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INGENIERA INFORMTICA EMPRESARIAL

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES


UNIVERSIDAD DE TALCA

Anlisis de Puestos
de Trabajo
Departamento de Maquinarias
y Bodega Central.
E.C. Malpo Ltda.

Lorena Albornoz Francisco Honorato


Prof. Victor Nocetti
19/02/2009

[En el presente documento, se desarrolla el anlisis de puestos de trabajo, en la empresa


constructora Malpo Ltda. y el rediseo de esto, como solucin a la problemtica presentada de
desorden de tareas y sobrecarga.]

PRESENTACIN DE LA EMPRESA
La empresa constructora Malpo Ltda., fue fundada en 1984 por
Don Hugo Obrador y Don Ricardo Moraga, de profesiones arquitecto y
constructor civil respectivamente. El directorio actual est formado por
los fundadores mas Don Ricardo Chamorro, constructor civil, Don Pablo
Obrador, ingeniero civil y Don Mauricio Obrado, Arquitecto.

Con ms de veinte mil viviendas entregadas y varios trabajos


destacables realizados, como edificios, centros de eventos y obras
mayores, la Empresa hoy se ha ganado un lugar privilegiado dentro de la
excelencia en el rea de la construccin. Asi lo demuestran
construcciones destacadas, como el centro de eventos Fimaule, las
dependencias del Colegio Ingles, el Parque Universitario, la sede de la
Universidad Santo Tomas en Talca y la casa matriz de Diario el Centro,
ubicada en avenida Lircay.

La filosofa de la Empresa se basa en seis fundamento claves, la


confianza haciendo sentir seguras a las personas, en la Empresa el
diseo entregando un diseo de construccin que mejora la vida de
miles de personas la calidad compromiso de calidad en las
construcciones precio buscando la mejor relacin precio y calidad
respaldo trabajando con personas, no con empleados trayectoria
consolidndose como la mejor opcin habitacional para las familias.

Actualmente se encuentran desarrollando proyectos en la sptima


y sexta regin, especficamente en las ciudades de Rengo, San
Fernando, Chimbarongo, Molina, Talca, Linares, Constitucin y Parral.

PROBLEMTICA A SOLUCIONAR
La problemtica a solucionar, en la Empresa Constructora Malpo
Ltda, estuvo basada en dos aristas importantes:

Incumplimiento de Tareas
Para lograr llevar a cabo sus tareas, algunos cargos comenzaron a
realizar trabajo administrativo, ya que estos tardaban o no se realizaban
a tiempo, esto llevo a los siguientes problemas:

Desorden de Tareas.
Esto es, que los jefes realizaban actividades de otros cargos, para
ayudar a gestionar mejor el departamento. Sin embargo, se produjo
un vicio y las tareas se fueron repartiendo de forma desordenada y
todos realizaban tareas que no les corresponda.

Sobrecarga de Tareas.
En relacin al punto anterior, algunos jefes tomaron demasiadas
tareas extras, sobrecargando sus actividades ordinarias y
truncndolas.

TAREAS REALIZADAS
Las tareas realizadas fueron:

Identificacin de los puestos de trabajo y las personas


ejercindolos.
Mediante reuniones y visitas en terreno, establecimos los puestos
de trabajo actuales y nos presentamos con las personas que lo
ejercan y acordamos las entrevistas.

Entrevistas de anlisis de puestos de trabajo.


Mediante entrevistas grabadas y pauta de preguntas (adjunta en
anexo), analizamos los puestos de trabajando consultando por las
relaciones, jerarquas, funciones, tareas, responsabilidades y
caractersticas de cada puesto.

Levantamiento de puestos de trabajo.


Con la informacin recopilada, levantamos los cargos actuales.

Chequeo de la Informacin
Con una nueva ronda de entrevistas, revisamos la informacin,
resolvimos dudas. Adems chequeamos informacin con el jefe del
departamento y con algunos documentos existentes de
procedimientos y tareas.

Entrevistas de caractersticas de cada puestos.


Con una nueva ronda de entrevistas, profundizamos sobre
caractersticas de cada puesto, consultados por la Formacin,
Experiencia y Aptitudes.

Benchmarking a empresas Constructoras de la Zona.


Se realizaron contactos a diferentes empresas constructoras y del
rea de la maquinaria (Galilea, Livic, Independencia, Rivano, Kafra)
sin mayores resultados. Solo se logro obtener informacin en las
Empresa Constructora Marcelo Rivano y en Kafra.

Rediseo de la Organizacin del Trabajo


Postulamos una nueva formacin en los cargos, definiendo
actividades y roles. Separando actividades que actuaban como
cuello de botella en las funciones normales de los cargos y
distribuyendo las tareas de forma equitativa.

