Organigrama empresa Ecobolsass

Gerente
General

Jefe de
ventas

Vendedore
s

Jefe de
producc
ion

jefe de
finanzas

Obreros

Contador

jefe de
Recurso
Humano

Perfil del puesto

Puesto: Gerente General.
Educacin: Lic. O Ing. En Administracin.
Experiencia: 2 aos
Edad: Entre los 26 a 40 aos.
Sexo: Hombre o Mujer.
Estado Civil: Indistinto

Descripcin del puesto

Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la empresa,
encaminando todos los esfuerzos a generar mayor volumen de ventas, de
acuerdo a la filosofa de la empresa.
Funciones:
Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas y
Administracin.
Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y
contables.
Elaborar informes de la situacin financiera de rendimientos y
flujo de efectivo.
Establecer el plan de operacin con lmites razonables
(presupuestos).
Control y medicin de resultados cuantitativos y cualitativos.
Analizar el control de ingresos y egresos.
Estimar los gastos necesarios para la continuidad de los
proyectos.

 Evaluar y proponer alternativas de inversin que minimicen el

riesgo de prdida financiera y al mismo tiempo ofrezcan buenos
rendimientos.
Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma
los pagos de nmina, obligaciones patronales y proveedores

Responsabilidades:
A. El cumplimiento de los acuerdos del Directorio y de la JGA, salvo
que se disponga algo distinto para casos particulares.
B. Los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus
obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave.
C. Tambin ser solidariamente responsable con los gerentes que le
hayan precedido, por las irregularidades que stos hubiesen
cometido, si, conocindolas, no las denunciasen por escrito a la JGA
al momento de asumir el cargo, o inmediatamente despus de
conocerlas.
D. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de
contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la Sociedad y los
dems libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante.

Perfil del puesto

Puesto: Jefe de Ventas
Educacin: Estudios en administracin, Mercadeo O publicidad
O carreras afines (licenciatura)
Experiencia: 2 aos
Edad: Entre los 25 a 40 aos.

Sexo: Hombre o Mujer.

Estado Civil: indistinto

Descripcin del puesto

Planificar y organizar el trabajo de un equipo de vendedores, sin salirse de un
presupuesto acordado. Establecer los objetivos de ventas para el equipo y evaluar
los logros de los agentes comerciales. Los jefes de ventas suelen trabajar ms
horas que el resto del personal de ventas .
Funciones:

Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento del rea de ventas de

acuerdo a un pronstico de ventas.

Planeacin y presupuesto de ventas.

Anlisis del volumen de ventas, costos y utilidades.

Medicin y evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas.

Monitoreo y control clientes, prospectos y proyectos.

Orientar, dirigir y motivar a los vendedores

Seguimiento a las propuestas comerciales y cierre de ventas.

Apoyo en la facturacin, entrega de productos y cobranza.

Lograr las certificaciones requeridas por la empresa.

Responsabilidades:
A. Establecer en conjunto con la direccin general las cuotas de ventas a
cubrir.
B. Auxilio en el reclutamiento, seleccin y entrenamiento de la fuerza de
ventas.

C. Compromiso para identificar los cursos, seminarios, materiales, recursos y

medios disponibles que apoyen su desarrollo profesional con el objeto de
mejorar los beneficios de la organizacin.
D. Flexibilidad para atender situaciones especiales fuera de horario normal o
del lugar habitual de trabajo.
E. Compensacin, motivacin y direccin de la fuerza de ventas.
F. Acompaamiento a los vendedores.
G. Tareas de coaching y mentoring como apoyo a su grupo

Perfil del puesto

Puesto: Vendedores
Educacin: Bachillerato Mnimo
Experiencia: 6 meses como mnimo con experiencia en ventas
Relevante Facilidad de Palabra
Edad: Entre los 18 a 35 aos.
Sexo: Femenino (Preferentemente)
Estado Civil: indistinto
Descripcin del puesto
Desarrollar y aplicar las estrategias que garanticen el crecimiento, rentabilidad
y permanencia del cliente, la marca y la Compaa, en un territorio especfico,
mediante una ejecucin integral, logstica y financiera

Funciones:
Conocimiento de toda la mercanca de la tienda, conocer sus caractersticas
y ventajas, de forma general su uso,
sugerir mercancas relacionados con los dems departamentos,
colocacin de mercancas,

 colocar letreros, etiquetar

relleno de stock
limpiar
Cumplir con las cuotas de venta (objetivos)
Desarrollo de los nuevos mercados programados
Obtener el menor gasto derivado de las operaciones de venta
Mantener o mejorar la imagen corporativa en las relaciones con los clientes
Comunicar errores en los procesos y/o proponer mejoras
Abrir canales de distribucin
Planificar visitas comerciales y/o cumplir tiempo

Responsabilidades:
A.
B.
C.
D.
E.

Mantener la seccin asignada limpia y ordenada

Dar la bienvenida al cliente y saludarlo cordialmente
Comunicar al jefe de ventas la falta de existencia de mercanca
Revisar que la mercanca este etiquetada
Colaborar con actividades de pedidos, devoluciones y cambios de

mercanca
F. Involucrarse activamente en labores de exhibicin y reacomodo de
mercancas
G. Ejecutar cualquier otra labor afn sugerida por el jefe de ventas
Perfil del puesto
Puesto: Jefe de produccin
Educacin: ingeniera industrial o Ingeniera de procesos
Experiencia: 1 a 3 aos en cargos de produccin preferiblemente productos
textiles
Edad: Entre los 26 a 42 aos.

Sexo: Hombre o Mujer.

Estado Civil: Indistinto
Descripcin del puesto
Mantener en condiciones de operacin los equipos para la produccin de bolsas,
es el mximo responsable del correcto funcionamiento, coordinacin y
organizacin del rea de produccin de la empresa, tanto a nivel de producto
como a nivel de gestin del personal obrero, con el objetivo de cumplir con la
produccin prevista en tiempo y calidad del trabajo, mediante la eficiente
administracin del departamento a cargo.

Funciones:
Gestionar y supervisar el personal a su cargo
Organizar y planificar la produccin de la empresa
Organizar y planificar el aprovechamiento de materia prima y la
distribucin y transporte del producto terminado de la empresa.
Coordinar con las diferentes reas de comercializacin, finanzas
recursos humanos una eficaz y eficiente comunicacin y/o relacin con
el objetivo de cumplir las metas de la empresa.
Optimizar los procesos de trabajo dentro la planta de produccin
Responsabilidades:
A. Supervisa toda la transformacin de la materia prima y material de
empaque en producto terminado
B. Coordina labores del personal. Controla la labor de los supervisores de
reas y del operario en general

C. Vela por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos.

D. Es responsable de las existencias de materia prima, material de empaque
y productos en proceso durante el desempeo de sus funciones.
E. Entrena y supervisa a cada trabajador encargado de algn proceso
productivo durante el ejercicio de sus funciones
F. Vela por la calidad de todos los productos fabricados
G. Ejecuta planes de mejora y de procesos.
H. Emite informes, analiza resultados, genera reportes de produccin que

respalden la toma de decisiones.

Perfil de puesto
Puesto: Obrero
Educacin: Secundaria
Experiencia: irrelevante
Edad: 20 a 35
Sexo: Hombre o Mujer
Estado Civil: Indistinto
Descripcin del puesto:
En la produccin de bolsas unisex en cuanto a su diseo y reparar los equipos
o mquinas de coser, utilizando las tcnicas, equipos y materiales requeridos,
para asegurar el correcto diseo de las bolsas.
Funciones
Controlar y analizar el sumado el desperdicio de produccin diario de
produccin, en cuadros estadsticos.

