Princpios Bsicos

da Museologia

Governador do Estado
Roberto Requio de Mello e Silva
Secretria de Estado da Cultura
Vera Maria Haj Mussi Augusto
Diretora Geral da SEEC
Sonia Hamamoto Shigueoka

Organizadora do texto . Evanise Pascoa Costa

Coordenadora do Sistema Estadual de Museus

Clarete de Oliveira Maganhotto

Fotografia . Evanise Pascoa Costa

Grficos e croquis . Marcos Coga da Silva

Equipe de pesquisa . Clarete de Oliveira Maganhotto (coordenao)

Eliana Moro Rboli, Daise Falasca de Moraes, Esmerina Costa Luis (MP),
Cleuzeli Cardoso Winters (MAA), Elisabete Turin dos Santos (CJT),
Ira Casagrande (MAC) e Lenora Pedroso (CAM)
Estagirios . Daniele Devoglio, Thalles Nogueira Werner Beatrici
Reviso . Wilson Pereira Junior
Coordenadora de Desenho Grfico . Teresa Cristina Montecelli
Projeto Grfico . Adriana Salmazo Zavadniak

Secretaria de Estado da Cultura

Princpios Bsicos
da Museologia

Curitiba
2006

Ficha Catalogrfica
Princpios bsicos da museologia / Evanise Pascoa Costa.
- Curitiba: Coordenao do Sistema Estadual de Museus/
Secretaria de Estado da Cultura, 2006. 100p. : il.; 15cm
Inclui bibliografia.
1. Museologia. I. Costa, Evanise Pascoa

CDD (21 ed.)

060

Dados internacionais de catalogao na publicao

Bibliotecria responsvel: Mara Rejane Vicente Teixeira

Sumrio
Introduo. .............................................................................................................................7
Museu........................................................................................................................................8
Decreto de criao (modelo) .....................................................................................................12
Elaborao do plano museolgico (publicado no dirio oficial da Unio)...........................13
O Plano Diretor do Museu...................................................................................................17
Museu da Cidade- modelo de regimento interno adaptvel..............................................21

Os espaos do museu.........................................................................................................26
Entrada do museu.................................................................................................................26
Salas de exposies permanentes e temporrias....................................................................28
Biblioteca e mapoteca...........................................................................................................29
Setor administrativo: esquema administrativo de museus de mdio e grande porte.............30

Documentao Museolgica...........................................................................................32
O que ? Quem faz? Como composta?..............................................................................32
Tabela de Documentao Museolgica.................................................................................34
Registro ...............................................................................................................................36
O Livro Tombo..............................................................................................................38
Classificao..........................................................................................................................40
Fichas de catalogao......................................................................................................41
Ateno documentao................................................................................................44
Pesquisa museolgica.....................................................................................................44
Emprstimos e doaes..................................................................................................45


Conservao do Acervo. ...................................................... 46

Patrimnio e cidadania................................................... 72

Qualidade da atmosfera........................................................... 46
Temperatura e umidade . ........................................................ 47
Tabela de grau de umidade relativa %U.R............................... 48
Iluninao................................................................................ 49
Sensibilidade dos materiais em relao iluminao......... 50
Conservao dos objetos pelo tipo de material........................ 50
Nveis de umidade relativa ..................................................... 55

Transporte do Acervo. ......................................................... 58

Montagem de Exposio. .................................................... 60
Pesquisa para exposio........................................................... 61
Estratgias para montagem de exposies................................ 62
Expondo objetos...................................................................... 63
Expondo pinturas (grfico explicativo para exposio)........... 63
Etiquetas.................................................................................. 64
Expondo esculturas.................................................................. 64
Expondo fotografias................................................................. 65
Expondo taxidermia................................................................ 66

Monitoria em Museus.......................................................... 67
Caminhos para a viabilizao de um trabalho de monitoria.... 68
Divulgao............................................................................... 70

Patrimnio e desenvolvimento............................................ 74

Ao Cultural nos museus.............................................. 75

Implementando aes culturais nos museus........................ 77

Segurana nos Museus..................................................... 79

Preveno de incndio......................................................... 80
Tipos de extintores e seus usos............................................ 81
Preveno quanto a incidentes climticos............................ 82
Roubo e depredao............................................................ 82

Referncias Bibliogrficas.............................................. 85
Anexos
Esquema de organizao de um museu de mdio porte...... 87
Esquema de organizao de um museu de grande porte..... 88
Modelos de Fichas Museolgicas ........................................ 89
Formulrio de emprstimo temporrio............................... 90
Ficha de agradecimento para doaes.................................. 91
Medio de objetos museolgicos....................................... 92
Modelo de Plano Diretor...................................................... 95
Painis: croqui para confeco ........................................... 98

Introduo
Museus so bens culturais de uso pblico que precisam ser mantidos, organizados e preservados em ao conjunta com a sociedade
e o governo.
So muitas as necessidades que assolam alguns museus para um desempenho satisfatrio. As carncias subsistem desde recursos
humanos, materiais e financeiros at a falta de conhecimento bsico dos responsveis pela conservao, exposio e elaborao do plano museolgico dessas instituies.
A partir da criao da lei 7287/84, que regulamenta a profisso do muselogo, tm-se promovido muitos movimentos em prol da
nova Museologia, com a finalidade de tornar mais visvel a funo dos museus. So encontros, seminrios congressos, foruns e muitas reunies
onde se congregam entidades museolgicas de todo o pas, com a finalidade de se discutir e traar metas para o desenvolvimento das prticas
museais e chegar a um denominador comum para a aplicao de polticas museolgicas nos estados brasileiros.
No Paran, a Secretaria de Estado da Cultura, por meio da Coordenao do Sistema Estadual de Museus, promove cursos e oficinas de
capacitao museolgica com o objetivo de tornar mais adequado e eficiente o trabalho especfico em museus e entidades afins.
Complementa esse projeto, a edio deste guia de consultas, fundamentado em obras de grandes estudiosos da museologia e, sem
pretenso de oferecer conceitos imutveis, tem a inteno de facilitar aos interessados a criao de novas idias, em novos estudos na organizao
dos museus.
Espera-se que esta obra contribua para esclarecer dvidas, estimular a criao de projetos culturais, promover aes educativas com
a participao do pblico jovem, estudantes, universitrios, idosos, comunidades indgenas e outros, como tambm para o fortalecimento da
prtica museolgica no Paran e no Brasil.
Clarete de Oliveira Maganhotto
Coordenadora do Sistema Estadual de Museus COSEM


