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HABILIDADES DIRECTIVAS II
EVIDENCIAS FINAL
IGE
H-4 GRUPO: B
INDICE GENERAL
Introduccin.3
Competencia4
Unidad I.5
2
Unidad II13
Unidad III39
Unidad IV51
Unidad V.63
Unidad VI79
Conclusin.84
INTRODUCCIN
UNIDAD
I
NDICE
Introduccin7
Competencia..8
Contenido ..9
Conclusin12
INTRODUCCIN
7
En esta carpeta encontraremos un resumen acerca de la motivacin, tcnicas de
motivacin y elementos para realizar un programa de motivacin.
COMPETENCIA ESPECFICA
RESUMEN
Motivacin, tcnicas de motivacin y elementos para realizar un programa de motivacin
10
11
12
CONCLUSIN
En esta unidad aprendimos sobre la importancia de la motivacin, en el cual
desarrollamos y aplicamos habilidades directivas de motivacin, sobre conflicto,
comunicacin y toma de decisiones con la finalidad de aplicarlo en la vida real.
UNIDAD
II
13
ndice
Competencias.15
Introduccin.16
Contenido.17
Conclusin38
14
15
Competencia
Desarrollar habilidades para el manejo del conflicto.
Introduccin
16
El manejo de conflictos se considera, por especialistas del management, entre
las habilidades principales que debe tener un directivo, en cualquier nivel que
trabaje. Se considera que los conflictos pueden: retrasar decisiones,
limitar resultados, afectar relaciones, ofrecer una imagen negativa sobre la
organizacin y llegar a destruirlas. Pero, tambin pueden: revelar deficiencias,
expresar crisis de desarrollo (cuando el crecimiento no ha estado acompaado
de cambios de estructura y de procesos de trabajo); evidenciar errores en
decisiones; ofrecer seales de problemas que, de superarse, proporcionaran
buenas oportunidades de mejoramiento. El conflicto no es algo que deba
manejar y resolver por s solo el gerente del proyecto; el conflicto entre miembros
del equipo debe ser manejado por las personas involucradas, si se conducen en
forma apropiada, pueden ser benficos. El gerente junto con su equipo de
trabajo debe estimular la discusin y hacer que las personas aclaren sus puntos
de vista. El conflicto puede obligar a buscar nuevos enfoques; fomentar la
creatividad y mejorar el procedimiento de la resolucin de problemas. Si se
maneja de manera apropiada el conflicto ayuda a crear el equipo. Sin embargo,
si no se procede adecuadamente, puede tener una repercusin negativa sobre el
equipo de proyectos. Puede destruir la comunicacin (las personas dejan de
hablar y compartir informacin), disminuir la disposicin de los integrantes del
equipo a escuchar y respetar los puntos de vista de los dems, destruir la unidad
del equipo y reducir el nivel de confianza y franqueza. En este trabajo,
abordaremos la definicin de Conflicto, se har la diferencia entre los puntos de
vista sobre el conflicto: tradicional, de relaciones humanas y de interaccin, se
explicar el proceso del conflicto, se abordar la negociacin, compararemos los
acuerdos distributivos con los integradores, el aplicar las cinco etapas del
proceso de negociacin, etc.
MANEJO DE CONFLICTO
Definicin de conflicto: Una incompatibilidad entre conductas, percepciones, objetivos
y/o afectos entre individuos y grupos, que definen sus metas como mutuamente
incompatibles. Puede existir o no una expresin agresiva de esta incompatibilidad
social. Dos o ms partes perciben que en todo o en parte tienen intereses divergentes y
as lo expresan (Surez Marines)
Existen dos tipos de conflicto:
El conflicto cognoscitivo o
17
b)
El conocimiento y la personalizacin
c)
Las intenciones
d)
La conducta
e)
Los resultados
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a.3) Variables personales: Los factores personales incluyen los sistemas de valores
individuales de cada persona as como las caractersticas de la personalidad. La
evidencia indica que ciertos tipos de personalidad conducen a un posible conflicto y
esta podra ser la variable menos estudiada al considerar los conflictos sociales, estn
los diferentes sistemas de valores por ejemplo las diferencias de valores son la mejor
explicacin para aspectos como los prejuicios, los desacuerdos en cuanto a la
contribucin personal para el grupo.
b) Etapa numero dos:
El conocimiento y la personalizacin
Las condiciones de la etapa uno afectan de manera negativa a algo que le interese a
una de las partes, entonces la posible oposicin o incompatibilidad se actualiza en la
segunda etapa. Las condiciones precedentes solo pueden conducir al conflicto cuando
una o varias partes se ven afectadas por el conflicto o tienen conciencia de l.
