Sie sind auf Seite 1von 50

MANUAL

Modelado de Procesos Mediante BPMN


utilizando la Herramienta BONITA

Noviembre, 2014

ndice de Contenido
PRESENTACIN.................................................................................................................2
INTRODUCCIN.................................................................................................................3
UNIDAD I...............................................................................................................................5
Gestin y Modelado de Procesos de Negocios................................................................5
Mediante la Notacin BPMN...............................................................................................5
Procesos...........................................................................................................................6
Business Process Management (BPM)........................................................................7
Modelado de Procesos....................................................................................................9
Modelo...............................................................................................................................9
Diagramado......................................................................................................................9
BPMN..............................................................................................................................10
Conjunto de Elementos Bsicos de BPMN................................................................11
Proceso Modelado utilizando los elementos bsicos de BPMN:.............................15
Mejores prcticas con BPMN......................................................................................15
Glosario...........................................................................................................................17
Conjunto de todos los Elementos de BPMN versin 2.0..........................................19
Actividad.........................................................................................................................20
UNIDAD II............................................................................................................................21
APLICACIN DE LA NOTACIN GRFICA BPMN UTILIZANDO LA
HERRAMIENTA BONITA.................................................................................................21
Bonita Open Solution.....................................................................................................21
Pasos para la instalacin de la herramienta..........................................................22
Pantalla inicial de Bonita..........................................................................................27
REFERENCIAS..................................................................................................................49

i
Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

PRESENTACIN
El Centro Nacional de Tecnologas de Informacin a travs de la Gerencia
de Formacin Tecnolgica pone a disposicin de las comunidades de la
Administracin Pblica, el presente manual Modelado de Procesos Mediante
BPMN utilizando la Herramienta BONITA como gua para la elaboracin y
presentacin de Modelados de Procesos.
El objetivo de este manual es ofrecer la aplicacin y uso de una
herramienta que permita al usuario de las diferentes reas, impulsar el
desarrollo de los Procesos de Automatizacin de Trmites tal como lo
establece el Proyecto Automatizacin de Trmites citado en el
Marco de la Ley de Infogobierno, publicada en la Gaceta Oficial N
40.274 del 17 de octubre de 2013, donde el Gobierno Bolivariano a
travs del Ministerio del Poder Popular para Educacin Ciencia y
Tecnologa tiene previsto impulsar a partir de la utilizacin del Software
Libre, la automatizacin trmites que iniciarn con el sector productivo,
a fin de permitir la interaccin de los ciudadanos y empresas con el
Estado.
La

finalidad

fundamental

es

formar

recurso

humano

altamente

especializado que promueva las exigencias existentes para el desarrollo


de modelados de procesos para integrar y facilitar el desarrollo de un
trmite.

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

INTRODUCCIN
En la actualidad, es una cuestin innegable el hecho de que las
instituciones

pblicas

tienen

la

necesidad

de

alcanzar

buenos

resultados .
Para lograr estos resultados, es necesario gestionar las actividades y
recursos con la finalidad de orientarlos hacia la consecucin de los
mismos, lo que a su vez se ha derivado en la necesidad de adoptar
herramientas y metodologas que permitan a las instituciones configurar
su Sistema de Gestin por Procesos.
La competencia es el imaginario que dirige las acciones en la actualidad.
Lograr esas condiciones permitirn mayores oportunidades, que exigen
desarrollar ventajas competitivas en su forma de operar. La fuente
primordial de estas ventajas se encuentran en las actividades que se
desarrollan, por lo que la eficiencia en los procesos representa un foco
de accin para los directivos de estos organismos.
Para la Administracin Pblica la Automatizacin de Trmites tiene el
objetivo de hacer frente a los desafos que tiene el Estado para reducir
las importaciones, y dar un mejor servicio en la ejecucin de cualquier
trmite.
Para apoyar este objetivo, las herramientas y metodologas utilizados
para gestin de procesos han venido evolucionando con el paso del
tiempo. Desde la realizacin de procesos implcitos en las prcticas de
negocio utilizadas durante los aos 20, pasando por la reingeniera de
procesos y tcnicas de documentacin a finales de los aos 80.
2

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

En las ltimas dcadas, la necesidad de alinear la estrategia a la


operacin de negocio y el desarrollo de la tecnologa de informacin, han
generado nuevas formas de gestionar los procesos en las instituciones.
Es por ello que, el Business Process Management (BPM) se perfila como
una nueva tendencia para aumentar la eficiencia de los procesos
generados en la prestacin de los servicios.
La intencionalidad del presente manual es contribuir en la integracin
de las instituciones pblicas de elementos que permitan cohesionar
polticas en los modelados de procesos orientadas a la Automatizacin
de Trmites que permitan brindar un mejor servicio en los trmites a
todos los ciudadanos, los cuales son apoyado con el uso de las
Tecnologas de informacin.

