Module 303

Gestion de Projets

Outils logiciels

Bibliographie

Grard-Michel Cochard
cochard@u-picardie.fr

Outils logiciels
Outils logiciels pour le gestion de projet
Microsoft Project 2000
Open Workbench

Outils logiciels pour la gestion de projet

Il existe de nombreux logiciels permettant une aide la gestion de projet ou intervenant sur divers aspects ou phases d'un projet. Il est exclu de faire ici une
tude exhaustive de ces logiciels, par ailleurs en constante gnration ou amlioration. On peut trouver des outils logiciels pour assister le chef de projet sur les
sujets suivants principalement : planification et ordonnancement, suivi de l'avancement d'un projet.
Le site suivant permet d'avoir un aperu de l'tat de l'art en cette matire:
http://www.indexel.net/doc.jsp?id=1427
http://mireille.boris.free.fr/Articles/projets%20VIII.pdf
http://mapage.noos.fr/rad/radcmse.htm
http://dmoz.org/World/Fran%E7ais/Informatique/Logiciels/Gestion/Projets/
http://www.gestiondeprojet.com/liens/?category=7
http://www.aso-organisation.ch/software.htm

Un logiciel populaire : Microsoft Project 2000

Il existe de nombreux outils logiciels facilitant la gestion de projet. Notre objectif n'est pas d'en dresser une liste exhaustive. Nous n'en reteindrons qu'un seul,
simple d'utilisation et peu onreux (comparativement aux produits utiliss par les grosses SSII) : il s'agit de Microsoft Project (MSP) - publicit non rmunre
- dont nous donnons ci-dessous quelques fonctionnalits (les principales seulement !).
Nous prenons comme exemple un projet dont les tches sont les suivantes :
A : Etude pralable : 12 jours x hommes
B : Etude dtaille : 25 jours x hommes
C : Etude technique : 12 jours x hommes
D : Ralisation : rassemblement des donnes : 18 jours x hommes
E : Ralisation : ralisation d'une base de donnes : 18 jours x hommes
F : Ralisation : programmation : 24 jours x hommes
G : intgration : 5 jours x hommes
H : tests et mise en oeuvre : 6 jours x hommes
Le graphe prsentant les contraintes d'enchanement des tches est le suivant (mais nous verrons plus loin que le logiciel nous tracera ce graphe
automatiquement partir de la saisie des tches et de leurs dpendances) :

On suppose que l'on dispose des ressources humaines suivantes :

analystes : 2
programmeurs : 2
Le premier stade d'utilisation de MSP est de rentrer les tches avec leurs dures :

On passe ensuite au graphe de PERT avec dtermination du chemin critique (tout se fait automatiquement) :

Les contraintes d'enchanement sont entrer " la main" . Le chemin critique (ici en rouge) est calcul automatiquement. On passe ensuite la description des
ressources :

On peut fixer la date du projet (la fin du projet est calcule suivant le graphe PERT par le logiciel, compte tenu des samedis et des dimanches et des jours
fris) :

MSP propose un calendrier en se basant uniquement au dpart sur le diagramme PERT :

Il faut ensuite affecter les ressources aux tches (ou l'inverse).

On fait ici correspondre les tches aux ressources (avec indication du pourcentage d'utilisation des ressources).
Le diagramme de Gantt est mis jour avec utilisation de la commande audit des ressources.
Un certain nombre de rapports peut tre obtenu grce au logiciel (dont une tude des cots.)

Open Workbench
Il s'agit d'un logiciel gratuit pour une utilisation en monoposte et de plus "open" car on peut obtenir les sources. Il se veut quivalent Microsoft Project mais
son ergonomie est un peu plus rudimentaire. Toutefois il possde les fonctionnalits de base de la gestion de projet :
planification d'un projet : tablissement du diagramme de Gantt, dfinition des tches, interdpendance des tches, dfinition des ressources, affectation
des ressources aux tches
suivi d'un projet : enregistrement du temps estim, du Reste-A-Faire, etc....
Il est tlchargeable partir du site http://www.openworkbench.org
Nous allons prendre un exemple comme fil rouge de la visite de Open Workbench. Considrons un projet compos des tches suivantes notes de A I. Le graphe
PERT est donn ci-dessous (le chemin critique est en rouge).

dfinition des tches du projet

Dans la fentre de gauche, on choisit la rubrique "Favorites" et le bouton "Diagramme de Gantt" : On enregistre les diffrentes tches (seulement ID et nom
sans s'occuper des dures ou des dates) comme indiqu ci-dessous :

