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OBJETIVOS
Lo importante a la hora de iniciar a alumno en esta materia es que comprenda que todo
lo que se expone tiene un fin, proporcionarle la metodologa adecuada para abordar la
prctica empresarial. Unas veces se utilizarn conceptos tericos, estableciendo
incluso juicios de valor y otras se descender mucho en la abstraccin ofreciendo
incluso pequeas recetas de actuacin. En unos y otros casos, el objetivo ser el
mismo: ayudar a comprender el quehacer empresarial y preparar para enfrentarse a la
hora de toma de decisiones en el mismo.
Objetivos Particulares
El estudio del mundo de la empresa supone abordar muchas cuestiones, algunas an
por resolver. Los objetivos del aprendizaje pueden ser variados:
1. Estudio General: Ayuda a comprender las fuerzas econmicas que nos rodean,
as como a contemplar nuestro entorno desde una perspectiva econmica y
social. El conocimiento de la terminologa, el vocabulario y la teora bsica del
funcionamiento empresarial son elementos esenciales de educacin y cultura de
una persona que viva en el siglo XXI.
2. Fundamento para posteriores estudios: Un curso bsico de introduccin a la
empresa es el requisito bsico de futuros xitos en el aprendizaje.
3. Conocimiento prctico de los quehaceres empresariales: El conocimiento
prctico de la empresa puede adquirirse por el mero trabajo en la misma; sin
embargo, este proceso de aprendizaje puede acortarse y completarse a travs
de su conocimiento terico. El estudio evitar muchos de los errores y
facilitar las herramientas a utilizar para solucionar muchos problemas
concretos.
4. Consumidor y Ciudadano:
El estudio de los procesos empresariales y sus
mecanismos ayuda a ser mejor ciudadano y un consumidor ms inteligente.
Asimismo, cara al desarrollo profesional, el conocimiento del mundo del mundo
empresarial ayudar a acertar en la eleccin de un nuevo trabajo acorde con
nuestros deseos y aptitudes.
TEMA 1: LA EMPRESA
Definir empresa no es fcil, ya que existen circunstancias que hacen que ofrecer
una definicin de lo que la realidad empresarial representa sea imposible. En primer
lugar la empresa moderna no tiene nada que ver con la primitiva del final del
feudalismo. La segunda procede del carcter dinmico y cambiante de la empresa. Por
ltimo, al tratarse de algo que agrupa personas junto elementos materiales o
inmateriales, existen mltiples formas de entenderla.
La empresa empieza siendo una pequea explotacin de carcter rural y familiar que
desemboc en las aventuras comerciales de los siglos XVI y XVII dando lugar a una
nueva empresa que junto a las caractersticas de su unidad tcnica dan lugar a un
Este repaso nos lleva a poder hablar de tres tipos de definicin de empresa:
a) La empresa es una unidad tcnica en la que se asocian trabajo, tierra y capital.
b) Mano de obra, materiales y equipos de produccin son utilizados por una
direccin.
c) La empresa se sita dentro una sociedad que utiliza toda una red de objetivos
e intereses entremezclados para satisfacer sus necesidades.
La idea bsica es la descripcin de la empresa como un conglomerado en el que se
mezclan una pluralidad de aspectos y elementos. Aunque las empresas son susceptibles
de muchas clasificaciones, aqu nos centraremos en la titularidad de su capital social:
Pueden distinguirse tres clases de empresas: Las empresas de capital privado
(accionistas o socios), las pblicas (propiedad del estado) y las de economa social o
cooperativas (propiedad de los trabajadores).
Las empresas privadas se rigen en base a una frmula de agrupacin (de personas o
capitales) y estando estructuradas en base a participaciones accionariales regidas por
la normativa a tal efecto. En la pblica el capital es propiedad del estado y
justificaciones como inters publico, proteccin del empleo o necesidades
estratgicas del pas han sido los impulsores la participacin de los estados en un
sector empresarial pblico. ste ha tenido esta una fuerte expansin. Las
cooperativas son prcticamente igual a las privadas salvo en que tiene como
propietarios a los trabajadores. De esta particularidad derivan determinadas
caractersticas como la toma de decisiones.
Tendramos definida ya la empresa como una entidad caracterizada por su unidad
financiera, de decisin y con una estructura ms o menos compleja, que acta como
unidad de produccin con una caracterstica funcional. Dichas funciones son
bsicamente las siguientes: Funcin de aprovisionamiento o Compra; funcin de
Produccin o Prstamo de un servicio; funcin de Distribucin o Comercial; funciones
de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico; funcin de Gestin.
La gestin de empresas en el sentido econmico del trmino es el estudio de las
prcticas que conducen a la obtencin de unos mejores resultados en la actividad
empresarial. Dicho de otra forma la gestin es la funcin que tiene como fin la toma
de decisiones que hacen que la empresa cumpla con sus objetivos. Es bsica hasta el
punto que se puede decir que la empresa es una sucesin de decisiones a distintos
niveles. Surge cuando se necesita una persona (que sin estar vinculada al proceso
productivo) trata de lograr una utilizacin de los recursos los ms eficientemente
posible (direccin). La gestin de empresas como disciplina cientfica es la
formalizacin metodolgica de lo que ha sido una descripcin de la tarea diaria del
entorno empresarial. Con la introduccin de la lgica y las matemticas se abre todo
un campo nuevo de conocimientos en la empresa.
Una teora de empresa es el conjunto de los principios, leyes y reglas que sirven para
explicar su funcionamiento. Las teoras que se describen a continuacin han tratado
de explicar lo que en cada momento se ha entendido como fenmeno empresarial a lo
largo de la historia:
1 Teora Neoclsica: La empresa no pasa de ser algo intermedio entre la oferta
y demanda. El empresario juega un papel limitado, se reduce a resolver el
problema de encontrar el punto en que coste marginal iguale a ingreso
marginal.
2 Teora Financiera: La empresa que nace para frente a una demanda, debe
realizar una serie de inversiones que van desde tener unas instalaciones hasta
la compra, transformacin y venta de los productos. Transforma el ahorro en
capital productivo.
3 Teora Social: La responsabilidad no se limita al mbito econmicofinanciero, pues las empresas tienen un carcter de organizacin social ya que
es generadora de riqueza humana y sustentadora de empleo estable. Aborda
pues cuestiones en otros tiempos consideradas solamente propias del estado.
4 Teora de Costes de Transaccin:
La empresa surge por la presencia
de unos costes al efectuar una transaccin mercantil. Nace ya que es capaz de
especializarse en una actividad, y conseguir que estas transacciones sean ms
baratas a travs de ella. Como ejemplo citaremos a la banca que pone en
contacto a personas / entidades que quieren unos invertir y otros solicitar
capital, poniendo sus locales a su disposicin con un coste inferior del que
resultara de haberse efectuado todo a travs del mercado libre.
5 Se puede concebir como un sistema (conjunto de elementos ordenados en una
estructura organizativa que desempean unas funciones especficas para
cumplir unos planes prefijados).
ESCUELAS DE DIRECCIN
1 Escuela de direccin cientfica:
Creada por Frederick W. Taylor.
Se separa el trabajo mental del manual. Se da gran importancia a la
planificacin. Tiene 4 principios:
Los trabajadores deben ser colocados en puestos para los que estn
mejor preparados. Adems se les debe pagar salarios elevados.
El proceso de trabajo debe analizarse cientficamente en vez de
guiarse por recetas o tradiciones. De esta forma se lograrn costes
de produccin ms bajos.
La empresa adems de cumplir sus fines econmicos debe saber que no opera en un
vaco y tener en cuenta las presiones de otros grupos que operan fuera de la misma. La
responsabilidad social no recae en una persona, sino los responsables directos de cada
rea son los que deben saber la posible repercusin de los actos en su entorno.
Al final del estudio se deber recordar:
1 El entorno empresarial est formado por todos los factores que rodean a la
empresa, que la afectan y a los que responde.
2 Las principales ideologas de empresa son: el pensamiento liberal, el
marxismo, los fascismos, la doctrina social pontificia, la ideologa socialista
y sindical y la concepcin anarquista de la empresa.
3 El sistema econmico en el que se desarrolla la empresa es uno de los
principales factores condicionantes de su funcionamiento
4 La responsabilidad social de la empresa debe recaer sobre todas las reas
funcionales de la compaa.
TEMA 3: LA FIGURA DEL EMPRESARIO
Toda actividad empresarial est llevada a cabo por personas, por tanto el concepto
empresa no se puede desvincular del de empresario (agente que unifica los medios de
produccin y logra el restablecimiento del capital empleado, ms el valor de los
salarios, otros pagos y obtiene adems unos beneficios). Histricamente se le han ido
atribuyendo determinadas funciones, hasta que ahora se puede afirmar que el
empresario participa en casi todas estas:
1 Funcin Riesgo: Para muchos autores, es la funcin principal que
caracteriza al empresario. Son todas aquellas personas que participan en el
proceso productivo y arriesgan algo (ya sea capital o responsabilidad en su
empresa). Esta teora ha sido criticada ya que el empresario no es el nico
que contempla riesgos (accionistas con el capital y el obrero con la prdida
de empleo, por Ej.).
2 Funcin Capital:
Histricamente el empresario es la persona que
aportaba el capital. Esta idea va perdiendo fuerza segn se separan los
conceptos propietario empresario fruto de la sociedad industrial.
3 Funcin de Combinacin de Factores: El empresario es un factor ms de
la produccin. Deber interpretar el futuro (F. Riesgo) y combinar los
factores de produccin (tierra, trabajo, capital y direccin) controlando
que todo el proceso se realice de acuerdo con lo l planificado. Por tanto
adems de dirigir el proceso econmico (F. Capital), realiza otras funciones
llamadas secundarias . En esta lnea se mueven la mayora de las actuales
teoras. La principal crtica es que deja a los accionistas (habitualmente no
dirigen el proceso productivo directamente) fuera del concepto de
empresario.
ALGUNOS ENFOQUES INTERESANTES ACERCA DE LA FIGURA Y FUNCIN
DEL EMPRESARIO
1 Werner Sombart Las caractersticas que debe poseer son las de
conquistador (capaz de llevar a cabo planes perfilados por l), organizador
(capaz de unificar hombres y cosas para conseguir un objetivo) y negociador
(mover a personas extraas para que ayuden a lograr el objetivo deseado).
2 Frank N. Knight Con la aparicin de la incertidumbre, la funcin de
decidir pasa a ser una tarea altamente especializada (asuncin de
responsabilidades y necesidad de control). Slo existe un fin ltimo en la
empresa que consiste en la obtencin de lucro.
3 Max Weber No es el afn de lucro lo que caracteriza el espritu
capitalista (algo innato en la raza humana), es la actuacin racional basada
en la posibilidad de una ganancia en base a unas probabilidades de cambio.
4 F. Harbison y C. Myers Conciben al empresario como un factor de
produccin ms: que integra un sistema de autoridad (reglas y relaciones
entre superiores y subordinados); Es una clase que goza de diferentes
grados de prestigio en funcin del pas en el que opera.
5 Joseph A. Schumpeter El empresario solo acta cuando realiza alguna
tarea innovadora o creadora y si esta a tiene xito (Los resultados en el
mercado es el que determina la validez).
6 Arthur Cole La novedad slo tiene xito cuando se mantiene
eficazmente la institucin que la introduce.
7 John K. Galbraith Desarrollo el anlisis de tecnoestructuras o clase
directorial y la teora del poder compensador.
Cuando el empresario reconoce, en trminos de probabilidades, una situacin
de incertidumbre debe actuar de la forma econmicamente ms racional.
Puede valerse de herramientas como la esperanza matemtica, fruto de
multiplicar los diferentes valores por sus probabilidades, es decir: Cuando a un
empresario se le presentan dos opciones que se proyectan en el futuro, debe hacer un
razonamiento lgico y decidirse por la alternativa a que maximiza la esperanza de
ganancia. El beneficio se entiende, entonces como la remuneracin de la decisin
tomada en condiciones de incertidumbre. Las expectativas son las creencias racionales
de un empresario ante la incertidumbre y deben ser fruto de la observacin del
pasado y de las previsiones del futuro. Para ello el empresario deber contar con un
buen sistema de informacin del pasado y presente, as como con tcnicas de previsin
y pronostico.