Realizar un estampado en los bolsos

Alcanzar el objetivo de nmero de bolsas que se hallan puesto.
Empacar las bolsas en su caja para la salida del producto.
Ordenar los productos en el lugar asignado por el jefe.
Realizar el diseo de las bolsas.
Realizar una costura de manera adecuada y de calidad.
Efecta el mantenimiento y reparacin de los equipos de trabajo (mquina

de costura).
Retira las piezas daadas y las sustituye por piezas nuevas.
Prueba las mquinas y equipos una vez que han sido reparados, a fin de
determinar su correcto funcionamiento.
Aceita y engrasa las mquinas.
Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
Cumple con las normas y procedimientos de
Seguridad Integral establecidos por la Organizacin.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Responsabilidades.
Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia
porcentual relativa.
E. El cumplimiento de los acuerdos a la empresa para hacer el producto
en fechas establecidas
F. Conciencia en el cuidado del uso de la maquina por su seguridad, ya
que la empresa brida herramientas de seguridad e higiene.
G. Ser responsable de la calidad del producto que se halla elaborado
as como tambin no se aceptara ningn fallo defectuoso de las
bolsas.
H. Se reportara todo con el jefe inmediato por cualquier diligencia que
pueda ocurrir en su momento.

Perfil de puesto
Puesto: Contador
Educacin: Contador publico
Experiencia: (importante) 5 aos

Edad: Entre 25 y 40 aos

Sexo: indistinto
Estado civil: Soltero o casado
Descripcin del puesto
Responsable de la planificacin, organizacin y coordinacin de todas
relacionadas con el rea contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y
estados financieros requeridos por la organizacin. Establece y coordina la
ejecucin de las polticas relacionadas con el rea contable, asegurndose que se
cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las polticas
especficas de la empresa.
.
Funciones
Definir los sistemas, procesos, registros y estados contables para el anlisis
e interpretacin de la situacin financiera y contable de ecobolsass, as
como la elaboracin de informes y reportes correspondientes.
Adicionalmente elabora y controla la labor presupuestaria y de costos
Elaborar estados financieros en fechas requeridas con informacin
oportuna y verdica.
Verificar y depurar cuentas contables.
Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.
Examinar el valor de los inventarios de mercadera y efectuar ajustes
respectivos.
Revisar rdenes de cheque de oficina, corroborando los clculos
presentados.
Revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con periodos
anteriores.
Participar en las sesiones del comit de gastos de la empresa.
Coordinar la elaboracin del presupuesto general y dar seguimiento al
mismo.
Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad.

 Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta

las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitndolos
constantemente en destrezas tcnicas, actitudes y conocimientos.
Atender los asuntos especiales y problemas personales que le presenten
sus colaboradores, procurando la solucin de los mismos en aras de su
bienestar laboral.

Responsabilidades.
Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia
porcentual relativa.
A. Dirigir y controlar la normatividad y polticas de administracin financiera y
materiales que regulen el funcionamiento de la empresa ecobolsass.
B. Apoyar al Director General con la elaboracin de los programas y
presupuestos anuales de ingresos y egresos del Organismo, en
coordinacin con las Unidades Administrativas.
C. Asegurar el cumplimiento de las Obligaciones financieras del Organismo y
sus procesos a travs de una ptima administracin de los recursos
D. Coordinar la recepcin, custodia y desembolso de efectivo y valores, as
como el registro contable de los movimientos efectuados
E. Contar con poder amplio de administracin, con todas las facultades
generales y especiales que requieran poder o clusula especial conforme a
la ley, girando con cargo a stas e informando de su manejo al Director
General
F. Implementar y mantener los sistemas y procedimientos para el pago de
remuneraciones y salarios y otorgamiento de prestaciones, control de altas

y bajas, jubilaciones, sanciones, liquidaciones y jornadas de trabajo de los

empleados.
G. Elaborar, coordinar, supervisar y mantener actualizado el inventario de
activos, bienes y recursos de ecobolsass.

