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DEFINICIN DE FUNCIN
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario), que opera con uno o ms
argumentos (valores) para devolver un resultado. Estas funciones estn agrupadas por categoras y
es sencilla su eleccin, segn el mtodo que emplees.
Sintaxis:
Todas las funciones de Excel, tienen una misma estructura de ingreso a la hoja de clculo, lo
nico que cambia son los argumentos utilizados por ellas; por eso se tiene como sintaxis
general:
Nombre_de_la_Funcin (arg1; arg2;....; argN)
Separador de grupo
Dnde:
(arg; arg2,....; argN): son los argumentos requeridos para proveer un resultado.
Separador de grupo: puede ser ; o , (debes tener presente, ya que puede devolverte un
Error como resultado).
Clic y escriba la
funcin y sus
argumentos
IMPORTANTE:
1. Observa que al escribir el nombre de la funcin, iniciando con el signo =, el
programa te localiza rpidamente en una lista de funciones, la que desea utilizar;
para ingresar sus argumentos.
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4. Haz clic en el botn Aceptar
5. Ingresa los argumentos solicitados. Puedes escribir el rango de celdas o seleccionarlo desde el
mismo cuadro de datos (con arrastre). Ejemplo: Nmero1: B2:F2.
6. Ahora haz clic en el botn Aceptar, enseguida copia la frmula hacia abajo.
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5. Ahora pulsa Enter para obtener los resultados y copia la funcin verticalmente.
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FUNCIONES ESTADISTICAS
1. FUNCION PROMEDIO
Devuelve el promedio de un rango numrico de datos seleccionado.
Sintaxis:
=Promedio (Nmero1; Nmero2;...)
3. Ahora debes seleccionar (con arrastre) los argumentos que sern promediados: B2:D2
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4. Pulsa la tecla Enter para obtener el Promedio Vendedor. Ahora puedes copiar la funcin
al resto de vendedores (arrastre desde el controlador de relleno).
2. FUNCION MIN
Devuelve el valor mnimo de un rango de valores.
Sintaxis:
=Min (Nmero1; Nmero2;...)
Ejercicio: Ahora debes calcular la menor venta de cada vendedor.
Para este ejercicio, tambien emplearemos el mtodo 3: Botn Autosuma, por ser una
funcin bsica.
Previamente debes ingresar en la celda F1, el texto: MINIMA VENTA.
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3. Ahora selecciona (con arrastre) el rango de datos donde se buscar el valor mnimo: B2:D2
4. Pulsa la tecla Enter, para obtener el resultado. Puedes copiar la funcin insertada al resto de
vendedores:
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3. FUNCION MAX
Devuelve el valor mximo de un rango de valores.
Sintaxis:
=Max (Nmero1; Nmero2;...)
Ejercicio: Tambin en el mismo cuadro de datos que estamos trabajando debers calcular la
venta mayor de cada vendedor.
Previamente debes ingresar en la celda G1, el texto MAXIMA VENTA y podrs usar tambin el
botn Autosuma para obtener el resultado.
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3. Ahora selecciona (con arrastre) el rango de datos donde se buscar el valor mximo: B2:D2
4. Pulsa la tecla Enter, para obtener el resultado. Puedes copiar la funcin insertada al resto de
vendedores:
5. FUNCION CONTAR
Devuelve la cantidad de datos numricos de un rango.
Sintaxis:
=Contar (Valor1; Valor2;...)
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3. Ahora debes ingresar el argumento del conteo: Selecciona el rango de datos donde se
har el conteo.
IMPORTANTE! Debes tener siempre en cuenta que esta funcin solo se aplica sobre
rango de datos numricos. Ahora veremos la funcin CONTARA.
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6. FUNCION CONTARA
Devuelve la cantidad de datos de un rango de celdas llenas.
Sintaxis:
=Contara (Valor1; Valor2;...)
Ejercicio: Debes calcular el N de vendedores y el N de ventas hechas por Vctor y Andrea.
Previamente debes ingresar en la celda C12, el texto N Vendedores y podrs usar tambin
el botn Insertar funcin para obtener el resultado.
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3. Ahora debes ingresar el argumento del conteo: Selecciona el rango de datos donde se
har el conteo.
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7. FUNCION CONTAR.BLANCO
Devuelve la cantidad de celdas en blanco en un rango de celdas.
Sintaxis:
=Contar.blanco (Rango)
Ejercicio: Ahora calcularas el N de ventas no realizadas en el trimestre.
Previamente debes ingresar en la celda C14, el texto N Ventas no hechas en el trimestre,
podrs usar tambin el botn Insertar funcin para obtener el resultado.
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3. Ahora debes ingresar el argumento del conteo: Selecciona el rango de datos donde se har el
conteo. Para nuestro ejemplo: Todos los trimestres.
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Como es una funcin muy bsica, podemos escribir la funcin y sus argumentos para obtener
el resultado.
1. Selecciona la celda D10
2. Escriba la funcin y sus argumentos: = SUMA (D3:G8) y pulse Enter.
3. Habrs obtenido el resultado:
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2. FUNCION ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis
=Entero (Nmero)
Ejercicio: Calcular el valor entero del promedio de las 3 notas.