O museu
A palavra Museu vem do termo grego Museion, templo das musas. Os latinos denominavam Museum ao gabinete ou sala
de trabalho dos homens de letras e cincias. Ptolomeu I, soberano do Egito, deu esse nome parte do seu palcio, em Alexandria,
onde se reuniam os sbios e filsofos mais clebres do seu tempo. Foi esse o primeiro estabelecimento cultural que recebeu o ttulo
de Museu.
As colees de quadros, de esculturas, de objetos de arte e de relquias preciosas datam da Grcia Antiga e de Roma. Na
Idade Mdia, elas existiram nos mosteiros e igrejas. No Renascimento, nos palcios dos soberanos e grandes senhores. Nenhuma
teve a designao de Museu. A primeira coleo que recebeu essa denominao foi a do Louvre na Frana, aberta ao pblico em
1750. (*)
Depois a palavra Museu tornou-se habitual para designar colees de qualquer natureza (pblicas ou particulares), e at h
bem pouco tempo, o museu destinava-se apenas a abrigar e conservar colees: era sua nica finalidade.
O Conselho Internacional de Museus ICOM, define como Museu, toda instituio permanente, sem fins lucrativos, aberta ao pblico, que adquire, conserva, pesquisa e expe colees de objetos de carter cultural ou cientfico para fins de estudo,
educao e entretenimento.
A definio de Museu segundo o Ministrio de Cultura IPHAN/MinC mais especfica:
O museu, para os efeitos de lei, uma instituio com personalidade jurdica, com ou sem fins lucrativos, ou vinculada a outra instituio com personalidade jurdica prpria, aberta ao pblico, a servio da sociedade e de seu desenvolvimento e
que apresenta as seguintes caractersticas:


I - o trabalho permanente com o patrimnio cultural, incluindo nessa designao o natural, tangvel, intangvel, digital,
gentico e paisagstico;
II - a presena de acervos e exposies colocados ao servio da sociedade com o objetivo de propiciar a ampliao do
campo de possibilidades de construo identitria, a percepo crtica da realidade, a produo de conhecimentos e oportunidades
de lazer;
III - o desenvolvimento de programas, projetos e aes que utilizem o patrimnio cultural como recurso educacional,
turstico e de incluso social;
IV - a vocao para a comunicao, a exposio, a documentao, a investigao, a interpretao e a preservao de
manifestaes e bens culturais e naturais;
V - a democratizao do acesso, uso e produo de bens culturais de modo a contribuir para a promoo da dignidade
da pessoa humana;
VI - a constituio de espaos de relao e mediao cultural com orientaes
polticas, culturais e cientficas diferenciadas entre si.
Sendo assim, so considerados museus, independentemente de sua denominao,
as instituies ou processos museolgicos que apresentem as caractersticas acima indicadas
e cumpram as funes museolgicas (**)
Considera-se o termo Museu em sua abrangncia mxima, ainda de acordo com
o Ministrio da Cultura, as diferentes tipologias de acordo com o acervo:
ANTROPOLOGIA E ETNOGRAFIA: colees relacionadas s diversas etnias, voltadas para o estudo antropolgico e social das diferentes culturas. Ex: acervos folclricos,
artes e tradies populares, indgenas, afro-brasileiras, do homem americano, do homem
do serto, etc.
ARQUEOLOGIA: colees de bens culturais portadores de valor histrico ou
artstico, procedente de escavaes, prospeces e achados arqueolgicos. Ex: artefatos,
monumentos, sambaquis.


Casa Andrade Muricy

Museu Oscar Niemeyer

Casa Joo Turin

Sala do Artista Popular

ARTES VISUAIS: colees de

pintura, esculturas, gravuras, desenhos, incluindo a produo relacionada Arte Sacra. Nesta categoria tambm incluem-se as
chamadas Artes Aplicadas, ou seja, as artes
que so voltadas para a produo de objetos tais como: porcelana, cristais, prataria,
mobilirio, tapearia.

Museu de Arte Contempornea do Paran

Museu Alfredo Andersen

10

CINCIAS NATURAIS E HISTRIA NATURAL: bens culturais relacionados s Cincias Biolgicas (Biologia, Botnica, Gentica,
Zoologia, Ecologia etc), s Geocincias (Geologia, Mineralogia etc) e
Oceanografia.
CINCIA E TECNOLOGIA: bens culturais que ilustram acontecimentos ou perodos da Histria.
IMAGEM E SOM: documentos sonoros,
videogrficos, filmogrficos e fotogrficos.
VIRTUAL: bens culturais que se apresentam mediados pela tecnologia de interao ciberntica (internet)

Museu da Imagem e do Som

(*) In: BARROSO, Gustavo. Introduo Tcnica de Museus. Vol. 1

(**) In: manual de Cadastro de Instituies Museolgicas. IPHAN/MINC, outubro de 2005

11

Decreto de Criao

Prefeitura Municipal de __________________________________________________

(modelo)DECRETO N____________

O Prefeito Municipal de (cidade) _______________________________ , no uso de suas atribuies,

DECRETA

Art. 1 - Fica criado no Departamento de Cultura de Secretria da Educao e Cultura, o MUSEU DE (tipologia)
___________________________ destinado a recolher, abrigar e preservar o patrimnio (artstico) da regio / municpio de
_________________________________________, alm de auxiliar, estimular e divulgar a criao artstica.

Art. 2 - A Secretaria de Educao e Cultura providenciar instalaes adequadas para imediato funcionamento
do Museu (tipologia e /ou nome).

Art. 3 - Passam ao Acervo do Museu o acervo pertencente ao Departamento de Cultura e ao patrimnio do
Municpio que, a critrio do Conselho Consultivo do museu, sejam consideradas de valor museolgico.

Art. 4 - Fica ao Museu (tipologia e /ou nome) assegurada a condio de unidade de execuo oramentria
dentro do oramento da Secretaria de Educao e Cultura j a partir do prximo exerccio.

Art. 5 - Este Decreto entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio.

