La carrera contra el tiempo

La verdadera esencia de la administracin del tiempo est en asegurar que las

actividades que ocupan nuestros das nos acercan a cumplir nuestros sueos y
metas.
La nica diferencia entre el fracasado y el exitoso es como administran su
tiempo. Debemos buscar vivir una vida de correspondencia entre nuestros
valores personales y nuestras actividades diarias.
Administrar el tiempo es como usamos el tiempo para hacer cosas que son
realmente importantes. Trabajando para ser feliz. Controlar el tiempo es tomar
control de tu vida.
La vida est llena de sorpresas y debemos adaptarnos, transformando planes
es la nica constante lo largo de la vida. Salimos con necesidad de lograr todo
y al no poder balancearlos todo nos frustramos y nos damos por vencidos y a si
racionalizamos nuestra mediocridad. Aceptamos o que tenemos y nos
encerramos all sin aspiracin al cambio.
Es posible con una decisin lograr el equilibrio y triunfar cada da tan solo
basando nuestras actividades en los principios y las cosas que valoramos ms.
Debemos amar lo que hacemos y hacer lo que amamos.
Lo primero es analizar la manera en que percibimos nuestra vida, nuestra
misin, nuestra razn de ser y el papel que jugamos en este mundo. Este da
es mi obra maestra. Hoy es la final del campeonato y cada da se debe vivir
igual. Pero hoy todo depende de m. Todo da es importante y debo vivirlo a
plenitud. El hoy es lo nico de lo yo poseo control total. Debemos planear el
maana, usar el pasado y vivir el presente. Vive como si no hubiera maana y
si el pasado no existiera. Da el 100% de ti.
1.) Primer ejercicio:
- Toma un lpiz y una hoja, tomate 10 min. Date a la tarea de buscar
los tres sueos ms importantes que quieres alcanzar en tu vida.
Selecciona una meta a nivel profesional.
2.) Segundo ejercicio:
- Recorre mentalmente con los ojos cerrados un da de tu vida normal.
Desde que te levantas hasta que te vas a la cama. Toma nota de todo
lo que visualices.
3.) Tercer ejercicio:
- Pon una tilde a todas aquellas actividades que realizas en tu da y te
acerquen a tu meta.
Al terminar tendrs frente a ti a respuesta a:
Estoy trabajando hoy activamente en la realizacin de mis metas?
Estoy trabajando activamente en cumplir mis sueos ms queridos?
Vivo haciendo lo necesario o solo ocupo mi tiempo en cosas sin
sentido?

Aqu solo se muestra que muchas veces los objetivos pueden ser muy buenos
pero no trabajamos en ellos.
Si no haces nada para que tus sueos se hagan realidad seguirs esperando.
Yo cumplo con ellos o solo los dejo como fantasas?
La metfora la carreara contra el tiempo se dirige a que termine mi da y me
sienta satisfecho por lo hecho luego de haberme organizado.

Perdemos mucho tiempo en los asuntos triviales y al parecer no poseemos

tiempo para dedicarlo a lo importante o aquellos que creemos me dar
resultado. En vez de eliminar la trivialidad la apoyamos y la incrementamos.
El da es como un cheque, lo que logre con lo que me dieron al final es solo mi
responsabilidad y lo que obtendr en la vida es mi decisin. Debo aprender a
elegir que hago con mi tiempo. Debo priorizar mis metas, mis valores y mis
actividades
Malos hbitos que nos roban el tiempo

1.) La maanitis:
Dejar todo para maana para evitar hacer lo esencial y
aguardando que mgicamente este desaparezca. Vivimos bajo el concepto, no
hagas hoy lo que puedes hacer maana. Posponer debido a esperar mejores
perspectivas, cuando la verdadera razn es la falta de resolucin para lidiar
con la situacin frente a m. Esto muchas veces tiende a empeorar las cosas y
si se agrupan, las consecuencias sern terribles. Pasa que al responder y al
ignorar ciertos asuntos en nuestro quehacer diario, gastamos energa y luego
nos justificamos con la idea de que estamos muy cansado. As pasa varias
veces y nos tranquiliza pensar que le hallaremos solucin al momento y lo
seguimos posponiendo. As al final no enojamos con todos por no cumplir y con
el hecho de que ahora si no quita tiempo de trabajo y aun peor debo solucionar
los problemas que me generaron por evadirlos. Perdemos horas por no
dedicarnos unos minutos a atenderlos a tiempo.
Hoy tenemos ms tiempo que maana
Para maana hoy es un recuerdo y yo decido que recuerdos tener. Atencin!! ,
no te conviertas en una persona que usa todo como excusa para tapar su
mediocridad el famoso Bajo presin trabajo mejor. Cntrate en hacer lo que
debes. Qu reas son las que tiendes a posponer?.
Busca porque evades, piensa como actuaras cundo las ganas de posponer
aparezcan.
Por ejemplo: todo aquello que llegue a mi escritorio, le buscare solucin y lo
ver una sola vez, lo que vea por segunda vez, la estar solucionado.

