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CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL DE LINK TRAINER

Link Trainer ha adoptado este Cdigo de tica y Conducta Empresarial (el Cdigo) para
garantizar, subsidiar otras filiales controladas a travs de sus directores, funcionarios y
empleados que operan honestamente, con integridad y en estricto acatamiento de la ley.
Este Cdigo recoge el compromiso de la Compaa con estos principios fundamentales y
establece procedimientos para garantizar que los estndares de integridad y conducta
tica de la Compaa se mantengan de manera eficaz y uniforme. Este Cdigo se aplica a
todos los directores, ejecutivos y empleados de la tienda militar, independientemente de
cual sea su posicin dentro de la Compaa, incluyendo su director ejecutivo principal,
director financiero principal, director o inspector de contabilidad principal u otras personas
con funciones similares.
Los directores, ejecutivos y empleados tambin han de exigir que aquellos que acten en
representacin de la compaa como agentes, representantes de ventas y distribuidores
acepten este Cdigo y otras normas de la Compaa que fueran aplicables cuando acten
en nombre de LINK TRAINER. En forma similar, los empleados que trabajan como
directores o cargos equivalentes en filiales no controladas deberan, en la medida de lo
posible, invitar a esas filiales a seguir este Cdigo y otras normas aplicables de la
Compaa.
Todos los directores, ejecutivos y empleados de la empresa debern:
Obedecer las leyes y regulaciones aplicables que rigen la conducta empresarial.
Ser honestos, justos, ticos y formales en todas las actividades y relaciones de LINK.
Evitar todo conflicto de intereses entre el trabajo y sus asuntos personales.
Contribuir a crear una atmsfera en la cual la prctica de un empleo justo se extienda a
todos y cada uno de los miembros de la comunidad de la tienda de carcter tan diverso.
Esforzarse por crear un entorno de trabajo seguro y proteger ese entorno.
Mantener una cultura en la que todos los empleados reconozcan, valoren y acten de
manera tica.

CRA 2N No. 21-53 B.PILOTO CALI-COLOMBIA


TELS: 8880564-3816640 CEL: 3182704991-3182704990
confeccionesmilitarescali@hotmail.com,almacenesmilitares@hotmail.com

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Ofrecer a LINK TRAINER todo su esfuerzo y su lealtad y atencin ms absoluta.

