Guia para Planificar Eventos Institucionales

Gua para la participacin del MINEDUC
en las Celebraciones de Cantonizacin,

Provincializacin, Fundacin e
Independencia.
Contenido
1.
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
3.5
3.6
4.
4.1
4.2
INTRODUCCIN ................................................................................................................................................... 3
CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ........................................................................................................................................................... 4
Objetivo General ................................................................................................................ 4

Objetivos Especficos .......................................................................................................... 4
Estructura ........................................................................................................................... 4
DESFILES .............................................................................................................................................................. 4
Criterios.............................................................................................................................. 5
Proceso Flujo ................................................................................................................... 5
Formato de la propuesta ..................................................................................................... 5
Seleccin de grupos participantes ....................................................................................... 7
Criterios para la seleccin de los grupos .............................................................................. 7
Del jurado calificador en la audicin.................................................................................... 8
Cantidad de estudiantes participantes por IE....................................................................... 8
Monitoreo y Evaluacin .................................................................................................... 10
FESTIVAL CULTURAL .......................................................................................................................................... 10
Actividad previa: Concursos artstico-culturales ................................................................ 10

Ejecucin del Evento ......................................................................................................... 11
5.
CARRERA 6K ...................................................................................................................................................... 12
5.1 Lineamientos ..................................................................................................................................................... 12
6. Gestin Comunicacional13
6.1 Festival Cultural....13

6.2 Carrera 6k..19
6.3 Desfile...24
7.
8.
9.
GLOSARIO .......................................................................................................................................................... 30
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................................... 30
ANEXOS ............................................................................................................................................................. 30
Anexo 1: Ficha de inscripcin ............................................................................................................ 30

Anexo 2: Ficha de audicin ................................................................................................................ 31
Anexo 3: Rbrica de audicin ............................................................................................................ 31
Anexo 4: Ficha de inscripcin carrera 6k ............................................................................................ 32
1.
INTRODUCCIN
El Ministerio de Educacin con la finalidad de regular la Participacin de los estudiantes en las

Celebraciones de Cantonizacin, Provincializacin, Fundacin e Independencia, y obtener
participaciones de calidad ha emitido un acuerdo (Acuerdo 025-15) que propone la seleccin previa de
los participantes mediante audiciones que permiten por una parte a los organizadores de los desfiles
preparar con anticipacin y de manera ms ordenada el evento, una mayor autoexigencia, constancia,
perseverancia por parte de los grupos que deseen participar y obtener demostraciones artstico
culturales de calidad. A esto se aade la bsqueda de impulsar las expresiones culturales mediante un
festival y los habilidades deportivas mediante una carrera de 6 kilmetros, espacios que por una
permitirn a la comunidad educativa vincular a la comunidad local en un proceso educativo no formal,
por otra parte dar a conocer las habilidades, talentos y conocimientos de los estudiantes,
demostraciones enmarcadas en los rasgos e iniciativas de los lugares donde se desarrollen los desfiles.
El proceso de seguimiento a los eventos debe ser sostenible en el tiempo, y debe ser desarrollado bajo
parmetros de medicin y evaluacin. La inversin de tiempo y recursos debe generar productos
innovadores y positivos para quienes participan en los eventos.
Por otro lado, el cambio de matriz cultural y las leyes actuales indican que las producciones sociales de
toda ndole deben promover la identidad cultural nacional, la necesidad de creacin de espacios para el
arte y pblicos conocedores de la misma, y espacios para desarrollar la actividad fsica. Por tal motivo, el
Ministerio de Educacin desea ofertar espacios y plataformas para que los estudiantes desarrollen sus
habilidades y capacidades, no solo para que aporten al desarrollo del pas, sino para que tengan ms de
una herramienta para desenvolverse a lo largo de la vida.
Se ha demostrado que las actividades culturales y deportivas que realizan los nios, nias y adolescentes
aumentan el desarrollo de la personalidad, y puede tener efectos de carcter sociolgico al reducir la
conducta negativa en las relaciones interpersonales (UNICEF, 2011). Adems, los eventos por fiestas de
cantonizacin y de provincializacin que se han desarrollado a lo largo de la historia en el pas, han sido
eventos que no han trascendido en el mbito cultural y educativo, debido a que no han sido procesos
educativos y culturales sistematizados con un fin formativo para los participantes.
Tomando en cuenta que la inversin en el gasto pblico debe generar proyectos sostenibles para las
futuras generaciones, es de vital importancia producir instructivos para la elaboracin de proyectos de
participacin, para que el resultado de los eventos y sus repercusiones, sean positivas para el desarrollo
educativo del individuo. Por otra parte, la existencia de los eventos de demostracin permite que
quienes participen obtengan herramientas de carcter preventivo al momento de enfrentar la vida
social. La realizacin de actividades extraescolares en determinada sociedad, permite que se reduzcan
ciertas tasas negativas para la comunidad, como lo son las tasas de criminalidad, delincuencia juvenil,
drogadiccin, enfermedades, embarazos prematuros, entre otros, por medio de una metodologa que
permite el desarrollo holstico y creativo del individuo. Los eventos son una herramienta ideal para
poner en prctica las destrezas adquiridas, las habilidades y cualidades desarrolladas en las actividades
extraescolares.
Es importante que el lenguaje para elaboracin de proyectos de participacin sea entendido por todos
quienes tienen la competencia para proponer un evento de esta categora. Los trminos y
recomendaciones que se planteen permitirn una excelente organizacin, una participacin de calidad
por parte de los grupos acudientes, la promocin de la identidad cultural local y nacional, como la
trascendencia del evento desarrollado, dando como resultado participantes y espectadores vinculados
en el proceso de formacin educativa como lo manifiesta la constitucin: Las personas, las familias y la
sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el proceso educativo.(Art. 26).
Por todas estas razones, es necesaria la elaboracin de un documento que sirva como gua para la
participacin en espacios de demostracin de saberes, donde se asegure que la vinculacin a estas
actividades sea continua y tenga como base. Fortalecer la formacin integral del estudiante. El presente
documento presenta una gua de propuesta metodolgica para todos los espacios de demostracin de
saberes avalados por el Ministerio de Educacin donde exista participacin de estudiantes del Sistema
Educativo Nacional.
2.
CONSIDERACIONES GENERALES
2.1 OBJETIVOS
2.2 Objetivo General
Normar la participacin de representaciones estudiantiles en la celebracin de fiestas de cantonizacin,
provincializacin, fundacin e independencia.
2.3 Objetivos Especficos
Ejecutar la presente gua en conformidad al acuerdo ministerial que seala la regulacin de todos
los eventos con participacin estudiantil.
Dar mayor relevancia a los eventos de socializacin existentes por medio de una calendarizacin y
priorizacin de actividades.
Realizar un trabajo a largo plazo de carcter educativo que permita la preparacin previa para los
eventos y la calidad de la participacin de los grupos de estudiantes fomentando una formacin
integral.
Crear, avalar y fortalecer plataformas que evidencien las nuevas formas de aprender que se estn
desarrollando como oportunidad para un futuro perfeccionamiento de habilidades, destrezas o
intereses y sobretodo como mecanismo de prevencin inespecfica.
2.4 Estructura
Los eventos en los que se requiera la participacin de los estudiantes debern privilegiar las expresiones
culturales, de preferencias locales, nacionales o regionales, y tener un objetivo previamente establecido
y conocido por los miembros de la comunidad educativa.
Los desfiles en los que los estudiantes participen tendrn un carcter inclusivo, evitando
manifestaciones discriminatorias de cualquier tipo, en especial las relacionadas a la raza, condicin
social, gnero, identidad cultural, edad, discapacidad, aspecto fsico o religin.
La realizacin de desfiles que requieran la participacin de grupos estudiantiles, en conjunto con
gobiernos autnomos desconcentrados u otras instancias privadas o pblicas, se autorizar y coordinar
a travs del nivel de gestin zonal del Ministerio de Educacin al que pertenezca el establecimiento
educativo, respetando la obligatoriedad de horas clases establecidas en el Reglamento General de la Ley
Orgnica de Educacin Intercultural.
Se busca de esta manera la realizacin de eventos que expresen el trabajo sistemtico y constante
trabajado durante las actividades extraescolares o extracurriculares, para lo cual durante los desfiles se
llevarn a cabo los siguientes eventos:
3.
Festival cultural: espacio donde se realiza la muestra de las actividades culturales llevadas a cabo
durante las extracurriculares y extraescolares.
Carrera 6k: Competencia de velocidad de cinco kilmetros de trayecto en la que se vinculan
miembros de la comunidad educativa y local.
Desfile: Espacio para rendir honores mediante manifestaciones artstico-culturales a determinada
festividad cantonal, provincial, regional, nacional o cvica.
DESFILES
3.1 Criterios
Magnitud del evento (N de estudiantes, N de IE participantes, N de AE participantes, N de