2.) La escusistis:
Principal socio del anterior, ayuda a justificar nuestra
falta de cumplimiento de las tareas esenciales, justifica tu mediocridad,
buscando con esto culpables por cosas que estn bajo mi control.
3 Cosas sobre las escusas que son verdad:
- Si las buscas siempre las encontraras.
- Siempre tendrs alguna aliado asociado a la escusa
- Las cosas no cambiaran, el problema no desaparece y la mediocridad
sigue ah.
Debes buscar evitar de una vez por todas la excusa. Tus amigos no las
necesitan y tus enemigos no las creen. Durante una semana dedcate a
buscar, las escusas ms usadas, mira para que las usas y que tratas de
justificar con ellas. La excusa es un mal habito.

3.) Las buenas intenciones:

Siempre estn dispuestos a trabajar pero no
pueden nunca.
El camino al fracaso esta pavimentado de buenas intenciones
Existen muchas intenciones poca accin. A las personas que sufren este
mal las reconocemos porque:
-

Posponen compromiso y luego se quejan de no haber hecho las

cosas. Usan frase como Esta es la ltima vez que lo hago, ya
aprend. Y todo vuelve a suceder.

Aqu uno se hace la fama de charlatn. Pon en accin tus intenciones, no

te comprometas con cosas que sabes que no puedes hacer.
4.) La gran dificultad de decir que no:
El mayor enemigo, este nos quita
mucho tiempo, le decimos que si a todo. Con esto terminamos
quitndonos tiempo a nosotros, haciendo trabajos ajeno y a veces lo
hacemos sin querer. Todo por no decir un simple no. Vivimos buscando la
aprobacin ajena, tememos ofender a los dems, o creemos que ser
amigos de ellos implica estar siempre a disposicin de estos. Recuerda
que si no quieres hacer algo o estar rodeado de ciertas personas, es tu
tiempo el que se pierde. No permitas que los dems usen la culpa
contigo, o te pongan en alguna dificultad. La prxima vez que ests
laburando y te llamen di no. No hace falta inventar una excusa. Al
principio se enojaran pero luego te respetaran por ver que t valoras tu
tiempo. El eliminar esto evita discutir con muchas trivialidades. Decide
sabiamente y pon al frente tus actividades.

5.) El autoengao:
Encuentra consuelo con saber que en realidad el podr
alcanzar ms que lo que sus resultados muestran. Prefieren creer que
todo marcha bien, sin cerciorarse si esto es verdad. Evitan autoevaluarse
y buscar errores, evitando as tomar decisiones. Odian que les recuerden
que deben hacer. Puedes vivir as no ms, engaado o solucionar el
error, ver que todo va bien y seguir. Qu reas de tu vida necesitan
autoevaluacin? Qu te dices que sabes que no es verdad y justifican tu
mediocridad?
6.) Falta de metas por objetivos claro:
El verdadero fanatismo es
redoblar esfuerzos sin saber a dnde ir. Clarifica tus metas, antes de
avanzar.
7.) Vivir en el pasado, en el futuro y no en el presente:
Muchas
personas viven preocupadas por cosas que deberan estar haciendo, en
lugar de hacerlo. Nunca estn presentes un 100% en ningn lugar u
hora. Hay que aprender a vivir el presente. No importa cuanto pienses
en el pasado no lo cambiaras. Sobre lo nico que tengo control es sobre
el presente. Solemos perdernos de vivirlo, al tener nuestras cabezas en
el futuro. Vive el presente a plenitud.
8.) El perfeccionismo:
Este es un mal hbito disfrazado de virtud. Es el
responsable de muchos sueos sin realizar. Esto se convierte en una
excusa que nos paraliza, limita. Es una necesidad de Hacerlo bien y si
no es as nos limitamos o no lo hacemos. La nica forma de hacer algo
bien es asumiendo riesgos cuando an no sabemos cmo. Si vale la
pena hacerlo, vale la pena de hacerlo pobremente hasta hacerlo bien.
Pero ya mismo con lo que tenemos hoy.
Otra mala creencia va orientada a creer que algo saldr bien si es uno
quien lo hace y evito drselo a los otros. Si lo que delegas no sali bien,
posible que no sepas delegar o no solicitaste a la persona algo especfico
o la persona no era la correcta, aprende el arte de delegar, ganando
tiempo y evitando problemas. Evala y busca arrancar con aquellas
cosas que el perfeccionismo evito. Toma la decisin de que el
perfeccionismo no ocupe lugar en tu mente.