12

Prefeito Municipal de (Cidade)

_____________________ em , de____________ de _______

Elaborao do Plano Museolgico

INSTITUTO DO PATRIMNIO HISTRICO E ARTSTICO NACIONAL MINISTRIO DA CULTURA
PORTARIA NORMATIVA N 1, DE 5 DE JULHO DE 2006 (DOU de 11/07/2006)
Dispe sobre a elaborao do Plano Museolgico dos museus do Instituto do Patrimnio
Histrico e Artstico Nacional, e d outras providncias.
O Presidente do Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional IPHAN, no uso de suas atribuies legais e regimentais, especialmente no disposto no inciso V do art. 21 do Anexo I do Decreto n 5.040, de 07 de abril de 2004, e na Portaria
IPHAN n 302, de 07 de julho de 2004, e considerando a necessidade de organizao da gesto dos museus do IPHAN, capaz de
propiciar o estabelecimento de maior racionalidade e eficincia do fazer museal; resolve:
Art. 1. Instituir parmetros gerais de organizao da gesto das instituies museolgicas do IPHAN, compreendendo
o Plano Museolgico como ferramenta bsica de planejamento estratgico, de sentido global e integrador, indispensvel para a
identificao da misso da instituio museal e para a definio, o ordenamento e a priorizao dos objetivos e das aes de cada
uma de suas reas de funcionamento.
Pargrafo nico. Por seu carter poltico, tcnico e administrativo, o Plano Museolgico instrumento fundamental para
a sistematizao do trabalho interno e para a atuao do museu na sociedade.
Art. 2. O Plano Museolgico trata de estabelecer a misso e os programas do museu, as suas diretrizes de funcionamento
e as orientaes necessrias para o desenvolvimento de projetos e atividades especficos.
13

Art. 3. A elaborao do Plano Museolgico baseia-se em diagnstico completo da instituio, levando em conta os
pontos fortes e frgeis, as ameaas e oportunidades, os aspectos socioculturais, polticos, tcnicos, administrativos e econmicos
pertinentes atuao do museu.
Pargrafo nico. O diagnstico, de carter participativo, parte integrante do Plano Museolgico, que deve ser apresentado de forma clara e precisa, contando na sua elaborao com a atuao direta da equipe do museu, alm de colaboradores
externos.
Art. 4. Os projetos que compem os programas do Plano Museolgico tm como caractersticas:
I - A exeqibilidade e a adequao s especificaes dos programas distintos, inclusive o cronograma de execuo.
II - A explicitao da metodologia adotada.
III - A descrio das aes planejadas.
IV - A indicao de um sistema de avaliao permanente.
Art. 5. O Plano Museolgico adotado para os museus do IPHAN composto pelas seguintes partes:
I - Identificao da Instituio:
a) Definio operacional, com apresentao das caractersticas gerais da instituio, destacando sua trajetria e histrico
de suas colees e de seu territrio.
b) Identificao da misso, com apresentao da misso, do campo de atuao, da funo social, das metas e objetivos
da instituio.
II - Programas:
a) Programa institucional, aquele que trata do desenvolvimento e da gesto poltica, tcnica e administrativa do museu.
b) Programa de gesto de pessoas, aquele que apresenta as aes destinadas valorizao, capacitao e bem-estar do
conjunto de trabalhadores do museu, independentemente do tipo de contratao, assim como aponta um diagnstico da situao
funcional existente e das necessidades de ampliao do quadro de pessoal, incluindo estagirios e servidores.
14

c) Programa de acervos, aquele que organiza o gerenciamento dos diferentes tipos de acervos da instituio, incluindo
os de origem arquivstica e bibliogrfica, podendo ser dividido em diferentes subprogramas, tais como: aquisio, documentao,
conservao e restaurao.
d) Programa de exposies, aquele que trata de todos os espaos e processos de exposio do museu, sejam eles intra ou
extramuros, de longa, mdia ou curta durao.
e) Programa educativo e cultural, aquele que compreende os projetos e atividades educativo-culturais desenvolvidos
pelo museu, destinados a diferentes pblicos e articulados com diferentes instituies.
f) Programa de pesquisa, aquele que contempla o processamento e a disseminao de informaes, destacando as linhas
de pesquisa institucional e de projetos voltados para estudos de pblico, de patrimnio cultural, de museologia, de histria institucional e de outros estudos.
g) Programa arquitetnico, aquele que trata da identificao, da conservao e da adequao dos espaos livres e construdos, bem como das reas de entorno da instituio, contendo descrio dos espaos e instalaes, alm de informar sobre os
aspectos de acessibilidade, conforto ambiental, circulao, identidade visual e possibilidades de expanso.
h) Programa de segurana, aquele que trata de todos os aspectos relacionados segurana do museu, da edificao, do
acervo e dos pblicos interno e externo, incluindo alm de sistemas, equipamentos e instalaes, a definio de rotinas de segurana e estratgias de emergncia.
i) Programa de financiamento e fomento, aquele que trata do planejamento de estratgias voltadas para captao, aplicao e gerenciamento dos recursos econmicos oriundos de diversas fontes.
j) Programa de difuso e divulgao, aquele que trata da divulgao e popularizao dos projetos e atividades da instituio, alm da disseminao, difuso e consolidao da imagem institucional nos mbitos local, regional, nacional e internacional;
podendo ser dividido em diferentes subprogramas, tais como: editorial, de intercmbio institucional, de comunicao social, de
comunicao visual e outros.
Pargrafo nico. Na consolidao do Plano Museolgico deve-se considerar o carter transversal dos Programas.

15

Art. 6. O Plano Museolgico, por seu carter interdisciplinar, ser elaborado de forma participativa, envolvendo o conjunto dos servidores do museu e de outras reas do IPHAN, alm de especialistas e consultores externos.
Art. 7. O Plano Museolgico dever ser avaliado permanentemente e revisado com um intervalo mnimo de 3 (trs) e
mximo de 5 (cinco) anos.
Art. 8. A elaborao e reviso do Plano Museolgico devem estar em consonncia com as diretrizes da Poltica Nacional
de Museus, instituda pelo Ministrio da Cultura.
Art. 9. O Departamento de Museus e Centros Culturais do IPHAN supervisionar a elaborao e a execuo dos Planos
Museolgicos.
Art. 10. Os museus do IPHAN elaboraro ou adaptaro seus Planos Museolgicos no prazo mximo de 1 (um) ano, a
contar da data de publicao desta Portaria.
Art. 11. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

