Procesos Entradas Pmbok

Inicio
Integracion
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Planificacin
Ejecusin
Interesados
Monitoreo y Control
Cierre
Inicio
Planificacion
Ejecusion
Monitoreo y control
Cierre
24
11
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Entrada
Enunciado del trabajo del proyecto
Caso de negocio
Acuerdos
FAE
APO
Identificar a los interesados
Entrada
Acta de constitucin
Documento de las adquisiciones
FAE
APO
Desarrollar el plan para la direccin de proyectos
Entrada
Acta de constitucin
Salida de otros procesos
FAE
APO
Planificar la gestin del alcance
Entrada
Plan para la direccin de proyectos
Acta de constitucin del proyecto
FAE
APO
Recopilar requisitos
Entrada
Plan de gestin del alcance
Plan de gestin de requisitos
Plan de gestin de interesados
Acta de constitucion
Registro de interesados
Definir el alcance
Entrada
Plan de gestion del alcance
Documentacion de requisitos
APO
Crear la EDT/WBS
Entrada
Enunciado del alcance del proyecto
Documentacin de requisitos
FAO
APO
Planificar la gestin del cronograma
Entrada
Plan para la direccion del proyecto
Acta de constitucin
FAO
APO
Definir las actividades
Entrada
Plan de gestin del cronograma
FAE
APO
Secuenciar las actividades
Entrada
Lista de actividades
Atributos de las actividades
Lista de hitos
FAE
APO
Estimar los recursos de las actividades
Entrada
Calendarios de recursos (?)
Registro de riesgos
Estimacion de costos de las actividades (?)
FAO
APO
Estimar la duracin de las actividades
Entrada

Recursos requeridos para las actividades
Calendarios de recursos
Registro de riesgos
Estructura de desglose de recursos (?)
FAO
APO
Desarrollar el cronograma
Entrada
Plan de gestion del cronograma
Diagrama de red del cronograma del proyecto
Estimacin de duracin de las actividades
Registro de riesgos
Asignaciones de personal al proyecto
Estructura de desglose de recursos
FAE
APO
Planificar la gestion de los costos
Entrada
Acta de constitucion del proyecto
FAE
APO
Estimar los costos
Entrada
Plan de gestion de los costos
Plan de gestion de los RRHH
Linea base del alcance
Cronograma del proyecto
FAE
APO
Determinar el presupuesto
Entrada

Estimacion de costos de las actividades
Base de las estimaciones
Registro de riesgos
Acuerdos
APO
Planificar la gestion de la calidad

Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO
Planificar la gestion de los RRHH

Entrada
Plan para la direccion de proyectos
FAO
APO
Planificar las comunicaciones

Entrada
Plan para la direccion de proyecto
FAO
APO
Planificar la gestion de los riesgos

Entrada
Registros de los interesados
FAE
APO
Identificar los riesgos

Entrada
Plan de gestion de los riesgos
Plan de gestion de la calidad
Estimacion de la duracion de las actividades
Documentos del proyecto
Documentos de las adquisiciones
FAE
APO
Realizar el analisis cualitativo de riesgos
Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO
Realizar el analisis cuantitativo

Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO
Planificar la respuesta a los riesgos
Entrada
Registros de riesgos
Planificar la gestion de las adquisiciones

Entrada
Estimacin de costos de las actividades
FAE
APO
Planificar la gestion de los interesados
Entrada
FAE
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Entrada
Solicitudes de cambio APROBADAS
FAE
APO
Realizar el aseguramiento de la calidad

Entrada
Plan de mejoras del proceso
Metricas de calidad
Adquirir el equipo de proyecto
Entrada
FAE
APO
Desarrollar el equipo de proyecto

Entrada
Asignaciones de persona al proyecto
Dirigir el equipo de proyecto

Entrada
Evaluaciones del desempeo del equipo

Registro de incidentes
Informes de desempeo del trabajo
APO
Gestionar las comunicaciones
Entrada
Plan de gestion de las comunicaciones
FAE
APO
Efectuar las adquisiciones

Entrada
Plan de gestion de las adquisiciones
Criterios de seleccin de proveedores
Propuestas de los vendedores
Decisiones de hacer o comprar
Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones
APO
Gestionar la participacion de los interesados

Entrada
Plan de gestion de los interesados
Registro de cambios (?)
APO
Monitorear y controla el trabajo del proyecto

Entrada
Pronostico del cronograma
Pronosticos de costos
Cambios validados
Informacion de desempeo del trabajo
FAE
APO
Realizar el control integrado de cambios
Entrada
Solicitudes de cambio
FAE
APO
Validar el alcance
Entrada
Matriz de trazabilidad de requisitos
Entregables VERIFICADOS
Datos de desempeo del trabajo
Controlar el alcance
Entrada
Documentacion de requisistos
Datos del desempeo del trabajo
APO
Controlar el cronograma
Entrada
Calendarios del proyecto
Datos del cronograma
APO
Controlar los costos

Entrada
Requisitos de financiamiento del proyecto
APO
Controlar Calidad
Entrada
Metricas de calidad
Listas de verificacion de calidad
Entregables
APO
Controlar las comunicaciones
Entrada
Comunicaciones del proyecto
APO
Controlar los riesgos
Entrada
Pla para la direccion del proyecto
Registro de riesgos
Controlar las adquisiciones

Entrada
Acuerdos
Controlar la participacin de los interesados

Entrada
Cerrar proyecto o fase
Entrada
Entregables ACEPTADOS
APO
Cerrar las adquisiciones
Entrada
Herramientas
Jucio de expertos
Tcnicas de facilitacin (?)
Herramientas
Analisis de interesados (?)
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Juicio de expertos
Tecnicas de facilitacin (?)
Herramientas
juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Entrevistas (?)
Grupos focales (?)
Talleres facilitados (?)
Tecnicas grupales de creatividad (?)
Tecnicas grupales de toma de decisiones (?)
Cuestionarios y encuestas (?)
Observaciones (?)
Prototipos (?)
Estudios comparativos (?)
Diagramas de contexto (?)
Analisis de documentos (?)
Herramientas
Juicio de expertos
Analisis de producto (?)
Generacin de alternativas (?)
Herramientas
Descomposicion ?
Juicio de expertos
Herramientas
Juicio de expertos
Tcnicas analticas (?)
Reuniones
Herramientas
Descomposicion (?)
Planificacin gradual (?)
Juicio de expertos
Herramientas
Metodo de diagramacin por precedencia(PDM) (?)
Determinacion de las precedencias (?)
Adelantos y retrasos (?)
Herramientas
Juicio de expertos
Analisis de alternativas (?)
Datos publicados de estimaciones
Estimacin ascendente (?)
SW de gestin de proyectos
Herramientas
Juicio de expertos
Estimacion analogica (?)
Estimacion paramtrica (?)

Estimacin por 3 valores (?)
Tecnicas grupales de toma de decisiones(?)
Analisis de reservas (?)
Herramientas
Analisis de la red del cronograma (?)
Metodo de la ruta critica (?)
Metodo de la cadenca critica (?)
Tcnica de optimizacin de recursos (?)
Tecnica de modelado (?)
Compresin del cronograma (?)
Herramienta de programacin (?)
Herramientas
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Juicio de expertos
Estimacin analoga (?)
Estimacin parametrica (?)
Estimacin por tres valores (?)
Costo de la calidad (?)
SW de gestion de proyectos
Analisis de ofertas de proveedores (?)
Herramientas
Agregacin de costos (?)

Juicio de expertos
Relaciones historicas (?)
Conciliacin del limite de financiamiento (?)
Herramientas
Analisis costo-beneficio (?)
Siete (7) herramientas bsicas de la calidad
Diseo de experimentos (?)
Muestreo estadistico
Otras herramientas de planificacion de calidad
Reuniones
Herramientas
Organigramas y descripciones de cargos
Creacin de relaciones de trabajo (?)
Teoria organizacional (?)
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Analisis de requisitos de comunicacin (?)
Tecnologia de la comunicacin (?)
Modelos de comunicacin (?)
Metodos de comunicacin (?)
Reuniones (?)
Herramientas
Tcnicas analiticas(?)
juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Revisiones a la documentacin (?)
Tecnicas de recopilacion de informacin (?)
Analisis con lista de verificacion
Analisis de supuestos (?)
Tecnicas de diagramacin (?)
Analisis FODA
Juicio de expertos
Herramientas
Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos (?)
Matriz de probabilidad e impacto (?)
Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos (?)
Categorizacion de riesgos (?)
Evaluacin de la urgencia de los riesgos (?)
juicio de expertos
Herramientas
Tecnicas de recopilacion y representacion de datos (?)
Tecnicas de analisis cuantitativo de riesgos y de modelado (?)
juicio de expertos
Herramientas
Estrategias para riesgos negativos o amenazas (?)
Estrategias para riesgos positivos u oportunidades (?)
Estrategia de respuesta a contingencias (?)
Juicio de expertos (?)
Herramientas
Analisis de hacer o comprar (?)
Juicion de expertos
Investigacin de mercado (?)
Reuniones
Herramientas
juicio de expertos
reuniones
Tecnicas analiticas
Herramientas
juicio de expertos
Sistema de informacin para la direccion de proyectos
Reuniones
Herramientas
Herramienta de gestion y control de la calidad
Auditoria de calidad
Analisis de proceso
Herramientas
Asignacin previa (?)
Negociacin
Adquisicion
Equipos virtuales
Analisis de decisiones multicriterio (?)
Herramientas
Habilidades interpersonales
Capacitacion
Actividades de desarrollo del espiritu de equipo
Reglas basicas
Coubicaciones
Reconocimiento y recompensas
Herramientas para la evaluacin del personal
Herramientas
Observacion y conversacion
Evaluaciones del desempeo del proyecto
Gestion de conflictos
Herramientas
Tecnologia de la comunicacin
Modelo de comunicacin
Metodo de comunicacin
Sistemas de gestion de la informacin
Informes de desempeo
Herramientas
Conferencia de oferentes
Tecnicas de evaluacin de propuestas
Estimaciones independientes
Juicio de expertos
Publicidad
Tecnicas analiticas
Negociacin de adquisiciones
Herramientas
Metodos de comunicacin
Habilidades de gestion
Herramientas
Juicio de expertos
Tecnicas analiticas (?)
Sistemas de informacion para la direccion de proyectos
Reuniones
Herramientas
juicio de expertos
Reuniones
Herramientas de control de cambios
Herramientas
Inspeccion
Tecnicas grupales de toma de decisiones
Herramientas
Analisis de variacin (?)
Herramientas
Revisiones del desempeo
Tecnicas de optimizacion de recursos
Adelantos y retrasos
Compresin del cronograma
Herramienta de programacion
Herramientas
Gestion del valor ganado
Indice del desempeo del trabajo por completar (TCPI)
SW de gestion del proyecto
Analisis de reservas
Herramientas
Siete(7) herramientas basicas de la calidad
Inspeccion
Revision de solicitudes de cambio APROBADAS
Herramientas
Sistema de gestion de la informacion
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Reevalucin de los riesgos
Auditoria de los riesgos
Analisis de variacin y de tendencias
Medicion del desempeo tecnico
Reuniones
Herramientas
Sistema de control de cambios del contrato
Revisiones de desempeo de las adquisiciones
Inspecciones y auditorias
Informar el desempeo
Sistema de pago
Administracion de reclamaciones
Sistema de gestion de registros
Herramientas
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Juicio de expertos
Tecnicas analiticas
Reuniones
Herramientas
Auditoria de la adquisicion
Salida
Salida
Salida
Plan de gestion de cambio (?)
Plan de gestion de la configuracion
Salida
Salida
Salida
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Salida
Linea base del alcance ?
Salida
Salida
Atributos de las actividades (?)
Lista de hitos
Salida
Salida
Salida
Salida
Linea base del cronograma
Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
Salida
Salida
Base de las estimaciones (?)
Actulizaciones a los documentos del proyecto
Salida
Linea base de costos

Requisitos de financiamiento del proyecto (?)
Salida
Plan de mejora del proceso (?)
Metricas de calidad
Salida
Salida
Actualizaciones a los documentos de proyecto
Salida
Salida
Salida
Salida
Actualizacion a los documentos del proyecto
Salida
Actualizaciones al plan para la direccion de proyectos
Salida
plan de gestion de las adquisiciones
Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones (?)
Criterios de seleccin de proveedores (?)
Decisiones de hacer o comprar (?)
Salida
Salida
Entregables
Salida
Actualizaciones al plan para la direccion de proyecto
Actualizaciones a los activos de procesos de la organizacin (APO)
Salida
Actualizaciones al plan para la direccione de proyectos
Salida
Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa (FAE)
Salida

Actualizaciones a los FAE
Actualizaciones a los APO
Salida
Actualizaciones al plan para la direccion del proyecto
Salida
Vendedores seleccionados
Acuerdos
Actualizaciones a plan para la direccion de proyectos
Salida
Solicitudes de cambios
Salida
Salida
Registro de cambios

Salida
Informacin de desempeo del trabajo
Salida
Salida
Informacion del desempeo del trabajo
Actualizaciones a los documentos de proyectos
Salida
Informacin del desempeo del trabajo
Salida
Medidas de control de calidad
Cambios VALIDADOS
Entregables VALIDADOS
Actualizaciones al plan para la direcciones de proyecto

