Espacio de Trabajo o Interfaz

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Columnas
Filas
Celda
Nombre de la celda
BARRA DE FRMULAS
Hojas de clculo

7. Barra de desplazamiento
horizontal
8. Modos de visualizacin

Frmulas y Funciones en Excel

1. Qu es una funcin y una frmula?
UNA FUNCIN es un COMANDO que tiene un NOMBRE ESPECFICO
en Excel.
Por ejemplo tenemos la funcin suma, que como su nombre lo dice,
suma elementos de nuestra planilla. Tambin tenemos la funcin
promedio, contar, y otras ms complejas.
LAS FRMULAS, por otro lado, son SENTENCIAS complejas que
RENEN FUNCIONES U OPERADORES MATEMTICOS.
Los operadores matemticos ms utilizados son el signo ms, el menos,
la multiplicacin y la divisin. Sus smbolos en Excel son: +, -, /,*,
respectivamente.

UNA FRMULA es una ecuacin que realiza operaciones con los

datos de una hoja de clculo. Las frmulas pueden realizar
operaciones matemticas como suma y multiplicacin, o pueden
comparar los valores de una hoja de clculo o combinar texto.
Las frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de
clculo, a celdas en otras hojas de clculo del mismo libro o a celdas en
hojas de otros libros.
2. LAS PARTES DE UNA FUNCIN
Cada funcin tiene una SINTAXIS, es decir, un orden especfico que
debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis
bsica para crear una frmula con una funcin es:
1) Insertar un signo IGUAL (=).
2) SELECCIONAR UNA FUNCIN (SUM, por ejemplo, es el nombre
de la funcin para la adicin).
3) INTRODUCIR LOS ARGUMENTOS DE LA FRMULA, es decir,
los datos que se usarn para hacer el clculo.

RECUERDA, DEBES INICIAR CON EL SIGNO =

TODA FRMULA Y FUNCIN en Excel debe iniciarse con un SIGNO
IGUAL. De lo contrario Excel no la reconocera.
Puedes INTRODUCIR FRMULAS y FUNCIONES tanto en la BARRA
DE FRMULAS como en una celda.

SINTAXIS DE CUALQUIER FUNCIN

nombre_funcin(argumento1,argumento2, argumentoN)

3. LOS PARNTESIS se utilizan para indicar la prioridad en el clculo de

unos elementos sobre otros en la misma frmula.

OPERADORES DE
CLCULO

Aritmticos

Operad
or
+
*
/
^
%
=

Comparacin

>
<
>=
<=
<>
&
Otro
s

:
;

Significado
Suma
Resta
Multiplicaci
n
Divisin
Exponente
(Alt+94)
Porcentaje
Igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o
igual que
Menor o
igual que
Distinto de
Concatena
dos valores
(de texto)
Dos puntos
Combina
varias
referencias
de celda.

LISTA DE FUNCIONES DE
USO FRECUENTE
Matemticas y trigonomtricas
Funcin
=ALEATORIO()
=ENTERO(nmero)
=FACT(nmero)
=PI()
=POTENCIA(nmero;potencia
)

=PRODUCTO(nmero1;nmer
o2)
=RCUAD( nmero)
=REDONDEAR(nmero;n
decimales)
=RESTO(nmero;dvisor)
=SUMA(nmerol;nmero2)
=SUMAR.Sl(rango;crtero;ran
go_suma)
=TRUNCAR(nmero;nmero
decimales)
=NUMERO.ROMANO(numero)
=ABS(nmero)
=ALEATORIO.ENTRE(inferior;s
uperior)

Texto
Funcin
=CONCATENAR(texto1; texto2;...)
=DERECHA(texto;num_caracteres)
=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_dentro_del_texto;
num_inicial)
=EXTRAEB(texto;posicin_incial;num_caracteres)
=IZQUlERDA{texto;num_caracteres)
=LARGO(texto)
=MAYUSC(texto)
=MINUSC(texto)
=TEXTO(valor;formato )
=REEMPLAZAR(texto,num_ininicial,num_caracteres,tex
to_remplazo)
=SUSTITUIR(texto, texto_original, nuevo texto)
=CAR(nmero carcter)
=MED(Texto, pos. Inicial, nmero de caract)
=REPETIR(texto, n veces)