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Gestin de Proyectos de
Tecnologa de la
Informacin con el enfoque
PMI
Profesor:
Lic. Oscar Ramrez Pereyra
oramirezp@hotmail.com
Agenda
Qu es un Proyecto?
Qu es la Gestin de un Proyecto?
Entorno del Proyecto
Ciclo de Vida y Fases del Proyecto
Interesados (Stakeholders)
Influencias de la Organizacin
Habilidades clave de Administracin
Ventajas de la gerencia de
proyectos
Qu es un Proyecto?
Proyectos y Operaciones
Las organizaciones ejecutan trabajos
El trabajo involucra tanto Operaciones
como Proyectos
Proyectos y Operaciones
(elementos comunes)
Realizados por personas
Restringidos por recursos limitados
Planificados, ejecutados y controlados
Proyectos y Operaciones
(diferencias)
Proyecto
Un medio para ejecutar un
Plan estratgico
Operaciones
Son continuas
Son repetitivas
Temporal y nico
Responden a nuevos
requerimientos del negocio
Qu es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado nico
Temporal
Tiene un inicio y un fin definido
Termina cuando el objetivo ha sido logrado o cuando
se cancela el proyecto
El equipo de proyecto se disuelve una vez se termina
el proyecto.
nico
El producto o servicio es siempre diferente
Las caractersticas del producto son progresivamente
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elaboradas
Caractersticas de un Proyecto
Conjunto de actividades y tareas:
Con un objetivo especfico a cumplir dentro
de ciertas especificaciones
Con inicio y final claramente definidos
Con fondos limitados
Con uso de recursos
Ejecutadas para crear un resultado duradero
Ejemplos de Proyecto
Disear un nuevo vehculo de transporte
Construir un edificio
Implementar un nuevo procedimiento o proceso
de negocio
Efectuar un cambio en la estructura de una
empresa
Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de
informacin
Ejecutar una campaa para un partido poltico
Disear un nuevo avin comercial
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Portafolio de proyectos
Objetivos estratgicos
Inversin
Beneficios
Portafolio de proyectos
Programa A
Proyecto 1 Proyecto 2
Programa B
Proyecto 3 Proyecto 4
Programa C
Proyecto 5 Proyecto 6
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Un Proyecto Balanceado
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Qu es la Gestin de un
Proyecto?
Gestin = Administracin = Gerencia
Qu es la Gestin de un Proyecto?
La aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas
y tcnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requerimientos del mismo (PMI)
Implica necesariamente:
Procesos y reas
reas de
conocimiento
10
Procesos
47
18
Grupos de procesos
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
19
reas de Conocimiento
1. Gestin de la Integracin
2. Gestin del Alcance
3. Gestin de Tiempos
4. Gestin de Costos
5. Gestin de la Calidad
6. Gestin de los Recursos Humanos
7. Gestin de las Comunicaciones
8. Gestin de Riesgos
9. Gestin de las Adquisiciones
10.Gestin de los Interesados (Stakeholders)
20
Enfoque bidimensional
21
reas de
conocimiento
10
Grupos de
Procesos
Procesos
47
22
13. Interesados
23
Pensilvania, EEUU
www.pmi.org
SESION I - FOUNDATIONS
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PMI y PMP
PMI (Project Management Institute)
El Project Management Institute (PMI) se fund
en 1969.
Profesin emergente
(PMP Project Mangement Profesional)
PMBOK (Project Management Body of
Knowledge)
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PMBOK
(Project Management Body of Knowledge)
PMBOK
Ediciones
Antes del PMBOK:
Documento de procedimientos y conceptos de la
Gestin de Proyectos en 1983
Primeras certificaciones PMP en 1984
Fundamentos de la Gestin de Proyectos en 1987
Ediciones
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Planificacin
Organizacin
Seleccin y administracin de personal
Operacin y control de una empresa
rea de aplicacin
Se definen en trminos de:
Elementos tcnicos (desarrollo de software, productos
farmacuticos, construccin..)
Grupos de industria (Banca, automotriz,
Telecomunicaciones)
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Conocimientos y
prcticas de
Administracin
General
Conocimientos y
prcticas del
rea de
Aplicacin
29
30
33
34
35
Ciclos de Vida
del Proyecto y del Producto
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Interesados (Stakeholders)
Individuos, grupos u organizaciones que estn
activamente involucrados en el proyecto o cuyos
intereses pueden ser afectados positivamente o
negativamente como resultado de la ejecucin o
conclusin del proyecto y por tanto pueden afectar al
proyecto.
