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Administracin
Es la ciencia social y tcnica que se ocupa de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con el fin de
obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o
social, dependiendo esto de los fines que persiga la organizacin.
Gestin de Empresas
La Gestin de Empresa es el conjunto de acciones que se realizan
dentro de un marco de reglas y procedimientos para lograr objetivos concretos
en tiempos especficos.
Estas acciones o diligencias suelen ser cuatro: 1) Planeacin, 2)
Organizacin, 3) Direccin y 4) Control. Todo ello, para lograr objetivos
concretos previamente planteados y con tiempos especficos para cumplirlos,
por ejemplo: Conseguir una "x" cuota de mercado en un plazo de 1 ao, lograr
un "x" crecimiento en los prximos 6 meses, generar una determinada utilidad
durante los siguientes 12 meses, entre otros.
Caractersticas
La gestin empresarial cuenta con algunas caractersticas que resultan
ser las encargadas de la formacin y el desarrollo de la misma, y es muy
importante que estas se consideren a la hora de elaborar un plan de gestin
para una empresa; por ejemplo, en primer lugar podemos decir que la gestin
empresarial trabaja de una manera especfica en todos sus resultados. Aunque
no podamos evitar relacionar la gestin empresarial con muchos otros factores
que influyen en el desarrollo de una empresa, la gestin empresarial debe ser
especfica y diferente con respecto a todos ellos. En segundo lugar
destacaremos la unidad temporal correspondiente: generalmente cuando se
habla de gestin empresarial es fundamental que se conozca que sta se
divide en diferentes etapas y elementos que combinados ayudan a lograr un
mejor desempeo de dicha actividad empresarial.
Tambin es importante tener en cuenta la unidad jerrquica con la que
se mide ya que la gestin empresarial suele ser llevada a cabo por diferentes
personas que poseen distintos grados, de esta manera, una empresa logra
formas un solo cuerpo gestionario que va desde el gerente principal hasta el
ltimo empleado, pero cada uno posee una importancia fundamental en el
desarrollo de la gestin. Otra de las caractersticas fundamentales por las
cuales se describe la gestin empresarial es sin duda su valor instrumental.
La Organizacin
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan
sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir
o sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e
indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo
esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas
disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera
que un mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se
logre o que se alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en
l numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales
miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente
se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de
la empresa.
Actividades Importantes de Organizacin
a) Subdividir el trabajo en unidades operativas (depto.)
b) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. x depto.)
c) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
d) Aclarar los requisitos del puesto.
e) Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f) Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.
g) Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h) Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.
La Direccin
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos
de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para
poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar
a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
El Control
Los administradores siempre han encontrado conveniente comprobar o
vigilar lo que s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est
progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado.
Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas
para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que
la empresa ser
un xito.
Pueden
presentarse
discrepancias,
malas interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados
con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva.