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El Reduccionismo:
Para comprender alguna cosa, esta debe ser desmembrada fsica o
conceptualmente para poder conocer cada parte y entender su
funcionamiento. Como ejemplo podramos mencionar un reloj (al
entender cada parte individual podremos comprender su
funcionamiento en la totalidad)
El Determinismo:
Una vez que los elementos o partes son comprendidos, es necesario
integrar la compresin realizada. Existen diversas teoras, las cuales
apuntan a que todo es una suerte de "causa-efecto", siendo que no
un determinado hecho no existira sin esa causa previa, o bien, que
las partes pueden no estar relacionadas entre si.
El Mecanicismo:
El concepto del universo que deriva del Reduccionismo y el
Determinismo es Mecanicista. El mundo era concebido como una
mquina, de forma dentica a una mquina y no solo parecida a esta.
La Era de los Sistemas:
El autor hace mencin a la nueva era que se desarrollar. Para ello
cita cuestiones histricas del pasado (no relevante)
La Naturaleza de un Sistema:
Un sistema es un conjunto de dos o ms elementos que satisfacen 3
condiciones:
- La conducta de cada elemento tiene un efecto sobre la conducta o
comportamiento del todo.
- La conducta de los elementos y sus efectos sobre el todo son
interdependientes. Esto quiere decir que ningn elemento por si
mismo puede ocasionar un efecto sobre el todo (el corazn es
interdependiente del cerebro, pulmones, etc)
- Sin importar como se formen los subgrupos de elementos, cada uno
tiene un efecto sobre la conducta del todo, pero ninguno tiene un
efecto totalmente independiente sobre este.
De acuerdo con lo anterior, podremos decir que un sistema es un todo
que no puede ser dividido en partes independientes.
El Pensamiento Sistmico:
La metodologa actual de la administracin est basada casi
exclusivamente en el pensamiento de la Era de la Maquina: Cuando
los gerentes se ven confrontados ante una problemtica o tareas
complejas, dividen el problema en pedazos para analizarlos por
- El Principio Participativo:
La mayora de los planeadores consideran que el beneficio
fundamental es el producto, es decir, el plan que se cre producto de
la planeacin.
Para los interactivistas no es as, sino que aseguran que el mayor
beneficio radica en el hecho de realizar el planeamiento en si.
Es de all que surge el principio participativo, ya que consideran que a
travs de la planeacin interactiva, los individuos de la organizacin
pueden desarrollarse y posteriormente servir mas eficientemente a la
misma.
Una de las consecuencias ms importantes de la planeacin
participativa, es reducir las dificultades que generalmente surgen en
la implementacin de un plan. Esto se lograra debido a que la gente
se siente mucho ms estimulada y mejor predispuesta a poner en
prctica un plan sobre el cual particip en su desarrollo y
construccin.
- El principio de la Continuidad:
Actualmente la planeacin se realiza en perodos interrumpidos.
Como ejemplo, en Enero planifico las ventas que tendr en el ao,
pero no vuelvo a realizar otra planificacin hasta el mismo mes del
ao entrante, quedando un ciclo interrumpido. Debido a que los
eventos no pueden ser pronosticados con total seguridad, se deben
revisar continuamente los efectos de los planes y los supuestos sobre
los que fueron creados, dando as, continuidad a la planeacin.
- Los principios Holsticos (como definicin, considera algo como un
todo)
Estos principios se componen de dos partes: El principio de la
coordinacin y el principio de la integracin.
La coordinacin est relacionada con las interacciones entre
diferentes unidades pero de un mismo nivel, cuando la integracin lo
est con las interacciones entre las unidades de diferentes niveles.
El principio de coordinacin establece que el planeamiento debe
efectuarse por igual y en simultneo para las unidades de un mismo
nivel. Los problemas independientemente del lugar donde aparezcan,
deben ser atacados simultanea y cooperativa desde el mayor nmero
de frentes, es decir, interviniendo todas las reas que sean
necesarias. Como ejemplo, ante un problema de produccin, este no
debe circunscribirse solo a esta rea, sino que debe hacerse un
anlisis en conjunto con mercadotecnia, ventas, etc., sin quedar
estancados en una burocracia sin sentido.