16

Plano Diretor
O Plano Diretor fundamental para a boa administrao e segurana dos museus. Existem vrios conceitos do que vem
a ser esse valioso instrumento, mas listar as vantagens proporcionadas pela aplicao do plano diretor ser suficiente:
Registrar as decises no prprio processo de elaborao.
Monitorar os progressos medida em que sejam alcanadas as metas nele estipuladas.
Utiliz-lo como base para dar continuidade ao raciocnio estratgico e tomar decises a mdio e longo prazo.
Demonstrar efetivamente administrao pblica/privada e populao que o museu passou por um processo de

elaborao de um plano para tomada de decises.
Demonstrar a viabilidade e a credibilidade do museu. Juntar o plano diretor a projetos visando obter recursos

adicionais, patrocnio, etc.
Satisfazer as exigncias dos rgos financiadores.
Definindo o Museu um plano diretor proporcionar ao museu e a seu pessoal:
A idia de finalidade: para que estamos aqui?
A idia de pblico: para quem estamos aqui?
A idia de direo: para onde estamos indo?
Estratgia: como chegar l?
Uma plataforma financeira: como arcar com os custos?
Possibilidade de avaliao: como estamos progredindo?
ROTEIRO PARA O PLANO DIRETOR
No existe receita de plano diretor. importante considerar os seguintes pontos na composio de um plano bem
elaborado:
17

ESTRATGIA

Focalizar as ESTRATGIAS realmente importantes para o sucesso do museu a longo prazo: importante que a misso e
as estratgias para atingi-la sejam claramente elaboradas.

INTEGRAO Todas as atividades essenciais do museu devem ser INTEGRADAS num nico plano diretor.

SNTESE

CLAREZA

REALISMO

COERNCIA

PRAZO

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O documento deve ser concentrado nas questes ESSENCIAIS, pois:

a) um documento sinttico mais facilmente usado no cotidiano
b) comunica de forma sucinta as intenes e aspiraes aos parceiros (internos e externos)
c) um plano mais sucinto tem mais probabilidades de ser lido.
Deve definir CLARAMENTE os objetivos para o ano em curso e como eles sero alcanados:
a)Como ser alcanado, ou seja, qual a estratgia?
b)Quais os recursos disponveis para sua realizao?
c)Quem (pessoas/setor) responsvel por sua concretizao?
d)Qual o prazo para sua concretizao?
e)Que indicadores/medidas sero usados para monitorar o progresso do objetivo estipulado?
O nmero de metas e objetivos deve ser limitado quilo que possa ser REALIZVEL, tendo a clareza de no ser excessivamente
ambicioso, mas tambm no limitar-se por causa de pequenas dificuldades.
Os objetivos devem estar COERENTEMENTE relacionados misso ou finalidade do museu.
Na maior parte dos casos, um plano diretor abrange um perodo entre 2 a 5 anos. A durao mais apropriada ir variar de
uma instituio para outra. Instituies mantidas com recursos pblicos normalmente tm base anual de recursos, sendo
assim complexo estabelecer um PRAZO muito longo; aconselha-se o uso de uma margem de 2 a 3 anos. essencial que o
plano diretor seja revisado anualmente.

O estabelecimento do plano diretor deve levar em considerao compromissos j assumidos e seu oramento especfico.
No se pode elaborar o plano para o museu utopicamente ideal, pois ele se chocar com a realidade e dificilmente sair do papel. Ao
elabor-lo devem-se tomar decises considerando o que j est sendo feito. A maior parte da elaborao do plano diretor consiste
em registrar o que j existe, podendo-se nesse processo corrigir rotas, mas normalmente, segue-se ratificando o que j vem sendo
praticado no museu. O plano diretor deve portanto refletir os compromissos assumidos.
Um roteiro do plano diretor deve considerar os seguintes itens:
1. Definio de misso: o conjunto de palavras que contm, de forma resumida, as finalidades, valores, metas, estratgia e pblico-alvo da instituio, de forma informativa e, preferencialmente, inspiradora.
2. Diagnstico da situao atual: abrange tanto aspectos internos como externos ao museu. O maior nmero de pessoas deve estar envolvidas nesse diagnstico. Usar o mtodo SWOT (em ingls Strengths, Weaknesses, Opportunities, Therats),
ou seja, analisar os Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Dificuldades.
3. Metas estratgicas: as metas precisam ser alcanveis, no necessariamente a curto prazo. Devem ser realistas, de
consenso, especficas e relacionadas s reas essenciais do museu (conservao e acesso ao acervo; contribuio social; aes educativas; gesto de recursos, etc)
4. Objetivos atuais: Aumentar o nmero de visitantes (meta estratgica); aumentar a visibilidade do museu (uma das
estratgias a ser empregadas); dobrar a produo de folders este ano (um dos objetivos).
5. Indicadores de desempenho: cada museu deve elaborar a prpria lista de indicadores, desde que no seja muito
longa, podendo partir da anlise do nmero de visitantes; nmero de escolas que agendaram visita; nmero de peas documentadas; receita como porcentagem da despesa total.
6. Apndices: apenas se absolutamente necessrios, pois o plano deve ser sucinto.

19

Distribuir os tpicos em um diagrama torna mais simples visualizar as diversas etapas a serem cumpridas:

20

Museu da cidade

Modelo de Regimento Interno

(neste modelo, o museu ser chamado Museu da Cidade, sem especificar tipologia, pois pode ser
adaptado s diferentes tipologias)
Art.1 . O MA Museu da Cidade, criado pelo Decreto n
sente Regimento Interno.

de __ de _____________ de ____, ser regido pelo pre-

Do Museu e Seus Fins

Art. 2 . O MA Museu da Cidade, rgo subordinado Secretaria de Educao e Cultura, tem por finalidade recolher,
abrigar, preservar e mostrar peas que testemunhem sobre a histria, a arte e da cultura da cidade, da regio e do Paran. Ao mesmo
tempo amparar, estimular e divulgar a cultura paranaense nas suas diferentes abrangncias, instituir cursos de aperfeioamento e
extenso, bem como promover o intercmbio cultural e artstico com outras entidades congneres do estado, do pas e do exterior.
Art. 3 . Para atingir suas finalidades, o MC Museu da Cidade dever:
1- Formar, documentar, conservar, ampliar seu acervo atravs de aquisies, doaes ou permutas de peas que digam
respeito ao municpio ou regio, sempre com anuncia do Conselho Consultivo;
2- Realizar exposies temporrias ou itinerantes, difundindo seu acervo ou acervos particulares de colecionadores;
3- Manter um setor permanente onde sero mostrados obrigatoriamente as peas do acervo do Museu;
21