El hecho de que se perciba un conflicto no significa que se haya personalizado.
Ejemplo
"A" tiene conciencia de una diferencia de opinin con "B", pero "A" no siente tensin por
ello y no tenga consecuencia alguna en la forma en que "A" afecte a "B". Es en el nivel
de los sentimientos cuando las personas se involucran emocionalmente que las partes
sufren ansiedad y tensin.
La etapa dos es importante porque es el punto donde se suele decidir las cuestiones
del conflicto.
Conflicto percibido: Cuando una o varias partes reconocen que existen condiciones que
propician la ocasin para que surja un conflicto.
Conflicto sentido: Involucramiento emocional en un conflicto que crea ansiedad, frustracin tensin.
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Competidor:
cuando
una
persona
pretende
satisfacer
sus
intereses
independientemente del impacto que produzca en las otras partes del conflicto, la
persona ser competidora.
c.2) Evasivo: El deseo de retirarse de un conflicto o acabarlo
c.3) Acomodaticin: La disposicin de una de las partes para colocar los intereses de la
otra por encima de los propios.
c.4) Conciliador: Situacin donde las dos partes del conflicto estn dispuestas a ceder
algo.
c.5) Colaborador: Situacin donde las partes del conflicto desean satisfacer plenamente
los intereses de todas las partes.
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Estas conductas de conflicto suelen ser intentos francos por poner en prctica las
intenciones de las partes. Estas conductas don independientes a las intenciones. Las
conductas francas resultado de un error de clculo se pueden desviar de la intencin
original.
Manejo de conflictos: Cuando se usan tcnicas de resolucin y estmulo para alcanzar
el grado deseado del conflicto.
e) Etapa nmero cinco: Los resultados
El juego entre la accin y la reaccin de las partes en conflicto producen consecuencias
pueden ser funcionales en el sentido de que el conflicto produce una mejora en el
rendimiento del grupo o disfuncionales si entorpecen el rendimiento del grupo.
c.1) Los resultados funcionales: El conflicto es constructivo cuando mejora la calidad de
las decisiones, estimula la creatividad y la innovacin, fomenta el inters y la creatividad
de los miembros del grupo, es un medio para ventilar problemas y liberar tensiones.
c.2) Los resultados disfuncionales: La oposicin descontrolada alienta el descontento, el
cual hace que se disuelvan los vnculos comunes y con el tiempo conducen a la
destruccin del grupo: consecuencias: -retraso de la comunicacin.
-disminucin de la cohesin del grupo.
-subordinacin de las metas del grupo a la prioridad de las luchas internas de los
miembros.
El conflicto puede hacer que el funcionamiento del grupo se detenga y es una amenaza
para la supervivencia del mismo.
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Conocimiento:
2.
Diagnstico:
3.
4.
5.
Un conflicto empieza cuando una parte, de modo intencional o no, invade o afecta
negativamente algn aspecto psicolgico, fsico o territorial de la otra parte. El dao
puede ser real, (objetivamente comprobable) o puede ser solamente percibido por la
parte afectada (dao subjetivo).
Etapa 1.1. Conocimiento: Las partes toman conocimiento de una confrontacin, que es la
primera indicacin del conflicto. Se reconocen necesidades o valores incompatibles, a
travs de un posicionamiento. Una parte confronta a otra parte/s o toma una posicin
que se opone a otra(s). Hay una alta energa emocional en el posicionamiento: miedo,
agresin o ataque, o una reaccin paranoide de auto-defensa.
Etapa 2.2. Diagnstico: esta fase envuelve la evaluacin de las partes acerca de si el conflicto
es uno de necesidades o de valores. Es importante definir esto: si el conflicto tiene
consecuencias concretas y tangibles para las partes. o sea si afecta el tiempo, la
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Negociacin
Mediacin
Arbitraje
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2.2.1 La negociacin
La negociacin es una herramienta importante para lograr lo que queremos de otras
personas, sobre todo cuando no se tienen intereses en comn.
Es poco probable que nos guste, por decreto, vivir en conflicto, a menos que sea su
temperamento natural. En lneas generales, afecta en mayor o menor grado la
productividad de las personas. Necesitamos aprender a manejar el conflicto porque
est presente en nuestras vidas. Ahora bien, se necesitan dos personas para tener un
conflicto. La solucin empieza simplemente cuando una de las partes cambia de actitud
y pone de su parte para empezar a resolver el problema.