El Principio de Integracin establece que la planeacin realizada de
forma independiente en un determinado nivel, no ser tan eficiente
como una planeacin realizada interdependientemente en todos los
niveles. Sabemos que un problema o la poltica de un nivel puede
ocasionar problemas en otro, con lo cual si todo es analizado en
conjunto, podr evaluarse como lograr un funcionamiento
homogneo.
Pasos a Seguir:
La Seleccin de la Misin:
La misin es un propsito muy general que brinda a todos los
integrantes de la organizacin y a todas las acciones que llevarn a
cabo, un determinado propsito.
Es una visin de algo altamente deseado, seguido por el inters de
alcanzarlo. Sin una misin general no se podra alcanzar un objetivo
organizacional, ya que el sistema solo podr planear de forma
independiente a cada rea.
Especificacin de las propiedades deseadas para el diseo:
Una vez formulada la misin, se debern especificar las propiedades
ideales que dotaran al diseo. Se deber formular una lista de
especificaciones que respondan a preguntas como: Que
responsabilidad asumir la organizacin frente a su medio ambiente?
Como se financiarn las inversiones y actividades de la empresa?
Como deben distribuirse los productos fabricados, a los intermediarios
o consumidores finales?, etc.
Una vez que esta lista de especificaciones est realizada, se podr
comenzar con el proceso de diseo, donde seguramente se aadan
otras especificaciones y se quiten otras.
El diseo del Sistema:
Una vez que se hayan determinado y completado los elementos del
diseo, se deber analizar su viabilidad o factibilidad tecnolgica. Una
vez establecido ello, se deber armar un borrador global del
escenario y someterlo a una revisacin amplia y precisa, verificando
particularmente su viabilidad operacional.
Las razones del diseo idealizado
- La Participacin:
El diseo idealizado justamente permite la participacin en el proceso
de planificacin. Esto, a diferencia de la planeacin convencional,
permite que cualquier miembro de la organizacin que se vea
afectado al sistema, pueda contribuir en su planeacin.
- La esttica:
Los participantes de la planeacin pueden incorporar sus valores
estticos.
- El consenso:
El diseo idealizado genera consenso entre aquellos que participan de
el. Esta es una de las caractersticas del diseo idealizado: La
Cooperacin, donde las diferencias en opiniones pasar a ser un
problema menor.
- El Compromiso:
La preparacin del diseo y el consenso surgido all, crean una
atmsfera de compromiso en los participantes.
- La Creatividad:
El proceso de diseo idealizado estima la creatividad y se concentra
en el desarrollo de la organizacin y el individuo.
- La Implementabilidad:
El plan de diseo ideal ampla la concepcin de lo que en verdad
puede ser implantado, sin reducirse o dejarse accionar por los "no es
posible hacer tal cosa".
La Organizacin del Proceso Idealizado
Conclusiones:
Un diseo idealizado es la formulacin de los fines hacia los cuales la
planeacin debe apuntar. Es una formulacin holstica de un sistema
de fines y no una simple lista de elementos independientes.
Captulo 6: Diseo de los sistemas de administracin (SIA)
Captulo 7 - Diseo de la Organizacin
- La Necesidad de Reorganizar:
- La Organizacin Multidimensional:
La restriccin ms importante que se elimina mediante el diseo
idealizado es la suposicin de que la organizacin solo tiene dos
dimensiones (de arriba hacia abajo y hacia los costados).
Mediante el D. idealizado se toman en cuenta 3 dimensiones
fundamentales:
1. Produccin
2. Suministros (Productos o actividades requeridas)
3. Mercados (Tipos de clientes)
- Un diseo para la participacin: La Organizacin Circular:
Es difcil obtener cooperacin y buena predisposicin del empleado, si
esta no se siente cmodo o a gusto con su trabajo. Ello es diferente
cuando se le da los empleados la posibilidad de diagramar y redisear
su trabajo, volviendolo as, interesante y mucho ms atractivo.
- Conclusin: