ADMINISTRACIN EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

Los nuevos escenarios globales inciden directamente en todas las organizaciones

sociales principalmente en las instituciones educativas y las obligan a emprender
rpidas transformaciones. La educacin no es ajena a este fenmeno y, por esta razn, el
sistema educativo enfrenta importantes desafos para dar respuestas oportunas y
pertinentes a las nuevas necesidades de formacin de los ciudadanos para el siglo XXI.
Gestin en la institucin
En consonancia con estos lineamientos, la poltica de mejoramiento impulsada por la
SED se basa en la consolidacin de un sistema de aseguramiento de la calidad orientado
a que los actores del Colegio Julio Garavito Armero tenga ms y mejores
oportunidades educativas; al desarrollo de competencias bsicas y ciudadanas; y a la
consolidacin de la descentralizacin y la autonoma institucional mediante el
fortalecimiento de la gestin inmersas en la cultura actual dependiendo de su naturaleza
pblica.
La gestin educativa est conformada por un conjunto de procesos organizados que
permiten que una institucin o logre sus objetivos y metas. Una gestin apropiada pasa
por momentos de diagnstico, planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin que se
nutren entre s y conducen a la obtencin de los resultados definidos por los equipos
directivos. Una buena gestin es la clave para que lo que haga cada integrante de una
institucin tenga sentido y pertenencia dentro de un proyecto. En otras palabras, es
fundamental lograr que todos "remen hacia el mismo lado" para lograr lo que se quiere, y
mejorar permanentemente todas las dimensiones mediante el uso de las TIC y la
comunicacin.
Una buena gestin escolar facilita el trabajo organizado
El establecimiento educativo es un espacio donde ocurren los procesos de enseanza,
aprendizaje y la convivencia entre los diferentes actores. Para los nios, nias y jvenes
es tambin un lugar en el que, adems de aprender y desarrollar sus competencias, se
construyen relaciones de amistad y afecto y fortalecen la construccin de sus estructuras
ticas, emocionales, cognitivas y sus formas de comportamiento.
Es tambin en el establecimiento educativo donde se materializan el Proyecto Educativo
Institucional (PEI), el currculo y el plan de estudios, y se concretan la planeacin
curricular, las actividades pedaggicas, las evaluaciones y autoevaluaciones y las
relaciones con diferentes interlocutores de la comunidad educativa y otras entidades.
El PEI, el plan de estudios y el plan de mejoramiento son herramientas para orientar las
acciones escolares hacia el logro de las metas que el equipo directivo defini, en
compaa de los dems integrantes de la comunidad educativa. Estos propsitos, metas y
acciones permiten que una institucin tenga una "carta de navegacin" que debe ser
conocida por todos para lograr el compromiso de cada uno, bajo el liderazgo del rector y
de su equipo directivo.

Este compromiso incluye la movilizacin y canalizacin del trabajo hacia el alcance de los
objetivos en los plazos establecidos para ello, as como el seguimiento y la evaluacin
permanentes de los planes y acciones para saber si lo que se est haciendo permite
alcanzar las metas y los resultados propuestos.
La institucin y su mejoramiento
En la institucin se adelantan procesos intencionales de mejoramiento comparten una
serie de caractersticas que permiten la obtencin de los resultados a saber:
Saben hacia dnde van, es decir, cuentan con un PEI conocido y consensuado en el que
se establecen claramente los principios y fundamentos que orientan su quehacer. Estos
principios se concretan en la misin, la visin y los valores institucionales, los cuales son
la base para la definicin de los objetivos y la estrategia pedaggica.
Usan como referentes los lineamientos la SED ha establecido acerca de lo que todos los
estudiantes deben ser, saber y saber hacer.
Utilizan informacin para tomar decisiones; por eso cuentan con registros actualizados
sobre aspectos tales como la asistencia de los estudiantes, las causas de ausentismo,
sus resultados acadmicos, el uso efectivo del tiempo escolar y de los recursos, el manejo
de los problemas de convivencia y las actividades que sus egresados estn realizando,
entre otros.
Tienen un modelo organizativo basado en el liderazgo claro del rector y en el trabajo en
equipo, coordinadores de cada sede.
Apoyan y aprovechan la autonoma y el talento de sus docentes brindando espacios
para que diseen sus clases, las actividades curriculares y las evaluaciones de los
aprendizajes; propician el intercambio sistemtico de experiencias, la bsqueda conjunta
de soluciones a los problemas encontrados y de prcticas ms apropiadas para lograr
ms y mejores aprendizajes.
Ofrecen muchas oportunidades para que todos los estudiantes aprendan con inters y
motivacin.
Tienen altas expectativas sobre las capacidades de todos los estudiantes, es decir,
comparten la idea de que todos pueden aprender. Por ello, las diferencias relacionadas
con las condiciones sociales, culturales y econmicas de los estudiantes son un reto
importante en el momento de definir sus estrategias pedaggicas.
Tienen ambientes de aprendizaje adecuados y hacen uso apropiado y articulado de los
recursos para la enseanza y el aprendizaje.
Usan el tiempo adecuadamente, haciendo una rigurosa programacin de todas las
actividades que se realizarn durante el ao escolar y encargndose de que ste sea
respetado.
Cuentan con mecanismos de evaluacin claros y conocidos por todos, y utilizan los
resultados para mejorar.

