Professora: Valria Freitas Vargens

Disciplinas: Gerenciamento de Projetos

Trabalho Interdisciplinar
Aula Prtica: Introduo ao Microsoft Project Professional

MS Project
Como vimos em nossas aulas, a EAP Estrutura Analtica do Projeto o primeiro
passo para criar um cronograma de um projeto estruturado. A partir da EAP
desenvolvida para o projeto final do grupo, crie um projeto no MS Project seguindo os
passos abaixo:
1. Leia todo o texto abaixo e acompanhe as atividades propostas no MS Project, no
laboratrio.
2. Aps a leitura, a partir da EAP do projeto final, definir as atividades necessrias
para a execuo e concluso do projeto e inclu-las no MS Project de forma
estruturada.
3. Estabelea a durao de cada atividade
4. Estabelea a ordem de precedncia para as atividades
5. Insira os recursos necessrios para a execuo de cada atividade
6. Verifique o prazo final do projeto e faa ajustes se necessrio na durao das
atividades e na ordem de precedncia.
7. Estabelea o custo de cada atividade inserida e salve a linha base do projeto
8. Verifique o custo final do projeto e faa ajustes se necessrio.
9. O cronograma final dever ser enviado para o email da professora, juntamente
com o restante do trabalho: valeriapitagoras@gmail.com

1- O Project
O Project um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento de projetos.
Sua primeira verso foi lanada em 1985. Desde ento, alm de contar com a interface
grfica amigvel, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e poderosos recursos.
O aprendizado do MS Project envolve muito mais do que o simples entendimento de
como funciona o software. Diferente de outro softwares, o MS Project est intimamente
interligado com a disciplina ou prtica da qual este vem auxiliar, o gerenciamento de
projetos. Portanto, no basta apenas compreender como o funcionamento desse
software, faz-se necessrio alilo ao conhecimento de gesto de projetos.
1.2 Os Fatores Gerenciveis no MS Project
Os Fatores Gerenciveis em um projeto para o MS Project so:

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Escopo
Tempo
Recursos (fsicos e humanos)
Custos
Estes fatores so interdependentes e sujeitos a alteraes no decorrer do processo,
sem que isso signifique a ruptura do planejamento com a execuo. A gerncia dessas
variveis feita sob o ponto de vista de um modelo matemtico, onde se admite que a
modificao do valor de uma delas ter um impacto previsvel em todas as demais. Isto
significa que muitas vezes a reduo, por exemplo, da varivel tempo acarretar em
um incremento na varivel recurso ou implicar na alterao de alguma especificao
do produto.
Alm disso, qualquer que seja a mudana que ocorra em uma das vaiveis, o gerente
deve ter um modelo que permita uma rpida tomada de deciso que corrija a mudana
de curso, garantindo a continuidade do processo.
Tambm importante lembrar que toda e qualquer modificao no contedo das
variveis acima deve ser negociada, em geral, com o cliente e os fornecedores internos
e externos ao projeto.
2- Caractersticas Bsicas do MS Project
Dentre os diversos recursos disponveis, destacamos:
Geral
Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (PERT/CPM): as tarefas do projeto so
criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede;
Utiliza tabelas no processo de entradas de dados. Existe um conjunto padro de
tabelas e o usurio pode criar suas prprias tabelas. Em muitas situaes, um
grfico de Gantt gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de
dados;
Aceita relaes de precedncias entre tarefas tipo Fim-Incio, Incio- Incio;
Fim-Fim e Incio-Incio;
Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um
projeto pode-se planejar realizao de reunies todas as teras-feiras;
Permite estabelecer nveis hierrquicos atravs de tarefas de resumo.
Permite uso de subprojetos;
Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas;
Possui um conjunto padro de relatrios e o usurio pode criar seus prprios
relatrios;
Recursos
Os recursos so ligados diretamente s tarefas;
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Permite redistribuio de recursos (ou nivelamento de recursos), manual ou
automaticamente.
Custos
Os custos so ligados diretamente s tarefas na forma de custos fixos ou de custos dos
recursos alocados.
2.1 O Ambiente do MS Project:
A tela inicial do MS Project 2013 tem a aparncia apresentada abaixo.

Figura 1 Tela Inicial

Barra de Menus- a barra que contm todos os comandos do MS Project. Os

comandos mais utilizados aparecem tambm na barra de ferramentas, do mesmo
modo que nos outros programas da Microsoft.
Barra de Ferramentas contm os botes dos comandos mais utilizados. A barra de
ferramentas pode ser personalizada pelo usurio.
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Barra de Modos- contm botes para as visualizaes mais utilizadas pelo usurio.
Tambm pode ser personalizada.
Modo Atual de trabalho indica o modo de trabalho no qual o MS Project se
encontra. Pode ser:
Pronto o sistema est aguardando uma ao do usurio
Abrindo <nome do projeto> - indica que est em modo de entrada de dados.
Salvando <nome do projeto> - indica que est gravando as alteraes em um
arquivo.
rea para Tabelas cada linha exibe informaes sobre uma tarefa ou recurso
diferente e cada coluna apresenta informaes diferentes sobre tarefas ou recursos.
rea Grfica a regio onde aparecem as visualizaes grficas do projeto, tal
como o grfico de Gantt.
Barra Separadora Vertical separa a rea para tabelas e a rea grfica. Pode ser
movida para a esquerda ou para a direita, permitindo visualizar melhor a poro
grfica.