Al final del estudio se deber recordar:
1
2
3
Pr oductividad
Re sultado de la Pr oduccin
Factores de Pr oduccin Utilizados
Re ntabilidad
Beneficio
Capital
10
rentabilid ad de la Explotaci n
Beneficio de la produccin
Capital necesario para la Explotaci n
rentabilidad delasVentas
Tipo real
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distintos
momentos ms una prima adicional para cubrir la incertidumbre as como otra que
represente la prdida de poder adquisitivo (inflacin). Es el llamado Tipo Nominal.
Para ello utilizamos la frmula anterior.
Ejemplo:
Teniendo 2.000.000 Ptas. en un banco y para conseguir un beneficio del 4% con una
inflacin del 3.5%, el tipo de inters nominal debera ser:
Tipo Real
Inflacin
VF = VA (1 + k)
Inters Simple
Valor Futuro = Valor Actual (1+ nmero de veces Tipo Inters)
VF = VA (1 + n K)
Inters Compuesto
Valor Futuro = Valor actual x (1+ Tipo de Inters (K))n veces
VF = VA (1 + k)n
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Valor Futuro
Podemos saber el valor actual de una cantidad
Valor Actual
que percibamos en el futuro. Esta frmula es
1 Tipo Inters n veces
muy til en los casos en que debamos saber si
VF
VA
son rentables los importes que va a
(1 k ) n
aportarnos una posible inversin (ver tema
siguiente).
RENTAS
Las rentas (serie de cantidades que se pagan o reciben a intervalos fijos en el tiempo
por un periodo determinado de tiempo) pueden ser postpagables (se reciben al final de
cada periodo) o prepagables (se reciben al principio de los mismos).
En el caso de las postpagables, el Valor Final de la renta no ser multiplicando el
importe por el nmero de pagos, ya que se debe tener en cuenta la rentabilidad de los
importes ya cobrados, con el paso del tiempo. Es decir:
Si tenemos una renta de valor 1000 durante 5 veces y con un inters del 10%. Cuando
nos abonen la segunda cuota no tendremos el doble, ya que la primera habr
comenzado a generar intereses. Lgicamente, el ltimo pago no generar los mismos.
Habra que repetir la frmula del Inters compuesto para conocer el importe total:
VF = 1000(1,1)4 + 1000(1,1)3 + 1000(1,1)2 + 1000(1,1) + 1000= 6.1051 Ptas.
Generalizando:
(1 k ) n 1
VFn Q
Qs nk
k
Importe
Inters
n de cuotas
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Generalizando:
VFn Q
(1 k ) n 1
(1 k ) (QSnk ) (1 k )
k
Rentas Postpagables:
VA Q
1 (1 k ) n
ank
k
Rentas Prepagables:
VA Q
1 (1 k ) n
(1 k ) Q(1 k )ank
k
VA
Q
K
VA
Q
1 k
k
k
VF VA *1
n
nm
LA AMORTIZACIN DE PRSTAMOS
La amortizacin financiera de un prstamo es la devolucin del mismo a travs de una
serie de cantidades que se satisfacen al final de cada periodo. Hay varios mtodos:
1 El Mtodo Francs: La cuota que se abona en cada uno de los plazos es
igual. Por tanto se compondr de la suma de los intereses del periodo ms la
cuota de amortizacin del mismo.
2 El Mtodo de la Cuota de Amortizacin Constante:
Consiste en
suponer que la cuota de amortizacin del prstamo es la misma para todas
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elegir entre aquellos que mejor contribuyan a maximizar el beneficio del accionista.
Se aborda aqu la inversin desde el punto de vista financiero, definida por toda
utilizacin de medios financieros, lo que comprende desde el pago de deudas hasta la
adquisicin de bienes sea cual sea su naturaleza y sus caractersticas. La empresa se
puede entender entonces como una sucesin de inversiones.
Una inversin consiste en la renuncia a una satisfaccin inmediata y
cierta a cambio de la esperanza de una ganancia futura, a travs del
bien adquirido.
En funcin del capital adquirido podemos distinguir entre inversiones financieras (se
materializan en activos financieros) y productivas (se concretan en activos cuya
finalidad es la produccin de bienes y servicios). stas ltimas a su vez pueden
clasificarse en:
1 Inv. de Mantenimiento:
Destinadas a reparar o sustituir bienes de
equipos desgastados o estropeados.
2 Inv. de Remplazamiento: Destinadas a sustituir equipos obsoletos por
otros tecnolgicamente superiores, que permiten producir con menos coste.
3 Inv. de Crecimiento: Dirigidas a incrementar la produccin.
4 Inv. Estratgicas: Efectuadas para reafirmar la empresa en el mercado.
5 Inv. Impuestas: Cuya finalidad no es econmica, sino que se realiza por
motivos legales, convenios colectivos, etc...
Para llevar a cabo un proyecto de inversin son necesarios varios estudios tcnicos: de
mercado, tcnico, organizacional, legal y financiero. Precisamente es en este ltimo en
donde se resume toda la informacin obtenida a travs de los otros estudios, que
sirve para elaborar flujos de fondos sobre los cuales se calcularn los distintos
indicadores de su rentabilidad. Las condiciones de la inversin se centran en dos
puntos:
1 Que la empresa pueda soportar la tensin financiera derivada de la
inversin.
2 Que la desinversin sea superior a la inversin.
Las medidas directas e indirectas, las previsiones y las comparaciones se combinan de
forma que configuran una descripcin y posible interpretacin de la situacin
econmica financiera en un momento dado. Cuando las inversiones son muy arriesgadas,
una forma de considerar este riesgo es penalizar la inversin con un tipo de inters,
de esta forma rentabilidad y riesgo se pueden compensar.
MTODOS DE ANLISIS DE PROYECTOS DE INVERSIN
2 Mtodos Estticos (no tienen en cuenta el momento del tiempo, y por tanto la
posible devaluacin, de cada flujo de caja):
3 El Plazo de Recuperacin (pay-back): Es el mtodo ms utilizado y se
define como el tiempo necesario para que la suma de los flujos de caja
(diferencia entre pagos y cobros en un momento determinado de tiempo)
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Los dos ltimos criterios conducen al mismo resultado a la hora de decidir sobre la
conveniencia de las inversiones, pero pueden discrepar a la hora de decidir la mejor
inversin. Mientras que con el VAN slo nos interesa la rentabilidad total del
proyecto, la TIR se deja influenciar por la rentabilidad programada por la direccin,
es decir:
Sean dos inversiones definidas por los siguientes flujos de caja:
a) 500 /180 /650
b) 1000 /800/600
La tasa de descuento aproximada para valorar ambos proyectos es el 10%.
Calculemos el VAN de las dos inversiones:
180
650
200,83
(1 0,1) (1 0,1) 2
800
600
VAN b 1000
223,14
(1 0,1) (1 0,1) 2
VAN a 500
Los dos proyectos tienen un VAN positivo, lo que indica la viabilidad de los mismos. Por
tanto segn el VAN, deberamos elegir el segundo proyecto a ser su valor superior al
del primero. Ahora veamos la TIR. Para ello igualaremos a 0 el valor actual neto de
cada una de ellas siendo la TIR aquella tasa de descuento que verifique dicha
expresin.
Segn la TIR ambos proyectos son viables, al ser ambas superiores al 10% requerido,
sin embargo segn la TIR es preferible el proyecto A al B ya que su rentabilidad
relativa es mayor.
1 Mtodos Modernos: Hacen consideracin del coste y de las posibles
restricciones de capital y la contemplacin no de un proyecto de inversin
aislado, sino de una serie de proyectos conjuntamente
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Debe notarse como todos los modelos que se relacionan son modelos en certidumbre,
esto es, actan como si los datos utilizados fueran ciertos. Esto significa que la
fiabilidad del modelo depender de la exactitud de la informacin.
Hasta ahora hemos desarrollado el anlisis de inversiones sin tener
en cuenta la existencia de inflacin. Por tanto el clculo de la tasa
de actualizacin real corresponder a la siguiente expresin:
Kr
Ka g
1 g
Todo proceso empresarial est generalmente gravado por diferentes impuestos. Las
inversiones productivas tambin lo estn y se debe tener en cuenta, ya que genera una
disminucin del rendimiento efectivo de los proyectos de inversin.
Al final del estudio se deber recordar:
1 Una inversin consiste en la renuncia a una satisfaccin inmediata y cierta a
cambio de la esperanza de una ganancia futura, de la que el bien adquirido
es el soporte.
2 Un proyecto de inversin ha de contemplarse como una corriente de cobros
y pagos en el tiempo.
3 Los proyectos de inversin se deciden sobre previsiones que no tenemos
ms remedio que estudiar concienzudamente.
4 Podemos distinguir entre mtodos estticos y mtodos dinmicos de anlisis
y seleccin de las inversiones.
5 Los principales mtodos estticos son el plazo de recuperacin, el flujo de
caja por unidad monetaria comprometida y el flujo de caja medio anual por
unidad monetaria comprometida.
6 Los principales mtodos dinmicos son el plazo de recuperacin descontado,
el valor actual neto y la tasa de rentabilidad interna.
7 El Valor Actual Neto de un proyecto de inversin nos proporciona una
medida de la rentabilidad absoluta del proyecto, mientras que la Tasa de
Rentabilidad Interna es una medida de su rentabilidad relativa.
8 Los criterios del VAN y la TIR no son equivalentes, ya que se basan en
supuestos distintos. Ambos criterios conducen al mismo resultado a la hora
de decidir sobre la efectuabilidad de un proyecto, pero pueden discrepar en
cuanto a la rentabilidad de dos proyectos.
9 La condicin suficiente para que el criterio del VAN y la TIR conduzcan a la
misma decisin sobre la preferencia de las inversiones es que no exista
ninguna interseccin de Fischer en el primer cuadrante.
10 Para un proceso de inversin importante se utilizan todos los criterios.
Primero vemos que el VAN es positivo y luego se hace la TIR y se elige la
mayor.
11 La consideracin de la inflacin y los impuestos afecta a las inversiones,
mermando su rentabilidad efectiva.
TEMA 6: FINANCIACIN
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PV N (CV N ) CF
VENTAS
TOTALES
COSTES
TOTALES
PV
= Precio Ventas
N
= Num. Unidades Vendidas.
CVN = Costes variables que varan
Segn la cifra de negocios
CF
= Costes Fijos
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TEMA 7: FINANCIACIN II
Los ratios (proporciones entre distintos componentes del Balance o de otros
elementos de informacin econmico-financiera) nos informan acerca de la adecuacin
o no de los mismos. La validez de un ratio debe analizarse en relacin con el resto de
los utilizados y con otros tipos de anlisis, tales como las variaciones del fondo de
maniobra o de la tesorera de la empresa.
Toda empresa necesita para su funcionamiento, de medios humanos, as como de
materiales. Estos medios le cuestan dinero o dicho de otra forma exigen que
previamente se renan los fondos necesarios para su adquisicin. Las empresas
necesitan dinero para constituir un capital de produccin, para racionalizar las
transacciones y por ltimo para aumentar o mantener el capital de produccin. Una vez
en marcha, est podr aprovisionarse a travs de los cobros que efecte a los clientes
(autofinanciacin).
Tambin puede recurrir a fuentes externas para obtener capital de diferentes
formas: Se podr solicitar de sus propietarios (aportaciones o acciones) o de terceras
personas y / o entidades (crditos, aplazamientos de pagos, etc...).
El balance es el documento econmico-financiero que mejor muestra los empleos de
capital o medios financieros (ACTIVO) y su contrapartida o fuentes de capital
(PASIVO y NETO).