circuitos, distritos o zonas participantes).
Ubicacin geogrfica de los participantes.
Edad y escolaridad de los estudiantes.
rea formativa.
Objetivos.
Metodologa.
Seguridad y movilidad.
3.2 Proceso Flujo

Todos los desfiles que requieran participacin de estudiantes deben realizar el siguiente proceso:
Desfile
Los organizadores
debern
presentar una
propuesta con al
menos 5 meses de
anticipacin.
Existen 2 modelos de
organizacin y gestin:
Organismo Pblico o Privado gestiona los recursos para

el desfile y/o:
Organiza las AE e IE y el MinEduc solo da el Aval.
Le entrega un espacio en el desfile para que sean
ellos lo que organicen a las AE e IE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
El MinEduc gestiona los recursos para el

desfile y organiza las AE e IE.
Si la propuesta es a nivel distrital la
realiza a zona y si es a nivel zonal la
emite a Planta Central.
Pasos
La propuesta se presenta al nivel desconcentrado (Distrito, Zona, Planta central) segn el alcance del evento.
En el plazo de 15 das, el nivel desconcentrado analiza, evala y emite el respectivo informe en la que da el aval,
plantea las modificaciones a la oferta o niega la participacin.
En el caso de que se tenga el aval, el organizador inicia el proceso de promocin y difusin en las Instituciones
educativas y escuelas Extraescolares. En caso contrario se realizan las modificaciones sugeridas en el informe y se repite
el proceso.
Tres meses antes del desfile realizar las audiciones. En el plazo de tres semanas seleccionar los grupos.
La ltima semana del tercer mes comunicar a las AE e IE quines han sido seleccionados y quines no. Dar a conocer los
aciertos y aspectos por mejorar a ambos grupos.
Un mes
del desfile,
socializar la hoja de ruta y el guin con las AE e IE seleccionadas.
3.3 antes
Formato
de la propuesta
La propuesta que se presente a la entidad correspondiente debe contener toda la informacin que
concierne a la participacin de estudiantes, ms all de la temtica como tal, lo que le interesa al
MinEduc es velar por la seguridad y el bienestar de los estudiantes.
Para una ptima presentacin de la propuesta tomar en cuenta los siguientes elementos detallados en
el Manual metodolgico para la realizacin de desfiles cvico culturales de los cantones del Ecuador:
a)
Fase preparatoria
Elementos claves
Establecer manifestaciones culturales y expresiones artsticas
No es necesario emular otros colectivos
Visin clara
Recuperar memoria social
b) Actividades previas
Conformacin del Comit Tcnico MinEduc - Organizadores
Dentro de esta etapa est:
o Seleccionar los grupos extracurriculares y extraescolares de los circuitos con las
presentaciones que cumplen los criterios propuestos para su participacin, establecer
la agenda de trabajo para el repertorio y los mecanismos para la aplicacin de la
metodologa que el nuevo acuerdo de desfiles busca potenciar.
o El Comit Tcnico se encarga de comunicar a las AE e IE, en el tiempo sealado,
quines han sido seleccionadas previa audicin, los aciertos y desaciertos de los
grupos que participarn en el desfile y aquellos que no cumplieron las expectativas,
con la finalidad de que mejoren para el evento inmediato y para prximas
participaciones.
o Observar que se cumpla el debido proceso en los tiempos planteados en la presente
gua.
o Mediar los conflictos que se presenten, ya sea con IE, AE o representantes legales.
Durante el proceso previo al desfile y el desarrollo del mismo.
No pueden participar en el desfile los grupos que no han audicionado y sido
seleccionados en este proceso.
c) Objetivos del proceso de mejoramiento de desfiles cvicos cantonales.
Creacin, identificacin, prctica y disfrute de las manifestaciones culturales y expresiones
artsticas vivenciales particulares y generales de los sectores en los que habitan.
d) Principios para la implementacin del proceso de mejoramiento de desfiles cvico culturales
Voluntad de cambio
Diversidad
Participacin
e) Componentes de los desfiles cvico culturales
Plan general de operaciones
Hoja de ruta: relacionar los objetivos, las acciones y los plazos. Se deber entregar una
hoja de ruta a los encargados de las IE y facilitadores de AE de acuerdo a lo tratado en
la fase preparatoria.
Marco Operativo general: dentro de este plan de operaciones generales debe estar
contemplada la etapa de coordinacin con los dirigentes de coreografas y bandas
musicales correspondientes.
Lnea argumental o guin: El hilo conductor del desfile debe detallar el papel de los
grupos educativos participantes.
Bloques: De acuerdo al guin realizado, se presentar un detalle de los bloques del
desfile detallando los momentos de participacin de las IE.
Estructuras fsicas: relacin con el guin establecido.
Preparacin artstica: Los encargados distritales y encargados de cada IE realizar
todos los ensayos y prcticas para cumplir con lo establecido en la etapa de preproduccin del evento.
Protocolos de operacin: Los dirigentes de las escuelas de danza y bandas musicales