4- Participar de mostras organizadas por outras instituies atravs do emprstimo de peas componentes de seu acervo;
5- Manter cursos prticos e tericos de extenso, aperfeioamento e de divulgao cultural; organizar e participar de
conferncias e instituir concursos e prmios;
6-Organizar e manter biblioteca especializada, fichrio e arquivos de documentao;
7- Manter atualizado o catlogo das peas que constituem o acervo patrimonial do Museu;
8- Publicar catlogo de todas as mostras que realizar, bem como boletins informativos de suas atividades.
Da Administrao:
Art. 4 . O MC Museu da Cidade ser administrado por um Diretor e ter como rgo de apoio um Conselho Consultivo.
Do Diretor:
Art. 5 . O Diretor do MC Museu da Cidade ser designado pelo Prefeito Municipal, por indicao do Secretrio de
Educao e Cultura, devendo sua escolha recair obrigatoriamente sobre pessoa especializada e de reconhecido saber no campo da
cultura.
Art. 6 . Compete ao Diretor do Museu da Cidade:
1- Superintender, coordenar, promover e fiscalizar as atividades do Museu;
2- Convocar e presidir os trabalhos do Conselho Consultivo do Museu;
3- Baixar ordens de servio e praticar atos de carter administrativo, velando pela perfeita observncia deste regulamento
e pelas normas de administrao pblica;
4- Organizar o calendrio de atividades do Museu, promovendo exposies individuais, palestras, concursos, cursos,
oficinas e outras iniciativas culturais;
5- Assinar juntamente com o Secretrio da Cultura os diplomas e certificados expedidos;
22

6- Apresentar anualmente a proposta oramentria do exerccio financeiro seguinte;

7- Representar em juzo ou fora dele o Museu da Cidade;
8- Promover os entendimentos necessrios a fim de estabelecer intercmbio cultural com entidades congneres do pas
e do exterior.
Do Assessor Tcnico:
Art. 7. O Assessor Tcnico do Museu da Cidade ser escolhido pelo Diretor do mesmo e designado pelo Secretrio de
Educao e Cultura, devendo a sua escolha recair obrigatoriamente sobre pessoas especializadas em museologia ou cultura.
Art. 8. Compete ao Assessor Tcnico do Museu da Cidade:
a) assessorar o Diretor em todos os trabalhos tcnicos e especializados, auxiliando na execuo das atividades do
rgo;
b) supervisionar o funcionamento dos diversos setores componentes do Museu dando a necessria orientao tcnica.
Da Organizao Administrativa:
Art. 9. O Museu da Cidade, ser formado por uma Diretoria, assessorada por um Assessor Tcnico e ter a seguinte
estrutura:
a) O Setor de Administrao atender a secretaria geral do Museu, encaminhando expediente, controlando o pessoal,
atendendo o setor financeiro e realizando as demais atividades necessrias ao funcionamento do rgo, assim como atendimento
dos servios de portaria, telefonia, vigilncia e limpeza.
b) O Setor de Exposies atender a montagem de mostras temporrias ou itinerantes promovidas pelo Museu e a apresentao das peas do acervo em exposies permanentes.
c) O Setor de Acervo atender o acondicionamento e guarda em reservas tcnicas, das peas pertencentes ao Museu
devidamente catalogadas, mantendo as mesmas em condies de serem expostas.
23

d) O Setor de Preservao e Restauro, que ter laboratrio apropriado, ser responsvel pela conservao do acervo e
pequenos consertos quando necessrios. RESTAURAES devem ser feitas por profissionais especializados. Caso o Museu no disponha desse profissional, deve terceirizar o servio.
e) O Setor de Pesquisa e Documentao ter a seu cargo o arquivo do Museu, a pesquisa de assuntos inerentes tipologia
do acervo, a organizao de documentao iconogrfica de interesse museolgico e de biblioteca contendo todas as publicaes
especializadas que sero devidamente catalogadas.
f) O Setor de Educativo promover intercmbio cultural entre o Museu, instituies educacionais e a comunidade em
geral, elaborando projetos especiais para visitas monitoradas e animao cultural.
Do Conselho:
Art. 10 . O Conselho Consultivo do Museu da Cidade ser composto por um representante dos funcionrios do Museu
e cinco representantes de segmentos da sociedade cultural, alm do Presidente do Conselho, cargo que normalmente ocupado
pelo Diretor do Museu.
Art. 11. O Conselho Consultivo ser designado pela Secretaria de Educao e Cultura do Municpio. O mandato dos
membros do Conselho ser de dois anos, podendo serem reconduzidos por mais um perodo ao fim do mesmo.
Art. 12. Compete ao Conselho Consultivo:
a) apreciar sobre o plano anual de atividades do MC, bem como opinar e apresentar sugestes sobre assuntos que lhe
sejam submetidos pela diretoria ;
b) emitir parecer sobre pedidos de exposies, quer temporrias quer itinerantes;
c) opinar sobre aquisies, permutas e incluses de obras para o acervo;
d) aprovar o programa de cursos, oficinas e outros programas culturais;
e) convocar reunies extraordinrias quando solicitado pela metade de seus membros;
24

f) as reunies ordinrias e extraordinrias do Conselho Consultivo devero ser convocadas com cinco dias teis de antecedncia.
Art. 13. O Conselho Consultivo reunir-se- ordinariamente a cada ms, nas instalaes do MC.
Pargrafo nico: O Conselho Consultivo reunir-se- em primeira convocao com um mnimo de quatro membros e
trinta minutos aps, com qualquer nmero.
Art. 14. O trabalho de membro do Conselho Consultivo considerado de relevncia pblica, no sendo remunerado.
Art. 15. Os membros do Conselho Consultivo perdero o direito de participar do mesmo quando faltarem a duas reunies consecutivas ou trs durante o ano.
Art. 16. Compete ao Presidente do Conselho Consultivo:
a) convocar e presidir os trabalhos do Conselho;
b) convocar reunies ordinrias e extraordinrias com antecedncia de cinco dias;
c)designar o secretrio entre os membros do Conselho;
d) dirigir os trabalhos, concedendo a palavra aos conselheiros, coordenando os detalhes e neles intervindo para esclarecimentos;
e) comunicar ao Museu e Secretaria de Educao e Cultura as deliberaes do Conselho;
f) caber ao Presidente, quando necessrio, o voto de qualidade.
Art. 17. Os casos omissos do presente Regulamento, sero resolvidos pelo Conselho Consultivo com anuncia da Direo do Museu e da Secretaria Municipal de Educao e Cultura.

