UNIVERSIDAD DE PANAMA

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE VERAGUAS

EXTENSION UNIVERSITARIA DE SONA
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESA

TRABAJO DE ANALISIS ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL

ANALISIS ADMINISTRATIVO Y DESARROLLO EMPRESARIAL
PROFESORA:
ZOILA APARICIO
PRESENTADO POR:
YASENIA PEREZ
9-739-878
DANIA MUOZ
9-731-1542
OCTAVIO SANCHEZ
9-176-140
AO IV
FECHA DE ENTREGA
27 DE MARZO DE 2014
AO ACADEMICO 2014

Anlisis administrativo:
Se puede definir como el examen total de los planos organizativo, dinmico,
funcional, estructural y comportamental en una empresa u organizacin para
detectar situaciones anormales y proponer las soluciones

que sean necesarias.

Este anlisis esta conformado por un grupo el mismo que se encuentra a nivel
funcional, estructural, organizarico y comportamental.
El plano Organizativo Dinmico
En una organizacin debe haber ciertos principios administrativos, los mismos que
son la: Planeacin, organizacin, staff o dotacin de personal asesora, direccin,
control, reporte y presupuesto. En el momento en que realizamos una investigativa
especfica de lo que corresponde al plano organizativo dinmico, se enfoca al
cumplimiento eficiente y eficaz de cada una de las actividades a desempearse en
la empresa.
El Plano Funcional
En este plano se investiga cmo y de qu forma realiza la organizacin sus
actividades productivas, para lo cual el analista se puede valer de herramientas
tales como los cuadros de distribucin de trabajo, diagramas de flujo, cuadros
estadsticos, entre otros.
Uno de los fines ms importantes de la investigacin de este plano, es el
determinar cmo poder mejorar y hacer ms efectivos los procesos productivos
de la organizacin.
El Plano Estructural
Las estructuras organizacionales deben investigarse con el fin de mejorarlas cada
vez, y as brindar al cliente un servicio que llene sus expectativas.

El Plano Comportamental
Las empresas actuales, conscientes de la importancia del recurso humano, han
implementado programas de desarrollo organizacional con el fin de preparar para
el cambio a sus apreciados colaboradores, conjuntamente con una efectiva
capacitacin tcnica.
El anlisis administrativo, a su vez, se puede practicar en dos niveles segn su
profundidad: Microanlisis y Macroanlisis.
En el Microanlisis administrativo se estudia en forma detallada una parte de un
rgano superior, desde sus aspectos ms generales hasta los ms especficos. El
Macroanlisis administrativo realiza el examen en forma ms global, es decir, el
conjunto de rganos que forman parte de un sistema superior.
Desarrollo Empresarial.
1.1 Antecedentes
El ser humano, desde la era agraria, en cierta forma fue un empresario; tena que
emprender ciertas actividades para poder dar sustento a su familia y pagar al Rey
un impuesto por el uso de las tierras que trabajaba.
El emprendedor es una persona capaz de detectar oportunidades y poseedor de
las habilidades necesarias para desarrollar un nuevo concepto de negocio; es
decir, tiene la virtud de detectar y resolver problemas y oportunidades mediante el
aprovechamiento de sus capacidades y los recursos a su alcance.
En el mbito de los negocios, el emprendedor es un empresario; es el propietario
de una empresa comercial con fines de lucro.

1.3.1 Espritu emprendedor

El espritu emprendedor juega un papel clave para las economas actuales, y que
si bien puede ser innato, el hecho de que surja depende de mltiples factores. Un

emprendedor tiene la capacidad de ver las oportunidades y analizar los recursos

para llevar a cabo el proyecto; la clave radica en encontrar una vinculacin
adecuada entre diversos factores.