Salida
Salida
Actualizaciones a los activos de procesos de la organizacin
Salida
Salida
Actualizacion al plan para la direccion del proyecto
Salida
Transferencia del producto, servicio o resultado
Salida
Adquisiciones CERRADAS
Actualizacion a los APO
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Entrada
Enunciado del trabajo del proyecto
Caso de negocio
Acuerdos
FAE
APO
Identificar a los interesados
Entrada
Acta de constitucin
FAE
APO
Herramientas
Jucio de expertos
Tcnicas de facilitacin (?)
Herramientas
Analisis de interesados (?)
Juicio de expertos
Reuniones
Salida
Salida
Integracion
Desarrollar el plan para la direccin de proyectos

Entrada
Acta de constitucin
Salida de otros procesos
FAE
APO
Alcance

Entrada
FAE
APO
Alcance
Entrada
Plan de gestin de interesados
Alcance
Definir el alcance
Entrada
APO
Alcance
Crear la EDT/WBS
Entrada
FAE
APO
Tiempo
Planificar la gestin del cronograma

Entrada
Acta de constitucin
FAE
APO
Tiempo

Entrada
FAE
APO
Tiempo

Entrada
Lista de hitos
FAE
APO
Tiempo

Entrada
Calendarios de recursos (?)
Registro de riesgos
Estimacion de costos de las actividades (?)
FAE
APO
Tiempo
Estimar la duracin de las actividades

Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO
Tiempo
Entrada

Registro de riesgos
FAE
APO
Costo
Planificar la gestion de los costos

Entrada
FAE
Costo
Estimar los costos

Entrada
FAE
APO
Costo
Determinar el presupuesto
Entrada
Registro de riesgos
Acuerdos
APO
Calidad
Planificar la gestion de la calidad

Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO
RRHH
Planificar la gestion de los RRHH

Entrada
FAE
APO
Comunicaciones
Planificar las comunicaciones

Entrada
FAE
APO

Entrada
FAE
APO
Entrada
FAE
APO
Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO

Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO
Entrada

Entrada
FAE
APO
Planificar la gestion de los interesados
Entrada
FAE
Herramientas
Juicio de expertos
Tecnicas de facilitacin (?)
Herramientas
juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Entrevistas (?)
Grupos focales (?)
Tecnicas grupales de creatividad (?)
Cuestionarios y encuestas (?)
Observaciones (?)
Prototipos (?)
Diagramas de contexto (?)
Analisis de documentos (?)
Herramientas
Juicio de expertos
Generacin de alternativas (?)
Herramientas
Descomposicion ?
Juicio de expertos
Herramientas
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Descomposicion (?)
Juicio de expertos
Herramientas
Metodo de diagramacin por precedencia(PDM) (?)
Determinacion de las precedencias (?)
Herramientas
Juicio de expertos
Analisis de alternativas (?)
Datos publicados de estimaciones
SW de gestin de proyectos
Herramientas
Juicio de expertos
Estimacion paramtrica (?)
Estimacin por 3 valores (?)
Tecnicas grupales de toma de decisiones(?)
Herramientas
Analisis de la red del cronograma (?)
Metodo de la ruta critica (?)
Metodo de la cadenca critica (?)
Tcnica de optimizacin de recursos (?)

Herramienta de programacin (?)
Herramientas
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Juicio de expertos
Estimacin parametrica (?)
Estimacin por tres valores (?)
Analisis de ofertas de proveedores (?)
Herramientas
Juicio de expertos
Conciliacin del limite de financiamiento (?)
Herramientas
Analisis costo-beneficio (?)
Siete (7) herramientas bsicas de la calidad
Diseo de experimentos (?)
Otras herramientas de planificacion de calidad

Reuniones
Herramientas
Organigramas y descripciones de cargos
Creacin de relaciones de trabajo (?)
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Analisis de requisitos de comunicacin (?)
Tecnologia de la comunicacin (?)
Modelos de comunicacin (?)
Metodos de comunicacin (?)
Reuniones (?)
Herramientas
juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Analisis FODA
Juicio de expertos
Herramientas

juicio de expertos
Herramientas
juicio de expertos
Herramientas
Herramientas
Analisis de hacer o comprar (?)
Juicion de expertos
Investigacin de mercado (?)
Reuniones
Herramientas
juicio de expertos
reuniones
Tecnicas analiticas
Salida
Plan de gestion de cambio (?)
Salida
Salida
Salida
Salida
Salida
Salida
Atributos de las actividades (?)
Lista de hitos
Salida
Salida
Salida
Salida
Linea base del cronograma

Salida
Salida
Base de las estimaciones (?)
Actulizaciones a los documentos del proyecto
Salida
Salida
Plan de mejora del proceso (?)
Metricas de calidad
Salida
Salida
Actualizaciones a los documentos de proyecto
Salida
Salida
Salida
Salida
Salida
Salida
Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones (?)
Criterios de seleccin de proveedores (?)
Decisiones de hacer o comprar (?)
Salida
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Entrada
FAE
APO
Realizar el aseguramiento de la calidad
Entrada
Plan de mejoras del proceso
Metricas de calidad
Adquirir el equipo de proyecto
Entrada
FAE
APO
Desarrollar el equipo de proyecto

Entrada

Entrada
APO
Gestionar las comunicaciones
Entrada
FAE
APO

Entrada
Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones
APO
Gestionar la participacion de los interesados
Entrada
APO
Herramientas
juicio de expertos
Sistema de informacin para la direccion de proyectos
Reuniones
Herramientas
Herramienta de gestion y control de la calidad
Analisis de proceso
Herramientas
Negociacin
Adquisicion
Equipos virtuales
Analisis de decisiones multicriterio (?)
Herramientas
Capacitacion
Actividades de desarrollo del espiritu de equipo
Reglas basicas
Coubicaciones
Herramientas para la evaluacin del personal
Herramientas
Observacion y conversacion
Evaluaciones del desempeo del proyecto
Herramientas
Tecnologia de la comunicacin
Sistemas de gestion de la informacin
Herramientas
Juicio de expertos
Publicidad
Tecnicas analiticas
Herramientas
Salida
Entregables
Salida
Actualizaciones al plan para la direccion de proyecto
Actualizaciones a los activos de procesos de la organizacin (APO)
Salida
Actualizaciones al plan para la direccin de proyectos
Salida
Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa (FAE)
Salida
Salida
Salida
Acuerdos
Salida
Registro de incidentes (?)
Monitorear y controla el trabajo del proyecto

Entrada
Cambios VALIDADOS
FAE
APO
Realizar el control integrado de cambios
Entrada
FAE
APO
Validar el alcance
Entrada
Entregables VERIFICADOS
Entrada
Documentacion de requisistos
APO
Entrada
APO
Entrada
APO
Controlar Calidad
Entrada
Metricas de calidad
Entregables
APO
Controlar las comunicaciones
Entrada
APO
Entrada
Registro de riesgos

Entrada
Acuerdos
Controlar la participacin de los interesados

Entrada

Herramientas
Juicio de expertos
Sistemas de informacion para la direccion de proyectos
Reuniones
Herramientas
juicio de expertos
Reuniones
Herramientas de control de cambios (?)
Herramientas
Inspeccion (?)
Tecnicas grupales de toma de decisiones
Herramientas
Herramientas
Tecnicas de optimizacion de recursos (?)
Herramienta de programacion (?)
Herramientas
Indice del desempeo del trabajo por completar (TCPI)
SW de gestion del proyecto

Herramientas
Siete(7) herramientas basicas de la calidad
Muestreo estadistico (?)
Inspeccion (?)
Revision de solicitudes de cambio APROBADAS
Herramientas
Juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Reuniones
Herramientas
Sistema de pago
Administracion de reclamaciones (?)
Herramientas
Juicio de expertos
Reuniones
Salida
Salida
Registro de cambios
Salida
Salida
Salida
Informacion del desempeo del trabajo
Actualizaciones a los documentos de proyectos
Salida
Informacin del desempeo del trabajo

Salida
Medidas de control de calidad
Cambios VALIDADOS
Actualizaciones al plan para la direcciones de proyecto
Salida
Salida
Salida
Salida
Actualizacion al plan para la direccion del proyecto


Entrada
APO
Entrada
Herramientas
Juicio de expertos
Tecnicas analiticas
Reuniones
Herramientas
Salida
Transferencia del producto, servicio o resultado
Salida
Proceso
Area Conocimiento
Proceso de area
Entrada
Enunciado del trabajo
del proyecto
Iniciacion
Integracion
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Caso de negocio
Acuerdos
FAE
APO
Iniciacion
Interesados
Acta de constitucin
Documento de las
Identificar a los interesados adquisiciones
FAE
APO
Acta de constitucin
Planificacion
Integracion
Desarrollar el plan para la Salida de otros procesos

direccin de proyectos
FAE
APO
Planificacion
Alcance
Planificar la gestin del

alcance
Plan para la direccin

de proyectos
Acta de constitucin del
proyecto
FAE
APO
Plan de gestin del
alcance
Plan de gestin de
requisitos
Plan de gestin de
interesados
Planificacion
Alcance
Plan de gestion del

alcance
Planificacion
Alcance
Definir el alcance
Planificacion
Alcance
Definir el alcance
Documentacion de
requisitos
APO
Plan de gestion del
alcance
Planificacion
Alcance
Crear la EDT/WBS
Enunciado del alcance

del proyecto
Documentacin de
requisitos
FAE
APO
Plan para la direccion
del proyecto
Planificacion
Tiempo

cronograma
Acta de constitucin
FAE
APO
Plan de gestin del
cronograma
Planificacion
Tiempo

FAE
APO
Plan de gestin del
cronograma
Planificacion
Tiempo
Secuenciar las actividades Atributos de las
actividades
Lista de hitos
del proyecto
FAE
APO
Plan de gestin del
cronograma
Planificacion
RRHH
Atributos de las
actividades
Estimar los recursos de las (?)
actividades
Registro de riesgos
Estimacion de costos de
las actividades (?)
FAE
APO
Plan de gestin del
cronograma
Atributos de las
actividades
Recursos requeridos
para las actividades
Planificacion
RRHH
Estimar la duracin de las Calendarios de recursos

actividades
del proyecto
Registro de riesgos
Estructura de desglose
de recursos (?)
FAE
APO
Plan de gestion del
cronograma
Atributos de las
actividades
Diagrama de red del
cronograma del
proyecto
Recursos requeridos
Planificacion
Tiempo
Estimacin de duracin
de las actividades
del proyecto
Registro de riesgos
Asignaciones de
personal al proyecto
de recursos
FAE
APO
Planificacion
Costo

del proyecto
Planificar la gestion de los
Acta de constitucion del
costos
proyecto
Planificacion
Costo

costos
FAE
Plan de gestion de los
costos
RRHH

Cronograma del
proyecto
Planificacion
Costo
Estimar los costos
FAE
APO

costos
Planificacion
Costo
Determinar el presupuesto las actividades
Base de las
estimaciones
Cronograma del
proyecto
Registro de riesgos
Acuerdos
APO
del proyecto
Planificacion
Calidad
Planificar la gestion de la
calidad
Registro de riesgos
Documentacion de
requisitos
FAE
APO

de proyectos
Planificacion
RRHH

RRHH
Planificacion
RRHH
Recursos requeridos
Planificar la gestion de los para las actividades
RRHH
FAE
APO

de proyecto
Planificacion
Comunicaciones
Planificar las
comunicaciones
FAE
APO
Planificacion
Riesgos

de proyectos
proyecto
Planificar la gestion de los Registros de los
riesgos
interesados
FAE
APO
riesgos
Plan de gestion
costos
Plan de gestion
cronograma
Plan de gestion
calidad
Plan de gestion
RRHH
Planificacion
Riesgos
de los
del
de la
de los

las actividades
Estimacion de la
duracion de las
actividades
Documentos del
proyecto
Documentos de las
adquisiciones
FAE
APO

riesgos
Planificacion
Riesgos
Realizar el analisis
Planificacion
Riesgos
cualitativo de riesgos
Registro de riesgos
FAE
APO

riesgos
Planificacion
Riesgos
cuantitativo

costos
Plan de gestion del
cronograma
Registro de riesgos
FAE
APO
riesgos
Planificacion
Riesgos
Planificar la respuesta a los

riesgos

de proyecto
Planificacion
Adquisiciones
Documentacion de
requisitos
Recursos requeridos
Cronograma del
Planificar la gestion de las proyecto
adquisiciones
Estimacin de costos de
las actividades
FAE
APO
del proyecto
Planificacion
Interesados

interesados
Planificacion
Interesados

interesados
FAE
del proyecto
Ejecucion
Integracion
Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
APROBADAS
FAE
APO
Plan de gestion de la
calidad
Ejecucion
Calidad
Realizar el
aseguramiento de la
calidad
Plan de mejoras del

proceso
Metricas de calidad
Documentos del
proyecto
RRHH
FAE
Ejecucion
RRHH
Adquirir el equipo de
proyecto
APO

RRHH
Asignaciones de
Ejecucion
RRHH
Desarrollar el equipo de
proyecto

RRHH
Asignaciones de
Ejecucion
RRHH
Dirigir el equipo de
proyecto
Evaluaciones del
desempeo del equipo
Ejecucion
RRHH
proyecto
del trabajo
APO
Plan de gestion de las
comunicaciones
del trabajo
Ejecucion
Comunicaciones
Gestionar las
comunicaciones
FAE
APO

adquisiciones
Documentos de las
adquisiciones
Ejecucion
Adquisiciones
Efectuar las
adquisiciones
Criterios de seleccin
de proveedores
Propuestas de los
vendedores
Documentos del
proyecto
Decisiones de hacer o
comprar
Enunciados del trabajo
relativo a las
adquisiciones
APO
interesados
comunicaciones
Ejecucion
Interesados
Gestionar la
participacion de los
interesados
APO

del proyecto
Pronostico del
cronograma
Control
Integracion
Monitorear y controla el
Control
Integracion
Cambios VALIDADOS
Informacion de
desempeo del trabajo
FAE
APO
del proyecto
del trabajo
Control
Integracion
Realizar el control integrado

de cambios
FAE
APO
del proyecto
Documentacion de
requisitos
Control
Alcance
Validar el alcance
Matriz de trazabilidad
de requisitos
Entregables
VERIFICADOS
Datos de desempeo
del trabajo
de proyectos
Documentacion de
requisistos
Control
Alcance
de requisitos
Datos del desempeo
del trabajo
APO
del proyecto
Cronograma del
proyecto
Datos de desempeo
del trabajo
Control
Tiempo
Calendarios del
proyecto