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

UNIDAD I
Gestin y Modelado de Procesos de Negocios
Mediante la Notacin BPMN
En esta unidad, nos proponemos:
-

Aplicar los elementos y actividades bsicas del enfoque BPMN en el

modelo de los procesos organizacionales, para la automatizacin de


trmites.
Los contenidos que estudiaremos sern los siguientes:
Introduccin de BPM
Sistemas de Gestin de Procesos
Business Process Management BPM
Gestin de Procesos de Negocios BPM
BPM
BPMN
Por qu modelar con BPMN?
Historia
Definicin de BPMN
Funcionalidad
Elementos Grficos del BPMN
Elementos de BPMN
Pool y lane
Flujos de secuencia
4

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Actividad
Categoras de BPMN
Eventos
Gateways o compuertas
Artefactos
Procesos
Se describe el Modelado de Procesos mediante la notacin grfica BPMN
como ayuda para la comunicacin y guiar la forma en que se trabaja en
las organizaciones modernas.
En primer lugar, se conocer la definicin de Proceso:
Los procesos son una secuencia de actividades orientadas a generar un
valor aadido sobre una ENTRADA para conseguir un resultado, y una
SALIDA que a su vez satisfaga los requerimientos del Cliente, incidiendo
de manera significativa en los objetivos estratgicos de la organizacin.
Ahora bien, la gestin por procesos,

es aquella que se centra en la

identificacin y rediseo de los procesos de una organizacin, dando


evidencia

del

mejoramiento

continuo.

Por

tanto,

ayuda

una

organizacin a establecer las metodologas, las responsabilidades, los


recursos, las actividades que le permitan una gestin orientada hacia la
obtencin de esos buenos resultados que desea, o lo que es igual la
obtencin de los objetivos establecidos. Excelencia Empresarial (S/F)

Gestin

de

Procesos

BPMN:

Recuperado:

http://www.excelencia-empresarial.com/Gestion_procesos.htm

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Con esta finalidad, las organizaciones pueden establecer mecanismos


para documentar y mantener sistemas de gestin que le permitan
realizar el seguimiento y control de sus respectivas actividades para as
brindar respuestas eficientes y oportunas.
Business Process Management (BPM)
En espaol, Gestin de Procesos de Negocio, es un enfoque que permite
disear la arquitectura empresarial modelando los procesos de negocios
mediante Workflows (flujos de trabajo) combinando este con la
tecnologa. Es decir, BPM se basa en la administracin de los procesos a
travs de una serie de disciplinas tales como: La notacin para el
modelado de procesos de Negocios (BPMN), Lenguaje de Proceso de
Ejecucin de Negocios (BPEL), Arquitectura Orientada a Servicios (SOA),
Bus de Servicios Empresariales (ESB), Monitoreo de actividades de

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

negocios (BAM). Estas disciplinas permiten, como se muestra en la


imagen a continuacin: modelar, ejecutar, monitorear y optimizar los
procesos de la organizacin.

El enfoque de la gestin de los procesos coordina las capacidades de la


experiencia de negocios combinado con las tecnologas para acelerar la
mejora de procesos y facilitar la innovacin del negocio abarcando toda
una

gama

de

personas,

sistemas,

funciones,

negocios,

clientes,

proveedores y socios a travs de la efectividad, eficiencia y flexibilidad


para adaptarse al cambiante mundo de los negocios.
Por lo tanto BPM combina mtodos ya probados y establecidos de
gestin de procesos con una nueva clase de herramientas de software
empresarial.

Posibilitando adelantos muy importantes en cuanto a la

velocidad y agilidad con que las organizaciones mejoran el rendimiento.