Presentacin del Rediseo a la contraparte.

En una primera reunin con la contraparte, se le planteo el


rediseo, dndole visto bueno, con los cual se procedi a terminar
de definir las actividades y funciones.

Situacin Actual
Puestos de Trabajo
Departamento de Maquinarias y Bodega
central

Empresa Constructora Malpo


Ltda.

ORGANIGRAMA SITUACIN ACTUAL


DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA Y BODEGA CENTRAL

Jefe de Maquinaria y Bodega Central


Descripcin
Objetivos

Desarrollar acciones destinadas a planificar, organizar,


controlar y dirigir en departamento en funcin de la
minimizacin de los tiempos ociosos y la prolongacin de la
vida til de las maquinas y herramientas de la empresa.

Reporta

Gerencia Tcnica

Supervisa

Jefe de Mecnica Correctica


Jefe de Mantencin Preventiva
Jefe de Bodega Central

Responsabilidades
Tareas
rea Mantencin Preventiva:
Controlar actividades realizadas por el rea.
Coordinar y programar las visitas a terreno, considerando
las necesidades de cada obra.
Fomentar en cada una de las obras el cuidado y buena
utilizacin de los equipos Malpo.
Coordinar junto al director de Obra y el Jefe de
Mantencin las mantenciones programadas en
maquinaria mayor.
Revisar y analizar cada informe de terreno e informe de
maquinaria emitido en visitas a terreno.
Mantener contacto constante con cada uno de los
operadores de maquinaria mayor.
Analizar y dar visto bueno a la rendicin de combustibles
de cada maquinaria.
Analizar y dar visto bueno a la rendicin report de cada
maquinaria.
rea Mecnica Correctiva:
Controlar actividades realizadas por el rea.
Coordinar junto a Jefe Taller la necesidad de reparacin
semanal de equipos en funcin de la necesidad de cada
obra.
Coordinar y programar visitas correctivas a terreno,
atendiendo cada obra en funcin de gravedad e
importancia relativa del equipo a reparar.

Revisar y analizar informes de reparacin en taller.


Informar a los directores de obra de los descuentos
correspondientes en caso de trato negligente a los
equipos de la empresa.
Dar visto bueno a reparaciones o solicitar reposicin a
equipos con dao serio.
rea de Maquinarias:
Analizar necesidades de equipos para obras que
comienzan programando compra, arriendo o reparacin
de estos con el respectivo jefe de rea.
Distribuir de manera eficiente los equipos entre las
distintas obras.
Proveer a los directores de obra la informacin necesaria
para una correcta planificacin de su necesidad de
maquinaria.
Mantener en el mnimo los arriendos externos
reemplazando cada vez que sea posible estos por
maquinaria propia.
Responder a solicitudes o dar alternativas de solucin a
las necesidades manifestadas por los Directores de Obra.
Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.
Actualiza semestralmente listado de precio de equipos en
arriendo.
rea de Bodega:
Realizar un chequeo al azar de materiales en stock.
Enviar listado a Jefe de adquisiciones de materiales
disponibles en bodega central.
Informar de bajas, daos o prdidas sufridas por los
materiales en bodega.
rea de Administracin:
Realizar facturacin mensual a obras por el prstamo de
equipos propios.
Entrega un informe financiero mensual en base al criterio
exigido por el directorio de la empresa.
Analiza y aprueba gastos contables imputados por
departamento contabilidad.
Enva informe de traspasos contables a Jefe de
contabilidad.
Dar visto bueno a solicitudes de materiales para stock de
taller.
Crea y modifica procedimientos y propuestas de mejoras
a los procesos internos del departamento.
Coordina relacin entre los jefes de rea del
departamento.
Promueve el flujo de informacin desde y hacia oficina
central

Coordina, mantiene y apoya relacin comercial con


proveedores.
Informa y justifica el eventual atras en pagos a
proveedores.
Emite y solicita informes de pago a la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
Enva informes de consumo de combustible y horas
trabajadas al departamento de personal y contable.
Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.
Informa y Coordina temas relacionados con recursos
humanos del departamento.
Atribucione
s

Caractersticas
Formacin
Profesional del rea de administracin o en ingeniera
mecnica (ingeniero civil industrial).
Curso de estrategia competitiva.
Curso de control de costos.
Experiencia Manejo a nivel de usuario del computador y programas.
Nociones y/o conocimientos bsicos de maquinarias,
materiales y repuestos.
Conocimientos de administracin de maquinaras.
Tres aos en manejo en la administracin de maquinaras o
mecnica.
Capacitaciones de direccin de grupos, comunicacin y
organizacin en de empresas.
Aptitudes
Capacidad de trabajo bajo presin.
Manejo de Equipos de Trabajo.
Liderazgo.
Proactivo.
Buenas relaciones interpersonales.
Ordenado.

