CARRERA DE INGENIERIA

EN SISTEMAS
DIRECCIN TCNICA DE INFORMTICA
IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTA MOODLE
PARA LA CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

Antecedentes:
Por los nuevos mtodos de calificacin en las universidades se requiere que los alumnos tengan mayor
interaccin con los maestros fuera de las aulas, apoyndonos en las nuevas tecnologas de sistemas virtuales
para la implementacin de Clases no presenciales a esto se suma que un significativo porcentaje de alumnos
labora y tiene ausencias a las clases en las aulas fsicas.

Problema:
Falta de tiempo tanto de estudiantes como de profesores, la falta de espacio en
las aulas fsicas es otra de las problemticas.
La cantidad de tareas con respecto a los alumnos que el profesor debe revisar en
forma fsica.
La falta de recursos informticos en las instituciones educativas.

Solucin:
La implementacin de una herramienta web que sirva como complemento y
permita la interaccin entre profesor y alumno, mediante foros para despejar
dudas de las clases presenciales disponibles las 24 horas del da para que el
profesor pueda enviar tareas y calificarlas en lnea.

Objetivo general:
Disear e Implementar la herramienta Moodle mediante aulas virtuales va web
para llevar un mayor control de tareas en las actividades acadmicas entre
Alumnos y Maestros, por medio de esta herramienta los alumnos podrn
presentar sus tareas y lecciones en lnea, de la misma forma los maestros
entregaran notas en lnea.

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PLAZO DE EJECUCION DEL PROYECTO:

El proyecto se iniciara a partir de su aprobacin por las partes interesadas en implementar la
herramienta, tendr una duracin de 3 meses.
Durante la vigencia de la implementacin el proveedor deber presentar avances
semanales.
Fecha de inicio 15 de Mayo del 2015
Fecha de culminacin 15 de Agosto del 2015

Forma y condicin de pago:

A la firma del Contrato 50%
A los 3 meses 50%
El IVA ser cobrado al momento de la facturacin.

Metodologa de Trabajo
La metodologa de trabajo a utilizarse para la adquisicin y funcionamiento de este servicio, ser a travs de los
siguientes mecanismos:
1. El proveedor entregara un cronograma con las actividades a realizar.
2. Entregar informes semanales de los avances de las tareas realizadas.
3. Informes tcnicos de las pruebas realizadas.

Personal Tcnico / Equipo de Trabajo / Recurso

DIRECTOR DEL PROYECTO
Nombres

Organizacin / Atribuciones
rea

Ing. Wimper Anchundia

Desarrollo

Jefe de Proyectos Informticos

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Ing. Xavier Parraga

Infraestructura

Jefe departamento de Infraestructura

EQUIPO DE PROYECTO
Nombre / Perfil

Organizacin / Funcin
rea

Ing. Byron Avila

desarrollo

Desarrollador

Ing. Israel Pinargote

desarrollo

Desarrollador

Ing. Jonathan Zorrilla

desarrollo

Desarrollador

Ing. Rene Cushpa

desarrollo

Desarrollador

Ing. Ronald Maxi

desarrollo

Lder de Proyecto

Alcance de Servicio:
La ejecucin del proyecto deber abarcar lo siguiente:

Diseo e implementacin de la base de datos de los alumnos y maestros.

Diseo e implementacin del aula virtual.
Integracin del aula virtual con la pgina de la carrera
Integracin de las cuentas Exchange de los alumnos con el sistema Moodle.
Pruebas al sistema.

Metodologa de Trabajo
La metodologa de trabajo a utilizarse para la adquisicin y funcionamiento de este servicio, ser a travs de los
siguientes mecanismos:
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El proveedor entregara cronogramas de trabajo

Informes de avances de proyecto.
Informes de pruebas realizadas en el sistema.
Informes de correctivos y preventivos del sistema.
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Informe final de entrega de proyecto.

Entrega de manuales e instaladores.

Informacin que dispone la entidad

Esta necesidad proviene de la falta de una herramienta o sistema virtual que sirva como complemento a la
enseanza y aprendizaje de los alumnos de la entidad universitaria con los nuevos avances tecnolgicos.
La universidad dispone de una base de datos de alumnos y profesores la cual servir como fuente de
informacin para ingresar los datos a la herramienta.
La universidad cuenta con servidores que podrn soportar el flujo de informacin y concurrencia que tendr la
herramienta.

Productos o Servicios Esperados

CANTIDAD

DESCRIPCIN

2000
50
4

Cuentas de alumnos que podrn acceder al aula virtual

Cuentas de maestros que tengan cursos virtuales
Cuentas con privilegios (director, sub-director, decano,
administrador)

Plazo de Ejecucin parciales y/o Total

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HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
FECHA PROGRAMADA
Documentacin Diagnostico y Planeacin 15-Mayo-2015
Acta constitucin proyecto
Documento alcance proyecto(scope
statement)
Acta de aceptacin y entrega
15-mayo-2015 a 15-agosto-2015
Documentacin de Diseo
-Bocetos
-Diseo interfaces y modelado
-Acta de aceptacin y entrega
Documentacin de Desarrollo
-Interfaz grfica de aula virtual
-prototipo
-Demostraciones parciales
-informes de demostracin y pruebas
Documentacin de implementacin
-Ajustes aplicacin

15-mayo-2015 a 15-agosto-2015

15 de agosto del 2015

-Pruebas y demostraciones finales

-Empaques, manuales y elementos de
Merchandising
-Acta
de aceptacin y entrega
-Fin y cierre del proyecto

Costos Referenciales:
El costo referencial para la implementacin de la herramienta Moodle para la Universidad de Guayaquil es de:
$5,000+IVA (diez mil dlares americanos)

Recomendaciones
La empresa que participe de este proceso, deber presentar el respectivo certificado de cumplir con los
siguientes requisitos mnimos:
#
1
2
3
4
5

Descripcin
El oferente debe presentar personal capacitado en la herramienta que se implementara
El oferente mantenga una infraestructura de soporte local con recursos propios en el servicio
ofertado.
El oferente debe ofrecer un mantenimiento tcnico especializado en la plataforma.
El oferente debe tener al menos 4 aos de constituido legalmente en Ecuador.
El oferente no se encuentra inmerso en problemas de contratacin pblica.

Dando fiel cumplimiento a los trminos de referencia aqu expuestos, y en virtud del conocimiento y experiencia
profesional demostrada en el mantenimiento; se recomienda la adjudicacin de este proyecto, a la empresa.

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