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3. Criando um Projeto Simples
3.1 Etapas Essenciais do Planejamento no MS Project
Na figura abaixo, so apresentadas as etapas essenciais para que possa elaborar o
escopo do projeto no Project. Durante o curso, cada etapa abaixo ser definida no
software.

Figura 2- Etapas para o desenvolvimento de um projeto no Project.

Fonte: Professor Esdras

3.2 Configurando o Calendrio do Projeto

O calendrio determina como os recursos atribudos a tarefas so agendados e com as
prprias tarefas so agendadas. O calendrio base o conjunto de dias e perodos de
trabalho e de folga que os outros tipos de calendrios utilizam.
Ao iniciar um projeto, deve-se escolher um calendrio-base para ser o calendrio do
projeto.
Para configura o calendrio, clique no menu Projeto, Alterar Perodo til. Altere o
calendrio padro considerando os feriados, e o horrio de trabalho dia. possvel
criar novos calendrios a partir de um calendrio existente, como o calendrio padro.

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Figura 3 - Configurando o calendrio

4 - Criando Atividades em um Projeto

Todo projeto tem uma lista definida de atividades, que precisam ser inseridas no
Project. A forma mais usual de inserir as atividades atravs da Tabela de entrada,
que apresenta os seguintes campos: modo, nome da tarefa, durao, incio, trmino,
predecessoras e nome dos recursos.
Na aula prtica, no laboratrio, veremos como organizar as tarefas, conforme figuras a
seguir:

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Figura 4- Tabela de entrada de dados

Figura 5- Tabela de entrada de dados

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4.1- Criando uma Lista de Recursos
Antes de comear a atribuir recursos, voc pode inserir todas as informaes sobre
recursos para o seu projeto, tal como custos e grupos de recursos, de uma vez, criando
uma lista de recursos. Isto economizar seu tempo ao atribuir recursos a suas tarefas.
Uma lista de recursos inclui os nomes dos recursos e o nmero mximo de unidades
como um percentual da disponibilidade de cada recurso.
Para criar uma lista de recursos, siga os passos abaixo:
Na barra de modos, clique em planilha de recursos;
No campo Nome do recurso, digite os recursos;
No campo Tipo, selecione se o recurso de trabalho ou material;
Preencha as demais informaes sobre o recurso.

Figura 6 Planilha de Recursos

4.2 Associando Recursos s Atividades

A associao de recursos s atividades pode ser feita atravs da prpria planilha de
entrada de dados, na coluna Nome dos Recursos. Caso deseje alocar mais de um
recurso mesma tarefa, clique duas vezes com o mouse sobre a tarefa abrir uma
caixa, selecione Atribuir Recursos. Nesta opo voc escolher quanto recursos
desejar para a atividade.
5. O Grfico de Gantt
O Grfico de Gantt do projeto ter a seguinte aparncia:

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Figura 7 Grfico de Gantt

5.1- O Diagrama de Rede

Alm do grfico de Gantt, podemos visualizar o projeto atravs do Diagrama da Rede,
que mostra a precedncia entre as tarefas. Para isso, na barra de modos clique no
boto Diagrama de Rede.

Figura 8 Diagrama de Rede

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6. Linha Base do Projeto
Para se obter o melhor resultado possvel durante a execuo do projeto, deve-se criar
um plano de linha base (baseline) representando o que foi planejado para o projeto.
Uma linha base um conjunto de estimavas-chave originais sobre o projeto. Esse
conjunto consiste nas estimativas originais sobre tarefas, recursos, atribuies e custos
inseridos no plano do projeto. Assim, ao acompanhar o progresso real no Project,
pode-se utilizar a linha de base para comparar o plano original do projeto com o
verdadeiro andamento desse mesmo projeto.
Para salvar a linha de base, acesse o Menu Projeto Definir linha de Base. Escolha
a opo Projeto inteiro e selecione OK.

Figura 9 Salvando Linha Base

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6.1- Salvando o Projeto
Para salvar o projeto criado, siga o seguinte procedimento:
Clique em arquivo, no menu opes
Selecione a opo salvar
Digite o nome do arquivo
Clique em salvar

7. Bibliografia
1- Microsoft Office Project 2010 Brasport
2- Vargas, R. V. Manual Prtico do Plano do Projeto. Rio de Janeiro: Brasport, 2009
3- Material do Professor Esdras Eler.

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