Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
WINDOWS XP _____________________________________________________________
_____________________________________________________________ 6
El escritorio ________________________________________________________________
______________________________________________________________________ 6
Ventanas ________________________________________________________________
________________________________________________________________________ 7
Iconos ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________ 8
Personalizar escritorio _____________________________________________________________
_____________________________________________________________ 9
Barra de tareas ________________________________________________________________
__________________________________________________________________ 10
El explorador de Windows _________________________________________________________
_________________________ 12
Herramientas del sistema _________________________________________________________
_________________________ 15
Accesorios de Windows ___________________________________________________________
___________________________________________________________ 16
FORMATO DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO ________________________________________________
________________ 25
Fuente ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ 25
Prrafo ________________________________________________________________
________________________________________________________________________ 26
Estilos ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ 29
SISTEMA OPERATIVO
CONCEPTOS BSICOS
Informtica
Se puede definir como la ciencia encargada del estudio y el desarrollo del
tratamiento automtico de la informacin.
Hardware
La parte fsica de un sistema informtico, es decir, elementos mecnicos y
electrnicos que lo componen.
Software
Parte lgica del ordenador, es decir, el conjunto de aplicaciones y programas.
Ordenador
Es un dispositivo electrnico capaz de procesar datos a gran velocidad. Su funcin
bsica es el tratamiento de la informacin. Las dos caractersticas principales de los
ordenadores
Perifricos
Son los dispositivos conectados al ordenador que le permiten recibir los datos de
entrada, almacenarlos y emitir la informacin de salida.
PERIFRICOS DE ENTRADA
TECLADO
Permite introducir datos en el ordenador.
Su aspecto es parecido al de una mquina de
escribir, pero dispone de ms teclas que permiten
realizar ciertas funciones especiales.
TOUCHPAD
Es un dispositivo que casi todos los
ordenadores porttiles incorporan que permite
hacer el trabajo del ratn desplazando los
dedos sobre l.
RATN
Se desplaza sobre una superficie, permitiendo interactuar con la pantalla del
ordenador, seleccionando los elementos e iconos que aparecen en la misma, de esta
manera se ejecutan las funciones de los programas.
ACCIONES CON EL RATN:
Movimiento del puntero:: Desplazar el ratn sin pulsar ningn botn sobre una superficie plana
Clic de un botn:: Pulsar con el dedo uno de los botones y soltarlo rpidamente a continuacin.
Es la operacin ms usual.
Doble clic:: Pulsar con el dedo el botn principal (Izquierdo) dos veces seguidas.
Clic con el botn secundario:
secundario: Abre el men contextual, que contiene opciones distintas segn el
contexto en el que nos encontremos. El
El botn secundario suele ser el botn derecho del ratn.
Arrastre:: Pulsar el botn principal (Izquierdo) y sin soltarlo, desplazar el puntero del ratn al lugar
deseado. Una vez all, se suelta el botn. Sirve para seleccionar zonas de la pantalla y trasladar
trasla
objetos de un lugar a otro.
Desplazamientos:: Accionar el botn principal del ratn sobre las barras de desplazamiento o
girar la rueda superior, si la hay.
ESCANER
Es el perifrico que permite
convertir imgenes o documentos
en papel a un formato digital
MICRFONO
Dispositivo de entrada
que convierte seales acsticas
en corriente elctrica.
PERIFRICOS DE SALIDA
trabajando.
MONITOR
IMPRESORA
Es el perifrico de salida
de datos por excelencia. En el
monitor o pantalla se visualiza la
informacin con la que se est
Es el dispositivo que
permite la salida impresa (en
papel) de los datos.
ALTAVOCES
Dispositivos de salida, cuya misin es trasformar corrientes elctricas en sonidos
de la misma frecuencia.
PERIFRICOS DE ALMACENAMIENTO
DISCO DURO
El disco duro es un soporte de
almacenamiento permanente (capaz de
retener la informacin aunque se apague el
ordenador), su capacidad de almacenamiento
puede llegar a varios TB.