25

Os Espaos do Museu
O museu um espao ativo, dinmico, onde acontecem eventos, exposies, palestras. um local de pesquisa e estudos, com salas especficas para o
desenvolvimento de atividades tcnicas, artsticas ou educativas, exigindo, para
tanto, que o edifcio destinado a este uso seja projetado ou adaptado convenientemente para atender estas expectativas.

Entrada do Museu
Constitui um espao de grande importncia dentro da estruturao de um museu, devendo ser acolhedora e convidativa, dando acesso direto parte destinada ao pblico. Deve abrigar uma recepo, com atendimento e o controle dos
visitantes. portaria caber, portanto, a responsabilidade de acolher, fiscalizar e
fazer o controle das visitas (estatstica), atravs de um livro onde devero constar
os seguintes dados: data, nome do visitante, cidade, ou quaisquer outros que
sejam importantes para o controle do museu (faixa etria, profisso, grau de
escolaridade, endereo, etc.)
26

A entrada dever dispor de um local para a guarda de valores dos

visitantes: sacolas, malas, guarda-chuvas. Na entrada acontece a
distribuio de folders explicativos. Pode-se ainda instalar catracas
para entrada de visitantes, objetivando o controle do nmero de
visitas e ainda aumentando a segurana.

27

Salas de exposies
permanente e temporria
So salas destinadas apresentao do acervo do museu; devem ter de
preferncia paredes contnuas e poucos vos (portas e janelas) para o
melhor aproveitamento e distribuio das peas. O tipo de circulao a
ser adotado vai depender da arquitetura do edifcio, podendo ser horizontal, quando as salas esto localizadas num mesmo andar, ou vertical,
pelos vrios andares do prdio.
Limpeza, boa iluminao, ventilao e condies de segurana contra
roubo e incndio so exigncias bsicas que devem ser tratadas com
seriedade. Quanto iluminao, aconselhvel o uso de cortinas ou
persianas que permitam a regulagem da intensidade luminosa, evitando
a incidncia direta de luz solar sobre as obras expostas. A iluminao artificial (incandescente ou fluorescente) deve ser indireta e a distribuio
das luminrias deve ser feita de modo a permitir uma iluminao homognea em todo o espao, eliminando cantos escuros. As salas devem
apresentar boa ventilao, evitando-se correntes de ar.

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Biblioteca e Mapoteca
A biblioteca (de preferncia especializada) muito importante na concepo de um museu moderno, pois propicia o desenvolvimento de atividades de pesquisa e estudo, gerando mais um espao de interesse pblico.
MAPOTECA: tipo de armrio utilizado para armazenar, arquivar e acondicionar documentos, normalmente localizada na Reserva Tcnica

29

Setor Administrativo
Deve englobar todas as atividades relacionadas com a administrao do museu, com
salas para a diretoria, secretaria e zeladoria. O Setor Tcnico responsvel pela
pesquisa e assessoria: muselogos, artistas plsticos, historiadores e outros tcnicos
especializados.

Auditrio
Seria interessante prever, se possvel,
um espao equipado com tela e projetores, destinado ao desenvolvimento de atividades culturais complementares, tais como cursos, palestras,
projees, apresentaes artsticas.

Reserva tcnica
Este espao tem a funo primordial de guarda do acervo no exposto. Portanto, precaues especiais quanto sua localizao, proteo contra roubo e incndio e condies
ambientais precisam ser observadas. As imagens mostram uma das reservas tcnicas do
Museu Paranaense: ao lado, estantes de metal, cobertas com telas; acima, trainis onde
so guardados obras bidimensionais em molduras.
30

Espao Especializado
para Atividades Tcnicas
Devem ser previstas salas de preservao e restauro,
oficinas e laboratrios tcnicos. Ao lado, as tcnicas
em conservao e restauro efetuam limpesa de pea.
Abaixo processo de documentao do acervo.

Servios
Hoje os museus podem oferecer ao pblico servios
como:
. loja
. restaurante, lanchonete, caf
. estacionamento

31

Documentao Museolgica
O que ?
toda informao referente ao acervo do museu. Um museu que no mantm atualizadas e em bom estado as informaes relativas a seu acervo, deixa de cumprir uma de suas principais funes, ou talvez a mais importante, que a preservao de
sua memria. Os responsveis pelos museus tm a obrigao de manter as colees em boa ordem e transmiti-las a seus sucessores
nas melhores condies de registro.
Quem o encarregado da documentao?
O muselogo ou profissional de museu.
O que compe a documentao?
a) Aquisio (coleta, doao, legado, emprstimo, compra e permuta)
b) Arrolamento
c) Registro ou inventrio
d) Classificao
e) Catalogao (fichas)
f) Pesquisa
32

Aquisio
- importante que o museu tenha um Conselho Consultivo para opinar a respeito das peas a serem ou no recebidas,
a fim de que a responsabilidade no seja exclusiva do diretor.
- O museu, ao receber um objeto, deve sempre observar se a documentao est correta, a sua autenticidade, o estado
de conservao e seu valor de mercado para efeitos de seguro.
- A documentao de um objeto pode ser composta por cartas, recibos de compra ou venda anterior, cpia de testamento do doador que se incorporar ao arquivo documental.
- Na compra de um objeto pelo museu, necessria a apresentao de faturas, recibos ou outros documentos que comprovem a realizao da transao comercial.
- As peas coletadas em expedies cientficas e arqueolgicas e que posteriormente se integrarem ao acervo do museu,
devero conter todas as informaes do local onde foram recolhidas.

33

Documentao Museolgica

documentos a serem gerados no Museu em cada situao

EMPRSTIMO
DE CURTO PRAZO

TRANSFERNCIA

DOAO

EMPRSTIMO A LONGO PRAZO

(comodato/cesso de uso)

Recibo de entrada

Recibo de entrada

Recibo de entrada

Recibo de entrada

Termo de emprstimo a curto prazo

Laudo tcnico

Laudo tcnico

Laudo tcnico

Laudo tcnico

Termo de transferncia (para

dar entrada no acervo)

Termo de doao

Contrato de Comodato * ou Cesso de Uso**

Termo de sada

Ficha catalogrfica

Ficha catalogrfica

Ficha catalogrfica (com numerao diferente

da do acervo do museu)

OBS: guardar essa documentao por

at 5 anos.