Recuerda que ya tenemos calculado el promedio de las notas, para ello use la funcin
Promedio.
Ahora debes editar la funcin Promedio para obtener el Entero del Promedio:
a) Haz doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (F3)
b) Haz clic despus del signo = y escribe exactamente lo se muestra a continuacin con rojo:
=ENTERO (PROMEDIO (C3:E3))
d) Ahora copia verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio entero del resto de
alumnos.
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3. FUNCION REDONDEAR
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
Sintaxis
=Redondear (Nmero; nm_decimales)
Ejercicio: Ahora redondea el mismo promedio de las 3 notas a 2 decimales.
Recuerda que como ene lcaso anterior ya tenemos calculado el promedio de las notas,
con la funcin Promedio.
Ahora debes editar la funcin Promedio para obtener el Promedio Redondeado a 2 decimales:
a) Haz doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G3)
b) Haz clic despus del signo = y escribe exactamente lo se muestra a continuacin con rojo:
=REDONDEAR (PROMEDIO (C3:E3);2)
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d) Ahora copia verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio redondeado del resto
de alumnos.
Observacin: Este ejercicio, muestra el valor REDONDEADO en la misma celda donde est el
promedio o valor original. Puedes comparar con el anterior promedio obtenido a travs de la
funcin ENTERO, es diferente ya que este ltimo promedio considera 2 decimales del valor
original, mientras que el anterior solo la parte entera del promedio.
4. FUNCION TRUNCAR
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho nmero.
Sintaxis
=Truncar (Nmero; nm_decimales)
Ejercicio: Ahora trunca el mismo promedio de las 3 notas a 2 decimales.
Recuerda que como en el caso anterior ya tenemos calculado el promedio de las notas,
con la funcin Promedio.
Ahora debes editar la funcin Promedio para obtener el Promedio Truncado a 2 decimales:
a) Haz doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G3)
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b) Haz clic despus del signo = y escribe exactamente lo se muestra a continuacin con rojo:
d) Ahora copia verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio redondeado del resto
de alumnos.
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2. FUNCION AHORA()
Muestra la fecha y hora que tiene la PC. Observe que esta funcin no tiene argumentos.
Sintaxis:
=AHORA()
Ejercicio: Insertar la fecha actual y la hora del sistema.
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Pero t solo deseas mostrar la hora actual, por ello cambiaremos el formato a la celda C10
(donde apareci el resultado):
1. Selecciona la celda donde hars el cambio de formato: C10
2. En la ficha Inicio, selecciona el formato de Nmero
3. Elige el nuevo formato: Hora
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IMPORTANTE! Puedes observar que el criterio es un texto: Lenguaje, el cual debe ser ledo en el
rango de los cursos (D2:D11)
d) Haz clic en el botn Aceptar. El resultado ser:
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Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir la
secuencia mostrada en la siguiente figura:
IMPORTANTE! Ahora observa que el criterio es una expresin matemtica: >=10.5, el cual debe
ser ledo en el rango de los notas (E2:E11).
h) Haz clic en el botn Aceptar. El resultado completo ser:
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2. FUNCIN SUMAR.SI
Esta funcin, suma las celdas en un rango de datos, pero solo aquellas que coinciden con el
criterio establecido por t.
Sintaxis:
=Sumar.Si (rango, criterio,rango_suma)
Ejercicio: Este ejercicio, explicar claramente el uso de esta funcin.
Se tiene el mismo cuadro anterior, pero ahora se requiere conocer el Puntaje obtenido por los
alumnos que rindieron examen de matemticas.
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El criterio a usar para obtener el puntaje total de los alumnos es que solo sean del curso de
MATEMATICA
1. Haz clic en la celda E18
2. Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir la
secuencia mostrada en la siguiente figura:
IMPORTANTE! Ahora observa que el criterio es una un texto: Matemtica, el cual debe
ser ledo en el rango de los cursos (D2:D11), mientras que el rango_suma es el rango de las
notas (E2:E11) que ser sumado al ser evaluado el criterio.
4. Haz clic en el botn Aceptar. El resultado completo ser:
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3. FUNCIN PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio de todas las celdas de un rango que cumplen un criterio qur t
determines.
Sintaxis:
=Promedio.Si (rango, criterio, rango_promedio)
Ejercicio: Para explicar esta funcin se requiere calcular solo el promedio del alumnado que
rindi examen de Lenguaje.
El criterio a usar para obtener el promedio de los alumnos es que solo sean del curso de
LENGUAJE
1. Haz clic en la celda E20
2. Puedes usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual debes seguir la
secuencia mostrada en la siguiente figura:
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IMPORTANTE! Ahora observa que el criterio es una un texto: Lenguaje, el cual debe ser
ledo en el rango de los cursos (D2:D11), mientras que el rango_promedio es el rango de las
notas (E2:E11) que sern promediadas al ser evaluado el criterio
5. Haz clic en el botn Aceptar. El resultado completo ser:
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