CD-ROM, DVD-ROM,
DVD, Blu-ray
HD-
Son dispositivos de
entrada y salida que permiten el manejo de
cantidades de informacin que varan (como
mnimo) desde los 650 MB de un CD-ROM a
los 50 GB de un Blu-ray pasando por 4,7 GB
de los DVD.
Bit
El bit es la unidad mnima de informacin se representa por 0 o 1
Sistema operativo
Es el software bsico, diseado para que cualquier usuario pueda interactuar con
el ordenador.
Archivo
Los archivos o ficheros (files) son una coleccin de informacin (datos relacionados
relaci
entre s), que se almacenan en el ordenador. Estos se identifican por un nombre, el cual
est formado por:
La extensin,, que sirve para identificar el tipo de archivo; normalmente tiene tres
caracteres.
doc
Ejemplo: Micarta.doc
Carpetas
Una carpeta o directorio es bsicamente un contenedor donde se pueden
almacenar archivos u otras carpetas.
El portapapeles
Es una herramienta del Sistema Operativo que permite almacenar temporalmente
informacin de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imgenes, archivos,
etc. Usualmente el contenido del portapapeles
portapapeles se obtiene desde la funcin de copiar,
mover o cortar, y se recupera con la funcin de pegar.
El portapapeles bsico permite solamente una copia. En otras palabras, no permite
almacenar mltiples archivos, imgenes, textos, etc. La informacin se
se pierde si se reinicia
el sistema.
Existen aplicaciones que implementan su propio portapapeles, con posibilidad de
almacenar mltiples copias de informacin.
WINDOWS XP
Es un sistema operativo, multiusuario y multitarea, que se caracteriza por el uso de
ventanas.
El escritorio
Ser nuestra mesa de trabajo. En ella veremos los siguientes elementos:
Botn men de
Inicio
Iconos.
representan
archivos
documentos,
carpetas.
Los
iconos
ms
representativos son:
Mi PC:: permite el acceso a las unidades de disco y archivos
Mis documentos:: guarda todos los documentos creados por el usuario
Mis sitios de red:: da acceso a los recursos de la red local
Internet Explorer:: inicia el explorador
Papelera de reciclaje:
reciclaje: contiene los elementos (archivos, carpetas,) eliminados
La Barra de tareas. Se encuentra en
n la parte inferior de la pantalla. En ella se
muestran los programas o las tareas que se estn ejecutando.
El
Botn
programas,
ayuda, etc. Tambin podemos abrir el contenido del botn de Inicio presionando las teclas
Ctrl + Esc
Ventanas
Todo cuanto abramos en nuestro ordenador (programas, documentos, carpetas) se
mostrar dentro de un recuadro al que llamamos ventana.
El botn minimizar
El botn restaurar
El botn de cerrar
Es posible cambiar el tamao de las ventanas a nuestro gusto, para ello basta con
desplazar el ratn hasta los bordes de la ventana, observaremos entonces que el puntero
se convierte en una flecha doble. Presionar con el botn izquierdo del ratn y desplazarlo
hasta alcanzar el tamao deseado.
La ventana tambin es posible Moverla en el escritorio, para situarlas donde
deseemos. Lo primero a tener en cuenta, es que la ventana no est maximizada. Una vez
comprobado, con el botn izquierdo clicaremos en la barra del ttulo y sin soltar
arrastraremos hasta la zona deseada de la pantalla.
Las Barras de Desplazamiento, permiten ver todo el contenido de la ventana sin
variar su tamao. Existen dos barras de desplazamiento: horizontal y vertical, aunque no
tienen por qu aparecer ambas simultneamente. La operacin de desplazarse por la
ventana se puede realizar, bien clicando en una de las dos flechas de los extremos,
clicando en la propia barra, o arrastrando el rectngulo existente entre ellas a voluntad del
usuario.