deben tener claro tanto la institucin a la que pertenecen como la actividad que deben
cumplir, con todas sus responsabilidades y funciones.
f) Cronograma
Dentro de la propuesta debe existir un guin con tiempos establecidos para cada IE, con el
objetivo de evitar que los estudiantes lleguen al punto de encuentro con demasiado tiempo de
antelacin, y esto pueda generar conflictos que vayan en contra de la cultura de paz. El guin y
cronograma deben estar listos mnimo con una semana de anticipacin y socializado a todos los
participantes.
g) Plan de contingencia
Todos los elementos que incluyan la seguridad de los estudiantes durante el evento:
Movilidad
Polica
Bomberos
Cruz roja
Puntos de encuentro
Responsables
Refrigerios e hidratacin
Rutas de evacuacin
3.4 Seleccin de grupos participantes
a)
Las IE o AE que estn interesadas en participar debern llenar la ficha de inscripcin (anexo1),
basada en:
o Trabajo de preparacin realizado a lo largo del ao lectivo en cada grupo.
o Tema seleccionado por los organizadores y socializado a las IE y AE, a travs de la invitacin
formal enviada desde o con el aval del MinEduc.
b) La ficha ser enviada al organizador, dentro de los plazos establecidos.
c) Una vez enviada la ficha, se iniciar el proceso de audiciones, se notificar el cronograma que podr
ser:
En un lugar determinado
Visitas a los grupos
d) Existirn dos partes de la calificacin:
1. Tcnica: calificacin realizada a los datos entregados dentro de la ficha de inscripcin (Anexo 1
y 2).
2. Artstica: calificacin realizada en el momento de la audicin (Anexo 3 y 4).
e) Al terminar la audicin se solicitar que el rector y el representante de los grupos participantes
firmen una carta de compromiso, que contempla:
Puntualidad el da del evento
Disciplina de los estudiantes
Control de las barras
Determinar autoridades responsables que acompaen a los estudiantes el da del evento.
Implementar todo lo que se considere necesario de acuerdo al evento
f) En caso de no cumplir con lo expuesto en la carta de compromiso existir una medida de
correccin: Queda suspendida su participacin en desfiles, un ao lectivo
g) En un plazo de una semana a partir de que se acaben las audiciones se notificar a los grupos
seleccionados para participar.
3.4.1
Criterios para la seleccin de los grupos
En el proceso de la seleccin de los grupos que participaran en el desfile, se tomarn en cuenta los
siguientes criterios, los mismos que pueden ser adaptados al contexto donde se desarrolla la audicin
(Anexo):
Puntualidad en el inicio de la audicin
3.4.2
Cantidad de estudiantes participantes de la IE o AE

Musicalidad
Presencia escnica
Sincrona
Expresin Corporal
Vestuario
Creatividad e innovacin
Relacin de la presentacin con el tema del desfile
Del jurado calificador en la audicin
Se debe tener presente que para la participacin en los desfiles es necesario el proceso de audicin,
caso contrario ningn grupo podr participar. Esto con la finalidad de que se vivencien presentaciones
de calidad en este tipo de eventos. Por lo que para el proceso se nombrar un jurador calificador,
equipo que puede ser la comisin tcnica o nombrar otro conjunto de personas que realicen este
trabajo.
El jurado debe estar conformado por mnimo 3 y mximo 5 integrantes, con el objetivo de poder realizar
votaciones si fuese necesario y que no existan empates.
En el caso de grupos artsticos, de danza o bastoneras:
1.
2.
3.
Delegado de Zona para AE, autoridad de Distrito o delegado distrital para AE

1 o (2) persona de los organizadores
1 o (2) persona con conocimientos en danza, corpografas y coreografas, experiencia
comprobable de al menos 3 aos.
En el caso de bandas musicales:

1.
2.
3.
Delegado de Zona para AE, autoridad de Distrito o delegado distrital para AE

1 o (2) persona de los organizadores
1 (2) msicos con conocimiento en orquestacin, o con experiencia comprobable como msico
de al menos 5 aos.
3.5 Cantidad de estudiantes participantes por IE

Los criterios para la participacin en los desfiles son los siguientes:
Nmero de grupos por desfile: El nmero de grupos a participar por Desfile responde al
nmero de circuitos con los que cuente el nivel distrital donde se efecta el evento:
DENOMINACIN
NMERO DE CIRCUITOS
CANTIDAD DE GRUPOS POR CIRCUITO
Grupo 4
Grupo 3
Grupo 2
Grupo 1
17 circuitos en adelante
11 16 circuitos
5 - 10 circuitos
1 - 4 circuitos
1 Grupo por cada 3 circuitos

1 Grupo por cada 2 circuitos
1 Grupo por circuito
2 Grupos por Circuito
En el caso de los distrititos que se componen de ms cantones a ms del que organiza el evento, solo
participarn los del lugar del evento.
En el caso de la Zona 8 y 9, la participacin de los grupos es la siguiente:
Si se aplica la lgica antes mencionada en la zona 8 y 9, se tendra un promedio de 72 grupos
participando en el desfile, por lo que teniendo presente los criterios de optimizacin del tiempo y
participacin con presentaciones de calidad, el nmero de grupos seleccionados para los desfiles en
estas dos subsecretaras sera:
Zona
8
N de Distritos
12
N de grupos por Distrito

1 Grupo por Distrito
Nmero de estudiantes por institucin educativa: La cantidad de estudiantes a participar en los

eventos cvicos, cantonales, provinciales, regionales o nacionales, se basa en la denominacin de
Unidades Educativas Mayores y Menores, informacin expuesta mediante Memorando Nro.
MINEDUC-CGP-2013-01291-MEM, del 15 de noviembre de 2013. En este caso, cada una de las
denominaciones de establecimientos se las ha divido en dos subgrupos, los mismos que se detallan
a continuacin:
DENOMINACIN
POBLACIN POR IE
CANTIDAD DE EST. PARTICIPANTES POR IE (mximo)
Unidades Educativas Mayores

Grupo 4
3500 en adelante
350
Grupo 3
1140 a 3499 estudiantes
200
Unidades Educativas Menores

Grupo 2
500 a 1140 estudiantes
150
Grupo 1
1 a 499 estudiantes
100
De esta manera se obtiene que la participacin por parte de los estudiantes sea significativa, con
presentaciones de calidad, del agrado de la comunidad local, optimizacin del tiempo de duracin del
evento y no una participacin masiva innecesaria que ocasiona dificultades en la organizacin, extensin
en la duracin del tiempo y problemas de violencia entre estudiantes.
Estos criterios aplicados en un caso, Desfile por fiestas de fundacin de Quito, sera:
Zona
Distritos
NANEGAL NANEGALITO
N de
grupos por
Distrito
IE y AE a Audicionar
N de Estudiantes
por IE y AE
N mximo de
Estudiantes a
Audicionar por
grupo de IE y AE
Guayas
Nanegalito
232
405
100
100
Luis Sodiro
274
100
24 de Julio
272
540 Estudiantes,
Dos jornadas, 4
Categoras (Sub 12,
14, 16 y 18)
100
60
100
Escuela Extraescolar
de Danza Nanegal
de Porrismo de
Nanegalito
Mariana de Jess
CALDERN
150
1696
200
Abdn Caldern
2062
200
Brethren
Helena Corts
Bedoya
1115
100
2919
200
LA DELICIA
CENTRO
NORTE
ELOY ALFARO
QUITUMBE
LOS CHILLOS
TUMBACO
de Msica (Banda
Musical) Circuito
17D02C02
Maria Angelica
Idrobo
Instituto Nacional
Mejia
Numa Pompilio
Llona
Marquesa De
Solanda
Academia
Aeronautica Mayor
Pedro Traversari
Naval Comandante
Cesar Endara
Peaherrera
Tumbaco
50
100
4037
350
5883
350
1077
150
4554
350
5405
350
1056
150
3496
200
En el caso de que existiera el inters de grupos de docentes en participar en el desfile, debern realizar
el proceso de calificacin y debern clasificar solo 3 grupos a parte de los que corresponde a cada zona
segn el nmero de circuitos y distritos que contenga. Como veamos en el ejemplo anterior, el nmero
de grupos a participar por Distritos en la Subsecretara de Quito, son 9, a ms del nmero establecido
podrn participar 3 grupos de Docentes previa audicin. Esto con la finalidad de que haya la apertura
para la iniciativa de los docentes que voluntariamente quieren homenajear a su sector y por qu no
decirlo que sirvan de referentes para los estudiantes, mediante las presentaciones de calidad que
presentaran.
3.6 Monitoreo y Evaluacin
El nivel desconcentrado en el que se ejecuta la propuesta debe realizar el seguimiento a la ejecucin del
desfile y emitir un informe al nivel correspondiente.
4.
FESTIVAL CULTURAL
La presente actividad tiene como finalidad potenciar el aspecto artstico-cultural en la festividad por la
cual se realiza el evento. Para ello es importante tener presente los pasos que se detallan a
continuacin:
4.1 Actividad previa: Concursos artstico-culturales
Realizar concursos en las disciplinas artstico culturales, vinculando a grupos de Instituciones

