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En primer lugar..
LEA LAS INSTRUCCIONES proporcionadas por los organizadores del evento (o por el docente
que realizo el encargo!!
Tener una idea sobre esos detalles antes de comenzar la tarea de elaboracin puede tornar el
proceso mucho ms fcil.
Formato General
1. Determine el concepto esencial que usted deseara llegue a toda la audiencia.
2. Relea su resumen una vez mas todo su contenido (oraciones) es correcto y
completo?
3. Defina el tamao del poster (si ley las instrucciones, no tendr ningn problema en
este punto pues ya lo conoce). El tamao mas frecuentemente solicitado pone como
limite superior el de 1.30 x 0.90 ms..
4. Verifique si usted ya tiene todos los elementos necesarios para el poster: Panel para
poster, pegamento, hojas de afeitar, curitas? . . . Datos? Tiene toda la informacin que
requiere? Cuanto tiempo necesita prepararla para su presentacin (tablas, fotografas,
etc.)?. Servicios externos? Si el material debe ser enviado para su procesamiento, se
debe esperar su retorno (servicios fotogrficos, colaboradores, etc. Y estos se toman
su tiempo, recurdelo)?
Un consejo!! (El primero de varios, escoja el que le funcione a usted). Preparar un poster
puede tomar todo el tiempo que usted le dedique. Distribuya su tiempo sabiamente.
Siempre existen cosas que no funcionan o salen mal, por esa razn, no deje nada para
ltimo momento, ni siquiera el trabajo ms sencillo.
Si usted tiene poca experiencia elaborando posters, esto le puede tomar un poco ms
de tiempo (estime por lo menos una semana como mnimo).
Artculo elaborado sobre la base del material preparado por Jeff Radel PhD del Centro Medico de la Universidad de Kansas alojado
en la pgina web. http://www.kumc.edu/SAH/OTEd/jradel/effective.html accedido el 25 de octubre de 2006. Traducido y
contextualizado por Ciro Larrazbal C. para el Programa de Habilidades Clinicas, de Comunicacin y Comunitarias.
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Elaboracin de un boceto
Elabore un croquis del poster utilizando unas tarjetas de 4 x 6 pulgadas:
Ordene el contenido en series de 3, 4, o 5 columnas. Esto puede facilitar el flujo de las personas
que observen el poster:
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El encabezado
Piense en GRANDE!
El encabezado del poster debe ser legible desde unos 4.5 a 6.0 ms. Por lo menos!!
1. Si el espacio lo permite incluya los nombres de pila de los autores, para facilitar la
interaccin con los observadores.
2. Las iniciales de nombres compuestos y los ttulos son raramente necesarios.
3. Utilice abreviaciones siempre que sea posible.
4. Los nombres de ciudades, departamentos a menudo pueden ser deducidos de las
afiliaciones institucionales por lo que pueden no ser incluidos.
Rara vez existen reglas para la justificacin tipogrfica del encabezado. Determine usted si usted
justificara a la izquierda o al centro del poster, una vez que haya sido formateado; para esto utilice
sus preferencias personales y las restricciones de espacio como la gua ms apropiada.
Refirase a las reglas proporcionadas por los organizadores para detalles ms especficos
relacionados con la actividad a la cual piensa presentar su poster.
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Una alternativa es utilizar una impresora laser y cinta adhesiva de doble cara:
1. Fije la salida de la impresora en formato apaisado (landscape wide), utilizando
papel tamao legal (11 x 14 pulgadas) tendr menos uniones que si utilizara tamao
carta (8.5 x 11 pulgadas).
2. Imprima el encabezado y distribuya sus partes en una mesa, revise la gramtica y
ortografa una vez ms, en lugar de hacerlo despus de armarla.
3. Se pueden acomodar tres pginas sucesivas con un pequeo margen de sobreposicion.
4. Recorte el solapamiento de un lado de cada pgina y coloque una tira de cinta
adhesiva de doble cara en la parte correspondiente de la otra pgina, luego alinee
todas las pginas.
5. Este proceso se puede facilitar si usted incluye en la impresin dos delgadas lneas
paralelas en todas las hojas, una encima del texto y la otra debajo. Estas lneas harn
ms fcil el alineado de mltiples paginas. Una vez que el encabezado est alineada y
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7. Puesto que los grficos y dibujos tendrn una leyenda explicatoria, no es necesario
etiquetarlos con Grfico 1, Tabla 2, etc.
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Imgenes
El xito de un poster se relaciona directamente con la claridad de las imgenes y tablas que
presente.
Utilice espacios vacos entre los elementos del poster para acentuar estos elementos.
El material grfico debera ser fcilmente visible desde una distancia mnima de 5 ms.
La utilizacin moderada de letras grandes y/o texto coloreado son los medios ms
efectivos de resaltar puntos particulares.
Etiquete las lneas en los grficos directamente, utilizando letras grandes y color.
Elimine las leyendas y claves.
Utilice colores para diferenciar distintos tipos de datos en los grficos. Evite utilizar
tramados (achurados) o barras sin color en los histogramas.
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Aunque la preparacin del poster puede ocupar todo el tiempo que uno disponga, uno no
debe permitirse llegar al tiempo lmite con un trabajo inconcluso.
Disponga del tiempo necesario por lo menos para dos rondas de procesamiento de
fotografas (solo por si acaso!)
Utilice la suficiente ampliacin para permitir que los detalles sean observables a 5 ms
o ms.
Todos los que eligen vivir en el filo de un cuchillo deberan ser conscientes de que:
Muchos hoteles tienen servicios de fotocopiado y de fax para uso de los huspedes y
puertos de comunicacin para Internet en los cuartos. Recurdelo tambin!
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Antes de que usted viaje realice una ltima copia de respaldo y deje el disco en un
lugar visible. De esta manera siempre habr alguien que pueda imprimir partes del
poster y envirselas por fax, salvando algunos imprevistos.
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Una opcin es considerar utilizar un tamao grande (36 puntos) para las Conclusiones, y un texto
ms pequeo (18 puntos) para la parte de Mtodos.
Trate de acomodar bloques de texto en una sola pgina:
Por la misma razn, considere el utilizar papel en tamao tabloide (11 x 14 pulgadas)
en formato apaisado (landscape) cuando imprima texto en impresoras laser.
Otras Fuentes que se pueden utilizar son: Arial, Gnova, Times Roman, Palatino, Century
Schoolbook, Courier, y Prestige. Observe que estas Fuentes representan un rango de espaciado
entre letras y de altura de las mismas. Tenga en mente que las fuentes Sans-serif (sin colitis) son
ms fciles de leer.
Por ltimo, sea consistente, elija una fuente y utilcela a travs de todo el poster. Aumente el
nfasis utilizando negritas, subrayados, o color; las itlicas son ms difciles de leer.
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Algunas personas utilizan una pieza de cartn para elaborar un slido respaldo para
todo el poster. Luego utilizan colores complementarios para el borde de los elementos
importantes que componen el poster.
Otras personas utilizan pequeas piezas de cartn para enmarcar solo los elementos
del poster dejando espacios vacios entre estas piezas.
Ambos abordajes funcionan, el primero brinda una apariencia uniforme y es fcil de acomodar de
manera adecuada, el segundo es fcil de manejar para su transporte; es tambin posible, pero
generalmente costoso, que en una empresa comercial nos elaboren el poster (gigantografias) en
una sola hoja de papel continuo, que puede ser enrolladlo y colocado en un cilindro para su
transporte.
La eleccin del color de fondo y su complementario es algo que le corresponde a usted. Sin
embargo existe un consenso en sentido de que los colores suaves (pasteles, grises) son ms tiles
para el fondo, pues son fciles y cmodos de ver durante mucho tiempo, y ofrecen el mejor
contraste para el texto, cuadros y otros elementos grficos; puede leer la pagina sobre el uso del
color para ver algunos consejos al respecto.
Busque con proveedores locales por muestras de color en los diversos materiales que se pueden
encontrar. Planifique el uso de 2-3 hojas de cartulina (planifique 3 hojas si piensa cometer algunos
errores). A continuacin mida las cartulinas o cartones y crtelas al tamao adecuado
colocndolas en los limites elegidos. Una vez que se tomaron las decisiones anteriores el prximo
paso es comenzar a recortar los elementos del poster.