Jefe de Mantencin Preventiva


Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa

Desarrolla acciones que permiten mantener el ciclo


operativo de maquinas y Herramientas y a travs de esto
prolongar la vida til de las maquinas y equipos.
Jefe de Maquinarias y Bodega Central
Mecnicos de Mantencin Preventiva.
Operadores de Maquinas.

Responsabilidades
Tareas
Liderar y coordina equipo de mecnicos de
mantencin preventiva.
Cotizar y repartir vestimenta e implementos de
seguridad para los operadores.
Realiza una completa inspeccin preventiva de equipo
y maquinaria, mayor y menor.
Entrevista a los operadores para obtener informacin
de las maquinas.
Visitar cada semana la totalidad de las obras,
realizando tareas de mantencin y reparacin.
Realizar reparaciones en terreno.
Generar informes de terreno y mantencin para cada
visita a obra.
Generar informes especiales de Mantencin
programada.
Ejecutar mantenciones programadas, en base a horas
de trabajo.
Realizar chequeo del stock fsico de la totalidad de
equipos en obra y evaluar la situacin.
Proveer de extintores, botiquines y herramientas a
toda la maquinaria pesada de la empresa.
Asistir tcnicamente y mecnicamente a los directores
de obra, en maquinarias y camionetas.
Instruir a personal de obra para cuidado y operacin
de equipos.
Revisar estado de voltaje que entrega las lneas
elctricas en las obras.
Solicitar combustible.
Distribucin de Combustible.
Preparar carpeta de guas y facturas de combustibles.
Llevar carpeta de manutenciones de las maquinas.

Rendicin de combustible.
Informar diferencias respecto al inventario del
departamento de maquinarias. Al director de obra y al
jefe de maquinaria.
Chequear maquinarias de arriendo, solo maquinaria
menor
Cobrar por maquinarias robadas o mal usadas, realizar
informe fotogrfico y rescatar versin de las partes
para posteriormente.
Realizar chequeo del estado de combustibles. Visual y
mtrico.
Verificar instalaciones elctricas de motores y de
controles, generando estados de consumos de
voltajes.
Coordina reparacin y mantencin de kilometraje de
camionetas.
Informe de camionetas, con la vida de manutencin y
reparaciones de las camionetas.
Coordina papales legales de circulacin, revisiones
tcnicas, permisos de circulacin, seguros tanto para
maquinaria y camionetas de la constructora
Garanta de camionetas, coordinar con aseguradora y
responsable de la camioneta la reparacin de esta
Atribucione
s

Caractersticas
Formacin
Experiencia
Aptitudes

Capacitaciones y/o estudios de mecnica (mecnica


automotriz).
Manejo a nivel de usuario del computador.
Trabajos mecnicos.
Dos aos de trabajos en mecnica.
Disponibilidad de Tiempo.
Trabajo en grupo.
Proactivo.
Realizar Trabajo sobre presin.

Orden y Organizacin en el trabajo realizado.


Relaciones Pblicas.
Constancia y Sacrificio.

Jefe de Mecnica Correctiva


Descripcin
Objetivos

Ejecutar las correcciones y reparaciones necesarias que


permiten a los equipos prolongar su vida til ms all de las
fallas producidas por el desgaste natural de los materiales.
Desarrollar soluciones mecnicas alternativas a problemas y
necesidades de obra.

Reporta

Jefe de Maquinarias y Bodega Central.

Supervisa

3 Mecnicos (fijos).
2 personas de apoyo para limpieza (temporales).

Responsabilidades
Tareas
Reparacin y correccin de las maquinaria mayor y
menor.
Informes diarios de maquinas reparadas (Datos y
Estadstica).
Informes especficos de Maquinaria.
Informe de estado y condiciones de equipos
ingresados al taller.
Informar de caja chica.
Cotizar repuestos.
Recibir y entregar informacin solicitada por la obra.
Apoyo al departamento de preventiva en terreno
Informe de salidas de terreno.
Atribucione
s

Caractersticas

Liderar equipo de Correctiva:


Realizar el programa semanal
Asignar tareas individuales
Solicitar repuestos y comprar repuestos.
Decisin sobre la maquina que ser reparada.
Comunicar y tomar decisin de prioridad para la
atencin de las maquinarias que solicitan el servicio.
Autorizar salidas a terreno de mecanicos.
Evaluar informe de costos de las maquinas a reparar.
Evaluar el desempeo del equipo

Formacin

Estudios de Mecnica y Maquinarias.