educativas y actividades extraescolares.
Los concursos pueden ser en los siguientes tipos de arte: artes plsticas, literarias, musicales y
escnicas. (Tatarkiewicz, 2002).
El nmero de participantes en los concursos es el siguiente:
DENOMINACI
N
NMERO DE CIRCUITOS POR

DISTRITO
Grupo 4
17 circuitos en adelante
Grupo 3
11 16 circuitos
CANTIDAD DE GRUPOS A PARTICIPAR POR CIRCUITO

2 participantes (individuo o grupos) por Tipo de arte (y
disciplina)
disciplina)
Grupo 2
5 - 10 circuitos
Grupo 1
1 - 4 circuitos

disciplina)
disciplina)
Participan en el Festival el primer lugar de cada arte y disciplina. Para ello debe haber un
proceso de clasificacin de todos contra todos en cada arte y seleccionar un solo ganador por
disciplina de cada una de las reas artstico-culturales. Por ejemplo:
Z.
Cod. Dist.
09D19
Denominacin
Daule Nobol Santa Luca
N Circ.
Semplades
10
N de participantes por Circuito

Artes Plsticas
Artes Escnicas
Artes Literarias
Artes Musicales
Concurso de
Dibujo
4 por
circuito
Danza
4 por
Circuito
Oratoria
4 por
Circuito
Mejor
ensamble
musical
4 por
Circuito
Concurso de
Esculturas
en Plastilina
4 por
circuito
Teatro
4 por
Circuito
Poesa
4 por
Circuito
Bandas
musicales
4 por
Circuito
Total Participantes por arte
80
80
80
80
Clasifica 1 lugar de cada disciplina artstica de cada rea
2 primeros lugares
2 primeros
lugares
2 primeros lugares
2 primeros lugares
En los concursos pueden participar grupos extraescolares de los niveles circuitales y

extracurriculares de las instituciones educativas.
Los niveles desconcentrados establecern una temtica para el evento, la cual debe de ir
acorde a la que caracteriza el desfile. Realizarn el proceso de difusin, promocin y seleccin
de los ganadores de los concursos.
Para la elaboracin de los instrumentos para determinar la clasificacin, tomarn en cuenta los
siguientes criterios:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Expresin corporal
Expresin oral
Escenografa
Vestuario
Musicalidad
Sincrona
Creatividad
Trabajo en equipo
Presentacin
Tcnicas artsticas empleadas
Entre otros que depender de la propuesta de concurso que se oferten.
4.2 Ejecucin del Evento

El Festival es un espacio para potenciar la identidad cultural local y nacional, en el que pueden
participar quienes han ganado en los eventos previos.
Para la ejecucin de la misma tener presente:
El evento tiene una duracin de 4 horas.
Tiempos
Actividades
5min
Bienvenida
5.
5min
30min
Palabras de las autoridades

Presentacin de Artes Musicales (Ganadores en los concursos)
10min
30min
15min
30min
30min
10min
15min
30min
30min
Presentacin de Artes literarias (Ganadores en los concursos)

Presentacin de Artes Escnicas (Ganadores en los concursos)
Receso
Artistas invitados (Opcional)
Presentacin de Artes literarias (Ganadores en los concursos)
Receso
Presentacin de Artes Musicales (Ganadores en los concursos)
Presentacin de Artes Plsticas (Permanente)
El nivel desconcentrado organizador elaborar el Guin del evento

En la logstica del evento se debe tomar en cuenta lo siguiente:
o Seguridad de los estudiantes: Cruz roja, bomberos, policas.
o Movilidad de los estudiantes
o Sonido y audio para los grupos artsticos
o Los reconocimientos para los ganadores acorde a lo que estipula el Ministerio de
Educacin.
CARRERA 6K
La carrera 6k est enfocada en la actividad deportiva de la comunidad educativa y local. Se dan a

conocer las habilidades desarrolladas en las actividades de atletismo, fomentando la sana competicin,
el intercambio cultural, fortaleciendo lazos de amistad y valores que los participantes poseen.
La determinacin de la cantidad de metros a recorrer depende mucho de la capacidad de personas a
participar, la condicin fsica y las edades a las que va dirigida la competicin.
5.1 Lineamientos
Los aspectos que organizadores y participantes deben de tener en cuenta previo a la realizacin de la
competencia son los siguientes:
La carrera
o Se recorrern 6 km.
o De velocidad, y los 3 primeros en llegar sern los galardonados con el Primero, Segundo y
Tercer lugar. Suele existir el caso de personas que les gusta participar por amor al deporte,
para ello trotan o caminan, en este caso no se niega la vinculacin en la competencia, ms
bien debe existir la motivacin de la participacin en familia, con la finalidad de promover
valores como la unin, la solidaridad, entre otros.
o El terreno donde se ejecute la competencia debe ser pavimentada o en condiciones
favorables para la realizacin de la actividad, que no exista algn tipo de riesgo para los
participantes.
Organizacin
o Realizar el proceso de inscripcin de los participantes (Anexo 5).
o Pueden participar miembros de la comunidad educativa y local desde 12 aos en adelante.
En el caso de que se quiera vincular a miembros de la comunidad educativa menores a la
edad planteada en el punto anterior, se har una competicin de 3 kilmetros con la
6.
compaa de sus representantes legales, esto por medida de seguridad de los ms