Perfil de puesto
Puesto: Jefe de recursos humanos
Educacin: Licenciatura en Administracin, o maestra en Administracin o en
Recursos Humanos
Experiencia: (importante) 1 ao mnimo
Edad: Entre 25 a 45 aos
Sexo: Indistinto
Estado civil: Soltero o casado
Descripcin del puesto:
Controlar la ejecucin de los planes y programas de los subsistemas de
recursos humanos en una unidad central de recursos humanos, planificando y
aplicando los lineamientos tcnicos en el desarrollo de los planes y programas,
para adaptar las normas y procedimientos segn las necesidades del sistema
de recursos humanos.
Funciones

 Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a

su cargo
Planifica, coordina y supervisa el diseo e implantacin de planes y
programas de los subsistemas de recursos humanos que son de la
competencia de la unidad.
Elabora normas, procedimientos y dems componentes del
subsistemas de recursos humanos
Elabora manuales de organizacin, realiza estudios y presenta
recomendaciones sobre estructuras de oficinas de recursos
humanos
Supervisa y controla peridicamente la ejecucin de los planes y
programas por parte de las unidades de recursos humanos de las
dependencias de la Institucin.
Evala los resultados de la ejecucin de planes y programas que
competen al Departamento a su cargo y recomienda los ajustes
necesarios
Revisa y firma la correspondencia, memorndum e informes de la
unidad.
Genera informacin para la elaboracin del anteproyecto de
presupuesto de la unidad a su cargo.
Elabora el Boletn Estadstico de la unidad.
Presenta cuenta a su superior inmediato de las actividades
realizadas por la unidad a su cargo.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.

Responsabilidades.
Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia
porcentual relativa.
A. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los
programas y el desempeo de labores del personal a su cargo y de la
unidad encomendada a su cargo
B. Proponer al Subdirector Administrativo y/o al Director General las
polticas aplicables en el marco de sus actividades
C. Ordenar y firmar la comunicacin de los acuerdos de trmite, transmitir
las resoluciones o acuerdos con la Direccin General y autorizar con su
firma aqullos que le correspondan de acuerdo a sus funciones
D. Evaluar la calidad, servicio y eficiencia de los bienes tcnicos y
materiales asignados para el desempeo de sus actividades
E. Formular los proyectos de Manuales Administrativos para el mejor
desempeo de sus actividades
F. Realizar los trmites necesarios para el pago de salarios y de todas las
prestaciones contractuales con la debida oportunidad
G. Supervisar en los pagos de impuestos , IMSS e INFONAVIT
H. Supervisar en los pagos de honorarios, suplencias, interconsultas y
I.

dobles turnos
Elaborar y coordinar las actividades de capacitacin y desarrollo de

J.

recursos humanos
Supervisar en la aplicacin de los procedimientos para el reclutamiento
y seleccin de los recursos humanos, que se realicen de acuerdo a los
parmetros establecidos
Perfil de puesto

Puesto: Jefe de finanzas

Educacin: Lic. En Contabilidad
Experiencia: (importante) 5 aos
Edad: Entre 20 a 40 aos
Sexo: Indistinto
Estado civil: Soltero o Casado

Descripcin del puesto

El rea de finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y
administracin de recursos financieros
Funciones
Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas y Administracin.
Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y
contables.
Elaborar informes de la situacin financiera de rendimientos y flujo
de efectivo.
Establecer el plan de operacin con lmites razonables
(presupuestos).
Control y medicin de resultados cuantitativos y cualitativos.
Analizar el control de ingresos y egresos.
Estimar los gastos necesarios para la continuidad de los proyectos.
Evaluar y proponer alternativas de inversin que minimicen el riesgo
de prdida financiera y al mismo tiempo ofrezcan buenos
rendimientos.
Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma los
pagos de nmina, obligaciones patronales y proveedores.

Responsabilidades.
Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia
porcentual relativa.

A. Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratgico de

la institucin mediante la implementacin y supervisin del registro
adecuado de las operaciones financieras y contables.
B. Generar informacin de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de
transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.
C. Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital
que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con
los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos,
con el objeto de que puedan funcionar debidamente.