Una definicin de negociacin nos indica que es el proceso de comunicacin que tiene
por finalidad influir en el comportamiento de los dems y donde ambas partes lleguen a
un acuerdo GANAR-GANAR. La razn para que al final de una negociacin ambas
partes puedan creer que han ganado es que ni los intereses ni los valores tienen por
qu ser opuestos, y es responsabilidad de los negociadores descubrir los puntos
complementarios para desarrollar una negociacin con el esquema ganar-ganar.
2.2.1.1 Bases para la negociacin
25
26
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2.2.2 La mediacin
Es un proceso de resolucin de conflictos en el que dos partes enfrentada recurren
voluntariamente a una tercera persona imparcial, el mediador, para llegar a un
acuerdo satisfactorio.
Una caracterstica de la mediacin es que es una negociacin cooperativa, en la
medida que promueve una solucin en la que las partes implicadas ganan u obtienen
un beneficio, y no solo una de ellas.
Es necesario que para que las partes estn motivadas, porque deben de estar de
acuerdo en cooperar con el mediador para resolver su disputa, as como respetarse
mutuamente durante y despus del proceso.
La finalidad consiste en pasar de estilos individualistas a modos ms evolucionados de
resolucin de conflictos, como los de compromiso y colaboracin.
A lo largo de todo el proceso, las partes hablan de reproches, posturas, opiniones,
deseos, necesidades, sentimientos, y los mediadores deben ayudarles a que se
expresen de forma constructiva y a que se escuchen, de tal manera que la
comunicacin que se establezcan pueda ayudarles a resolver el conflicto.
La mediacin se basa en la actuacin pretendidamente neutral, imparcial y sin ningn
poder de decisin del mediador, el cual acta como catalizador en un proceso de
negociacin, ayudando a las partes a centrarse preferentemente en el presente.
2.2.3 El arbitraje
Arbitraje
El arbitraje es un proceso por el cual las partes acuerdan que un tercero neutral
resuelva el conflicto evaluando los argumentos que se presentan y tome la decisin
para solucionar el conflicto.
Los rbitros no deben representar los intereses de ninguna de las partes: deben ejercer
el cargo con absoluta imparcialidad, discrecin e independencia y, gozan del secreto
profesional.
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COACCION
COMPLACENCIA
EVACION
COMPROMISO
COLABORACION
29
FACILITE LA COMUNICACIN
Aumente la comunicacin
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ESCALA TONAL
La escala tonal es una herramienta vital para cualquier aspecto de la vida muestra los
tonos sucesivos que una persona puede experimentar se muestran emociones como el
miedo, el enojo, el pesar, el entusiasmo y otras que la gente experimenta
Esta Escala Tonal representa grficamente la espiral descendente de la vida desde la
vitalidad y consciencia completas, pasando por media-vitalidad y media-consciencia,
hasta la muerte.
Cuando un hombre est casi muerto, puede decirse que est en una apata crnica. Y
se comporta de una manera determinada con respecto a otras cosas. Esto es 0.1 en la
Escala Tonal.
Cuando un hombre est crnicamente afligido acerca de sus prdidas, est en pesar. Y
se comporta de cierta manera respecto a muchas cosas. Esto es 0.5 en la escala.
Cuando una persona todava no est tan abajo como pesar, pero se da cuenta de que
hay prdidas inminentes, o cuando est crnicamente fija en este nivel por prdidas
pasadas, puede decirse que est en miedo. Esto est alrededor de 1.1 en la escala.
La persona que solamente sospecha que puede ocurrir la prdida o que est fija en
este nivel est resentida. Puede decirse que est en antagonismo. Esto es 2.0 en la
escala.
Un individuo que est luchando contra amenazas de prdidas, est en enojo. Y
manifiesta otros aspectos de comportamiento. Esto es 1.5.
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La persona que solamente sospecha que puede ocurrir la prdida o que est fija en
este nivel est resentida. Puede decirse que est en antagonismo. Esto es 2.0 en la
escala.
Por encima del antagonismo, la situacin de una persona no es tan buena como para
que est entusiasta, ni es tan mala como para que est resentida. Ha perdido algunas
metas y no puede localizar otras de inmediato. Se dice que est en aburrimiento, o en
2.5 en la Escala Tonal.
En 3.0 en la escala, una persona tiene un aspecto conservador, cauteloso acerca de la
vida, pero est alcanzando sus metas.
En 4.0, el individuo est en entusiasmo, es feliz y vi
La Escala Tonal completa comienza muy por debajo de apata. En otras palabras, una
persona no est sintiendo ninguna emocin acerca de un tema en absoluto.
En otras palabras, acerca de muchos temas y de muchos problemas, la gente est de
hecho muy por debajo de apata. Ah empieza la Escala Tonal, en un cero absoluto y
total muy por debajo de la muerte misma.