pequeos.
o El da de la inscripcin se entregar el nmero de participante, la camiseta con el smbolo
del MinEduc y el chip electrnico (opcional) que permitir el control oficial del tiempo de
cada uno de los participantes en la competicin. Los insumos entregados a los
participantes se entregarn una sola vez, en caso de prdida no habr sustituciones.
o Cada distrito debe tener definida la ruta y socializarla con los participantes con un mes de
anticipacin.
o En caso de que se presente algn tipo de deshonestidad o actitudes violentas u ofensivas
que falten el respeto y atenten contra la dignidad de los participantes o hacia alguno de los
organizadores, el o los participantes sern descalificados.
o Tener pendiente aspectos logsticos como:
Organismos que brinden primeros auxilios y seguridad a los participantes: Cruz roja,
Bomberos y Polica.
Cierre de avenidas con la colaboracin del organismo de transito respectivo.
Puntos de hidratacin
Puntos de partida y llegada bien definidos.
Sealizacin a lo largo de los metros establecidos para la competicin.
El nmero mximo de participantes ser de 5000, tomando en cuenta que cada individuo tiene
2 metros de espacio personal, en 100 metros entran 50 personas. Por otra parte se encuentra
el tema de seguridad de los participantes y evitar el aglutinamiento en la competencia. (Allan
Pease. 1997)
Presentarse con puntualidad en el punto de partida asignado por los encargados del evento.
Los participantes deben portar la camiseta, el nmero y el chip asignado (en el caso de que se
les haya entregado), durante toda la competencia.
Los competidores deben autorizar a que se le practique cualquier cura que pudiera necesitar
estando o no en condiciones de solicitarla.
Los premios para los ganadores sern los reconocimientos que el MinEduc disponga para cada
uno de los ganadores.
GESTIN COMUNICACIONAL
Con base a la coordinacin y ejecucin de las actividades antes mencionadas por la Subsecretara para la
Innovacin y el Buen Vivir, es importante que los equipos de comunicacin zonal ejerzan un rol de
asesora con las contrapartes tcnicas de cada zona, con la finalidad de velar el buen uso de la imagen
institucional del MinEduc sin olvidar que el objetivo principal de estas actividades es la participacin
integral de los estudiantes a travs de estos tres eventos de socializacin de los resultados de las
actividades extracurriculares y extraescolares, para el desarrollo de un sistema de participacin
sostenida del Ministerio de Educacin con la comunidad.
Todo evento que lleve el sello MinEduc deber ser considerado como un acto de comunicacin potente
que deber generar en los participantes y pblicos una experiencia positiva y memorable.
Es por ello la relevancia de comunicacionalmente aprovechar estos espacios y velar porque se organicen
logrando el objetivo deseado, que la comunidad participe activamente de la transformacin educativa
del pas y palpe el aterrizaje de la poltica educativa en su comunidad.
A continuacin se detallan las siguientes recomendaciones que deben considerar para la coordinacin y
ejecucin de los eventos:
6.1 Festival Cultural
a.
Coordinacin Logstica:
El equipo de comunicacin zonal, deber verificar que el lugar definido por la contraparte tcnica de la
Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir para el desarrollo de los festivales culturales,
contemplen lo siguiente:
Baos habilitados, con papel higinico y dispensadores de jabn para manos.

Vas de acceso en buen estado, habilitadas puertas, parqueaderos.
Iluminacin adecuada.
Verificar que no haya cables desordenados y en el camino.
Espacio para autoridades.
Espacio para los medios de comunicacin.
Considerar la imagen institucional para brandeo del evento (roll ups, lonas, backing,
etc.)
Contar con un buen sistema de audio y video: manejo de consola, micrfonos para los
participantes, etc.
Considerar un generador de luz para garantizar la ejecucin del evento.
Coordinar la presencia de la Cruz Roja y Polica Nacional
Protocolo: Para recibir a todos los invitados: autoridades invitadas y comunidad educativa. Coordinar el
apoyo de protocolo con personal de los Distritos, deben ser personas con capacidades de servicio,
amables, activas, sonrientes para que puedan generar una linda experiencia en el recibimiento de los
invitados.
Dentro del protocolo no se utilizar calles de honor de estudiantes, bastoneras ni bandas estudiantiles.
Maestros de ceremonia: Para maestro o maestros de ceremonias considerar que sean estudiantes de
periodismo del programa de actividades extraescolares.
Documentos del evento: Preparar y revisar los documentos del evento en formato institucional como
son: invitacin, programa, lista de invitados, vocativos, guin de maestra de ceremonias, guin tcnico,
ayuda memoria para su autoridad, etc.
Montaje: El montaje debe realizarse el da anterior al evento en su totalidad. A pesar de que se
contrate una empresa o agencia para el montaje, es responsabilidad de los equipos de comunicacin
zonal monitorear el trabajo del proveedor hasta que est terminado, se realicen las pruebas de audio y
video y se cumpla a cabalidad con los requerimientos, sin importar el horario en que se realice el
montaje.
Un da antes del evento luego del montaje se deber realizar ensayos generales esto implica pruebas de
audio, video y todas las personas que se presentarn en el evento, con el fin de que todo quede claro y
en orden previo a la realizacin del programa.
Definicin de roles: En la definicin de roles el lder de comunicacin zonal deber coordinar el rol que
desempear cada miembro del equipo, al igual que sus responsabilidades especficas. De igual manera,
debe realizar el respectivo seguimiento de cada actividad.
Es indispensable que el equipo zonal reporte a la Direccin de Comunicacin Social el status de avance
continuamente.
b. Imagen Institucional y Comunicacin Interna
Concepto: Se crear un concepto para uso de lnea grfica para el evento basado en el objetivo de la
campaa y definicin de:
Qu?: potenciar el aspecto artstico-cultural en la festividad.
Por qu?: Porque se quiere premiar a los estudiantes que participaron en la fase previa de concursos
clasificatorios, y para que den a conocer a la comunidad local sus habilidades desarrolladas.
Quin?: Comunidad educativa.

Cmo?: Premiar a los ganadores en los concursos artstico-culturales, para que los grupos de artes
escnicas, danza y msica que mejor se destacaran.
Cundo?: Segn pedido de rea requirente.
Dnde?: Segn pedido de rea requirente.
Propuesta grfica: A partir del concepto propuesto y los mensajes claves, se tendr que definir la
imagen para la utilizacin del material que se usar.
Material: El material utilizado segn el evento y presupuesto disponible ser:
Backing atrs del lugar de las presentaciones
Roll ups informativos a la entrada
Pendones a los costados del escenario
Sealtica
Uso de marca/Logotipo:
Comunicacin interna:
1.
2.
3.
4.
Se enviarn mensajes previos al evento con una semana de anticipacin.

Se enviar una invitacin a planta central, zonas e instituciones educativas para la
participacin del evento.
Se enviarn mensajes posteriores al evento con detalles del mismo.
Se publicarn afiches en las carteleras una semana antes y durante el evento, tanto en
planta central como en zonas.
Nos encontramos trabajando en la propuesta de concepto y lnea grfica.

c.
Prensa y Relaciones Pblicas
Precobertura
Tener los siguientes documentos listos un da antes: boletn de avanzada, ayuda memoria en digital e
impresa, registro de medios.
Convocatoria: Debern realizar la respectiva convocatoria a medios de comunicacin con dos das de
anticipacin. Cada da se deber reiterar la convocatoria. Asegurar la convocatoria de medios de
comunicacin. Dependiendo de la puntualidad de los periodistas, de ser el caso, convocarlos 15 minutos
antes para iniciar la actividad con puntualidad y ya contar con la presencia de medios.
Espacio para la prensa:
Debern verificar un espacio cmodo y que brinde las condiciones necesarias para la ubicacin
de los medios de comunicacin, donde cuenten con un buen tiro de cmara para captar
imgenes del festival.
Tener en cuenta que el lugar no interfiera con la visibilidad de los espectadores. Por ello,
dependiendo del espacio, preferentemente contar con una tarima para los medios. En la tarima
se debe contar tambin con un parlante para que puedan grabar las intervenciones, de las
autoridades.
Realizar previamente una avanzada en la institucin para verificacin y resolucin de

