U1 Excel Final

Microsoft Excel 2013
Tecsup
Ingreso, Formato de Datos y

Operaciones de Edicin
Copyright TECSUP 2015
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reproduccin total o parcial de este material por
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reprografa y el tratamiento informtico, bajo
sanciones establecidas en la ley.
Para citar este documento:

TECSUP (2015). Ingreso, formato de datos y
operaciones de edicin (Repaso U1) en Excel
2013. Lima: TECSUP. Formato disponible en
PowerPoint.
Tecsup
NDICE
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
1. INTRODUCCIN A EXCEL
1.1. La hoja de clculo
1.2. Microsoft Excel
1.3. Elementos de la pantalla de Excel
1.4. Elementos de la hoja de Excel
1.5. Desplazamiento en Excel
1.6. Introduccin de datos
1.7. Modificacin de datos
1.8. Tipos de datos
1.9. Seleccin de celdas
1.10. Seleccin de columnas
NDICE
1.11. Seleccin de filas
1.12. Seleccin de hojas
1.13. Formato de Columnas
1.14. Formato de filas
1.15. Formato de hojas - nombre de etiqueta
1.16. Color de etiqueta
2. OPERACIONES CON EXCEL
2.1. Insertar
2.2. Insertar filas
2.3. Insertar columnas
2.4. Insertar hojas
2.5. Insertar celdas
2.6. Eliminar
2.7. Borrar
Tecsup
NDICE
2.8. Edicin- copiar
2.9. Edicin- mover
2.10. Edicin- mover o copiar hojas
2.11. Guardar
2.12. Cerrar
2.13. Abrir
2.14. Archivo nuevo
3. FORMATO EN EXCEL
3.1. Formato de celdas
3.2. Formato de celdas- nmero
3.3. Formato de celdas- alineacin
3.4. Formato de celdas- fuente
3.5. Formato de celdas- bordes
3.6. Formato de celdas- relleno
NDICE
CUESTIONARIO
EJERCICIOS
MAPA CONCEPTUAL
GLOSARIO
BIBLIOGRAFA
Tecsup
INTRODUCCIN
Excel facilitar la realizacin de clculos automatizndolos, y al mismo
tiempo ayudar a presentarlos en un forma clara y precisa. Para ello se debe
conocer los diferentes tipos de datos que soporta y la manera de mostrarlos
adecuadamente.
OBJETIVOS
Utilizar los diferentes elementos de una hoja de clculo

Realizar las operaciones de: insertar, eliminar, copiar y mover, con
los diferentes elementos
Aplicar formato a los elementos de un libro
Tecsup
1.INTRODUCCIN A EXCEL
1.1. La hoja de clculo
Una hoja de clculo es una herramienta que permite ingresar y manipular

datos y nmeros mediante el clculo y el grfico. De esa forma, facilita el
trabajo del usuario.
Figura 1. cono de Excel

Fuente: <http://mcttrainingconsultant.com>
Figura 2. cono de Calc

Fuente: http://icons.iconarchive.com
Tecsup
1.2. Microsoft Excel
Microsoft Excel es una de las herramientas ofimticas, ms utilizadas en

nuestro entorno por su versatilidad
adems, con sus herramientas crea grficos, manejo inicial de base de
datos, automatiza tareas a travs de Macros.
Figura 3. Ejemplo de Excel

Fuente: Elaboracin propia.

Cinta de
opciones
Cuadro de nombres
Identificadores de columna
Barra de
frmulas
Identificadores de fila
Barra de etiquetas
Barra de estado
Figura 4. Elementos de pantalla Excel

Tecsup
La Cinta de Opciones: contiene Pestaas o Fichas, cada una con varios

grupos de comandos.
Figura 5. Cinta de opciones

La Barra de Frmulas: presenta el contenido de la celda seleccionada

que puede modificarse. Adems, muestra botones para aceptar, rechazar
o insertar una funcin.
Figura 6. Barra de frmulas