Al subir a tonos mejores, uno se encuentra el nivel de la muerte del cuerpo, la apata, el
pesar, el miedo, el enojo, el antagonismo, el aburrimiento, el entusiasmo y la serenidad,
en ese orden. Hay muchas pequeas paradas entre estos tonos, pero para conocer
algo acerca de los seres humanos, uno debera conocer de forma definitiva estas
emociones concretas. Una persona en apata, cuando su tono mejora, siente pesar.
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Una persona en pesar, cuando su tono mejora, siente miedo. Una persona en miedo,
cuando su tono mejora, siente enojo. Una persona en enojo, cuando su tono mejora,
siente antagonismo. Una persona en antagonismo, cuando su tono mejora, siente
aburrimiento. Cuando una persona en aburrimiento mejora su tono, est entusiasmada.
Cuando una persona en entusiasmo mejora su tono, siente serenidad. De hecho, el
nivel por debajo de apata est tan bajo, que constituye un estado mental de noafinidad, no-emocin, no-problema, no-consecuencia acerca de cosas que son en
realidad tremendamente importantes.
CARACTERSTICAS DE LA ESCALA TONAL
El rea por debajo de apata es un rea sin dolor, sin inters, ni nada que le importe a
nadie; pero es un rea de grave peligro, ya que uno est por debajo del nivel de ser
capaz de responder a nada; y de acuerdo con eso, uno puede perder todo sin,
aparentemente, darse cuenta.
Es posible que un trabajador que est en muy malas condiciones (y que de hecho es un
riesgo para la organizacin) no sea capaz de experimentar dolor ni ninguna emocin
sobre ningn tema. Est por debajo de apata. Hemos visto trabajadores que se
lesionan la mano y no le dan ninguna importancia; siguen trabajando aun cuando su
mano est seriamente daada. La gente que trabaja en dispensarios y en los hospitales
de zonas industriales, a veces se queda muy sorprendida cuando descubre la poca
atencin que algunos trabajadores le prestan a sus propias lesiones. Es un hecho
inquietante que las personas que no prestan ninguna atencin a sus lesiones y que ni
siquiera sienten dolor en ellas, no son ni sern nunca personas eficientes, a no ser que
reciban la atencin de un scientologist. Es un riesgo tenerlas cerca. No responden
adecuadamente. Si una persona as lleva una gra y la gra se descontrola de repente
amenazando con dejar caer su carga sobre un grupo de hombres, el operario de la gra
que est en subapata simplemente dejar que la gra suelte la carga. En otras
palabras, es un asesino potencial. No puede parar nada, no puede cambiar nada y no
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puede comenzar nada. Y sin embargo, debido a cierto tipo de respuesta automtica, a
veces logra conservar un empleo. Pero en el instante en que se enfrenta a una
verdadera emergencia, no es probable que responda adecuadamente y ocurren
accidentes.
Cuando hay accidentes en la industria, provienen de estas personas que estn en la
zona de tonos por debajo de apata. Cuando en las oficinas se cometen errores graves
que representan para las empresas un gran costo y tiempo perdido y causan otras
dificultades en el personal, se descubre que tales errores provienen uniformemente de
esta gente subaptica. As que no pienses que uno de estos estados en los que no se
puede sentir nada, en los que se est entumecido, se es incapaz de sentir dolor o
alegra, sea de alguna utilidad para alguien. No lo es. Una persona que est en esta
condicin no puede controlar las cosas y de hecho no est ah suficientemente para
ser controlada por alguien ms y hace cosas extraas e impredecibles.
Al igual que una persona puede estar crnicamente en subapata, una persona tambin
puede estar en apata. Esto es suficientemente peligroso, pero por lo menos se
expresa. Se puede esperar comunicacin de la persona misma, no que la comunicacin
venga de alguna pauta adquirida por aprendizaje.
La gente puede estar crnicamente en pesar, crnicamente en miedo, crnicamente en
enojo o en antagonismo o en aburrimiento o, de hecho, puede estar atorada en
entusiasmo. Una persona que es en verdad capaz normalmente est bastante serena
acerca de las cosas. Puede, sin embargo, expresar otras emociones y es un error creer
que una serenidad total tenga algn valor real. Cuando no se puede llorar en una
situacin que exige lgrimas uno no est en serenidad como tono crnico. La serenidad
puede confundirse muy fcilmente con esta subapata, pero, por supuesto solamente la
confundira un observador muy inexperto. Una mirada a la condicin fsica de la
persona es suficiente para diferenciar: la gente que est en subapata normalmente
est bastante enferma.