El uso de instrumentos
Dicho elementos nos ayudan a dar ciertos orden a lo que hay hacer, pero
ignora metas, principios, planes que gobiernan nuestra vida. Administrar no
implica ser ms eficiente. El control y la autoadministracin te harn ms
eficiente.

Efectividad: Elegir la actividad ms dura y hacerla bien

Eficiencia: Hacer bien lo que hago.
Solemos tener malas creencias sobre administrar el tiempo. La libertad la
logramos cuando hacemos lo que queremos. En muchos casos no hacemos lo
que debemos por Crisis o Urgencia, que solamente nosotros fabricamos.
La necesidad de evadir asumir el peso que implica la responsabilidad de
organizar nuestro tiempo, lo que nos lleva a vivir justificndonos con la
existencia de muchas urgencias nos lleva a vivir sin planeacin, sin un plan
de accin. Renunciando a no tener control alguno de mi vida, mi productividad.
As nuestros das se van a la basura control de las circunstancias que no puedo
controlar.

Preguntas Importantes:
1.) Qu es el tiempo?
2.) Podemos controlarlo?
3.) Cmo y cual forma es la mejor?
1.) Los hechos o continuidad de eventos se suceden desde el pasado,
pasando por el presente rumbo al futuro. La unidad bsica del tiempo
son los eventos. Al manejarlos modifico la balanza a mi favor.
Administrar el tiempo se asocia errneamente al reloj, si no a
administras los eventos que ocurren en mi vida.
Administrar el tiempo = Administrarnos a nosotros
El tiempo no se ahorra, lo debo usar al momento de recibirlo. Puedo manejar
las actividades.
(Respuesta 1 y 2)
La respuesta a la pregunta 3 es vivir proactivamente. Tenemos la posibilidad de
al poner eventos bajo mi control, pase de vivir de forma reactiva a vivir
proactivamente. Actuar en base a mis prioridades. Soy el centro de los eventos
al ejercer el control de mis acciones.
No debo dejar que cosas como el clima, el que dirn (cosas fuera de mi
control), logren alterar mi da, afectando mi nimo y productividad, solo debo
ignorarlo pues sobre ellos no tengo control. En caso contrario la reactividad
tendr efectos muy negativos.
Por algn motivo cosas que estn bajo mi control aprendemos a desplazarlas
hacia los dems. Al final de cuentas estn bajo mi control pero accedo a ellas
cunado la necesidad es muy grande.
Si encuentro una meta grande, muchas cosas que crea imposibles se hacen
factibles.
Todo es mi decisin.