Principales Stakeholders:
Gerente/Jefe de Proyecto: Dirige el proyecto.
Cliente: Usa el producto o servicio.
Organizacin ejecutante: Empresa que realiza el
trabajo del proyecto.
Patrocinador (Sponsor): Provee recursos financieros
39
Interesados (Stakeholders)
40
Interesados (Stakeholders)
El Gerente de
Proyecto debe:
Identificar a los
Stakeholders
Determinar sus
necesidades y
expectativas
Dirigir y encaminar
dichas expectativas
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Interesados (Stakeholders)
El Gerente de
Proyecto debe:
Identificar a los
Stakeholders
Determinar sus
necesidades y
expectativas
Dirigir y encaminar
dichas expectativas
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Interesados (Stakeholders)
Autoridad
Influencia
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Influencias Organizacionales
Sistemas de organizacin empresarial
Basadas en Proyectos
Sus mayores ingresos son derivados de la
ejecucin de proyectos a terceros
Empresas de desarrollo de software a la medida
Contratistas de construccin
Empresas de arquitectos
No basadas en Proyectos
Organizadas por departamentos funcionales
independientes
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Estructura organizacional
Funcional Jerarqua donde cada
empleado tiene un supervisor claramente
definido.
Proyectizada La mayora de los
recursos de la organizacin estn
involucrados en proyectos y los Gerentes
de Proyecto cuentan con gran autoridad
Mixta o Matricial Hbrido de las
anteriores
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Estructura organizacional
Descripcin
Quin esta
a cargo?
Ventajas
Desventajas
Funcional
Organizacin donde
los miembros del
equipo trabajan para
un departamento y
pueden ser prestados
a un proyecto de vez
en cuando
Gerente
Funcional
Mayor habilidad
funcional
Ms alto grado de
especializacin
Lneas de carrera
mejor definidas
El Gerente de
proyecto no tiene
gran poder
Los proyectos
tienen baja
prioridad
(burocracia)
Los recursos
frecuentemente no
son otorgados
Proyectizada
La organizacin esta
estructurada de
acuerdo a proyectos y
no a departamentos
Gerente de
Proyecto
El gerente de
proyecto tiene gran
autoridad
La comunicacin en
el proyecto es fluida
(un slo equipo)
Lealtad al proyecto
es fuerte
No home para
los miembros del
equipo
Crecimiento y
desarrollo puede
ser ms difcil.
Mixta o
Matricial
Organizacin hbrida
donde los individuos
reportan a un Gerente
de Proyecto y a un
Gerente Funcional
Poder
balanceado
entre ambos
gerentes
Duplicacin de
esfuerzo en
algunas tareas
Mayor conflicto 46
Menos lealtad
Estructuras Matriciales
Matriz
Dbil
Matriz
Balanceada
Matriz
Fuerte
Estructura
organizacional
Generalmente
organizacin
Funcional
Organizacin Mixta
Generalmente una
organizacin
Proyectizada
El Gerente de
Proyecto reporta a:
Gerente Funcional
Limitada
Baja a Moderada
Moderada a alta
Responsable del
proyecto y de sus
responsabilidades
funcionales
Responsable del
proyecto,
responsabilidad que
comparte con el Gerente
Funcional
Responsable del
proyecto
Tiempo asignado al
proyecto del Gerente
de Proyecto
Tiempo parcial
Tiempo completo
Tiempo completo
Coordinador de
Proyecto
Lder de Proyecto
Gerente/Jefe de
Proyecto
Gerente/Jefe de Proyecto
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Organizacin Funcional
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Organizacin Proyectizada
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SESION I - FOUNDATIONS
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Aspectos Organizacionales
Administracin de personal, comportamiento organizacional,
beneficios y lneas de carrera
Aspectos Individuales
Administracin del tiempo propio, administracin de stress
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Comunicacin
Forma de comunicar (escrita, oral, saber escuchar y
transmitir)
Interna (dentro del proyecto) y Externa (hacia el
cliente y en general fuera del proyecto)
Formal (informes y presentaciones) e Informal
(conversaciones y correo electrnico)
Vertical y Horizontal
Negociacin
Debatir y llegar a entendimientos y acuerdos con
otros
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Influencia en la Organizacin
Entender la estructura formal e informal de la
organizacin
Entender los mecanismos de poder
Usar este conocimiento para hacer que las cosas se
hagan
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