
Cuando el artculo comience con un verbo de mandato, se expresar en infinitivo, sin el
pronombre personal se.
La ltima hoja deber incluir al menos un artculo de contenido dispositivo o parte del mismo,
previo a los artculos de forma.
El importe de lo que se autorice se expresar en letras y en nmeros y, cuando se trate de
moneda extranjera, su equivalencia en moneda nacional. El decreto detallar expresamente la
imputacin a la cuenta legal pertinente, indicando, cuando fuera necesario, anexo, inciso,
tem, partida y ao calendario.
Se dejar constancia del/de los ministros que deban refrendar el acto, segn las siguientes
frmulas:
El presente decreto ser refrendado por el Ministro Secretario en el Departamento de.
El presente decreto ser refrendado por los Ministros Secretarios en los Departamentos
de.
Los Decretos en Acuerdo de Ministros no llevarn artculo de refrenda, pues la mencin se
hace en el encabezamiento de la parte dispositiva del siguiente modo: EL GOBERNADOR
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES EN ACUERDO DE MINISTROS - y en el
rengln siguiente- DECRETA.
El texto del artculo final deber indicar, en el orden que se seala, las siguientes acciones,
segn las aclaraciones que se formulan en las respectivas notas al pie: Registrar, comunicar,
notificar a viii[iv], publicar, dar al Boletn Oficialix[v] y al SINBAx[vi], pasar a xi[vii].
Cumplido, archivar.

artculo se escribe DECRETO N, con maysculas sostenida y en negrita.
B.2. RESOLUCIN
En las resoluciones por delegacin de facultades, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL
DECRETO
(y
/
o
RESOLUCIN,
segn
corresponda)
N
EL
MINISTRO/SECRETARIO/ SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario/a con
atribuciones delegadas) DE ..., escrita en mayscula sostenida y negrita, a dos interlneas del
Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
En el caso de una resolucin por facultad propia, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO DE..., escrita en mayscula
sostenida y negrita, a dos interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio dispuesto
para la escritura.
Cuando se trate de una resolucin conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la frmula
EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (o cualquier otro funcionario/a con
atribuciones delegadas) DE ... Y EL MINISTRO/SECRETARIO/SUBSECRETARIO (o
cualquier otro funcionario con atribuciones delegadas) DE ... RESUELVEN, escrita en
mayscula sostenida y negrita, a dos interlneas del Por ello y centrada dentro del espacio
dispuesto para la escritura.
- Cuando se trate de resoluciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar a ...,
publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar xii[viii].
- Cuando se trate de resoluciones de carcter individual: Registrar, comunicar, notificar a ...
artculo, se escribe RESOLUCIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido del
B.3. DISPOSICIN
La parte dispositiva ser precedida por la frmula EL DIRECTOR
PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario/a con atribuciones delegadas) DE
... DISPONE, escrita en negrita a dos interlneas del Por ello y centralizada dentro del
Cuando se trate de una Disposicin Conjunta, la parte dispositiva ser precedida por la
frmula EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier otro funcionario con
atribuciones delegadas) DE ... Y EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier

otro funcionario con atribuciones delegadas) DE ... DISPONEN, escrita en negrita a dos
interlneas del Por ello y centralizada dentro del espacio dispuesto para la escritura.
- Cuando se trate de disposiciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar a ...,
publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA, pasar a ... Cumplido, archivar xiii[ix].
- Cuando se trate de disposiciones de carcter individual: Registrar, comunicar, notificar a ...
Este documento acepta slo la tercera persona gramatical singular.
artculo, se escribe DISPOSICIN N, con mayscula sostenida y en negrita, seguido del
C. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
El diseo de los documentos administrativos se ajustar a las necesidades de cada organismo,
previendo las consideraciones formales y de estructura, generales y
particulares, que se detallan a continuacin.
C.1. DOCUMENTOS DE JUICIO
C.1.1. Dictamen
A una interlnea del encabezado, iniciar el texto con la cita del expediente que corresponda si
lo hubiera, marginado sobre la derecha.
El cuerpo del texto iniciar a dos interlneas y contendr:
a) Un resumen de la cuestin objeto de la consulta.
b) Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como elemento de juicio para resolver.
c) Evaluacin o consideraciones finales. Opinin concreta y fundada en las normas jurdicas o

antecedentes aplicables al caso tratado. Incluye recomendaciones y conclusiones.
Cuando un funcionario desee expresar conformidad con lo manifiesto en un dictamen, se
limitar a colocar la siguiente leyenda: " V B, pase a LUGAR y fecha.
Este documento acepta la tercera persona gramatical del singular y la primera del plural.
Identificacin. A una interlnea de la firma del/de los autor/es del dictamen, sobre el margen
izquierdo, se indicar el nombre de la dependencia que emite el documento, en mayscula
sostenida.
Lugar y fecha. A una interlnea del cierre, sobre el mismo margen.
C.1.2. Informe tcnico
La estructura es la indicada para la confeccin de dictamen.
Segn las caractersticas del informe y la naturaleza del asunto a tratar, en el texto podrn
hacerse subdivisiones en ttulos y subttulos, que refieran al diagnstico, evaluacin y opinin
tcnica fundada. Asimismo, podrn incluirse cuadros, grficos u otros elementos que ilustren
sobre la materia.
C.2. CONVENIO O CONTRATO ADMINISTRATIVO

Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada situacin de comunicacin y
deber contener los siguientes requisitos mnimos:
a) Lugar y fecha.
b) Nombre, APELLIDO (con mayscula sostenida) y funcin de los actores intervinientes.
c) Breve descripcin de la misin asignada legalmente a cada organismo interviniente.
d) Declaracin de valores y principios compartidos. Marco del acuerdo.
e) Objetivos del convenio o contrato.
f) Clusulas dispositivas.
g) Apartado final para conformidad y constancia.
h) Firma y sello de los intervinientes.
C.3. CIRCULAR
A una interlnea, sobre el margen derecho, lugar y fecha. A dos interlneas, con tipografa uno
o dos puntos superior, en mayscula sostenida, negrita y centrado, se identificar el
documento con su nmero correlativo (CIRCULAR N ).
En el cuerpo del texto se expondrn brevemente los motivos que originan el acto.
Este documento acepta tanto la primera como la tercera persona gramatical del singular.
Firma y sello. Ver los apartados respectivos.
C.4. NOTA
A partir del centro del espacio dispuesto para el texto y a una interlnea de la finalizacin del
isologotipo, se indicar el LUGAR (con mayscula sostenida) y el da, que coincidir con el
de salida de la dependencia.
A una interlnea debajo de lugar y fecha y a partir del margen izquierdo, se ubicar el nombre
del destinatario, segn las siguientes indicaciones:
a) Cargo o funcin y organismo a donde se dirige la nota, precedido por la palabra Seor o
Seora completa;
b) En el rengln siguiente, el nombre y APELLIDO (con mayscula sostenida) del
funcionario;
c) En el ltimo rengln, la expresin Su Despacho (en minscula, salvo la primera letra de
cada palabra; y subrayado), o la localidad (con minscula, salvo la primera letra de cada
palabra, y subrayado), segn corresponda.
El texto propiamente dicho iniciar a un interlineado del destinatario, con la sangra que
corresponda para la primera lnea del prrafo.
Se podr utilizar la siguiente estructura:
a) Un prrafo de presentacin del tema a abordar, que podr iniciarse con la frmula Me
dirijo a usted , o similar.
b) Un cuerpo compuesto por uno o ms prrafos, que ampla la presentacin a partir de datos
relevantes y oportunos.
c) Un prrafo de cierre, reservado para el saludo. Se podr utilizar la frmula: Saludo a usted
atentamente, o similar.
En la nota interna podr omitirse el nombre y apellido del destinatario, la frmula Su
Despacho, como as tambin el saludo.
La nota acepta tanto la primera como la tercera persona gramatical del singular. El plural
oficial se utilizar slo en las notas externas.
Identificacin. A tres interlneas del sello y firma, sobre el margen izquierdo, con mayscula
sostenida se incluir el nombre de la dependencia que origina la nota.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe NOTA N,
con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
Las referencias, en las notas, se destacarn luego del isologotipo y antes de lugar y fecha,
sobre el mismo margen.
Nota mltiple. La estructura es igual a la de la nota; slo se modifica el encabezado, que se
cambia para cada destinatario. Si se necesita que los destinatarios conozcan a todo el grupo de
envo, podr realizarse una enumeracin de todos los destinatarios o bien agruparlos
tratndolos en el plural correspondiente. Ejemplo. Seores Delegados de Personal de la
Provincia de Buenos Aires.
Nota con copia. Se agrega la indicacin C/C, con el detalle del destinatario que recibir la
copia. Se ubicar al final de la nota, sobre el margen izquierdo, luego de la firma del remitente
y antes de la identificacin de la dependencia que emite el acto y el nmero y ao de emisin
de la nota.
C.5. MEMORANDO
A dos interlineados del isologotipo y en el centro del espacio destinado a la escritura, se
identificar el texto con su nmero correlativo (MEMORANDO N), con tipografa uno o dos
puntos superior, en mayscula sostenida y negrita.
Dentro de un recuadro se ubicarn el destinatario (Para informacin de...) y el remitente
(Producido por...). En un recuadro inferior se indicar el LUGAR y la fecha.
A una interlnea se colocar la palabra Objeto, con negrita y seguida de dos puntos.
En la lnea siguiente, con sangra de 1,25 cm (10 espacios), se expondrn el o los asuntos que
se sometan a consideracin del/de los destinatario/s.
El texto comenzar con el verbo en infinitivo que corresponda (solicitar, informar, elevar,
etctera).
C.6. ESQUELA
El texto inicia a tres interlneas del escudo oficial, con el sello y firma del remitente
marginado izquierdo.
Se ajustar a la estructura sugerida para las notas.
En cuanto al estilo se sugiere la tercera persona gramatical.
En esquelas, invitaciones o textos de naturaleza protocolar, el destinatario se incorporar al
final del texto, sobre el margen izquierdo.
C.7. PARTE DE NOVEDADES
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada organismo, y deber contener los
siguientes requisitos mnimos:
a) NOMBRE del organismo o dependencia;
b) Tipo de parte (Parte de novedades, Parte diario, etctera);
c) Informacin sinttica y claramente identificable.
Por su naturaleza descriptiva, el parte es susceptible de incorporar en su diseo esquemas,
grficos, tablas, etc., que faciliten la sntesis y la lectura.
d) LUGAR, con mayscula sostenida y fecha.
e) Firma y sello.
C.8. PROVIDENCIA
Se confeccionar a continuacin del texto que origina el acto, en la misma hoja o en hoja
separada.
Cuando la providencia lleve encabezado, ste iniciar con el isologotipo de la dependencia. Si
la providencia es consecuencia de la tramitacin de un expediente, a una interlnea, sobre el
margen derecho, se incorporar la expresin Corresponde expediente N /.
A una interlnea, sobre el margen izquierdo, se indicar el cargo que desempea el
destinatario del texto, seguido de dos puntos.
El texto iniciar a dos interlneas, con la sangra correspondiente para la primera lnea del
prrafo, con el detalle de la situacin que se tramita.
A dos interlneas de la firma, sobre el margen izquierdo, se indicar el LUGAR y la fecha.
Identificacin. A tres interlneas del sello y firma, sobre el margen izquierdo, con mayscula
sostenida se incluir el nombre de la dependencia que origina la nota.
Numeracin. Sobre el margen izquierdo, debajo de la identificacin, se escribe
PROVIDENCIA N, con maysculas y en negrita seguido del nmero correspondiente.
C.9. FORMULARIOS
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada dependencia, y deber contener
los siguientes requisitos mnimos:
a) Identificacin clara de la dependencia que lo produce;

b) LUGAR, con mayscula sostenida y fecha de elaboracin.
C.10. TARJETA
Las tarjetas institucionales llevarn el escudo de la Provincia impreso en relieve por cuo
seco. Su impresin se gestionar a travs de la Direccin de Impresiones del Estado y Boletn
Oficial (DIEBO).
En el centro del espacio dispuesto para el texto se ubicar el nombre y apellido y, debajo, en
una o dos lneas, el cargo, grado o funcin, y en la ltima lnea, el nombre de la dependencia.
Sobre el margen inferior se indicar la direccin, cdigo postal, localidad, nmero de
telfono, direccin electrnica o sitio del organismo, si corresponde.
La impresin ser en tinta negra.
Ver modelo en el Anexo 2.
Las tarjetas personales, por su parte, se disearn de acuerdo a lo que establece el Manual de
uso y aplicaciones grficas de la marca institucional, Decreto N 1068/05.
C.11. DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
C.11.1. Acta
A un interlineado del isologotipo y centrada, se ubicar la palabra acta, escrita con
mayscula sostenida, en una tipografa uno o dos puntos mayor, negrita y centrada.
A dos interlneas, sobre el margen izquierdo, sin sangra, comienza el relato del hecho de que
se da fe, testimonio u opinin en el texto.
Cuando se trate de actas que componen una serie se consignar el nombre de la comisin,
ttulos de las personas reunidas en deliberacin que la originan y, como ttulo, la palabra
ACTA, procediendo el nmero correlativo correspondiente, a consignarse en un registro
habilitado al efecto.
El texto iniciar con indicacin del lugar, fecha y hora, nombre y APELLIDO (con mayscula
sostenida) de los actuantes y expondr en forma detallada lo tratado, sucedido o acordado.
En los casos en que se expongan varios asuntos, se numerarn ordinalmente los prrafos.
A una interlnea de finalizado el ltimo prrafo, rubricarn el texto todos los participantes.
Debajo de la firma se ubicar el sello identificatorio o bien se indicar de manera legible:
nombre, APELLIDO y cargo o funcin.
Tanto en el caso de que el acta est prediseada (formulario) o sea manuscrita, se prever que
contenga las formalidades sealadas con anterioridad. El isologotipo de la dependencia se
reemplazar por el sello oficial.
C.11.2. Certificado
Este tipo de documento se ajustar a las necesidades de cada dependencia, y deber contener
los siguientes requisitos mnimos:
a) Identificacin clara de la dependencia que lo produce;
b) LUGAR y fecha de elaboracin;
c) Nombre, APELLIDO y firma del funcionario que certifica el documento.
2.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE ELABORACIN

DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA PROVINCIAL
DE
LOS
2.2.1. Aspectos formales

A) Los documentos se escribirn a mquina, procesador de textos o bien con letra manuscrita
legible; los formularios, certificados, actas y texto de naturaleza similar, segn corresponda.
B) Los decretos se escribirn slo en el anverso de la hoja. Las resoluciones y disposiciones
se escribirn en ambas caras, en papel cuyo gramaje se ajustar a lo que indica el punto 2.2.1.
apartado k) de este Anexo. Se admite la escritura en ambas caras para los borradores y textos
preliminares. En cuanto a los documentos administrativos y tcnicos, se admite la escritura en
anverso y reverso. Cuando, segn la normativa, el documento fuere susceptible de procesos
de digitalizacin o microfilmacin, se utilizar papel cuyo gramaje no sea inferior a los 90
gramos por metro cuadrado, con el objeto de garantizar su legibilidad
C) Se evitar dejar espacios libres susceptibles de ser completados con posterioridad a su
emisin.
D) No se utilizarn barras al final y comienzo del enunciado para sealar que el texto o
palabra contina en la pgina siguiente.
E) Se evitarn las raspaduras, enmiendas, manchas, agregados en papel u otros procesos que
dificulten la comprensin del texto.
F) La fecha se completar junto con la firma de la autoridad que emite el acto.
G) En el espacio destinado al NOMBRE DE LA DEPENDENCIA, al final del documento,
constar slo el del rea que asume la responsabilidad de la diligencia.
H) En todos los documentos, se dejar espacio suficiente para la firma y el sello.
I) Se utilizar tinta negra para la impresin de los documentos. Para los textos manuscritos, se
utilizar tinta de color azul o negro de manera indistinta.
J) El papel de los documentos de decisin, de gestin y administrativos tendr aspecto mate.
K) El gramaje del papel de los documentos alcanzados por esta Gua se determinar como se
indica a continuacin:
Documentos que promueven una decisin, documentos de decisin: 90 gr por
metro cuadrado.
Documentos administrativos: entre 70 y 90 gr por metro cuadrado.
Tarjeta: peso relativo 150 gr por metro cuadrado;
Resto de los documentos: segn los objetivos de la comunicacin.
Sin perjuicio de estas indicaciones, y previo a la adquisicin de nuevas partidas, las
dependencias utilizarn el papel en existencia.
L) Los documentos administrativos se diligenciarn a travs de diferentes medios (impreso,
radiogrfico, cablegrfico, telegrfico, fax, nuevas tecnologasxiv[x], etc.).
M) Con el objetivo de facilitar los procesos administrativos, se har extensivo a los
documentos de decisin o de gestin que as lo requieran lo dispuesto por el Decreto N
1329/05, en cuanto a la necesidad de acompaar los textos con su correspondiente versin en
soporte magntico o digital.
2.2.2. Uso del isologotipoxv[xi]

El isologotipo de la Provincia se utilizar en toda la documentacin que se diligencie, tanto en
el mbito externo como en el interno, salvo las excepciones que dispone esta Gua.
Se ubicar en las hojas impares de los documentos en que su uso est indicado.
Cuando no fuera posible la inscripcin del isologotipo institucional en el documento o en el
sobre, se consignar, sobre el marginado que corresponda, el nombre de la dependencia que
emite el acto en la primera lnea de lectura y, en la segunda, el del organismo que la contiene
Ejemplo. ministerio (primera lnea de lectura) / provincia (segunda lnea); subsecretara
(primera lnea de lectura) /ministerio (segunda lnea).
2.2.3. Aspectos de estilo
A) Los nombres de personas se escribirn completos y en su orden natural, es decir, primero
los nombres y despus los apellidos.
B) Los textos administrativos utilizarn la mayscula sostenida en los casos que se indican a
continuacin:
1) Apellidos;
2) Palabras y frmulas propias de los documentos de decisin;
3) Lugar donde se produce el acto (por ejemplo: LA PLATA);
4) La identificacin de la dependencia, al pie de los documentos de gestin;
5) Ttulos y subttulos (opcional).
C) Segn el tipo de texto, la redaccin administrativa permite el uso de la primera y tercera
persona gramatical del singular (solicito y se solicita, respectivamente) y tambin del llamado
plural oficial (solicitamos). En los casos en que esta Gua ofrezca alternativas (primera o
tercera persona, por ejemplo), se optar por una u otra, pero no se utilizarn ambas en un
mismo texto.
D) La palabra usted se escribir completa y con minscula.
E) La frmula Su Despacho se escribir con minscula salvo las primeras letras-,
subrayada, sin punto ni guin final.
F) La documentacin administrativa omitir el uso de la forma don/doa.
G) Se evitar el uso del masculino para referir a personas de gnero femenino o de ambos
gneros. En este ltimo caso, se optar por la expresin que mejor refleje la referencia a
mujeres y varones. Ejemplo. Los trabajadores y trabajadoras del Estado podrn asistir a los
cursos de capacitacin en horario laboral.
H) La palabra nmero se abrevia N y se antepondr siempre que se cite una norma o texto
que lleve referencia numrica (Ley N 13.175, Decreto N 2835/02, Nota N 2030/01).
I) El nmero que identifica al expediente se ubicar en la primera hoja de cada actuacin,
sobre el margen superior derecho, a la altura de la fecha, y se citar con la siguiente
expresin: Corresponde al expediente N....
J) La palabra artculo se utilizar como se indica:
- En la parte dispositiva, se escribir con mayscula, en negrita, sin abreviaturas y sin
subrayar. Entre la palabra ARTCULO y el texto, se colocar el nmero correspondiente
seguido slo de punto.
- Los artculos se consignarn con el signo volado solamente hasta el nmero 9 (Artculo 9;
Artculo 10).
- Cuando se cite en el interior de un prrafo se preferir la forma completa, con minscula
(artculo). Cuando sea necesaria su abreviatura se utilizar la siguiente forma: art.
K) Las fechas se escriben en cifras arbigas, segn el orden da, mes, ao, sin punto ni guin
final. Los meses se escriben con minscula. El siglo, con nmeros romanos. Ejemplo. 23 de
julio de 2005; Siglo XXI.
El ao va siempre indicado en cuatro cifras, sin puntos intermedios.
L) La hora se indicar sobre la base de cuatro cifras: las dos primeras expresan la hora y las
dos siguientes los minutos, separadas por un punto (12.30; 00.30).
Se omitirn los ceros a la derecha cuando no agreguen informacin (Ejemplo. 12 en lugar de
12.00) y la palabra horas, cuando la referencia est implcita (Ejemplo. El encuentro se
iniciar a las 14).
Es incorrecto el agregado de los signos a.m. y p.m. en el uso horario argentino.
M) Las cifras se escribirn en letras minsculas y nmeros ubicados entre parntesis. En caso
de error, se tendr por vlido lo expresado en letras.
Las cantidades van acompaadas por la unidad de medida o monetaria indicada antes de la
cifra. Ejemplo. Pesos setenta y ocho mil ($78.000); dlares veintitrs mil (U$S 23.000).
Cuando las cantidades consten en tablas o enumeraciones, se omitir la aclaracin en letras.
N) Las pginas de los documentos de decisin podrn numerarse slo en los Anexos, cuando
stos estn conformados por documentos tcnicos (ver CAPTULO 1 - ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS - DEFINICIN CLASIFICACIN, apartado D. DOCUMENTOS
TCNICOS), y segn se indica en el prrafo siguiente para los documentos administrativos y
tcnicos.
Las pginas de los documentos administrativos y tcnicos, por su parte, y cuando corresponda
para una mayor claridad de lectura, se numerarn, en el anverso, al pie del margen inferior
derecho, con tipografa Arial o Times New Roman, uno o dos puntos inferior a la del texto. Si
el documento lleva escritura en el reverso la numeracin es correlativa. La numeracin
quedar anulada cuando el texto se integre a un expediente, en cuyo caso se tendr por vlida
la numeracin que seale el folio correspondiente.
) La correspondencia con autoridades extranjeras se escribir en castellano, pudiendo
agregarse una traduccin certificada por traductor pblico cuando fuere solicitada o se
considere necesaria.
2.2.4. Reserva de la documentacin administrativa
La documentacin administrativa, calificada como reservada por resolucin fundada, previo
dictamen de Asesora General de Gobierno, deber ser diligenciada en sobre cerrado y con los
sellos de rigor, previndose, adems, los registros que correspondieran. Ser abierta por el
destinatario o por la persona autorizada a tal efecto.
2.2.5. Formas usuales de cortesa
La documentacin que se diligencie en y desde la Administracin Provincial garantizar las
formalidades de cortesa y buen trato que exigen su carcter de institucin de servicio pblico
y su relacin con los diferentes actores institucionales. Se emplearn trminos de respetuosa

