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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la

Educacin
Reglamento de Comprobantes de Pago

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA


FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO


Curso:
Creacin y Formalizacin de Empresas Industriales
Profesor:
Manuel Vicente Seminario Urbina
Alumna:
Palacios Zea Karoline Estefani
Fecha:
04 de junio de 2015.

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Reglamento de Comprobantes de Pago

Contenido
CAPITULO I: DISPOSICIONES
GENERALES............................................................................................................ 4
DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO..........................................................4
DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO..............................4
DEFINICIN DE IMPUESTO Y DE DOCUMENTO...................................................4
COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO....................................5
1.

FACTURAS.................................................................................................. 5

2.

RECIBOS POR HONORARIOS.....................................................................5

3.

BOLETAS DE VENTA.................................................................................. 6

4.

LIQUIDACIONES DE COMPRA.....................................................................6

5.

TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS..............7

6.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS..................................................................7

OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO......................9


CAPITULO II: DE LA OBLIGACIN DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO............10
OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO............................................10
OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA DE LA OBLIGACIN DE EMITIR
COMPROBANTES DE PAGO............................................................................... 11
CAPITULO III: REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO 12
REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO..............................................12
1.

FACTURAS................................................................................................ 12
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Reglamento de Comprobantes de Pago

2.

RECIBOS POR HONORARIOS...................................................................14

3.

BOLETAS DE VENTA................................................................................ 15

4.

LIQUIDACIONES DE COMPRA...................................................................17

5.

TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS............18

CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO....................................19


NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO........................................................20
1.

NOTAS DE CRDITO................................................................................ 20

2.

NOTAS DE DBITO................................................................................... 21

CAPITULO IV: OBLIGACIONES GENERALES...........................................................22


OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS.............22
OTRAS OBLIGACIONES..................................................................................... 23
USO TEMPORAL DE DOCUMENTOS...................................................................26
REGISTRO DE OPERACIONES............................................................................26
MONTO MNIMO PARA LA EMISIN OBLIGATORIA DE COMPROBANTES DE PAGO
OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS SERVICIOS DE UNA IMPRENTA AUTORIZADA. .27
CAPITULO V: OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES.............................27
NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES.........................................................27

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Reglamento de Comprobantes de Pago

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Reglamento de Comprobantes de Pago

CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES


DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO

Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega


o la prestacin de servicios; calificado como tal por la Sunat.

en uso,

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO


Son considerados comprobantes de pago aquellos que cumplan con todas las
caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente reglamento.

Facturas

Recibos por
honorarios

Otros documentos que


permitan un adecuado
control tributario y esten
autorizados, por la
SUNAT.

Boletas de
venta.

Documentos
autorizados en el
numeral 6 del
artculo 4

Liquidaciones
de compra

Tickets o cintas
emitidos por
mquinas
registradoras

DEFINICIN DE IMPUESTO Y DE DOCUMENTO

Referido al
Impuesto General
a las Ventas y/o al
Impuesto de
Promocin
Municipal.
Quienes podrn
consignarse en un
solo monto.

Impuesto

Son los
comprobantes de
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pago, notas de
crdito, notas de
dbito y guas de
remisin.

Documento

Reglamento de Comprobantes de Pago

COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO


1. FACTURAS

a) La operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan
derecho al crdito fiscal.
b) El comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
c) El sujeto del Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de sustentar crdito
deducible.
d) En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas del
Impuesto General a las Ventas.
e) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el
comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro
no domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.

2. RECIBOS POR HONORARIOS


a) Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier profesin,
arte, ciencia u oficio.
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Reglamento de Comprobantes de Pago

b) P

or todo otro servicio que


genere rentas de cuarta
categora.

c) P
odrn ser utilizados a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crdito deducible.

3. BOLETAS DE VENTA

a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.


b) En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.

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Reglamento de Comprobantes de Pago

c) No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, ni podrn sustentar gasto o costo


para efecto tributario, ni crdito deducible, salvo en casos que la ley lo permita.

4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
a) Podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
b) Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, siempre que el Impuesto sea retenido
y pagado por el comprador.
c) El comprador queda designado como agente de retencin de los tributos que
gravan la operacin.

5. TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS

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Reglamento de Comprobantes de Pago

a) Slo podrn ser emitidos en moneda nacional.


b) Se emitirn en operaciones con consumidores
en operaciones realizadas por los sujetos del
nico Simplificado.
c) Sustentarn crdito fiscal, gasto o costo para
efecto tributario, o crdito deducible, siempre
o
o
o

Se identifique al adquirente o usuario


nmero de RUC, sus apellidos y
o denominacin o razn social.
Se emitan como mnimo en original y
copia, adems de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del tributo que
operacin.

finales y
Rgimen

que:
con
su
nombres,
una
grava

la

6. DOCUMENTOS AUTORIZADOS
Permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal, o al
crdito deducible, siempre que se identifique al adquirente o usuario y se discrimine el Impuesto.
a) Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de Aviacin Comercial por el
servicio de transporte areo regular de pasajeros.
b) Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros, y por las
cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a captar recursos del pblico, que
estn bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros.
c) Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y por
las Entidades Prestadoras de Salud, bajo la supervisin de la Superintendencia de
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y de la Superintendencia de
Entidades Prestadoras de Salud.
d) Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa elctrica y agua;
as como por los servicios pblicos de telecomunicaciones que se encuentren bajo el
control del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin y del
Organismo Supervisor de Inversin Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL).
e) Plizas emitidas por las bolsas de valores, bolsas de productos o agentes de
intermediacin, e n operaciones autorizadas por la CONASEV.
f)

Cartas de porte areo y conocimientos de embarque por el servicio de transporte de


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Reglamento de Comprobantes de Pago

carga area y martima, respectivamente.


g) Plizas de adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por
venta forzada, por los martilleros pblicos y todas las entidades que rematen o
subasten bienes por cuenta de terceros.
h) Certificados de pago de regalas emitidos por PERUPETRO S.A., siempre que
cumplan con los requisitos y caractersticas establecidos por Resolucin Ministerial.
i)

Formatos proporcionados por el Instituto Peruano de Seguridad Social (IPSS) para los
aportes al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo que efecten las entidades
empleadoras a travs de las empresas del Sistema Financiero Nacional.

j)

Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol adquirente en los
sistemas de pago mediante tarjetas de crdito y/o dbito emitidas por bancos e
instituciones financieras o crediticias, domiciliados o no en el pas.

k)

Documentos que emitan las empresas recaudadoras de la denominada Garanta de


Red Principal a la Ley de Promocin del Desarrollo de la Industria del Gas Natural por
los servicios que prestan.

l)

Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de pasajeros, que
cuenten con la autorizacin de la autoridad competente, en las rutas autorizadas.

m) Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin Comercial que prestan servicios de
transporte areo no regular de pasajeros y transporte areo especial de pasajeros.
n) Documentos emitidos por el operador de las sociedades irregulares, consorcios, joint
ventures u otras formas de contratos de colaboracin empresarial, que no lleven
contabilidad independiente y que se dediquen a actividades de exploracin y
explotacin de hidrocarburos.
o) Documentos correspondientes a las dems partes, distintas del operador, de las
sociedades irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de
colaboracin empresarial.
p) Recibos emitidos por el servicio pblico de distribucin de gas natural por red de ductos,
prestado por las empresas concesionarias de dicho servicio.

q) Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol adquiriente en los
sistemas de pago mediante tarjetas de crdito emitidas por ellas mismas.
Los siguientes documentos permitirn sustentar gasto, costo o crdito deducible para efecto
tributario, segn sea el caso, siempre que se identifique al adquirente o usuario.

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Reglamento de Comprobantes de Pago

a. Recibos por el arrendamiento o subarrendamiento de bienes muebles e inmuebles que


generen rentas de primera categora para efecto del Impuesto a la Renta, los cuales
sern proporcionados por la SUNAT.
b.

Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de sus bienes


inmuebles.

c.

Boletos emitidos por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros.

d. Boletos numerados o entradas que se entreguen por atracciones o espectculos


pblicos en general.
e. Recibos por el pago de la tarifa por uso de agua superficial con fines agrarios y por el
pago de la cuota.
f.

