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DEFINICION
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de trasformar las materias primas en
productos terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones del personal de la fbrica, que
para la empresa, as como todas las obligaciones a que den lugar son el costo de la mano de
obra, y este costo debe clasificarse de manera adecuada.
CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA
MANO DE OBRA DIRECTA.-
MOLINA Antonio, (2007) Contabilidad de Costos Teora y Ejercicio, 4ta. Ed., Edit.
Talleres Grficos Acceso ACP. Pg. 78
Para controlar la Mano de Obra se deben tomar en cuenta ciertos parmetros que depender
de cada empresa, de sus necesidades o del criterio de los contadores; las formas
presentadas en este trabajo no varan mucho puesto que en definitiva se quiere llegar a lo
mismo.
Hemos considerado al modelo de los hermanos naranjo Salguero para el control de la mano
de obra directa y al modelo de Pedro Zapata para el control de la mano de obra indirecta, en
el caso de la preparacin de nminas y la contabilizacin hemos dejado un modelo en
general a fin de no crear confusin en la apreciacin del trabajo.
a) LISTAS DE ASISTENCIA
A travs de las cuales los empleados y trabajadores firman a la hora de entrada y salida:
EMPRESA INDUSTRIAL "XXX"
LISTA DE ASISTENCIA
JEFE RR.HH.:
ORDEN DE PRODUCCIN:
FECHA:
PERODO:
CONTROL N:
NMINA
CARGO H/ENTRADA
H/SALIDA
HORAS
EXTRAS
f) Jefe RR.HH.
OBSERVACIONES
f) Jefe de Produccin
EJEMPLO:
EMPRESA INDUSTRIAL "ABC"
LISTA DE ASISTENCIA
JEFE RR.HH.:
FECHA:
Yessenia
Rodrguez
25/04/2012
N
1
2
3
NMINA
ALVEAR
BENITEZ
DELGADO
CARGO H/ENTRADA
Secretaria
07:00
Gerente
08:30
Supervisor
08:30
H/SALIDA
17:00
17:00
17:00
HORAS
EXTRAS
1
1
2
OBSERVACIONES
4
5
MIRRAL
ZAMORA
Contador
Conserje
07:00
07:00
17:00
17:00
0
0
f) Jefe RR.HH.
f) Jefe de Produccin
b) TARJETAS DE RELOJ
Las tarjetas de reloj o entrada y salida se usan para registrar el tiempo total que un obrero
permanece en la planta lista para el trabajo, tambin se registran las horas complementarias:
EMPRESA INDUSTRIAL "XXX"
TARJETA DE RELOJ
NOMBRE:
CONTROL DE PERSONA N:
CDIGO:
SEMANA DEL ______ AL _____ 20
RESUMEN
ENTRADA SALIDA
HORAS
JORNADA
H/EXTRAS TOTAL OBSERVACIONES
NOCTURNA
f) Jefe RR.HH.
f) Jefe de Produccin
EJEMPLO:
EMPRESA INDUSTRIAL "ABC"
TARJETA DE RELOJ
NOMBRE:
CDIGO:
JUDITH
PROD00
1
ACOSTA
CONTROL DE PERSONA N:
012
ENTRAD
A
SALIDA
HORAS
JORNADA
NOCTURN
RESUMEN
H/EXTRA TOTAL OBSERVACIONES
S
A
07:00
16:00
07:00
16:00
07:00
16:00
07:00
16:00
07:00
16:00
f) Jefe RR.HH.
8
8
8
8
8
NO
NO
NO
NO
NO
1
2
1
3
0
9
10
9
11
8
f) Jefe de Produccin
A diferencia del modelo utilizado para el control de mano de obra directa tomado del libro
de los hermanos Naranjo Salguero esta cuenta con la tarjeta de tiempo.
a) TARJETA INDIVIDUAL DE ASISTENCIA.- Conocida como tarjeta reloj que
como ya se mencion sirve para controlar diariamente la asistencia de los
trabajadores.
DISEO DE TARJETA RELOJ PROPUESTO POR PEDRO ZAPATA EN SU LIBRO DE
CONTABILIDAD DE COSTOS.