1.3.2 Caractersticas del emprendedor

Caractersticas que distinguen a los emprendedores del resto de las
personas.
_ Compromiso total, determinacin y perseverancia.
_ Capacidad para alcanzar metas.
_ Orientacin a las metas y oportunidades.
_ Iniciativa y responsabilidad.
_ Persistencia en la solucin de problemas.
_ Realismo.
_ Autoconfianza.
_ Altos niveles de energa.
_ Busca retroalimentacin.
_ Control interno alto.
_ Toma de riesgos calculados.
_ Baja necesidad de estatus y poder.
_ Integridad y confiabilidad.
_ Tolerancia al cambio.
1.3.3 Tipos de emprendedor
a) Por la razn que emprenden
Por aprovechar una oportunidad: porque encontraron una necesidad insatisfecha
o un Nicho de mercado desatendido, o porque tienen una buena idea y trabajan en
ella. Les gusta lo que hacen; incluso puede decirse que tienen vocacin.
Nicho de mercado. Es un mercado pequeo (a diferencia de los segmentos de
mercado que son grupos de mayor tamao y de fcil identificacin), con

necesidades y/o deseos especficos, voluntad para satisfacerlos y capacidad

econmica para realizar la compra o adquisicin.
b) Segn el tipo de empresa
Emprendedor social que busca, mediante su creatividad, entusiasmo y trabajo en
su proyecto emprendedor, producir un cambio social, en beneficio de un sector de
la poblacin, por lo general sin recibir ganancias econmicas para l (sin fines de
lucro).
Emprendedor que busca destacar en alguna rea y ser modelo para otros; por
ejemplo, en las artes, el deporte o la poltica.
Emprendedor de negocios. Si emprende dentro de una empresa se le llama
emprendedor interno, y si lo hace en su propio negocio con fines lucrativos es un
emprendedor externo, que puede iniciar desde cero, adquirir una empresa ya
existente o comprar una franquicia, fabricando productos, ofreciendo servicios, o
tan slo comercializando algo ya existente.
Ventajas de ser emprendedor
_ Es su propio jefe.
_ Puede controlar su horario de trabajo.
_ Lleva a cabo una idea, un sueo.
Desventajas de ser emprendedor:
_Mayor responsabilidad y, por consecuencia, estrs.
_ No cuenta con los beneficios de un empleado (prestaciones, estabilidad, etc).
_ Existe el riesgo de que la empresa fracase.
Cmo emprender con xito
_ Respndase las preguntas necesarias para identificar gustos y preferencias.
_ Identificar con claridad lo que se quiere hacer y las metas que se desea
alcanzar.

_ Eliminar mitos y barreras: barreras econmicas, barreras psicolgicas

y barreras culturales.
_ Desarrollar un buen plan de negocios.
_ Por ltimo, hay que actuar
1.4 Idea, empresa
Todos queremos poner un negocio. Tal vez lo hagamos, tal vez no pero el deseo
est en todos. Es algo que tiene que ver con el anhelo de independencia, con
dictar nuestras propias normas, con probarnos que podemos hacer las cosas
mejor que otros, con dejar salir nuestro espritu empresarial.

1.4.1 Cmo surge la idea.

Quiz se te ocurri estando de vacaciones. O tal vez te surgi mientras conducas.
Sea como fuere, ya la tienes. La genial idea de negocio que te dar
independencia y te convertir en empresario! Para analizar si tu idea pede ser
viable debes hacer, inevitablemente, un plan de negocio. Lo vas a necesitar en
primer lugar, par poner en la balanza todos los pros y los contras de esa idea En
segundo, para solicitar financiamiento, si llega el momento.

La palabra

creatividad se deriva del latn creare, que significa crear algo nuevo, es decir,
hacer algo que no haba, ya sea un invento o una obra de arte. Incluso, este
trmino puede aplicarse a la introduccin de un cambio
en algo ya existente, una modificacin que le aada particularidades que no tena
o que mejore sus caractersticas de funcionamiento o eficiencia.
La creatividad puede ser definida como un proceso mental que consiste en la
capacidad de dar existencia a algo nuevo, diferente, nico y original.

1.4.3 Proceso de creatividad

El proceso creativo consta de cinco etapas:

La
preparacin, o inmersin, consciente o no, en un conjunto de cuestiones que
resultan interesantes y/o causan curiosidad.
La
incubacin, durante la cual las ideas se instalan e interactan debajo de la
conciencia. Durante este tiempo probablemente se realizan las conexiones
inusuales.
La
iluminacin: cuando las piezas encajan; es el momento del Eureka!.
La evaluacin: cuando se debe decidir si a la intuicin obtenida en vale la pena
dedicarle atencin; es cuando uno se siente ms inseguro.
La
elaboracin: esta etapa que lleva ms tiempo y supone el trabajo ms duro.
Se supone que hay menos inspiracin que trabajo.
Incluiramos en este perodo a la verificacin, es decir, ya elaborada la idea hay
que probar que corresponde a lo que ha surgido en la iluminacin).