Qu puedo controlar ahora que antes no controle? Qu permit que me

controle de lo cual quiero deshacerme?
Jerarqua de Prioridades

Implica graduar con cierto nivel de importancia actividades y principios que

moldean nuestra vida. En la cima debern estar valores y principios que la
gobiernan. Esto influye en mis sueos y propsitos, alterando mis metas a
corto y largo plazo. Lo que determina lo que haremos todos los das. Lo que
haga en mi da es la base de mi pirmide de jerarqua. Ataca lo inicial y
comienza a trabajar tomando control de tu tiempo.
Valores y principios
El primer peldao, la base estn los valores y principios. SI tu base est bien
sedimentada y tus valores y principios son fuertes, el xito est asegurado.
Estos principios deben fundirse en una filosofa de vida. Si en verdad quieres
un cambio en tu vida, debes buscar la correspondencia entre lo que piensas y
sientes con lo que haces. Todo se logra con un autoanlisis y primero debo
tomar tiempo para identificar lo necesario. Luego debo definir eso en palabras
con trminos sencillos y claros. Posteriormente debo crear un plan para
adquirir hbitos en un orden de prioridad y al final a reprogramar mi mente
consiente.
Ejemplo Franklin:
Trabajo: Ocupa siempre tu tiempo, elimina lo innecesario.
Sinceridad: No lastimes a nadie con engaos, piensa con inocencia y justicia. Al
habla hazlo en base a ello.
Justicia: No hagas dao a nadie ni omitas tu deber.
1.) Toma tu tiempo y define los valores que quieres que maneje tu vida.
a.) Identifcalos
b.) Ordnalos por prioridad
c.) Escribe en presente lo que representen para ti. Personalzalos. La
prioridad te ayudara cuando ests frente a un problema.
La paz interior se logra cuando tus metas, principios y valores son
congruentes.
Sueos y aspiraciones
Todo empieza con un sueo, los sueos te harn llegar lejos, no te conformes
con poco. Suea en grande.
Visualiza:
Dnde quieres estar dentro de 5-10 aos?
A qu te dedicas?

Visualiza con detalles

Qu habilidad deseas aprender?
A dnde quieres viajar?
Anota todo en una hoja, todo lo que visualices. Si no te sale de una, prueba
respondiendo estas:
1.) SI tuvieras solo 10 de vida cmo los gastaras?
2.) SI tuvieras todo para triunfar qu haras?
Toma nota y plantea metas a corto y largo plazo. Indica los elementos que te
sern necesarios. Es til que tengas aspiraciones en todos los niveles.
Metas a corto y largo plazo
Las metas son para nosotros escalones muy importantes. Es muy til anotar
cosas con metas definidas, seguidas de un plan de accin y revisarlas con
regularidad. Una meta es un suelo con fecha especfica para su logro,
acompaado de un plan de accin. La fecha debe sacar lo mejor de m, mi
mximo potencial y obligarme a poner todo y ms. Buscando lograr una gran
disciplina pero debe ser a su vez, flexible y darme la posibilidad de adquirir en
ese tiempo el habito o los hbitos necesarios.
Pasos para cumplir con metas y planes claros:
1. Haz una lista de sueos en diferentes reas de tu vida: Metas que
respondan a todo m ser y que busquen generar alguna mejora a nivel:
Familia, esparcimiento, profesin, desarrollo intelectual, mejorar mi salud
y estado fsico, financieras y materiales por lo menos 10 metas en cada
uno. A escribir!!
2. Lee y pon fechas: Selecciona 2 o 3 que a tu ver sean las ms
importantes y que creas que te otorgaran el mayor beneficio. Por una
letra que indique su valor:
A= Mayor Trascendencia
B=Trascendencia intermedia
C=Transcendencia Baja
Toma todas las A en una hoja.
3.) Darle valor numrico: Las tipo A son esenciales. Si no puedes elegir una
pregntate:
Qu Meta lograra si solo pudiera pedir 1?
4.) A la meta A1, establcele todas las actividades que puedes hacer ahora
mismo. He aqu mi meta central y adjunta a ella est la lista de tareas,
metas, objetivos, proyectos y actividades con fecha. Al menos 10
actividades. Y as con todas mis elecciones.

Trabaja todo lo relacionado a una meta. Todo debe estar claramente

dirigido, analizado y trabajado.
Ve por partes porque si no se diluir nuestro esfuerzo.
Puesta la fecha piensa en que debes hacer para alcanzarla entre hoy y la
fecha lmite. Pon todo y ve desmembrando todo a largo, medio y corto
plazo. Desde actividades grandes hasta las tareas diarias.
T tomas la decisin
Todo comienza con un primer paso y hazlo todo los das y estars ms
cerca de lograrlo y an mejor, todo comenzara a tener sentido y te
servir para potenciar tu motivacin.
Ordenando todo solo as podemos priorizar las actividades.
Cmo uso todo esto?
3 claves importantes:
1.) 80/20 Regla de Pareto.
El 80 % de mis tareas me darn el 20 % de mi xito
El 20 % de mis tareas me darn el 80% de mi xito
Mide todo en esta regla y enfoca todo tu potencial en ese 20 % Esto que hago
es de ese 20%? Logra el habito y piensa antes de actuar. Anota, lee y haz un
autoexamen y determina si ese 20 % se hace con la suficiente disciplina.
2.) Separa lo urgente de lo importante:
Toma control de tu
comportamiento y mira lo que haces.
Importante: Ligado a mi metas y sueos. Es aquello que influye en mis
valores y metas.
Urgente: Lo que demanda accin inmediata y puede o no ser importante.
La existencia de niveles de urgencia, facilita su seleccin y eliminacin
de no ser necesaria.