Registro no Livro Tombo

Registro no Livro Tombo

NO registrar no Livro Tombo

COMPRA

PERMUTA

DEPSITO

LEGADO

Recibo de entrada

Recibo de entrada

Recibo de entrada

Recibo de entrada

Laudo tcnico

Laudo tcnico

Laudo tcnico

Laudo tcnico

Ficha catalogrfica

Termo de permuta

Registro simples(com numerao diferente da do acervo do

museu)

Contrato de Comodato *

Registro no Livro Tombo

Ficha catalogrfica

Registro no Livro Tombo

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Ficha catalogrfica (com numerao diferente

da do acervo do museu)
NO registrar no Livro Tombo

NO registrar no Livro Tombo

COLETA
(Museu Histrico/Cientfico)

Arrolamento- listagem de acervo ou coleo com numerao provisria

Comodato *- contrato celebrando entre o Museu e uma instituio (ou indivduo) particular que, entre outras
coisas estipula que o nome do proprietrio (ou a logomarca) deve ser divulgado pelo Museu. Trata-se de um contrato longo, a partir de cinco anos (podendo variar por muito mais tempo). Ao seu final pode ser renovado;Regido
pelo cdigo civil.

Recibo de entrada
FICHA DE CAMPO***

Cesso ( ou Concesso) de Uso**- similar ao comodato, mas aplicado entre instituies pblicas, por exemplo: a
Secretaria de Estado da Sade cede ao acervo de um museu do Estado uma pea, mas esta no passa a pertencer ao
acervo do Museu; ao final o contrato pode ser renovado.

Termo de doao
Laudo tcnico

FICHA DE CAMPO***- aplica-se a peas resultante de coletas (normalmente museus histricos e cientficos); a
ficha preenchida pelo pesquisador em campo.

Ficha catalogrfica
Registro no Livro Tombo

Tabela criada em curso ministrado pelo Muselogo Albino Oliveira, responsvel pelo acervo museolgico do Centro Cultural Benfica, da Universidade Federal de Pernambuco.

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Registro
o sistema que permite identificar e controlar os objetos do acervo permanente ou temporrio de um museu. Por isso
tem diversas fases:
1- Ficha de Entrada:
a ficha inicial do objeto. Sua funo identificar e dar um nmero de registro ao objeto. Esta ficha deve ser preenchida no
momento em que a pea ingressar no patrimnio do museu;
2- Numerao:
Tambm chamada registro do objeto. Os sistemas de numerao so diversos e variam de museu para museu.
2.1- Sistema de um nico nmero Numera-se o primeiro objeto da coleo com o nmero 1, o segundo com o 2, e assim
sucessivamente em ordem seqencial. Este sistema tem muitas vantagens para os pequenos e mdios museus por ser de fcil
compreenso, dando a dimenso real da coleo.
2.2- Sistema de dois nmeros Se utiliza de um nmero de controle seguido por um nmero correlativo. Normalmente o
primeiro se refere ao ano de entrada do objeto no museu e o segundo registra a entrada dos objetos no referido ano. Ex.: 80.5
(80 representa o ano de entrada da pea no museu e o n. 5 o quinto objeto a ser registrado no mesmo ano).
Este sistema deve ser adotado por museus que dispem de colees muito diversificadas ou objetos de pocas histricas muito
distintas. Seu uso tambm se recomenda para museus que tenham adquirido muitas peas num mesmo ano. importante que
no incio de cada ano se comece o registro pelo nmero 1. Ex.: no ano de 2006, o ltimo registro foi o nmero 50. Ao comear
novo ano, deve-se escrever 07.1 e no 06.51; desta forma conhecemos o total de objetos adquiridos num determinado ano.
36

2.3- Sistema de trs nmeros Permite identificao da procedncia do objeto.

Ex.: 85.13.10 se tivermos 10 objetos de uma coleo e 13 entradas no ano de 1985, o ltimo objetos desta coleo ter o
nmero 85.13.10. Podemos ainda dizer que o objeto n. 10 da coleo 13, adquirida no ano de 1985. Este nmero nos diz
que todos os 85.13 provm da mesma fonte, do mesmo doador.
No caso de conjuntos ou colees, pode-se usar letras. Ex.: 83.06.1a (bule), 83.06.1b (tampa).
Cada sistema pode adaptar-se a qualquer museu sem nenhum tipo de problema. Todos apresentam vantagens e desvantagens.
Os critrios de escolha de um sistema so muito variados. Os responsveis pela documentao do museu que devero
decidir-se por um ou por outro.
Ex.: objeto n. 00040
- Todo objeto deve ser numerado.
- O nmero de um objeto deve ser o mesmo em todos os fichrios.
- O nmero deve ser colocado de maneira discreta e em local que no possa ser retirado. Os locais recomendados so:
partes inferiores, suportes e reverso.
- A numerao deve ser feita no prprio objeto com tinta nanquim preta ou branca, ou tinta leo diluda. Passar posteriormente uma camada de verniz transparente para melhor durabilidade da marcao.
- Para txteis deve ser confeccionada uma etiqueta de tecido (algodo branco) com o nmero em nanquim ou tinta de
lavanderia. A etiqueta deve ser presa por uma linha resistente (branca) na parte menos frgil do tecido.
- Os objetos de vidro, porcelana e metal devem ser marcados na parte menos visvel. Deve-se usar tinta nanquim recoberta por verniz.
- Para pintura deve-se marcar o nmero no ngulo direito do suporte.
- Desenhos, pergaminhos, fotografias, livros e quaisquer objetos de papel devem ser marcados sempre no reverso com
lpis macio, tipo 6B (no usar carimbos).
- Em cermica, pedras, terracota, madeira ou na parte interna ou na parte de trs.
37

- O mobilirio deve ser marcado ou na parte interna ou na parte de trs.