MEDIOS FINANCIEROS
PROPIOS
Capital:
o Ampliaciones.
o Aportaciones de los
socios.
Subvenciones a la
explotacin.
Estmulos a la inversin.
Autofinanciacin:
o Reservas:
Legales.
Estatutos.
Especiales.
Voluntarios.
o Amortizaciones.
o Previsiones y
provisiones.
MEDIOS FINANCIEROS
AJENOS
A corto plazo:
o Crditos a corto plazo.
o Proveedores y dems
crditos de provisin.
A largo plazo:
o Crdito.
o Mercado de valores:
Obligaciones.
Bonos de caja.
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Es un medio idneo de
accionistas y pueden hacer bajar la
financiacin en momentos de
cotizacin burstil de las acciones
inflacin y devaluaciones
debido a la disminucin de los
monetarias.
dividendos.
LA FINANCIACIN AJENA
Normalmente la financiacin propia es insuficiente para los intereses de los
empresarios por expansionarse. Por lo que las empresas debern acudir o bien a
ampliaciones de capital, o a obtener dinero de terceros. En caso de est ltima, hay
que distinguir entre el mercado monetario (bancos) o de capitales a corto plazo y el
mercado financiero a largo plazo (bolsa). La canalizacin de estos recursos la realizan
los intermediarios financieros, encargados de captar recursos, canalizarlos y
distribuirlos.
La financiacin ajena a largo plazo se puede buscar bien en el mercado de valores
(emisin de obligaciones o bonos de caja), bien a crditos bancarios.
En cambio la financiacin a corto plazo es a travs de los llamados crditos de
provisin (saldos de las cuentas de proveedores, por Ej.) y que no son sino medios
procedentes de la diferencia en el pago a proveedores y acreedores. Adems se
pueden obtener mediante crditos bancarios a corto plazo (como autorizacin de
descubiertos, etc...), son de elevado coste.
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de como superar los pagos a los cobros en determinadas ocasiones. La base del
presupuesto la constituyen las fechas de vencimiento de los cobros y pagos diarios tal
como se ha presentado.
Un plan financiero supone tres tipos de decisiones diferentes: Determinacin de las
necesidades de capital, determinacin de la autofinanciacin y del resto de medios de
capital necesarios.
Tanto las necesidades de capital, como su aprovisionamiento, encuentran su expresin
y sntesis en los planes financieros de la empresa. Todo plan debe ir acompaado de
unos objetivos, as que se revela como necesario una poltica financiera que impulse
unos planes sobre otros y los coordine con el resto de polticas de la empresa, dando
as unidad a todo el conjunto financiero.
Al final del estudio se deber recordar:
Los ratios son relaciones entre dos masas patrimoniales, cuya utilidad
radica en su aplicacin como instrumentos de anlisis de la estructura
econmica-financiera de las empresas.
El balance es el documento econmico-financiero que nos muestra los
empleos de capital o medios financieros y su contrapartida o fuentes de
capital.
La empresa puede acudir a distintas fuentes de financiacin en funcin de
sus caractersticas y necesidades.
La principal funcin de la planificacin financiera es suministrar a la
empresa en el momento oportuno y al coste ptimo, los medios financieros
necesarios para mantener su estabilidad financiera.
La funcin de la poltica financiera de la empresa es jerarquizar los
diferentes objetivos empresariales en el rea financiera y coordinarlos con
el resto de las polticas de la empresa.
TEMA 8: LOCALIZACIN Y DIMENSIN DE LA EMPRESA
Dos de las decisiones estructurales que se han de tomar en la empresa son las
relativas a su localizacin y dimensin. Decisiones de gran complejidad, ya que se
encuentran determinadas por un alto nmero de factores, y de su solucin depende, en
alto grado, el funcionamiento de la misma.
LA LOCALIZACIN
Para el problema de la localizacin conviene estudiar tanto los mercados de
abastecimiento (materias primas, mano de obra), como el de consumo. Es un tema
importante. El hecho de que la cantidad invertida sea elevada condiciona a la empresa
a permanecer en la misma localidad durante una larga temporada.
Si la decisin est bien tomada constituye una ventaja, pero si
no lo es, la empresa se encontrar en desventaja con la
competencia, ya que esta no es fcilmente reversible.
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En los casos en que se trate de una expansin, entonces se tiene que decidir si se
desea en horizontal (la que se realiza para dedicarse a la misma actividad que una
planta ya existente) o vertical (implica dividir el proceso de produccin en varias
localidades).
El problema central se basa en un planteamiento de costes, ya sean de abastecimiento
u ofrecidos al mercado de consumo.
Se citan a continuacin los factores que se han de tener en consideracin a la hora de
ubicar una planta industrial o una galera comercial: La mano de obra en todos sus
aspectos; El suministro de componentes, la posibilidad de subcontratar y la existencia
de servicios profesionales; La energa, en especial el petrleo y la electricidad; El
agua; Las materias primas; Los mercados principales, a nivel de proveedores como de
produccin; La comunicacin del personal; La eliminacin de residuos; Las
caractersticas de la localidad; La oferta de espacio.
Esta lista da una idea de la importancia que encierra la decisin de localizacin de una
empresa. Ya que cada empresa tiene sus caractersticas distintas, deber hacerse
una lista parecida de factores que se adecue a la mayora de nuestras necesidades y
en la que la falta de alguna de ellos no perjudique en exceso.
Existen indudables ventajas si se coloca la planta cerca del mercado de consumo (una
farmacia cerca de un ambulatorio, por Ej.) debido a la atraccin que produce sobre el
mismo, el hacer llegar la mercanca en tiempo oportuno y con el menor coste posible
(el envo de mercancas puede encarecer enormemente el precio de producto). Esta
ltima consideracin no debe generalizarse, ya que hay determinadas actividades que
requieren de su ubicacin cerca de las materias primas, ya que su transporte
requerira unos costes importantes (en el caso de materias perecederas, frgiles o
pesadas). Es por esto que se debe tomar una determinacin sopesando ambas
situaciones, ya que el tomar precauciones para el transporte tanto de las materias
primas, como del producto final acarrea unos costes que termina encareciendo el
producto (rentable siempre que exista demanda) que puede posibilitar la entrada de la
competencia en el mercado. Tambin ha de considerarse la existencia de mano de obra
adecuada (calidad y nmero) as como las posibilidades de formacin que ofrece la
zona
Este enfoque de mercado, ha dado lugar a una variedad de puntos de vista, alguno de
los cuales se exponen a continuacin:
1 Beneficio potencial de las zonas: Se pretende investigar el beneficio
potencial de varias zonas del pas. Los beneficios potenciales varan en
proporcin con los gastos de desarrollo. A mayor inversin, mayor ser el
beneficio (pues a partir de un determinada inversin, no aumenta
necesariamente la tasa de beneficios). Se debe por tanto calcular la
ecuacin inversin-beneficios esperados para toda una serie de zonas y
elegir la ms adecuada, siempre que se mantenga el presupuesto de
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Por tanto puede hablarse de tamao de la empresa en tantos sentidos como facetas o
aspectos tiene la actividad empresarial. A efectos de anlisis nos vamos a referir a
cuatro grandes apartados:
1. Desde el aspecto tcnico: Puede hablarse de dimensin en consideracin al
montante del equipo productivo, el volumen de produccin obtenido o el nmero
de operarios, por Ej.
2. Desde el aspecto financiero: Suele hablarse de tamao en relacin con el
montante de capital de que disponen, as como de las posibilidades de
endeudamiento.
3. Desde el punto de vista comercial: Vendra determinado por su volumen de
ventas y su tanto por ciento de participacin en el mercado.
4. En relacin con la administracin de empresas: El crecimiento de las
anteriores dimensiones influye en el organigrama administrativo. Este
departamento nos da una idea del tamao de las empresas.
La empresa es una estructura compleja cuya dimensin
se manifiesta en diversos aspectos y la eleccin de uno u
otro criterio depender de la finalidad de nuestra
medicin.
Puede establecerse que dimensin debe de tener una empresa? Existe una
dimensin ideal? A estas preguntas hay que responder con un categrico no. Cada
empresa surge de una idea inicial que requiere una dimensin estructural determinada.
Aunque pueda parecer la gran empresa est anulando a la pequea, la realidad es que la
pequea empresa sigue funcionando tan eficazmente como siempre y su papel es de
gran relevancia. La explicacin es que la pequea y gran empresa no son sustitutivas,
sino complementarias, dependiendo una de otra.
Los autores coinciden en que el tamao viene condicionado por un sistema de fuerzas
que actan en varios sentidos (de forma que el crecimiento que ofrece ventajas como
una reduccin en los costes de produccin, tambin nos lleva a un aumento en la
organizacin necesaria) que hay que valorar. Vamos a clasificar las ventajas y
desventajas en cinco grupos de factores:
1. Aspecto tcnico: El crecimiento permite la divisin del trabajo, lo que
presenta las siguientes ventajas: Ahorro de tiempos muertos al pasar de una
fase a otra; Mayor grado de ocupacin de la maquinaria; Mejora en el
rendimiento de los operarios (especializacin); Dedicacin de cada operario a
las tareas para las que es ms apto...
Entre las desventajas est el malestar que produce en el trabajador y la
necesidad de una planificacin ms exacta, ya que la especializacin resta
flexibilidad.
Otra ventaja esta en la posibilidad de integracin de procesos (agrupar varios
procesos para emplear una sola mquina en lugar de varias) y el equilibrio de
31
2.
3.
4.
5.
32
Desde la ptica del corto plazo y considerando la dimensin como algo que nos viene
dado, cabe hablar del volumen de produccin tpico y ptimo. Se denomina volumen de
produccin tpico al que corresponde al mnimo de la curva de costes totales medios.
En otras palabras sera el volumen de produccin que la empresa conseguira en las
mejores condiciones tcnicas.
Pero la empresa normalmente no se limitar al volumen tpico, sino que tratar de
maximizar sus resultados totales, ofreciendo cantidades adicionales (siempre que los
ingresos marginales superen a los costes marginales) y obtener as beneficios extra (si
bien a un beneficio inferior al producido por las anteriores unidades). A este volumen
de produccin que supone la salida ms ventajosa desde es punto de vista productivo
se le denomina volumen ptimo de produccin.
La salida ptima corresponde al punto en que se cortan la curva de ingresos marginales
con la curva de costes marginales y se conoce como Punto de Cournot. Difcilmente
coincidirn el volumen ptimo y tpico, puesto que la oferta de producto rara vez se
obtendr al coste mnimo. Por este motivo se deber tratar de compaginar las
ventajas tecnolgicas con las de tipo econmico. La empresa tratar de utilizar la
estructura tecnolgica ms econmica en funcin de las posibilidades del mercado.
Cuando la produccin se consigue al coste medio mnimo por unidad, la empresa se
encuentra en lo que se denomina su firma representativa. Depende de la tecnologa,
del sistema de precios vigentes y la colocacin del producto en el mercado, pudiendo
afirmarse que las empresas realizan una continua adaptacin de sus dimensiones y
procedimientos tecnolgicos a las nuevas exigencias del momento.
Las salidas tpicas y ptimas, as como su firma representativa son planteamientos a
corto plazo en los que se considera la dimensin como algo predeterminado. Si
planteamos el comportamiento de los costes, desde la perspectiva del largo plazo y
considerando la dimensin como una variable, para cada volumen de produccin
concreto, la empresa escogera aquella estructura que proporcionara costes totales
ms reducidos. Es un hecho que dentro de ciertos lmites, un aumento de los costes
fijos de la empresa, supone una disminucin de los costes variables medios. La
empresa tratar de producir la cantidad de producto que el mercado le demande, por
lo que ser este el que condicione la estructura de la empresa y por tanto su
dimensin.
