INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE

PASTO DEPORTE

REQUISITOS PARA OBTENER RENOVACIN DE

RECONOCIMIENTO DE UN CLUB DEPORTIVO

1. Solicitud ante el Director de PASTO DEPORTE. Formato 1.

2. Acta de ELECCIN de nuevos miembros. Formato 2.
3. Acta de reunin del rgano de administracin del club. Formato 3.
Si el rgano de administracin est conformado por ms de tres
miembros, DILIGENCIAR el Formato 3 A.
NOTA: SI LOS MIEMBROS DEL RGANO DE ADMINISTRACIN,
CONTROL Y TRIBUNAL DEPORTIVO; SON LOS MISMOS QUE SE
ELIGIERON PARA EL PERIODO ESTATUTARIO (NO HUBO CAMBIOS), SE
DEBE CAMBIAR LOS REQUISITOS 2 y 3; POR EL FORMATO 1-A
4. Relacin actualizada de socios con los respectivos nmeros de
identificacin personal y firmas. Formato 4.
5. Directorio actualizado de los miembros del rgano de Administracin.
Formato 5.
6. Copia de MODIFICACIONES O CAMBIOS a los estatutos del club,
firmados por el representante legal y el secretario.
7. Fotocopia del ttulo profesional del representante legal, en las reas de
administracin, deportes, educacin fsica o certificacin de
seminarios; cursos; diplomados o talleres en las reas indicadas.
8. Fotocopia del documento de identidad del representante legal
Los documentos mencionados, debern presentarse ante el Director de
PASTO DEPORTE, para su estudio y aprobacin en ORIGINAL, adems
adjuntar un LEGAJADOR tamao oficio con gancho para su archivo.

Formato 1

San Juan de Pasto, Da mes ao

Doctor
FABIO AREVALO ROSERO
Director de PASTO DEPORTE
Ciudad

Cordial saludo.
Con el presente me permito solicitar se RENUEVE el Reconocimiento
Deportivo al Club Deportivo ____________________ , con sede en el
Municipio de Pasto, para lo cual se adjunta los documentos exigidos en el
Decreto Ley 1228 de julio 18 de 1995, la Resolucin 000929 de junio 12 de
1996 y la Resolucin 039 de febrero 12 de 2003 emanada por Pasto Deporte
Lo anterior para dar cumplimiento a los requisitos establecidos a los
Organismos Deportivos, para su funcionamiento.
Agradezco se nos resuelva de conformidad.

Atentamente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
C.C. No.

Formato 1 - A

San Juan de Pasto, Da mes ao

Doctor
FABIO AREVALO ROSERO
Director de PASTO DEPORTE
Ciudad

Cordial saludo.
Con el presente me permito solicitar se RENUEVE el Reconocimiento
Deportivo al Club Deportivo ____________________ , con sede en el
Municipio de Pasto, para lo cual se adjunta los documentos exigidos en el
Decreto Ley 1228 de julio 18 de 1995, la Resolucin 000929 de junio 12 de
1996 y la Resolucin 039 de febrero 12 de 2003 emanada por Pasto Deporte
Lo anterior para dar cumplimiento a los requisitos establecidos a los
Organismos Deportivos, para su funcionamiento.
Se aclara que los miembros del rgano de administracin, control y
tribunal deportivo se mantienen para el periodo que fueron elegidos.
Agradezco se nos resuelva de conformidad.

Atentamente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
C.C. No.

Formato 2
ACTA DE ELECCIN DE MIEMBROS DEL CLUB DEPORTIVO ____________________

ACTA No. _________

REUNIN DE ASAMBLEA ORDINARIA DEL CLUB
En la ciudad de San Juan de Pasto, siendo las ______ del da ______ de ________ del
ao____en la sede _____________________ previa convocatoria y con el fin de realizar la
reunin ordinaria del organismo deportivo, se reunieron las siguientes personas, como socios
del club: (mnimo 10)
______________ C.C.__________
______________ C.C.__________
______________ C.C.__________
Acto seguido el presidente someti a consideracin de la asamblea el siguiente orden del da,
que fue aprobado:
1.

Llamado a lista y verificacin del qurum.

2.

Lectura del acta anterior .

3.

Lectura de correspondencia sobre renuncia de los miembros del rgano de

administracin, control y tribunal deportivo del club.

4.

Eleccin del Responsable o Representante del club y dems miembros citados.

5.

Eleccin de dos miembros del Tribunal Deportivo.

6.

Proposiciones y varios.