problemas que pueden preverse ante la llegada de medios, por ejemplo revisar estado de
infraestructura, limpieza y ubicacin de la prensa, etc.
Cobertura
Ubicar a la prensa en el espacio seleccionado.
Los periodistas deben llenar el registro de medios y el equipo de comunicacin zonal (persona
asignada a cubrir el evento) entrega de boletn de avanzada.
Cobertura de las intervenciones (todo debe ser grabado audio y video).
Estar atentos con los medios para que no visiten lugares no autorizados.
Apoyar los requerimientos de la prensa, es decir si necesitan entrevistas con autoridades,

estudiantes que participan en el evento, rectores, etc., guiarlos con los voceros ms efectivos.
Es decir con aquellos que tengamos la certeza que den criterios positivos sobre el evento
cultural.
Poscobertura
Elaboracin de boletn de prensa. (Enviar mximo dos horas luego del evento).
Envo de boletn de prensa a los medios de comunicacin.
Envo de fotografas a audiovisuales de planta central para los lbum de Flickr y uso de redes
sociales.
Al siguiente da de la rueda de prensa se debe realizar el primer reporte meditico de la

actividad y enviar a la supervisora de zonas con copia a relaciones pblicas.
Monitorear que en los medios efectivamente se haya posicionado positivamente el tema, en

caso de que haya error en alguna noticia pedir rectificacin.
d. Recursos y Material Audiovisual

Cobertura: Dependiendo del tema del festival se puede trabajar en una propuesta audiovisual para
ambientar el evento.
Debe considerarse tambin musicalizacin en caso de que el tema se preste para hacerlo
Se debe considerar cobertura de video y fotogrfica del evento. Luego del evento se debe realizar la
respectiva nota informativa y el lbum de fotos en Flickr.
e.
Redes Sociales
Lineamientos para la publicacin de informacin en redes sociales para eventos y coberturas

1.
Avanzada (generacin de tweets con informacin previa de eventos en general).
Se debe crear una batera de tweets con su respectivo hashtag y las etiquetas correspondientes, as
como publicaciones con informacin de avanzada para dar a conocer que se realizar determinado acto
o evento, con la fecha, hora y lugar del mismo.
El hashtag es uno de las principales caractersticas de Twitter, adems es una prctica vital durante la
creacin y ejecucin de campaas digitales para concentrar todo el contenido publicado bajo una misma
etiqueta,
2.
Cobertura en twitter
La informacin que se genera durante una cobertura es abundante, por lo que es pertinencia de cada
gestor de contenido el clasificarla adecuadamente. Siendo un filtro entre lo que dice el interlocutor y lo
que se publica, mejorando frases mal dichas, mal escritas y sobre todo resumiendo la parte ms vital e
importante. Se debe tener en claro que se debe evitar el manejar polticamente la informacin, esto
puede llevar a un grave problema de crisis en la comunicacin.
Se debe ser asertivo y congruente a la hora de publicar, sobre todo en temas de controversia. No
publicar todo lo que se dice, por eso es necesaria la planificacin, ya que los voceros oficiales pueden
cometer errores al momento de hablar.
3.
Post Cobertura Facebook y Twitter

Publicacin de boletn aprobado.
Publicacin de galera de fotos, cada imagen debe contener una breve descripcin.
Publicacin de video de la cobertura o evento, este video debe estar previamente aprobado.
Especificacin de contenidos al publicar (Video, galera, boletn, entre otros)

Especificar el contenido a publicar entre corchetes, con la finalidad de guiar un poco mejor al usuario en
el mar de publicaciones que se hallan en la lnea de tiempo. Ejemplo: [GALERA].
Links acortados. (bit.ly, ow.ly, goo.gl)
Usar links recortados de tal manera que podemos optimizar espacio necesario para otro tipo de
informacin, adems permiten varias funcionalidades adicionales para llevar mtricas e informes de los
links y la actividad que se genera en torno a ellos.
4.
Qu se debe compartir o retuitear?
Las cuentas de las 9 zonales educativas del Ministerio de Educacin deben compartir obligatoriamente
todas las publicaciones que se realice en la cuenta de la institucin central, de la misma manera en
Twitter se debe retuitear la informacin de las campaas, galeras, videos, en el caso de las coberturas
que realice planta central se debe retuitear los tweets relevantes y los titulares que se publique en dicha
cobertura.
5.
Fijacin una publicacin en pgina de perfil de Facebook o Twitter
Para reforzar alguna informacin relevante en un momento determinado, se debe fijar dicha publicacin
en el muro del perfil, esto nos ayudar aumentar la visibilidad para el usuario, logrando un mayor
alcance e interactividad.
Nota: Es importante basarse en los procesos especficos que cuenta el manual de redes sociales, el cual
es una gua extensa y concreta de nuestra funcin.
6.2 Carrera 6K
a. Coordinacin Logstica:
Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir, para la ejecucin de la carrera 6k, contemple lo
siguiente:
Lugar:
Debe contar con sealizacin de la ruta de la carrera.

Puntos de hidratacin cada 2 kilmetros.
Verificar que todos los participantes tengan la camiseta, el nmero y chip de la carrera
(deben estar bien identificados).
Documentos del evento: Preparar y revisar los documentos del evento en formato institucional como
son: invitacin, programa, lista de invitados, vocativos, guin de animador, guin tcnico, etc.
Participacin de entidades pblicas: Incentivar la participacin de autoridades locales afines al
Ministerio de Educacin. Cada equipo de comunicacin zonal debe evaluar la lista de invitados a la
actividad.
Protocolo:
Pueden apoyarse en el protocolo con personal de los Distritos, deben ser personas con
capacidades de servicio, amables, activas, sonrientes para que puedan generar una linda
experiencia en el recibimiento de los invitados.
Podrn coordinar la participacin de bandas de paz de instituciones educativas que animen
la carrera, podrn ubicarse en la partida, durante la carrera en puntos estratgicos de la
misma o a la llegada en la tarima de premiacin.
Premiacin:
En la premiacin es importante que cada autoridad zonal de educacin la presida.

Verificar que se tenga las medallas para los ganadores.
Considerar un podio de premiacin para los primeros lugares.
Contar con un animador para la llegada y premiacin de los participantes.
Consola de audio.
Tarima pequea con carpa para premiacin.
Tomar en cuenta que la premiacin deber realizarse despus de que llegue el ltimo
competidor.
Podrn coordinar la participacin de presentaciones artsticas de estudiantes para
animacin en la premiacin.
Hidratacin y asistencia:
Verificar la entrega de una fruta e hidratacin para los participantes al momento de su

llegada.
Verificar contar con profesores de cultura fsica preparados para cualquier eventualidad
por ejemplo si algn participante sufre de calambres durante la competencia.
Contar con una carpa al final de la carrera que ofrezca servicio de estiramiento, masajes,
hidratacin para los estudiantes.