consideracin, evitando expresiones de mera cortesa.
En los encabezamientos de los documentos se indicar la funcin (Presidente/a,
Gobernador/a, Ministro/a, Presidente/a del Honorable Senado de la Nacin, Embajador/a,
Intendente/a, Juez/a, etctera), anteponiendo la palabra seor / seora. En el caso de
autoridades religiosas, se atender a las formalidades de rango y jerarqua que correspondan al
culto.
2.2.6. Divisiones y agregados del texto
2.2.6.1. Divisiones de los documentos
a) Captulos. Cuando a los efectos de una mejor organizacin y presentacin del documento
se considere necesario fragmentar la informacin, se prever la subdivisin en captulos, los
que, a su vez, podrn ser separados en secciones, ttulos y subttulos.
b) Anexos. Corresponden a los documentos de decisin (ver Captulo 1 Documentos de
decisin) y se ordenarn en forma correlativa con nmeros arbigos. Cuando haya un solo
anexo se identificar como ANEXO NICO, sin numerar. La palabra ANEXO se
colocar en el margen superior derecho de la hoja.
Se ubicarn al final de los documentos, antes de la bibliografa y despus de las conclusiones.
2.2.6.2. Divisiones del articulado
Divisiones superiores al artculo
a) Cuando las normas son extensas y complejas, los artculos van agrupados en divisiones.
b) La cantidad de divisiones de una ley, depender de la complejidad y extensin de su texto.
c) Toda divisin debe llevar su propia denominacin clasificatoria, numeracin romana y
tema, a fin de facilitar su cita o referencia.
d) Se determinar la cantidad de divisiones que se van a necesitar. En caso de ser una sola,
ser: TTULO o CAPTULO.
e) La divisin en libros queda reservada slo a los cdigos o leyes muy voluminosas.
f) Cuando se necesiten dos divisiones, se denominarn: TTULO y CAPTULO o
CAPTULO y SECCIN.
g) Cuando se requieran tres divisiones, se optar entre: PARTE - TTULO y CAPTULO o
TTULO - CAPTULO y SECCIN.
h) Si se necesitan cuatro divisiones, se adoptar: PARTE - TTULO - CAPTULO y
SECCIN o CAPTULO - CAPTULO - SECCIN y SUBSECCIN.
i) Es recomendable que las secciones se ubiquen despus de los captulos y no a la inversa.
j) Se evitar el empleo de la preposicin "de" delante del tema de cada divisin.
Forma correcta: "Captulo I mbito de Aplicacin".
Forma incorrecta. "Ttulo I De los principios generales".
Divisiones inferiores del artculo
El artculo puede subdividirse en incisos y apartados.
a) Inciso. El inciso termina con el punto y aparte. Las subdivisiones se harn a travs de los
apartados.
En un mismo artculo los incisos van sealados con nmeros progresivos cardinales, escritos
con cifras arbigas (salvo el caso de integraciones sucesivas donde se agrega al nmero del
inciso los adverbios "bis", "ter", etc.), seguidas de punto.
No corresponde utilizar incisos cuando la divisin sea para presentar una sola alternativa,
posibilidad o circunstancia.
b) Apartado. El apartado constituye una subdivisin normativa del inciso, por lo cual debe
identificarse en el contexto de la norma.
Su identificacin ser alfabtica y con letra minscula.
No es aconsejable subdividir en ms de cuatro apartados. Tener que hacerlo es una
advertencia clara sobre la necesidad de crear otro inciso.
2.2.6.3. Agregados
Cuando sea necesario para ilustrar o ampliar un tema, se podr incluir documentacin
agregada al texto de origen o subdividir su contenido, segn el siguiente detalle:
- Adjuntos. Corresponden a los documentos de gestin y se incorporarn a los efectos de dar
claridad al asunto de que se trate. Se dejar constancia en el texto de su agregado bajo el ttulo
de Documento/s adjunto/s.
- Referencias. Cuando en el texto no se indique expresamente y resulte conveniente hacerlo
constar, se anotarn al final del documento los antecedentes utilizados, precedidos por la
palabra Referencias.
- Glosario. Repertorio de trminos relativos a una actividad determinada, ordenados
alfabticamente. Se incluir al final de los documentos.
2.2.7. Nuevas tecnologas de comunicacinxvi[xii]
Dentro de esta categora pueden considerarse los medios electrnicos y magnticos de
transporte de informacin, las redes informticas -intranet e internet- como as tambin
cualquier otro soporte (video interactivo, videotexto y teletexto, televisin por satlite y cable,
tele y video conferencia, etc.) que, vinculado con el desarrollo tecnolgico, afecte o pueda
afectar la produccin, edicin y circulacin de la comunicacin pblica.
La documentacin que se gestione a travs de estos medios tendr las caractersticas de
contenido y diseo que se han sealado para la confeccin de los textos administrativos en
soporte papel, con las variaciones y recursos que cada uno de ellos habilita en materia de
comunicacin institucional.
CAPTULO 3
FIRMA DE LOS DOCUMENTOS
3.1. UBICACIN
La firma se colocar siempre al pie y al costado derecho de todo documento, a tres interlneas
del prrafo de cierre, con tinta azul o negra.
En todos los casos ser de puo y letra del firmante, y se utilizar la que se encuentre
registrada en todo documento oficial, salvo en los documentos electrnicos que llevarn la
firma electrnica/digital del funcionario.xvii[xiii]
Cuando el documento requiera la firma de dos o ms funcionarios de distinta jerarqua, se

respetar el orden jerrquico, ubicndose a la izquierda la firma del de menor jerarqua y a la
derecha, la del de mayor jerarqua.
3.1.1. Firma entera y media firma
Las notas, informes, elevaciones, traslados de expedientes, refrenda, etc., llevarn la firma
entera del funcionario.
La media firma se emplear en duplicados, rbrica de foliaturas, anexos de resoluciones y
decretos, y toda documentacin que acompae al escrito principal, reservndose las iniciales
para los agentes y funcionarios que elaboran o supervisan un trabajo que debern insertar al
final del escrito sobre el margen inferior izquierdo.
3.1.2. Firma por autorizacin
Cuando el firmante no sea el titular del cargo antepondr a su firma las iniciales P/A siempre
que est expresa y formalmente autorizado para ello a travs de un acto administrativo de
rango no menor a una Disposicin. Junto a las iniciales P/A se indicar el nmero de
Disposicin que autoriza la firma.
3.2. FIRMA EN DOCUMENTOS QUE PROMUEVEN UNA DECISIN Y EN
DOCUMENTOS DE DECISIN
3.2.1. Proyecto de ley
El ministro o ministros que refrenden copia del mensaje respectivo inicialarn la copia del
proyecto de ley en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja, procediendo a la firma de la hoja
final a continuacin de la lnea en la que concluya la escritura.
3.2.2. Mensaje
El ministro o ministros a quienes corresponda intervenir en funcin de la competencia que les
haya sido asignada por la Ley de Ministerios, inicialarn copia del proyecto en el ngulo
inferior izquierdo de cada hoja.
Suscribirn el Mensaje todos los miembros a quienes corresponda intervenir en virtud de la
competencia que les haya sido asignada. En primer lugar, firmar el titular del ministerio de
origen y, seguidamente, los dems ministros a quienes corresponda hacerlo.
3.2.3. Decreto
Refrendarn el decreto todos los miembros a quienes corresponda intervenir en virtud de la
competencia que les haya sido asignada. En primer lugar, firmar el titular del ministerio de
origen y, seguidamente, los dems ministros a quienes corresponda hacerlo.
El acuerdo general llevar la firma de todos los ministros, segn el orden que establece la Ley
de Ministerios.
Se dejar espacio adecuado, sobre el margen derecho, para la firma del Gobernador de la
Provincia y para la de los ministros en el caso sealado en el prrafo anterior.
CAPTULO 4
SELLOS
4.1. FUNCIN Y TIPOS

Los sellos tienen como funcin identificar el organismo o funcionario que emite el acto y, al
mismo tiempo, completar la formalidad de los documentos. Su uso puede hacerse con tinta
negra o azul o aquellos colores codificados que respondan a las necesidades institucionales.
Segn las necesidades de comunicacin, los sellos tendrn las siguientes denominaciones:
4.1.1. Aclaratorio de firma
Uso
Caractersticas
Ubicacin
Dos lneas, salvo que la extensin del
nombre de la dependencia justifique una
tercera. En la primera, se consignar el
nombre y apellido del firmante. En la
segunda y eventualmente en la tercera, el cargo, grado o funcin, y en la
ltima, el nombre de la dependencia, si
Debajo de la firma,
se considera necesario para una mejor
de 20 a 25 mm al
Establece la
identificacin. El ttulo profesional se
final del texto y
identidad y cargo
incluir slo cuando el ejercicio de la
prximo al margen
del firmante.
funcin requiera de ttulo profesional
derecho.
habilitante. En estos casos, se escribir
antes del nombre, sin abreviar y con
minscula salvo la/s primera/s letra/s. Si
el ejercicio de la funcin lo requiere, en
la ltima lnea constar el nmero de
permiso habilitante o acto de
designacin.
4.1.2. Anulado
Uso
Indica que el texto
al cual se aplica ha
quedado sin efecto.
Caractersticas
Lleva impresa la leyenda ANULADO
en su interior en letras maysculas.
Ubicacin
Cruzando el texto
que se anula.
4.1.3. Copia fiel

Uso
Caractersticas
Indica que el texto es
una reproduccin de un Lleva impresa la leyenda ES COPIA FIEL
original. Para
en letras maysculas.
reproducciones de
Debajo, deber llevar firma y aclaracin del
texto de la
agente que certifica la copia.
documentacin.
4.1.4. De entrada y salida
Uso
Caractersticas
Un rectngulo dividido en tres franjas
horizontales. La primera lleva impresa en la
primera lnea el nombre del ministerio,
secretara, ente autrquico o sociedad del
Estado; debajo, si correspondiera, el de la
subsecretara y, a una lnea debajo, el del
organismo descentralizado, empresa de
propiedad del Estado cualquiera sea su
denominacin o naturaleza jurdica o
Determina la fecha de
dependencia principal.
entrada y salida de la
La franja central detalla la fecha de entrada o
documentacin.
salida del documento.
La inferior, lleva impresa la leyenda
ENTRADA o SALIDA, segn
corresponda.
Se podr utilizar aparato sellador con
indicador de hora para control de entrada y
salida, cuando as lo exija el carcter de la
documentacin.
4.1.5. Escalera
Uso
Caractersticas
Ubicacin
A 30 mm la
derecha de la
parte superior
del membrete.
Ubicacin
Prximo al
margen
izquierdo y a
continuacin
del texto o, si
es copia,
debajo del
sello
aclaratorio de
la firma.
Ubicacin
Identifica a los agentes

que intervienen en un
escrito en diferentes
instancias (producir,
supervisar, autorizar). Si
una persona interviene
en ms de una funcin
colocar sus iniciales
en tantos casilleros
como corresponda.
4.1.6. Foliador
Uso
Registra el nmero
correspondiente a los
distintos folios que
integren la
documentacin en
trmite.
4.1.7. Identificador
Uso
Identifica proyectos de
ley y de decretos.
Un rectngulo vertical, con tres

subdivisiones. En la parte superior lleva
impresa la sigla del organismo que lo utiliza.
Caractersticas
Prximo al
margen
izquierdo y
debajo del
texto.
Ubicacin
Dentro del crculo interno lleva la inscripcin

