La evolucin primitiva

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad. En efecto desde
que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado
llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida
econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y
posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en
administracin; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera
de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan
con demasiada frecuencia y eran demasiados complejos para poder ser conservados en
la memoria. As que recurri a smbolos, a elementos grficos, que aos mas tarde se
transformaron en jeroglficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada
contabilidad conocemos como rubros y cuentas.
Hace 3.000 aos el hombre comienza a perfeccionar los signos, smbolos y grficos,
pasando de los jeroglficos egipcios y la escritura babilnica, al primer alfabeto Griego
y por ltimo al abecedario latino.
La gente de todas las civilizaciones ha llevado varios tipos de registros para las
actividades mercantiles. Los ms antiguos conocidos de stos son las tabletas de arcilla
que se preparaban para el pago de jornales en Babilonia alrededor del ao 3.600 A.C.
En Egipto los escribas se encargaron de llevar las cuentas de los faraones, dado que
podan anotar las tierras y bienes conquistados.
Los registros ms antiguos conocidos en Inglaterra fueron recopilados bajo la direccin
de Guillermo el Conquistador en el siglo XI, para asegurar los recursos financieros
del reino.
No exista contabilidad sistemtica.

El sistema por partida doble

La evolucin del sistema de tenedura que vino a llamarse "por partida doble" fue
fuertemente influenciada por los mercaderes de Venecia. La primera descripcin
conocida del sistema se public en Italia en el 1494. Su autor el monje franciscano de
nombre LUCAS PACCIOLI. (Matemtico de gran influencia en esa poca).
REVOLUCION INDUSTRIAL
La revolucin industrial, que ocurri en Inglaterra desde mediados del siglo XVIII
hasta mediados del siglo XIX, trajo muchos cambios sociales y econmicos en especial
un cambio en el mtodo artesanal al sistema de producir en fbricas bienes
mercadeables. El uso de maquinaria en la produccin de muchos productos idnticos
trajo consigo la necesidad de determinar el costo de un gran volumen de productos
hechos a mquina en lugar del costo de un nmero relativamente pequeo de productos

hechos a mano en forma individual. Nace as una especialidad de la contabilidad

llamada la Contabilidad de costos para satisfaccin de dicha necesidad: el costo
Porque es importante el costo?
Las empresas tienen cuatro objetivos:
1) Producir bienes o generar servicios,
2) OBTENER LUCRO,
3) Brindar bienestar a la comunidad,
4) Subsistir a travs del tiempo.
Para el 2do. Objetivo vemos que es necesario a ms de tener los ingresos (venta de
bienes, cobro de servicios) les restamos los costos y obtenemos el Margen (que es el
lucro)
LA ORGANIZACIN CORPORATIVA
Las crecientes operaciones mercantiles iniciadas con la Revolucin Industrial requeran
grandes sumas de dinero para construir fbricas y compras maquinarias. Esta necesidad
por grandes sumas de dinero o capital trajo consigo el desarrollo de la forma corporativa
de organizacin, que legalmente se estableci primero en Inglaterra en el 1845.
La Revolucin Industrial rpidamente se disperso a los EE.UU., nacin que poco
despus de la Revolucin Civil se convirti en una de las potencias industriales, se
establecieron negocios como: manufactura, transportacin, minera, energa elctrica,
comunicaciones.
En los EE:UU. como en Inglaterra, en esos aos, la corporacin fue la forma
organizacional que facilit la acumulacin de sumas sustanciales de capital necesario.
(ya se hablaba en esa poca de capital transferible, acciones transferibles).
LA CONTABILIDAD PUBLICA
El desarrollo de la corporacin tambin cre una necesidad social la de una
AUDITORIA o intervencin independiente que proveyera alguna seguridad de que las
representaciones gerenciales eran confiables. Esta funcin de auditora, comnmente
conocida como la funcin de "dar fe", fue principalmente responsable de la creacin y
crecimiento de la contabilidad pblica como profesin.
EL IMPUESTO SOBRE INGRESOS
La aprobacin de la primera ley federal de impuestos sobre ingresos en 1913 result en
un estmulo sustancial para la actividad de contabilidad. A todas las organizaciones
mercantiles como corporaciones o sociedades, as como a muchos individuos, se les
requera llevar registros suficientes que le permitieran radicar informes correctos sobre
impuestos.