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Modelado de Procesos
Definido en dos aspectos, es aquel que los sistemas establecen como el
conjunto de procesos y subprocesos, que de forma integrada en una
organizacin y que segn las caractersticas que tenga, es amplio,
complejo y de difcil comprensin, ya que cuenta con mltiples puntos
de contacto entre s, y a su vez con un gran nmero de reas o
departamentos implicados. Un modelo puede dar la oportunidad de
organizar y documentar la informacin sobre un sistema.
Modelo
Un modelo es una representacin de una realidad compleja. Modelar es
desarrollar una descripcin lo ms exacta posible de un sistema y de las
actividades llevadas a cabo en l. Modelados de Procesos:Recuperado:
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelado_de_procesos

Diagramado
Es establecer una representacin visual de los procesos y subprocesos,
lo que permite obtener una informacin preliminar sobre la amplitud de
los mismos, sus tiempos y los de sus actividades.
La representacin grfica facilita el anlisis,

cuyo objetivo es la

descomposicin de los procesos de trabajo en actividades discretas.

Modelados de Procesos:Recuperado:
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelado_de_procesos

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

BPMN
Business Process Modeling Notation (BPMN) en espaol, Notacin para el
Modelado

de

Procesos

de

Negocio,

es

una

notacin

grfica

estandarizada que permite el modelado de procesos de negocio, en un


formato

de

Workflow

(flujo

de

trabajo).

BPMN

fue

inicialmente

desarrollada por la organizacin Business Process Management Initiative


(BPMI), y es actualmente mantenida por el OMG (Object Management
Group), luego de la fusin de las dos organizaciones en el ao 2005. Su
versin actual es la 2.0. Business Process Model and Notation,
(BPMN),Version 2.0-OMG-2011.
El principal objetivo de BPMN es proveer una notacin estndar que sea
fcilmente legible y entendible por parte de todos los involucrados e
interesados del negocio (stakeholders). Entre estos interesados estn los
analistas de negocio (quienes definen los procesos), los desarrolladores
(responsables

de

implementar

los

procesos)

los

gerentes

administradores del negocio (quienes monitorizan y gestionan los


procesos). Modelados de Procesos:Recuperado:
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelado_de_procesos

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Conjunto de Elementos Bsicos de BPMN

OBJETOS DE FLUJO
Elemento

Descripcin

Eventos

Es algo que pasa durante el curso del


proceso de negocio. Estos eventos
afectan al flujo del proceso y suelen
tener una causa (entrada) o un impacto
(resultado). Los eventos representados
con un crculo con centro abierto
permiten a los marcadores internos
diferenciar
diferentes
entradas
y
resultados. Hay tres tipos de eventos,
basados en cuanto afectan al flujo:
Inicio, Intermedio, y de trmino.

Actividades

Una actividad se representa con un


rectngulo redondeado y es un trmino
genrico para el trabajo que hace una
compaa. Una actividad puede ser
atmica o compuesta. Los tipos que hay
son: Tarea y Subproceso. El Subproceso
se distingue por una pequea marca de
suma en la parte central inferior de la
figura.

Gateways
(pasarela,
bifurcacin o
compuerta)

Una gateway se representa por la tpica


figura de diamante y se usa para
controlar la divergencia o convergencia
de la secuencia de flujo. As, esto
determina las tradicionales decisiones,
as como la creacin de nuevos
caminos, la fusin de estos o la unin.
Los marcadores internos indicarn el
tipo de control de comportamiento.

Notacin

Fuente: Autor: Pedro Bonillo Taller Gerencia de Procesos de Negocios bajo Tecnologas de
Informacin Libre.

10

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

OBJETOS CONECTORES
Elemento

Descripcin

Notacin

Flujo de
secuencia

El flujo de secuencia se representa por


una lnea slida con una cabeza de
flecha slida y se usa para mostrar el
orden (la secuencia) en el que las
diferentes actividades se ejecutarn en
el Proceso. El trmino flujo de control
normalmente no se usa en BPMN.

Flujo de
mensajes

El flujo de mensaje se representa por una


lnea discontinua con una punta de
flecha hueca y se usa para mostrar el
flujo de mensajes entre dos participantes
del proceso separados (entidades de
negocio o roles de negocio). En BPMN,
dos pools separadas en el diagrama
representan los dos participantes.

Asociacin

Una asociacin se representa por una


lnea de puntos con una punta de flecha
de lneas y se usa para asociar datos,
texto, y otros artefactos con los objetos
de flujo. Las asociaciones se usan para
mostrar entradas y salidas de las
actividades.

................