1.3. Elementos de la Pantalla de Excel

La Barra de Etiquetas: muestra la cantidad de Hojas que tiene
un libro de Excel, por defecto es 1 y cuando sus nombres son
largos o hay mayor cantidad de hojas se podr utilizar los
botones de desplazamiento de hojas o etiquetas.
Figura 7. Barra de etiquetas

Tecsup
Los identificadores, nombran a cada columna o fila. Las primeras son

alfabticas y las segundas son numricas. Su combinacin logra
identificar una celda (A8, D14, XFD1048576, etc)
hay1,048,576 filas y 16,384 columnas.
Identificador de columna
Identificador de fila
Celda activa
Figura 8. Filas, columnas y celdas

1.4. Elementos de la hoja de Excel
El Libro, es el nombre del archivo que est compuesto por hojas

la Hoja, viene a ser el ambiente de trabajo compuesto por las celdas. Los
elementos de una hoja son:
Columnas, es un elemento vertical identificado por letras
Filas, es el elemento horizontal identificado por nmeros
Celdas, representan la interseccin de una columna y fila, identificado por
cada uno de ellos. (A21, BQ13)
Tecsup

Movimiento
Teclado
Celda abajo
Flecha abajo
Celda arriba
Flecha arriba
Celda derecha
Flecha derecha
Celda izquierda
Flecha izquierda
Pantalla abajo
AvPag (Page Down)
Pantalla arriba
RePag (Page Up)
Celda A1
Ctrl + Inicio
Primera celda de la columna activa
Ctrl + flecha arriba
ltima celda de la columna activa
Ctrl + flecha abajo
Primera celda de la fila activa
Ctrl + flecha izquierda
ltima celda de la fila activa
Ctrl + flecha derecha

Otra forma de ir rpido a una celda es a travs de la
opcin Ir a. Este mtodo se activa de varias formas:
Con la opcin Ir a, del botn Buscar y
Seleccionar, del grupo Modificar, ficha Inicio de
la Cinta de Opciones
con la tecla F5
con la combinacin Ctrl + I.
Figura 9.Ventana Ir a
Tecsup
1.6. Introduccin de datos
Para ingresar un dato solo hay que colocarse sobre la celda deseada
para escribir, luego pulsar la tecla Enter.
otro mtodo es usar las flechas de direccin
o utilizar los botones de la barra de frmulas.
Figura 10. Ejemplo ingreso de texto

1.7. Modificacin de datos

Existen varias formas para modificar los datos de una celda:
Al hacer clic en la Barra de Frmulas para agregar, modificar o eliminar el
contenido
al presionar la tecla F2
doble clic sobre la celda.
Hay que tener en cuenta que siempre parpadear el cursor y para terminar las
modificaciones se presionar Enter.
10
Tecsup
1.8. Tipos de datos
Los principales datos son los numricos y los de texto
se podrn ingresar nmeros, fechas, horas o textos. Estos son valores

constantes (no cambian)
otros valores son las frmulas, que hacen referencia a celdas o a

funciones y cuyos resultados s sern variables.
Figura 11. Tipos de datos


Para aplicar un formato o ejecutar un comando, primero se elige el rango
de celdas a trabajar. Existen dos formas de seleccin:
Seleccin continua: desde la primera celda se arrastra presionando
el botn izquierdo del mouse hasta la ltima celda, as se crea un
rango (B3:D6)
Figura 12. Seleccin continua

11
Tecsup

seleccin dispersa: se elige una celda y luego con Ctrl las otras
distantes. Por ejemplo: A3:A4,B4:B8,C3:D3,C5:D6.
Figura 13. Seleccin dispersa