Iconos
Operaciones que se pueden realizar con los Iconos
Ctrl + E
Deseleccionar iconos
Abrir
Copiar (duplicar)
Borrar
Cambiar el nombre
Personalizar escritorio
Abrir el men contextual del Escritorio (pulsador derecho
del ratn sobre cualquier sitio del escritorio que no tenga
iconos) y
1. Ejecutar Inicio-Panel
Panel de control y abrir Pantalla
2. En el nuevo cuadro Propiedades de pantalla
activar la ficha Escritorio
3. Clicar en el botn Personalizar escritorio
4. Seleccionar Limpiar escritorio ahora.
ahora Se inicia el
Asistente. Pulsar el botn Siguiente.
Siguiente Se mostrar
una lista de los iconos que pueden eliminarse
(aparecer marcada la casilla de verificacin),
podremos desactivar aquellos que no deseemos
eliminar.
5. Pulsar sobre el botn Siguiente,
Siguiente se mostrar una
relacin de los iconos que se guardarn en la
carpeta Accesos directos de escritorio no usados
la cual aparecer en el Escritorio al finalizar el
Asistente.
6. Por ltimo hacer clic en Finalizar
Finali
9
Barra de tareas
Agregar un programa al men Inicio. El
men Inicio facilita el acceso a los
elementos ms tiles del equipo
10
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
11
El explorador de Windows
Abrir el Explorador de Windows
12
D) Barra de men
Seleccionar carpeta o archivo, hacer clic en
Edicin y elegir Copiar.. Seleccionar la carpeta en
la que vamos a copiar, hacer clic en Edicin y
elegir Pegar
A) Con el teclado.
Seleccionar el elemento a mover, pulsa Ctrl+X
13
14
elemento.
Desfragmentador de disco
unidades.
Restaurar Sistema
Accesorios de Windows
Windows incorpora un conjunto de programas con los que podemos trabajar sin
tener que recurrir a instalar o descargar programas ajenos. Se les conoce como
Accesorios. Estos programas se encuentran en la ubicacin:
Inicio-Programas-Accesorios
De entre ellos destacaremos:
Bloc de notas
WordPad
Calculadora
Paint
16
Los documentos que se generan por defecto tendrn extensin .rtf (Formato de
texto enriquecido)
Paint: es una sencilla aplicacin de dibujo. Se
trata un programa tipo Bitmap (Mapa de bits); esto
quiere decir que, cuando crea una figura, sta
queda formada con un conjunto de puntos en
pantalla.
Tal y como se puede apreciar en la figura
siguiente, el programa muestra un rea de trabajo
donde se crearn los dibujos y, adems
de la barra de mens habitual, aparecen
tambin dos barras ms: una barra de herramientas de dibujo y otra el cuadro
de colores
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Calculadora: Windows proporciona una calculadora en el escritorio para que pueda hacer
sus clculos si no tiene a mano una calculadora
fsica.
En realidad, existen dos calculadoras: una Estndar
y una calculadora Cientfica. Puede cambiar entre
una y otra a travs del men Ver.
18
WORD 2007
EJECUTAR
Para ejecutar el programa haremos
clic en el
Botn de inicio-Todos
inicio
los
programas-Microsoft
Microsoft Office-Word
Office
2007 y
listo, ya estamos en el editor de texto.
Otra forma ser hacer doble clic sobre el
icono que aparezca en el
escritorio
CERRAR LA APLICACIN
a. Hacer clic en el Botn de Office y seleccionar la opcin Cerrar.
b. Seleccionar la opcin Cerrar de la Barra de herramientas de acceso rpido
c. Hacer clic en el icono representado por
ENTORNO DE TRABAJO
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Botn de Office: Dentro de este men encontramos las opciones para abrir, guardar,
imprimir o incluso crear un nuevo documento vaco.
Barra
de
herramientas
de
acceso
rpido:
Barra/Cinta de Opciones:
Opciones Esta barra muestra el acceso a todas las funciones o
comandos de Word ms utilizados y los que el usuario va utilizando.
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
1.
Las fichas. Se sitan en la parte superior y cada una de ellas representa una de las
tareas bsicas que se hacen en Word.
2.
Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. Este icono
abrir un cuadro de dilogo en el que encontraremos todos los elementos del grupo
3.