Fuente: Autor: Pedro Bonillo Taller Gerencia de Procesos de Negocios bajo Tecnologas de
Informacin Libre.

11

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

SWIMLANES
Elemento

Descripcin

Pool
(piscina)

Representa un Participante de un
proceso. Adems acta como un
contenedor grfico para particionar
un conjunto de actividades desde
otros pools

Lane
(carriles)

Es una subparticin dentro de un pool


y

extiende

la

Notacin

longitud

del

pool,

verticalmente u horizontalmente. Las


lanes

se

usan

categorizar

para

organizar

actividades.

y
Se

encuentran dentro de una piscina


Fuente: Autor: Pedro Bonillo Taller Gerencia de Procesos de Negocios bajo Tecnologas de
Informacin Libre.

ARTEFACTOS
Objeto de
datos

Los objetos de datos son un


mecanismo para mostrar como los
datos son requeridos o producidos por
las actividades. Estn conectados a
las
actividades
a
travs
de
asociaciones.

Anotacin de
texto

Las anotaciones son mecanismos para


que un modelador pueda dar
informacin textual adicional.

Grupo

Un grupo es representado por un


rectngulo redondeado con linea
discontinua. El agrupamiento se
puede usar para documentacin o
anlisis, pero no afecta al flujo de
secuencia.

Fuente: Autor: Pedro Bonillo Taller Gerencia de Procesos de Negocios bajo Tecnologas de
Informacin Libre.

12

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

GATEWAYS
Basada en eventos

La base de datos exclusiva de puertas son los ms


comnmente utilizados en el conjunto de puertas de la base
de datos. Las decisiones exclusivo se basa en la expresin
booleana que figuran en el atributo de la Condicin-Expresin
saliente. Secuencia de flujo de la pasarela. Estas expresiones
utilizan los valores de datos de proceso para determinar qu
camino debe tenerse

Pasarelas paralelas Cuando se utiliza para secuencia de flujo dividido, todas las

ramas salientes se activan simultneamente. Cuando fusione


sucursales paralelas, espera para todos los ramas para
completar antes de poner en marcha el flujo saliente.
Esta decisin representa un punto de bifurcacin donde
Alternativas se basan en las expresiones condicionales que
figuran en Secuencia de flujo saliente. En cierto sentido es
como una agrupacin independiente de las binarias (s / no)
Decisiones - y puede ser modelo de esa manera. Debe estar
diseada de tal manera que al menos uno de los caminos se
toman medidas.

Bifurcacin
Inclusiva

Fuente: Autor: Pedro Bonillo Taller Gerencia de Procesos de Negocios bajo Tecnologas de
Informacin Libre.

A continuacin se seala un ejemplo sencillo sobre la descripcin de un


proceso y de cmo se muestra un modelado con los elementos bsicos
de BPMN:
Proceso de Solicitud de Servicio en la empresa X
Descripcin

del

proceso:

El

cliente

registra

una

solicitud,

posteriormente enva la solicitud a la unidad A, luego la unidad B, recibe


la solicitud y procede a evaluarla, posteriormente la unidad B elabora la
notificacin y la enva al cliente quien la recibe y la confirma.
Basado en esta descripcin el objeto de conexin o flujo "Mensaje" de
13

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

forma explicita indica el envo y recepcin de un mensaje, por ende es


recomendable

no

describir

en

los

procesos

ambas

actividades

continuamente. Este proceso puede ser interpretado por el modelador y


el lector de forma coherente y sencilla.

Proceso Modelado utilizando los elementos bsicos de BPMN:

Mejores prcticas con BPMN


A continuacin encontraran una serie de recomendaciones para la
implementacin de un Modelado de Proceso.

14

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Ser eficientes capturando la informacin del proceso.

Reducir errores de interpretacin.

Transferir conocimiento.

Hacer los diagramas tan fciles de leer como sea posible.

Cree los procesos inicialmente usando solo smbolos de tareas.

Luego cambie el smbolo para detallar mas el comportamiento del


proceso.

Cree los procesos inicialmente usando solo smbolos de tareas.

Luego cambie el smbolo para detallar ms el comportamiento del


proceso

Utilice

el

artefacto

anotacin

para

documentar

informacin

importante al modelado

Una bifurcacin hace una sola pregunta.