Pero si la empresa se decide por un aumento de su dimensin, puede suceder que en
un futuro se encuentre con un exceso de capacidad de produccin, lo que se traducir
en mayores costes de produccin (costes de inactividad). Por tanto la empresa se
enfrenta a un riesgo de inactividad cuando elige una dimensin grande o de quedar
obsoleta cuando lo hace por la pequea. La clave consiste en la bsqueda de un
equilibrio entre ambos riesgos.
A efectos de cobertura de costes, la incidencia de los costes fijos hace necesaria la
venta de un nmero mnimo de unidades para no tener prdidas. A dicho volumen de
33
34
35
4
5
6
De forma genrica hay que convenir que no existe un modelo mejor que los dems y
que una buena forma terica de evaluar una empresa es la aplicacin de una pluralidad
de modelos para ver el margen de variacin o los lmites entre los que se mueve el
valor de una empresa.
Los mtodos de evaluacin de empresas se basan en la combinacin de algunos de los
criterios de evaluacin expuestos. Los dos ms sencillos son:
a) Mtodo del Valor Medio o Smalembach: Evaluacin indirecta del
fondo de comercio, considerando que el superrendimiento debe
repartirse entre el vendedor y comprador.
b) Mtodo Anglosajn: Sumar al valor sustancial de la empresa el
fondo de comercio.
TEMA 10. LA FUNCIN DE LA PRODUCCIN
La funcin primordial de la empresa es transformar los inputs o materias primas en
outputs o productos finales. Esta es la expresin ms clara de lo que es la produccin.
Entendida la empresa como una combinacin de factores encaminada a la obtencin de
un producto, debemos aclarar en que proporciones deben combinarse para que resulte
lo ms ptima posible.
Un proceso de produccin puede describirse por medio de una funcin llamada funcin
de produccin y que enunciar la relacin entre el consumo de materias primas y el
producto obtenido. A lo largo del tiempo de ha tratado de describir de diferentes
formas:
FUNCIN DE PRODUCCIN NEOCLSICA
Afirma que a medida que se agregan cantidades iguales a un determinado input,
36
manteniendo constantes los dems factores productivos, una vez sobrepasado cierto
punto, el producto medio disminuir.
Supone un estado de tecnologa que no vara, que al menos uno de los factores
productivos se mantiene fijo y que los todos factores son sustituibles y divisibles.
La simplicidad y el alto grado de abstraccin de la que parte, se ve desbordada cuando
tratamos de llevar sus planteamientos al campo empresarial. Hay que pensar que la
poca en la que se desarroll esta teora (siglo XIX), la caracterstica fundamental de
la economa estaba constituida por la agricultura y resulta arriesgado trasladar esta
validez al campo industrial. Siete son las principales limitaciones que suele tener esta
funcin:
1 Apenas tiene en cuenta el factor tiempo, siendo una caracterstica esencial
de la produccin.
2 Considera que dentro de unos lmites, todos los factores de produccin son
sustituibles, cuando la realidad muestra como solamente algunos de los
factores pueden ser sustituidos sin que el producto final sufra variacin.
3 Junto a la libre sustituibilidad, acepta que estos puedan dividirse
libremente y en cualquier cuanta. Esto resulta imposible, ya que la variacin
de los factores habr que contemplarla en forma de escalada o de
intervalos.
4 El ms importante argumento es que no considera la posibilidad de duracin
de los factores por ms de un proceso productivo. Esto deja fuera a todos
aquellos (excepto las materias primas) como la maquinaria que pueden ser
utilizados ms de una vez.
5 La idea de variar slo un factor, permaneciendo los dems inalterables, es
difcilmente trasladable al mundo industrial, lo normal es que todos los
factores varen simultneamente en un intento de adaptarse a los objetivos
de la empresa y la demanda del mercado.
6 Si los factores no se consumen en un proceso, no podemos pensar que sea un
consumo lineal sino que depender de las caractersticas tcnicas del
producto as como de la necesidad de utilizacin.
7 No tiene en cuenta la influencia de caractersticas tecnolgicas en el
consumo de factores y en el resultado.
El resumen es que si bien la funcin de produccin neoclsica es vlida para una
aclaracin terica, no lo es tanto para la economa de empresa, ya que se necesitan
planteamientos ms operativos.
OTRAS FUNCIONES DE PRODUCCIN
La teora econmica ha ido superando el modelo neoclsico a travs de sucesivos
planteamientos:
La programacin lineal (captulo 22) a permitido variar la limitacin de un solo factor y
a la obtencin de uno o dos productos. Tambin nos permite la creacin de funciones
37
38
ambas.
Hay costes explcitos (desembolsos que hace la empresa considerados generalmente
como gastos) e implcitos (costes de los recursos propios que con frecuencia se pasan
por alto). Coste: Consumo valorado en dinero, de bienes y servicios necesarios para la
produccin, que constituye el objetivo de la empresa; Pago: Salida de dinero en
efectivo u otra forma que de la empresa parte para el mundo exterior. En otros
trminos, un pago implica un gasto que puede constituir un coste o una inversin segn
sea su consumo: inmediato o no. An en el caso de la inversin, supone un coste, que es
el gasto inicial dividido por el periodo de ejercicios disfrutados.
Se examinarn ahora los costes diferencindose a corto y largo plazo. Corto plazo
ser aquel periodo de tiempo en que la empresa no puede variar cantidades de algunos
recursos de los que dispone, llamados recursos o costes fijos, como tierra, planta o
direccin general de la empresa, pero lo suficientemente largo como para cambiar
otros como trabajo, materias primas o similares, llamados recursos o costes variables.
Largo plazo se considerar aquel en el que es posible variar las cantidades de
recursos, independientemente de que sean fijos o variables. Esta distincin entre
costes es elemental para entender qu son los costes totales, medios y marginales:
1 Costes Totales Fijos: Obligacin contrada respecto a la utilizacin de
los recursos fijos en una unidad de tiempo. Como estos no son variables, el
coste ser siempre el mismo ( la amortizacin de una maquinara, ser
siempre la misma independientemente de la produccin).
2 C. Totales Variables: Varan de acuerdo a la produccin, ya que a mayor
output, los costes variables sern mayores (mayor necesidad de materias
primas y mano de obra).
3 Costes Totales: Sern la suma de los costes fijos y los variables.
Coste total fijo
Coste total variable
Coste total
600
500
400
300
200
100
19
16
13
0
10
C.
total
140
170
185
196
204
210
215
220
226
234
245
260
280
306
C.
variable
40
70
85
96
104
110
115
120
126
134
145
160
180
206
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Coste
fijo
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Produccin
39
15
16
17
18
19
20
100
100
100
100
100
100
239
280
330
390
461
544
339
380
430
490
561
644
Las curvas de coste por unidad proporcionan la misma informacin, pero con la ventaja
de ofrecerla en trminos ms asequibles puesto que lo hacen por unidades.
1 Costes Fijos Medios: Se obtiene a partir del coste fijo total dividido por
la produccin. A mayor produccin, menor ser el coste.
2 Coste Variable Medio: Se obtiene dividiendo el coste variable total por la
produccin. Si aumentamos la plantilla los costes de mano de obra por
unidad disminuirn, pero si la aumentamos ms de lo necesario aumentar.
3 Costes medios: Se obtienen de dos formas: Dividiendo el coste total por
la produccin o sumando los costes fijos medios y los variables medios.
4 Costes Marginales: Cambio en el coste total que resulta del cambio de
una unidad de output.
19
16
13
10
0
1
C.
C.
Coste
C.
Produccin Fijo
Variable
Marginal
Medio
Medio
Medio
1
100,00 40,00
140,00
-2
50,00
35,00
85,00
30
3
33,00
28,33
61,66
15
4
25,00
24,00
49,00
11
5
20,00
20,80
40,80
8
6
16,67
18,33
35,00
6
7
14,29
16,43
30,72
5
8
12,50
15,00
27,50
5
9
11,11
14,00
25,11
6
10
10,00
13,40
23,40
8
11
9,09
13,18
22,27
11
12
8,33
13,33
21,66
15
13
7,69
13,85
21,54
20
14
7,14
14,72
21,86
26
15
6,67
15,93
22,60
33
40
16
17
18
19
20
6,25
5,88
5,55
5,26
5,00
17,50
19,41
21,67
24,27
27,20
23,75
25,29
27,22
29,53
32,20
41
50
60
71
83
41
42
43
El riesgo de obsolescencia es
trasladado a la empresa
arrendataria.
DESVENTAJAS
El coste; por que el precio de
leasing incluye la amortizacin del
equipo, los intereses del capital
invertido y los gastos de
administracin.
No existe mucha diversidad entre
los bienes de equipo.
44
Mtodo Lineal (cuotas fijas): Supone amortizar todos los aos la misma
cantidad.
Mtodo de Nmeros Crecientes: La cuota anual es directamente
proporcional a la del ao anterior. Responde a la frmula:
2 cuota nmero
importe a amortizar
num
.
cuotas
totales
(
num
.
cuotas
totales
1
)
72)
1
2
45
46
2)
3)
4)
5)
Matemticamente:
El coste total ser la suma del coste de
adquisicin ms el coste propio del
inventario ms el coste de gestin del
pedido. Donde:
Coste adquisicin = Precio compra
47
48
Seleccin:
Se hace en base a las necesidades de los puestos de
trabajo, as como de las aptitudes del candidato. En ocasiones la direccin
selecciona a una persona en base a caprichos, favoritismos o vnculos. En los
casos que no haya una oferta en la mano de obra, la empresa la puede
conseguirla igualmente con salarios ms elevados u otras ventajas.
Identificacin con la Empresa:
Han de utilizarse tcnicas de
organizacin del trabajo: El trabajador debe desempear labores que mejor
se adapta a sus aptitudes y se le debe proporcionar la correspondiente
formacin. Igualmente han de utilizarse las tcnicas de motivacin del
personal para evitar estabilidad y un mayor grado de ausentismo lo cual
generan gastos o ralentiza el proceso productivo.
Mejora del Personal: La empresa es responsable del personal que tiene a
su cargo; la mejora y avance del mismo supondr un avance para la empresa.
Aunque no todo el desarrollo de la personalidad del trabajador tiene lugar
en la empresa y su formacin sea un cargo, debe intentar tener una plantilla
cada vez ms eficiente, ya que supone una rentabilidad de cara al futuro.
Mantenimiento: Debe considerarse el mantenimiento de un sentido del
bienestar y seguridad en la mano de obra, as como todas las prestaciones
de la seguridad social deben estar cubiertas. Esto claro est supone un
coste que debe ser tenido en cuenta.
49
50
51
52
Para ello se determinan las obligaciones que conlleva, as como los mtodos que deben
emplearse en el mismo. Se analizan las tcnicas, sistemas y procedimientos que es
preciso emplear, as como las relaciones que el puesto se supone con subordinados,
colegas y superiores.
Al final del estudio se deber recordar:
1 Existen cuatro factores que tienen un relieve especial en el coste de la
mano de obra de la empresa: seleccin, identificacin con la empresa,
mejora del personal y mantenimiento.
2 Los dos sistemas bsicos de retribucin de la mano de obra son el sistema
basado en el periodo de tiempo y en la produccin.
3 El sistema basado en el tiempo establece la retribucin como una cantidad
fija por periodo de tiempo establecido.
4 El sistema basado en la produccin establece la retribucin del trabajador
en funcin a su productividad.
5 Dentro de los sistemas basados en la produccin nos encontramos con el
sistema directo de destajo, el sistema de salario con prima y el sistema de
salarios escalonados.
6 El diseo de tareas se concibe como el proceso que determina el contenido
y funciones de un determinado puesto de trabajo.
TEMA 15: EL PROCESO DE LA DIRECCIN DE LA EMPRESA
A cualquier nivel que se opere en la
empresa se realizan dos clases de trabajo,
trabajo de direccin y el llamado trabajo
directo. La diferencia puede estar clara
para el director general, pero no lo es
tanto para los mandos
intermedios y menos para el nivel operativo de la pirmide empresarial. A este nivel
aunque abunden los trabajos de mano de obra directa tambin se dan labores de
supervisin y control que pueden estar relacionados con la direccin.