APO
del proyecto
Requisitos de
financiamiento del
proyecto (?)
Datos del desempeo
del trabajo
Control
Costo

APO

del proyecto
Control
Calidad
Controlar Calidad
Metricas de calidad
Listas de verificacion de
calidad
Datos del desempeo
del trabajo
APROBADAS
Entregables
Documentos del
proyecto
APO
del proyecto
Comunicaciones del
proyecto
Control
Comunicaciones
Controlar las
comunicaciones
(?)
Datos de desempeo
del trabajo
APO
del proyecto
Registro de riesgos
Control
Riesgos
Datos de desempeo
del trabajo
del trabajo

del proyecto
Documento de las
adquisiciones
Acuerdos
Control
Adquisiciones
APROBADAS
del trabajo
Datos de desempeo
del trabajo

del proyecto
Control
Interesados
Controlar la participacin de Datos del desempeo

los interesados
del trabajo
Documentos del
proyecto
Cierre
Integracion

del proyecto
APO
Cierre
Adquisiciones

de proyectos
Documentos de las
adquisiciones
Herramientas
Jucio de expertos
Tcnicas de facilitacin
(?)
Analisis de interesados
(?)
Salida
proyecto
Juicio de expertos
Reuniones
Juicio de expertos
Tecnicas de facilitacin
(?)
juicio de expertos
Reuniones
Entrevistas (?)
Grupos focales (?)
Plan para la direccin de

proyectos
Plan de gestion de cambio
(?)
configuracion
Plan de gestin del

alcance
Plan de gestin de
requisitos
Documentacin de
requisitos
Matriz de trazabilidad de
requisitos

Tecnicas grupales de
creatividad (?)
Tecnicas grupales de toma
de decisiones (?)
Cuestionarios y encuestas
(?)
Observaciones (?)
Prototipos (?)
Diagramas de contexto
(?)
Analisis de documentos
(?)
Juicio de expertos
Enunciado del alcance del

proyecto

Generacin de
alternativas (?)
Actualizaciones a los
documentos del proyecto

Descomposicion ?
Juicio de expertos
Juicio de expertos
Plan de gestin del

cronograma

Reuniones
Descomposicion (?)
Juicio de expertos
Atributos de las
actividades (?)
Lista de hitos
Metodo de diagramacin Diagrama de red del

por precedencia(PDM) (?) cronograma del proyecto
Determinacion de las
precedencias (?)
Juicio de expertos
Analisis de alternativas
(?)
Datos publicados de
estimaciones
Estimacin ascendente
(?)
SW de gestin de
proyectos
Recursos requeridos para

las actividades
Estructura de desglose de
recursos (?)
Juicio de expertos
Estimacin de duracin de
las actividades
Estimacion analogica (?) documentos del proyecto
Estimacion paramtrica
(?)
Estimacin por 3 valores
(?)
de decisiones(?)
Analisis de la red del

cronograma (?)
Metodo de la ruta critica
(?)
Metodo de la cadenca
critica (?)
Linea base del

cronograma
Tcnica de optimizacin
de recursos (?)
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Compresin del
cronograma (?)
Herramienta de
programacin (?)
Juicio de expertos

costos
Reuniones
Juicio de expertos
Estimacin parametrica
(?)
(?)
Estimacin por tres
valores (?)
las actividades
(?)
Actulizaciones a los

SW de gestion de
proyectos
Analisis de ofertas de
proveedores (?)
de decisiones (?)
Agregacin de costos (?) Linea base de costos
Requisitos de
financiamiento del
proyecto (?)
Juicio de expertos

Conciliacin del limite de
financiamiento (?)
Analisis costo-beneficio
(?)
Siete (7) herramientas
bsicas de la calidad
calidad
Plan de mejora del
proceso (?)
Metricas de calidad
Estudios comparativos (?) calidad
Diseo de experimentos
(?)
Otras herramientas de
planificacion de calidad
Reuniones
Organigramas y
descripciones de cargos

RRHH
Creacin de relaciones de
trabajo (?)
Juicio de expertos
Reuniones
Analisis de requisitos de
comunicacin (?)

comunicaciones
Tecnologia de la
comunicacin (?)
documentos de proyecto
Modelos de comunicacin
(?)
(?)
Reuniones (?)

riesgos
juicio de expertos
Reuniones
Revisiones a la
documentacin (?)
Tecnicas de recopilacion
de informacin (?)
Analisis con lista de
verificacion
Tecnicas de diagramacin
(?)
Analisis FODA
Juicio de expertos
Evaluacin de
probabilidad e impacto de Actualizaciones a los
los riesgos (?)
Matriz de probabilidad e
impacto (?)
Evaluacin de la calidad
de los datos sobre riesgos
(?)
Categorizacion de riesgos
(?)
Evaluacin de la urgencia
de los riesgos (?)
juicio de expertos
Tecnicas de recopilacion y
representacion de datos
Actualizacion a los
(?)
Tecnicas de analisis
cuantitativo de riesgos y
de modelado (?)
juicio de expertos
Estrategias para riesgos
para la direccion de
negativos o amenazas (?) proyectos
positivos u oportunidades Actualizaciones a los
(?)
Estrategia de respuesta a
contingencias (?)
Analisis de hacer o
comprar (?)
plan de gestion de las

adquisiciones

relativo a las
Juicion de expertos
adquisiciones (?)
Investigacin de mercado Documentos de las
(?)
adquisiciones
Criterios de seleccin de
Reuniones
proveedores (?)
comprar (?)
juicio de expertos

interesados
reuniones
Tecnicas analiticas
juicio de expertos
Entregables
Sistema de informacin
proyectos
Datos del desempeo del

trabajo
Reuniones
proyectos
Herramienta de gestion y
control de la calidad
proyecto
Analisis de proceso
activos de procesos de la
organizacin (APO)
Asignaciones de personal
al proyecto
Negociacin
Adquisicion
Equipos virtuales
Analisis de decisiones
multicriterio (?)
para la direccin de
proyectos
Habilidades
interpersonales
Evaluaciones del
desempeo del equipo
Capacitacion
factores ambientales de la
empresa (FAE)
Actividades de desarrollo
del espiritu de equipo
Reglas basicas
Coubicaciones
Reconocimiento y
recompensas
Herramientas para la
evaluacin del personal
Observacion y
conversacion
Evaluaciones del
desempeo del proyecto
proyectos
Habilidades
interpersonales

Tecnologia de la
comunicacin
Comunicaciones del
proyecto
para la direccion del
proyecto
Metodo de comunicacin documentos del proyecto
Sistemas de gestion de la
informacin
Conferencia de oferentes Vendedores seleccionados
Tecnicas de evaluacin de
propuestas
Acuerdos
Estimaciones
independientes
Juicio de expertos
Publicidad
Actualizaciones a plan
proyectos
Tecnicas analiticas
Negociacin de
adquisiciones
Metodos de comunicacin Registro de incidentes (?)

Habilidades
interpersonales
proyectos
Juicio de expertos
Informes de
Sistemas de informacion
proyectos
proyectos
Reuniones
juicio de expertos
APROBADAS
Reuniones
Registro de cambios
Herramientas de control
de cambios (?)
proyectos
Inspeccion (?)
de decisiones
Informacin de
Informacin de
proyectos

Informacion del
Revisiones del desempeo desempeo del trabajo
SW de gestion de
proyectos
Tecnicas de optimizacion
de recursos (?)
proyectos
Compresin del
cronograma (?)
Herramienta de
programacion (?)
documentos de proyectos
Informacin del
Indice del desempeo del

trabajo por completar
(TCPI)
Revisiones del desempeo Pronosticos de costos
SW de gestion del
proyecto
proyectos
Siete(7) herramientas
basicas de la calidad

Informacion de
Inspeccion (?)
Revision de solicitudes de Medidas de control de
cambio APROBADAS
calidad
Cambios VALIDADOS
para la direcciones de
proyecto
Sistema de gestion de la
informacion
Informacin de
Juicio de expertos
Reuniones
proyecto
Informacion de
Reevalucin de los riesgos desempeo del trabajo
Analisis de variacin y de para la direccin del
tendencias
proyecto
Medicion del desempeo
tecnico
Reuniones
Sistema de control de
cambios del contrato
organizacin
Informacin de
Revisiones de desempeo
de las adquisiciones
proyecto
Sistema de pago
Administracion de
reclamaciones (?)
Sistema de gestion de
registros
Sistema de gestion de la
informacion
Juicio de expertos
Reuniones
Actualizacion al plan para

la direccion del proyecto
Informacin de
Juicio de expertos
Tecnicas analiticas
Reuniones
Transferencia del
producto, servicio o
resultado
Auditoria de la adquisicion Adquisiciones CERRADAS

Negociacin de
adquisiciones
registros

Entrada
FAE
APO
Entrada
Documentos del proyecto (diagrama de red)
FAE
APO
Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO

Entrada
Registro de riesgos
FAE
APO
Entrada

Entrada
Registro de riesgos
Apuntes
No lidear con los problemas sino concentrarse en prevenirlos
Contribuyea a aumentar la probabilidad e impacto de los riesgos y oportunidades positivas
a travs de la gestion de riesgo el director de proyecto permanece en control del proyecto, en luga
Riegos
Incrementar probalidad e impacto de oportunidades
Reducir probalidad e impacto de amenazas
Los riesgos se identifican y gestionar por PRIMERA VEZ en la iniciacin

Incertumbre es la falta de conocimiento acerca de un evento que reduce las confianza que uno tien
Los factores de riesgo son : La probalidad de ocurrencia,el impacto, cuando ocurrira y la frecuencia
Los niveles de riesgos que uno estas dispuesto a aceptar : apetito de riesgo,tolerancia al riesgo y u
apetito
tolerancia
umbral
Aversion al riesgo
Convergencia de rutas
Mientras mas apretado este el cronograma mayor es el riesgo
Los estimado de costo y tiempo permiten saber si cumpliras los objetivos o no
Los objetivos del plan de gestion de cronograma nos dan lucer del nivel de riesgo
planificar las comunicaciones y reducir el riesgo
Los riesgos asociados a las metricas de calidad
Los riesgos relacionados con los recursos (plan de gestion de los RRHH)
Documento de adquisicion, identificar mas riesgos
Los riesgos se mencionan en cada reunion con el proposito que sean atendidos antes de que ocurr
Los procesos secuenciales de la gestion de los riesgos son :
Planificar la gestio de los riesgos
Realizar el analisis cualitativo

Los riesgos se pueden identificar en cualquier momento
El proceso de gestion de riesgos es muy iterativo
PLANIFICAR LA GESTION DE LOS RIESGOS
El plan de gestion de los riesgos puede incluir :

Metodologia
RoleS y responsabilidades (quie hara que, inlcuye a los interesados externos)
Presupuesto, costo de proceso de gestion de los riesgo
Calendario, cuando realizas la gestion de los riesgos
Categorias de riesgo
Definiciones de probabilidad de impacto ( avercion al riesgo / propenso al riesgo) la matriz de prob
Tolerancias a los interesados (baja tolerancia al riesgo)? La tolerancia debe ser aclarada en todo m
Presentacin de informes (informes relacionados al riesgo)
Seguimiento (auditara y documentara)
Una estructura de desglose del riesgo (RBS) es un diagrama organizacional que puede ayudarte a
clasificacion de riesgos es :
Externos, internos,tecnicos y imprevisibles
Fuentes de riesgo
El cliente, falta de fuerzo de la direccion de proyectos,Falta de conocimiento sobre direccion de pro
Cronograma, costo,Calidad,Alcance,Recursos,satisfaccion del cliente
Las fuentes y categoria de riesgo son sinonimos en el examen
Tipo de riesgo
Riesgo del negocio (de ganancia o perdida)
Riesgo puro (que pude se asegurado)
Escala de impacto por objetivo del proyecto

IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Es un proceso iterativo
TODOS deben estar involucrados en la identificacion de riesgos
Analisis FODA
Juicio de expertos
El registro de riesgos incluye

Lista de riesgos
Lista de respuestas potenciales
Causa ras de los riesgos
Categoria de riesgos actualizadas
Las respuesta se documentan en
REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS
El analisis cualitativo de los riesgos es una analisis subjetivo de los riesgos, y este proceso de repit
Para este tipo de analisis se necesita
La probabilidad que ocurra se mida dentro de una escala estandar : alto, medio, bajo
El impacto que ocurra se mida dentro de una escala estandar : alto, medio, bajo
Matriz de probabilidad e impacto
Evalaucion de la calidad de los datos sobre los riesgos
Categorizacio de los riesgos
Evaluacion de la urgencia de los riesgos
Salidas del proceso realizar el analisis cualitativo de riesgos
REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO

Analizar numericamente la probabilidad e impacto de los riesgos del analisis cualitativo
Analisis de sensibilidad
Analisis de valor monetario
Analisis montecarlo
Arbol de decision
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Para amenazas remanentes(residuales) se crean los planea de contingencia
Y lo que no cubre los planea de contingencia lo cubrirn los planes de reserva
Estrategias de respuesta a los riesgos
Evitar
Mitigar
Transferir
Evitar y mitigar : riesgos de prioriedad e impacto alto
Tranferir y aceptar : riesgos de prioriedad de impacto abjo
Estrategias de respuesta a las oportunidades
Explotar
Mejorar
Compartir
Actualizaciones al registro de riesgos
Riesgos residuales
Planes de contingencia
Planes de reserva
Propietario de los registros
Riesgos secundarios
Disparadores de riesgos
Contratos
Reservas
Lista de supervision contien los riesgos no criticos
CONTROLAR LOS RIESGOS

Indice de criticidad, es el porcentaje de veces que un sendero esta sobre la ruta critica
La probabilidad de 2 evento mutuamente excluyentes se suma
La probabilidad de eventos independientes se multiplican
Riesgos de baja prioriedad = listas de control

La calificacin de los riesgos ayudara a guiar la respuesta a los riesgos
indice de criticidad es el porcentaje de veces que un sendero esta sobre una ruta critica
Herramientas
juicio de expertos
Reuniones
Herramientas
Analisis FODA
Juicio de expertos
Herramientas

juicio de expertos
Herramientas
juicio de expertos
Herramientas

Herramientas
Reuniones
los riesgos y oportunidades positivas

o permanece en control del proyecto, en lugar de ser controlado por el proyecto
Z en la iniciacin
evento que reduce las confianza que uno tiene de las conclusiones obtenidas a partir de los datos
ia,el impacto, cuando ocurrira y la frecuencia
ptar : apetito de riesgo,tolerancia al riesgo y umbrales de riesgo

descripcion a alto nivel del riesgo
es mas especifico con cantidad medible
punto especifico en donde el riesgo se vuelve inaceptable
Alguien que no quiere correr riesgos
Aumenta el riesgo
mpliras los objetivos o no

dan lucer del nivel de riesgo
stion de los RRHH)
posito que sean atendidos antes de que ocurran
s interesados externos)
riesgo / propenso al riesgo) la matriz de probabilidad e impacto ayudan a estandarizar, comparar riesgos en
o)? La tolerancia debe ser aclarada en todo momento
grama organizacional que puede ayudarte a identificar y documentar las categorias de riesgo
,Falta de conocimiento sobre direccion de proyectos, los clientes del cliente,proveedores, resistencia al camb
cion del cliente
Entender y definir el contexto general de la gestion de riesgos

Combinacin entre actitudes de los interesados frente al riesgo y la exposicion al riesgo estrategico
de riesgos
es una practica estandar
Tormenta de ideas, tecnica delphi,entrevistas,analisis causal
diagramas causa-efecto y diagramas de flujo

planificar la respuesta
bjetivo de los riesgos, y este proceso de repite conforme vayas avanzando a lo largo del proyecto
ala estandar : alto, medio, bajo

standar : alto, medio, bajo
Permite saber que riesgo requiere respuesta inmediata o cual pasa a la lista de supervision
Los riesgos identificados debene estar bien definidos para su evaluacion cualitativa
Actualizacion de los supuestos
los riesgos del analisis cualitativo

Analizar y comparar los impactos potenciales
Multiplicar probabilidad X impacto
Simulacion
evento futuro para decision en presente
lanea de contingencia
n los planes de reserva
Elimina la amenaza po la eliminacion de la causa

Reduce la probalidad e impacto de una amenaza, convirtiendola en un riesgo menor
Encargate que un tercero se haga cargo del riesgo (seguro o garantia)
Hacer algo para que la oportunidad ocurra, aadir trabajo

Aumentar la posibilidad o impacto positivos
Asiganar la propiedad o propiedad parcial a un tercero
Cualquier riesgo nuevo que surga como respuesta a la implementacion de uno

Eventos qu activan los riesgos
sendero esta sobre la ruta critica
s se suma
esta a los riesgos
sendero esta sobre una ruta critica
Salida
Salida
Salida
Actualizacion al registro de riesgos : Evaluacion de probabilidad de
impacto, clasificacion y calificacion de riesgos, informacion de la
urgencia o categorizacion de los riesgos asi como una lista de
observacion
Actualizacion a la lista de supuestos
Salida
Incluye :
Salida

Act al registro de supuestos,doc tecnica y sol de cambio
Salida
enidas a partir de los datos
n a estandarizar, comparar riesgos entre proyectos
as categorias de riesgo
ente,proveedores, resistencia al cambio y diferencias culturales
o y la exposicion al riesgo estrategico de cada proyecto
ndo a lo largo del proyecto
pasa a la lista de supervision

evaluacion cualitativa
Diagrama de tornado
Oportunidades (cifra positiva) Riesgos (cifra negativa)
ola en un riesgo menor
mentacion de uno

Entrada
Plan para la direccion de proyecto (linea base del alcance)
Registro de riesgos
FAE
APO (tipo de contrato)

Entrada
Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones (SOW)
APO
Entrada
Acuerdos

Entrada
Un contrato puede ser considerado un acuerdo pero no en viceversa

Puede haber un area de compras o en el proyecto podria haber un gerente de adqusiciones
Tipo de contrato
Ojo terminos del contrato
Las adquisiciones pueden ser competitivas o no competitivas
Si son competitivas habra multiples vendedores

Sistema de control de cambios al contrato
Luego de la auditoria se dan las lecciones aprendidas
Cerrar las adquisiciones invidviduales es muy diferente a cerrar el proyecto o fase
Asume el papel de COMPRADOR
Contrato requiere formalidad
Como debe quedar por escrito
Contratacin centralizada o desentralizada
Centralizada, hay un dpto de Adquisiciones
Desentralizado hay un gerente de Aquisiciones para el proyecto
Centralizada
Ventajas
Gerente de adquisiciones con niveles alto
Un dpto de Adq. Proporciona mejoras,capacitaciones y compartir
lecciones aprendidas
Practicas estandarizadas
Tienen una trayectoria en la obtencin de Adquisiciones
Desentralizada
Ventajas
Acceso ms facil a la contratacion de expertos, porque el gerente de
Adquisiciones es parte del equipo de proyecto
El gerente de adquisiones tiene lealtad con el proyecto
El gerente de adqusiciones comprende mejor las necesidades del
proyecto en materia de adquisiciones
Sobre el proceso de gestion de las adquisiciones

El director de proyecto debe tomar en cuenta en su planificacin la
cantidad de tiempo que toman las adquisiciones
Describiendo los proceso
Planificar la gestion de las adquisiones :
Realizar el analisis de hacer o comprar
Crear un plan de gestion de las adquisiciones
Crear un enunciado del trabajo para cada una de las adquisiciones
Seleccionar el tipo de contrato para cada una de las adquisiciones
Crear los documento de adquisicion
Determinar los criterios de selecciona de proveedores
Entradas del proceso Planificar la gestion de las adquisiciones
Plan para la direccion de proyecto (la lnea base del alcance)
Documentacion de requisitos ( relacionados al alcance y tambin requisitos de cumplimiento
Requisito para los recursos de las actividades (habilidades requeridas, cantidad y tipo de recursos)
Factores ambientales de la empresa ( cultura y sistema existente, asicomo las condiciones del mer
Activos de los procesos de la organizacin ( procedimiento y documento de las adquisiciones)
Registro de riesgos ( el analisis de riesgos debe darse antes de firmar el contrato)
Registro de los interesados ( identificar a los que colaboraran con las adquisiciones y/o se veran afe
Las adquisiciones ya realizadas en el proyecto ( interrelaciones con otras adquisiciones y/o otros ve
Cronograma del proyecto ( para cuando se necesitan las adquisiciones)
Estimados de costos iniciales de trabajos a adquirir ( crear un estimado interno de los costos de las
Durante el analisis de hacer o comprar, los costos involucrado de gestionar las adquisiciones debe
El plan de las adquisiciones tambien debe incluir un proceso para cerrar las adquisiciones
Enunciado del trabajo de las adquisiciones (SOW), debe ser claro completo y consiso como sea pos
Tipo de enunciado :
Desempeo
Funcional
Diseo
Desempeo y funcional se usan para TI, investigacon y proyecto que nunca antes se han realizado
Diseo se usan en la costruccion y compra de equipos
El enunciado de las adqusiciones se convierte en una parte del contrato
Hay tres grandes categoras para los contratos :
Precio fijo (FP)
Tiempo y materiales (TyM)
Costos reembolsables (CR)
Las obligaciones y acciones del director de proyecto varian segn el tipo de contrato
Tipos de contrato de Precio Fijo
Precio fijo cerrado
Especificaciones o requisitos bien definidos
El comprador tiene el menor riesgo de costo en este tipo de contrato
Al vendedor le preocupa las un enunciado bien definido
La GANANCIA no se informa al conprador en este tipo de contratos
Precio fijo mas honorarios con incentivos (PFIF)

Las ganancias se ajustan de acuerdo al cumplimiento de criterios de desempeo
El precio final se calcula en base a los costos negociados finales con los costos objetivos totales
Un variacion de este contrato es FPIF con objetivos sucesivos
Ejemplo : por cada mes que el proyecto termine anticipadamente se le paga un adicional de 10,00
Precio fijo mas honorarios por cumplimiento de objetivos (FPAF)

Se paga el precio fijo mas un cantidad por cumpliento de objetivos (bono) basado en el desempeo
La cantidad por cumplimiento se calcula por adelantado y se DISTRIBUYE por adelantado
Precio fijo con ajuste economico de precio(FPEPA)
Cuando el contrato abarca un periodo de varios aos
Tambien se le denomina : precio fijo con posible redeterminacin de precios
Orden de compra
Contrato de precio fijo pero mas simple
Este tipo de contrato es unilateral
Se usa para la adquisicion de productos simples
Las ordenes de compra se deben ACEPTAR
Tiempo y materiales
El comprador paga por cada hora o pora cada articulo
Cuando el esfuerzo no puede ser facilmente calculado
Cuando se necesita una negociacin mas rapida y se necesita empezar con la negociacin lo ante
Para este tipo de contrato se podria poner un clausula "no exceder"
En este tipo hay una cantidad media de riesgos
Costos Reembolsables
El alcance exacto es incierto, los costos no se pueden estimar con suficiente precision
En este tipo el comprador paga los costos incurridos admisibles del vendedor sealados en el cont
Con este tipo de contrato el Comprador tiene mayor riesgo
Los costos totales son desconocidos
El comprador debe compensar al vendedor por lo costos legitimos del trabajo
Tipo de contrato de costoso reembolsables
Contrato de costos
usado por la ONG, no hay ganancia
Costo mas honorarios o costo mas porcentaje de costos

Requiere que el comprador pague por todos los costos mas un porcentaje del costo como un honor
NO es conveniente para los compradores
En este tipo de contrato se requiere que el COMPRADO de SEGUIMIENTO Y CONTROLE todas las FA
Costos mas honorarios fijos

Los costos reales mas los honorarios negociados, que podria ser un % del costo estimado que se p
Los honorario se puede ajustar
Costos mas honorarios con incentivos

los pagos costos reales mas un honorario que se ajustara basandose en el cumplimento de objetivo
El vendedor obtiene un porcentaje de los ahorros si los costos reales son menores al costo objetivo
La proporcion normalemente s 80 para el comprador y 20 para el vendedor
Costo mas honorarios por cumplimiento de objetivos
El comprador paga costos reales, mas honorario base
El incentivo es una posibles retribucin no una PENALIDAD
INCENTIVOS
Los incentivos se usan para alinear los objetivos del vendedor con los del comprador
Buscan motivar esfuerzos del vendedor
El incentivo es como un BONO
Como se realizan los pagos

Saber cuando se realizar para tener planificado el dinero a pagar y tener los fondos suficientes
Otros terminos que hay que conocer son

Precio
Ganancia = honorarios
Costo
Precio objetivo, es una medicion de xito
Proporcion de la participacion, proporcion de cmo se repartiran los ahorro o los sobrecostos, el pri
Precio mximo o precio tope,es una condicion del contrato que ambas partes deben acordar antes
Punto de asuncion TOTAL, se relaciona a precio fijo mas honorario con incentivos, se refiere a la ca
Formula :
Documentos de adquisicion
solicitud de propuesta(RFP)
invitacion a la licitacion(IFB)
Solicitud de cotizacion(RFQ)
Un documento de las adquisiciones es para tratar de adquirir algo
Los incentivos estan destinados a que los objetivos del vendedor esten alineados a los objetivos de
Los contratos deben incluir cambios para adaptar cambios
La negociacion debe ser una situcion donde todos ganan

Contrato Costos mas honorarios fijos, se auditan los las facturas
Auditar las presentaciones de costos del proveedor es parte de cerrar las adquisiciones
Desde la perspectiva del comprador, en un contrato de precio fijo es riesgo de costos para el comp
El contrato costos mas honorarios fijos, limita los honorarios para proyectos grandes con alcance li
En la negociacion el gerente de proyecto proporciona un entendimiento de los requisitos y debe fija
Para llegar a tomar una deciscion sobre hacer o comprar se deben tomar en consideracio los costo
Estimacion comparativa para saber un estimado de otra fuente
Un ejemplo de negociacion es ARBITRAJE O MEDIACION
Herramientas
Analisis de hacer o comprar
Juicion de expertos
Investigacin de mercado
Reuniones
Herramientas
Juicio de expertos
Publicidad
Tecnicas analiticas
Herramientas
Sistema de pago
Administracion de reclamaciones (?)
Herramientas
ber un gerente de adqusiciones
rrar el proyecto o fase
Desventajas
El gerente del dpto de Adq debe dividir su atencion entre varios proyectos
Le es ms dificil al director de proyectos obtener ayuda
Desventajas
No hay un dpto donde el gerente de Adquisiciones regrese
Es dificil mantener expertos en contrataciones porque trabajan por proyecto
Podria haber duplicacion de competencias