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se muestran brutales hacia l, pero para una persona en buenas condiciones todava
no seran lo suficientemente slidos ni lo suficientemente reales ni visibles. Una
persona en serenidad puede ver los slidos como son, tan brillantes como son y puede
tolerar una enorme pesadez o solidez sin reaccionar a ella. En otras palabras, conforme
subimos por la Escala Tonal, desde el nivel ms bajo hasta el ms alto, las cosas se
pueden volver cada vez ms slidas y cada vez ms reales.
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Eta tabla tambin se puede usar al emplear a gente o al escoger a los socios. Es un
ndice preciso de lo que se puede esperar y le da una posibilidad de predecir lo que la
gente har antes de tener mucha experiencia con ella. Tambin le da una pista sobre lo
que puede ocurrir en determinados ambientes o alrededor de cierta gente; ya que le
pueden llevar abajo o proyectarle hacia arriba.
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PSICOMETRA: Es la medida de las caractersticas, capacidades y procesos mentales.
La forma de hacer una psicometra de dos minutos es simplemente comenzar a
hablarle a la persona en el tono ms alto posible, de forma creativa y constructiva, y
entonces bajar gradualmente el tono de la propia conversacin hasta el punto en el que
logre una respuesta de la persona
Conclusin
El proceso de conflicto nos da la oportunidad de resolver problemas con una ptica
compartida, tomando en cuenta la mayor cantidad de opiniones para elaborar la
solucin.
De esta manera se fomenta el ganar-ganar y el bienestar para todos.
Recuerden si nuestra comunidad est bien nosotros tambin lo estaremos
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UNIDAD
III
39
Introduccin..41
Competencia42
Contenido.43
Conclusin...50
40
41
INTRODUCCION
En este documento encontraremos ejercicios referente a la unidad 3, en la unidad 3 vimos
sobre la faculta miento y delegacin. Delegar significa dar la capacidad de hacer que los dems
hagan lo que quieren, mientras que el poder es que las personas hagan lo que nosotros
queremos; el delegar es que algunas personas puedan obtener ms que nosotros sin que esto
nos afecte, mientras que en el poder si nos afecta ver que alguien tenga ms que nosotros; y
por ltimo el facultar o delegar conlleva a la cooperacin y trabajo en equipo mientras que el
poder lleva a la competencia entre las personas.
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COMPETENCIA ESPECFICA
TABLA
BENEFICIOS
CONCEPTO
1 Ahorra tiempo y
gestin.
2 Potencia capacidades
gerenciales
3 Se libera de la presin
del trabajo inmediato
4 Reduce costos de la
estructura.
Faculta miento o es el
proceso que nos permite
unir las potencialidades y
capacidades de la gente
para obtener ms y
mejor energa, confianza
y contribuciones. El
Faculta miento es un
recurso Gerencial donde
el poder es compartido
con los empleados para
que tomen decisiones,
interesados en obtener
resultados, permite al
individuo utilizar su
talento y sus
capacidades los
empleados se sienten
responsables con esta
medida por hacer su
trabajo, tambin que la
empresa trabaje mejor,
ya que de esta medida el
empleado lo convertimos
en un autntico
solucionador de
problemas que colabora
a planificar como deben
hacerse las cosas y
cmo hacer que estos se
lleven a cabo.,
OBJETIVOS
El objetivo principal del
faculta miento es
fomentar la participacin
de los individuos para
construir en forma activa
y conjunta una
organizacin. En la que
los individuos se sientan
consientes y
competentes
43
Fomenta
la
bsqueda
de
resultados
y
su
satisfaccin
personal.
Facultar al empleado significa aprovechar sus capacidades y conocer sus lmites por lo
tanto aumentara su satisfaccin en la empresa junto a su productividad hacindose
cargo de sus responsabilidades
3.2 CMO DESARROLLAR EL FACULTAMIENTO.
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45
Inseguridades
personales
Necesidad de control
Un experimento realizado en estados unidos con dos ratones, al cual a uno se le dejaba
libre para que comiera, jugara y tomara agua, mientras que al otro se amarro un cordn
y empujo a comer, a jugar y a tomar agua. Cuando ambos ratones fueron expuestos a
diferentes virus, al ratn que se empujaba, que no tena control sobre su vida, contrajo
todas las enfermedades: sus defensas estaban bajas. En otro no fue afectado por virus.
