Gua para

Gestoras
Dirigida a gestoras administrativas
que necesitan conocer el procedimiento
de gestin de las ayudas para la formacin
en las empresas

El objeto del presente manual es orientar a la gestora en la aplicacin de las

bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social que las empresas
pueden practicarse por la formacin desarrollada para sus trabajadores.
La financiacin de las acciones formativas realizadas por las empresas (formacin
de demanda) est regulada por el R eal Decreto 395/2007, de 23 de marz o,
que se desarrolla en la ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio.
El papel de la gestora en el Sistema es cla ve, fundamentalmente, para la
pequea y mediana empresa, ya que, aunque se realicen correctamente los
diferentes pasos para la gestin de las a yudas, si finalmente no se pr actica
la bonificacin o se efecta incorrectamente, de nada habrn servido las
gestiones anteriores.
A continuacin se ilustran, mediante una serie de casos, el procedimiento que
debe seguir la gestora en funcin de las necesidades o servicios que las
empresas les demanden.

Gua para Gestoras - 01

Caso 1. La empresa cliente necesita que le practiquen

la bonificacin que ya ha sido gestionada (a travs de
la aplicacin telemtica de la FTFE).

La gestora necesitar conocer la cuanta y el mes en el que aplicar la bonificacin:

La empresa informar a la gestora del importe de la bonificacin, que

vendr limitado por el crdito disponible (ver caso 3), los costes incurridos
en la realizacin de la formacin, as como los mdulos mximos aplicables
por las empresas (Artculo 12 de la Orden Ministerial).
Si dicho importe fuese superior a la cuanta a ingresar por la empresa en
concepto de cotizacin (saldo acreedor), es posible fr accionar en v arios
meses la bonificacin. No obstante, si la empresa decide aplicar la bonificacin
en un nico mes, la TGSS proceder a su reembolso.

El mes en el que se podr aplicar la bonificacin ser, desde el siguiente a

la finalizacin del curso o posteriores, hasta el boletn de cotizacin del mes
de diciembre del ao en curso (a ingresar en enero del ao siguiente). En
concreto, si un grupo finaliza el da 15 de octubre, una v ez notificada la
finalizacin a tr avs de la aplicacin telemtica, la bonificacin podr
practicarse en el boletn del mes de octubre (a ingresar en el mes de
noviembre).

En el momento de notificar la finalizacin de un grupo formativo, la aplicacin

telemtica genera el siguiente informe:

En este informe se detallan los costes y la bonificacin a aplicar por empresa

participante en el desarrollo del grupo.

Gua para Gestoras - 02

Aplicacin de la bonificacin:

Sistema RED.
El importe de la bonificacin se cumplimentar en el segmento ED TCA80
casilla 763 Bonificacin INEM F ormacin Continua (se acumula
automticamente en la casilla 601).
La bonificacin podr aplicarse en los boletines de cotizacin de cualquier
cdigo de cuenta de cotizacin de la empresa.

Gua para Gestoras - 03

Caso 2. La empresa cliente necesita que le contabilicen

la bonificacin que ya ha sido gestionada (a travs de
la aplicacin telemtica de la FTFE).

La Orden Ministerial TAS/2307/2007 establece, en su artculo 5, como obligacin de

la empresa beneficiaria, "Identificar en cuenta separada o epgrafe especfico de su
contabilidad todos los gastos de ejecucin de las acciones formativas y permisos
individuales de formacin, as como las bonificaciones que se apliquen, bajo la
denominacin o epgrafe de formacin profesional para el empleo".
A efectos contables, la bonificacin puede considerarse como una subvencin y, por
lo tanto, contabilizarse de la siguiente manera:

Dado su carcter especfico , es posible crear una cuenta contable en el

subgrupo 74 Subvenciones a la explotacin, que se podra denominar y
numerar como Ingresos por formacin en el empleo.

En cuentas del subgrupo 75 Otros Ingresos de Gestin.

Los costes internos en los que se incurre pueden contabilizarse en cuentas especficas,
pero para una mayor operatividad, se recomienda que se contabilicen en las cuentas
que les correspondan segn su naturaleza (por ejemplo, si el formador es personal
interno, deber contabilizarse la nmina en las cuentas del subgrupo 64, Gastos
del Personal).
Los costes externos se contabilizarn en cuenta separada o epgrafe especfico en
las cuentas que segn su natur aleza le corresponda del subgrupo 62 Servicios
Exteriores con la referencia formacin continua.
Como regla general, no es admisible la imputacin del IVA como coste formativ o
bonificable, excepto para las entidades exentas o no sujetas al impuesto.
Los pagos correspondientes a la formacin bonificada debern efectuarse antes del
ltimo da hbil para la presentacin del boletn de cotizacin del mes de diciembre
del ejercicio econmico que corresponda.

Gua para Gestoras - 04

Caso 3. La empresa cliente necesita conocer la ayuda

de la que dispone para desarrollar formacin bonificada.

Para realizar el clculo correspondiente, es necesario conocer los siguientes importes:

Sumatorio casilla 501 (TC1 ingresados en el ao anterior).

Sumatorio casilla nmero de tr abajadores (T C1 ingresados en el ao

anterior).

Si el clculo del crdito es para el ejercicio 2011 necesitaremos los TC1 ingresados
en 2010, es decir, desde el TC1 de diciembre de 2009 al de noviembre de 2010.
En concreto, el detalle del clculo del crdito del que dispondr la empresa es el
siguiente:

Gua para Gestoras - 05

Caso 4. La empresa cliente necesita gestionar la ayuda

de la que dispone para bonificarse.

Opcin 1. La gestora asume las funciones de entidad organizadora

conformidad con lo establecido en el artculo 17.2 de la OM TAS/2307/2007.

de

De acuerdo con el artculo 10.i de dicha orden, la gestora crear una agrupacin
de empresas, formando parte de la misma y, por tanto, participando en la
formacin que se desarrolle para la agrupacin.

Opcin 2. La empresa cliente se da de alta en la aplicacin telemtica como entidad

bonificada y autoriza a la gestora para que, en su nombre, proceda a la gestin de
las bonificaciones.

Para ms informacin dispone de un itinerario simplificado del procedimiento de

acceso a las a yudas de formacin gestionadas por la Fundacin: " Gua para la
gestin de la formacin ".

Gua para Gestoras - 06

Caso 5.

La empresa cliente se ha practicado

bonificaciones indebidas.
Si a lo largo del ejercicio se comprueba que la empresa se ha practicado una
bonificacin incorrectamente, puede realizarse el ingreso v oluntariamente para no
acumular intereses de dev olucin hasta que la T esorera General de la Seguridad
Social la solicite.
En el caso concreto de aplicar la bonificacin con anterioridad a la comunicacin de
finalizacin de la formacin, debe realizarse la devolucin de la cantidad incorrectamente
bonificada, y una vez completado el procedimiento de gestin, aplicar nuevamente
la bonificacin.
Los ingresos debern realizarse a favor del Servicio Pblico de Empleo Estatal en la
siguiente cuenta para la devolucin de Bonificaciones de Formacin Continua:

Titular: Servicio Pblico de Empleo Estatal

Banco de Espaa, Alcal, 50, 28014 Madrid
Cd. IBAN: 9000 0001 2002 03405128

Deber indicarse la razn social y CIF de la entidad que realiza la devolucin, as

como el nmero de expediente, con objeto de identificar tanto la empresa como
el ejercicio sobre el que se realiza la devolucin.

Gua para Gestoras - 07