Toda empresa necesita un rgano directivo que coordine sus elementos para lograr sus
objetivos. Esta labor tiene siempre una orientacin de futuro, de ah que la funcin
original del rgano directivo sea la determinacin de la poltica empresarial a corto y
largo plazo. Junto con esa primera funcin, la direccin de la empresa tiene como
cometido el coordinar los grandes sectores empresariales y mantenerlos en equilibrio.
La naturaleza de la direccin es ser un proceso social porque trata de las
interrelaciones de las personas en el lugar de trabajo.
Para desarrollar estas dos funciones la direccin se sirve de los siguientes
instrumentos: la organizacin, la planificacin y el control.
La filosofa de la direccin est estrechamente ligada con los valores que tenga la
empresa en cuestin, siendo estos influidos por su entorno, y dentro de la misma
53
entidad los valores del director gerente sern diferentes que los del capataz, lo que
generar conflictos de valores que si son conocidos la labor de la direccin sern ms
fcil de resolver que si se ignoran.
La direccin consiste en conseguir unos resultados o fines
elegidos subjetivamente (pertenecen a una escala de
valores) con unos medios que han de ser elegidos con
racionalidad. El problema es que la empresa es una
sucesin de medios y fines y segn se va descendiendo en
la pirmide, lo que es un medio para un escaln
determinado, se convierte en un fin para el escaln
inferior. Es decir, para conseguir una
rentabilidad del 15% (objetivo subjetivo) la direccin estima que es fundamental
aumentar la produccin en un 50% (es por tanto el medio para conseguir el objetivo),
lo que se convierte en un fin u obligacin para los escalafones inferiores de la
empresa.
La direccin es el eje que relaciona a los accionistas,
consumidores y operarios con la empresa. Es el punto de partida
y llegada de las principales comunicaciones entre los elementos
que la forman. As en la lnea 1 (teora econmica) los accionistas
invierten su dinero con el objetivo de tener unos beneficios y la
alta direccin es la encargada de procurarlos (dividendos,
apreciacin de las acciones,...). La lnea 2 da lugar a los estudios
de relaciones laborales y personal (liderazgo, motivacin,
cohesin de grupos, productividad,...) La lnea 3 da lugar a toda la
problemtica de estudios de marketing, precios, productos... Las
lneas 4, 5 y 6 representan relaciones de objetivos entre varios
grupos que influyen
en la empresa. Si bien la direccin se centrar en las lneas de conexin 1, 2 y 3 debe
tener en cuenta la existencia de las otras para adoptar decisiones coherentes y
efectivas.
DIRECCIN Y FUNCIONES SECUENCIALES
De todo lo anterior se deduce que la labor de direccin es una tarea complicada, que
no se presta fcilmente a divisiones. Sin embargo, como hemos comentado
anteriormente, existen unos instrumentos que tienen un orden lgico:
1 Planificacin: Es una actividad clave de las tareas de direccin. Debe
comenzar con un diagnstico de la situacin actual y una revisin de los que
se espera tenga lugar partiendo de la situacin actual. Se intenta cambiar
ese futuro sealando unos objetivos a alcanzar, y para alcanzar stos unos
planes detallados y unos programas de actuacin.
2 Organizacin: Es la forma de coordinarse para la consecucin de los
planes y programas as como los objetivos planificados. Puntos de vista:
54
Decimos orden lgico, ya que en la vida real de una empresa la secuencia no se sigue
estrictamente; un director general no espera a terminar la planificacin, para
ejecutar la organizacin o antes de terminar un plan ya se est ejecutando un control
para comprobar el estado de realizacin de dicho plan.
Ha llegado el momento de meditar sobre lo que son funciones propias de la empresa y
funciones privativas de la direccin:
Si
se
contempla el
Empresa
cuadro desde
el
lateral
izquierdo
(funciones de
direccin)
veremos que Funciones
si se est de direccin
desarrollando
una funcin
de
planificacin,
para que
Planificacin
Funciones de
Produccin
Comercializacin
Financiacin
Personal
Organizacin
55
Direccin
Control
esta sea efectiva ha de extenderse a todas las funciones de la empresa. Todas estas
funciones de direccin por tanto abarcarn todas las funciones de la empresa. Si se
contempla desde la parte superior (visin de mandos intermedios y personal) para que
la funcin de la empresa para la que cada uno es responsable se ejercite en su
totalidad, debe ser planifica, organizada y controlada. Compete a la alta direccin
cerciorarse que todas las casillas han sido peinadas en doble sentido.
Si influencias militares y religiosas pueden detectarse en la direccin de empresas, es
preciso sealar la influencia de grandes pensadores cuyos escritos han fundado lo que
se llaman escuelas de direccin (tema2). Hay una serie de sistemas: tcnicos, polticos,
econmicos,... que influyen en el funcionamiento de una empresa.
CONCLUSIN
Para que el proceso directivo sea eficaz debe extenderse por todo el mbito de las
funciones de la empresa. Este proceso consta de cuatro funciones: Planificacin,
organizacin, direccin y control.
Al final del estudio se deber recordar:
1 La labor de direccin es un proceso social que se extiende por toda la
empresa
2 El proceso directivo consta de cuatro funciones: planificacin, organizacin,
direccin y el control.
3 Para que el proceso directivo sea eficaz debe extenderse por todo el
mbito de la empresa.
4 Los tres modelos fundamentales que tratan el problema de la
transferibilidad de los conocimientos directivos de una cultura a otra son:
el modelo Framer y Richman, el modelo Negandhi y Stafen y el modelo de
56
Koontz.
TEMA 16: LA PLANIFICACIN
La planificacin es la funcin inicial del management y su contenido se concreta en la
ayuda a la toma de decisiones. Abarca todos los niveles de la empresa. Se dice que la
planificacin es el paso previo a la decisin y consiste en la seleccin entre futuras
lneas de accin.
La planificacin forma un conjunto inseparable con la gestin, o toma de decisiones, y
el control; as, la direccin lleva a cabo su tarea mediante la anticipacin al futuro por
medio de la planificacin y el control para que las acciones se organicen y desarrollen
conforme a lo previsto.
Los resultados de la planificacin se concretan en planes. A cualquier plan ha de
exigrsele que sea metdico (anlisis lo ms exhaustivo posible de la informacin
existente); flexible (para adaptarse a las constantes evoluciones que suceden en la
empresa) y exacto y preciso (para lograr efectividad y operatividad). Aunque son
muchas las calificaciones, nos vamos a centrar en el plazo de la planificacin, los
sectores de los que se ocupa y los niveles a los que se realiza.
En cuanto al plazo cabe distinguir entre planificacin a corto y largo plazo, indicando
que la extensin en el tiempo de los planes va unida a la incertidumbre. Cada vez es
mayor el nmero de empresas que hacen planes a largo plazo. Todo plan de este tipo
supone al menos las siguientes etapas:
1. Determinacin de la dimensin de los problemas a largo plazo.
2. Mejora de los resultados de los productos existentes en el mercado actual.
3. Descubrimiento de nuevos mercados y / o productos.
Los planes deben ser clasificados de forma funcional, sectorial (en base al sector o
funcin empresarial a la que van dirigidos) o de forma conjunta. La competencia obliga
a las empresas a modelos de planificacin cada vez ms sectorizados.
En cuanto a los niveles, se reduce la distincin a cuatro estados: los objetivos
generales de la empresa, las polticas, los planes y los procedimientos de actuacin.
stos 4 niveles de planificacin se encuentran ligados de forma que cada uno de ellos
depende del anterior y su elaboracin debe hacerse conjuntamente de forma que una
poltica sin planes que la desarrolle es intil.
La tendencia actual es la bsqueda de la integracin de todas las fases planificadoras,
coordinando el corto y largo plazo as como los distintos niveles a los que se planifica
en una nica estructura planificadora comn. Esta integracin puede hacerse de forma
simultanea o de manera sucesiva. As mismo, es importante diferenciar entre
presupuestos y planificacin ya que el primero es un concepto mucho ms restringido y
se refiere al corto plazo. Se trata de un concepto ligado a la contabilidad
presupuestaria. Se refiere, por tanto ms a una valoracin numrica que a la
57
administracin en s.
FASES DE LA PLANIFICACIN
La planificacin debe concebirse como un proceso continuo en el que se suceden una
serie de fases en las que se introducen unos inputs (entradas), se produce un proceso
interno y se generan unos outputs (salidas). Como se ha expuesto antes cabe hablar de
4 fases o niveles:
1 Fase I (Los objetivos): Trataremos de definir los objetivos de la organizacin.
Los inputs son factores como beneficio perseguido, responsabilidad social de la
firma, objetivos del personal,... deben ser analizados teniendo en cuenta factores
como entorno y tica de la direccin, para producir beneficio. Productividad y
eficiencia. Supervivencia, continuidad y estabilidad. Desarrollo y crecimiento.
Adaptacin y flexibilidad. Proceso, mejora de imagen. Ampliacin de cuota de
mercado. Calidad.
2 Fase II (Las polticas): Formulacin de polticas que permitan llevar a cabo los
objetivos. Los inputs sern los objetivos de la organizacin, la experiencia de los
directivos de la empresa y las imposiciones externas. Esto da lugar a las polticas
de cada rea.
3 Fase III (Los planes): Se desarrollan los planes a corto, medio y largo plazo
analizando los objetivos, polticas , condiciones econmicas externas y capacidad
de la empresa, unido a la intuicin de la empresa.
4 Fase IV (Los procedimientos): De modo similar y por concrecin de los planes se
elaboran los procedimientos de actuacin.
Cada fase debe considerarse en relacin con las dems. La primera es la ms
abstracta pero la de mayor impacto. El grado de concrecin aumenta segn
descendemos en el proceso hasta llegar a los procedimientos a utilizar en la prctica
diaria.
Una buena planificacin es la mejor forma de afrontar la
incertidumbre
Toda empresa deseara tener una planificacin lo ms exacta posible, este deseo se ve
limitado por causas como la dificultad para precisar metas, condiciones externas (el
entorno condiciona las posibilidades de futuro de las empresas), inflexibilidades
internas y externas (toda planificacin innovadora se encontrar con fuertes trabas
debido a la resistencia al cambio (psicolgico) de las personas y organizaciones),
rapidez del cambio (cuando la empresa se enfrenta cambios sbitos resulta casi
imposible planificar el futuro con garantas), el tiempo o el costo (el esfuerzo
planificador se ve limitado por el tiempo que se dispone y el costo que supone).
58
59
Ventajas:
Inconvenientes:
Sigue la lgica especfica de las
Responsabilidad por obtencin de
funciones de la empresa.
beneficios existe slo en los niveles
Los altos directivos estn al frente
ms altos.
de los departamentos que realizan
Excesiva especializacin del
las funciones bsicas de la
personal, con lo que se pierde de
empresa.
vista el objetivo general de la
La especializacin funcional hace
empresa y resulta ms difcil la
60
coordinacin.
Dificulta la preparacin de
directores con visin generalista.
Director
General
Director de
Produccin
Planificacin
Productos
Ingeniera
Director de
Marketing
Ventas
Director de
Finanzas
Publicidad
Presupuestos
Contabilidad
General
Contabilidad de
Costes
Ventajas:
Inconvenientes:
La responsabilidad se coloca a un
Requiere mayor cantidad de
nivel ms bajo.
personal con capacidad
Se da importancia a los mercados y
administrativa de tipo general.
a los problemas regionales.
Dificulta el control a alto nivel.
Economiza esfuerzos de viajes de
Tiende a duplicar servicios que
vendedores y transporte de
funcionaran mejor si estuviesen
mercancas.
descentralizados.
Director
Marketing
Personal
Compras
Zona
Norte
Zona
Centro
Produccin
Contabilidad
Finanzas
Zona
Sur
Ventas
Ventajas:
Inconvenientes:
Facilita la utilizacin de bienes de
Se necesita personal con gran
equipo especializado.
capacidad administrativa.