Etiquetas autoadhesivas emitidas por el pago de la Tarifa Unificada de Uso de


Aeropuerto (TUUA).

g. Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta de terrenos, los


correspondientes a las subastas pblicas y a la retribucin de los servicios que presta.
No permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario, crdito deducible, ni ejercer el derecho
al crdito fiscal:
i. Billetes de lotera, rifas y apuestas.
ii. Documentos emitidos por centros educativos y culturales reconocidos por el Ministerio de
Educacin, universidades, asociaciones y fundaciones.

OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

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Reglamento de Comprobantes de Pago

1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el


bien o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero.
2. En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, en la fecha del retiro .
3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el
ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero .
4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos
anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposicin del mismo, en la
fecha y por el monto percibido.
5. En la prestacin de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento
financiero.
6. En los contratos de construccin, en la fecha de percepcin del ingreso, sea
total o parcial y por el monto efectivamente percibido .
7. En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o similares, cuando
impliquen el nacimiento de la obligacin tributaria para efecto del Impuesto, en
el momento y por el monto percibido .

CAPITULO II: DE LA OBLIGACIN DE EMITIR


COMPROBANTES DE PAGO
OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
1) Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,
sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes a ttulo
gratuito u oneroso:
a) Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, donacin, dacin en
pago y en general todas aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien
en propiedad.
b) Derivadas de actos y/o contratos de cesin en uso, arrendamiento, usufructo,
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Reglamento de Comprobantes de Pago

arrendamiento financiero, asociacin en participacin, comodato y en general todas


aquellas operaciones en las que el transferente otorgue el derecho a usar un bien.
2)

Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,


sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten servicios.

3) Las personas naturales o jurdicas sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades


de hecho u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir liquidacin de compra
por las adquisiciones que efecten a personas naturales productoras y/o acopiadoras de
productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de
madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y
desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre
que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de nmero de RUC.
4) Los martilleros pblicos y todos los que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros,
se encuentran obligados a emitir una pliza de adjudicacin con ocasin del remate o
adjudicacin de bienes por venta forzada.
Tratndose de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas, la obligacin de
otorgar comprobantes de pago requiere habitualidad. La SUNAT en caso de deuda, determinar la
habitualidad teniendo en cuenta la actividad, naturaleza, monto y frecuencia de las operaciones.

OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA DE LA OBLIGACIN DE


EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
1. La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efectuados por la
Iglesia Catlica y por las entidades pertenecientes al Sector Pblico Nacional.
2. La transferencia de bienes por causa de muerte y por anticipo de legtima.
3. La venta de diarios, revistas y publicaciones peridicas efectuadas por canillitas.
4. El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de vehculos.
5. Los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empresas, albaceas,
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Reglamento de Comprobantes de Pago

sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de municipalidades y actividades


similares.
6. La transferencia de bienes por medio de mquinas expendedoras automticas accionadas
por monedas de curso legal, el cual deber tener las siguientes caractersticas:
a) Estar resguardado cuando se abra la mquina para su recarga, debiendo ser visible
su numeracin, desde el exterior o en el momento de abrirla.
b) Asegurar la imposibilidad de retorno a cero (0), excepto en el caso de alcanzar el
tope de la numeracin, as como el retroceso del contador, por ningn medio.
7. Los aportes efectuados al Instituto Peruano de Seguridad Social (IPSS) por los asegurados
potestativos.
8. Los servicios de seguridad originados en convenios con la Polica Nacional del Per,
prestados por sus miembros a entidades pblicas o privadas.

CAPITULO III: REQUISITOS Y CARACTERSTICAS


DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
1. FACTURAS
INFORMACIN IMPRESA
1.1.

Datos de identificacin del obligado:


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Reglamento de Comprobantes de Pago

1.1.1. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.


1.1.2. Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
1.1.3. Nmero de RUC.
1.2.

Denominacin del comprobante: FACTURA

1.3.

Numeracin: serie y nmero correlativo.

1.4.

Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:


1.4.1. Nmero de RUC.
1.4.2. Fecha de impresin.

1.5.

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar


conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.

1.6.

Destino del original y copias:


1.6.1.

En el original: ADQUIRENTE o USUARIO

1.6.2.

En la primera copia: EMISOR

1.6.3.

En la segunda copia: SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


1.7.

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente o usuario.

1.8.

Nmero de RUC del adquirente o usuario, excepto en los casos de operaciones de


exportacin.

1.9.

Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servicio prestado, indicando la


cantidad, unidad de medida, nmero de serie y/o nmero de motor, si se trata de un
bien identificable, de ser el caso.

1.10.

Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesin en uso, o servicios


prestados.
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Reglamento de Comprobantes de Pago

1.11.

Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la cesin en uso o del servicio
prestado, sin incluir los tributos que afecten la operacin ni otros cargos adicionales si
los hubiere.

1.12.

Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin y otros cargos


adicionales, en su caso, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa
respectiva, salvo que se trate de una operacin gravada con el Impuesto a la Venta
de Arroz Pilado.

1.13.

Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado, expresado


numrica y literalmente. Cada factura debe ser totalizada y cerrada
independientemente.

1.14.

Nmero de las guas de remisin, o de cualquier otro documento relacionado con la


operacin que se factura.
1.15.

2. RECIBOS POR HONORARIOS


INFORMACIN IMPRESA
2.1.

Datos de identificacin del obligado:


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Fecha
de
emisin
.

Reglamento de Comprobantes de Pago

2.1.1. Apellidos y nombres.


2.1.2. Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.
2.1.3. Nmero de RUC.
2.2.

Denominacin del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS

2.3.
2.4.

Numeracin: serie y nmero correlativo.


Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
2.4.1.

Nmero de RUC.

2.4.2. Fecha de impresin.


2.5.
2.6.

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se


consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
Destino del original y copias:
2.6.1.

En el original : USUARIO

2.6.2.

En la primera copia : EMISOR

2.6.3. En la segunda copia : SUNAT - Para ser archivada por el usuario

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


2.7.

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social y nmero de RUC del usuario,


slo en los casos que requiera sustentar costo o gasto para efectos tributarios o
crdito deducible. En los dems casos deber anularse el espacio correspondiente
al nmero de RUC consignando la leyenda "SIN RUC".

2.8.

Descripcin o tipo de servicio prestado.

2.9.

Monto de los honorarios.

2.10.

Monto discriminado del tributo que grava la operacin, indicando la tasa de


retencin correspondiente, en su caso.

2.11.

Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica y literalmente.

2.12.

Fecha de emisin.

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Reglamento de Comprobantes de Pago

3. BOLETAS DE VENTA
INFORMACIN IMPRESA
3.1.

Datos de identificacin del obligado:


3.1.1. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
3.1.2. Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
3.1.3. Nmero de RUC.

3.2.

Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA

3.3.

Numeracin: serie y nmero correlativo.

3.4.

Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:


3.4.1. Nmero de RUC.
3.4.2. Fecha de impresin.

3.5.

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se


consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
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Reglamento de Comprobantes de Pago

3.6.

Destino del original y copia:


3.6.1.

En el original : EMISOR

3.6.2. En la copia : ADQUIRENTE o USUARIO


INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
3.7.

Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o cdigo que lo identifique,
nmero de serie y/o nmero de motor si se trata de un bien identificable, de ser el
caso.

3.8.

Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado. Cada boleta de venta
debe ser totalizada y cerrada independientemente.

3.9.

Fecha de emisin.

3.10.

En los casos en que el importe total por boleta de venta supere la suma de setecientos
Nuevos Soles (S/. 700.00), ser necesario consignar los datos de identificacin del
adquirente o usuario:
3.10.1. Apellidos y nombres.
3.10.2. Nmero de su Documento de Identidad.

3.11.

Tratndose de la venta de bienes en la Zona de Comercializacin de Tacna, en los


casos en que el importe de la venta supere los US $ 25.00, se deber consignar los
siguientes datos de identificacin del adquirente:
-

Apellidos y nombres.
Direccin en el pas o lugar de destino.
Nmero de su Documento de Identidad.

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Reglamento de Comprobantes de Pago

4.

LIQUIDACI
ONES DE COMPRA

INFORMACIN IMPRESA

4.1.

Datos de identificacin del comprador:


4.1.1. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
4.1.2. Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
4.1.3. Nmero de RUC.

4.2.

Denominacin del comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA.

4.3.

Numeracin: serie y nmero correlativo.

4.4.

Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:


4.4.1. Nmero de RUC.
4.4.2. Fecha de impresin.

4.5.

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar


conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.

4.6.

Destino del original y copias:


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Reglamento de Comprobantes de Pago

4.6.1. En el original : COMPRADOR


4.6.2. En la primera copia : VENDEDOR
4.6.3. En la segunda copia : SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


4.7.