Folio en una lnea y, debajo, puntos
suspensivos (...).
En el espacio entre las dos circunferencias
lleva impreso el nombre del organismo.
En el ngulo
superior
derecho del
anverso de
cada hoja.
Caractersticas
Lleva una lnea simple horizontal que divide
el rectngulo en dos partes iguales. En la parte
superior interna del rectngulo ir impresa la
sigla o nombre del ministerio o secretara; y
debajo de ella, se coloca el nmero de
identificacin de origen. La parte inferior del
rectngulo se reservar para que la Secretara
General de la Gobernacin incluya
observaciones o informacin que esta
dependencia estime procedente a los fines de
la tramitacin.
Ubicacin
Fuera del
margen de la
escritura, en
la parte
inferior de la
ltima hoja
del proyecto
4.1.8. Numerador
Uso
Numera decretos,
resoluciones y
disposiciones.
Caractersticas
Lleva nmeros cambiables.
4.1.9. Oficial o Medalla

Uso
Identifica al organismo que

emite el documento.
Caractersticas
Para uso exclusivo de las autoridades

superiores de la Provincia y personal
jerarquizado.
Ubicacin
A 15 mm
debajo del
artculo final,
sobre el
margen
izquierdo.
Ubicacin
En las formas
usuales de
comunicacin,
en el centro de
la hoja y a
continuacin
del texto.
En los
documentos de
decisin, en el
margen
izquierdo en
todas las hojas,
inmediatamente
debajo de la
leyenda El
Poder
Ejecutivo.
En los sobres,
cruzando el
cierre.
4.1.10. Original, duplicado, etctera

Uso
Caractersticas
Para los ejemplares de
documentacin de los que
En su interior lleva impresa la leyenda
se confeccionen dos o ms
que corresponda en letras maysculas.
copias.
4.1.11. Reservado
Uso
Caractersticas
Para indicar el grado de

reserva que corresponde al
documento en trmite.
4.1.12. Urgente, muy urgente

Uso
En su interior lleva impresa la leyenda

RESERVADO, en maysculas.
Caractersticas
Rectngulo de lneas simples de

cincuenta y cinco milmetros (55 mm)
de base por diez milmetros (10 mm)
Identificar la documentacin de altura.
que revista tal carcter.
En su interior llevar impresa la
leyenda que corresponda en letras
maysculas de cinco milmetros (5
mm) de altura.
Ubicacin
En el espacio
en blanco, a
la derecha del
membrete.
Ubicacin
En el espacio
en blanco, a
la derecha
del
membrete y
en el sobre
respectivo.
Ubicacin
En el espacio
en blanco, a la
derecha del
membrete.
En las hojas sin
membrete, en el
borde superior
izquierdo; en
cartula, en la
parte superior
central.
4.2. GENERALIDADES
a) Para el Proyecto de Ley, se utilizarn solamente el sello foliador, el escalera y el aclaratorio de
firma.
b) Se evitarn las abreviaturas, salvo que la extensin excesiva de la leyenda as lo requiera.
c) Este captulo describe los sellos de uso frecuente comunes a todas las dependencias. Cuando sea
necesario para agilizar o simplificar un trmite o cuando los medios tecnolgicos permitan otras
modalidades de registro, numeracin, identificacin o aclaracin de documentos, podr prescindirse de
su uso y/o utilizarse otros sellos. La Jefatura de Gabinete tendr a su cargo, en todos los casos, el
estudio de su pertinencia en el marco del Decreto N 1068/05 Manual de usos y aplicaciones grficas
de la marca institucional.
CAPTULO 5
SOBRES
5.1. REGISTRO DE DATOS
Esta Gua establece las formas de escribir los datos del destinatario y el remitente y su ordenamiento,
en dos de los modelos ms habituales de las prcticas administrativas: sobres para correspondencia
comn y sobres bolsa.
El tipo y medida de los sobres estar determinada por las necesidades institucionales.
5.1.1. Sobres para correspondencia comn
5.1.1.1. Identificacin. Los datos que identifican al organismo se ubicarn sobre el margen superior
izquierdo, reservando para el franqueo el margen superior derecho. (Ver apartado 2.2.2. Uso del
isologotipo).
5.1.1.2. Destinatario. Los datos del destinatario se ubicarn en un rectngulo cuyas medidas y
caractersticas formales se indican en el Anexo 2 Modelos.
5.1.1.3. Remitente. Los datos del remitente se ubicarn en la solapa del reverso.
5.1.2. Sobres bolsa
5.1.2.1. Identificacin. Los datos que identifican al organismo se ubicarn sobre el margen superior
izquierdo, reservando para el franqueo el margen superior derecho. El sentido de lectura ser con el
sobre apaisado, con la abertura hacia la derecha. (Ver apartado 2.2.2. Uso del isologotipo).
5.1.2.2. Destinatario. Los datos del destinatario se ubicarn en un rectngulo cuyas caractersticas se
indican en el Anexo 2 Modelos.
5.1.2.3. Remitente. Los datos del remitente se ubicarn en el anverso, sobre el margen inferior
izquierdo, a la misma altura del membrete.
ANEXO 2
Modelo 1
PROYECTO DE LEY
Modelo 1
PROYECTO DE LEY
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Escudo oficial de la Provincia en relieve por cuo seco, sobre el margen izquierdo.
Debajo del escudo la leyenda Poder Ejecutivo / Provincia de Buenos Aires, en tipografa Argentina,
cuerpo 16. El escudo y leyenda slo se ubican en el anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial.
Tamao. 11 a 12 , segn extensin del texto.
Interlineado. 1,5.
Mrgenes. Superior: 5 cm. Inferior: 3,5 cm. Izquierdo: 3,5 cm. Derecho: 1,5 cm. Reverso: mrgenes
simtricos (izquierdo: 1,5 cm; derecho: 3,5 cm).
Sangra. 1,25 cm (10 espacios) para primera lnea de prrafo.
Persona gramatical. Tercera del singular.
Modelo 2
MENSAJE
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
Tamao. 11 a 12, segn extensin del texto.
Prrafo. Interlineado 1,5.
Mrgenes. Superior: 5 cm. Inferior: 3,5 cm. Izquierdo: 3,5 cm. Derecho: 1,5 cm. Reverso: mrgenes
simtricos (izquierdo: 1,5 cm; derecho: 3,5 cm).
Sangra. A partir del centro del espacio reservado para la escritura.
Modelo 3
DECRETO
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
Interlineado. 1,5.
Mrgenes. Superior: 5 cm. Inferior: 3,5 cm. Izquierdo: 3,5 cm. Derecho: 1,5 cm.
Sangra. 3,5 cm (30 espacios) para visto y considerandos; 1,25 cm (10 espacios) para primera lnea de
prrafo.
Modelo 4
RESOLUCIN POR DELEGACIN DE FACULTADES
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. En las resoluciones por delegacin de facultades del Gobernador: Escudo oficial de la
Provincia en relieve por cuo seco, sobre el margen izquierdo. Debajo del escudo la leyenda Poder
Ejecutivo / Provincia de Buenos Aires, en tipografa Argentina, cuerpo 16. El escudo y leyenda slo
se ubican en el anverso de las hojas.
Las dems resoluciones por delegacin de facultades se realizan en hojas con el isologotipo del
organismo, ubicado slo en el anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial .
Interlineado. 1,5.
prrafo.
Modelo 5
RESOLUCIN POR FACULTAD PROPIA
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en el anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial.
Interlineado. 1,5.
prrafo.
Modelo 6
DISPOSICIN
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en el anverso de las hojas.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial.
Interlineado. 1,5.
prrafo.
Modelo 7
CIRCULAR
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Isologotipo de la dependencia, slo en la primera pgina.
Tipo de hoja. A4.
Tipografa. Arial (opcional: Times New Roman o similar).
Interlineado. 1,5 (opcional: interlineado sencillo dentro de un mismo prrafo y 6 puntos o similar entre
prrafos).
Mrgenes. Superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm; derecho: 2 cm. Reverso: mrgenes
simtricos (izquierdo: 2 cm; derecho: 3 cm).
Persona gramatical. Primera y tercera del singular.
ANEXO 2
Modelo 8
NOTA
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
prrafos).
Mrgenes. Anverso: superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm; derecho: 2 cm. Reverso:
mrgenes simtricos (izquierdo: 2 cm; derecho: 3 cm).
Persona gramatical. Primera y tercera del singular. Se habilita, adems, el plural oficial para las notas
externas.
Referencia. Cuando se incorpore se ubicar segn modelo.
Pie de pgina. Opcional. Datos al pie, en pgina final, segn Manual de uso y aplicaciones grficas de
la marca institucional Decreto N 1068/05.
Modelo 9
NOTA MLTIPLE
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
prrafos).
Persona gramatical. Primera y tercera del singular. Se habilita, adems, el plural oficial para las
notas externas.
Pie de pgina. Datos al pie, en pgina final, segn Manual de uso y aplicaciones grficas de la marca
institucional Decreto N 1068/05.
Modelo 10
NOTA CON COPIA
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
prrafos).
Persona gramatical. Primera y tercera del singular. Se habilita, adems, el plural oficial para las
notas externas.
Modelo 11
MEMORANDO
(diseo sugerido)
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
prrafos).
Modelo 12
ESQUELA
Escudo
(impreso en relieve por cuo seco)
y leyenda Poder Ejecutivo