1.10. Seleccin de columnas
Clic sobre el identificador de columna (A). Se marcarn las 1.048.576 celdas
Para seleccionar varias columnas, clic izquierdo sostenido sobre ellas, y si

quiere columnas que se encuentran dispersas debe utilizar Ctrl.
Hacer clic sobre el Identificador de Columna
Seleccionar columnas dispersas: Ctrl +

clic
Figura 14. Seleccin de columnas

12
Tecsup
1.11. Seleccin de filas
Clic sobre el identificador de la fila, se seleccionarn las 16.384 celdas.
Utilizar el clic izquierdo sostenido del mouse para la seleccin continua,

y Ctrl ms el clic izquierdo para la seleccin dispersa.
Seleccionar filas continuas con clic
sostenido
Hacer clic sobre el Identificador de la

Fila
Figura 15. Seleccin de filas

1.12. Seleccin de hojas
Para seleccionar una hoja, se puede utilizar la combinacin Ctrl + E, o

presionando el rectngulo que se encuentra encima del identificador de
la fila 1. As, se marcarn las 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
Normalmente, se selecciona la hoja para colocarle un formato (color,

tamao) o para copiar todo el contenido, pero siempre la copia deber
hacerse en la celda A1 de la nueva hoja.
Hacer clic
Figura 16. Seleccin de hoja

13
Tecsup
1.13. Formato de columnas

El principal formato aplicable a las columnas es su ancho. Existen varios mtodos
para cambiarlo:
Arrastrar con el mouse en la lnea de divisin entre dos identificadores de
columnas.
Figura 17. Autoajuste de columna

1.13. Formato de columnas

Autoajuste, mediante un doble clic en la lnea de divisin entre dos
indicadores de columnas.
Convencional: con la opcin Ancho de columna en la opcin Formato,
del grupo Celdas. El ancho por defecto es 10.71
Figura 18. Ancho de columna

14
Tecsup
1.14. Formato de filas

Al igual que con las columnas, las filas tienen un formato principal, su
altura que depende en este caso del tamao de la letra (normalmente es
15).
Los mtodos son los siguientes:
Convencional: opcin Alto de fila, opcin Formato, grupo Celdas
arrastrar con el mouse.
Figura 19. Alto de fila

1.15. Formato de hojas - nombre de etiqueta

Las hojas vienen con nombres (Hoja1, Hoja2, etc.,) pero se pueden
cambiar. Existen varias formas de cambiar el nombre y al final se tendr
que pulsar Enter. Los procedimientos son:
Clic derecho sobre Hoja1, seleccionar Cambiar Nombre, para
ingresar el nuevo dato.
Figura 20. Nombre de etiqueta1

15
Tecsup
1.15. Formato de hojas- nombre de etiqueta

el segundo mtodo y el ms
sencillo, hacer doble clic sobre
la etiqueta de la hoja, y escribir
el nuevo nombre
con la Cinta de Opciones: grupo

Celdas, opcin Formato, y
Cambiar el nombre de la hoja.
Figura 21. Nombre de etiqueta 2


Es posible colocar un color determinado a cada etiqueta, a modo de
diferenciarlas visualmente. Pero este cambio se observa realmente cuando no
se encuentra posicionado sobre la hoja y lo coloca en color degradado. Existen
dos mtodos:
Con el men contextual, clic derecho sobre la hoja y seleccionar Color de
etiqueta.
Figura 22. Color de etiquetas 1

16
Tecsup

Mediante el Formato de la Cinta de Opciones, seleccionar Color
de Etiqueta.


En ambos casos, se deber seleccionar el color de una paleta de
colores. Adems, presenta la opcin Ms colores para elegir una
tonalidad.

17
Tecsup
2. OPERACIONES CON EXCEL
2.1. Insertar
Se pueden insertar todos los elementos del Excel: filas, columnas,
celdas y hojas
el programa no aumenta de cantidad total de filas ni columnas, extrae las
ltimas (filas o columnas) y las coloca en la posicin deseada, siempre y
cuando esta ltima fila o columna no contenga ningn dato.
18
Tecsup
2.2. Insertar filas

Siempre se har encima de la fila donde est el cursor. Si se quiere insertar
varias filas, se debe seleccionar igual nmero de filas. Utilice la opcin
Insertar filas de hoja en la opcin Insertar del grupo Celdas.
Figura 25. Insertar filas