Administracin de taller.
Manejo a nivel de usuario del computador.
Capacitacin en relaciones humanas.
Capacitacin en Electrnica bsica y montaje de motores.
Curso de gestin de la mantencin.

Experiencia

Trabajos en Mecnica y Maquinarias.


Diez aos en trabajos de mecnica y mantencin de
equipos.
Manejo a nivel de usuario del computador.

Aptitudes

Investigacin y preocupacin por el trabajo.


Direccin de equipo.
Trabajo contra presin.
Manejo de resolver problemas imprevistos.
Proactivo.
Ordenado.
Voluntad.
Iniciativa.

Jefe de Bodega Central


Descripcin
Objetivos

Reporta
Supervisa

Almacenar y recepcionar los materiales que llegan a bodega


central desde obras.
Gestionar repuestos y maquinarias para el correcto
funcionamiento del departamento.
Jefe de Maquinarias y Bodega Central.
Ayudante Administrativo.

Responsabilidades
Tareas
Resolver las solicitudes de materiales y maquinaria
para las obras.
Supervisar y registrar la llegada y salida de camiones
con materiales.
Informes de caja chica de los distintos departamentos.
Mandar el informe de stock existente en bodega.
Tramites de retiro y pago del personal.
Respaldar los camiones que realizan operaciones de
flete.
Controlar el consumo de combustible de las
camionetas.
Presentar por medio de un reporte lo cotizado para su
respectiva aprobacin.
Realizacin de la solicitud de compra de repuestos,
equipos y/o servicios.
Trasladar documentacin a la oficina central.
Atribucione
s

Decidir la adquisicin de repuestos.


Arriendo de maquinaras.

Caractersticas
Formacin
Cursos de Contabilidad, un semestre de Auditora.
Experiencia 10 aos en adquisicin y repuestos.
5 en bodega.
8 en Banco de Chile.
Empresa constructora realizando labores de bodeguero y
adquisiciones.
Aptitudes
Orden
Constancia.
Proactivo.
Buena red de contactos.

Manejo con los proveedores.


Hbil en el manejo de crisis.
Conocimiento de la empresa.
gil y Dinmico.

Administrativo
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa

Controlar y mantener el stock de bodega.


Jefe de Maquinarias y Bodega.
Ayudante de Bodega

Responsabilidades
Tareas
Ordenar documentos, con esto podr clasificar las
tareas durante el da.
Realizar traspasos de materiales a obras.
Entrega de repuestos a maquinaras, realizando su
respectiva copia de la entrega.
Mantener un Stock adecuado de los materiales y
repuestos.
Cotizar los repuestos.
Realizar solicitud de materiales por intermedio de una
orden de compra.
Ordenar y Clasificar los materiales que se encuentran
en bodega.
Despachar y Recibir las camionetas y camiones con
sus respectivos materiales.
Informe de stock en bodega.
Mantener el stock de los repuestos y materiales.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Conocimientos de materiales de construccin y de
maquinarias.
Conocimientos administrativos.
Experiencia Conocimientos de materiales de construccin y de
maquinarias.
Conocimientos administrativos.
Manejo de computadores.
Aptitudes

Trabajador
Proactivo
Iniciativa
Ordenado

Mecnicos de Correctiva
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa

Realizar operaciones de reparacin de las maquinarias que


llegan al departamento. Igualmente crear y construir
insumos cuando se requieran.
Jefe de taller correctivo.

Responsabilidades
Tareas
Realizar operaciones de reparacin de repuestos en
las maquinarias.
Confeccionar y construir herramientas para el buen
funcionamiento de alguna maquinaria.
Apoyar al departamento de preventiva en las
reparaciones en obra.
Atribucione
s

Formacin

Estudios tcnicos de mecnica, electromecnica y/o

Experiencia

soldadura.
Experiencia en trabajos de mecnica, electromecnica

Aptitudes

y/o soladura.
Responsabilidad
Seriedad
Esfuerzo

Mecnicos de Preventiva
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa

Realizar labores de reparacin y mantencin de las


maquinaras.
Jefe de mantencin preventiva.

Responsabilidades
Tareas
Realizar operaciones de mantencin (reparacin) de
las maquinarias.
Asistir a terreno.
Atribucione
s

Formacin

Estudios tcnicos de mecnica, electromecnica y/o

Experiencia

soldadura.
Experiencia en trabajos de mecnica, electromecnica

Aptitudes

y/o soladura.
Responsabilidad
Seriedad
Esfuerzo

Operador de Maquina
Descripcin
Objetivos
Reporta

Trasladar las maquinas para el beneficio de la obra en que se


est trabajando.
Director de Obra.
Jefe de Mantencin Preventiva.

Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Solicitar y recibir actividades del da.
Realizar actividades propias del cargo: traslado y
movimientos de tierra.
Realizar report diarios de trabajo ejecutado.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Licencia clase B.
Capacitacin del manejo de la maquinaria a utilizar.
Experiencia En maquinaria pesada aproximadamente de un ao.
Aptitudes
Responsabilidad.
Puntualidad.
Habilidad para el manejo de la maquinaria.

Jornal de patio
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa

Mantener el orden en el patio del departamento.


Ayudante de Bodega.

Responsabilidades
Tareas
Recibir las cargas de los distintos transportes que
llegan al departamento.
Cargar a los distintos transportes los materiales y/o
repuestos que se necesiten.
Realizar seleccin de estado corporal de los
materiales que llegan a bodega.
Trasladar los materiales y mantener su orden en el
patio.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Experiencia
Aptitudes

Voluntad.
Responsable.
Ordenado.
Cuidadoso.
Puntual.
Honradez.
Sacrificado.

Rediseo y
Anlisis
Puestos de Trabajo
Departamento de Maquinarias y Bodega
central

Empresa Constructora Malpo


Ltda.

ORGANIGRAMA REDISEO
DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA Y BODEGA CENTRAL

Jefe de Maquinaria y Bodega Central


Descripcin
Objetivos

Desarrollar acciones destinadas a planificar, organizar,


controlar y dirigir cada departamento en funcin de la

minimizacin de los tiempos ociosos y la prolongacin de la


vida til de las maquinas y herramientas de la empresa.
Reporta

Gerencia Tcnica

Supervisa

Jefe de Mecnica Correctica


Jefe de Mantencin Preventiva
Adquisiciones de Taller y Bodega.

Responsabilidades
Tareas
rea Mantencin Preventiva:
Controlar actividades realizadas por el rea.
Coordinar y programar las visitas a terreno, considerando
las necesidades de cada obra.
Fomentar en cada una de las obras el cuidado y buena
utilizacin de los equipos Malpo.
Coordinar junto al director de Obra y el Jefe de
Mantencin las mantenciones programadas en
maquinaria mayor.
Revisar y analizar cada informe de terreno e informe de
maquinaria emitido en visitas a terreno.
Mantener contacto constante con cada uno de los
operadores de maquinaria mayor.
Informar a los directores de obra de los descuentos
correspondientes en caso de trato negligente a los
equipos de la empresa.
Analizar y dar visto bueno a la rendicin de combustibles
de cada maquinaria.
Analizar y dar visto bueno a la rendicin report de cada
maquinaria.
rea Mecnica Correctiva:
Controlar actividades realizadas por el rea.
Coordinar junto a Jefe Taller la necesidad de reparacin
semanal de equipos en funcin de la necesidad de cada
obra.
Coordinar y programar visitas correctivas a terreno,
atendiendo cada obra en funcin de gravedad e
importancia relativa del equipo a reparar.
Revisar y analizar informes de reparacin en taller.
Dar visto bueno a reparaciones o solicitar reposicin a
equipos con dao serio.
rea de Maquinarias:
Analizar necesidades de equipos para obras que
comienzan programando compra, arriendo o reparacin
de estos con el respectivo jefe de rea.

Distribuir de manera eficiente los equipos entre las


distintas obras.
Proveer a los directores de obra la informacin necesaria
para una correcta planificacin de su necesidad de
maquinaria.
Mantener en el mnimo los arriendos externos
reemplazando cada vez que sea posible estos por
maquinaria propia.
Responder a solicitudes o dar alternativas de solucin a
las necesidades manifestadas por los Directores de Obra.
Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.
Actualiza semestralmente listado de precio de equipos en
arriendo.
rea de Bodega:
Realizar un chequeo al azar de materiales en stock.
Enviar listado a Jefe de adquisiciones de materiales
disponibles en bodega central.
Informar de bajas, daos o prdidas sufridas por los
materiales en bodega.
rea de Administracin:
Realizar facturacin mensual a obras por el prstamo de
equipos propios.
Entrega un informe financiero mensual en base al criterio
exigido por el directorio de la empresa.
Analiza y aprueba gastos contables imputados por
departamento contabilidad.
Enva informe de traspasos contables a Jefe de
contabilidad.
Dar visto bueno a solicitudes de materiales para stock de
taller.
Crea y modifica procedimientos y propuestas de mejoras
a los procesos internos del departamento.
Coordina relacin entre los jefes de rea del
departamento.
Promueve el flujo de informacin desde y hacia oficina
central
Coordina, mantiene y apoya relacin comercial con
proveedores.
Informa y justifica el eventual atras en pagos a
proveedores.
Emite y solicita informes de pago a la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
Enva informes de consumo de combustible y horas
trabajadas al departamento de personal y contable.
Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.
Informa y Coordina temas relacionados con recursos
humanos del departamento.