Introduccin

la

Notacin

(P.71)

Universidad

Central

Venezuela-(2010)-Caracas.
Recuperado:http://es.slideshare.net/mayer2380/introduccin-a-bpmn

15

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

de

Glosario
BPM: representan las siglas de la frase Gestin de Procesos de
Negocio
Elementos de BPMN: son los elementos BPMN que nos parecen
ms aplicables a las necesidades de los Analistas de Negocio y de
las personas de negocio. Pueden modelar la mayora de los
comportamientos que se presentan en los Procesos.
Proceso: un Proceso en BPMN representa lo que una organizacin
hace su trabajo en orden de alcanzar un propsito especfico u
objetivo. La mayora de los procesos requerirn algn tipo de
entrada (sea electrnica o fsica), usarn o consumirn recursos, y
producirn algn tipo de salida (sea electrnica o fsica)
Pool: un Pool acta como un contenedor para un Proceso, cada
uno representando un participante en un Diagrama de Proceso de
Negocios
Lane: representa un proceso participante. Una pista corresponde a
las personas, roles o grupos de trabajo que toman parte del
proceso (reas de la organizacin y tipos de usuarios, entre otros).
Flujos de secuencia: el Flujo de Secuencia conecta y ordena los
elementos de flujo del Proceso (Actividades, Eventos y Gateways).
Grficamente, son lneas slidas con puntas de flecha rellenas. Las
variaciones de los Flujos de Secuencia incluyen los Flujos de
Secuencia

Condicionales

los

Flujos

de

Predeterminados.
16

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Secuencia

Actividad: representa el trabajo realizado dentro de un proceso


de negocio.
Categoras de BPMN: correspondiente a un grupo de procesos,
que implica que un proceso es asociado a una categora. Las
categoras permiten visualizar la jerarqua de los procesos de la
compaa.
Eventos: un evento es algo que sucede durante el curso de un
Proceso. Los Eventos afectan el flujo del Proceso y por lo general
tienen un disparador o un resultado
Gateways o compuertas: representa las decisiones que se
presentan en el proceso
Artefactos: los Artefactos proveen un mecanismo para capturar
informacin adicional sobre los Procesos
Actividad: una actividad representa el trabajo realizado dentro de
un proceso de negocio.

17

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Conjunto de todos los Elementos de BPMN versin 2.0

18

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Es por lo antes expuesto lo que nos lleva a formular las siguientes


preguntas:
Qu ventajas puede tener la aplicacin de BPM en la institucin?
Qu resistencia causara la aplicacin de BPM en la institucin?

Actividad
-

De acuerdo al conocimiento adquirido realice un mapa conceptual


sobre la Gestin de Procesos.

Donde el criterio a considerar deben ser aspectos relacionados con


la Gestin por procesos.

19

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

UNIDAD II
APLICACIN DE LA NOTACIN GRFICA BPMN UTILIZANDO LA
HERRAMIENTA BONITA
En esta unidad, nos proponemos:
- Aplicar el modelado de procesos en el diseo de formularios usando la
herramienta bonita para el desarrollo de automatizacin de trmites.
Los contenidos que estudiaremos sern los siguientes:

Aprendiendo el uso de la herramienta Bonita Studio

Pantalla de bonita

Pool

Lane

Flujo de secuencia

Tareas

Modelando procesos usando la herramienta Bonita Studio.

Bonita Open Solution

Es un conjunto de aplicaciones de ofimtica para la gestin de procesos


de negocios, de cdigo abierto, y puede ser descargado bajo licencia
GPLv2
20

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Pasos para la instalacin de la herramienta

Paso

1.

Hacer

doble

clic

en

el

BonitaBPMCommunity-6.2.6-x86.rrun.

Abrir una consola y ubicarse en el escritorio


Cd /Escritorio./BonitaBPMCommunity-6.2.6-x86.run

21

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

archivo

Paso 2. Seleccione el idioma espaol y luego haga clic en el botn


Aceptar

Paso 3. Haga clic en el botn Adelante

22

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Paso 4. Acepte la licencia y haga clic en el botn Adelante

Paso 5. Seleccione el directorio de instalacin, luego haga clic en el


botn Adelante

Paso 6. Se indicar que el programa esta listo para instalar. Haga clic en
el botn Adelante
23

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Paso 7. Se iniciar la instalacin y durara unos minutos

Paso 8. Seleccione la opcin no, gracias! y haga clic en el botn


Adelante

24

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Paso 9. Se iniciar la aplicacin

25

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Pantalla inicial de Bonita.