Permite utilizar al mximo las
Riesgo de duplicacin de funciones
habilidades y conocimientos
en servicios generales y
especializados del personal.
actividades staff.
Las labores de venta e ingeniera se Difcil estableces un control a nivel
ubican en el mismo sitio de
de alta direccin.
61
produccin.
Permite prestar mejor atencin al
cliente.
Director
Ventas
Marketing
Personal
Compras
Juguetera
Electrnica
Ingeniera
Finanzas
Producin
Ventajas:
Especializacin de la mano de obra
para realizar estos procesos.
Inconvenientes:
Fundicin
Procesos Electrnicos
Perforacin
Pintura
Montaje
96)
97)
98)
1
Problemas:
Inconvenientes:
Se plantea el problema de la
El peligro de ser responsable ante
autoridad.
dos jefes.
Es necesario emprender una labor
La toma de decisiones al depender
de aprendizaje o educativa.
de ms de una persona es ms
Se puede necesitar una mayor
lenta.
labor administrativa para registrar
la informacin necesaria.
62
LA AUTORIDAD
No se concibe un esfuerzo organizado sin autoridad. Fayol (escuela cientfica) dice es
el derecho de dar rdenes y el poder exigir obediencia. Distingue entre autoridad
oficial (se debe al puesto de la persona en la organizacin) y personal (se deriva de la
inteligencia, conocimientos, experiencia y recursos de la persona). Weber elabor un
concepto sistemtico de autoridad en organizaciones burocrticas distinguiendo entre:
legal-racional, tradicional y carismtica. Chester Barnard comprob que la violacin de
las normas era un hecho normal y pocos se paraban a sopesar sus consecuencias. Por lo
cual trabaj en la aceptacin por parte de los sbditos de las normas de autoridad; si
las normas eran aceptadas, seran obedecidas. Esta definicin as como las
consecuencias ha influido en el pensamiento de los escritores mas influyentes del campo
de la direccin. Tiene dos aspectos, uno subjetivo y otro objetivo:
1 Objetivo: Una persona aceptar una comunicacin cuando:
2 Puede entender y, de hecho, entienda la comunicacin.
3 Crea que es consistente con el fin de la organizacin.
4 Crea que es compatible con sus intereses personales.
5 Tenga capacidad para obedecer.
Esto da a entender que la determinacin de la autoridad est en , manos de
subordinado. Esta comunicacin se da por que generalmente las rdenes cumplen los
requisitos anteriores; existe una zona de indiferencia (disposicin de muchas personas
a actuar segn los dictados de la autoridad. A ms alta posicin, mayor zona de
indiferencia) segn la cual las rdenes se aceptan sin preguntarse sobre su validez; los
intereses de las personas y la organizacin se influyen unos a otros de manera que
siempre hay una cierta estabilidad en la zona de indiferencia.
63
Subjetivo:
Este sistema de comunicacin tiene varios requisitos:
3 Los canales de comunicacin deben ser conocidos.
4 Cada miembro debe conocer el canal de comunicacin que le corresponde.
5 El canal debe ser lo ms corto o directo posible.
6 Debe usarse la lnea de comunicacin en toda su extensin.
7 La competencia de las personas al frente de cada centro de comunicacin
debe ser adecuada.
8 La lnea de comunicacin no debe ser interrumpida.
9 Toda comunicacin debe ser controlada para ver si proviene de la autoridad
correspondiente.
64
EL INDIVIDUO Y LA ORGANIZACIN
Segn Keith y Davis La lucha entre el hombre y la organizacin es tan antigua como la
sociedad organizada. En realidad si la organizacin fuese un ente racional caera en la
cuenta de que sin la contribucin del individuo no podra ir muy lejos.
Los tres factores que limitan la eficiencia del individuo en la organizacin son:
La destreza, hbitos y reflejos inconscientes.
Evidentemente, cualquier trabajo est condicionado por la
destreza fsica de los que lo desempean.
65
La cohesin se refiere a los lazos que unen a los miembros de un grupo. Un grupo muy
unido, trabaja mucho ms independientemente del grado de supervisin a que sean
sometidos. As como de una forma mucho ms intensamente en aquella tarea que
coincide con el objetivo del grupo.
El grado de cohesin de un grupo de trabajo se manifiesta en un comportamiento ms
o menos coordinado. Si el grupo acepta y hace suyos los fines de la empresa la
conducta ser funcional. Sino ser disfuncional.
66
67
3
4
68
ESTILOS DE LIDEZAZGO
Es el comportamiento observado por el lder ante el grupo en una situacin
determinada. Han recibido varias clasificaciones, desde al punto de vista directivo hay
que ver cul es el ms eficaz a largo plazo y en qu circunstancias. En esta lnea es
interesante conocer los trabajos de White-Lippitt, puesto que posteriores estudios
parten de sus hallazgos. Se estudi un grupo de personas sometidas los tres tipos de
liderazgo que aparecen descritos debajo:
1.
2.
3.
4.
Autoritario
El lder fija la poltica a
seguir.
La autoridad dicta las
tcnicas a seguir en
cada momento en base a
la situacin, (el grupo
desconoce cual se
utilizar en el futuro).
El lder determina con
qu compaero se
ejecutar la tarea.
El lder critica o premia
a cada miembro por la
tarea realizada. Observa
una actitud distante
cuando se plantea un
estilo de participacin
en grupo.
1.
2.
3.
4.
Democrtico
Laissez faire
La poltica a seguir se
1. Completa libertad para
discute y decide por el
discutir en grupo o
grupo, apoyados por el
decidir
lder.
individualmente; la
Cuando es necesario un
participacin del lder
consejo tcnico el lder
es mnima.
sugiere dos o ms
2. El lder proporciona
alternativas.
instrumentos de
Los miembros del grupo
trabajo (solamente
escogen el compaero de
informar sobre las
trabajo y disean la
tcnicas cuando se le
divisin de trabajo.
pregunte. No toma
El lder critica o alaba
parte sobre las
objetivamente la tarea,
discusiones de
en caso de participacin
trabajo).
pretende ser un
3. El lder no participa en
miembro ms del grupo.
ningn caso.
4. El lder no critica o
alaba las actividades
del grupo a no ser que
se le pida.
69
Los resultados demostraron que el grupo dirigido autoritariamente produjo una mayor
cantidad de trabajo, si bien la calidad del trabajo fue menor. En caso de falta de
lder, el trabajo descendi considerablemente en el grupo autoritario. El grupo
democrtico encontr satisfaccin en el trabajo a medida que pasaba el tiempo. El
resultado general indica la conveniencia a largo plazo de dirigir de forma democrtica,
no slo por la satisfaccin, sino por la calidad y cantidad del trabajo realizado. El
grupo Laissez faire no fue efectivo, ni tuvo una moral de trabajo elevada, ni
satisfaccin en el trabajo.
Douglas McGregor explica que detrs de cada accin o decisin de cualquier tipo en
una empresa hay siempre una teora (conjunto de los principios, leyes y reglas que
sirven para explicar su funcionamiento). Estableci dos teoras a las que llam X
(autocrtico-pesimista) e Y (democrtico-utpica).
De la teora X se deduce que la direccin y control deben ejercerse por medio de la
autoridad. De la Y que la creacin de condiciones de trabajo que permitan a los
miembros realizar sus propios objetivos en pro de los de la empresa. El concepto de
integracin y autocontrol dice que la organizacin funcionar mejor haciendo ajustes
en aspectos importantes a las necesidades y aspiraciones de sus miembros.
La autoridad no es el medio adecuado para lograr la entrega entusiasta a los objetivos
de la empresa. La teora Y seala que se puede ir descendiendo el control a medida que
se va consiguiendo compromiso hacia los objetivos de la empresa por parte de los
trabajadores. No niega la eficacia de la autoridad, pero afirma que no es conveniente
en todos los casos.
No obstante los postulados de la teora Y parecen irreales ya que hay ciertos trabajos
duros en los que no se puede esperar la satisfaccin del juego. Este tipo de
obstculos son los que hacen asegurar a McGregor que la aplicacin de una teora es
siempre lenta.
Ms tarde, Allen concluy que era factible aspirar a unos postulados cercanos a la
teora Y (teora M, de management). A continuacin se exponen la ideas fundamentales
de las distintas teoras:
Teora X
El ser humano
generalmente siente una
repugnancia al trabajo y lo
evitar siempre que pueda;
es por esto que la mayor
Teora Y
El desarrollo fsico y
mental es tan natural como
el juego y el descanso. El
trabajo o es fuente de
satisfaccin o es una
Teora M
El objetivo de la
empresa es utilizar los
recursos (humanos,
materiales y tcnicos)
necesarios para lograr
70
manera de castigo.
El control y amenazas no
son el nico sistema para
llevar el esfuerzo humano
hacia los objetivos de la
organizacin, el hombre
debe dirigirse a s mismo
para lograr los objetivos
por las compensaciones
asociadas a su logro.
El ser humano se habita
no solo a aceptar sino
buscar nuevas
responsabilidades. El
rehuirlas es caracterstica
de la experiencia y no
humana
en las condiciones
actuales, las
potencialidades
intelectuales del ser
humano estn siendo
utilizadas slo en parte.
Estas ideas sealan que los
lmites de la colaboracin
humana no son lmites de la
naturaleza humana, sino
fallos de las empresas por
descubrir el potencial
representado por sus
recursos humanos.
los objetivos.
La direccin lo logra
con: planificacin,
liderazgo y control de las
operaciones; la gente se
encuentra motivada para
trabajar en factores
complejos. La
importancia de estos
varia en funcin de las
circunstancias del
tiempo que se vive.
Aunque la mayora de
la gente quiere hacer lo
correcto, se ven
impedidos por
circunstancias de
educacin y personalidad.
La persona comn est
preocupada con sus
necesidades y objetivos
tal y como los percibe,
aunque consiente a
cooperar con otras
personas para conseguir
sus objetivos.
Algunas personas
rehuyen la
responsabilidad y
prefieren ser dirigidas;
otras son ambiciosas y
quieren ser lderes, la
mayora estn entre
ambos extremos.
Los que dirigen son tan
humanos como los
dirigidos, y tienen la
misma necesidad de
comprensin y
compasin. Dirigentes y
dirigidos deben
comprender las
71
Los estudios de Likert se complementan con los de McGregor, solo que en vez de
centrarse en el modo de actuar de los lderes, se fijo en 4 sistemas:
1 Autoritario-explotador: Se imponen las decisiones, se motiva con
amenazas, la alta direccin tiene grandes responsabilidades, muy poca
comunicacin y no se trabaja en equipo.
2 Autoritario-Benevolente: El liderazgo es ejercido de modo
condescendiente (relacin amo-criado), motivacin por recompensas, la
mayora del personal directivo siente cierta responsabilidad, poca
comunicacin y poco trabajo en equipo.
3 Consultivo: Hay bastante confianza con los subordinados, pero no
completa, motivacin por premios y participacin, un alto porcentaje del
personal tiene sentido de responsabilidad y trata de que se cumplan los
objetivos de la empresa, hay ms comunicacin y un grado moderado de
trabajo en equipo.
4 Grupo participativo: Hay plena confianza sobre los subordinados,
motivacin por recompensas econmicas segn un plan participativo, el
personal se siente responsable de los objetivos de la empresa, buenas
comunicaciones y espritu de trabajo. Este sistema conduce a mejores
resultados y mayor satisfaccin de los trabajadores.
El objetivo del tablero administrativo de Blake y Mouton es clasificar a los ejecutivos
segn cinco esquemas bsicos de motivacin para posteriormente conducirlos hacia el
esquema ms adecuado. La direccin se mueve por el inters por la produccin y por
las personas, habiendo nueve niveles en ambas dimensiones. Evidentemente la situacin
ptima es estar en el punto (9,9). Aunque se habla de cinco puntos (1,1), (9,1), (1,9),
(5,5), rara vez se encuentran en alguno de estos sino en puntos intermedios. La
mayora tienen un estilo predominante pero tienen otro en reserva para cuando no
funciona el primero. El estilo del lder depende de una variedad de circunstancias,
como el comportamiento de sus superiores, conocimientos y nivel de educacin de sus
subordinados y su propia personalidad.