1.4.4 Tipos de creatividad

La creatividad tiene diferentes enfoques de acuerdo al campo en el cual est
siendo analizada.
_ Primer enfoque (Weisberg):
Cientfica y artstica: En el primer caso es la que acta en el proceso de
reestructuracin en el descubrimiento cientfico, a travs de la gentica, la
psicologa, la biologa y la qumica, entre otros.
La creatividad artstica se refiere a las artes, como la narrativa y la poesa, el
teatro, la pintura y la escultura. Se considera al artista como genuino creador, ya
que posee capacidad para desarrollar procesos mentales y sensibilidad
extraordinarios, as como una aptitud abierta a nuevas experiencias.
_ Segundo enfoque (psicolgico):
Ordinaria y excepcional: La primera aparece en individuos comunes en situaciones
comunes, la segunda es aquella que rompe paradigmas y genera cambios
relevantes y trascendentes en la vida de los hombres.
_ Tercer enfoque (Guilford):

Divergente y convergente: El primero es el que puede dar muchas respuestas a

una sola respuesta.
1.4.5 Caractersticas de las personas creativas.
Generalmente

relacionamos

la

creatividad

con

lo

novedoso,

original

sorprendente. Las personas creativas tienen un comportamiento fuera de lo

considerado habitual.
personas creativas se caracterizan por:
_ Curiosidad: Alternan imaginacin y fantasa con un arraigado sentido de la
realidad.
_ Asumen riesgos:

Capacidad para cambiar pautas de pensamiento,

generalmente evitando caminos u procedimientos habituales.

_ Complejidad o gusto por la dificultad.
_ Imaginacin y originalidad:

Generaran nuevas ideas y soluciones poco

convencionales.
_ Fluidez: Produccin de muchas ideas o productos.
_ Activas: Despliegan una gran cantidad de energa.
_ Ven y escuchan a la gente, intercambian trabajo y conocer el parecer de otras
personas.
Sugerencias que ayudan al emprendedor a ser ms creativo:
_ No tener miedo al ridculo o al fracaso.
_ Buscar siempre la excelencia.
_ Encontrar soluciones diferentes a un mismo problema.
_ Acostumbrarse a buscar informacin cuando sea necesario.
_ No descartar ideas sin analizarlas debidamente.
_ No criticar las ideas de los dems.
_ Si el primer intento fracasa, debe volver a intentarse.
_ No esperar a que los dems hagan las cosas.

1.5 Trabajo en equipo.

Toda empresa est compuesta por un grupo de personas, las cuales, deben
trabajar en pro de un objetivo final previamente planificado. Por tanto, surge aqu
la clave para que esto se logre con xito.
Cuando hablamos de trabajo en equipo, nos referimos a un grupo de gente bien
organizado, cada uno con sus correspondientes responsabilidades y tareas
perfectamente definidas, teniendo a la cabeza un lder, idealmente aceptado por
todos y quien ser el gua para que el equipo a travs de ciertas reglas, oriente
sus esfuerzos en forma comprometida en un mismo sentido.
1.5.1 Concepto de equipo.
Conjunto de personas que utilizan sus habilidades y competencias en busca
de un objetivo comn, logrando entre ellos unin y conviccin para llegar a la
meta.
1.5.2 Caractersticas de los equipos de trabajo creativos
Trabajar en equipo implica integrar a personas con sus diferencias.
_ La influencia de un lder debe provocar resultados positivos.
_ El objetivo central de la empresa debe representar lo que cada uno de sus
integrantes debe y desea alcanzar.
_ Sinergia (1+1=3, el todo es ms que la suma de sus partes)
_ Se enfatiza el conocido lema: "todos para uno y uno para todos.
1.5.3 Ventajas y desventajas de los equipos de trabajo.
a) Ventajas de trabajar en equipo.
_ Al tratarse de personas diferentes, cada uno entrega un aporte en particular al
equipo. Habr quienes tengan ms habilidades manuales, mientras otros le darn

un mayor uso a su intelecto. Habr lderes y otros seguidores. En definitiva, la

diversidad har el enriquecimiento mutuo.
_ Tratndose de seres con capacidad de raciocinio, es lgico encontrar a
individuos que discrepen por las diferencias de sus ideas, pero que resulta
beneficioso considerando obtener mayor creatividad en la solucin de problemas.
_ Se logra la integracin de metas especficas en una meta comn.

b) Desventajas de trabajar en equipo.