INFLUENCIA GUBERNAMENTAL
A travs de los aos, el gobierno a diferentes niveles ha intervenido a un ritmo
ascendente en asuntos econmicos y sociales que afectan un nmero creciente de
personas. La contabilidad ha jugado un papel importante proveyendo la informacin
financiera necesaria para lograr dichas metas.
A medida que el nmero y tamao de las empresas corporativas creca y que le nmero
creciente de acciones se traficaba en el mercado, surgieron leyes que regulan las
actividades de las bolsas de valores, los corredores de valores y las compaas de
inversin para proteger a los inversionistas. Dichas regulaciones envuelven requisitos
de contabilidad.
LA CONTABILIDAD INTERNACIONAL
El crecimiento rpido de las firmas multinacionales en los aos recientes ha tenido un
impacto significativo en la contabilidad por los diferentes medio ambientes que existen
en los varios pases en que operan las firmas. Por ello organizaciones como : Comit
Internacional de Normas de Contabilidad (I.A.S.C.) y la Federacin Internacional de
Contabilidad (I.F.A.C.) trabajan para uniformar las formas de presentacin de los
estados financieros en los diferentes pases.
LA CONTABILIDAD SOCIOECONOMICA
El termino contabilidad socioeconmica se refiere a la medicin y comunicacin de
datos sobre el impacto que tienen varias organizaciones sobre la sociedad. reas tales
como : calidad de vida, programas y proyectos que establecen por parte del gobierno y
organizaciones sin fines de lucro y lo que tiene que ver con la proteccin del medio
ambiente (cuidados de los desechos o residuos de las fbricas)
LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO AMBIENTE
La contabilidad como disciplina que a travs del proceso de identificar, medir y
comunicar informacin econmica, que permita a los usuarios emitir y tomar decisiones
bien fundamentadas.
Por ello el contador (la contabilidad) debe tener un amplio conocimiento del medio
ambiente socioeconmico, sin el cual le sera imposible identificar y desarrollar
informacin relevante.
Por lo tanto, la estructura fundamental de la contabilidad est influida por factores tales
como la situacin poltica prevaleciente, los diferentes tipos de instituciones que
proveen bienes y servicios a la sociedad y los privilegios y restricciones legales
prevalecientes.
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE
La informacin contable se compone principalmente de datos financieros sobre
transacciones comerciales, expresados en trminos monetarios, que una vez

procesados, gracias a la tcnica contable, se puede traducir en informaciones tiles para

la toma de decisiones.
CONTABILIDAD: DEFINICION
Es la ciencia que se encarga del estudio del patrimonio, tanto en su dinmica como en
su esttica, de forma cualitativa y cuantitativa, para proveer informacin relevante y
oportuna para la toma de decisiones gerenciales.La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
OPERACIONES mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus NEGOCIOS mediante datos contables y estadsticos.
Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa

Objetivos de la contabilidad
El objetivo de la contabilidad es: generar y comunicar informacin til para la toma de
decisiones oportunas de los diferentes usuarios de la misma.
O sea la contabilidad: capta operaciones financieras, las registra, produce informacin,
en los estados financieros, que analizados e interpretados, sirven para tomar decisiones.
LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA
La empresa de hoy no puede ser competitiva si no cuenta con un sistema de
informacin eficiente de todo tipo, incluyendo un sistema de contabilidad, mxime que
se vive un ambiente de globalizacin, donde la competencia es intensa entre todo tipo
de organizaciones.
Por ello es importante la contabilidad en su uso estratgico, de esa forma se constituye
en un elemento que servir para la competitividad de los negocios.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

a) Clasificar: los datos primarios de la informacin contable se encuentran en los

documentos comerciales que justifican los hechos econmico - administrativo
que se producen por lo general en forma desordenada en la empresa.

b) Registrar: la funcin de registro consiste en la anotacin que se hace de las

transacciones mercantiles en los libros de contabilidad.

c) Resumir: A fin de presentar a consideracin de los usuarios de la contabilidad,

rene las informaciones clasificadas y registradas y las resume (Balance Gral.
Cuadro de Resultados).

d) Interpreta: La contabilidad toma los estados financieros y los interpreta

mediante la aplicacin de principios econmicos.

Documentos ___Registran ____Balance ____Bce.Gral. ___Interpreta

Comerciales Libros Cont. Comprobacin y C.R Princ.Econm.