Poca estandarizacion en las practicas propias del proceso de adqusiciones
No podr llegra a ser gerente de Adq de la compaa
mbin requisitos de cumplimiento
equeridas, cantidad y tipo de recursos)

tente, asicomo las condiciones del mercado)
documento de las adquisiciones)
de firmar el contrato)
n con las adquisiciones y/o se veran afectados)
nes con otras adquisiciones y/o otros vendedores)
quisiciones)
n estimado interno de los costos de las adquisiciones para comprarlo con los precios de los vendedores)
do de gestionar las adquisiciones debe considerarse para decidir si hacer o comprar

para cerrar las adquisiciones
claro completo y consiso como sea posible y debe describir todo el trabajo y actividades que el vendedor de
Lo que es capaz de lograr el producto final
Proposito final o resultado
Que trabajo se debe realizar, incluye materiales y forma en que se deber realizar el trabajo
ecto que nunca antes se han realizado
del contrato
segn el tipo de contrato
terios de desempeo
ales con los costos objetivos totales
mente se le paga un adicional de 10,000
ivos (FPAF)
jetivos (bono) basado en el desempeo
e DISTRIBUYE por adelantado
acin de precios
ita empezar con la negociacin lo antes posible
ar con suficiente precision

bles del vendedor sealados en el contrato
itimos del trabajo
un porcentaje del costo como un honorario
EGUIMIENTO Y CONTROLE todas las FACTURAS
ser un % del costo estimado que se pacta antes del inicio
sandose en el cumplimento de objetivo

os reales son menores al costo objetivo y COMPATE el SOBRECOSTO
ara el vendedor
or con los del comprador
agar y tener los fondos suficientes
iran los ahorro o los sobrecostos, el primer numero el comprador y el segundo el vendedor
ue ambas partes deben acordar antes de firmar
orario con incentivos, se refiere a la cantidad por encima de la cual el vendedor asume la perdida de un sobr
((Precio maximo (tope) - Precio objetivo)/proporcion del COMPRADOR) X Costo Objetivo
edor esten alineados a los objetivos del comprador, para que los 2 avance hacia el mismo objetivo
de cerrar las adquisiciones

io fijo es riesgo de costos para el comprador es mas bajo
para proyectos grandes con alcance limitado
endimiento de los requisitos y debe fijarse que antes de firma el contrato se hayan evaluado los requisitos
deben tomar en consideracio los costos directos e indirectos
Salida
Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones (sOW)

(doc de requisitos,matriz de trazabilidad y registro de riesgos)
Salida
Acuerdos
Salida
Salida
os proyectos
n por proyecto
adqusiciones
on los precios de los vendedores)
er o comprar
bajo y actividades que el vendedor debe completar
ue se deber realizar el trabajo
egundo el vendedor
endedor asume la perdida de un sobrecosto
RADOR) X Costo Objetivo
nce hacia el mismo objetivo
to se hayan evaluado los requisitos
Aleatorio
Nombre de proceso
0.5650308188 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
0.8464082505 Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
0.4072717573 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
0.212824486 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
0.7890385508 Realizar el control integrado de cambios
0.3070451131 Cerrar el proyecto o fase
0.2288536713 Planificar la gestion del alcance
0.5854815852 Recopilar requisitos
0.5184206369 Definir el alcance
2.49257E-005 Elaborar el EDT
0.2651938784 Validar el alcance
0.468850207 Controlar el alcance
0.6053054039 Planificar la gestion del cronograma
0.4271886079 Definir las actividades
0.9264762299 Secuenciar las actividades
0.2433171007 Estimar los recursos de las actividades
0.379248084 Estimar la duracion de las actividades
0.5726326394 Elaborar el cronograma
0.6898666234 Controlar el cronograma
0.9767144169 Planificar la gestion de costos
0.0173092147 Estimar los costos
0.2403360715 Determinar el presupuesto
0.1401374077 Controlar los costos
0.9035253271 Planificar la gestion de la calidad
0.0129457535 Realizar el aseguramiento de la calidad
0.8181372229 Controlar la calidad
0.7899721202 Planificar la gestion de los RRHH
0.7054844887 Adquirir el equipo de proyecto
0.7777652906 Desarrollar el equipo de proyecto
0.2069872837 Dirigir el equipo de proyecto
0.0452058944 Planificar la gestion de las comunicaciones
0.5619337626 Gestionar las comunicaciones
0.0933436856 Controlar las comunicaciones
0.2945434821 Planificar los riesgos
0.2332108994 Identificar los riesgos
0.8148951821 Realizar el ananlisis cualitativo
0.7135442987 Realizar el analisis cuantitativo
0.7035419829 Desarrollar el plan de respuesta a riesgos
0.9966558127 Controlar los riesgos
0.8210997931 Planificar la gestion de las adquisiciones
0.9950432794 Efectuar las adquisiciones
0.1671447058 Controlar/ administrar las adquisiciones
0.196498096 Cerrar las adquisiciones
0.5530190992 Identificar a los interesados
0.7456792025 Planificar la gestion de los interesados
0.186583509 Gestionar los interesados
0.6282999769 Controlar los interesados
Area de conocimiento
Grupo de proceso
Integracion
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
6
6
7
4
3
4
3
6
4
4
Proceso de area
Entrada
del proyecto
Caso de negocio
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Herramientas
Jucio de expertos
Tcnicas de facilitacin
(?)
Acuerdos
FAE
APO
Acta de constitucin
Documento de las
Identificar a los interesados adquisiciones
FAE
APO
Analisis de interesados
(?)
Juicio de expertos
Reuniones
Acta de constitucin
Juicio de expertos
Tecnicas de facilitacin
Desarrollar el plan para la Salida de otros procesos (?)
direccin de proyectos
FAE
APO

alcance
Plan para la direccin

de proyectos
proyecto
FAE
APO
Plan de gestin del
alcance
Plan de gestin de
requisitos
Plan de gestin de
interesados
juicio de expertos
Reuniones
Entrevistas (?)
Grupos focales (?)

Tecnicas grupales de
creatividad (?)
Registro de interesados de decisiones (?)
(?)
Observaciones (?)
Prototipos (?)
Diagramas de contexto
(?)
Analisis de documentos
(?)
Plan de gestion del
alcance
Definir el alcance
Juicio de expertos
Definir el alcance
Crear la EDT/WBS

cronograma
Documentacion de
requisitos

Generacin de
alternativas (?)
APO
Plan de gestion del
alcance

del proyecto
Documentacin de
requisitos
FAE
APO
Descomposicion ?
Juicio de expertos

del proyecto
Juicio de expertos
Acta de constitucin
FAE
Reuniones
APO
Plan de gestin del
cronograma
Descomposicion (?)
FAE
APO

Juicio de expertos
Plan de gestin del

cronograma
Metodo de diagramacin
por precedencia(PDM) (?)
Secuenciar las actividades Atributos de las
actividades
Lista de hitos
del proyecto
FAE
APO
Plan de gestin del
cronograma
Atributos de las
actividades
Estimar los recursos de las (?)
actividades
Registro de riesgos
Determinacion de las
precedencias (?)
Juicio de expertos
Analisis de alternativas
(?)
Datos publicados de
estimaciones
(?)
SW de gestin de
proyectos
Estimar los recursos de las

actividades
las actividades (?)
FAE
APO
Plan de gestin del
cronograma
Juicio de expertos
Atributos de las
actividades
Recursos requeridos

Estimacion paramtrica
(?)
(?)
Estimar la duracin de las
Calendarios de recursos de decisiones(?)
actividades
del proyecto
Registro de riesgos
de recursos (?)
FAE
APO
Plan de gestion del
cronograma
Atributos de las
actividades
Analisis de la red del

cronograma (?)
(?)
Metodo de la cadenca
critica (?)
Diagrama de red del

cronograma del
proyecto
Tcnica de optimizacin
de recursos (?)
Recursos requeridos
Calendarios de recursos Adelantos y retrasos (?)

Estimacin de duracin
de las actividades
del proyecto
Registro de riesgos
Asignaciones de
de recursos
FAE
Compresin del
cronograma (?)
Herramienta de
programacin (?)
APO
Planificar la gestion de los del proyecto
costos
proyecto
FAE
costos
RRHH

Cronograma del
proyecto
Estimar los costos
FAE
APO
Juicio de expertos
Reuniones
Juicio de expertos
(?)
(?)
Estimacin por tres
valores (?)
SW de gestion de
proyectos
Analisis de ofertas de
proveedores (?)
de decisiones (?)

costos
Juicio de expertos
Determinar el presupuesto las actividades
Base de las
estimaciones
Cronograma del
Conciliacin del limite de
proyecto
financiamiento (?)
Registro de riesgos
Acuerdos
APO
del proyecto
Planificar la gestion de la
calidad
(?)
Registro de interesados Costo de la calidad (?)

Siete (7) herramientas
Registro de riesgos
bsicas de la calidad
Documentacion de
requisitos
FAE
APO
Diseo de experimentos
(?)
calidad
Otras herramientas de
planificacion de calidad
Reuniones
de proyectos
Recursos requeridos
Planificar la gestion de los para las actividades
RRHH
Planificar las
comunicaciones
Organigramas y
descripciones de cargos
Creacin de relaciones de
trabajo (?)
FAE
APO

Juicio de expertos
Reuniones

de proyecto
Analisis de requisitos de
comunicacin (?)
Tecnologia de la
Registro de interesados comunicacin (?)
FAE
(?)
APO
(?)
Reuniones (?)

de proyectos
proyecto
juicio de expertos
Registros
de
los
riesgos
interesados
Reuniones
FAE
APO
riesgos
Plan de gestion
costos
Plan de gestion
cronograma
Plan de gestion
calidad
Plan de gestion
RRHH
de los
del
Revisiones a la
documentacin (?)
Tecnicas de recopilacion
de informacin (?)
Analisis con lista de
verificacion
de la
de los

Tecnicas de diagramacin
(?)
Linea base del alcance Analisis FODA

las actividades
Juicio de expertos
Estimacion de la
duracion de las
actividades
Documentos del
proyecto
Documentos de las
adquisiciones
FAE
APO

riesgos
cualitativo de riesgos
Evaluacin de
probabilidad e impacto de
los riesgos (?)
Matriz de probabilidad e
impacto (?)
FAE
Evaluacin de la calidad
de los datos sobre riesgos
(?)
Categorizacion de riesgos
(?)
APO
Evaluacin de la urgencia
de los riesgos (?)
Registro de riesgos
juicio de expertos

riesgos
cuantitativo

costos
Plan de gestion del
cronograma
Registro de riesgos
FAE
APO
riesgos
Planificar la respuesta a los

riesgos
Tecnicas de recopilacion y
representacion de datos
(?)
Tecnicas de analisis
cuantitativo de riesgos y
de modelado (?)
juicio de expertos

negativos o amenazas (?)
positivos u oportunidades
(?)
Estrategia de respuesta a
contingencias (?)

Plan para la direccion Analisis de hacer o
de proyecto
comprar (?)
Documentacion de
requisitos
Recursos requeridos
Cronograma del
Planificar la gestion de las proyecto
adquisiciones
Estimacin de costos de
las actividades
Juicion de expertos
Investigacin de mercado
(?)
Reuniones
Planificar la gestion de las

adquisiciones
FAE
APO
del proyecto
juicio de expertos

interesados
Registro de interesados reuniones
Dirigir y gestionar el
Realizar el
aseguramiento de la
calidad
FAE
Tecnicas analiticas

del proyecto
juicio de expertos
APROBADAS
Sistema de informacin
proyectos
FAE
Reuniones
APO
calidad
Herramienta de gestion y
control de la calidad
Plan de mejoras del

proceso
Metricas de calidad
Analisis de proceso
Documentos del
proyecto
RRHH
FAE
Negociacin
APO

RRHH
Adquisicion
Equipos virtuales
Analisis de decisiones
multicriterio (?)
Habilidades
interpersonales
Asignaciones de
Capacitacion
Adquirir el equipo de
proyecto
Actividades de desarrollo
Desarrollar el equipo de Calendarios de recursos del espiritu de equipo
proyecto
Reglas basicas
Desarrollar el equipo de
proyecto
Coubicaciones
Reconocimiento y
recompensas
proyecto