20
de
Insercin::
Es
una
barrita
nuevo.
intermitente (denominada cursor) y
Zoom: Esta opcin permite aumentar o reducir la visualizacin del documento deslizando
el Control deslizante del zoom hacia la izquierda para reducir o hacia la derecha para
aumentar. Esto no afecta al tamao de la fuente.
Control deslizante
OPERACIONES BSICAS
Abrir documento
a) Abrir un documento nuevo
a. Pulsar en el botn de Office
ventana Nuevo documento
blanco.
b. Pulsar sobre botn Nuevo de la Barra de herramientas de acceso rpido.
b) Abrir un documento existente
a. Pulsar en el botn de Office, seleccionar el archivo que se desea abrir y
hacer clic en el botn Abrir.
b. Pulsar sobre botn Abrir de la Barra de herramientas de acceso rpido.
* Sin necesidad de abrir la aplicacin Word, seleccionar el archivo que se desea abrir y
hacer doble clic sobre l (se abrir la aplicacin y posteriormente el archivo que se ha
de editar).
Guardar documento
a) Pulsar el botn de Office y hacer clic en la opcin Guardar.
* Si es la primera vez que se guarda el documento, nos pedir donde lo
guardaremos y el nombre del archivo.
b) Pulsar el botn de Office y hacer clic en la opcin Guardar Como
* Si deseas guardar el documento en una ubicacin o con un nombre distinto del
original.
c) Pulsar en el botn Guardar
rpido
Los documentos creados con Word 2007 se guardarn, de forma predeterminada,
con el nombre que les hayamos asignado y la extensin .docx. Es posible guardarlos con
un formato distinto para lo cual al guardar con la opcin Guardar Como en el apartado
Tipo podremos seleccionar entre distintos formatos, los ms utilizados:
2
Introducir Texto
Funcin
Cambia al modo de escritura Insercin y Sobrescritura. En el modo
Inicio
Fin
Re Pg
Av Pg
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl + Inicio
Ctrl + Fin
F5
Intro o Enter
Supr o Del
Retroceso
Ctrl + Supr
Ctrl + Retroceso
Ctrl + Intro
Seleccin de texto
Clic y arrastrar
Buscar texto
1. En la ficha Inicio de la Barra de opciones seleccionar el grupo
Edicin y hacer clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar,
Buscar escriba el texto que desee localizar.
Siga uno de estos procedimientos:
a. Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en
Buscar siguiente.
siguiente
b. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola
vez, haga clic en Buscar todos y, a continuacin, en Documento principal.
NOTA: Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC (esquina superior
izquierda del teclado).
23
Reemplazar texto
1. En la ficha Inicio de la Barra de opciones seleccionar el grupo Edicin y hacer clic
en Reemplazar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el nuevo texto.
Siga uno de estos procedimientos:
a. Para buscar la siguiente aparicin del texto, haga clic en Buscar siguiente.
b. Para reemplazar una aparicin del texto, haga clic en Reemplazar. Despus
de hacer clic en Reemplazar, Office ir a la siguiente aparicin del texto
buscado.
c. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar
todos.
NOTA Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.
Borrar texto
Seleccionar el texto que se desea eliminar y presione la tecla Supr del teclado
Copiar/Mover texto
Seleccionar el texto que se desea copiar o mover y siga uno de los siguientes
procedimientos:
a. Presione la tecla Ctrl + C (copiar) o Ctrl + X (mover), site el cursor y presione
Ctrl + V (pegar). Puede repetir Ctrl + V, tantas veces como desee repetir el
texto.
b. Abrir la ficha Inicio
o
sobre el botn
(mover)
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FORMATO DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO
Permite asignar un determinado aspecto al texto que estamos introduciendo, para
ello contamos con las opciones de los grupos Fuente, Prrafo y Estilos de la ficha Inicio
Fuente
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
establecer
todas
las
anteriores
25
Prrafo
4 5
8 9 10 11 12 13
6 7
14
26
mrgenes
establecidos)
tipo,
distancia.