montaje.
continuamente.
f.
Imagen Institucional y Comunicacin Interna
Qu?: Conocer las habilidades desarrolladas en las actividades de atletismo, fomentando la sana
competicin, el intercambio cultural, fortaleciendo lazos de amistad y valores que los participantes
poseen.
Por qu?: porque se quiere fomentar la actividad deportiva de la comunidad educativa y local
Quin?: Comunidad educativa
Cmo?: Carrera 6k
Propuesta grfica: A partir del concepto propuesto, y los mensajes claves, se tendr que definir la
Inflables en puerta de salida y llegada.
Ttems para definir distancia (ej. cada dos km como punto de hidratacin)
Roll ups en puntos de hidratacin
Manillas
Camisetas
Gorras
1 Se enviarn mensajes previos al evento con una semana de anticipacin.
2. Se enviar una invitacin a planta central, zonas e instituciones educativas para la
3. Se enviarn mensajes posteriores al evento con detalles del mismo.
4. Se publicarn afiches en las carteleras una semana antes y durante el evento, tanto en planta
central como en zonas.
g.
Prensa
Precobertura
Tener los siguientes documentos listos un da antes: boletn de avanzada, ayuda memoria en
digital e impresa, registro de medios.
imgenes tanto del inicio de la carrera como del lugar de llegada y del lugar de la premiacin.
Es decir tener en cuenta estos tres momentos de la carrera para definir los espacios de la
prensa.
Tener en cuenta que estos espacios no interfieran con la visibilidad de los espectadores. Por
ello, dependiendo del espacio, preferentemente contar con una tarima para los medios. En la
tarima se debe contar tambin con un parlante para que puedan grabar las intervenciones, de
las autoridades.
Realizar previamente una avanzada en el lugar para verificacin y resolucin de problemas que
pueden preverse ante la llegada de medios, por ejemplo revisar estado de infraestructura,
limpieza y ubicacin de la prensa, etc.
Cobertura

cultural.
Poscobertura
sociales.


h. Recursos y Material Audiovisual

Cobertura: debe considerarse cmaras por lo menos en 3 puntos de la carrera: inicio, punto de
hidratacin, y en la final. Si es factible considerar un camargrafo que corra al lado de la autoridad
mxima o con los estudiantes con una gopro para enriquecer las tomas del video.
Al finalizar el evento debe realizarse la nota infromativa y subir el lbum de fotos al Flickr.
i.
Redes Sociales

etiqueta,
cobertura.
6.3 Desfiles
Coordinacin Logstica:
Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir, para la implementacin de los desfiles, contemple lo
siguiente:
Lugar:
El lugar definido del desfile debe contar con las condiciones necesarias para su
desarrollo y que brinde espacios seguros.
Verificar el recorrido del desfile y la tramitacin con anticipacin los permisos
correspondientes del desfile con las autoridades competentes.
Definir un espacio para la ubicacin de las autoridades, donde puedan observar el
desfile.
Considerar un punto de hidratacin al final del desfile para los estudiantes
participantes.
Consola de audio y micrfonos inalmbricos.
Documentos: Tener un da antes el listado de las instituciones participantes en el desfile (confirmar su

asistencia).
Protocolo: Para recibir a las delegaciones estudiantiles participantes para ubicarles en el orden de
participacin.
Presentador: Considerar un presentador que dirija el desfile y presente a las instituciones participantes.
Participacin de entidades pblicas: Incentivar la participacin de autoridades locales afines al
Ministerio de Educacin. Cada equipo de comunicacin zonal debe evaluar la lista de invitados a la
actividad.
montaje.
continuamente.
j.
Imagen Institucional y Comunicacin Interna
Qu?: Espacio para rendir honores mediante manifestaciones artstico-culturales a determinada

festividad cantonal, provincial, regional, nacional o cvica.
Por qu?: Porque al MinEduc le interesa velar por la seguridad y el bienestar de los estudiantes
Quin?: Distrito, Zona, Planta central, comunidad educativa
Cmo?: Creacin, identificacin, prctica y disfrute de las manifestaciones culturales y expresiones
artsticas vivenciales particulares y generales de los sectores en los que habitan.
Propuesta grfica: A partir del concepto propuesto, y los mensajes claves, se tendr que definir la
Pendones en sitios altos del evento.
Banderas que pueden estar circulando en el evento.
Camisetas para los estudiantes.
Manillas.
1. Se enviarn mensajes previos al evento con una semana de anticipacin.
2. Se enviar una invitacin a planta central, zonas e instituciones educativas para la
3. Se enviarn mensajes posteriores al evento con detalles del mismo.
4. Se publicarn afiches en las carteleras una semana antes y durante el evento, tanto en
planta central como en zonas.
k.
Prensa y Relaciones Pblicas
Precobertura
Tener los siguientes documentos listos un da antes: boletn de avanzada, ayuda memoria en digital e
impresa, registro de medios.
imgenes del desfile y de las autoridades que presencien esta actividad.
Tener en cuenta que estos espacios no interfieran con la visibilidad de los espectadores. Por
ello, dependiendo del espacio, preferentemente contar con una tarima para los medios. En la
tarima se debe contar tambin con un parlante para que puedan grabar las intervenciones, de
las autoridades.
Realizar previamente una avanzada en el lugar para verificacin y resolucin de problemas que
pueden preverse ante la llegada de medios, por ejemplo revisar estado de infraestructura,
limpieza y ubicacin de la prensa, etc.
Cobertura

cultural.
Poscobertura
sociales.


l.
Recursos y Material Audiovisual
Cobertura: se deber cubrir con video y fotografa el desfile considerando que, dependiendo del nmero
de estudiantes que participen, se necesitar ms de una cmara de video y ms de una cmara de fotos.
Al final de cada evento se deber realizar la nota informativa correspondiente y el lbum de fotos en
Flickr
*Al finalizar los 3 eventos se realizar un video resumen de lo que fue la participacin estudiantil en las
fiestas conmemorativas.
Redes Sociales
etiqueta,
cobertura.
GLOSARIO
MinEduc: Ministerio de Educacin del Ecuador

SIBV: Subsecretara para la Innovacin y el Buen Vivir.
AE: actividad extraescolar, nombre que recibe la implementacin de la oferta de una disciplina del
campo de accin artstico-cultural, deportivo o movimientos juveniles. Eso quiere decir, para
obtener este nombre basta con que exista un solo grupo o categora dentro de cualquiera de las
actividades ofertadas. Las actividades son deportivas y culturales.
Punto de atencin extraescolar: 3 actividades extraescolares organizadas desde la misma sede.
Beneficiario: estudiante perteneciente al sistema educativo nacional que se inscribe de forma
voluntaria dentro de las actividades extraescolares.
Facilitador: docente capacitado para ser el gua de la actividad extraescolar, que cumple con el
perfil establecido en el presente instructivo.
IE: Institucin educativa.
GAD: Gobierno autnomo descentralizado.
ORG: Cualquier entidad pblica o priva de que desee organizar alguna evento.
Concurso: evento de clasificacin en las reas de: artes, ciencias y vida prctica
Campeonato: evento de clasificacin en el rea de: deportes.
Festival: evento nacional de artes.
Feria: evento nacional de ciencias y vida prctica.
Olimpiadas: evento nacional de deportes.
MinEduc: Referencia a todo el Ministerio de Educacin y sus niveles desconcentrados.
BIBLIOGRAFA
Ministerio de Cultura. Manual Metodolgico para la realizacin de desfiles cvico -culturales de

los cantones del Ecuador. 2013.
Tatar kiewicz. Historia de seis ideas. Tecnos ISBN 84-309-3911-3. Madrid. 2002. p. 51-53.
PEASE, Allan. El Lenguaje del Cuerpo. Paidos Ibrica. 1997
ANEXOS
Anexo 1: Ficha de inscripcin

