Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
del
ORGANIZACION FUNCIONAL
La organizacin funcional es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio de funcional o principio de la especializacin de las funciones para
cada tarea. En su investigacin sobre las organizaciones, Mooney
ya
encontraba en organizaciones de la antigedad
el principio funcional
responsable de la
diferenciacin entre los diversos tipos de actividad o
funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: es el germen
del staff.
Ms reciente mente los dirigentes de las empresas not que a medida que el
negocio crece y se desarrolla, la empresa entra en el campo de competicin y
de produccin en la masa aumenta la necesidad considerablemente de
incrementar los rganos altamente especializados capaces de proporcionar
innovaciones rpidas y sustanciales. Esa flexibilidad es indispensable para la
organizacin competitiva e innovadora es uno de los principales puntos de
debilidad de la estructura lineal.
El tipo de estructura funcional fue consagrado por Frederick W. Taylor quien
preocupado por las excesivas variables de volumen de las atribuciones dadas
a los maestros de produccin, en la estructura lineal de una siderrgica
norteamericana, opto por la supervisin funcional el tipo de organizacin que
Taylor encontr lineal.
Cada maestro de produccin
dentro de esa estructura lineal, era el jefe
absoluto de los operarios. A cualquier problema, cada operario se reportaba
exclusivamente a su jefe de produccin solicitndole una decisin el jefe de
produccin se reportaba a su vez a un jefe general para dirigir la ejecucin de
solicitar el trabajo, el jefe general pasaba el reporte al jefe de operaciones y
este a su vez se lo pasaba al jefe de mantenimiento quien era el que pasaba el
reporte para que se dieras por hecho y este reporte te daba en direccin
contraria.
Taylor verifico que los que, adems de gastar tempo en la produccin haba
necesidad de involucrar al jefe de produccin, al maestro general y al maestro
de reparaciones en un problema simple de rutina. As, Taylor sustituyo la
supervisin lineal por la funcional: por que cada operario de la funcional pas a
reportar, funcional y concomidamente, a 4 maestros y cada uno se encargara
de resolver el problema mas fcilmente solo una necesidad ms grande se
llamara a otros de los operarios
Tambin se tienen 8 campos complementados entre los cuales son:
Tomar tiempos y determinar los costos
Hacer tarjetas de instruccin
Establecer itinerarios
Vigilar la disciplina del taller
Cuidar el abastecimiento oportuno de los materiales
Dar adiestramiento
Llevar el control de la calidad
Cuidar el mantenimiento y la reparacin
Sistema de organizacin funcional
Caractersticas de la organizacin
La organizacin funcional presenta las siguientes caractersticas:
Autoridad funcional o dividida Esta se basa bsicamente en la especializacin
es una autoridad de procedimiento y se extiende por toda la autoridad de
organizacin aqu nadie tiene una como la lineal todos se tienen que reportar
a sus superiores, sin embargo cada vez que se requieran a ellos sern un caso
muy especial. Ningn superior tiene autoridad sobre los subordinados sino solo
una parcialidad de la relacin.
Lneas directivas de comunicacin Las comunicaciones de los rganos o cargos
existente en la organizacin son efectuadas directamente, sin la necesidad de
intermediarios. El tipo de organizacin funcional busca la mayor rapidez de las
comunicaciones entre los diversos niveles.
Descentralizacin de las decisiones Las decisiones son delegadas en rganos o
cargos especializados
que posean
el conocimiento necesario para
implementarlo mejor, por lo tanto, no es la jerarqua sino la especialidad la
que la promueve las decisiones. Por lo tanto la organizacin funcional se
caracteriza por ser descentralizada