RRHH
Herramientas para la
evaluacin del personal
Observacion y
conversacion
Asignaciones de
Evaluaciones del
desempeo del proyecto
Evaluaciones del
desempeo del equipo
Habilidades
interpersonales
del trabajo
APO
Tecnologia de la
comunicaciones
comunicacin
del trabajo
Gestionar las
comunicaciones
FAE
APO
Sistemas de gestion de la
informacin

adquisiciones
Documentos de las
adquisiciones
Efectuar las
adquisiciones
Criterios de seleccin
de proveedores
Propuestas de los
vendedores
Tecnicas de evaluacin de
propuestas
Estimaciones
independientes
Juicio de expertos
Documentos del
proyecto
Publicidad
comprar
Tecnicas analiticas

relativo a las
adquisiciones
APO
interesados
comunicaciones
Negociacin de
adquisiciones
Habilidades
interpersonales
Registro de cambios (?) Habilidades de gestion
Gestionar la
participacion de los
interesados
APO

del proyecto
Juicio de expertos
Pronostico del
cronograma
Sistemas de informacion
proyectos
Cambios VALIDADOS
Reuniones
Informacion de
FAE
APO
del proyecto
juicio de expertos
del trabajo
Reuniones
Realizar el control integrado
de cambios
Herramientas de control
de cambios (?)
FAE
APO
del proyecto
Inspeccion (?)
Documentacion de
requisitos
de decisiones
Validar el alcance
de requisitos
Entregables
VERIFICADOS
Datos de desempeo
del trabajo
de proyectos
Documentacion de
requisistos
de requisitos
Datos del desempeo
del trabajo
APO
del proyecto
Cronograma del
SW de gestion de
proyecto
proyectos
Datos de desempeo
del trabajo
Tecnicas de optimizacion
de recursos (?)
Calendarios del
proyecto
Compresin del
cronograma (?)
Herramienta de
programacion (?)
APO
del proyecto
Requisitos de
financiamiento del
proyecto (?)
Datos del desempeo
del trabajo
Indice del desempeo del

trabajo por completar
(TCPI)

APO
SW de gestion del
proyecto
Plan para la direccion Siete(7) herramientas

del proyecto
basicas de la calidad
Controlar Calidad
Metricas de calidad
calidad
Datos del desempeo
del trabajo
APROBADAS
Entregables
Documentos del
proyecto
APO

Inspeccion (?)
Revision de solicitudes de
cambio APROBADAS
Plan para la direccion Sistema de gestion de la

del proyecto
informacion
Comunicaciones del
proyecto
Juicio de expertos
Controlar las
comunicaciones
(?)
Reuniones
Datos de desempeo
del trabajo
APO
del proyecto
Registro de riesgos
Datos de desempeo
del trabajo
Analisis de variacin y de
tendencias
Informes de desempeo Medicion del desempeo

del trabajo
tecnico
Reuniones
Plan para la direccion Sistema de control de
del proyecto
cambios del contrato
Documento de las
adquisiciones
Revisiones de desempeo
de las adquisiciones
Acuerdos
APROBADAS
del trabajo
Sistema de pago
Datos de desempeo
Administracion de
del trabajo
reclamaciones (?)
registros
Plan para la direccion Sistema de gestion de la
del proyecto
informacion
Controlar la participacin de Datos del desempeo
los interesados
del trabajo
Documentos del
proyecto
Juicio de expertos
Reuniones

del proyecto
Juicio de expertos
Entregables ACEPTADOS Tecnicas analiticas

APO
Reuniones

de proyectos
Documentos de las
adquisiciones
Negociacin de
adquisiciones
registros
Salida
proyecto
Plan para la direccin de

proyectos
Plan de gestion de cambio
(?)
configuracion
Plan de gestin del

alcance
Plan de gestin de
requisitos
Documentacin de
requisitos
Matriz de trazabilidad de
requisitos
Enunciado del alcance del

proyecto

Plan de gestin del

cronograma
Atributos de las
actividades (?)
Lista de hitos
Diagrama de red del
cronograma del proyecto
Recursos requeridos para

las actividades
Estructura de desglose de
recursos (?)
Estimacin de duracin de
las actividades
Linea base del

cronograma

proyecto

costos
las actividades
(?)
Actulizaciones a los

Requisitos de
financiamiento del
proyecto (?)
calidad
Plan de mejora del
proceso (?)
Metricas de calidad
calidad

RRHH

comunicaciones
documentos de proyecto

riesgos
Actualizacion a los
proyectos
plan de gestion de las

adquisiciones
relativo a las
adquisiciones (?)
Documentos de las
adquisiciones
Criterios de seleccin de
proveedores (?)
comprar (?)

interesados
Entregables
Datos del desempeo del
trabajo
proyectos
proyecto
organizacin (APO)
Asignaciones de personal
al proyecto
para la direccin de
proyectos
Evaluaciones del
desempeo del equipo
factores ambientales de la
empresa (FAE)
proyectos

Comunicaciones del
proyecto
proyecto
Acuerdos
Actualizaciones a plan
proyectos

proyectos
Informes de
proyectos
APROBADAS
Registro de cambios
proyectos
Informacin de
Informacin de
proyectos
Informacion del

proyectos
documentos de proyectos
Informacin del
proyectos
Informacion de
Medidas de control de
calidad
Cambios VALIDADOS
para la direcciones de
proyecto
Informacin de
proyecto
Informacion de
proyecto
organizacin
Informacin de
proyecto
Informacin de
Actualizacion al plan para
la direccion del proyecto
Transferencia del
producto, servicio o
resultado
Matriz de asignacion de responsabilidades es RAM y un tipo de RAM es la RACI

Algunas asignaciones se pueden documentar en planes subsidiarios
OBS, estructura de desglose de la organizacin
La RAM ilustra conexiones entre el trabajo y los miembros del equipo
sistema de reconocimiento y recompensa
mejorar las competencia de los miembros
planificar por adelantado actividades de formacion
el director debe llevar un registro del desempeo de los miembros del equipo
Factores ambientales de la empresa hacer referencia a la cultura de la compaa y los sistema exis
como las organizaciones que estan involucradas, algun plan oculto y alguien que no quiera el proy
Activos de los procesos de la organizacin :planillas, procesos y procedimientos
RACI : Responsable,encargado,consultar e informar
Estructura de desglose de la organizacin
El plan de recursos humanos se encarga de establecer cuando y de que modo los miembros del eq
Componentes del plan de RRHH son :
Roles y responsabilidades
Organizagramas
Plan de gestion del personal
Los proyectos grandes requieren de un plan de gestion de personal
que incluye:
plan de adquisicion (de donde vendran)
Calendario de recursos (disponibilidad del personal)
Plan de liberacion del personal
Necesidades de capacitacion
Cumplimiento
Seguridad
Un sistema de reconocimientos y recompensas
Valles en el uso de recursos, es decir nivelacion de recursos
Adquirir el equipo final de proyecto
TIPOS DE EQUIPOS
DEDICADA
MEDIO TIEMPO
SOCIEDAD
VIRTUAL
PRE-ASIGNACION
NEGOCIACION
EQUIPOS VIRTUALES
ANALISIS DE DECISIONES DE MULTIPLES CRITERIOS, es decir tener una serie de criterios para eval
EFECTO AUREOLA
ACTIVIDADES DE FORMACION DE EQUIPOS

La EDT es una herramienta de formacion de equipo
FORMACION DE EQUIPOS, MODELO TUCKMAN = F,T,N,D,Dis
HERRAMIENTAS DE EVALUACION DE PERSONAL
CAPACITACION
REGLAS BASICAS DE COMPORTAMIENTO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
REUBICACION ( MATRIZ AJUSTADA)
EVALUACION DEL DESEMPEO DEL EQUIPO COMO efectividad del equipo

Utilizar un registro de polemicas
Obsevacion y conversacion
evaluaciones del desempeo del proyecto
El registro de polemicas o registro de problemas
Poderes del director de proyectos
FORMAL (LEGITIMO)
RECOMPENSA
PENALIDAD(COERCITIVO)
EXPERTO
REFERENTE
Las mejores formas : experto y recompensa
La peor : penalidad
En funcion de la compaa : forma, recompensa y penalidad
ESTILOS DE LIDERAZGO
DIRIGENTE
FACILITADOR
ASESOR
DE APOYO
AUTOCRATICO
CONSULTIVO
CONSULTIVO-AUTOCRATICO
CONSENSO
DELEGADOR
BUROCRATICO
CARISMATICO
DEMOCRATICO O PARTICIPATIVO
Laissez faire
Analitico
Impulsador
Influyente
TECNICAS DE RESOLUCION DE CONFLICTOS
Los conflictos son una oportunidad para mejorar

El director de proyectos tiene LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL de intentar evitar conflictos
Fuentes de conflicto
Cronograma
Prioriedades en el proyecto
Recursos
Opiniones tecnicas
Procedimiento administrativos
Costo
Personalidad
Tecnicas para la resolucion de conflictos
Colaborar (Solucion del problema)
Consentir(Conciliar)
Eludir(Evitar)
Suavizar(Reconciliar)
Forzar(Dirigir)
nsabilidades es RAM y un tipo de RAM es la RACI

en documentar en planes subsidiarios
de la organizacin
re el trabajo y los miembros del equipo
recompensa
os miembros
vidades de formacion
stro del desempeo de los miembros del equipo
mpresa hacer referencia a la cultura de la compaa y los sistema existentes

estan involucradas, algun plan oculto y alguien que no quiera el proyecto
organizacin :planillas, procesos y procedimientos
o,consultar e informar
organizacin
se encarga de establecer cuando y de que modo los miembros del equipo seran incorporado, dirigidos y liber
ren de un plan de gestion de personal
vendran)
nibilidad del personal)
os y recompensas
s decir nivelacion de recursos
MULTIPLES CRITERIOS, es decir tener una serie de criterios para evaluar a los miembros del equipo. Esta eva
DE EQUIPOS
e formacion de equipo
DELO TUCKMAN = F,T,N,D,Dis
ON DE PERSONAL
TAMIENTO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
O DEL EQUIPO COMO efectividad del equipo
e proyecto
del proyecto
gistro de problemas
y recompensa
orma, recompensa y penalidad
Te dice que hacer

Coordina
Ayuda cumplir metas
Brinda apoyo a lo largo del camino
Lo que el director dice se hace
Se recoge opiniciones, el director de proyecto es lider y empleado del equipo
Recoge opiniones del equipo pero todavia se hace lo que el director dice
Se resuelven los problemas y decisiones de forma grupal
Distribuye y da autoridad al equipo
Procedimiento al piede la letra
El xito y la motivacion depende del carisma del lider
El equipo toma las decisiones
El equipo es super habil y el director solo dirige y consulta
Decisiones tecnicas
Actitud competitiva, da indicaciones
trabajo en equipo, formacion de equipo y toma de decisiones
E CONFLICTOS
nidad para mejorar

LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL de intentar evitar conflictos
conflictos
Se logre un consenso.La colaboracion lleva a una solucion favorable para todos+B139
Den cierto nivel de satisfaccin a ambas partes. Situacin en la que todos pierden ya que ninguna
Las partes retroceden o posponen una decision
Busca estar de acuerdo y no en las diferencias de opinion
impulsar punto de vista en base al de otros. Una situacion en donde unos ganan y otros pierden
de cumplimiento
Los directores de proyecto pasan hasta el 90% de su tiempo comunicando
Planificar la gestion de las comunicaciones

Es necesario analisis los requisitos de comunicacin de los interesados
Las comunicaciones deben ser eficientes ( proporcionar solo la informacion necesaria) y efectivas (
y deben agregar valor al proyecto
La informacion se puede manejar en diversas formas : formal e informal, escrita o verbal
Los tipos de comunicacin pueden ser:
Formal escrita
Formal verbal
Informal escrita
Informal verbal
Comprende 3 partes : el remitente, el mensaje y el receptor
Los factores que afectan la decodificacion de un mensaje son: el entorno,la experiencia,el idioma
Comunicacin efectiva
Cuando se codifica un mensaje se debe tomar en cuenta los siguientes factores de comunicacin
No verbal: Es decir se usan gestos fisicos lo que tambien se conoce como lenguaje corporal
Paralinguistica: El timbre y tono de voz tambien ayudan a transmitir un mensaje hablado
Palabras:Las palabras y las frases que elija
La escucha activa significa que el receptor confirma que esta escuchando, expresa acuerdo o desa
Tecnologia de las comunicaciones
LAS COMUNICACIONES DEBEN SER PLANIFICADAS Y PENSADAS por completo
Comunicacin interactiva
Comunicacin tipo "Push", flujo de informacion en un solo sentido. Ejemplos : informes de estado
Comunicacin tipo "pull", la informacion se pone en un lugar central. Luego los responsables jalan
Las reuniones
Canales de comunicacin
Los bloqueadores de comunicacin pueden estar relacionados a : Entornos ruidosos, Distancia entr
hacer declaraciones negativas, hostilidad,idioma y cultura
Informes de desempeo y sus tipos
Informe
Informe
Informe
Informe
de
de
de
de
estado
avance
tendencias
variacion
Informe de valor ganado

Documentacion de las lecciones aprendidas
90% de su tiempo comunicando
municacin de los interesados

( proporcionar solo la informacion necesaria) y efectivas ( proporcionar informacion en el formato y momento
rsas formas : formal e informal, escrita o verbal
Problemas complejos, PMP, acta, comunicacin a larga distancia

presentaciones y discursos
Correo electronicos, notas manuscritas,sms, mensaje instantaneos
Reuniones conversaciones
nsaje y el receptor
de un mensaje son: el entorno,la experiencia,el idioma y la cultura. Todos estos factores se denominan ruid
omar en cuenta los siguientes factores de comunicacin

lo que tambien se conoce como lenguaje corporal
mbien ayudan a transmitir un mensaje hablado
r confirma que esta escuchando, expresa acuerdo o desacuerdo y pide clarificacion cuando es necesario
FICADAS Y PENSADAS por completo
acion en un solo sentido. Ejemplos : informes de estado

e pone en un lugar central. Luego los responsables jalan la informacion
n estar relacionados a : Entornos ruidosos, Distancia entre aquellos que tratan de comunicarse, codificacacio
idioma y cultura
En que punto se encuentra el proyecto con respecto a la lnea base

Lo que se ha logrado
Examina los resultados del proyecto a lo largo del tiempo para ver si el desempeo esta mejorando
Predice el estado y desempeo futuro del proyecto
Integra alcance, costos y cronograma para evaluar el desempeo del proyecto

Los informes de desempeo se utilizan como lecciones aprendidas
Que se debe hacer con los interesados a lo largo del proyecto

Identificar a todos
Determinar sus requisitos
Determinar sus expectativas
Determinar sus intereses
Determinar su nivel de influencia
Planificar como los dirgiras
Planificar como te comunicaras con ellos
Gestionar sus expectativas, influencia y compromiso
Comunicarte con ellos
Controlar las comunicaciones y el compromiso de los interesados
En el analisis de interesados se usan 4 matrices
poder/interes
poder/influencia
influencia/impacto
prominencia autoridad, urgencia y legitimidad
Las expectativas se pue

Estrategia para aument
expectativas se pueden convertir en requisitos

ategia para aumentar o mantener el interes y el nivel de compromiso de los interesados
El area de conocimiento alcance esta conformado por lo siguiente :

Recopilar los requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Validar el alcance
Uno es el alcance del producto y otro el alcance del proyecto
Planificar la gestion del alcance
Sus salidas son plan de gestion del alcance y plan de gestio de requisitos
Con los requisitos, hago la matriz de rastreabilidad de requisitos
Se buscan todos los requisitos, no solo los del producto
Para recoplar los requisitos se requiere :
Revision de los registros historicos
Entrevistas con expertos
Grupos focales, la conversacion esta dirigida por un moderador
Talleres facilitados, los interesados pueden desarrollar historias de usuario
Las historias contienen : rol, deseo y beneficio
Tormenta de ideas, permite NO obtener ideas individuales sino alentar a que los participantes des
Con las ideas definidas, entonces entonces el grupo puede evaluarlas y clasificarlas mediante la te
Tecnica de grupo nominal
Los participante categorizan las ideas ms utiles
Analisis de decisciones de multiples criterios

Con esta TECNICA, los interesados cuantifican los requisitos con una matriz de decisiones que se b
Mapas mentales
Un diagrama de ideas que ayuda a generar, clasificar o registrar la informacion
Diagrama de afinidad
Las ideas se agrupan por similitudes
Algunas de las categorias son:
Requisitos del negocio
Requisitos de los interesados
Requisitos de soluciones
Requisitos de transicion
Requisitos de proyecto
Requisitos de calidad
Requisitos de tcnicos
Observacion
Prototipos, de ella se obtiene retroalimentacion

Estudios comparativos Benchmarking, con este estudio se mira a la competencia
Pero pueden ser costosos y pueden llevar mucho tiempo
Diagrama de contexto tambien llamado diagrama de flujo de datos de nivel de contexto, utiliza pa
Toma de desiciones de grupo
Tecnica Delphi
Tecnica dictatorial
Tecnica de pluralidad
Identificados los requisitos, estos de deben documentar : documentacion de requisitos, pero tambi
Nivelar los requsitos de los interesados
Consiste en asegurarse que los requisitos puedan cumplirse dentro de los objetivos del proyecto
Tambien consiste en priorizar los requisitos y resolver cualquier conflicto
RESOLVER LOS REQUISITOS EN COMPETENCIA
Directrices para nivelar los requisitos en competencia
Seran mas importante los requisitos que cumplan con lo siguiente :
El caso negocio por la que fue iniciados el proyecto
acta
enunciado
restricciones
MATRIZ DE RASTREABILIDAD
Definir el alcance
Analisis de producto
Crear la estructura de desglose de trabajo

La EDT(WBS), es un elemento obligatorio en la direccion de proyectos
La EDT es una herramienta de ORGANIZACIN que muestra todo el alcance en el proyecto, desglos
TODOS los proyectos requieren de una EDT
La EDT se descompone en piezas mas pequeas llamadas "paquetes de trabajo"
La EDT debe esta conformada por SUSTANTIVOS , mas que por acciones
Una EDT se orienta a los entregables
Para el examen, una actividad es una pieza de trabajo , la cual esta conformada por tareas
El PMI solo llega al nivel de actividades
Proceso para crear la EDT
La EDT se crea con ayuda del equipo
Cada nivel de la EDT es una pieza mas pequea del nivel anterior
Todo el proyecto esta incluido en cada uno de los niveles mas alto de la EDT
La EDT incluye unicamente los entregables que se requieren para el proyecto
Los entregables no incluidos en la EDT no son parte del proyecto
Cuenta de control
Es una herramienta que permite el agregado y el analisis de los datos sobre el desempeo del trab
bRinda una forma de gestionar y controlar los costos, el cronograma y alcance a un nivel mas alto
CADA PAQUETE DE TRABAJO DEBERIA SER ASIGNADO A UNA SOLA CUENTA DE CONTROL
La EDT es la base del proyecto
Despues de que en la planificacion se elabore la EDT, esta puede usarse en cualquier momento qu
La edT ayuda a evaluar la CORRUPCION DEL ALCANCE (aumento del alcance), debido a que la EDT
El EDT sirve como una herramienta de comunicacin
PUEDES DESCOMPONER EL PROYECTO USANDO LA EDT
DECONSTRUCCION ES LO MISMO QUE DESCOMPOSICION
El DICCIONARIO DE LA EDT evitar la corrupcin del alcance
VALIDAR EL ALCANCE
Implica reuniones con el cliente para obtener LA ACEPTACION FORMAL DE LOS ENTREGABLES dura
ANTES DE VALIDAR EL ALCANCE los entregables DEBEN PASAR por el ASEGURAMIENTO DE LA CALI
a que los participantes desarrollen sus ideas mutuamente

y clasificarlas mediante la tecnica de grupo nominal o analisis de decisiones de multiple criterio
atriz de decisiones que se basa en una serie de factores
ompetencia
nivel de contexto, utiliza para definir y modelar alcance
on de requisitos, pero tambien se debe establecer los criterios de aceptacion
los objetivos del proyecto
ance en el proyecto, desglosado en entregables manejables
e trabajo"
nformada por tareas
sobre el desempeo del trabajo con respecto a los costos,el cronograma y el alcance
alcance a un nivel mas alto que el paquete de trabajo
NTA DE CONTROL
se en cualquier momento que se necesite evaluar un nuevo alcance del proyecto
cance), debido a que la EDT sirve como recordatorio
DE LOS ENTREGABLES durante el seguimiento y control del proyecto
SEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
multiple criterio
Calidad es el grado en el proyecto cumple los requisitos

Baar en oro
Analisis marginal
Cuando una mayor atencion a la calidad no produce va
Mejora continua o Kaizen, buscar continuamente pequeas mejoras en la calidad

Justo a tiempo, no tienen inventario y se obliga a prestar atencion a la calidad
Gestion de la calidad total, encontrar maneras de mejorar continuamente la calidad en sus practica
Responsabilidad por la calidad
Impacto de una mala calidad,
Procesos de la gestion de la calidad
Comprender la diferencia entre : Planificar la gestion de la calidad, Realizar el aseguramiento de la
Planificar la gestion de la calidad : define la calidad con respecto al proyecto, producto y la direccio
Realizar el aseguramiento de la calidad: es un proceso de ejecucion, por lo que se centra en el trab
El objetivo es asegurar que el equipo este utilizando los estandares y proceso de la organzacion se
En este proceso el director evalua si lo procesos deben mejorarse o modificarse
Controlar la calidad, asegurar sean correctos y cumplan con el nivel de calidad planificado, encontr
El director de proyecto debe definir los estandares y procedimientos o practicas como parte de la p
Inclusive considera actividades de la direccion de proyectos
Analisis costo beneficio :Calidad es menor reproceso pero hay un costo en implementarla
Costo de la calidad : Involucra el costo del cumplimiento e incumplimiento, se debe buscar un bala
Los costos de cumplimiento deben ser menores al del incumplimiento
Las siete herramientas bascias de la calidad

Diagrama de causa y efecto
En busca de un set de causas de los problemas
Diagrama de flujo
Para el entendimiento de un problema. SIPOC
Hoja de chequeo/verificacion
Recopilar datos, frecuencia con la que se produce un d
Diagrama de pareto
Tipo de diagramas de barras. 80 de problemas y 20 %
Historgrama
Representa la informacion sin un orden determinado y
Diagrama de control
Limite de control superior e inferior
Media(promedio)
Limite de las especificaciones
Fuera de control
Regla de siete
Se crean en la planeacion de la calidad y se usan en el

Estos limites indican lo que es estable y lo que no lo es
Es una linea en medio de diagrama de control
Representan las expectativas del cliente o requisitos de
Falta de consistencia y previsibilidad en el proceso o re
El procesos esta fuera de control por tener 7 puntos al
Variacion de causa asignable o de causa

especial
Esta fuera de control
Diagrama de dispersion
Estudios comparativo benchmarking
Diseo de experimentos (DOE)
Determina la relacion entre 2 variables
Cambiar sistematicamente los factores importantes de

Tomar una muestra de una poblacion si estudiar a toda
la calidad no produce valor agregado al proyecto es mejor parar con los intentos de mejorar la calidad
la calidad en sus practicas de negocio y productos en todos los niveles de la organizacin
r el aseguramiento de la calidad y realizar el control de la calidad
to, producto y la direccion de proyecto y planifica como se alcanzara

que se centra en el trabajo que estas realizando en el proyecto.
eso de la organzacion segn lo planificado
idad planificado, encontrando el origen de los problemas y recomendando formas de abordarlos
cticas como parte de la planificacion del proyecto
implementarla
, se debe buscar un balance
de los problemas
roblema. SIPOC
n la que se produce un defecto en particular.
80 de problemas y 20 % de las causas raices. Ayuda a enforcar la atencin en polemicas mas criticas. Prioriza
un orden determinado y sin referencia al tiempo
a calidad y se usan en el control de la calidad. Nos permite saber si estamos dentro de los limites aceptables
estable y lo que no lo es. Se espera que todos los procesos tengan cierta variacin en sus resultados. Estand
rama de control
del cliente o requisitos de desempeo y calidad del contrato de proyecto. Estos limites son entradas del clien
bilidad en el proceso o resultado
rol por tener 7 puntos al lado de la media
factores importantes de un proceso y ver cuales combinaciones tiene un impacto positivo en los entregable
blacion si estudiar a toda la poblacion : toma demasiado tiempo,cuesta demasiado o es demasiado destructiv
de mejorar la calidad
s de abordarlos
emicas mas criticas. Prioriza las causas
tro de los limites aceptables (es decir bajo control)

n en sus resultados. Estandares de la organizacin
mites son entradas del cliente. Los limites de control deben ser mas estrictos que los los limites de las espec
to positivo en los entregables del proyecto

do o es demasiado destructivo
e los los limites de las especificaciones proporcionados por los clientes
La gestion de la integracion es el rol principal del gerente de proyecto

Desarrollar el acta de constitucin
Acta es una planificacin del proyecto a alto nivel
La planificacin detallada se realiza luego de firmada el acta
El acta de constitucin es aprobada por el patrocinador
Un proyecto no existe sin un acta de constitucion
El acta le da autoridad al director de proyecto para gastar dinero y comprometer productos, por lo
el acta provee los objetivos,los requisitos de alto nivel y los criterios de xito del proyecto
En el acta de identifican las restricciones y los riesgos
Tambien incluye SUPUESTOS
SELECCIN DE UN PROYECTO
Metodos de medicion de beneficios (Enfoque comparativo)
Comit de francotiradores
Revision entre colegas
Modelos de calificacion
Modelos economicos
Metodo de optimizacion (Enfoque matematico)
Programacion lineal
Programacion integral
Programacion dinamica
Programacion de multiples objetivos
valor actual
valor actual neto (NPV)
Tasa interna de retorno (IRR)
hay formula y relacionado al valor a

SE SELECCIONA EL PROYECTO CON
CUANTO MAS ALTA LA TASA INTERN
Una relacion costo-beneficio mayor
Una relacion costo-beneficio menor
Una relacion costo-beneficio igual a
Periodo de reembolso
SE SELECCIONA EL PROYECTO CON
TERMINOS CONTABLES
Valor economico agregado (EVA)
Costo de Oportunidad
Costos irrecuperables
Ley de rendimientos decrecientes
Capital de trabajo
Depreciacin
Tipo de depreciacin
Depreciacin de linea recta
Depreciacin acelerada
Si el proyecto dara a la compaa m

Se refiere a la oportunidad que se s
Son los costos gastados. Estos cost
Esta ley establece que despues de
Activos actuales menos pasivos act
Perdida de valor de los activos gran
La misma cantidad de depreciacin
Balance de doble amortizacion dec

Por suma de los digitos de ao
Esta depreciacin se deprecia mas
Los supuestos son cosas que se asumen que son ciertas pero que quizas no lo son
Desarrollar el plan para la direccion de proyectos

Hay un plan por cada area de conocimiento y tros planes adicionales
Plan de gestion de los cambios
integracion
integracion
Plan de gestion de los requisitos
alcance
Plan de mojoras del proces
calidad
Un sistema de control de cambios es parte del sistema de informacion para la direccion de proyect
Un sistema de gestin de la configuracin es parte del sistema de informacin para la direccin de
DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Sistema de autorizacion de trabajo
Permite autorizar el comienzo del trabajo
Accion correctiva
Relacionadas a los limites de contro
Acciones correctivas en los procedimientos de : Ejecusin y Seguimiento y Control

UNA ACCION CORRECTIVA = REALINEAR EL DESEMPEO SIN MODIFICAR LA LINEA BASE
UNA ACCION PREVENTIVA = AJUSTAR EL DESEMPEO SIN MODIFICAR LAS LINEA BASE
REPARACION DE DEFECTOS ES UN RE-PROCESI
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIO
Pasos para la realizacion de un cambio