Todas las teoras sobre liderazgo expuestas hasta ahora se encuentran resumidas en
un esquema presentado por Tannenbaum y Schmidt. En l se identifican 7 niveles de
comportamiento de lder:
1. El ejecutivo toma la decisin y la anuncia.
2. El ejecutivo vende su decisin.
72
1. Todo sistema de control debe ser actual, que se acomode al momento presente
73
2.
3.
4.
5.
6.
7.
de la empresa.
Debe ir orientado sobre los responsables y no sobre el trabajador.
No solamente deben indicar la cantidad de desviaciones sino adems de la
importancia de stas.
Han de indicar acciones correctoras, las cuales deben ser adecuadas tanto en
su contenido como en el momento de aplicarlas.
Debe ser flexible, que pueda adaptarse a las modificaciones de los planes y
comprensibles. Deben no solo informar sino motivar.
Se debe aplicar all donde se espera la disfuncin.
Debe enfocar la observacin de las desviaciones desde la ptica de los
objetivos.
74
Hay otro enfoque en torno a este tema. Se trata del diseo del sistema de control en
base a la creacin o identificacin de los centros de responsabilidad (de beneficios y
centros de costes) de la empresa. Para ello se utiliza la contabilidad por reas de
responsabilidad (sistema coordinado de contabilidad con la autoridad y la
responsabilidad en la empresa) de forma que cualquier responsable tendr informacin
y deber rendir cuentas sobre el rea que esta bajo su responsabilidad. Suelen
dividirse las reas en: Centros de costes estndar (produccin), centros de ingresos
(ventas), centros de gastos discrecionales (departamentos administrativos), Centros
de beneficios (directivo responsable de costes e ingresos) y centros de inversin
(directivo responsable del volumen de activos empleados).
Los distintos tipos de centros de responsabilidad se corresponden con los centros
jerrquicos de la empresa. En cada empresa dependiendo de su estructura existen
ms o menos centros de responsabilidad. El problema principal del control a travs de
los resultados financieros est en que no todas las actividades se pueden medir por
resultados financieros.
EL CONTROL DE LOS GASTOS INDIRECTOS
O tambin llamados gastos de administracin. Se desecha la idea de que al no existir
unos beneficios directamente imputables a los departamentos administrativos, resulta
casi imposible su control. Se usan mediciones cuantitativas y se configuran en base a
tres ideas:
75
1
2
3
1
2
76
77
78
Optimizacin Lineal.
La programacin lineal es una de las tcnicas
Forma General.
ms importantes de la investigacin operativa.
Problemas de Transporte. Las principales aplicaciones estn constituidas
Problemas de Distribucin por problemas de bsqueda de maximizacin de
o Asignacin.
utilidades o de minimizacin de costes.
Optimacin no Lineal.
Optimacin Dinmica.
Teora de Colas.
Tcnica de Redes.
Teora de Juegos.
Simulacin y Juegos de
Empresa.
Otras Tcnicas.
79
80
500Kg.
El beneficio reportado por kilogramo de avena es 1,2 veces superior al de la cebada.
Supuesto que el coste sea igual para las dos producciones, se busca la combinacin
ptima de producciones; para ello, se pide:
1. Funcin objetiva
2 C 45Tm.
3 A C 80Tm.
3. La solucin geomtrica del problema. Con los dos pasos anteriores tenemos
claro que hay una primera restriccin en la parte de la avena
en las 60 toneladas. En nuestro grfico pintamos una primera
lnea que nos acote nuestra solucin. Con la segunda
restriccin acotamos la parte de la cebada. Con la tercera la
produccin total (no puede ser superior a las 80 toneladas).
Por tanto nuestra solucin estar comprendida dentro de la
zona verde. Con la lgica y en base a el primer paso debemos
producir la cantidad
ms alta posible de avena que deducimos fcilmente.
Al final del estudio se deber recordar:
1 La programacin lineal se encuadra dentro de las tcnicas de Investigacin
Operativa.
2 Nos permite observar los resultados obtenidos, bajo ciertas condiciones,
sin tener que acudir a su realizacin prctica.
3 Todo problema de programacin lineal permite maximizar o minimizar una
funcin objetivo lineal, la cual est sometida a una serie de restricciones
tambin lineales.
4 El resultado de la programacin lineal, mediante la distribucin ideal de los
recursos limitados entre objetivos especficos, bajo ciertas restricciones y
con el mximo grado de utilizacin de dichos recursos, recibe el nombre de
solucin ptima.
TEMA 23: EL PERT
La utilidad de la teora de grafos es tal que difcilmente puede concebirse el estudio
de un problema de organizacin sin construir un diagrama. Las principales aplicaciones
de los grafos son los rboles, las redes y los proyectos secuenciales, y su aplicacin se
extiende a los campos ms diversos. El mtodo PERT es una de las aplicaciones de la
teora de grafos que ms se emplea en el campo econmico-empresarial.
PERT (program Evaluation and Review Technique) es tcnica de valoracin y anlisis
81
de proyectos. Puede definirse como aquella tcnica basada el la teora de grafos que
se aplica al control de proyectos con el objeto de optimizar, desde el punto de vista
econmico, su ejecucin. Tres son las finalidades de este mtodo:
1 Calcular el tiempo de duracin de ejecucin de un proyecto. A este
clculo se le llama bsqueda del camino crtico o PERT-Tiempo. Cuando se
trabaja en base a probabilidades estamos ante el llamado PERT2
Incertidumbre.
A-B
B-F
C-D,E
D-F
E-G
F-H
Grafos
Parciales
Grafo final
82
G-H
---
---
TP
To (4 Tn) Tp
6
TP = Tiempo-Pert
To = Tiempo
optimista
Tn = Tiempo normal
Tp = Tiempo
pesimista
Representaremos los recursos o nudos por medio de crculos en cuyo interior figurar
un nmero que indica su posicin en el grafo y que permitir diferenciar las
actividades en funcin de sus nudos de partida y llegada (actividad 2-3, por Ej.). Las
actividades vendrn representadas por flechas y sobre ellos estarn escritos su
duracin (5) y su nombre (A).
Las reglas a observar en la construccin del grafo son las siguientes:
1. Principio de designacin unvoca de las actividades: Cada actividad debe ser
expresada de forma clara y diferenciada en el grafo, de forma que si varias
comenzasen y terminasen en el mismo nudo, se recurrira a las actividades
ficticias para diferenciarlas en el grfico (se dibujan con rayas punteadas)
2. Principio de secuencias unvocas: El proyecto debe estar fielmente
representado; evitando representaciones que puedan implicar errores.
3. Principio de designacin sucesiva de las actividades: Los nudos debern ser
numerados correlativamente de izquierda a derecha y de arriba abajo.
4. Principio de estado inicial y final: Pese a que existan diferentes comienzos y
finales del proyecto, a efecto de clculo deben hacerse coincidir en un punto.
HOLGURAS
Cul ser la duracin total de la ejecucin del proyecto? El tiempo mximo
necesario para llegar a una situacin es igual al camino ms largo de los que llegan al
nudo en cuestin.
En el caso de que estudiemos el camino hasta el nudo final, se denominar camino
crtico y est constituido por todas las actividades (llamadas actividades crticas) que
83
Ei ), es el momento en el
Todos aquellos sucesos que estn en el camino crtico no tendrn holguras, ya que
cualquier retraso supondra un retraso en el proyecto. Todo esto implica que para la
realizacin de ciertas actividades existen un cierto margen de flexibilidad.
Tipos de Holguras:
3 Holgura total: Al mximo tiempo sobrante entre dos nudos. Es la diferencia
entre el tiempo early, el tiempo last y el tiempo necesario para la realizacin de la
actividad. Sera el mximo tiempo del cual dispondramos para realizar la actividad.
4 Holgura libre: Supone que la llegada y salida de cada nudo se hace en el momento
ms temprano posible. Matemticamente: HT-EJ-Ei-DIJ.
5 Holgura independiente: Supone que llegamos al nudo de partida en el momento
ms tardo y que debemos partir del nudo de trmino en el momento ms temprano.
Para calcular los tiempos early de cada nudo, vendrn determinado por el camino de
mayor duracin de los que a l llegan. Para calcular los tiempos last se procede de
forma inversa, situndose en el nudo destino, viniendo el tiempo last del nudo
mencionado definido por el ms corto de los caminos que de l parten, ya que este
ser el momento ms tardo en el que se puede partir de dicho nudo sin incurrir en
retrasos.
Se calculan las siguientes holguras por cada actividad: holgura total, oscilacin del
nudo de trmino, holgura libre, oscilacin del nudo de origen y holgura independiente.
EL PERT-INCERTIDUMBRE
Sirve para calcular la probabilidad de terminar en un nmero determinado de das p
dada una probabilidad, en qu nmero de das podra terminarse el proyecto.
El procedimiento consiste en la consideracin de una variable aleatoria, de media igual
a la suma de las actividades del camino crtico. Supuesto esto puede calcularse la
84
85
En las decisiones competitivas no existe un decisor, sino dos que se enfrentan entre si
(para cada uno de ellos el estado de la naturaleza viene representado por el otro).
Esta decisin es lo que ha dado lugar a la teora de juegos (disciplina matemtica
diseada por Neuman y Morgensten que garantiza una solucin, como ganar un juego,
para muchos problemas). Hay dos clases:
1 El juego de dos personas de suma cero: hay dos jugadores (o grupos)
con intereses opuestos. Cuando un jugador gana, el otro necesariamente
pierde.
2 Juegos de suma no cero: Pueden intervenir dos o ms personas y ofrecen
la posibilidad de aliarse contra un tercero que ni siquiera es jugador.
LOS RBOLES DE DECISIN
Los temas desarrollados hasta el momento han presentado las decisiones como
independientes entre s e independientes en el tiempo. La prctica nos ensea que lo
normal es que se contemplen dentro de un periodo de planificacin ms o menos amplio
y no al comienzo del mismo. Adems las decisiones de inversin suelen estar vinculadas
en el tiempo (una decisin en un momento del tiempo condiciona a decisiones futuras y
86
est condicionada por decisiones pasadas y la evolucin del entorno). Este tipo de
decisiones recibe el nombre de decisiones secuenciales y suelen presentarse por un
diagrama con forma de rbol, normalmente de forma horizontal.
La base del rbol es un punto de decisin representado por un cuadrado. Las ramas
comienzan bien por un suceso cierto representado por un cuadrado o uno incierto,
representado por un crculo. Cada suceso incierto produce dos o ms efectos, los
cuales pueden conducir a sucesos inciertos o a otros puntos de decisin.
CONCLUSIONES Y CRTICAS
Todos estos criterios decisorios tienen el inconveniente de que han pasado de como
decidir a como elegir la forma ms adecuada de decidir. Esto supone trasladar la
subjetividad del problema, pero en modo alguno resolver ste a plena satisfaccin. Es
por esto que las modernas corrientes investigadoras declinan su uso, sugiriendo la
asignacin de probabilidades que junto con el anlisis bayesiano constituyen dos de los
pilares ms importantes de la moderna teora de decisin. Las tres principales
corrientes son: la teora de la negociacin (la bsqueda de elaborar mediciones sobre
el precio), las decisiones de riesgo compartido (la posibilidad de compartir el riesgo
amplia el mbito de la bsqueda de decisiones racionales y reduce la incertidumbre) y
las decisiones de grupo (trata de combinar de forma separada las funciones de
utilidad de las de probabilidad en un grupo de personas. El problema es si el acuerdo
debe tomarse en base al acuerdo de las partes o debern contemplarse los
desacuerdos fundamentales).