A continuacin se procedi a desarrollar el orden del da:

1. El secretario procede a confirmar la asistencia, comprobando la presencia de las personas
relacionadas inicialmente, quienes constituyen qurum para sesionar y decidir.
2. El presidente toma la palabra para dar ejecucin al siguiente punto del orden del da y
manifiesta que el objeto de la reunin es elegir los representantes del club para el rgano de
administracin; el rgano de control y el tribunal deportivo. Despus de enunciar el objetivo que
los rene, solicita que se de lectura al acta anterior la cual fue aprobada por la asamblea,
3. Se da lectura a la correspondencia recibida en cuanto a renuncias se refiere y agradece la
voluntad y decidido apoyo de quienes estuvieron al frente del club.
4. Procediendo conforme al reglamento y a lo dispuesto en la legislacin deportiva vigente, se
realiza la siguiente votacin para elegir el rgano de administracin del club y su responsable o
representante legal del club, segn sea el caso.

Se postularon uninominalmente las siguientes personas, obteniendo el nmero de votos que se

relacionan:
Por: ______________________: __ votos
Por: ______________________: __ votos
Por: ______________________: __ votos
En esta forma se declaran elegidos para el rgano de administracin a quienes se relacionan
anteriormente, para un perodo de cuatro (4) aos; comprendido entre el da ___ del mes de __
del ao____ y el da _____ del ao _______, por haber obtenido la mayora de los votos.
Se deja constancia de que los elegidos obtuvieron el voto favorable de por lo menos la mitad
mas uno de los socios del club presentes en la Asamblea.
6. Como miembros del tribunal deportivo en representacin de la asamblea, fueron elegidos
__________________ y __________________, para un perodo igual al del rgano de
administracin.
7. Proposiciones y varios...... (Se relacionan las propuestas)
Siendo las ___________ y habindose agotado el orden del da, el presidente levant la
sesin y cit para el da _______________ de _____________ de _______ a los miembros del
rgano de administracin para la asignacin de cargos.

______________________
Nombres y apellidos
PRESIDENTE

_______________________
Nombres y apellidos
SECRETARIO

Formato 3

ACTA No. ________

ACTA DE REUNION DEL ORGANO DE ADMINISTRACION DEL CLUB
DEPORTIVO ____________________________________
En la ciudad de San Juan de Pasto, siendo las __________ del da ________ de _________de
dos mil cinco (2005), se reunieron los miembros del rgano de administracin del Club, con el
objeto de dar cumplimiento al capitulo VI del Reglamento, en el sentido de asignar los cargos
de PRESIDENTE, TESORERO y SECRETARIO y elegir al tercer miembro del Tribunal
Deportivo.
Comprobado el qurum con la asistencia de la totalidad de los integrantes del rgano de
Administracin, s efecto la asignacin de cargos quedando conformado del Comit Ejecutivo
de la siguiente manera:
PRESIDENTE :
SECRETARIO :
TESORERO

De conformidad con los Artculos 42 y 48 del Reglamento; el Presidente ser el representante

legal del Club.
Acto seguido, los integrantes del rgano de Administracin eligen al seor
__________________________________, como el tercer miembro del Tribunal Deportivo.
No siendo otro el objeto de la presente, se da por terminada la reunin.

______________________
Nombres y apellidos
PRESIDENTE ELECTO

_______________________
Nombres y apellidos
SECRETARIO ELECTO

Formato 3 A

En el caso de que se haya aprobado conformar

el rgano de administracin con varios miembros
ACTA No. _________
ACTA DE REUNION DEL ORGANO DE ADMINISTRACION DEL CLUB
DEPORTIVO ____________________________________
En San Juan de Pasto, siendo las _________ del da _________ de __________ del ao
_______. En la sede de ________________________, se reunieron los miembros del rgano
de administracin, elegidos en asamblea general, con el fin de dar cumplimiento al capitulo VI
del Reglamento, para asignar los cargos de presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y
vocal y de elegir el tercer miembro del tribunal deportivo.
Comprobado el quorum con la asistencia de la totalidad de los integrantes del rgano de
administracin, y adems estando presentes los fiscales, se efecta la asignacin de cargos
quedando conformado el comit ejecutivo de la siguiente manera:
Presidente:
Vicepresidente:
Tesorero:
Secretario:
Vocal:
De conformidad con los Articulos 42 y 48 del Reglamento, el presidente ser el responsable o
representante legal del club.
Acto seguido el rgano de administracin elige al seor ________________________ como
tercer miembro, para integrar el tribunal deportivo del club.
No siendo otro el objeto de la presente reunin, se da por terminada a las.

______________________
Nombres y apellidos
PRESIDENTE ELECTO

_______________________
Nombres y apellidos
SECRETARIO ELECTO

Formato 4

CLUB DEPORTIVO ___________________________

RELACION ACTUALIZADA DE SOCIOS
NOMBRE

DOCUMENTO

FIRMAS

1. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

2. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

3. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

4. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

5. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

6. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

7. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

8. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

9. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

10. XXXXXXXXXXXXXX

_________________

MINIMO DIEZ (10)

FIRMA PRESIDENTE

FIRMA SECRETARIO
Formato 5

CLUB DEPORTIVO ___________________________

DIRECTORIO MIEMBROS DEL ORGANO DE ADMINISTRACION

NOMBRE:
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BARRIO:
TELEFONO:
CARGO:

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