FECHA
ENTRAD
A
CDIGO:
SALID
A
ENTRAD
A
SALID
A
HORAS
JORNAD
A
HORAS
SUPLEMEN
T.
HORAS
EXTRAOR
D.
TOTAL
CDIGO:
ORDEN DE
PRODUCCIN
N
HORA DE
INICIO
DETALLE
HORA DE
TRMINO
HORAS
EMPLEADAS
VALOR POR
HORA
VALOR
TOTAL
TOTAL
JEFE DE PRODUCCIN
Luego de la elaboracin de las tarjetas por cada trabajador, al final de la semana se aconseja
realizar una tarjeta de resumen tanto para la tarjeta de reloj como para la tarjeta de tiempo
semanal de los trabajadores.
EMPRESA INDUSTRIAL XXX
RESUMEN DE LAS TARJETAS RELOJ
SEMANA: DEL 01 AL 05 DE JUNIO DE 20XX
NMINA
HORAS JORNADA
HORAS
HORAS
EXTRAORDINARIA
SUPLEMENTARIAS
S
TOTAL
NMINA
TOTAL
HORAS
TOTAL MANO
DE OBRA
DIRECTA
TOTAL
TRABAJO
INDIRECTO
TIEMPO
OCIOSO
SALARIO
HORA
2
4.2. PREPARACIN DE LAS NMINAS
Las nminas conocidas tambin como roles o planillas se preparan en base de las tarjetas
de control de tiempo y es muy recomendable a ms de cumplir con disposiciones legales
que se elabore para perodos semanales.
Si la fbrica esta dividida en departamentos se deber preparar nminas separadas para
cada uno de ellos y los totales podran ser comparados con la produccin de los mismos
como medida de informacin.
Una vez hecha la nmina se preparan, segn sea el caso los sobres de pago o los cheques
individuales o tambin el dinero que le entregar a cada obrero el pagador. Pero es menester
que quede constancia sobre:
a) La liquidacin personal de cada obrero
b) De que el obrero ha recibido su paga conforme a la liquidacin
Una vez hecha la nmina se preparan, segn sea el caso los sobres de pago o cheques
individuales o tambin el dinero que le entregar a cada obrero el pagador. Pero es de
importancia que quede en constancia sobre:
La liquidacin personal de cada obrero
De que el obrero ha recibido su paga conforme la liquidacin3
En las nminas o roles de pago consta lo siguiente:
INGRESOS:
SALARIO BSICO UNIFICADO
Para el ao 2015 es de 354 dlares, aqu cabe recalcar que es Sueldo y que es Salario:
Salario es la remuneracin que paga el empleador al obrero en virtud del contrato de
2
ZAPATA, Pedro. Contabilidad de Costos (2007). SNE. Edit. McGraw Will. Colombia. Pg.
103
3
MOLINA, Antonio (2007) Contabilidad de Costos Teora y Ejercicio. 4ta Ed. Edit. Talleres
Grficos Acceso ACP. Pg. 90
trabajo, este se paga por jornadas, es decir por unidades de obra o por tareas; y Sueldo es la
remuneracin que por igual concepto corresponde al empleado este sueldo se va a pagar por
meses, sin suprimir los das no laborables.
HORAS SUPLEMENTARIAS Y HORAS EXTRAORDINARIAS
CUADRO DE LAS HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS
JORNADA
ORDINARIA
HORAS
HORAS
SUPLEMENTARIAS EXTRAORDINARIAS
CONCEPTO
Es de 8 horas
diarias y 40 horas
semanales
Despus de la jornada
ordinaria, mximo 4
horas al da y 12 horas a
la semana.
RECARGO
0%
BASE LEGAL
FORMA DE
CLCULO
S/240hs= v.h.n
EJEMPLO
150/240= 0,625
Cuando el empleado
trabaja sbados, domingos
o das feriados.