Este experimento demostr que tener el control sobre nuestras vidas nos motiva y nos
da salud, cuanto ms distribuyamos el poder y la toma de decisiones en la
organizacin, ms velocidad tendremos para responder ante las demandas de nuestros
clientes. No solo ser ms motivador y saludable para nuestros empleados, sino que
46
De otra forma, continuaremos con la mesa coja, por una parte haciendo buenos planes
de negocio, desarrollando nuevas estrategias, tratando de optimizar el uso de la
tecnologa, intentando captar nuevos mercados. Pero sin demasiadas certezas que
quienes nos acompaan en el logro de tales propsitos, se encaramen en el mismo
carro, tratando de avanzar todos para un mismo lado.
47
VENTAJAS DE LA DELEGACIN
Tiempo Desarrollo
48
Responsabilidad
Compromiso
Informacin
Eficiencia
Coordinacin
Los subordinados comparten con la direccin, y entre ellos los valores y perspectivas
comunes?
CONCLUSION
Como conclusin tenemos que el faculta miento y delegacin Es una estrategia que implica
atraer; en enfoca en las formas de cmo los directivos
podran disear una situacin laboral que vigorice y brinde motivacin intrnseca a los
empleados. Los empleados realizan sus actividades porque se sienten intrnsecamente
atrados por ellas, no porque exista un sistema de recompensas extrnsecas. Los directivos
pueden multiplicar su propia eficacia. Facultar significa permitir, significa activar la
motivacin intrnseca para realizar una actividad. Aunque uno puede otorgar poder a
alguien ms, uno mismo debe aceptar el facultamiento.
50
51
UNIDAD
IV
ndice
52
Competencias53
Introduccin54
Contenido55
Conclusin..62
53
Competencia
Desarrollar habilidades para la formacin de equipos y desarrollo de equipos de
trabajo.
INTRODUCCIN
Las nuevas tendencias laborales y la
necesidad de reducir costos, llevaron
a las empresas a pensar en los
equipos como una forma de trabajo
habitual.
Alcanzar y mantener el xito en las
organizaciones modernas requiere talentos prcticamente imposibles de
encontrar en un solo individuo.
Las nuevas estructuras de las organizaciones, ms planas y con menos niveles
jerrquicos, requieren una interaccin mayor entre las personas, que slo puede
lograrse con una actitud cooperativa y no individualista.
Las formas de organizacin del trabajo actual requieren mtodos de enseanzaaprendizaje que estn en consonancia con los procesos de cambio que se estn
produciendo en los mbitos sociales, culturales, econmicos, laborales y
tecnolgicos.
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RESUMEN
FORMACION DE EQUIPOS Y TRABAJO EN EQUIPO.
Un equipo de trabajo lo constituyen un grupo de personas, una organizacin, unos
sistemas y un entorno que entrelazados pueden constituir uno de los mayores activos
de una empresa o proyecto empresarial. Construir un buen equipo no tiene una receta
nica pero mi experiencia me ha enseado que creer en las personas es uno de los
fundamentos del xito del equipo.
ELEMENTOS DEL TRABAJO EN EQUIPO
Implicacin.
Conseguir la implicacin de los integrantes del equipo no es sencillo. Animar a todas
las personas integrantes de un equipo para que sientan el proyecto como suyo lleva
su tiempo y sus dosis de paciencia. Claves: darles la oportunidad de participar en el
diseo de la nueva estrategia de la empresa (ser ellos mismos patrones de su futuro).
Responsabilidad.
Es el paso sucesivo a la determinacin de la estrategia. Cada uno de los miembros
del equipo debe asumir el rol y la responsabilidad necesaria para la ejecucin del plan.
En el caso de la responsabilidad debemos resolver algunas lagunas de formacin y
capacidad profesional. Claves: poner a las personas que requieran de una mayor
expertise o especializacin en manos de especialistas de la formacin. Recordar que
hay personas que quieren hacer pero no saben cmo.
55
Compromiso.
En la medida que hemos sido capaces de determinar una estrategia, unos roles y una
responsabilidad individual y del grupo, cada uno de los integrantes es capaz de asumir
un grado de compromiso importante con s mismo y con el grupo. Claves: buscar el
compromiso individual que contribuya a la consecucin del compromiso del grupo.
Cohesin.
Trabajar en equipo es trabajar juntos. Para esto es
importante conseguir aunar esfuerzos y sumar. Estrechar
lazos. Procurar que no surjan comportamientos
individualistas que pudieran perjudicar el normal desarrollo
del grupo. Conseguir que el trabajo de cada uno sume.
Claves: compartir informacin acerca del trabajo de cada
uno de los integrantes del grupo. Ser consciente de que
hay en el extremo de cada hilo y qu sucede al tirar de l.
El premio.