2.3. Insertar columnas

Insertar Columnas: siempre se insertar a la izquierda de la columna
donde esta el cursor. Use la opcin Insertar columnas de hoja, de la
opcin Insertar, del grupo Celdas.
Figura 26. Insertar columnas

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Tecsup
2.4. Insertar hojas

Insertar Hojas: siempre se har a la izquierda de la hoja donde est el
cursor. Use la opcin Insertar hoja, del botn Insertar del grupo Celdas.
Figura 27. Insertar hojas

tambin se podr utilizar el ltimo botn de la Barra de Etiquetas,

que inserta una hoja de clculo al final de las existentes. Tambin
podr utilizar la combinacin de teclas Shift+F11.
Insertar Celdas: al insertar celdas se debe indicar que hacer

con las celdas adyacentes. Desplazarlas hacia abajo o a la
derecha. Use la opcin Insertar celdas, del botn Insertar, del
grupo Celdas.
Figura 28: Ventana insertar celdas

20
Tecsup

En las siguientes imgenes se visualiza como se insertan celdas y se
desplaza el contenido hacia abajo o hacia la derecha.
Figura 29. Ejemplo - insertar celdas

2.6. Eliminar
La eliminacin de los diferentes
elementos se realiza de una manera
similar a la insercin:
Primero se selecciona la fila,
columna o celda
luego puede utilizar el men
contextual o la opcin Eliminar
en el grupo Celdas
para el caso de celdas tendr
que indicar que hacer con las
celdas adyacentes.
Figura 30. Eliminar celdas

21
Tecsup
2.7. Borrar
Borrar el contenido de un celda es una accin diferente a eliminar la celda:
Luego de seleccionar la celda use Borrar contenido del men contextual
o presione la tecla Supr (suprimir). Estas opciones solo eliminan los
datos, mas no los formatos o comentarios que pudiera tener la celda
2.7. Borrar
con la opcin Borrar del grupo Modificar de Inicio, se puede seleccionar
la accin de borrado.
Men Contextual
Grupo Modificar
Figura 31. Borrar contenido

22
Tecsup
2.8. Edicin- copiar

Existen dos mtodos de copiado:
Copiar con el Portapapeles, generalmente de una hoja a otra, o hacia
un libro diferente. Este procedimiento permite copiar mientras el
rango seleccionado siga activo.
Figura 32. Copiar

2.8. Edicin- copiar

El mtodo del copiado adyacente, es el que involucra el relleno de
series y se realiza en una hoja. La celda seleccionada muestra un
porcin para arrastrar con el mouse.
Figura 33. Copiado adyacente

23
Tecsup
2.9. Edicin- mover

Para mover un grupo de celdas en una misma hoja, el puntero del
mouse debe colocarse en el borde del rango seleccionado, este
puntero cambia de forma, en ese momento podr desplazar el grupo
de celdas a otra posicin.
Figura 34. Mover o copiar

2.10. Edicin- mover o copiar hojas
El men contextual de la etiqueta

muestra la opcin Mover o copiar
podr realizarse en el mismo libro,

en otro libro abierto, o en un
archivo nuevo
para crear una copia de la hoja, se

debe activar la casilla inferior y
decidir la ubicacin a copiar dentro
del Libro actual o en uno nuevo.
Figura 35. Ventana mover o copiar
24
Tecsup
2.11. Guardar
El mtodo de guardado es similar al realizado en Word o en cualquier

otra aplicacin
puede utilizar Guardar (barra de herramientas de Acceso Rpido),

Guardar Como (Pestaa Archivo) o Ctrl+G
por cualquiera de los mtodos se debe:

Indicar la ubicacin
indicar el nombre del archivo.
2.11. Guardar
La extensin de los archivos de Excel 2013 es *.xlsx
Ubicacin
Nombre del Archivo
Figura 36. Ventana guarda como