Trabajo
Art. 55.- Remuneracin por horas suplementarias y extraordinarias.- Por convenio escrito
entre las partes, la jornada de trabajo podr exceder del lmite fijado en los artculos 47 y
49, siempre que se proceda con autorizacin del Inspector de Trabajo y se observen las
siguientes prescripciones:
1a.- Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la
semana;
2a.- Si tuvieren lugar durante el da o hasta las doce de la noche, el empleador pagar la
remuneracin correspondiente a cada una de las horas suplementarias con ms un cincuenta
por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las doce de la noche y
las seis de la maana, el trabajador tendr derecho a un ciento por ciento de recargo. Para
calcularlo se tomar como base la remuneracin que corresponda a la hora de trabajo
diurno;
3a.- En el trabajo a destajo se tomarn en cuenta para el recargo de la remuneracin las
unidades de obra ejecutadas durante las horas excedentes de las ocho obligatorias; en tal
caso, se aumentar la remuneracin correspondiente a cada unidad en un cincuenta por
ciento o en un ciento por ciento, respectivamente, de acuerdo con la regla anterior. Para
calcular este recargo, se tomar como base el valor de la unidad de la obra realizada durante
el trabajo diurno; y,
4a.- El trabajo que se ejecutare el sbado o el domingo deber ser pagado con el ciento por
ciento de recargo.4
Otros beneficios o ingresos como podran ser las comisiones.
DEDUCCIONES:
APORTE PERSONAL O INDIVIDUAL DE IESS
Es el 9,35% este valor se va a tomar del total de los ingresos del trabajador.
IMPUESTO A LA RENTA
El
Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas
http://www.sri.gob.ec/web/10138/103
Por lo general, las nminas se preparan semanales, quincenal o mensualmente. Los sueldos
brutos para un individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de
tiempos por la tasa por hora, ms cualquier bonificacin o tiempo extra.
Los asientos del libro diario para registrar la nmina y los pasivos relacionados por las
cantidades retenidas se elaboran en cada periodo de la nmina. Usualmente los gastos de
nmina del empleador y las distribuciones del costo de la nmina se registran en el libro
diario al final del mes.
Contabilizacin
FECHA
2012
DETALLE
DEBE
HABER
-XMANO DE OBRA
IESS POR PAGAR
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR
CAJA-BANCOS
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
EMPRESA XXX
NMINA DE PAGOS
SEMANA
DEL:
AL:
DEL:
INGRESOS
N NMINA
TOTALES
ELABORADO
POR:
APROBADO POR:
DEDUCCIONES
TOTAL
CARGO
INGRESOS APORTE
PRST.
SALARIO HORAS SUBSIDIO OTROS
EXTRAS FAMILIAR INGRESOS
PERSONAL IESS
IMPTO.
RENTA
TOTAL
DSCTOS
OTRAS
DEDUCC.
LQUIDO
A PAGAR
FIRMAS
VACACIONES ANUALES
RESERVA
Quines
tienen
derecho?
DCIMA TERCERA
DCIMA CUARTA
REMUNERACIN (bono
REMUNERACIN (bono
navideo)
escolar)
Perodo
de calculo
1 de diciembre del ao
anterior al 30 de
noviembre del ao en
curso.
1 de agosto del ao
anterior hasta el 30 de julio del
ao en curso.
Forma de
clculo
La 12ava parte de lo
La 24ava parte de lo recibido en el La 12ava parte de lo
recibido en el perodo perodo que se calcula.
recibido en el perodo que se
que se calcula o su
calcula o su proporcional.
proporcional.
Base de
clculo
Fecha de
Pago
Sueldo + horas extras + comisiones Sueldo + horas extras + Sueldo + horas extras + horas
+ otras retribuciones.
horas suplementarias +
suplementarias +
Otras remuneraciones.
Otras remuneraciones.
ao.
Base
Legal
Art. 111 Derecho a la decima tercera remuneracin o bono navideo.- Los trabajadores
tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro de diciembre de
cada ao, una remuneracin equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que
hubieren percibido durante el ao calendario.
La remuneracin a que se refiere el inciso anterior se calcular de acuerdo a lo dispuesto en
el artculo 95 de este Cdigo.
Art. 95 Sueldo o salario y retribucin accesoria.- Para el pago de indemnizaciones a que
tiene derecho el trabajador, se entiende como remuneracin todo lo que el trabajador reciba
en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibiere por trabajos
extraordinarios y suplementarios, a destajo, comisiones, participacin en beneficios, el
aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cuando lo asume el
empleador, o cualquier otra retribucin que tenga carcter normal en la industria o servicio.