Personalmente el mejor regalo que he podido recibir del equipo con quien trabajo ha
sido ste: brillo especial que tienen en los ojos. Conseguir que estas personas hayan
conseguido creerse capaces y poder realizar los objetivos
56
Estructura jerrquica horizontal, donde el jefe del equipo coordina las tareas y
coopera con el resto.
57
58
ENSAYO AFILIACION
INTRODUCCION
En estos tiempos de cambios vertiginosos y exceso de informacin, es
indispensable poder combinar nuestras capacidades para tener una mayor
competitividad.
59
Ahora cada uno solo, no puede dar solucin a todos los problemas que se
presentan. No podemos ser especialistas en todas las disciplinas. La opcin est en
formar un equipo
multidisciplinario para llevar a cabo dichas tareas.
La sinergia probablemente es el resultado ms significativo de formar equipos de
trabajo. Sinergia significa que el resultado del trabajo en equipo, es mayor a la suma
de los resultados individuales. Al trabajar en equipo, las tareas se dividen, se
aprovecha la competencia de cada integrante y se alcanza una mayor productividad.
Un equipo es: "un grupo de individuos unidos con un objetivo comn; usando
una metodologa comn; actuando en un espacio y tiempo determinado; teniendo
habilidades complementarias; basndose en valores compartidos; y con
responsabilidad mutua".
Los equipos tienen un proceso de formacin antes de llegar a la madurez.
Inician con la afiliacin, despus el poder, realizacin y finalmente madurez.
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CONCLUSION
Lo que se observa es que la afiliacin es la integracin que lleva a cabo un grupo o
equipo y por supuesto es de suma importancia ya que de esta manera se empiezan a
conocer las reglas y se pueden compartir las costumbres y valores en los cuales se
llevara a cabo el desarrollo del equipo. Eso servir de mucho ya que los miembros
podrn dejar su timidez, su falta de liderazgo etc.
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CONCLUSION DE LA UNIDAD
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63
UNIDAD
V
ndice
Competencias65
Introduccin66
Contenido67
Conclusin..77
64
Competencia
65
Desarrollar habilidades para la comunicacin efectiva.
INTRODUCCIN
Debemos tener en cuenta que muchos de los problemas de las organizaciones son a
consecuencia de la pobre comunicacin que se tenga. La comunicacin efectiva es un
componente esencial para el xito de la organizacin, que en nuestro caso sera
la biblioteca que estemos administrando o trabajando. Luego de consultar
varias fuentes se pudo llegar a definir como comunicacin efectiva como la
comunicacin que a travs de buenas destrezas y formas de comunicacin, logra el
propsito de lo que se quiere transmitir o recibir. Dentro de la comunicacin efectiva el
trasmisor y el receptor codifican de manera exitosa el mensaje que se intercambia. O
sea que ambos entienden el mensaje transmitido.
Tambin tenemos que la comunicacin efectiva es "Explorar las condiciones que hacen
posible que la comunicacin sea provechosa y eficaz".
Los seres humanos estamos inmersos en la comunicacin como peces en el agua,
generalmente nos movemos entre palabra y significados sin ser consciente de las
dinmicas subyacente.
A travs de las palabras pensamos, nos comunicamos, reflexionamos, nos
expresamos, opinamos, nos peleamos e incluso nos distanciamos de lo que
verdaderamente nos interesa.
Segn sea la calidad de comunicacin que mantengamos con una persona, dentro de
un grupo o en una empresa as ser la calidad de la relacin que obtendremos. De
hecho, si nos detenemos a pensarlo un instante, todas las personas que consiguen un
xito solid y un respeto duradero (ya sea en el campo laborar, empresarial o familiar)
saben comunicar de manera efectiva, aun intuitivamente, sus ideas, propsitos
y emociones.
Solo conociendo y practicando los principios de una comunicacin efectiva podemos
coordinar, ensear, aceptar, dirigir, pero sobre todo lograr un clima propicio que
nuestras acciones nos conduzcan a los que realmente buscamos.
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ENSAYO
Gran parte de los problemas de efectividad y sufrimiento que enfrentamos en el mundo
actual (de las organizaciones y en la vida personal) est relacionado con
incompetencias que presentamos en la forma de conversar y relacionarnos con
otros...Muchas personas sufren por su incapacidad de ser escuchados, por su dificultad
para reclamar o su dificultad
para reconocer el trabajo de
otros.
COMUNICACIN
EFECTIVA
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IMAGEN DIRECTIVA
CONCEPTO
Es un fragmento ptico de la realidad hecho material posee, en su propia materialidad,
una independencia respecto a las apariencias que vehicula (lo que posibilita la
existencia de una historia de las representaciones visuales).