Divisin de la contabilidad
El propsito bsico de hacer contabilidad es poseer informacin til acerca de una
entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones en sus diferentes usuarios
(accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno), por ello la
contabilidad tienen diversos ramas o subsistemas, teniendo encuentra los diversos
segmentos de usuarios la informacin total que se genera en una entidad econmica
para diferentes usuarios se ha estructurado en dos subsistemas:

a) Subsistema de Informacin Financiera: esta compuesto por una serie de

elementos que lo configuran. Entre los principales estn las normas de registro,
criterios de contabilizacin. Se conoce tambin como CONTABILIDAD
FINANCIERA, que es un sistema que sirve a los tomadores de decisiones
externos a la empresa. Es la encargada de la exposicin de los balances a los
usuarios externos e internos (ej. Publicacin en diarios, para asamblea, etc)

b) Subsistema de Informacin de Gestin: es el subsistema de informacin

administrativa o sea para los tomadores de decisin al interior de la empresa. Se
la denomina tambin CONTABILIDAD DE GESTION, que es una rama de la
contabilidad desarrollada para los administradores dentro de una organizacin.
Es la parte de la contabilidad que presenta la informacin interna para los sujetos
decisores (Ej. Administradores, dueo)

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

La contabilidad provee las tcnicas para acumular datos econmicos y el lenguaje para
comunicarlos a diferentes categoras de personas e instituciones. Los inversionistas de
una empresa necesitan informacin sobre la condicin financiera. Los banqueros y los
proveedores evalan la solidez financiera de una empresa y el riesgo potencial
correspondiente antes de concederle prstamos o crdito. Las agencias del gobierno
estn relacionadas con las de impuestos y regulacin. Los empleados, as como sus
representantes laborales, tambin tienen inters vital en la estabilidad y prosperidad
econmica de la organizacin que los emplea.
Las personas que ms dependen de y que estn ms relacionadas con los derivados de la
contabilidad son aqullas que tienen la responsabilidad gerencial de las operaciones de
la misma.

Relaciones de la contabilidad con otros campos

Los individuos dedicados a tales reas como: el comercio, finanzas, produccin,

mercadeo o mercadotecnia, personal o recursos humanos, gerencia general ,no tienen
que ser contadores expertos , pero su efectividad mejora si tienen un buen
entendimiento de los principios de contabilidad.
CONTABILIDAD PB
Existen pases en los cuales para ejercer la Contadura Pblica se requieren de
exmenes de suficiencia, pero previamente deben concluir la formacin universitaria,
como tambin se deben dar exmenes para demostrar suficiencia en materia de tica,
Ejercicio Profesional.
CONTABILIDAD PRIVADA
Es el ttulo universitario que le faculta al profesional contable para ejercer su profesin
en campos de la industria, el comercio, sector pblico, sin ms requisitos que haber
culminado sus estudios universitarios, tambin es importante acotar que trabajan en
relacin de dependencia.
CAMPOS DE ESPECIALIZACION DE LA CONTABIIDAD
La contabilidad financiera se relaciona con el registro de transacciones de una entidad
comercial o econmica y con preparacin de varios informes (Balance Gral., Cuadro de
Resultados, Evolucin del Patrimonio Neto)
La intervencin de cuentas o auditoras es el campo de actividad que envuelve la
revisin independientes de los registros de contabilidad (realizar trabajos de auditora), a
travs de un trabajo profesional opinan sobre la razonabilidad de los estados financieros.
La contabilidad de costos pone nfasis en la determinacin y el control de costos,
principalmente tienen que ver con los costos de las empresas manufactureras.
La contabilidad gerencial utiliza datos histricos y los estimados, para servir a la
gerencia en sus operaciones diarias y en sus planes futuros.
La contabilidad tributaria conlleva la preparacin de informes sobre impuestos y el
examen del impacto que tienen los impuestos sobre determinados tipos de transacciones
o diferentes cursos de accin.
La contabilidad presupuestaria presenta el plan de las operaciones financieras para un
perodo y, a travs de los informes y resmenes, provee comparaciones de los logros
reales con el plan predeterminado.
La contabilidad internacional se preocupa por los problemas especiales que estn
relacionados con el comercio internacional de las empresas multinacionales.
La contabilidad para empresas sin fines de lucro se especializa en el registro o anotacin
y presentacin de las transacciones de diversas unidades gubernamentales y otras
empresas sin fines de lucro.(iglesia, instituciones de beneficencia o educativas)

La contabilidad social es el campo ms nuevo de la contabilidad, y se puede resumir

busca principalmente temas relacionados con la calidad de vida, el cuidado del medio
ambiente que nos rodea y principalmente medir los resultados de los diversos programas
y proyectos de las instituciones pblicas y organizaciones sin fines de lucro.
El campo acadmico es un rea muy interesante, pues adems de la enseanza,. Los
profesores de contabilidad se desempean en investigaciones de diversa ndole, en
campos de la contabilidad.