Le logiciel a mis une date (par dfaut) de dpart de chaque tche et une date de fin (par dfaut la dure est de 1 jour). On voit dans la partie droite l'bauche
du diagramme de Gantt.
En cliquant deux fois sur la case grise en face de chaque tche, on peut faire apparatre les caractristiques des tches. Par exemple, pour la tche A :

On met la dure 4 jours. On procde ainsi pour chaque tche ce qui conduit la situation suivante :

Il faut maintenant expliciter les dpendances entre les tches. La manire la plus rapide est de travailler directement sur le graphe PERT (bouton rseau CPM) :

Les tches sont places les unes en dessous des autres. Pour crer une dpendance, par exemple, pour indiquer que B doit intervenir aprs A, on place le curseur
de la souris l'intrieur du rectangle 1A et en maintenant appuy le bouton gauche de la souris, on fait glisser le curseur jusqu' l'intrieur de la case 2B ce qui
cre un lien. On procde de faon identique pour dfinir toutes les dpendances. Le rsultat graphique n'est pas trs commode mais si on clique sur le bouton
"Rseau CPM", tout se met en ordre de faon plus harmonieuse.
Pour faire apparatre le chemin critique, il suffit de cliquer sur l'item "chemin critique" dans le menu "Outils". On obtient le rsultat suivant dans "rseau CPM"
(les tches du chemin critique sont encadres par un trait double en rouge) et dans "Diagramme de Gantt" (les tches du chemin critique sont en rouge) :

Pour que la planification soit effective (la couleur rose indique que ce n'est pas le cas) il faut cliquer sur le bouton "Planification"

. On obtient alors, pour le

diagramme de Gantt :

On peut grer les dpendances d'une autre faon en reprenant la fentre "diagramme de Gantt" et en cliquant deux fois sur la case grise qui se trouve en dbut
de chaque tche. La fentre "proprit de la tche" apparat. En choisissant l'onglet "dpendances" pour la tche E, par exemple, on obtient :

On peut alors faire toutes les modifications souhaites.

On notera que le diagramme de Gantt tient compte des jours chms (samedi, dimanche et jours fris). Pour grer les jours chms et dfinir aussi la dure du
travail, il faut utiliser la fentre "calendrier" (menu "outils") :

Dans la figure ci-dessus, on a dfini la dure du travail 7h par jour et 35h par semaine. On a aussi dfini le 25 dcembre et le 1er janvier comme jours chms.
Pour mettre en vidence les jours chms et faire une prsentation de la planification par jour ou par semaine, il faut double-cliquer sur le diagramme de Gantt
pour faire apparatre la fentre ci-dessous et choisir les options souhaites.

dfinition et affectation des ressources

Les ressources appartiennent quatre catgories : main d'oeuvre (par dfaut), quipements, matriaux, dpenses. Entrons 3 ressources humaines : Jo, Zette,
Jocko (dans la sous-fentre en bas gauche).

Pour affecter ces ressources aux tches, on clique deux fois sur la case grise en face de chaque tche pour faire apparatre la fentre des proprits des
tches. On choisit l'onglet "ressources" et on procde l'affectation :

On procde de cette manire pour toutes les tches. On affecte : Jo aux tches A, D, E, F, H ; Zette aux tches B ; Jocko la tche C
Suivi du projet
Attribuons aux ressources humaines des taux horaires, par exemple 10 par heure. Rappelons qu'il faut cliquer 2 fois sur la case grise en face d'une tche ou
d'une ressource pour faire apparatre la fentre des proprits.

Le temps hebdomadaire de travail tant pris 35h, la disponibilit journalire est de 7h :

La situation est au dpart du projet la suivante. Les heures faire par jour sont indiques en face des ressources.

Pour une tche donne, on doit indiquer si la tche est commence (non dbute dans le cas prsent) et le reste faire (c'est dire tout dans le cas prsent)
pour chaque ressource :

Supposons maintenant que la tche A soit termine et que les tches B, C, D soient commences depuis un jour. il faut mettre jour chacune des tches
concernes (statut termin ou dbut), le pourcentage d'avancement, et pour chaque ressource le "constat" (le reste faire est renseign automatiquement :
reste faire = dure en jours x 7 - constat).

etc.. Le rsultat est donn ci-dessous. La couleur grise indique ce qui est effectu.

Le bouton "tat" (rubrique Contrle) permet d'obtenir une "photographie" de la situation (la tche A termine ne figure plus dans l'tat).