Provincia de Buenos Aires
(tres interlneas)
Firma
Sello
saluda al/a la ....................................
.....................................................................del Municipio de
........ con motivo de ................................................. .
(sangra de 1,25 cm)
.................................................................................
........................ .
(dos interlneas)
Seor/a Intendente/a de ...
Nombre APELLIDO
Su Despacho
Escala 1:1,7
ASPECTOS FORMALES
Encabezado. Escudo oficial de la Provincia en relieve por cuo seco, sobre el margen izquierdo. Debajo del
escudo la leyenda Poder Ejecutivo / Provincia de Buenos Aires, en tipografa Argentina, cuerpo 16.
Tipo de hoja. A5, A4.
Interlineado. 1,5 (opcional: interlineado sencillo dentro de un mismo prrafo y 6 puntos o similar entre prrafos).
Mrgenes. Hoja A5: Superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm; derecho: 2 cm. Hoja A4: Superior: 5 cm;
inferior: 3,5 cm; izquierdo: 3,5 cm; derecho: 1,5 cm.
Personal gramatical. Primera o tercera del singular.
Modelo 13
PROVIDENCIA
Con encabezado
ISOLOGOTIPO DE
LA DEPENDENCIA
(una interlnea)
Corresponde al expediente N ............................./.....
(una interlnea)
Seor/a Subsecretario/a de... :
(dos interlneas)
(sangra de 1,25 cm)
En respuesta a la solicitud formulada por el ................................. a fojas 50 y 51, y
por ..............................................................................................................................................
....................................................................................... .
(tres interlneas)
Firma
Sello
(dos interlneas)
LA PLATA, ..................................
(una interlnea)
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
PROVIDENCIA N /
Escala 1:1,7
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
prrafos).
Persona gramatical. Primera o tercera del singular.
Modelo 14
TARJETAS
TARJETAS
INSTITUCIONALES
9 cm x 5cm
Escudo
(Impreso con cuo seco)
Nombre y Apellido
Cargo
Organismo
Direccin
Telfono
Nota: para Gobernador y Ministro / Secretario se podr incluir la leyenda Poder Ejecutivo
(tipografa Helvtica, cuerpo 7) / Provincia de Buenos Aires (tipografa Times New Roman, cuerpo 7
) bajo el escudo.
Nombre y apellido: tipografa Argentina, cuerpo 16 (en el caso de utilizar impresin offset, tipografa
Formal Script, cuerpo 15).
Cargo, organismo y dems datos: tipografa helvtica, cuerpo 6 a 7 segn extensin
del texto.
TARJETAS
PERSONALES
Para el diseo de tarjetas personales, ver Decreto N 1068/05 Manual de uso y
aplicaciones grficas de la marca institucional
Modelo 15
ACTA
ASPECTOS FORMALES
Tipo de hoja. A4.
Interlineado. 1.5 (opcional: interlineado sencillo dentro de un mismo prrafo y 6 puntos o similar entre
prrafos).
Mrgenes. Superior: 5 cm; inferior: 2,5 cm; izquierdo: 3 cm; derecho: 2 cm. Reverso: mrgenes
simtricos (izquierdo:
2 cm; derecho: 3 cm).
Modelo 16
SOBRE
MODELO SOBRE CORRESPONDENCIA COMN
ANVERSO
23,5 cm x 12 cm
Membrete de la
franqueo
dependencia
Zona de
Seora
Subsecretaria de.............
Nombre APELLIDO
Su Despacho
Datos de la dependencia
MODELO SOBRE CORRESPONDENCIA COMUN