El patrimonio del ente

Ente: ser, el que es o existe
Entidad: lo que constituye la esencia del ser
Una entidad es un sujeto o unidad contable. La entidad conjunto de recursos materiales
y humanos para la consecuencia de fines determinados.
La empresa es una unidad econmica, constituida por un conjunto de elementos
materiales y humanos, para la consecucin de determinados fines.
TIPOS DE ENTIDADES ECONOMICAS
A) ORGANIZACIONES LUCRATIVAS
B) ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
C) ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES
FORMAS DE ORGANIZACIN DE UNA ENTIDAD
Econmica lucrativa

1. Entidades fsicas: son aquellas representadas por una persona: Ej. Juan Prez.

2. Entidades Colectivas: son las que se encuentran representadas por varias

personas fsicas que constituye un grupo identificado o sociedad. Ej. S.A., SRL.

PATRIMONIO
CONCEPTO: El patrimonio es el conjunto de riquezas correspondientes a una persona.
DEFINICION: El patrimonio s el conjunto de bienes, derechos y obligaciones, a una
fecha determinada, valuados y presentados debidamente pertenecientes a una entidad
unipersonal o societaria.
ELEMENTOS COMPONENTES DEL PATRIMONIO
Los elementos esenciales del Patrimonio son tres:

a) los recursos: bienes y derechos propiedad de una entidad. Ej. dinero,

mercaderas, muebles y tiles, rodados.

b) las obligaciones: son todas las deudas que tiene la entidad. Ej. Prstamos
bancarios, deudas con proveedores.

c) el capital contable: es la diferencia entre los recursos y las obligaciones.

RECURSOS - OBLIGACIONES = CAPITAL CONTABLE

600 - 250 = 350
LA ECUACION CONTABLE O ECUACION PATRIMONIAL
Los tres elementos esenciales del balance tienen una denominacin tcnica:
RECURSOS = ACTIVO
OBLIGACIONES = PASIVO
CAPITAL CONTABLE = PATRIMONIO NETO
La herramienta bsica de los contadores es la ecuacin contable.
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
LA CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES DE LOS NEGOCIOS
En trminos contables una operacin es cualquier acontecimiento que afecte al mismo
tiempo la posicin financiera de la entidad de los negocios y que puede registrarse en
forma confiable.
EFECTO DE LAS OPERACIONES DE NEGOCIOS SOBRE LA SITUACION
PATRIMONIAL Y DE RESULTADOS
Las operaciones permutativas: son operaciones de los negocios (hechos contables) que
no afectan la cuanta del patrimonio neto; pero si la composicin de los elementos
patrimoniales. (Ej. compra de un inmueble, sale efectivo pero ingreso un terreno)
Las operaciones modificativas: son operaciones del negocio que modifican la cuanta de
la composicin patrimonial. Ej. El pago de alquiler, sale efectivo y se registra la prdida
por el pago de alquileres (alquileres pagados).
Las operaciones mixtas: son operaciones de negocios que en forma conjunta presenta un
hecho permutativo y otro modificativo.

Ejercicios de Aplicacin
BALANCE DE COMPROBACION (SUMAS Y SALDOS)

La igualdad de dbitos y crditos en el mayor debe verificarse al cierre de cada perodo

de contabilidad, esto se consigue con la elaboracin del Balance de Comprobacin, que
justamente implica verificar la correcta aplicacin del sistema de partida doble, por ello
los totales de la columna de sumas (dbitos y crditos), deben coincidir con los totales
de las columnas dbitos y crditos del libro diario.
ESTADOS CONTABLES
Los estados contables o estados financieros son los informes principales de la
contabilidad. Dichos estados financieros deben ser elaborados y presentados de acuerdo
con NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (N.I.C.) dictados por
la I.A.S.C..
A los estados contables se le denominan estados financieros, y los mismos son:

Balance General

Estados de Resultados

Estados de Resultados Acumulados

Estado de Variacin del Patrimonio Neto

Estado de Flujo de Caja

Nota a los estados contables

Cuadros complementarios.