Datos de identificacin del vendedor:


4.7.1.

Apellidos y nombres.

4.7.2. Domicilio del vendedor y lugar donde se realiz la operacin.


4.7.3. Nmero de su Documento de Identidad.
4.8.

Producto comprado, indicando la cantidad y unidad de medida.

4.9.

Precios unitarios de los productos comprados.

4.10.

Valor de venta de los productos comprados.

4.11.

Monto discriminado del tributo que grava la operacin, indicando la tasa


correspondiente, en su caso, salvo que se trate de una operacin gravada con el
Impuesto Especial a las Ventas.

4.12.

Importe total de la compra, expresado numrica y literalmente. Cada liquidacin de


compra debe ser totalizada y cerrada independientemente.

4.13.

Fecha de emisin.

5. T

ICKETS O CINTAS
EMITIDOS POR
AQUINAS
REGISTRADORAS

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Reglamento de Comprobantes de Pago

INFORMACIN IMPRESA POR LA MQUINA REGISTRADORA


5.1.

Datos de identificacin del emisor:


5.1.1. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
5.1.2. Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket.

5.2.

5.1.3. Nmero de RUC.


Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora, que deber
constar de por lo menos cuatro dgitos, pudiendo omitirse la impresin de los ceros
(00) a la izquierda, debiendo emplearse hasta el ltimo nmero que permita la
mquina antes de retornar a cero (0).

5.3.

Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.

5.4.

Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o cdigo que lo identifique.

5.5.

Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado.

5.6.

Fecha y hora de emisin.

5.7.

El ticket o cinta debe ser emitido como mnimo en original y cinta testigo, salvo en el
caso al que se refiere el numeral 5.3 del Artculo 4, en el que debe ser emitido
como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo.

5.8.

Los datos de identificacin del emisor podrn consignarse de manera impresa.

CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO


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Reglamento de Comprobantes de Pago

1. Tratndose de facturas y liquidaciones de compra:


a)

Dimensiones mnimas: Veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14)


centmetros de alto.

b)

Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de papel


carbn, carbonado o autocopiativo qumico.

c)

Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros


de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser
impresos nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de
pago y su numeracin.

2. Las boletas de venta y recibos por honorarios no debern cumplir necesariamente las
caractersticas sealadas en el numeral anterior, salvo en lo relativo a la manera de
expedicin de la copia, para lo cual se emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico.
3. Tratndose de tickets o cintas, la copia ser expedida utilizando papel carbonado o
autocopiativo qumico, no siendo necesario especificar el destino de la copia.
4. La numeracin de los comprobantes de pago, a excepcin de los tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras, constar de diez (10) dgitos, de los cuales:
4.1.

Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie, y sern


empleados para identificar el punto de emisin.
a) Fijos, cuando se trate de emisiones
establecimientos declarados ante la SUNAT.

efectuadas

dentro

de

b) Mviles, cuando se trate de emisiones efectuadas por emisores


itinerantes.
4.2.

Los siete (7) nmeros restantes, corresponden al nmero correlativo. Estarn


separados de la serie por un guin (-) o por el smbolo de nmero (N).

NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO

1. NOTAS DE CRDITO

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Reglamento de Comprobantes de Pago

1.1. Las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones,


descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.
1.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago.

2. N
O
T
A
S
D
E
D

BI
T
O

1.3. Slo podrn ser emitidas al mismo usuario para modificar


comprobantes de pago anteriores.
1.4. En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn modificar
comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito
deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
1.5. Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda
"COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV".
1.6. El adquirente o usuario, deber consignar en ella su nombre y
apellido, documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el
caso, el sello de la empresa.
1.7. Excepcionalmente, tratndose de boletos areos, las agencias de
viaje podrn emitir notas de crdito nicamente por los descuentos que,
sobre la comisin que perciban, otorguen a quienes requieran sustentar
gasto o costo para efecto tributario.

3.

2.1. Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos


incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la
factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.

2.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas


de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se
emitan.

2.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para


modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

3.

Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago,
siempre que se cumplan con los requisitos y caractersticas establecidos para las facturas.
4. Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del comprobante
de pago que modifican.
5.

El destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el siguiente:

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Reglamento de Comprobantes de Pago

Original : ADQUIRENTE O USUARIO


Primera copia : EMISOR
Segunda copia : SUNAT

CAPITULO IV: OBLIGACIONES GENERALES


OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS
La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas de dbito se
sujetar a lo siguiente:
1. La segunda copia de las facturas se entregar conjuntamente con el original al adquirente o
usuario.
2. La segunda copia de los recibos por honorarios se entregar conjuntamente con el original al
usuario.
3. La segunda copia de las liquidaciones de compra permanecer en poder del comprador.
4. Tratndose de tickets o cintas de mquinas registradoras:
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Reglamento de Comprobantes de Pago

5.

4.1.

La copia se entregar conjuntamente con el original al adquirente o usuario.

4.2.

Al cierre de las operaciones del da, los usuarios de mquinas registradoras debern
efectuar una liquidacin por cada una de las mquinas.

4.3.

Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de operaciones realizadas debern


ser sustentadas anexando a las liquidaciones diarias respectivas.

La segunda copia de las notas de crdito y notas de dbito se entregar conjuntamente con el
original al adquirente o usuario.

6. Las copias de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas de dbito correspondientes
a la SUNAT, sern entregadas a sta cuando lo solicite, la que dejar constancia de tal
hecho.

OTRAS OBLIGACIONES
Los obligados a emitir documentos, as como las empresas que realicen trabajos de impresin y/o
importacin de los mismos, denominadas imprentas para efecto de lo dispuesto en el presente
artculo, debern cumplir con las siguientes disposiciones:
1. Normas aplicables a quienes soliciten autorizacin de impresin y/o importacin.

Los sujetos obligados a emitir documentos solicitarn la autorizacin


de impresin y/o importacin presentando el Formulario N 816 "Autorizacin de impresin a travs de SUNAT Operaciones en Lnea"
en las imprentas inscritas en el Registro de Imprentas.
La impresin y/o importacin deber ser realizada por la imprenta que
efecte la recepcin y registro del Formulario N 816, por la cantidad
total de documentos autorizados.
Los sujetos que soliciten autorizacin de impresin y/o importacin de
documentos, cumplirn con los requisitos:
Haber declarado en el RUC los tributos correspondientes al rgimen
tributario al cual pertenecen.
Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
No encontrarse en el estado de baja de inscripcin a pedido de parte o
de oficio, o con suspensin temporal de actividades.
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2. Norm
as
aplic
ables
a las

Reglamento de Comprobantes de Pago

imprentas.
2.1.

Condiciones para solicitar la inscripcin en el Registro de Imprentas


o

Se encuentren acogidas al Rgimen General o al Rgimen Especial del Impuesto a


la Renta.

Tener como actividad econmica principal la impresin


Dicha informacin deber estar consignada en el RUC.

Haber declarado en el RUC los tributos correspondientes al rgimen tributario al cual


pertenecen.

Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.

de documentos.

No encontrarse en el estado de baja de inscripcin a pedido de parte o de oficio, o con


suspensin temporal de actividades.
No haber sido retiradas del Registro de Imprentas durante los seis (6) meses anteriores y
hasta la fecha de presentacin de la solicitud de inscripcin.
Obtener el Cdigo de Usuario y la Clave de Acceso al sistema SUNAT Operaciones en
Lnea.
No contar con resoluciones de prdida de aplazamiento y/o fraccionamiento notificadas en
los tres (3) ltimos meses anteriores al mes de la fecha de presentacin de la solicitud.
Presentar sus declaraciones determinativas utilizando el Programa de Declaracin
Telemtica (PDT), de acuerdo a lo dispuesto por las Resoluciones de Superintendencia
correspondientes.
Haber
presentado
las
hubieran producido en:

declaraciones

determinativas,

cuyos vencimientos se

Los tres (3) meses anteriores


solicitud.