Mida dos veces, corte una sola.
Comience midiendo los elementos de la primera columna de su diseo, estos trozos son ms
fciles de reemplazar si se comete un error al recortarlos al tamao necesario, utilice un estilete,
un cutter o una hoja de afeitar afilada para realizar el trabajo de manera cuidadosa, colquelos en
el fondo y muvase a la siguiente columna.
Una vez que haya concluido recortando los elementos del texto, ajuste todas las partes del poster y
retroceda unos pasos para poder tener una buena vista del trabajo total. Si este parece irregular,
probablemente sea as, Crea en sus ojos y vuelva a recortar la pieza torcida.
Antes de recortar y colocar aquellos elementos que son ms difciles de reemplazar (fotografas,
grficos, etc.), prepare el poster nuevamente y obsrvelo acompaado de alguien que lo ayude a
buscar errores, AHORA es el momento de buscarlos y de corregirlos. Si usted realice
modificaciones, no se olvide de salvar los cambios!.
El prximo paso es armar todas las piezas.
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Primero, lave sus manos para remover cualquier suciedad o producto grasoso que se
hubiese adherido en los procesos anteriores. Luego encuentre un lugar retirado y bien
ventilado para utilizarlo como espacio de trabajo.
Coloque una seccin del fondo en una superficie limpia y seca. Acomode los
elementos correspondientes en la posicin deseada. Para esto utilice una regla T y un
lpiz de mina suave, para realizar marcas leves de las esquinas de cada elemento del
poster.
Disponga una pieza de papel madera en otro espacio, coloque sobre l uno de los
elementos del poster con el anverso hacia abajo, aplique el adhesivo. Coloque esta
pieza sobre el fondo en el lugar correspondiente, hgalo con mucho cuidado. Ahora
contine con el siguiente elemento del poster repitiendo los pasos. Limpie sus dedos a
menudo para evitar huellas digitales pegajosas en el poster. El polvo puede adherirse
a estas huellas y oscurecerse con el tiempo. Utilice alcohol absoluto para disolver y
limpiar manchas de adhesivo, pero primero asegrese de probar este procedimiento
en un lugar en que no ocasione daos irreparables! Al igual que los adhesivos algunas
tintas y colorantes de papel son solubles en alcohol, imagine los resultados sobre su
trabajo final.
Siga trabajando hasta que acabe, cambie a menudo el papel madera que utilice para
engomar las diferentes piezas del poster. Utilice una goma de borrar para eliminar
cualquier marca de lpiz demasiado evidente. Luego acomode el poster nuevamente,
retrocede unos 4 ms y busque nuevamente errores y piezas mal alineadas. Corrija
cualquier problema ahora, antes de que el adhesivo seque completamente!!
Aunque su resistencia este llagando a sus lmites en este momento, recuerde tomarse un caf o
cualquier bebida LEJOS del poster!
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Miscelnea
Esta parte de la gua contiene comentarios relacionados con presentaciones y reuniones en
general antes que en los detalles del armado del poster.
Toda vez que un poster es una presentacin esencialmente visual, trate de encontrar
medios visuales de mostrar que se hizo - utilice diagramas esquemticos, flechas de
llamada, y otras estrategias para dirigir la atencin visual del observador en lugar de
utilizar solo texto para explicarlo todo.
Disee el poster para responder una sola pregunta central. Establezca la pregunta en
el poster de manera clara, luego utilice el tiempo de presentacin para ampliar o
exponer aspectos relacionados con el tema central.
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Al Cesar lo que es del Cesar, dele crdito a quien debe drselo. Elabore una pequea
seccin de agradecimiento o reconocimiento, en una fuente pequea (14 a 18 puntos)
donde usted reconozca a las personas o instituciones que contribuyeron con su trabajo
(financiadores, etc.)
No utilice logos de su institucin en el poster, ellos solo aaden una distraccin visual
al mismo y muestran un chauvinismo incompatible con los desafos cientficos.
Vare el tamao y el espaciado de las diferentes partes del poster para aadir inters
visual, pero hgalo con moderacin.
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