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equipe de TI
produzir mais
Antonio Carlos Soares
Sumrio
INTRODUO
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02. OS VILES DA TI
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01. NS TE ENTENDEMOS
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COM OS VILES
GARANTEM INOVAO
EM TI
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06. OS BENEFCIOS DO
RUNRUN.IT
Introduo
Introduo
Runrun.it
TI
Introduo
Se a prpria tecnologia da informao (TI) gera ou possibilita o armazenamento, o processamento e o fluxo de informaes dentro de uma empresa, nada mais justo que existam ferramentas para melhorar o fluxo de informao dentro de uma empresa/rea
de TI. para isso que existe o Runrun.it.
Analistas, gerentes, POs e CTOs tero neste documento um grande aliado para organizarem seus projetos e aumentarem sua credibilidade perante os clientes e a rentabilidade das suas empresas.
Vamos comear?
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Ns te
entendemos
Se voc trabalha com desenvolvimento interno, se gerencia terceiros
(outsourcing), se trabalha por projeto, com help desk ou correo de bugs,
certamente tem muita coisa em comum com outras reas de TI.
01. Ns te entendemos
O grande desafio das reas de TI so as constantes mudanas de escopo e de priorizao e a tendncia a ignorar que os recursos envolvidos tambm executam outras
tarefas corriqueiras, como propostas, correo de bugs e reunies. A pior consequncia disso o prazo estourar, levando o oramento consigo. H outras variantes que
podem agravar esse quadro: turnover, tarefas piratas sendo requisitadas sem o consentimento do gestor, erros no previstos, etapas mal planejadas etc...
01. Ns te entendemos
01. Ns te entendemos
E no importa se a sua empresa faz desenvolvimento interno, se gerencia terceiros (outsourcing), se trabalha por projeto, com help desk ou correo de
bugs. Tambm no importa o tamanho da empresa, ou se usa metodologias
convencionais, ou os mtodos geis, para desenvolver seus projetos. Independentemente do que faz e a forma escolhida para gerenciar isso, a empresa precisa de organizao e a melhor maneira para isso usar um software de gesto,
que ajudar a guiar desde o gerente at o colaborador que ir executar a ltima
tarefa relacionada ao projeto.
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Os viles
da TI
Independente da sua rea de atuao, alguns problemas se tornam verdadeiros viles
no dia a dia e empurram sua produtividade l para baixo. Na rea de TI no diferente.
Ns no s conhecemos esses viles como sabemos como lutar contra eles.
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02. Os viles da TI
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02. Os viles da TI
I. Turnover
A alta rotatividade nas empresas tambm est ligada a colaboradores desmotivados, por isso importante analisar os motivos que tm levado ao
desligamento de seus funcionrios. De qualquer maneira, mesmo que o
quadro no seja to pessimista, preciso saber lidar com o turnover, j que
ele acontece sem muita previsibilidade. Neste caso, perder dados cruciais
do projeto ou dias para inserir uma nova pessoa na conversa muito custoso e deve ser evitado.
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02. Os viles da TI
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02. Os viles da TI
V. Correo de erros
Corrigir erros faz parte do fluxo de trabalho de qualquer projeto de TI, no
processo de melhoria contnua. O problema quando esse erro no est
dentro do plano de teste, mas tem origem na prpria equipe. Como justificar
o prazo estourado para o cliente?
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02. Os viles da TI
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03
Como acabar
com os viles
Como acabar com o turnover da sua rea? Ou evitar que o cliente mude o briefing
vrias vezes? Na verdade, nem sempre conseguimos acabar com esses tipos de
viles, mas podemos nos blindar de suas consequncias dolorosas.
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I. Turnover
Um dos principais fatores que levam ao pedido de demisso um chefe
confuso. Com o Runrun.it, o lder tem mais clareza do que prioridade e o
que no , motivando a equipe. Alm disso, o sistema arquiva comentrios,
discusses e decises em cada tarefa, incluindo documentos relacionados a
ela. Dessa maneira, qualquer pessoa nova que entrar no projeto poder se
inteirar rapidamente sobre ele o que tambm facilita a sada de pessoas,
afinal, tudo foi registrado no sistema.
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V. Correo de erros
Nenhum projeto de TI se no tiver erros no planejados. Mas isso no
um problema se voc tem uma gordura no prazo para corrigi-los. Atravs
da configurao dos tipos de tarefa no Runrun.it, possvel saber quanto
sua equipe est gastando nisso, e quanto est gastando com desenvolvimento de fato. Se a correo de erros ocupa uma porcentagem muito
grande do tempo total, voc pode identificar o motivo. E, de qualquer
maneira, conseguir saber o custo que deve ser repassado ao cliente.
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04
O mundo de TI ideal
com o Runrun.it
Seja usando Cascata, Scrum, Kanban ou qualquer outra forma de gerenciar seu
projetos, o Runrun.it sempre til. No entanto, recomendamos seu uso mais
por equipes acostumadas a entregas rpidas e planejamento elstico.
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Cada empresa usa uma metodologia para gerenciar seus projetos. E eu respeito muito
isso. Neste captulo, daremos alguns exemplos de como possvel mesclar a metodologia
de pilhas usada no Runrun.it com a forma com que cada empresa e rea de TI gerencia
seus projetos. Importante deixar claro que trazemos apenas sugestes, e que voc pode
(e deve) fazer do jeito que melhor se adequar sua necessidade.
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4.1 Cascata
O Waterfall (Cascata) o mtodo de desenvolvimento de software mais difundido
no gerenciamento tradicional e divide um projeto (com possveis variaes) em
vrias etapas: elicitao de requisitos, projeto (planejamento), construo
(implementao ou codificao), integrao, teste e depurao (homologao),
instalao e manuteno.
Ainda assim, possvel ajustar o uso do Runrun.it a esse tipo de gesto. Basta
que todas as tarefas sejam registradas no sistema, e trabalhadas de acordo
com sua prioridade no planejamento. Com isso, ser possvel ter acesso a um
cronograma de entrega mais prxima do real com o grfico de Gantt e as
estimativas de entrega calculadas pelo sistema.
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Scrum
Aqui, a reponsabilidade pelo produto/servio compartilhada de forma
horizontal entre Product Owner (PO), Scrum Master e Equipe de
Desenvolvimento. Cada um tem seu papel, mas no h uma figura de hierarquia
superior que gerencie as atividades de todos. A gesto colaborativa do Scrum
pode ser feita no Runrun.it, e com outros recursos que a equipe considerar
apropriados. E, como o desenvolvimento dividido em perodos fixos de
tempo (Sprints), o Runrun.it uma tima oportunidade de automatizar os
clculos das entregas e ter mais controle sobre o que est sendo feito neste
modo de produo circular.
A sugesto que se segue apenas uma maneira de juntar as duas metodologias para conseguir extrair seus benefcios de forma organizada e produtiva.
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Prtica:
transferir
as
tarefas
que
esto
sob
naquele perodo.
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Prtica:
entregues
do
projeto
Etapa
XX,
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05
Passion Projects
garantem inovao em TI
Jared Schaber, lead developer do Runrun.it, conta sobre como se dedicar
a projetos que esto fora do road map serve de motivao profissional
aos colegas desenvolvedores.
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Ao criar algo com as prprias mos, fora do road map, a equipe desenvolve
um senso de propriedade em relao ao seu trabalho, melhorando sua responsabilidade sobre outras tarefas que venha a desenvolver. Alm disso, como
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quase cada um por si nesse dia, voc tem que se provar capaz de resolver tudo
sozinho em um dia, o que aumenta sua autoconfiana. Trata-se do feedback
mais rpido que um desenvolvedor pode ter e tambm s funciona para aqueles que desejam crescer profissionalmente.
No fim das contas, ficamos todos mais motivados, sabendo que existe abertura
para que nossas ideias mais empolgantes sejam implementadas a curtssimo
prazo. E quem ganha com isso so nossos clientes, com uma ferramenta com
solues cada vez mais inovadoras.
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06
Os benefcios
do Runrun.it
O aumento da produtividade um benefcio que envolve muitos outros, j que
ele se d atravs da melhora de vrios processos. Confira no que o Runrun.it vai
ajudar efetivamente a sua equipe de TI.
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