Al final del estudio se deber recordar:
10 Podemos distinguir dos tipos de decisiones en incertidumbre: decisiones
contra la naturaleza y decisiones competitivas.
11 Los principales criterios de decisin en ambiente de incertidumbre son: el
criterio de Laplace, el criterio optimista, el criterio de Wald, el criterio de
Hurwicz y el criterio Sabage.
12 Los rboles de decisin son instrumentos que permiten la representacin y
anlisis de decisiones secuenciales.
13 En los rboles de decisin hay que distinguir dos clases de elementos, los
arcos o ramas y los nudos o vrtices.
14 Los rboles de decisin son instrumentos cuya contribucin a los problemas
de decisin es meramente formal.
15 Las principales corrientes actuales dentro de la Teora de la Decisin son: la
teora de la negociacin, las decisiones de riesgo compartido y las
decisiones de grupo.
TEMA 22: MARKETING
El concepto tradicional de Marketing no es otra cosa que lo que se ha hablado hasta
ahora: se han tratado los problemas de creacin de una empresa, su localizacin, los
medios financieros necesarios, los problemas de produccin, los recursos humanos
87
88
89
90
PRODUCTO
No es fcil definir un producto. La definicin de un producto puede referirse al
producto de manera global, o bien distinguir entre tres conceptos diferentes, ya que
suele estar identificado con lo que le transmite al comprador. Hay quin al comprar un
coche ve lo que es, un coche (Producto tangible). Hay quien con el coche ve adems el
conjunto de servicios que lo acompaan. Adems del coche perciben la garanta, el
servicio post-venta...(Producto ampliado). Finalmente hay quien valora el beneficio
esencial del producto. Es decir hay quien compra un coche para ir a trabajar y querr
lo mnimo. Por el contrario habr quien compre el coche como status social. En este
caso buscar uno ostentoso (Producto genrico).
Se entiende por atributos aquellas cualidades que en muchos casos ayudan a
distinguirlo de otros productos. Pueden ser los siguientes:
1 Rasgos funcionales: Debe cumplir determinadas funciones para dejar
satisfecho al consumidor.
2 Diferenciacin: Ha de procurarse que sean diferentes del de la
competencia para atraer el cliente. Esta diferencia puede ser real o
psicolgica.
3 Calidad: No es necesario vender siempre productos de la mejor calidad, en
muchas ocasiones lo importante es una buena relacin calidad-precio.
4 Tamao: Puede ser muy importante como arma competitiva.
5 Envase y embalaje: Antes se deca que el primero atenda ms a la
promocin del producto y el segundo a la proteccin. Hoy se estima que el
envase debe cumplir ambas funciones.
6 Marca: Es el nombre que sirve para identificar y promover la venta de los
productos. Ventajas de acertar:
7 La marca es el fundamento se la promocin de ventas, pues permite la
identificacin del producto.
8 Facilita la repeticin, bien por anteriores compradores o por el
comprador actual satisfecho.
9 Cuando se tiene una marca introducida en el mercado, permite la
introduccin de nuevos productos, o productos modificados de la marca
anterior, ms fcilmente.
10 Permite proteger los precios de venta al pblico y, por tanto ayuda al
distribuidor.
Marcas de familia son aquellas que llevan largo tiempo en el mercado. Esto tiene una
doble caracterstica. Por un lado los varemos de calidad no se pueden bajar, ya que se
correra el riesgo de arrastrar a los dems productos de la firma. Por otro lado y
gracias al reconocimiento de la marca, tienen ms facilidad para incorporar en el
mercado productos nuevos.
Una empresa que fabrica un solo producto puede comercializarlo por una marca o
varias. La razn es la de aprovecharse de dos mercados diferentes. Ni la marca
91
reconocida baja sus precios, beneficindose del poder adquisitivo de ciertos grupos, ni
pierde un mercado potencial, el de las clases menos pudientes.
CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO
Resulta til pensar que un producto tiene un ciclo vital. Es obvio que la mayora de los
productos tienen fases en este ciclo, y es importante conocer en qu fase se
encuentra el producto por que cada una exige una estrategia diferente de cara al
mercado.
1 Etapa de nacimiento: Es difcil que tenga un despegue en vertical en
cuanto aparece en el mercado. Es muy delicada por los errores que se
pueden cometer. Se necesita mucha promocin. El aumento de las ventas es
lento segn Buzzel por factores como:
2 Retrasos en la expansin de la capacidad de produccin.
3 Problemas tcnicos sin resolver.
4 Retrasos en poner el producto a disposicin del cliente.
5 Resistencia de los posibles clientes a cambiar sus hbitos de conducta.
6
92
clasificando una serie de productos con relacin a unos atributos que se han
preseleccionado.
LINEAS DE PRODUCTOS
Una empresa debe decidir si quiere vender un solo producto, varios productos o
productos sin relacin . Estas tres variables estn generalmente relacionadas.
Generalmente las razones para ampliar la lnea de productos son: la diversificacin (se
debe tener una lnea de productos que se vendan en mercados diferentes y que
compensen si las ventas bajan en alguno de los otros), el exceso de capacidad (cuando
se pone en condiciones de producir un producto a un coste menor al de una empresa
nueva en el sector), estrategia comercial (deseo de ofrecer una lnea completa de
productos para servir mejor las necesidades del consumidor), deseo de crecer
(razones tcnicas: la rentabilidad a largo plazo est vinculada al crecimiento. Razones
personales: incentivos econmicos, ambicin...), el beneficio (la idea de beneficio est
incluida en todas las anteriores, pero puede ser la dominante).
NUEVOS PRODUCTOS
Ante el anteriormente dicho ciclo de vida de los productos, la empresa debe estar
preparada para lanzar al mercado nuevos productos. Pero esta decisin tiene dos
vertientes:
1 Una econmica-financiera que hace referencia al riesgo que se est dispuesto
a tolerar si se quiere ser un lder del mercado.
2 Se necesita tambin un esfuerzo organizativo tal, que muchas empresas
crean un comit o director de nuevos productos que coordine todas las
actividades de lanzamiento de un nuevo producto.
ELIMINACIN DE PRODUCTOS
Es una decisin difcil para la empresa. Cuando un producto est dbil hay que tomar
una decisin drstica por varias razones:
1 Tiende a consumir una cantidad desproporcionada de tiempo a la direccin.
2 Requiere ajustes frecuentes de precio e inventario.
3 Suele salir muy caro el proceso de montaje.
4 Exige publicidad y atencin de la fuerza vendedora.
5 Sus deficiencias pueden crear mala imagen e influir en el prestigio de la
empresa.
LA POLTICA DE PRECIOS
No hace falta insistir en su importancia, primero porque tiene una influencia directa
sobre los beneficios de la empresa. En segundo lugar porque es la caracterstica del
producto ms comparada por el cliente y su modificacin puede realizarse con ms
facilidad que cambiar otras polticas (organizativas o de gestin por ejemplo). En
tercer lugar porque suele ser inexistente y muchas empresas se limitan a fijar sus
precios segn se estile, se lleve en el mercado o aplicando un porcentaje al coste del
producto.
93
Los precios estn determinados por tres consideraciones que son: las caractersticas
competitivas de la industria, las caractersticas de los clientes, as como la estrategia
y objetivos de la empresa.
El precio de coste de fabricacin ms un margen
Parte de la base de que el precio debe cubrir todos los costes y generar un beneficio.
Los precios oscilan con los costes. Tiene dos fallos fundamentales: supone conocer
perfectamente los costes lo cual es difcil de conseguir. Cae en un crculo vicioso. El
precio de venta depende del coste y este del precio de venta.
Este mtodo tiene una gran difusin y no se ignora ni la demanda ni a la competencia.
El clculo del precio muerto
Se denomina punto muerto, de
equilibrio o crtico a aquel nivel
de actividad de la empresa que
no
PuntoMuerto
Costes FijosTotales
Pr ecioUnitario CosteVariableUnitario
reporta beneficios, ni acarrea prdidas. La ventaja es que indica las cantidades que se
deben vender, pero no se fija en la demanda potencial del mercado.
El mtodo de la rentabilidad
Se basa en marcar unos precios sobre los costes
totales para obtener una determinada
rentabilidad que sea aceptable para la empresa.
Se procura
Re ntabilidad
Ingreso
Capital Invertido
mantener los precios estables, o promediar los aos buenos como adversos. Se calcula
un ROI. Lo que hay que hacer, es dado un precio de venta, se calculan diferentes
cantidades a vender para alcanzar la rentabilidad deseada sobre el capital invertido.
En la vida real tenemos un nuevo producto y no tenemos referencias. Le ponemos un
precio alto y asumimos la posibilidad del rechazo por parte del cliente? o por el
contrario le ponemos un precio bajo y asumimos que no vendamos las unidades
esperadas y no podamos soportar las prdidas? Estudiemos ambas estrategias:
La primera llamada precios de seleccin o de minoras, con precios elevados
proporciona grandes beneficios al lanzar el nuevo producto y se puede rebajar el
precio fcilmente cuando entre la competencia. Nos aprovechamos de que el cliente no
conoce el valor real del producto y que no hay competencia. De esta forma nos
hacemos con el segmento del mercado con ms poder adquisitivo. Es una forma de
recuperar rpidamente la inversin realizada.
La segunda poltica la de sealar un precio bajo, se conoce como poltica de
penetracin. Su fin primario es hacerse con una gran parte del mercado potencial,
aunque debe ir acompaada de las siguientes condiciones: El producto debe tener una
demanda muy sensible al precio, Se debe producir en grandes cantidades para reducir
94
gastos y el pblico aceptar el nuevo producto como parte del vivir diario.
Esta estrategia persigue desanimar a la competencia a entrar debido a el escaso
margen de beneficio que aporta. Exige tener una mano muy delicada para manejarla y
disponer de buenos medios financieros, capacidad de produccin y una extensa red de
distribucin.
Precios Psicolgicos y Precios redondos
Hay cifras que ejercen un poder de atraccin enorme sobre el consumidor y que
pueden tener un efecto perturbador dentro de una escala de precios, por eso se les
llama precios psicolgicos. Los precios potencia de 10 (100, 1000...) son precios
psicolgicos cuyo paso se suele notar bastante. La empresa tratar de evitar en la
medida de lo posible el paso de 95 a 105, ya que generar un retroceso en la demanda.
Los precios redondos son los mltiplos de cinco.
Los precios raros (odd prices), son los precios que terminan en otras cifras. Si estn
por debajo de 0 (7, 8, 9) producen un efecto psicolgico de haber sido rebajados. De
hecho los terminados en 9 son dos veces ms frecuentes que los precios redondos. Por
el contrario los que terminan en 1,2 y 5 son los menos populares porque dan la
impresin de haber sido objeto de una elevacin de precios.
Al final del estudio se deber recordar:
21 La definicin de un producto puede referirse al producto de manera global,
o bien distinguir entre producto tangible, producto ampliado y producto
genrico.
22 El ciclo vital de los productos se descompone en las siguientes fases:
Nacimiento, crecimiento, madurez y vejez.
23 La diferenciacin de un producto consiste en la modificacin de sus
atributos, de forma que el cliente los perciba como un producto distinto,
con el fin de acceder a otros segmentos de clientela.
24 Las razones para ampliar la lnea de productos son generalmente: la
diversificacin, el exceso de capacidad, la estrategia comercial, el
crecimiento o el beneficio.
25 La decisin de lanzar un nuevo producto al mercado o eliminar uno existente
tiene dos vertientes, la econmico-financiera y la organizativa.
26 Los procedimientos ms usuales de fijacin de precios son: el precio del
coste de fabricacin ms un margen, el clculo del punto muerto y el mtodo
de rentabilidad.
122)TEMA 17: DISTRIBUCIN
123)Comienza ahora el estudio de la tercera P, referente a la plaza o lugar
donde se vende el producto.
Se entiende por distribucin, la fase
95
de hacer
llegar el producto o servicio al
cliente
122)
123)
124)
1.
2.
3.
4.
5.
96