Ofrecen un ambiente favorable para la convivencia y promueven el desarrollo personal y

social.
Articulan acciones con los padres y madres de familia y otras organizaciones comunitarias
para potenciar su accin, con el fin de enfrentar problemas que no podran resolver si lo
hicieran de manera aislada.
Preparan a sus estudiantes para continuar sus estudios postsecundarios o para tener
buenas oportunidades laborales. Para este propsito, estn pendientes de los cambios
que ocurren tanto en el entorno inmediato como en el contexto ms amplio.
Disponen de mecanismos de apoyo -programas complementarios para aliviar las
situaciones de pobreza y vulnerabilidad de los estudiantes y sus familias, por ejemplo-,
puesto que estn insertas en un contexto comunitario y social ms amplio en el que no
son las nicas responsables por el xito o el fracaso de sus estudiantes.

Hacia un aseguramiento de la calidad

Con base en lo anterior, las acciones que se estn adelantando para fortalecer la gestin
de la institucin educativa se orientan a la conformacin de un sistema de aseguramiento
de la calidad que va desde el Preescolar hasta la media fortalecida.

En el caso de la educacin Preescolar, Bsica y Media se han definido estndares

bsicos de competencias para un conjunto de reas fundamentales: lenguaje,
matemticas, ciencias naturales y sociales, competencias ciudadanas e ingls como
idioma extranjero; este ltimo apoyada con sala de inmersin. Los estndares son
criterios claros que orientan el diseo de los currculos y planes de estudio, y permiten
saber si se estn cumpliendo unas expectativas comunes de la institucin educativa.
De otra parte, se est trabajando en la consolidacin de un sistema de evaluacin por
competencias de los estudiantes en momentos estratgicos del proceso educativo: finales
de los ciclos de Bsica Primaria y Bsica Secundaria, a travs de las pruebas SABER;
final de la educacin Media, con la aplicacin de los exmenes de Estado, a travs de Los
resultados de estas evaluaciones peridicas, sumados a los de las evaluaciones de
desempeo de directivos y docentes y a la autoevaluacin institucional, sirven de base
para el diseo y puesta en marcha de planes de mejoramiento en los cuales se definen
las acciones concretas para el fortalecimiento. Asimismo, se encuentra en desarrollo un
sistema de acreditacin y certificacin de la calidad, mediante la participacin en
programas de calidad donde se puede demostrar que los procesos implementados
cumplen unos requerimientos de calidad y alcanzan los logros esperados.
La SED asesora y acompaan el desarrollo de los procesos

El sistema educativo colombiano es descentralizado. Una de las funciones de la SED es

dar acompaamiento y asistencia tcnica a las instituciones educativas, de tal forma que
puedan poner en marcha sus planes de mejoramiento y as, lograr los resultados
propuestos. Para alcanzar este propsito es importante conformar equipos de
profesionales que se encarguen de identificar cules son las necesidades e
innovaciones que requieren mayor apoyo -aquellas que tienen bajos resultados en las
evaluaciones externas, las que funcionan en condiciones inadecuadas, las que atienden a
grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad -, as como el tipo de soporte que
requieren. Con ello, cada Secretara puede estructurar su Plan de Apoyo al Mejoramiento,
una herramienta de gestin que permite dar asesora, asistencia tcnica, sistematizar,
hacer seguimiento y evaluar los avances y dificultades de las acciones explcitas de
mejoramiento.
Se espera que la institucin elabore su Plan de Apoyo al Mejoramiento; para ello la SED
est asesorando y acompaando en el diseo y puesta en marcha del mismo, con base
en el diagnstico de la situacin de, en las demandas de mejoramiento y en la orientacin
de ofertas tendientes a mejorar las condiciones de prestacin del servicio en las mismas,
la cualificacin de docentes y directivos en el marco de sus planes de mejoramiento, el
fomento al uso de los medios y las nuevas tecnologas en los procesos pedaggicos, la
implementacin de modelos flexibles para brindar atencin pertinente a la poblacin con
discapacidad, procesos de inclusin, integrantes de etnias, desplazados.