BALANCE GENERAL
Es el que relaciona todos los ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO NETO, de una
entidad a una fecha determinada. Muestran los recursos que posee el negocio, lo que
adeuda y el capital aportado por los dueos.
DEFINICION
La situacin patrimonial de un ente, la cual se manifiesta por los recursos o bienes
econmicos con que cuenta (ACTIVOS), los derechos de los acreedores (PASIVOS) y de
los propietarios (CAPITAL), a una fecha determinada.
COMPOSICION
El formato del balance general se compone de :

1. ENCABEZADO

a) Denominacin o razn social de la entidad econmica

b) Nombre del estado contable

c) Fecha a la cual se formula

2. EL CUERPO

a) relacin e importe de activos clasificados (circulante o no, corriente o no)

b) relacin e importe de pasivos clasificados (idem.)

c) relacin e importe que integran el patrimonio neto.

3. EL PIE DEL ESTADO FINANCIERO

a) notas aclaratorias que expliquen conceptos expresados sucintamente en el

cuerpo del estado contable.

b) Cuentas de orden

c) Nombre y firma de la persona responsable del estado financiero.

FORMAS DE PRESENTACION
Balance de forma de cuenta
La presentacin en forma de cuenta es la tradicional forma de exposicin de los estados
financieros, o sea, en forma de "T".
Balance en forma de reporte
La presentacin en forma de reporte, que es la forma de presentar los cuadros de
resultados, primero los ingresos y luego los egresos (restando), se presenta de forma
desagregada la informacin o sea rubros, cuentas y subcuentas. Utilizada por la
contabilidad de gestin, primero vienen los activos, los pasivos , patrimonio neto,
cuentas de orden, ingresos y egresos, en ese orden.
ESTADO DE RESULTADOS
Presenta un resumen de los ingresos y egresos de una entidad durante un perodo
especfico.(puede ser un mes o un ao).
El estado de resultados es un complemento del balance general y proporciona
informacin referente al resultado obtenido por la entidad , describiendo todos los
hechos que tuvo lugar en la entidad (pago de sueldos, alquileres, comisiones,
depreciaciones,etc.)
DENOMINACION TECNICA DE LOS ELEMENTOS DEL ESTADO DE
RESULTADOS

INGRESOS = aumentos del patrimonio

EGRESOS = DISMINUCIONES DEL PATRIMONIO.
FORMAS DE PRESENTACION

1. encabezado

2. cuerpo

3. pie

Al igual que el balance general , pero la nica forma de presentacin de los Estados de
Resultados es el Vertical o de reporte.
CLASIFICACION DE LOS INGRESOS
Los ingresos se clasifican en ordinarios o de operacin y extraordinarios
CLASIFICACION DE LOS EGRESOS
Los egresos (gastos) se clasifican en ordinarios o de operacin, no operativos o
extraordinarios.
VENTAS NETAS - COSTO DE VENTAS = utilidad bruta
Gastos de operacin: que son todos los gastos que permiten el funcionamiento de la
entidad para el logro de su fin principal (obtener lucro)
Ej. Gastos de ventas :sueldos y comisiones de vendedores s/productos terminados.
Gastos de administracin: sueldos personal administrativo, depreciaciones, Gastos
financieros: intereses por prstamos
UTILIDAD BRUTA - GASTOS DE OPERACIN = UTILIDAD DE OPERACIN.
Utilidad en operacin ms otros ingresos menos otros gastos = utilidad antes de
impuestos
Utilidad antes de impuestos menos Impuesto a la Renta = Utilidad Neta.
LA CUENTA
Las transacciones de los negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas
cuentas.
A travs del registro contable, se pretende clasificar los efectos de las transacciones
realizadas por un negocio en los lugares correspondientes, es decir todas las actividades
relacionadas con el efectivo en la cuenta "caja", todas las mquinas y equipos de oficina
en la cuenta "Equipos de oficina".

La cuenta es el lugar donde se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida

provocados por los componentes de una transaccin de negocios.
PARTES DE UNA CUENTA

1) Ttulo; 2) Nmero de Cuenta; 3) Columna para fecha; 4) Columna p/ Cargas o

Dbitos; 5) Columna para abonos o crditos; 6) Saldo de la cuenta

NATURALEZA DE UNA CUENTA

Se divide en 3 partes:

1) TITULO DE LA CUENTA

2) UN ESPACIO PARA ANOTAR LOS AUMENTOS

3) UN ESPACIO PARA ANOTAR LAS DIMINUCIONES.