Recibir informes del departamento de Control y realizar


anlisis correspondientes en casa caso.
Atribucione
s

Modificar programacin semanal segn se estime


conveniente.
Eliminar burocracia en la toma de decisiones en cuanto al
gasto dinero que disponen en el departamento.

Caractersticas
Formacin
Ttulo Profesional del rea de administracin, de ingeniera
mecnica o similar.
Conocimientos de computacin, manejo de entorno Windows y Microsoft
Office

Experiencia

Aptitudes

Conocimientos o cursos de administracin de maquinarias.


Nociones y/o conocimientos bsicos de maquinarias,
materiales y repuestos.
Dos aos en manejo en la administracin de maquinaras o
mecnica.
Capacidad de trabajo bajo presin.
Manejo de Equipos de Trabajo.
Liderazgo.
Proactivo.
Buenas relaciones interpersonales.
Ordenado.

Jefe de Mantencin Preventiva


Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa

Desarrolla acciones que permiten mantener el ciclo


operativo de maquinas y Herramientas y a travs de esto
prolongar la vida til de las maquinas y equipos.
Jefe de Maquinarias y Bodega Central
Mecnicos de Mantencin Preventiva.
Operadores de Maquinas.

Responsabilidades
Tareas
Liderar y coordina equipo de mecnicos de
mantencin preventiva.
Repartir vestimenta e implementos de seguridad para
los operadores.
Realizar programacin semanal.
Realizar informe de caja chica del rea.
Realiza una completa inspeccin preventiva de equipo
y maquinaria, mayor y menor.
Entrevista a los operadores para obtener informacin
de las maquinas.
Visitar cada semana la totalidad de las obras,
realizando tareas de mantencin y reparacin.
Realizar reparaciones en terreno, si fuese necesario.
Generar informes de terreno y mantencin para cada
visita a obra.
Generar informes especiales de Mantencin
programada.
Ejecutar mantenciones programadas, en base a horas
de trabajo.
Realizar chequeo del stock fsico de la totalidad de
equipos en obra y evaluar la situacin.
Proveer de extintores, botiquines y herramientas a
toda la maquinaria pesada de la empresa.
Asistir tcnicamente y mecnicamente a los directores
de obra, en maquinarias y camionetas.
Instruir a personal de obra para cuidado y operacin
de equipos.
Revisar estado de voltaje que entrega las lneas
elctricas en las obras.
Solicitar combustible.
Distribucin de Combustible.
Preparar carpeta de guas y facturas de combustibles.
Llevar carpeta de manutenciones de las maquinas.
Rendicin de combustible.

Informar perdidas respecto al inventario del


departamento de maquinarias. Al director de obra y al
jefe de maquinaria.
Chequear maquinarias de arriendo, solo maquinaria
menor
Realizar informe de perdidas respecto al inventario,
efectuando un informe fotogrfico y rescatar versin
de las partes.
Realizar chequeo del estado de combustibles. Visual y
mtrico.
Verificar instalaciones elctricas de motores y de
controles, generando estados de consumos de
voltajes.

Informar caja chica del area.


Coordina reparacin y mantencin de kilometraje de
camionetas.
Informe de camionetas, con la vida de manutencin y
reparaciones de las camionetas.
Atribucione
s

Caractersticas
Formacin

Experiencia
Aptitudes

Decisiones de prioridad de arreglo de las maquinarias


en terreno.
Aprobar y designar las tareas de prevencin que se
ejecutaran en terreno sobre las maquinarias.

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Mecnico o similar .

Capacitacin especializada en el rea.


Curso a nivel de usuario del computador.
Curso de Ingls a nivel tcnico.
Dos aos de trabajos en mecnica.
Disponibilidad de Tiempo.
Trabajo en grupo.
Proactivo.
Realizar Trabajo sobre presin.
Orden y Organizacin en el trabajo realizado.
Relaciones Pblicas.
Constancia y Sacrificio.

Jefe de Mecnica Correctiva


Descripcin
Objetivos

Ejecutar las correcciones y reparaciones necesarias que


permiten a los equipos prolongar su vida til ms all de las
fallas producidas por el desgaste natural de los materiales.
Desarrollar soluciones mecnicas alternativas a problemas y
necesidades de obra.

Reporta
Supervisa

Jefe de Maquinarias y Bodega Central.


3 Mecnicos (fijos).

Personal temporal.