Categora de las Actividades

-

Trivialidades: Son un desperdicio de mi tiempo y carecen de

importancia.
Urgencia: Requiere de atencin inmediata, su importancia es relativa
Prioridades: Van por todo. Son de gran importancia. No estn
envestidas de la necesidad de accin.

Trivialidades: Banalidades. Como ver televisin, meterme en chismes, malos

hbitos y el tener vicios. Mira lo que haces y pregunta si es importante o busca
un mejor uso para ello. Elimina lo que te hace perder el tiempo.
Urgencia: No siempre son tiles. Suelen ser distracciones. Lo urgente para
alguien no necesariamente lo es para m, ni debe ser as. La solucin es

aprender a decir NO!!. Algunas urgencias provienen de cosas que solemos

evadir. Hacer todo lo esencial con prontitud.
Prioridades: Aqu lo esencial. Las ignoramos u desatendemos porque no son de
accin necesaria en el momento. Debo listarlas con el carcter apremiante de
que son de mxima utilidad. No esperes a que lo prioritario golpee tu puerta,
debes anotarlo y actuar.
3.) Qu impacto tendr en mi futuro una actividad?
Si te lo preguntas, ves si algo es o no til. Hacer ejercicio, hablar con los dems
y mejorar mis habilidades lo son. Toda accin tiene algo positivo o negativo y
debo verlo y analizarlo.

tiles
El ordenador personal del cual te valgas para trabajar debe:
-

Tener espacio
Acceso a calendario
Espacio para establecer metas

Debo de tener un sistema de control.

-

Al arrancar el da, esto optimizo un 25% mi rendimiento.

Debo anotar todo y priorizar la noche anterior. El chequear es motivador y

estimulante. Recuerda hacer notas y recordatorios. Al delegar pon sus
nombres.

Consideraciones diarias
1.) Separar lo urgente de lo importante:
Prioriza las actividades posta.
a.) Pon todo lo que quieras hacer, incluso ms de lo crees poder lograr.
Cuidado con la ley de Parkinson, el trabajo se expande para ocupar
todo el tiempo designado a ella.
b.) Dale valor de prioridad incluso a las de mayor prioridad. Empieza por
ellas. Haz las tareas cuando ests ms concentrado. Existen horas
para ciertas tareas.
c.) La lista se mueve con nosotros a donde sea que vallamos, anotaras
las tareas cuando se te ocurren las ideas. La mejor hora para
ordenarte es la noche anterior, as la mente subconsciente comienza
a trabajar y est a la vez te prepara un plan de accin. Otro beneficio
es poder dormir mejor y minimizar el stress y llenarte de poder.
Creencias
Muchos viven en caos, porque errneamente creen que deben hacer todo lo
que est en su camino. Piensan que:

Deben aceptar toda invitacin

Que cuestin de vida o muerte no contestar el telfono.
Deben perder el tiempo escuchando los problemas de los dems por
decencia
Que deben hacer todo personalmente o ya mismo, sacrificando
tiempo.

Debes aprender usar el tiempo evitando tareas intiles. Piensa antes de

mandarte a hacer algo ve si es til y si no lo evitas. Enfcate en lo esencial. Si
aparece una tarea que genera mltiples beneficios, no destruyas tu plan de
operaciones.
Pregntate:
Puedo posponerlo para ms tarde? Y ponle una fecha. Si la tarea es
importante, piensa y analiza sobre la posibilidad de drselo a alguien (delegar).
El tiempo es el mayor bien que tienes. Las horas se van y nos queda la
incertidumbre de lo que pude haber hecho.
Afrrate a tus sueos y desarrolla la disciplina que los triunfadores poseen