FICHA DE INSCRIPCIN
Fecha de inscripcin:
Nombre de la IE o Escuela Extraescolar:
Responsable de los estudiantes:
Nmero de contacto:
Correo electrnico de contacto:
Poblacin estudiantil:
Cantidad de estudiantes participantes de la IE o Escuela
Extraescolar::
Disciplina artstica con la que concursar (Bandas
musicales, Danza, Porristas, etc.):
Descripcin del vestuario (analizar este punto en
funcin del tema establecido por los organizadores):
Experiencia del coregrafo/director (en aos):

Trayectoria de la IE o AE en desfiles:
Anexo 2: Ficha de audicin
FICHA DE AUDICIN
Hora de inicio de la audicin:
Nombre de la IE o Escuela Extraescolar:
Presencia del responsable de los estudiantes:
Nmero de contacto:
Correo electrnico de contacto:
Cantidad de estudiantes participantes de la IE o Escuela
Extraescolar:
Musicalidad:
Ritmo:
Sincrona:
Vestuario (foto o dibujo):
Creatividad e innovacin:
Relacin de la presentacin con el tema del desfile:
Anexo 3: Rbrica de audicin
RBRICA DE AUDICIN
Puntualidad en el
inicio de la audicin
Cantidad
de
estudiantes
participantes de la IE o
AE:
Musicalidad
Presencia escnica
Sincrona
Expresin Corporal
1
Entrego despus de
la fecha limite
La
cantidad
de
estudiantes
participantes
es
mayor al nmero
indicado en la ficha
de inscripcin
Se complementa el
ritmo, la armona y
la meloda en la
presentacin de la
obra musical en un
10% a 40%.
El estudiante tiene
poca presencia
escnica y carece de
expresiones faciales
y gestos.
La mayor parte del
tiempo no existe
sincronizacin entre
los movimientos del
baile y la msica.
Utilizan
adecuadamente el
2
Entrego en la fecha
limite
3
Entrego antes de la fecha
limite
La
cantidad
de
estudiantes
participantes es menor
al nmero indicado en
la ficha de inscripcin
La cantidad de estudiantes
participantes es igual al
nmero indicado en la ficha
de inscripcin
Se complementa el
ritmo, la armona y la
meloda
en
la
presentacin de la obra
musical en un 40% a
90%.
Se complementa el ritmo, la
armona y la meloda en la
presentacin de la obra
musical en un 90% a 100%.
El estudiante tiene una

presencia
escnica
buena con correcta
expresin facial.
El estudiante tiene una

presencia
escnica
excelente con expresiones
faciales y
gestos
sobresalientes.
Existe
una
buena
sincronizacin entre los
movimientos del baile
y la msica elegida.
Existe
una
excelente
sincronizacin entre los
movimientos del baile y la
msica elegida.
Utilizan el espacio
asignado, se mueven
No se mueven ni realizan
gestos,
se
quedan
espacio
asignado
para
su
presentacin;
se
mueven y realizan
distintos gestos.
Vestuario
Creatividad
innovacin
Relacin
de
la
presentacin con el
tema del desfile
pero no son constantes

en sus movimientos.
permanentemente en un
solo lugar.
No tiene nada que

ver con la temtica
del desfile
Tiene
elementos
medianamente
relacionados con la
temtica del desfile
El vestuario es totalmente
relacionado a la temtica
del desfile
La presentacin es
montona
La
presentacin
mantiene una tradicin
ao a ao
La
presentacin
es
llamativa, posee elementos
novedosos y pretende una
puesta
en
escena
totalmente nueva
Nada relacionado
Parcialmente
relacionado
Totalmente relacionado
Anexo 4: Ficha de inscripcin carrera 6k

FICHA DE INSCRIPCIN
Fecha de inscripcin:
Nombre del Participante:
Edad:
Institucin Educativa / Lugar donde trabaja:
Nmero de contacto:
Fecha de nacimiento:
Talla del Participante:
Firma del participante:
Firma de autorizacin del Representante legal:
Nmero del chip entregado (opcional):

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Gua para la participacin del MINEDUC

en las Celebraciones de Cantonizacin,

Objetivo General ................................................................................................................ 4

Actividad previa: Concursos artstico-culturales ................................................................ 10

6.1 Festival Cultural....13

Anexo 1: Ficha de inscripcin ............................................................................................................ 30

El Ministerio de Educacin con la finalidad de regular la Participacin de los estudiantes en las

Magnitud del evento (N de estudiantes, N de IE participantes, N de AE participantes, N de

3.2 Proceso Flujo

Organismo Pblico o Privado gestiona los recursos para

El MinEduc gestiona los recursos para el

Protocolos de operacin: Los dirigentes de las escuelas de danza y bandas musicales

Criterios para la seleccin de los grupos

Puntualidad en el inicio de la audicin

Cantidad de estudiantes participantes de la IE o AE

Del jurado calificador en la audicin

Delegado de Zona para AE, autoridad de Distrito o delegado distrital para AE

En el caso de bandas musicales:

Delegado de Zona para AE, autoridad de Distrito o delegado distrital para AE

3.5 Cantidad de estudiantes participantes por IE

CANTIDAD DE GRUPOS POR CIRCUITO

1 Grupo por cada 3 circuitos

N de grupos por Distrito

Nmero de estudiantes por institucin educativa: La cantidad de estudiantes a participar en los

CANTIDAD DE EST. PARTICIPANTES POR IE (mximo)

Unidades Educativas Mayores

1140 a 3499 estudiantes

Unidades Educativas Menores

500 a 1140 estudiantes

Realizar concursos en las disciplinas artstico culturales, vinculando a grupos de Instituciones

NMERO DE CIRCUITOS POR

CANTIDAD DE GRUPOS A PARTICIPAR POR CIRCUITO

4 participantes (individuo o grupos) por Tipo de arte (y

Daule Nobol Santa Luca

N de participantes por Circuito

Total Participantes por arte

Clasifica 1 lugar de cada disciplina artstica de cada rea

En los concursos pueden participar grupos extraescolares de los niveles circuitales y

4.2 Ejecucin del Evento

El evento tiene una duracin de 4 horas.

Palabras de las autoridades

Presentacin de Artes literarias (Ganadores en los concursos)

El nivel desconcentrado organizador elaborar el Guin del evento

La carrera 6k est enfocada en la actividad deportiva de la comunidad educativa y local. Se dan a

compaa de sus representantes legales, esto por medida de seguridad de los ms

Baos habilitados, con papel higinico y dispensadores de jabn para manos.

Quin?: Comunidad educativa.

Se enviarn mensajes previos al evento con una semana de anticipacin.

Nos encontramos trabajando en la propuesta de concepto y lnea grfica.

Prensa y Relaciones Pblicas

Realizar previamente una avanzada en la institucin para verificacin y resolucin de

Ubicar a la prensa en el espacio seleccionado.

Cobertura de las intervenciones (todo debe ser grabado audio y video).

Apoyar los requerimientos de la prensa, es decir si necesitan entrevistas con autoridades,

Envo de boletn de prensa a los medios de comunicacin.

Al siguiente da de la rueda de prensa se debe realizar el primer reporte meditico de la

Monitorear que en los medios efectivamente se haya posicionado positivamente el tema, en

d. Recursos y Material Audiovisual

Lineamientos para la publicacin de informacin en redes sociales para eventos y coberturas

Avanzada (generacin de tweets con informacin previa de eventos en general).

Post Cobertura Facebook y Twitter

Especificacin de contenidos al publicar (Video, galera, boletn, entre otros)

Qu se debe compartir o retuitear?