dbito crdito
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Se clasifican en cuentas patrimoniales activas; cuenta patrimoniales pasivas; cuentas
patrimoniales del patrimonio neto; cuentas de resultados positivos; cuentas de resultados
negativos.
ACTIVOS
Cualquier bien (tangible) o derechos (intangibles) que tenga una valor monetario es un
activo. Se divide en:
ACTIVO CORRIENTE (circulante): son aquellos activos como : Caja, y aquellas
otras, que puede o han de realizarse en efectivo, venderse o consumirse, usualmente
dentro de un ao o menos. Ej. Caja, Ctas. A Cobrar, Documentos a Cobrar, Gastos
pagados por Adelantados.
ACTIVO NO CORRIENTE (no circulante). La propiedad tangible, de relativa
permanencia, que utiliza el negocio en sus operaciones. Ej. Equipos, Maquinarias,
edificios, terrenos.
PASIVOS: representa deudas con terceros (acreedores) y frecuentemente se describen
en el estado de situacin c/ ttulos que incluyen la frase " por pagar "
PASIVO CORRIENTE (circulante) : Representa obligaciones cuyo vencimiento cae
dentro un corto perodo (usualmente un ao o menos) y cuyo pago se har con activos
corrientes. Ej. Deudas y Documentos a Pagar, Impuesto a Pagar, Dividendos a Pagar,
Sueldos a Pagar, Provisiones a Pagar.

PASIVO NO CORRIENTE (NO CIRCULANTE) Representa obligaciones pagaderas

dentro de un perodo de tiempo relativamente largo (gralmente. Ms de un ao)
PATRIMONIO NETO: A la diferencia entre el Activo y Pasivo se lo denomina
PATRIMONIO NETO.
INGRESOS: Representa el aumento bruto de capital, como consecuencia d ellas
actividades del negocio. Provienen de la venta de mercaderas, servicios prestados,
alquileres de propiedades.
GASTOS: son los costos que han sido consumidos en el proceso de generar ingresos.
Ej. Costos de Ventas, Sueldos Pagados, Alquileres Pagados, Comisiones Pagadas.
ELEMENTOS MATEMATICOS DE UNA CUENTA
Variaciones Aditivas: que resulta de sumar el DEBE de las cuentas del activo y el
HABER de las cuentas del pasivo y del patrimonio neto.
Variaciones Sustractivas: resulta de registrar en el DEBE las cuentas del pasivo y
patrimonio neto y en el HABER la s cuentas del activo.
La medida del elemento patrimonial : que representa la cuenta y que se obtiene por
diferencia entre el DEBE y el HABER, o sea el SALDO.
FUNCIONES DE LAS CUENTAS
a) CLASIFICATIVA: se obtiene al asignar una cuenta a cada elemento patrimonial, a
cada funcin o cada grupo de transacciones de naturaleza semejante, y dentro de cada
cuenta, se vuelven a clasificar los hechos, separando lo que representa una variacin
aditiva en un lado y los que implica una variacin sustractiva.
b) HISTORICA. Al recopilar cada cuenta los hechos contables referente al elemento
patrimonial, se indican las fechas en que tienen lugar.
c) NUMERICA: la cuenta recoge le valor atribuido a cada hecho contable.
d) DE REPRESENTACIN: ofrece la representacin del elemento patrimonial bajo
cuya denominacin se registra.
e) PREVISION: presenta una eficaz ayuda para su posterior desarrollo.
EL LENGUAJE DE DEBITOS Y CREDITOS
REPRESENTACION GRAFICA

LA PARTIDA DOBLE
Esta besada en el principio de la lgica denominada LEY DE CAUSALIDAD, cuyo
resultado consiste en que no hay causa sin efecto.
Esta dualidad (causa y efecto) tambin puede explicarse diciendo que toda operacin
financiera tiene dos aspectos simultneos a considerar: su origen (o fuente) y su
aplicacin. Ejercicios.
PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO: es una catlogo de cuentas o plan de cuenta, el cual viene a representar la
estructura del sistema contable, dicho catlogo debe relacionar los nmeros y los
nombres o ttulos de la cuenta, y stos deben colocarse en el orden de las cinco partes:
ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO NETO, INGRESOS Y EGRESOS.
DEFINICION: es el instrumento contable que preestablece los procedimientos a seguir
para registrar y revelar las operaciones de un ente.
FINALIDAD:

a) INTERNO

Servir de base para la organizacin y manejo del sistema contable

Facilitar el anlisis de los resultados y su comparacin con los otros ejercicios.

Ser utilizado como norma para la confeccin de los estados contables de la

empresa.

b) EXTERNO

Suministrar a los organismos estatales de estadstica y recaudacin

Para la implantacin de la contabilidad nacional.

Posibilitar el mayor control de las empresas por parte del Estado.