Responsabilidades
Tareas
Reparacin y correccin de las maquinarias mayor y
menor.
Realizar informes diarios de maquinas reparadas
(Datos y Estadstica).
Realizar informes especficos de Maquinaria.
Informar de caja chica del rea.
Recibir y entregar informacin solicitada por la obra.
Apoyo al departamento de preventiva en terreno
Informe de salidas de terreno.
Realizar el programa semanal.
Asignar tareas individuales.
Atribucione
s

Comunicar y tomar decisin de prioridad para la


atencin de las maquinarias que solicitan el servicio.
Autorizar salidas a terreno de mecnicos.
Evaluar el desempeo del equipo

Caractersticas
Formacin
Estudios formales de Mecnica y Maquinarias.
Curso a nivel de usuario del computador.
Experiencia Experiencia en liderazgo de equipos mecnicos.
Administracin de taller.
Dos aos en trabajos de mecnica y mantencin de equipos.
Aptitudes
Direccin de equipo.
Trabajo contra presin.
Manejo para resolver problemas imprevistos.
Proactivo.
Ordenado.
Voluntad.
Iniciativa.

Adquisiciones de Taller y Bodega


Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa

Adquirir los materiales y repuestos a un valor adecuado para


el correcto funcionamiento del departamento.
Jefe de Maquinarias y Bodega Central.

Responsabilidades
Tareas
Resolver las solicitudes de materiales y maquinaria
para las obras.
Informe de caja chica del rea.
Cotizar los repuestos, equipos y/o servicios.
Presentar por medio de un reporte lo cotizado para su
posterior aprobacin.
Tramites de retiro y pago del personal.
Respaldar los camiones que realizan operaciones de
flete.
Controlar el consumo de combustible de las
camionetas.
Cotizar vestimenta e implementos de seguridad para
los operadores.
Coordina papales legales de circulacin, revisiones
tcnicas, permisos de circulacin, garanta, seguros
tanto para maquinaria y camionetas de la
constructora
Coordinar con aseguradora y responsable de las
camionetas la reparacin de estas.
Realizar solicitud de compra de repuestos y equipos.
Cobrar por maquinarias robadas o mal usadas.
Proveer de arriendos externos bajo las necesidades de
obra.
Mantener en el mnimo los arriendos externos.
Facturar los arriendos de maquinarias que son
solicitados por obra.
Administrar y Operar el sistema informtico
proporcionado para adquisiciones.
Atribucione
Sugerir la mejor opcin para la adquisicin de
s
repuestos.
Sugerir la mejor opcin de arriendo de maquinaras.

Caractersticas
Formacin
Cursos y/o capacitaciones sobre el rea de administracin.
Nocin a nivel de usuario de ingls.
Experiencia Recomendable dos aos en puestos de adquisicin.
Aptitudes
Orden.
Constancia.
Proactivo.
Buena red de contactos.
Habilidad interpersonal hacia proveedores.
Hbil en el manejo de crisis.
gil.
Dinmico.

Jefe de Bodega
Descripcin
Objetivos
Reporta
Supervisa

Es el responsable de Recepcionar los materiales que llegan a


bodega central, registrando en el software los cambios
correspondientes de los datos.
Jefe de Maquinarias y Bodega.
Ayudante de Bodega

Responsabilidades
Tareas
Recibir y registrar los materiales que provienen desde
obra.
Ordenar documentos, para clasificar las tareas del da.
Realizar traspasos de materiales a obras, presentando
su respectivo informe.
Entrega de repuestos a maquinaras, realizando su
respectiva copia de la entrega.
Mantener un Stock adecuado de los materiales y
repuestos.
Realizar solicitud de materiales por intermedio de una
orden de compra.
Ordenar y Clasificar los materiales que se encuentran
en bodega.
Despachar y Recibir las camionetas y camiones con
sus respectivos materiales.
Realizar informe de stock en bodega.
Mantener el stock de los repuestos y materiales.
Constatar el buen estado de los materiales que se
encuentran en bodega.
Custodiar el stock en bodega.
Cuadrar el stock fsico con la informacin en el
software.
Informar de daos y prdidas de materiales y
repuestos en bodega central.

Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Curso en el rea administrativa.
Curso a nivel bsico del computador.
Experiencia Conocimientos de materiales de construccin y de
maquinarias.
Recomendable un ao en de experiencia en construccin y
maquinarias.
Aptitudes
Trabajador.
Proactivo.
Iniciativa.
Ordenado.
Responsable.

Ayudante de Bodega
Descripcin
Objetivos
Reporta

Mantener y apoyar el orden del patio y la bodega central del


departamento.
Jefe de Bodega.

Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Recibir las cargas de los distintos transportes que
llegan al departamento.
Cargar a los distintos transportes los materiales y/o
repuestos que se necesiten.
Realizar seleccin de estado fsico de los materiales
que llegan a bodega.
Trasladar los materiales y mantener su orden en el
patio.
Asistir al jefe de bodega.
Mantener limpieza en la bodega y patio del
departamento.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Experiencia

Aptitudes

Voluntad.
Responsable.
Ordenado.
Cuidadoso.
Puntual.
Honradez.
Sacrificado.
Buen estado fsico.

Asistente Administrativo
Descripcin
Objetivos

Reporta

Fortalecer el trabajo administrativo al rea de adquisiciones


de taller y bodega. Gestionar el ingreso y egreso de
vehculos tanto para el rea correctiva o bodega central.
Adquisiciones de Taller y Bodega.

Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Recepcionar las maquinarias.
Entregar un diagnostico previo de las maquinarias,
para su posterior arreglo al taller correctivo.
Entregar un informe de control del trabajo realizado
por el taller correctivo.
Entrega de equipos arreglados por el taller correctivo.

Traslado de documentacin desde y hasta la oficina


central.

Compra y bsqueda de repuestos, solicitadas a


adquisiciones.

Realizar toda las tareas administrativas en apoyo de al


rea de adquisiciones de taller y bodega.

Desempear las dems funciones inherentes a su


cargo que le sean asignadas por el encargado de
Adquisiciones de Taller y Bodega.
Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Conocimientos de mecnica.
Experiencia Recomendable dos aos de trabajos en mecnica.
Aptitudes
Proactivo.
Dinmico.
Responsable.
Disciplinado.
Correcto.

Mecnicos de Correctiva
Descripcin
Objetivos

Reporta

Realizar operaciones de reparacin a las maquinarias que


llegan al departamento. Igualmente crear y construir
insumos cuando se requieran.
Jefe de taller correctivo.

Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Efectuar reparaciones sencillas de motores, maquinarias y equipos
mecnicos del departamento.

Realizar reparacin de maquinarias y equipos.

Realizar adaptaciones y mejoras a maquinarias y equipos del


departamento.

Cambiar accesorios y piezas de maquinas diversas.

Confeccionar o modificar piezas de precisin.

Mantener y cuidar los equipos que utilizan en el desempeo de


sus tareas.

Desempear las tareas inherentes a su cargo que le sean


asignadas por el Jefe de Mecnica Correctiva.

Apoyar al departamento de preventiva en las


reparaciones en obra (terreno) si fuese necesario.

Atribucione
s

Formacin

Estudios tcnicos de mecnica, electromecnica y/o

Experiencia

soldadura.
Experiencia en trabajos de mecnica, electromecnica

Aptitudes

y/o soladura (recomendable un ao de experiencia).


Responsabilidad.
Seriedad.
Esfuerzo.
Disciplinado.
Buen estado fsico.

Operador de Maquina
Descripcin
Objetivos
Reporta

Trasladar las maquinas para el beneficio de la obra en que se


est trabajando.
Director de Obra.
Jefe de Mantencin Preventiva.

Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Solicitar y recibir actividades del da.
Realizar actividades propias del cargo: traslado y

movimientos de tierra.
Realizar report diarios de trabajo ejecutado: registra

tipo de trabajo realizado, desperfectos, panas, estado


general de la mquina e insumos utilizados, horas en
reparacin y/o mantenimiento, etc.
Operar adecuadamente las unidades de maquinaria.
Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de

las unidades a su cargo.


Verificar el estado de operatividad de las maquinas,

antes de su utilizacin.
Operar adecuadamente las maquinarias.

Atribucione
s
Caractersticas
Formacin
Licencia clase B.
Capacitacin del manejo de la maquinaria a utilizar.
Experiencia En maquinaria pesada aproximadamente de un ao.
Aptitudes
Responsabilidad.
Puntualidad.
Habilidad.

Mecnicos de Preventiva
Descripcin
Objetivos
Reporta

Realizar labores de reparacin y mantencin de las


maquinaras.
Jefe de mantencin preventiva.

Supervisa
Responsabilidades
Tareas
Efectuar reparaciones sencillas de motores,

maquinarias y equipos mecnicos en terreno


(obras).

Visitar en terreno la maquinaria de la empresa


para checkeo semanal.

Cambiar accesorios y piezas menores de


maquinas en terreno.

Mantener y cuidar los equipos que utilizan en el


desempeo de sus tareas.

Desempear las tareas inherentes a su cargo que


le sean asignadas por el Jefe de Mantencin
Preventiva.

Atribucione
s

Formacin

Estudios tcnicos de mecnica, electromecnica y/o

Experiencia

soldadura.
Experiencia en trabajos de mecnica, electromecnica

Aptitudes

y/o soladura (recomendable un ao).


Responsabilidad
Seriedad
Esfuerzo

Buen estado fsico.


Disciplinado.