25
Tecsup
2.12. Cerrar
Cerrar un archivo de Excel no es lo mismo que salir de la aplicacin

de Excel
si no se guard el archivo y se cierra, aparecer una ventana que

preguntar sobre la accin a realizar.
Figura 37. Cuadro de dilogo

2.13. Abrir
Se puede abrir un archivo con la Pestaa Archivo o con la combinacin

de teclas Ctrl + A.
Figura 38. Vista backstage - abrir

26
Tecsup
2.14. Archivo nuevo
Para crear un nuevo archivo de Excel, se utiliza la pestaa Archivo

excel ofrece la posibilidad de usar plantillas instaladas en la PC o
desde el sitio web Microsoft Office Online.
Figura 39. Vista backstage - nuevo

3. FORMATO EN EXCEL
27
Tecsup
3.1. Formato de celdas
Como en Word, los comandos ms

usados para dar formato estn en la
pestaa Inicio de la Cinta de Opciones
cada grupo puede tener asociado un

iniciador de cuadro de dilogo donde
se puedan hallar todos los comandos
disponibles para as poder especificar
las opciones de Nmero, Alineacin,
Fuente, Bordes y Relleno
es vlido el uso de Ctrl + 1 para poder

ingresar al cuadro de dilogo donde se
muestran todas estas opciones.
Figura 40. Formato de celdas
En la opcin Nmero se especifica

cmo se mostrarn los datos
numricos, o cambiar el dato a un
formato de tipo Texto.
Figura 41. Formato de nmero

28
Tecsup
En el grupo de Nmero se tienen varias opciones para ingresar

directamente.
Estilo Porcentual
Estilo Millares
Aumentar y Disminuir
Decimales
Formato Contabilidad
Figura 42. Grupo nmero

La opcin Alineacin presenta

opciones
de
alineacin
horizontal y vertical, orientacin
y control del texto.
Figura 43. Formato alineacin

29
Tecsup

En el grupo de Alineacin se tienen varias opciones para ingresar
directamente.
Orientacin
Ajuste de Texto
Alineacin Vertical
Combinar y Centrar
Alineacin Horizontal
Aumentar y Disminuir Sangra
Figura 44. Grupo alineacin

La opcin Fuente es muy similar a

la de Word. All se especifica:
Fuente (tipo de letra), Estilo,
Tamao, Subrayado, Color y
Efectos
la variedad de los efectos, no se

compara con los de Word, solo se
muestran:
Tachado
superndice
subndice
Figura 45. Formato de celdas - fuente
30
Tecsup

En el grupo de Fuente hay varias opciones para ingresar directamente.
Fuente (tipo de letra)
Tamao de la Fuente
Aumentar y Disminuir Tamao
Estilos (negrita, cursiva y subrayado)

Color de Fuente
Figura 46. Grupo fuente

Las lneas que muestra la hoja de

clculo slo son guas de referencia
1er. Paso
si se desea resaltar la divisin entre

columnas, filas y/o celdas (para una
impresin en papel, por ejemplo), se
debe utilizar la opcin Bordes
para colocar Bordes debe seguir en

orden los siguientes pasos:
Colocar el Estilo de Lnea
elegir el Color de la Lnea
aplicar el Borde.
3er. Paso
Figura 47. Formato de bordes
2do. Paso
31
Tecsup

En el grupo Fuente se encuentra el
botn que permite ingresar y colocar
Bordes de manera rpida.
Figura 48. Herramienta bordes

La opcin Relleno incluye:

Color de fondo
color y Estilo de Trama.
pueden
utilizarse
ambas
opciones a la vez con colores
diferentes
se ingresa a travs de la
opcin del grupo Fuente.
Figura 49. Formato de relleno

32
Tecsup
Cuando se coloca el Color de

Fondo, incluso es posible aplicarle
un Efecto de Relleno
en caso de colocar una Trama,
primero debe elegir el Estilo de
Trama, para luego seleccionar el
color de la misma.
Figura 50. Efectos de relleno


En el grupo de Fuente se tiene el botn para colocar directamente un color
de relleno.
Color de Relleno
Figura 51.Color de relleno
33
Tecsup
CUESTIONARIO
Cuestionario
1. Cmo se les denomina a los archivos de Excel?
a) Hoja
b) Documento
c) Libro
2. Si se insertan dos columnas, cuntas hay en total?
a)
b)
c)
d)
16386
16384
1048578
1048576
34
Tecsup
Cuestionario
3. Qu alineacin se coloca por defecto cundo se ingresa una fecha?
a)
b)
c)
d)
Izquierda
Derecha
Centrado
Justificado
4. Con qu tecla de funcin se edita el contenido de una celda?

a)
b)
c)
d)
F2
F4
F6
F12
Cuestionario
5. Si se inserta una fila, cuntas hay en total?
a) 16385
b) 16384
c) 1048577
d) 1048576
35
Tecsup
EJERCICIOS RESUELTOS
Ejercicio 1 - Ingreso de datos

En la figura 52 se muestran los datos de un grupo de personas:
a) Ingrese a un libro nuevo de Excel y llene los datos
b) note que en la celda B3 se ha escrito Fecha de Ingreso.
Figura 52. Ingreso de datos

36
Tecsup
Ejercicio 1 - Ingreso de datos

Realice los siguientes cambios:
a) Cambie el ancho de la fila B con Autoajuste
b) inserte una columna entre las columnas A y B, luego escriba los
DNI de las personas
c) inserte una fila entre las filas 4 y 5, luego llene los datos que se
muestran.
Figura 53. Modificacin de datos

Ejercicio 1 - solucin
a) Para cambiar el ancho de la columna B, coloque el mouse sobre la lnea
de separacin de las columnas B y C, luego haga doble clic, para que se
autoajuste
b) para insertar una columna entre A y B, seleccionaremos la columna B,
haga clic derecho y luego clic en Insertar
c) para Insertar una fila entre las filas 4 y 5, seleccione la columna 5, haga
un clic derecho y elija Insertar.
37
Tecsup
Ejercicio 2 - Formato
En el libro creado en el Ejercicio 1 aplique el siguiente formato:
a) Combine las celdas A1:D1, tamao 12 y negrita
b) aplique bordes al rango A3:D7
c) al rango A3:D3 aplique negrita, alineacin centrada y un color de
relleno de su preferencia
d) seleccione el rango D4:D7, aplique formato numrico de
contabilidad y oculte los decimales
e) guarde el archivo con el nombre Ejercicio 2 Unidad 1.xlsx
Ejercicio 2 - Solucin
a) Para combinar las celdas A1:D1, primero seleccinelas, luego
presione el botn Combinar y Centrar que se encuentra en el grupo
Alineacin de la ficha Inicio, luego aplique tamao de fuente12 y
negrita
b) para aplicar bordes, seleccione el rango A3:D7, luego en la ficha
Inicio, en Fuente, despliegue la herramienta Bordes y seleccione
la opcin Todos los Bordes
c) en Fuente encontrar las herramientas negrita y color de relleno. La
herramienta alineacin centrada se encuentra en Alineacin, este
formato se aplicar en A3:D3.
38
Tecsup
d) podr seleccionar el formato numrico Contabilidad al rango D4:D7
desplegando la herramienta Formato de Nmero del grupo Nmero y
seleccionando la opcin contabilidad, luego haga clic sobre la herramienta
disminuir decimales para que estos se oculten
e) Para guardar el libro, haga clic en Archivo, luego en Guardar colocar el
nombre del archivo.
77
Figura 54. Resultado