Para informacin de los intereses privados: Proveedores, acreedores.

CARACTERISTICAS QUE DEBE REUNIR UN PLAN DE CUENTAS

Sistematicidad en el ordenamiento

Flexibilidad

Homogeneidad

Claridad

ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE UN PLAN DE CUENTAS

1) La actividad a que se dedica la empresa (comercial, industrial, bancaria,

servicios)

2) La dimensin de la empresa y su organizacin (divisin del trabajo) (empresa

grande, mediana y chico)

3) La ubicacin y distribucin geogrfica de la empresa (casa central, sucursales

y agencias)

4) Normas tcnicas y legales (N.I.C., Ley 1034/83, Ley 125/91, Cdigo Civil)

CODIFICACION DEL PLAN DE CUENTAS

a) CRITERIO ALFABETICO (es el ms elemental) : reducidas cuentas,

pequeas empresas la utilizan

CRITERIO NUMERICO: 1. DISPONIBILIDADES

1.1. CAJA

EFECTIVO

MONEDAS

b) CRITERIO ALFANUMERICO: nuclea ambas

c) CRITERIO NEMOTECNICO: cosiste en asignar cdigo bsicamente son

abreviaturas de los nombres de las cuentas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Es un libro por separado, donde, adems de los nmeros y ttulos de las cuentas, se
describe en forma detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas.

Libros de Contabilidad
Concepto: Los libros o registros de contabilidad son conjunto de hojas de una misma
estructura grfica, encuadernada o no que debe llevar toda empresa para registrar en

ellas las transacciones que realiza, sujetndose a las disposiciones legales y a los
principios en que se funda la tcnica contable.
FINALIDAD

1) Dejar constancia cronolgica de las operaciones realizadas a fin de que el

empresario pueda conocer la situacin de su negocio en forma clara y precisa.

2) Vigilar la poltica comercial adoptada a fin de orientar las actividades del

negocio en forma segura y productiva.

3) Controlar el movimiento de los rubros (disponible, cuentas a cobrar, a pagar,

ventas, etc.) que contribuya a poner de manifiesto la situacin patrimonial y
financiera d ella empresa.

4) Documentar los derechos y obligaciones con terceros, ya que se considera a

los libros de contabilidad como elementos de prueba ante cualquier circunstancia
que pueda surgir.

CLASES DE REGISTROS
Existen diferentes tipos de registros, nuestra legislacin (1034/83), establece:

a) Libros de contabilidad obligatorios para los comerciantes:

1. Diario

2. Inventario

b) Determinados comerciantes en particular:

1. Corredores

2. Rematadores

EL LIBRO INVENTARIO
El libro de inventario es aquel en que se anota todos los valores que posee el
comerciante o empresario (mercaderas, ttulos, bienes races, etc.) y todo lo que debe,
ya sea al empezar el giro comercial o al finalizar el mismo como tambin los resultados
que corresponden a la finalizacin de cada ejercicio.
EL LIBRO DIARIO
Se llama diario por ser el primero en que se anota cada una de las operaciones que se
vayan efectuando cronolgicamente.
LIBRO MAYOR

Es uno de los libros auxiliares en la Contabilidad en el cual figuran las diferentes

cuentas que se establecen para registrar las operaciones, que en forma de asientos,
aparecen en el libro Diario.
ELEMENTOS DEL LIBRO MAYOR
Fecha
Contracuenta o cuenta relativa.
Nmero de asiento del libro Diario
Importe de los dbitos (cargos) y los crditos
FORMAS DE LLEVAR LIBRO MAYOR
Ejercicios
ERRORES EN LIBROS
Al practicar asiento en el libro Diario pueden cometerse errores, pero como la Ley del
comerciante prohibe tachar, borrar, raspar o entrerrenglonar, tales errores se salvan con
contrapartida (asientos de ajustes o contraasientos)
En los pases al Mayor una de las ms frecuentes posibilidades de error en el trabajo de
contabilidad consiste en anotar cantidad incorrecta y a la cuenta incorrecta.
HALLAZGO DE ERRORES
La presencia de errores en los libros puede determinarse de varias formas:

Mediante procedimientos de verificacin

Por descubrimiento inesperado

Por medio de balances de comprobacin.

Es importante recordar que los errores pueden ser por:

Omisin

Repeticin

Error propiamente dicho

Y los mismos se pueden deber a :

a) Anotar el nombre de cuenta equivocado.

b) Anotar en la columna de dbito o crdito una cantidad menor a la que

corresponde en la cuenta

c) Anotar en la columna de dbito o crdito cantidad mayor a la debida a la

cuenta.

d) Omitir en un asiento una cuenta.