El mes de la presentacin de la solicitud, incluso hasta la fecha en que sta sea


presentada.

al mes de la fecha de presentacin de la

No encontrarse omiso al pago del Impuesto en cualquiera de los ltimos tres (3)
perodos que vencieron hasta el mes anterior al de la fecha de presentacin de la
solicitud
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Reglamento de Comprobantes de Pago

3. Normas aplicables a los


registradoras.
3.1.

usuarios

de

mquinas

Debern declarar en el formulario de mquinas registradoras "Formulario


N 809", lo siguiente:
El incremento (ALTA). Se considera ALTA al uso de nuevas mquinas, al reinicio de
uso de mquinas dadas de baja, as como a la primera presentacin de la
declaracin sobre mquinas registradoras.
La disminucin (BAJA). Se considera BAJA la no utilizacin temporal o definitiva de
mquinas registradoras.
El cambio de ubicacin de mquinas registradoras de un establecimiento a otro
establecimiento de una misma empresa.

4. Normas aplicables a la declaracin de baja y cancelacin de documentos no


entregados:
4.1.

Debern declarar en el Formulario N 825 "Declaracin de Baja y Cancelacin":


a. La baja de serie, cuando se retire uno o ms puntos de emisin.
b. La baja de documentos por deterioro.
c. La baja de documentos por robo o extravo.
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Reglamento de Comprobantes de Pago

d. La baja de facturas, liquidaciones de compra, recibos por honorarios, notas de


crdito, notas de dbito y guas de remisin del remitente por cambio de
rgimen.
e. La cancelacin de autorizacin de impresin cuando no se llegue a imprimir
los documentos autorizados. La declaracin ser presentada antes o
conjuntamente con la siguiente solicitud de autorizacin de impresin.
f. La baja de documentos vinculados a tributos cuya baja se comunica. La
declaracin
ser
presentada
antes
o
conjuntamente
con
la
comunicacin de baja de tributo.
4.2.

El robo o extravo de documentos no entregados deber declararse a la SUNAT dentro de


los quince (15) das hbiles siguientes de producidos los hechos, adjuntando copia
certificada de la denuncia policial respectiva,
as como la relacin de los
documentos robados o extraviados, consignando el tipo de documento y la numeracin de
los mismos.

4.3.

Los documentos declarados de baja debern ser destruidos.

4.4.

No podrn solicitarse autorizaciones


numeracin dada de baja o cancelada.

de

impresin

de

documentos, utilizando la

USO TEMPORAL DE DOCUMENTOS


Se autoriza el uso temporal de una serie asignada a un punto de emisin:
1. Cuando el establecimiento en el que se ubica el punto de emisin, cambia de direccin
dentro de los lmites de la misma dependencia de la SUNAT y siempre que dicho cambio
haya sido declarado.
2. Tratndose de ferias temporales.

REGISTRO DE OPERACIONES
Las operaciones realizadas se registrarn observando las siguientes normas:
1. Debern anotarse en forma cronolgica en el Registro de Ventas o de Ingresos, por tipo de
comprobante de pago y correlativa por serie.
2. En el caso de los siguientes documentos:
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Reglamento de Comprobantes de Pago

2.1. Boletas de venta


Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas diariamente,
consignndose el nmero inicial y final de las boletas de venta que sustenten dichas
operaciones.
2.2. Tickets o cintas de mquina registradora
Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas diariamente,
consignndose el nmero inicial y final de los tickets que sustenten dichas
operaciones por cada mquina registradora.

MONTO MNIMO PARA LA EMISIN OBLIGATORIA DE COMPROBANTES


DE PAGO
En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco nuevos soles
(S/.5.00), la obligacin de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo
exige deber entregrsele.

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS SERVICIOS DE UNA IMPRENTA


AUTORIZADA
Slo sern considerados comprobantes de pago, notas de crdito, notas de dbito y guas
de remisin, los documentos impresos o importados por imprentas inscritas en el Registro
de Imprentas.

CAPITULO V: OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO


DE BIENES
NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES
1. La gua de remisin sustenta el traslado de bienes, salvo lo dispuesto en el artculo 21 del
presente reglamento.
2. El traslado de bienes para efecto de lo dispuesto en el presente captulo, se realiza a travs de
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Reglamento de Comprobantes de Pago

las siguientes modalidades:


2.1.

Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario.

2.2.

Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por


terceros.

3. El traslado de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias


con el Gobierno Central, aprobado por el Decreto Legislativo N 917, deber estar
sustentado con el comprobante de pago, la gua de remisin que corresponda y el
documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin del porcentaje a que se
refiere las normas correspondientes.
4. La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes debern ser emitidos
en forma previa al traslado de los bienes.

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