39
Tecsup
MAPA CONCEPTUAL
GLOSARIO
autoajustar. Accin que realiza Excel para dar el ancho
necesario a una columna o el alto necesario a una fila.
cuadro de dilogo. Ventana que en Excel permite acceder a
recursos adicionales de cada grupo de la cinta de opciones.
etiqueta. Nombres de las hojas dentro de un libro de Excel.
libro. Nombre de los archivos creados en Excel.
portapapeles. rea de la memoria de la computadora, que
almacena temporalmente la informacin.
40
Tecsup
BIBLIOGRAFA
L IBROS
DE CONSULTA
Rosino F. (2013) Gua Visual Excel 2013. Anaya Multimedia.
Walkenbach, J. (2013) Excel 2013 Frmulas. John Wiley & Sons.
Harvey, G. (2013) Microsoft Office Excel 2013 for dummies. Wiley Publishing
Inc.
E NLACES WEB
Microsoft Office (2013).Introduccin a Excel 2013. Recuperado el 3 de mayo
del 2015, de:
<https://support.office.com/es-mx/article/V%c3%addeo-Introducci%c3%b3n-a-Excel2013-84a8f140-6fc4-4422-a23f-7ba7db119a0f?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX>.
BIBLIOGRAFA
E NLACES WEB
del 2015, de:
<https://support.office.com/es-mx/article/V%c3%addeo-Introducci%c3%b3n-a-Excel2013-84a8f140-6fc4-4422-a23f-7ba7db119a0f?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX>.

del 2015, de:
<http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manuales/microsoft_office_2013/Excel
%202013,%20Uso%20b%C3%A1sico.pdf>.
41
Tecsup
BIBLIOGRAFA
E NLACES
WEB
Aula clic (2013).Curso de Excel 2013. Recuperado el 3 de mayo del

2015, de: < http://www.aulaclic.es/excel-2013/>.
Scrib (2013).Manual Excel 2013. Recuperado el 3 de mayo del
2015, de:
< http://es.scribd.com/doc/246625774/Manual-Excel-2013-pdf#scribd>
42

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Para citar este documento:

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013

Utilizar los diferentes elementos de una hoja de clculo

Microsoft Excel 2013

1.1. La hoja de clculo

Una hoja de clculo es una herramienta que permite ingresar y manipular

Figura 1. cono de Excel

Figura 2. cono de Calc

Microsoft Excel 2013

1.2. Microsoft Excel

Microsoft Excel es una de las herramientas ofimticas, ms utilizadas en

Figura 3. Ejemplo de Excel

1.3. Elementos de la pantalla de Excel

Figura 4. Elementos de pantalla Excel

Microsoft Excel 2013

1.3. Elementos de la pantalla de Excel

La Cinta de Opciones: contiene Pestaas o Fichas, cada una con varios

Figura 5. Cinta de opciones

La Barra de Frmulas: presenta el contenido de la celda seleccionada

Figura 6. Barra de frmulas

1.3. Elementos de la Pantalla de Excel

Figura 7. Barra de etiquetas

Microsoft Excel 2013

1.3. Elementos de la pantalla de Excel

Los identificadores, nombran a cada columna o fila. Las primeras son

hay1,048,576 filas y 16,384 columnas.

Figura 8. Filas, columnas y celdas

1.4. Elementos de la hoja de Excel

El Libro, es el nombre del archivo que est compuesto por hojas

Microsoft Excel 2013

1.5. Desplazamiento en Excel

AvPag (Page Down)

RePag (Page Up)

Primera celda de la columna activa

Ctrl + flecha arriba

ltima celda de la columna activa

Ctrl + flecha abajo

Primera celda de la fila activa

Ctrl + flecha izquierda

ltima celda de la fila activa

Ctrl + flecha derecha

1.5. Desplazamiento en Excel

Microsoft Excel 2013

1.6. Introduccin de datos

otro mtodo es usar las flechas de direccin

o utilizar los botones de la barra de frmulas.

Figura 10. Ejemplo ingreso de texto

1.7. Modificacin de datos

Microsoft Excel 2013

1.8. Tipos de datos

Los principales datos son los numricos y los de texto

se podrn ingresar nmeros, fechas, horas o textos. Estos son valores

otros valores son las frmulas, que hacen referencia a celdas o a

Figura 11. Tipos de datos

1.9. Seleccin de celdas

Figura 12. Seleccin continua

Microsoft Excel 2013