Art. 112 Exclusin de la decimotercera remuneracin.- El goce de la remuneracin
prevista en el artculo anterior no se considerar como parte de la remuneracin anual para
el efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la
determinacin del fondo de reserva y jubilacin, ni para el pago de las indemnizaciones y
vacaciones prescritas en este Cdigo. Tampoco se tomar en cuenta para el clculo del
impuesto a la renta del trabajo.
6.
7.
APORTE PATRONAL.- Este valor corresponde al 12,15% del total de ingresos de cada
empleado que debe asumir el patrono y se debe pagar junto con el valor que por concepto
de aportes IESS se descuenta a los empleados en el rol, estos valores se pagan al IESS
(Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) hasta el da 15 del mes siguiente.
REGISTRO Y CONTABILIZACIN
Tanto el Rol de Pagos como el Rol de Provisiones ser elaborado de acuerdo a las
necesidades de la empresa, el registro del Rol de Provisiones se lo har en el libro diario de
la siguiente manera:
FECHA
2012
DETALLE
PARCIAL
DEBE
HABER
-XMANO DE OBRA
IESS POR PAGAR
Aporte Patronal
Fondo de Reserva
BENEFICIOS SOCIALES POR
PAGAR
Dcima tercera remuneracin
Dcima cuarta remuneracin
Vacaciones
P/R Contabilizacin
provisiones
del rol de
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
APELLIDOS
Y
NOMBRES
TOTAL
CARGO
DE:
TOTAL
XIII
XIV
FONDO
INGRESOS
SUELDO
SUELDO
DE
RESERVA
APORTE
VACACIONES
PATRONAL
12,15%
TOTAL
4.8.
COSTO HORA
HOMBRE=
Las hojas de costos son documentos que utilizan las empresas industriales para informar el
proceso de fabricacin desde su inicio hasta su culminacin de tal manera que se totalice el
importe de los tres elementos para dividir su importe entre el nmero de unidades
terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servir para dar entrada al almacn
de productos terminados para su control.
Por cada orden de produccin se abrir un registro en la llamada hoja de costos que
resumir los 3 elementos del costo de produccin referentes a las unidades producidas.
Se toman las hojas de costos vigentes del periodo, se identifica el sector asignado a la
mano de obra directa, y ah se anotan los valores correspondientes a cada orden.
Previamente se debe efectuar el anlisis de la informacin que presenta las tarjetas diarias
de tiempo (tiquetes), puesto que podra suspender la actividad y, por consiguiente, se
tendra que reconocer las denominaciones horas improductivas imprevista por dao de
maquinas, ausencia de materiales, suspensin de fluido elctrico y similares; el costo de
estas horas debera cargarse a resultados y no al costo de produccin.
En caso de rdenes terminadas en perodos menores al de liquidacin y pago de haberes, la
asignacin del costo de mano de obra se efectuar con el valor-hora inmediata anterior, es
decir que si queremos liquidar la hoja de costos N 35 que se termin el 4 de septiembre del
200X, el cargo se har tomando el nmero de horas efectivamente usadas multiplicando por
el valor hora del mes de agosto. A fin de mes se conciliarn los pagos y provisiones
debidamente reconocidos, con las aplicaciones en las hojas de costo. En caso de
diferencias, se hace el ajuste de valores que corresponda.8
http://www.slideshare.net/guestc4d8fd/conta.costos
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA:
MOLINA Antonio, (2007) Contabilidad de Costos Teora y Ejercicio, 4ta. Ed., Edit.
Talleres Grficos Acceso ACP.
HNOS., NARANJO SALGUERO, Contabilidad de Costos Bancaria y
Gubernamental, (2006), 4ta. Ed., Edit. Don Bosco.
GARCA COLN, Juan (2007) Contabilidad de Costos. Tercera Edicin. Edit. Ms
GRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A.
CDIGO DE TRABAJO
ZAPATA, Pedro. Contabilidad de Costos (2007). SNE. Edit. McGraw Will.
Colombia
LINCOGRAFA:
http://www.slideshare.net/guestc4d8fd/mano-de-obra