DESARROLLO Y APLICACIN DEL CDIGO


Comit de Cumplimiento
El Comit de Cumplimiento Global de la Compaa proporciona asesoramiento a los
directores, ejecutivos, empleados y peridicamente revisa y dirige la revisin (si fuera
necesario) e implementacin del Cdigo y de otras normas aplicables de la Compaa.
El Comit de Cumplimiento tambin revisa y dirige cuando sea necesario investigaciones
de supuestas infracciones del Cdigo, normas aplicables de la Compaa, y/o legislacin
aplicable. Hay una lista de miembros del Comit de Cumplimiento publicada en el sitio
intranet de la Compaa.
Notificacin de no-cumplimiento
Si cree que (a) usted u otra persona ha infringido o puede haber infringido el Cdigo, otras
normas de la Compaa, o la ley, o (b) si no est seguro de si la conducta que usted u otra
persona van a adoptar puede infringir el Cdigo, otras normas de la Compaa, o la ley,
deber notificar este asunto a por lo menos una de las siguientes entidades:
1. su jefe de Recursos Humanos;
2. la lnea gratuita de la Compaa publicada en sedes de la Compaa en todo el mundo;
3. el Departamento Jurdico;
4. cualquier autoridad superior en la cadena de mando (excepto cuando la posible
infraccin implica hostigamiento);
5. cualquier miembro del Comit de Cumplimiento; o
6. el presidente del Comit de Auditora del Consejo de Administracin.
La Compaa no tomar represalias contra aqul que de buena fe denuncie una infraccin
o posible infraccin del Cdigo, otra norma de la Compaa o la ley, ni tolerar ningn
hostigamiento o intimidacin hacia cualquiera que denuncie una posible infraccin.
Cuestiones sobre el Cdigo
LINK TRAINER se compromete a proporcionar asesoramiento puntual y especfico a
aquellos directores, ejecutivos y empleados que tengan preguntas sobre el Cdigo u otras
normas de la Compaa, o que busquen asesoramiento sobre cuestiones legales o ticas.
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Si usted tiene una pregunta, no dude en consultar a una autoridad superior en su cadena
de mando o a miembros del Departamento Jurdico o el Comit de Cumplimiento.
Investigaciones de las infracciones
Las supuestas infracciones de la ley, del Cdigo o de otras normas de la Compaa que
se notifiquen sern investigadas inmediatamente, segn se considere oportuno. Los
empleados debern cooperar en todas las investigaciones de la Compaa.
Generalmente, los empleados no estn autorizados a realizar una investigacin por su
cuenta.
El departamento de Recursos Humanos, de Auditora Interna y/o Departamento Jurdico,
as como las personas externas designadas por el Consejo de Administracin o por
comits interesados, son generalmente los encargados de llevar a cabo las
investigaciones.
Medidas disciplinarias como consecuencia de infracciones A continuacin se nombran
algunos ejemplos de conducta que pueden resultar en medidas disciplinarias:
La autorizacin o participacin en acciones que infrinjan leyes aplicables, el Cdigo u
otras normas de la Compaa (aqu denominadas infracciones);
La no notificacin de infracciones o el ocultar informacin relevante y material sobre
infracciones de las que tenga constancia o debera tenerla;
La supervisin inadecuada por parte de un supervisor de un empleado que tiene como
consecuencia un fallo en la prevencin o deteccin, en el momento oportuno, de una
infraccin de dicho empleado;
La toma de medidas de represalia o la conminacin a otras personas a tomar medidas
de represalia, directa o indirectamente, contra individuos que denuncian de buena fe
infracciones; y la presentacin de informes de infracciones o supuestas infracciones que
usted sabe o debera saber que son falsas.
Criterios para tomar medidas disciplinarias
La Compaa seguir los procedimientos y tomar las medidas disciplinarias que estime
oportunas en cada caso particular. Entre aquellos factores que la Compaa puede
considerar determinantes para decidir las medidas disciplinarias apropiadas a imponer por
una infraccin se encuentran:
La naturaleza de la infraccin y el efecto real o potencial de la infraccin en la Compaa
as como otros empleados;
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Si usted estuvo directa o directamente implicado en la infraccin;
Si la infraccin fue premeditada o involuntaria
Si la infraccin era un caso aislado o una pauta de conducta
Si usted notific la infraccin; LINK TRAINER
Cualquier solicitud de exencin del Cdigo deber ser enviada por escrito al Comit de
Cumplimiento, el cual dispone de la autoridad necesaria para decidir si concede o no la
exencin. Sin embargo, una exencin de cualquier clusula de este Cdigo por parte de
un director o director ejecutivo deber ser aprobada por el Consejo de Administracin o
por su comit designado, y se revelar sin demora de acuerdo con lo exigido por la ley o
la regulacin. El Comit de Cumplimiento informar regularmente al Consejo de
Administracin o a su comit designado sobre las exenciones concedidas a los
empleados.
Todos los empleados, ejecutivos y directores deben firmar un certificado confirmando
que han ledo y comprendido este Cdigo. Tambin se requiere una certificacin anual de
cumplimiento del Cdigo por parte de todos los ejecutivos con cargo de Vicepresidente o
superior. En cualquier caso, el hecho de no leer el Cdigo o de no firmar una confirmacin
no exime del cumplimiento de dicho Cdigo.
Certificacin y reconocimiento
Atesto que he recibido y leer el Cdigo de tica y Conducta Empresarial (Cdigo).
Acepto que el cumplimiento de los estndares y procedimientos descritos en el Cdigo y
normas aplicables de la Compaa es una condicin indispensable para continuar como
empleado de la Compaa. Tambin acepto que si mi empleo es de plazo indeterminado,
ni el Cdigo ni ninguna norma de la Compaa altera en ninguna manera la condicin de
plazo indeterminado de mi empleo y el Cdigo ni ninguna norma de la Compaa crea un
contrato de empleo. Certifico que si infrinjo o adquiero conocimiento de una infraccin del
Cdigo, norma de la Compaa o ley, lo comunicar inmediatamente de acuerdo con los
procedimientos estipulados en el Cdigo.

Nombre (por favor escriba con letra de imprenta)


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Firma ____________________________
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