26

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

27

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

28

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Presione nuevo para iniciar un diagrama

Luego solo seleccione y arrastre los elementos grficos a usar


29

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

seleccionando la tarea ubicada en el centro ya que alrededor aparecern


o ubicndolos desde la paleta de objetos grficos ubicados en la seccin
del lado izquierdo.

30

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

31

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

32

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

33

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

34

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

35

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

36

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

37

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

38

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

39

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

40

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Seguidamente se muestra un ejemplo bsico de la creacin de un


proceso utilizando la herramienta BonitaSoft y mostrando cada una de
las secciones con las que cuenta.
Ejercicio
Vamos a crear un flujo bsico. Para ello debemos tener claro el proceso
que vamos a modelar, por ejemplo: quines son los participantes?,
cules son las actividades que realizan?, la interaccin que tienen con
otros participantes del proceso, entre otros.

41

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

A continuacin se describe una forma prctica del proceso:


Nombre del Proceso
Nombre del Actor1

Nombre del Actor2

Nombre del Actor3

Descripcin de actividades
que realiza este actor de
inicio a fin

Descripcin de actividades
que realiza este actor de
inicio a fin

Descripcin de actividades
que realiza este actor de
inicio a fin

Ahora bien, para modelar el proceso desde la herramienta: Podemos


observar que al iniciar un proceso tiene un pool por defecto. Con un
circulo se presenta el inicio del proceso seguido una tarea a travs de un
recuadro.

42

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Al seleccionar el recuadro nos aparecen otros elementos de los


cuales vamos

al

ir seleccionando, arrastrando y al soltar se posiciona donde

queramos y es de esta forma que vamos a ir construyendo nuestro


modelado.

43

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

No sin antes editar los nombres correspondientes de cada senda el cual


nos identifica el participante y dentro de l las actividades que le
corresponden dentro del proceso, el nombre del proceso que estamos
trabajando el cual lo vamos a identificar de la siguiente manera:
Seleccionamos el pool y en la parte baja del lado derecho donde dice
->General, nos ubicamos en la seccin ->Pool y a un lado en nombre
seleccionamos el botn editar

44

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Nos aparecer el siguiente recuadro en el cual podremos editar el


nombre que le queramos asignar y la versin que vamos a ir trabajando,
luego seleccionamos la opcin Aceptar como podemos observar en la
siguiente imagen nos aparece el nombre del pool cambiado.

45

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Para cambiar el nombre de la senda realizamos el mismo procedimiento,


en este caso seleccionamos la senda, nos vamos a la parte baja derecha
nos ubicamos ahora en la seccin de senda y desde ah realizamos los
cambios segn las opciones que nos que nos permite realizar el sistema.

46

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

Ejercicio
A continuacin presentamos el descrito y modelado con la idea de que
puedan apreciar una buena prctica de describir el proceso y de cmo
se puede leer y entender de forma clara y sencilla modelado utilizando
la notacin BPMN a travs de la herramienta BonitaSoft:

Declaracin de No poseer Vivienda


Solicitante

Secretario

1. Enva recaudos
(cdula)
2.Retira Declaracin
Visada

2.Recibe recaudos
3.Elabora Declaracin
4.Enva Declaracin
7.Recibe Declaracin de no estar
visada corrige Declaracin
8.De estar visada la Declaracin,
Informa al solicitante

47

Abogado
5.Verifica Declaracin
6.de no estar de acuerdo
Devuelve Declaracin, de estar de
acuerdo visa Declaracin

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

REFERENCIAS
Bonillo, P (2012) Taller Gerencia de Procesos de Negocios bajo
Tecnologas de Informacin Libre- Caracas.

Stephen A. White, PhD Derek Miers (2010). Gua de referencia de


Modelado BPMN. Published by Future Strategies Inc.
Universidad Central de Venezuela-(2010) Introduccin
Notacin--Caracas.
Recuperado:http://es.slideshare.net/mayer2380/introduccin-a-bpmn

Wikimedia proyect (2014) Modelados de Procesos: Recuperado:


http://es.wikipedia.org/wiki/Modelado_de_procesos

48

Av. Andrs Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas Venezuela
Master: (+58 212) 597.45.90 www.cnti.gob.ve

Volver al ndice

la

Das könnte Ihnen auch gefallen