Ejercicios de aplicacin
LA DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE LOS HECHOS CONTABLES
El trmino comprobante se usa ampliamente en contabilidad. En un sentido gral. ste
significa cualquier documento que sirve como evidencia de autoridad para hacer un
desembolso, tal como una factura aprobada para pago.
Los tipos de documentos son.

La notas de remisin

Las facturas - crditos

Los recibos

Nota de pedido

Pagars

FUNCIONES

a) Contable: los comprobantes suministran los datos indispensables para

formular los asientos, sirviendo de respaldo a las registraciones contables debido
a que stas se originan en aquellos.

b) De Control: la tarea de control de la contabilidad es llevada a cabo por las auditoras

interna y externa, que proceden a la compulsa de los libros y comprobantes que originan
las registraciones.
c) Jurdica: la importancia jurdica de los comprobantes reside en su utilizacin como
medio de prueba, ya que la legislacin (Ley 1034/83), se orienta por dar validez plena a
las anotaciones de los libros de comercio, anotaciones stas que deben estar respaldadas
por comprobantes fehacientes.
d)Impositiva: Los comprobantes contables cumplen la funcin no slo de demostrar lo
que expresan los libros, sino tambin la de justificar lo manifestado en las declaraciones
juradas.
CLASIFICACION

A) COMPROBANTE DE USO INTERNO: Se origina dentro de la empresa, se

maneja dentro del mbito de la misma.

B) COMPROBANTE DE USO EXTERNO: Comprobantes que pueden ser

originados en la empresa y remitidos al sector externo o recibidos del exterior.
Ej. Nota de Remisin, Facturas.

DISPOSICIONES LEGALES
Para tener validez legal, los documentos o comprobantes debern contener un mnimo
de requisitos, tales como:

a) Serie y numeracin correlativa; b) Nombre y Apellido o razn social del

vendedor; c) Identificador Registro nico de Contribuyentes (RUC), d)
Domicilio principal y sus agencias; e) Identificacin de la empresa impresora de
comprobantes; f) Leyenda: original, duplicado y dems.

La legislacin pertinentes son: Ley 1034/83 "Ley del Comerciante"; Ley 125/91
"Reforma del Rgimen Tributario"; Ley 1183/85 "Cdigo Civil Paraguayo".

ASIENTO - Concepto

El proceso de anotar una transaccin en el diario recibe el nombre de asentar (Asiento),

basado en el comprobante legal emitido.
CLASES:

A) Asiento simple: cuando existe una cuenta deudora y una acreedora.(1ra.

Categora)

B) Asiento mixto : cuando tiene una deudora y varias acreedoras y viceversa

(2da. Y 3. Categora)

C) Asiento compuesto: cuando existe varias cuenta deudoras y varias

acreedoras.(4. Categora)

EL PERIODO CONTABLE - CONCEPTO

Las diferentes etapas o fases que constituye la prctica de la Contabilidad se denomina
perodo contable.
La nica forma de conocer con seguridad con que xito ha operado el negocio es cerrar
sus puertas, vender todos los activos, pagar los pasivos y entregar el efectivo sobrante al
propietario.
FASES QUE COMPRENDE

1. Perodo de iniciacin o apertura: se deja constancia de los recursos y

obligaciones iniciales del negocio, determinando el capital, o en su caso la
reapertura del nuevo perodo del negocio.

2. Perodo de Desarrollo: una vez establecido la apertura o reapertura, se deben

registrar las transacciones que realiza la empresa en el curso normal de las
operaciones para tener informacin disponible segn sea necesario.

3. Perodo de Resultado: es el punto donde se prepara los estados contables.

LOS ESTADOS CONTABLES INTERMEDIOS

Los estados contables que cubren menos de un ao fiscal reciben el nombre de estados
intermedios.
FINANCIACION DE LAS ACTIVIDADES

a) RECURSOS PROPIOS

Est constituido por los aportes del o los propietarios segn sea unipersonal o societaria.
Estos derechos pertenecen al o los dueos del negocio se conoce como Patrimonio Neto
o Capital.

b) RECURSOS AJENOS

Se ha representado por cifras provenientes del prstamo de personas ajenas al negocio

como ser bancos y los prestamistas; son obligaciones del negocio y se conoce con el
nombre de Pasivos.
Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos105/contabilidadbasica/contabilidadbasica.shtml#i
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