_ Muchas diferencias en las formas de pensar, puede llevar a discusiones que
dividan al grupo.
_ Reuniones ms largas y con ms conflictos
_ Liderazgo autocrtico
_ Problemas de comunicacin efectiva
_ Duplicidad de esfuerzos.
1.5.4 Etapas de los equipos de trabajo.
Durante su formacin los equipos de trabajo, atraviesan por diferentes etapas:
a) Introduccin:
Etapa inicial donde los miembros del grupo tienen gran Expectativa por lo
general positiva, respecto de lo que se puede Lograr, se da cohesin social
o personal, y cohesin hacia la tarea que se realizar.
b) Integracin:
Es la etapa donde los miembros del grupo comparaban
lo que esperaban con lo que es en realidad, y se ajustan detalles para poder pasar
a la siguiente etapa.
c) Productividad:
En esta etapa se llega al mejor momento de productividad del equipo. Cada
uno de los miembros est perfectamente engranado con los otros, y por
consecuencia los resultados son muy buenos.
d) Evaluacin peridica o clausura:

Sucede al hacer un balance de la situacin de cualquier proyecto

emprendedor, y es necesario hacer cambios en el equipo de trabajo.
Algunas de las razones del fracaso de los equipos de trabajo son:
_ No tener metas y objetivos claros
_ Falta de coordinacin en la secuencia de acciones
_ Falta de buena administracin
_ Liderazgo rgido
_ Desinters en dejar su individualidad
_ Rezagar a algn miembro del equipo
Se recomiendan las siguientes acciones para motivar a los equipos de trabajo:
_ Crear un entorno de trabajo agradable
_ Conocer a todos los integrantes por su nombre
_ Mostrar inters por inquietudes personales
_ Dedicar tiempo a la capacitacin
_ Dar continuidad a los programas que la empresa inicie
_ Proporcionar suficiente tiempo para el trabajo
_ Felicitar por logros obtenidos
_ Fomentar el autocontrol en todos los integrantes del equipo
_ Mostar calidad humana en el trato a los compaeros.

ANALISIS ADMINISTRATIVO
MICROANLISIS

MACROANALISIS
EL EXAMEN TOTAL DE LOS PLANES
ORGANIZTIVOS, FUNCIONAL,
ESTRUCTURAL, DINAMICO Y
COMPORTAMENTAL DE UNA
EMPRESA

SE ESTUDIA DE FORMA
DETALLADA UN PARTE DE UN
ORGANO SUPERIOR DESDE SU
PARTE MAS GENERAL HASTA
LOMAS ESPECIFICO

EMPRENDEDOR
PERSONA CAPAZ
DE DETECTAR
OPORTUNIDADES

TIPOS

POR LA
RAZON
QUE
EMPRENDE
LES GUSTA
LO QUE
HACE

SEGN EL
TIPO DE LA
EMPRESA

REALIZA EL EXAMEN DE
MANERA MS GLOBAL

CREATIVIDAD

EQUIPO

PROCESO MENTAL,
CONSISTE EN LA
CAPACIDAD DE
DAR EXISTENCIA A
ALGO NUEVO

CONJUNTO DE
PERSONAS QUE
USAN SUS
HABILIDADES EN
BUSCA DE UN
OBJETIVO COMUN

PRODUCIR
UN
CAMBIO
SOCIAL

VENTAJAS

DESVENTAJ
AS

MAYOR
DESARROLL
O
PERSONAL

DUPLICIDAD
DE
ESFUERZO

FOMENTA
RELACIONE
S HUMANAS

LIDERAZGO
AUTOCRATIC
O

PROCESO

PREPARACION

INCUBACION

ILUMINACION

EVALUACION

ELABORACION