Evuluar el impacto
Identificar las opciones
Aprobar internamente la solicitud del cambio
Obtener la aprobacion del cliente
PROCESO DETALLADO PARA LA REALIZACION DEL UN CAMBIO
1.Prevenir la causa de los cambios
2.Identifcar el cambio
3.Revisar el impacto del cambio en el area de conocimiento

4. Crear una solicitud de cambio
5.Realizar el control integrado de cambios
5.1 Evaluar el cambio
5.2 Buscar opciones
5.3 El cambio es aprobado o rechazado
5.4 Actualizar el estado del cambio en el registro de cambios
5.5 Ajustar el plan para la direccin de proyectos, los documentos del proyecto y las lneas base se
6.Gestionar las expectativas de los interesados comunicando el cambio a los interesados afectados
7.Gestionar el proyecto de acuerdo al plan para la direccion del proyecto y los documentos del proy
meter productos, por lo tanto el acta ayuda a resolver ciertas polemicas

o del proyecto
y relacionado al valor actual neto

ONA EL PROYECTO CON EL MEJOR VALOR ACTUAL NETO
S ALTA LA TASA INTERNA DE RETORNO MAYOR
costo-beneficio mayor a 1 significa que los beneficios son mayores que los costos
costo-beneficio menor a 1 significa que los costos son mayores que los beneficios
costo-beneficio igual a 1 significa que los costos y los beneficios son iguales
ONA EL PROYECTO CON EL PERIODO DE REEMBOLSO MAS CORTO
o dara a la compaa mas valor de los costos iniciales

la oportunidad que se se deja de lado para seleccionar un proyecto sobre otro
os gastados. Estos costos no influyen al momento de decidir o no continuar con un proyecto
ablece que despues de ciertos punto agregar mas factores no producira un aumento proporcional en la produ
ales menos pasivos actuales. Cantidad de dinero que la compais tiene disponible para invertir
alor de los activos grandes con el tiempo
ntidad de depreciacin ocurre cada ao
doble amortizacion decreciente

los digitos de ao
acin se deprecia mas rapido que la depreciacin en linea recta
la direccion de proyectos (PMIS)

n para la direccin de proyectos (PMIS)
s a los limites de control establecidos
LINEA BASE
NEA BASE
cto y las lneas base segn sea necesario

s interesados afectados
os documentos del proyecto
un proyecto
nto proporcional en la productividad
le para invertir
Costo del ciclo de vida

Analisis de valor = ingenieria de valor
Buscar una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo
Plan de gestion de costos o plan de gestion del presupuesto o plan del presupuesto
Umbrales de control
ESTIMAR LOS COSTOS
Tipos de Costos
Variables
Fijos
Directos
Indirectos
Como obtenemos la estimacion de costos
Estimacion ascendente = estimados detallados, se requiere EDT precisa, se consolidan en cuentas

Estimacin analoga
Los rangos estandar para el estimado de orden de magnitud,estimado del presupuesto y estimado
ESTIMADO APROXIMADO DEL ORDEN DE MAGNITUD (ROM) -25 a +75 =>iniciacin del proyecto
ESTIMACION DEL PRESUPUESTO -10 a +25 =>planificacin
ESTIMADO DEFINITIVO +/- 10 O -5 a +10 por ciento del real
Costos de Calidad
Costos de Conformidad
Costos de prevencion
Planeamiento
Capacitacion
Auditoria
Control
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Costos de no conformidad
Costos de fallas
Internos (cliente)
Reproceso, apresuramiento
Externos(cliente)
Garantia, servicio y retiros
presupuesto
a, se consolidan en cuentas de control y finalmente es un estimado
del presupuesto y estimado definitivo aparecen a continuacin

=>iniciacin del proyecto
roceso, apresuramiento
antia, servicio y retiros
Los procesos de la gestion de tiempo son :

Planificar la gestion del cronograma
Estimar la duracion de las actividades

El diagrama de red muestra solo las dependencias
Si al diagrama de red se le agregan estimados se podria mostrar LA RUTA CRITICA
Metodos para dibujar diagramas de red
Metodo de diagramacion por Precedencia (PDM) o Actividad en el Nodo (AON)
4 Tipos de relacin lgica
Final a Inicio (FS)
Comienzo - Comienzo (SS)
Final - Final (FF)
Comienzao - Final (SF)
GERT , tecnica de evaluacin y revision grafica
Tipo de Dependencia
Las determina el equipo de proyecto
Dependencias obligatorias, tambien conocidas como Lgica Dura
Dependencias discrecionales, tambien conocidas como Preferida, Preferencial o Lgica blanda
Las determina el director de proyecto
Dependencia externa
Dependencia interna
Adelantos y retrasos
Adelanto
Retraso
Una actividad puede iniciar antes de que su a

Esperar un tiempo entre actividades
Los diagrama de red pueden ser utilizado para

Ayudar a justificar tu estimado del proyecto
Ayuda en la planificacin,organizacin y control efectivo del proyecto
Muestra la interdependencia entre todas las actividades
Muestra el flujo de trabajo
Permite identificar oportunidades para comprimir el cronograma
Muestra el avance del proyecto
Al secuenciar las actividades tambien se pueden encontrar nuevos riesgos
ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

El relleno o PADDING es muy MALO
Tecnicas para estimar
Estimacion analoga
Toma de decisiones de grupo (tec Delphi)
Analisis de reserva
Tecnicas de estimacion
Estimacion por un valor
Un estimado por un valor para calcular el tiem
Estimacion analoga (Descendente)
Puede realizarse en distinto momentos y el ni
Estimacion Parametrica
Analiza las relaciones entre las variables de u

El costo es una de las variables
Para la estimacio parametrica existen dos formas para el estimador
Analisis de regresin (diagrama de dispersin)
Relacion de 2 variables y crea u
Curva de aprendizaje
Reduccion de tiempo por mejor
Los resultados de una estimacion parametrica pueden convertirse en "HEURISTICA", ejemplo 80/20
Estimacion por 3 valores
Distribucin Triangular (promedio simple)
Distribucin Beta(promedio ponderado)
Proceso : Desarrollar el cronograma

Herramienta : Analisis de Red del cronograma
Tcnicas de esta herramienta :
Conceptos -->
Ruta crtica
Sub-ruta critica
Holgura (Float / Slack)
H. Total = Empezar despues sin modificar la fecha de finalizacin de una actividad
H. Libre = Empezar despues sin modificar la fecha inicio de una actividad
H. Del Proyecto = Empezar despues sin mover la fecha de conclusion del proyecto
Compresion del cronograma
Comprimir el cronograma sin cambiar el alcance
Ejecucion rapida (fast Tracking )
Compresin(Crashing)
Modelado
Analisis Montecarlo
Optimizacion de recursos
Nivelacion de recursos
Suavizacion de recursos
Metodo de la cadena critica
UTA CRITICA
erencial o Lgica blanda
ede iniciar antes de que su actividad predecesora este terminada

o entre actividades
un valor para calcular el tiempo
en distinto momentos y el nivel de exactitud depende depende de que la actividad depende de una historia
ones entre las variables de una actividad para calcular los estimados de costos y tiempo
e las variables
acion de 2 variables y crea una formula matematica

uccion de tiempo por mejor eficiencia
HEURISTICA", ejemplo 80/20
gular (promedio simple)

(promedio ponderado)
na actividad
del proyecto
ad depende de una historia pasada
AC
ACWP
actual cost
Actual cost of work performed
BAC
BCWP
Budget at completion
Budget Cost of Work Performed
CCB
COQ
Change control board

Cost of Quality
CPAF
CPFF
CPI
Cost plus award fee

Cost Plus-Fixed-Fee
Cost performance index
CPIF
CPM
CV
EAC
EF
EMV
ES
ETC
EV
EVM
FF
FFP
FMEA
FP-EPA
FPIF
FS
IFB
LF
LOE
LS
Cost-Plus-Incentive-Fee
Critical Path Method
Cost Variance
Estimate at completion
Early Finish Date
Expected monetary value
Early Start Date
Estimate to complete
Earned value
Earne value management
Finish to Finish
Firm-Fixed-Price contract
Failure Mode and Effect Analysis
Fixed Price with enonomic price adjusrment
Fixed price incentive-fee
Finish to start
Invitation por bid
Late Finish Date
Level of Effort
Late Start Date
OBS
PDM
PMBOK
PMIS
PV
QFD
RACI
RAM
RBS
RFI
RFP
RFQ
SF
SOW
SPI
SS
SV
SWOT
T&M
VAC
WBS
Organizational Breakdown Structure

Precedence diagram method
Project Management Body of Knowledge
Project Managemente Information System
Planned Value
Quality function deployment
Responsible,Accountable,Consult and Inform
Responsibility Assignment Matrix
Risk Breakdown Structure
Request for information
Request for proposal
Request for quotation
Start To Finish
Statement of work
Schedule performance Index
Start to Start
Schedule Variance
Strengthd,weaknesses,Oppportunities nad Threats
Time and Material contract
Variance at completion
Work Breakdown Structure
Costo real
Costo real del trabajo realizado
Presupuesto hasta la conclusin
Coste Presupuestado para el Trabajo Realizado
Comit de control de cambios
Costo de la calidad
Costo mas honorarios por cumplimiento de objetivos

Costo mas honorarios fijos
Indice del desempeo del costo
Costo mas honorario con incentivos

Variacin del costo
Estimacion a la conclusin
Fecha de Finalizacin Temprana
Valor monetario esperado
Fecha de inicio temprana
Estimacin a la conclusin
Valor ganado
Final a Final
Contrato de precio fijo cerrado
Analisis en modo de fallos y efectos
Precio fijo con ajuste economico de precio
Precio fijo mas honorarios con incentivos
Final a inicio
Invitacion a la licitacion
Fecha de Finalizacion tardia
Nivel de esfuerzo
Fecha de inicio tardia
Estructura de desglose de la organizacin

Metodo de Diagramacion por precedencia
Fundamentos para la direccion de proyectos
Sistema de informacion para la direccion de proyectos
Valor planificado
Despliegue de funciones de calidad
Responsable,encargado,consultar e informar
Matriz de asignacin de responsabilidades
Estructura del desglose del riesgo
Solicitud de informacin
Solicitud de propuesta
Solicitud de cotizacion
Inicio al final
Schedule Performance Index
Inicio a Inicio
Variacion del cronograma
Debilidades, amenazas,fortalezas y oportunidades
Contrato por tiempo y materiales
Variacion a la conclusin
Estructura de desglose de trabajo
AC = ACWP
BAC = BCWP
el comprador paga todos los costos y un honorario base ms una cantidad como
premio (una bonificacin) en base al rendimiento. Esto es similar al contrato de Costo
ms Honorarios con Incentivos (CPIF), excepto que el incentivo es un premio
potencial, en lugar de un premio o penalidad potencial. La cantidad del incentivo en
un contrato CPAF se determina con anticipacin y se reparte dependiendo del
rendimiento. Este es un tipo de contrato con incentivo. En algunos casos, el incentivo
dado es considerado de manera subjetiva. Por lo tanto, se debe tener procedimientos
con anticipacin para dar el premio, y establecer un comit que ayude a tomar la
decisin ms justa.
asegura que el proveedor sea pagado por los costos reales ms un honorario que se
ajustar en base a si se logran los objetivos de rendimiento especficos expresados en
el contrato. En este tipo de contrato, se hace una estimacin original del costo total
(el costo objetivo) y se determina un honorario por el trabajo (un honorario objetivo).
Entonces, el proveedor obtiene un porcentaje de los ahorros si los costos reales son
menores que los costos objetivos, o si se comparte los sobrecostos con el proveedor.

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Inicio

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Atributos de las actividades

Plan de gestion de los costos

Planificar la gestion de la calidad

Planificar la gestion de los RRHH

Planificar las comunicaciones

Planificar la gestion de los riesgos

Identificar los riesgos

Realizar el analisis cuantitativo

Planificar la gestion de las adquisiciones

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Realizar el aseguramiento de la calidad

Desarrollar el equipo de proyecto

Dirigir el equipo de proyecto

Evaluaciones del desempeo del equipo

Efectuar las adquisiciones

Gestionar la participacion de los interesados

Monitorear y controla el trabajo del proyecto

Controlar los costos

Controlar las adquisiciones

Controlar la participacin de los interesados

Talleres facilitados (?)

Estimacion paramtrica (?)

Agregacin de costos (?)

Herramientas de control de cambios

Sistema de gestion de registros

Linea base de costos

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizaciones al plan para la direccion de proyectos

Actualizaciones al plan para la direcciones de proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin de proyectos

Planificar la gestin del alcance

Planificar la gestin del cronograma

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin de las actividades

Recursos requeridos para las actividades

Planificar la gestion de los costos

Estimar los costos

Planificar la gestion de la calidad

Planificar la gestion de los RRHH

Planificar las comunicaciones

Planificar la gestion de los riesgos

Realizar el analisis cuantitativo

Planificar la gestion de las adquisiciones

Tecnica de modelado (?)

Otras herramientas de planificacion de calidad

Categorizacion de riesgos (?)

Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Desarrollar el equipo de proyecto

Dirigir el equipo de proyecto

Efectuar las adquisiciones

Monitorear y controla el trabajo del proyecto

Controlar las adquisiciones

Controlar la participacin de los interesados

Datos del desempeo del trabajo

SW de gestion del proyecto

Actualizaciones al plan para la direccion de proyectos