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Para tener una imagen directiva se necesita:
1) Las palabras.
2) El tono de las palabras.
3) Lenguaje corporal.
4) Lo que entusiasma al cliente.
5) Los apoyos visuales.
6) La imagen.
7) Comunicacin no verbal.
8) La ropa.
9) protocolo.
DIRECTIVA: La directiva es un medio de comunicacin muy importante, su uso y su
aplicacin har que una institucin marche ordenadamente y por ende el xito en su
propsito se ver comandado con el prestigio y confianza de la comunidad.
PROTOCOLO DIRECTO
Un protocolo es el conjunto de normas para comunicarse dos o ms entidades (objetos
que se intercambian informacin).
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Entrevista de desvinculacin.
Una entrevista es eficaz si logra el objetivo de comunicar mutua informacin sobre el
tema invocado, dentro de un perodo de tiempo razonable.
Objetivos:
* Determinar las calificaciones del entrevistado en lo profesional
* Determinar aptitud/actitud del entrevistado para desempearse en la tarea
Preparacin del entrevistador:
* Conduccin de la entrevista
* La tcnica de escuchar
* La tcnica de interpretar en el momento
* La tcnica de evaluar a posteriori
La conduccin de la entrevista:
* Las tareas especficas del puesto
* Responsabilidades del cargo
* Esclarecer el tipo de persona ms adecuada
* Informar a quines deber reportar
* Salario, horarios y lugar de trabajo
* Preguntas sobre CV poco claras
* Objetivos de la entrevista
PLANEACIN Y CONDUCCIN DE ENTREVISTAS
Preparacin de la entrevista:
La preparacin es fundamental para lograr el objetivo. Se debe recordar las normas
bsicas de cortesa y consecuencias legales que pudieran derivarse de este trabajo.
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Preparar una estrategia a travs de la lectura del CV, se debe contar con los
antecedentes del empleado en la desvinculacin como en la evaluacin de desempeo.
Se debe realizar en privado, el entrevistado debe abrirse al entrevistador quien debe
propiciar su apertura y espontaneidad. Se debe sentir cmodo ya as mostrar su
verdadero perfil y que piense menos en las consecuencias negativas que puedan tener
sus comentarios acerca de s mismo.
El entrevistado debe sentirse cmodo, las tcnicas son variadas y depende del
entrevistador. Es aconsejable invitar al entrevistado a que se exprese con total libertad
desde el inicio de la entrevista. Hay que dejarlo hablar, sin intervenciones demasiado
largas. Tomarse el tiempo necesario para reflexionar sobre la persona, evaluar la
informacin e interpretar los hechos.
Escuchar es un arte; es necesario un autoanlisis para saber cules son nuestros
filtros, conocer los prejuicios, creencias y actitudes que influyen en nuestra percepcin.
El 30% para hablar y el 70% para escuchar, haciendo preguntas referidas al trabajo,
sobre aptitudes y actitudes.
A todos los postulantes se deben preguntar las 2, 3 o 5 preguntas clave que juzga
esenciales para luego poder discernir en igualdad de condiciones.
Dejar unos minutos finales para que el entrevistado pueda agregar algo
Se deben entrevistar tantos candidatos como se requieran para asegurar el xito
duradero del vnculo entre la empresa y la carrera del postulante.
Se deben realizar tantas entrevistas como se requieran para la toma de una decisin
objetiva.
Clasificacin de entrevistas:
Cerradas.
Pautadas.
Abierta.
Clasificacin segn cantidad de participantes:
Individuales: Participan entrevistador y entrevistado
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CONCLUSIN
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La comunicacin no tan slo es interpersonal, de persona a persona, sino que tambin
nos enfrentaremos a comunicacin intergrupal, intergrupal, organizacional y externa.
Todos debemos contar con unas buenas destrezas de comunicacin
para poder desempearnos en cada una de ellas. Lo ms importante es estar dispuesto
a colaborar y tener en mente que nuestras palabras y acciones son la clave para
el desarrollo de nuestra organizacin, empresa, biblioteca o cualquier lugar
de trabajo que representemos. En esta unidad aprendimos sobre la comunicacin.
UNIDAD
VI
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NDICE
Introduccin.80
Competencia Especifica.81
Contenido..82
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INTRODUCCIN
80
81
COMPETENCIA ESPECFICA
CONCLUSIN
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84
CONCLUSIN GENERAL
En esta unidad aprendimos sobre la importancia de la toma de decisiones,
en el cual desarrollamos y aplicamos habilidades asertivas de la toma de
decisiones, sobre sus modelos, procesos y estilos con la finalidad de
aplicarlos en la vida.