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a) Factura
La factura es el comprobante de pago que, se emite en operaciones entre empresas o
personas que necesitan acreditar el costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del
IGV en sus adquisiciones, y para ejercer el derecho al crdito fiscal por el IGV que grava la
operacin.
Base Legal
Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
b) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios
finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operacin,
ser necesario consignar en la boleta de venta los siguientes datos de identificacin del
adquirente o usuario: apellidos y nombres, direccin y nmero de su documento de identidad.
Base Legal
Numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
c) Ticket
El ticket es el comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando es emitido en
operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal
ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto tributario
deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, la descripcin del bien
vendido o cedido en uso o del servicio prestado, y los apellidos y nombres o denominacin o
razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin.
Base Legal
Numeral 5 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
Base Legal
Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y el artculo
33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta Decreto Supremo N 054-99-EF
e) Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria,
pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el caso de las empresas
que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse
en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero
de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago.
Base Legal
Numeral 3 del Artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT
f) Boleto de Viaje
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestacin de un
servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido
independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un servicio a ttulo
gratuito.
Sustenta costo o gasto para efecto tributario. En ningn caso se podr canjear por factura. Se
entiende por:
Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto
para efectos tributarios.
Pasajero : Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que asume
el valor del pasaje.
Base Legal
Resolucion de Superintendencia N 156-2003/SUNAT
Base
Legal
Captulo V de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT modificado por las
Resoluciones de Superintendencia N 004 -2003/SUNAT, N 028-2003/SUNAT y N 2192004/SUNAT.
c) Nota de Dbito
Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la
Renta. Se emite para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a
la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito como documento
sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor,
segn conste en el respectivo contrato.
d) Nota de Crdito
Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del Rgimen del Impuesto a la Renta por las
anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o
bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a crdito
fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones
debern constar en el mismo comprobante de pago.
Notas de Dbito
Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la
Renta para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin
de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el
adquirente o usuario puede emitir una nota de dbito como documento sustentatorio de
penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el
respectivo contrato.
Ejemplo de Nota de Dbito:
La empresa Pepe Gordillo SA efectu la venta de diversos bienes por un precio total de S/.
5,000.00 a su cliente Coco Delgadillo EIRL emitiendo y otorgndose la Factura 001-250 del
05/01/2014. Posteriormente, con fecha 08/01/2014 producto de la revisin de la Orden de
Compra la empresa Pepe Gordillo SA detecta que el precio unitario de los bienes debi ser
mayor habindose cometido un error al momento de la facturacin inicial.
En ese sentido, al ser el precio total mayor al originalmente consignado en la factura, procede
a emitir y otorgar la Nota de Dbito 001-005 por la diferencia de precio a su favor.
Notas de Crdito
Es emitida por los sujetos del Rgimen Especial y General del Impuesto a la Renta, y por las
personas naturales generadoras de segunda y cuarta categora, con motivo de anulaciones,
Guas de Remisin
Definicin y Aspectos Generales
Las Guas de Remisin son documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas
direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes, que se detallan en el siguiente
cuadro:
TRANSPORTE PRIVADO
TRANSPORTE PBLICO
El transporte de los bienes es realizado por el
El servicio de transporte es prestado por terceros
propietario o poseedor
Se debe emitir:
Se deben emitir:
GUA DE REMISIN REMITENTE
GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA Y
GUA DE REMISIN REMITENTE
Las guas de remisin y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL
TRASLADO DE BIENES.
Se considera que no existe gua de remisin, cuando:
El remitente o transportista tenga la condicin de NO HABIDO a la fecha de inicio del traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorizacin establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:
La direccin debe contener en forma especfica:
Tipo de Va (Avenida, jirn, calle, etc) y nombre de la va
Nmero e interior
Zona (Urbanizacin, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociacin, etc)
Distrito, provincia y departamento.
RECUERDE
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE DETRACCIONES, deben estar
sustentados, con:
La Gua de remisin que corresponda.
El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, conforme las normas del Sistema de
Detracciones..
TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIN
En este caso no ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por el remitente los datos de los bienes
transportados, en tanto se tengan los siguientes documentos:
Declaracin nica de Aduanas.
En la gua de remisin debe consignarse el nmero de la Declaracin nica de Aduanas.
La Gua de remisin que corresponda.
El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, conforme las normas del Sistema de
Detracciones.
COMPROBANTES DE PAGO,
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
En qu momento se deben entregar los comprobantes de pago? qu
debo hacer en caso de prdida, robo o extravo de los comprobantes?
Si cambio de domicilio fiscal, puedo seguir emitiendo comprobantes
con la direccin anterior? Aqu les alcanzo las respuestas a todas estas
interrogantes, es un prctico informe que el equipo de orientacin de
sunat preparo (orientacion.sunat.gob.pe).
Sustentar
la
posesin
de
su
mercadera.
Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras.
Sustentar su costo o gasto para efecto tributario.
Para
los
consumidores
finales
les
sirve
para:
Demostrar
la
titularidad
del
bien.
Contar una constancia de haber realizado este pago. En el caso de
La
culminacin
del
servicio.
La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el
comprobante
de
pago
por
el
monto
percibido.
El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o
convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante
Fuente: sunat
orientacion.sunat.gob.pe