La estrategia de comunicacin del programa educativo para la provincia
Hidalgo se divide en tres fases:
PRIMERA FASE (Redes sociales) (Corto plaso)
La idea inicial es usar las redes bases, solo las ms populares (Facebook y Twitter) para no saturar a los usuarios ni a nuestro trabajo. -Facebook En Facebook el ideal es usar dos herramientas, una sera un grupo de Facebook de nombre programa educativo, en el cual solo se le dar acceso a scouters y dirigentes (clan a considerar), en este grupo se podrn expresar las inquietudes, dudas, reclamos, preguntas, peticiones y dems, la idea de solo permitir a los adultos del movimiento la entrada es por precaucin, en el dado caso de que haya alguna molestia de algn tema, persona o situacin los reclamos sern fuertes y no es bueno que los muchachos sean participe de lo mismo. La segunda herramienta sera crear una pgina de Facebook (fanpage) en el cual se darn los comunicados y se tendr la interaccin con los muchachos de la organizacin, para lograr mas inters de los muchachos por los eventos de la provincia. Estas dos herramientas se utilizarn de forma tranquila y pausada en donde solo se comunicar cuando exista la necesidad de hacerlo, en Facebook, se puede dar el lujo de no contestar en das hasta que halla un evento del cual se quiera publicar -Twitter La segunda red social a utilizar ser twitter, ya que est mas que comprobado que es una red social muy utilizada y la informacin llega de forma instantnea a los usuarios de la misma. Esta red social hay que utilizarla de forma seguida se recomienda un twist cada una o dos horas, el buen funcionamiento de la misma requiere el continuo uso de esta.
-Hootsuit
Esta herramienta es un concentrador de redes sociales, en la cual se puede
monitorear, publicar, programar publicaciones por hora y fecha y por ende administrar de forma profesional las redes sociales, es la herramienta ideal para nuestra campaa en redes sociales Se estn descartando el resto de las redes sociales ya que no tienen los alcances que las dos mencionadas tienen adems de que no brindan un diferenciador con las redes sociales ya propuestas.
SEGUNDA FASE (Correo electrnico) (mediano plaso)
Para el uso del correo electrnico NO recomiendo abrir uno propio para programa educativo, ya que se vuelve desgorroso tener varias cuentas y lograr separar de forma adecuada el correo personal con el del movimiento, recomiendo que sea el propio correo personal el medio por el cual se logre la comunicacin por correo, adems que logra una comunicacin directa de persona-persona, a diferencia de de persona-comisin. El correo puede ser utilizado para comunicacin directa con los muchachos, scouters, dirigentes, grupos etc. Adems que es un buen suscito de comunicacin para los que no manejen una red social. Por este medio, tambin se puede mandar documentos, imgenes, archivos y dems herramientas que puedan servir a la comisin En este tema, se recomienda una minigaceta mensual que se mandar a todos aquellos interesados en recibirlas, en donde se manejen los temas mas importantes dentro del mes en curso, as como un resumen de lo ocurrido en el mes anterior, esta gaceta tambin puede ayudar para resaltar el buen trabajo de algn scout o grupo as lograr motivar a la gente a seguir trabajando de forma correcta en el movimiento. (Los temas de la gaceta, si es aprobada se discutir en otra ocasin).
TERCERA FASE (Pgina Web)
Esta se tendr que disear previamente y es una herramienta donde se puede englobar las funciones de todo lo dems mencionado en un solo sitio, esta se tendr que planear de forma meticulosa ya que se tiene limitante de programacin pero es una buena herramienta en la cual se pueden adjuntar documentos, dar anuncios, comunicados y avances, adems de ser una herramienta nueva para los muchachos.
Se recomienda usar el servidor u hosting que ya tiene contratada la provincia,