27
En
el
apartado
Posicin
sobre
el
tipo
de
tabulador
botn
Aceptar
para
fijarlos,
unos
smbolos
que
2
1
2. Hacer clic con el ratn sobre la regla superior, en la posicin donde queramos situar
el tabulador.
Estos pasos se repetirn hasta que hayamos fijado todos los tabuladores.
A la hora de escribir avanzaremos el cursor hasta
fijados sin mas que presionar la tecla de tabulacin
28
los
tabuladores
Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal
ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de
formato a la vez.
Si desplegamos el grupo Estilos se podr seleccionar uno de la lista, as como
editarlo para modificarlo o crear uno personalizado.
INSERTAR ELEMENTOS
Insertar smbolos
Smbolos son aquellos caracteres
caracteres especiales que no aparecen en el teclado. Los
tipos de smbolos o caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que se
elija. Para insertar un carcter especial, situar el cursor en el punto en que se desee:
1. Activar la pestaa Insertar de la Cinta de opciones
2. Al activar el botn Smbolo del grupo Smbolos,, se mostrar un cuadro de dilogo
en el cual podremos seleccionar el smbolo que queramos insertar en nuestro texto
o seleccionar una fuente distinta en el apartado Ms smbolos::
a. Abrir la lista en la opcin Fuente y elegir un tipo (segn la fuente se
mostrarn unos smbolos u otros. Los smbolos grficos se encuentran en
Webdings o Wingdings)
b. Hacer clic en el botn Insertar.. Observaremos que aparece en nuestro
documento el smbolo seleccionado,
seleccionado, este ser tratado como un carcter
ms del teclado pudiendo establecer su color y tamao.
2.
3.
4.
[6]
30
Para agregar nmero de pgina, que estn asociados con los encabezados y pies de
pgina, seguiremos los siguientes pasos:
(1) Activar la ficha Insertar y en el grupo Encabezado y pie de pgina
(2) Hacer clic en Nmero de pgina.
pgina
(3) Seleccionar la ubicacin dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el
documento: haga clic en Principio de pgina, Final de pgina,
pgina en Mrgenes de
pgina o Posicin actual.
actual
(4) (5) Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos.
(6) La opcin Formato de nmero de pgina permite establecer el formato con el que
aparecer el nmero de pgina.
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b. Imagen
Observar que en ambos casos, se mostrar una nueva ficha de nombre Formato
en la cual encontraremos las opciones para personalizar la imagen modificando:
Brillo, Contraste, Color, Forma, Contorno, Efectos, Ajuste del texto, Girarla, Cambiar
tamao, entre otras.
tras. Como se observa en la imagen siguiente.
c. Formas (Figuras)
Se pueden agregar una amplia variedad de formas a los documentos tales como
lneas, formas bsicas, flechas de bloque, diagramas de flujo entre otras. Los pasos
para insertar una figura son:
1. Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botn Formas del grupo
Ilustraciones
Ilustraciones.
2. Aparecer una lista desplegable con todas las formas que tienes en Word
2007. Hacer clic sobre una de ellas para seleccionarla.
3. El cursor se convertir en una cruz. Hacer clic en el botn izquierdo del
ratn y manteniendo presionado arrastra el ratn hasta que la forma alcance
el tamao deseado.
Observemos que aparece una nueva ficha Formato, desde la cual podremos
personalizar la figura creada modificando sus propiedades (Estilos
(Estilos de forma, efectos de
sombra, 3D...)
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2. Insertar WordArt
WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento.
a. En el grupo Texto de la ficha Insertar, hacer clic en WordArt.
WordArt
b. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
Insertar tablas
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar,, dentro del grupo Tablas, haga clic en
Tabla y,
a) en el icono Insertar tabla
1. Seleccione el nmero de filas y columnas que
desea que tenga su tabla y el ajuste.
2. Hacer clic en el botn Aceptar.
33
b) o arrastre el puntero del ratn sobre la vista previa, para indicar el nmero de filas y de
columnas que quiera que tenga la tabla, para fijarla hacer clic con el pulsador principal
del ratn.
34