REVERSO
DATOS DEL REMITENTE
Modelo 17
SOBRE BOLSA
MODELO SOBRE BOLSA
MEMBRETE DE LA
DEPENDENCIA
Seora
Subsecretaria de......
Nombre APELLIDO
Su Despacho
DATOS DEL REMITENTE
ZONA DE FRANQUEO
4 De acuerdo con la Ley Orgnica de Fiscala de Estado (Artculos 38 y 40, Decreto Ley N 7543/69. T.O.
Decreto N 969/87 y sus modificatorias), se dar intervencin a la Fiscala de Estado slo cuando pudieren
resultar afectados los intereses patrimoniales de la Provincia. En estos casos, la referencia se incorporar en el
artculo de forma, luego del Registrar y a travs de la siguiente frmula: notificar al Fiscal de Estado.
Asimismo, cuando en el acto de decisin (decreto, resolucin o disposicin), se d intervencin al Fiscal de Estado y/o
Escribano General de Gobierno se dejar constancia en la parte dispositiva del acto.
5 Segn lo establece el Decreto N 3201/1909 (Artculo 6), y sus modificatorias.
6 Sistema de Informacin Normativa de la Provincia de Buenos Aires, Decreto N 2704/05. La norma establece que se
incorporarn al SINBA los documentos de alcance general que se detallan: decretos emanados del Poder Ejecutivo y los
Decretos de designacin de personal sin estabilidad; las Resoluciones y Disposiciones emanadas de los Ministerios, las
Disposiciones normativas emanadas de los Organismos Descentralizados y los convenios. La remisin del documento al
SINBA se registrar en este artculo y de la manera indicada".
7 Cuando los organismos asesores determinen que las actuaciones debern pasar por la jurisdiccin u organismo de la
Constitucin, el pase se consignar expresamente como se indica.
8 Ver B.1. Decreto
9 Ver B.1. Decreto
1 A los efectos de esta Gua, los sustantivos funcionario/a y agente pblico se utilizarn como sinnimos.
2 Decreto Ley N 8019/73 (T.O. Decreto N 8524/86, Ley Orgnica de Asesora General de Gobierno).
Decreto Ley N 8827/77 y su modificatoria 9942/83, Ley Orgnica de la Contadura General de la Provincia.
Decreto Ley N 7543/69 (T.O. Decreto N 968/87, Ley Orgnica de la Fiscala de Estado).
3 Los aspectos formales de los documentos (encabezado, tipos de hoja, mrgenes, tipografa, interlineado,
sangra, prrafo), se indican en cada modelo del Anexo 2.
4 De acuerdo con la Ley Orgnica de Fiscala de Estado (Artculos 38 y 40, Decreto Ley N 7543/69. T.O.
Decreto N 969/87 y sus modificatorias), se dar intervencin a la Fiscala de Estado slo cuando pudieren
resultar afectados los intereses patrimoniales de la Provincia. En estos casos, la referencia se incorporar en el
artculo de forma, luego del Registrar y a travs de la siguiente frmula: notificar al Fiscal de Estado.
Asimismo, cuando en el acto de decisin (decreto, resolucin o disposicin), se d intervencin al Fiscal de
Estado y/o Escribano General de Gobierno se dejar constancia en la parte dispositiva del acto.
5 Segn lo establece el Decreto N 3201/1909 (Artculo 6), y sus modificatorias.
6 Sistema de Informacin Normativa de la Provincia de Buenos Aires, Decreto N 2704/05. La norma establece que se
incorporarn al SINBA los documentos de alcance general que se detallan: decretos emanados del Poder Ejecutivo y los
Decretos de designacin de personal sin estabilidad; las Resoluciones y Disposiciones emanadas de los Ministerios, las
Disposiciones normativas emanadas de los Organismos Descentralizados y los convenios. La remisin del documento al
SINBA se registrar en este artculo y de la manera indicada".
7 Cuando los organismos asesores determinen que las actuaciones debern pasar por la jurisdiccin u organismo de la
Constitucin, el pase se consignar expresamente como se indica.
8 Ver B.1. DECRETO.
9 Ver B.1. DECRETO.
10 En relacin con las caractersticas formales de los documentos que se diligencien a travs de las nuevas
tecnologas, ver apartado 2.2.7. Nuevas tecnologas de comunicacin, en este mismo captulo.
11 Ver Manual de uso y aplicaciones grficas de la marca institucional (Decreto N 1.068/05). Disponible en:
www.gestionpublica.sg.gba.gov.ar. Criterios Generales para la Gestin Pblica, Manual de Uso de la marca
institucional.
12 Nombre genrico que hace referencia a las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) que dinamizan la gestin
y archivo de informacin, al tiempo que modifican las formas tradicionales de comunicacin institucional.
13 El Decreto N 919/04 autoriza por el plazo de dos aos a contar del dictado de los manuales de
procedimiento-, el empleo de la firma electrnica en la instrumentacin de actos internos del sector pblico
provincial.
fuente: http://www.gob.gba.gov.ar/legislacion/legislacion/06-2200.html

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DEPARTAMENTO DE GOBIERNO

VISTO el expediente N 2100-8209/05 alcance 1, mediante el que se gestiona la rectificacin

- Cuando se trate de resoluciones de carcter general: Registrar, comunicar, notificar a ...,

Se podr utilizar la siguiente estructura:

ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

ARTCULO 20. Rectificar en el ANEXO 1, CAPTULO 5 - SOBRES - la numeracin del

Documento que contiene la opinin de un rgano de consulta interno o externo a la

documentos informativos en general, pliegos de licitaciones, rdenes del da, currculos,

b) Parte considerativa o expositiva. Corresponde al/los considerando/s y describe y

Este documento acepta slo la tercera persona gramatical del singular.

atribuciones delegadas) DE ... Y EL DIRECTOR PROVINCIAL/GENERAL (o cualquier

c) Evaluacin o consideraciones finales. Opinin concreta y fundada en las normas jurdicas o

C.2. CONVENIO O CONTRATO ADMINISTRATIVO

a) Identificacin clara de la dependencia que lo produce;

2.2. CONSIDERACIONES GENERALES DE ELABORACIN

2.2.1. Aspectos formales

2.2.2. Uso del isologotipoxv[xi]

y su relacin con los diferentes actores institucionales. Se emplearn trminos de respetuosa

Cuando el documento requiera la firma de dos o ms funcionarios de distinta jerarqua, se

4.1. FUNCIN Y TIPOS

4.1.3. Copia fiel

Identifica a los agentes

Un rectngulo vertical, con tres

Dentro del crculo interno lleva la inscripcin

Lleva nmeros cambiables.

4.1.9. Oficial o Medalla

Identifica al organismo que

Para uso exclusivo de las autoridades

4.1.10. Original, duplicado, etctera

Para indicar el grado de

4.1.12. Urgente, muy urgente

En su interior lleva impresa la leyenda

Rectngulo de lneas simples de

y leyenda Poder Ejecutivo

saluda al/a la ....................................

En respuesta a la solicitud formulada por el ................................. a fojas 50 y 51, y

MODELO SOBRE CORRESPONDENCIA COMUN

DATOS DEL REMITENTE

5 Segn lo establece el Decreto N 3201/1909 (Artculo 6), y sus modificatorias.

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