- Espcimes zoolgicos podem ser numerados diretamente na prpria pea em locais apropriados (patas) ou com uma
pequena etiqueta.
- Para moedas, papel-moeda, jias, condecoraes, selos e objetos muito pequenos e de grande valor, sugere-se que no
sejam marcados diretamente, mas sim fotografados.
- A foto dever ser numerada e guardada junto com o objeto.
- No caso de moedas, pode-se complementar com decalques feitos com a ajuda de um papel fino e de lpis macio, pressionando o papel sobre a superfcie da moeda e repassando com o lpis 6B.
- Proceder pesquisa de cada objeto segundo os itens da ficha de catalogao.

Livro Tombo ou de Registro:

O livro de tombo o documento onde so registrados todos os objetos que compem o acervo do museu. Ele deve
conter uma srie de informaes como:
- o n. de registro;
- data de entrada;
- classificao (categoria);
- descrio do objeto (material, dimenses, tcnicas);
- autor;
- origem;
- procedncia;
- forma de aquisio;
- estado de conservao;
- observaes (baixa de objetos e especificaes importantes para o fichamento posterior).
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LIVRO TOMBO: para o Livro Tombo use um livro ata ou livro especializado, elaborado especificamente para tal fim.

MODELO DE TERMO DE ABERTURA PARA LIVRO DE TOMBO

Este Livro do Tombo, contendo ____ ( ____ ) folhas numeradas que levam a minha rubrica (*) servir
para inscrio do Tombo dos Bens Arqueolgicos, Etnolgicos, Paisagsticos, Arquitetnicos e Urbansticos, de
Belas Artes, Artes Aplicadas e Histricos e Bibliogrficos, na forma da Lei Municipal n. __________, de ____ de
____________ de 20__ e do Decreto Municipal n. __________, de ____ de ____________ de 20__.

_______________________ , ____ de ____________ de ____.

_____________________________
*Diretor do Museu / Muselogo responsvel pelo acervo

39

IMPORTANTE LEMBRAR sobre o livro Tombo

Pginas numeradas
O livro tombo deve ser manuscrito, sem rasuras, usando as duas folhas.
O termo de Abertura e o de Fechamento podem / devem ser registrados em cartrio.
Nas pginas seguintes ao termo de abertura, de forma contnua,
as informaes sobre o objeto, na seguinte ordem:

1. Nmero de registro

2. Classe

3. Descrio sumria

4. Forma e data de ingresso

5. Histrico resumido do objeto

Classificao
o estabelecimento das principais categorias das colees e insero dos objetos nessas categorias, com as seguintes
finalidades:
- Possibilitar a identificao correta do objeto;
- Analisar os nveis de informao sobre o objeto.
Ex.: uso domstico UD
etnografia ET
documentos - DO
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Fichas de Catalogao
Contm informaes extensivas sobre cada objeto da coleo do museu. Por motivos de segurana, sugere-se que essas
fichas tenham duplicata arquivada em lugar diferente.
Para a confeco de uma ficha de catalogao, uma srie de itens bsicos devem ser observados:
Nome da instituio Nome do museu proprietrio do objeto. (O nome da instituio pode aparecer no cabealho da ficha de
catalogao, para esta, modelo em anexo.)
Nmero de registro A identificao dada pelo museu ao objeto.
Categoria Geralmente, determinada baseando-se na funo do objeto. A numerao permite saber quantos objetos existem
dentro de cada categoria..

Ex.: Cat. AR n. 0040 AR = arte religiosa

ET n. 1000 ET = etnografia
Obs.: Este sistema aplica-se em museus com acervos muito eclticos.
Nome do objeto a identificao correta que permite distingui-lo de outros objetos similares.
Ttulo O ttulo que foi dado obra de arte na lngua original, e a traduo em portugus, se for obra estrangeira.
Importante: no cabe ao funcionrio do museu dar atribuio ou ttulo obra (no segundo caso, quando se tratar de uma
obra sem ttulo).
Autor Criador da obra. O nome dever ser por extenso. Se o artista for conhecido por mais de um nome deve ser mencionado,
como tambm se for atribuio. ( Se no houver assinatura, mas for atribuida por crticos e estudiosos, registrar na ficha: Ex: atribuida a Poty Lazzarotto)
poca/Data/Perodo A data da execuo do trabalho com o mximo de preciso.
Ex.: 1920 ou entre 1910 e 1920.
O perodo histrico ao qual a obra pertence tambm pode ser especificado, ou, se a data incerta, coloc-lo apenas. Ex.: Imprio.
Estilo Deve ser considerada a soma das caractersticas do objeto. Ex.: art-nouveau, gtico, barroco.
Procedncia Local de onde provm o objeto ou onde o objeto foi encontrado.
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Origem rea geogrfica, localidade onde o objeto foi confeccionado, construdo.

Obs.: nem sempre a procedncia e origem so as mesmas.

Ex.: procedncia Vale do Paraba
origem Portuguesa
Material/Tcnica Os principais materiais com que o objeto foi confeccionado. Devem-se utilizar poucas palavras. Os processos de manufatura devero ser anotados. Geralmente material e tcnica se complementam. Ex.: leo sobre tela, prata/repuxada,
aquarela sobre papel, escultura monocromada ou policromada, etc.
Fabricao Onde o objeto foi fabricado. Ex.: fbrica, grfica, fundio.
Dimenses As dimenses do objeto devero ser exatas (altura, largura, dimetro, peso). Utilizar o sistema mtrico decimal. Para
o peso, uma nica unidade de medida deve ser usada (g, kg, etc.).
Inscries Se existe algum registro ou inscrio na pea. Deve-se transcrever a inscrio na observao.
Marcas Smbolos que identifiquem o fabricante, a poca.
Ex.:
Marca de controle do Porto-Portugal, sendo fiscal Luiz Antnio Rodrigues de Arajo. Foi registrada em 1843 e foi usada at 1852.
O prateiro Antnio de Souza, registrado em 1852.
Assinatura Assinatura do artista. Identificar a localizao da inscrio. Ex.: reverso, embaixo direita, etc.
Forma de aquisio Forma de ingresso do objeto do museu. Ex.: doao, compra, emprstimo, coleta, permuta, etc.
Valor A avaliao dos objetos deve ser, na medida do possvel, feita por especialistas ou colecionadores para fins de seguro.
Estado de conservao O estado em que se encontra o objeto.
Ex.: bom, regular, ruim.
Restaurao Uma descrio da restaurao que tenha sido feita.
Descrio do objeto Uma descrio fsica completa do objeto: detalhe de forma, cor e acabamento so importantes. A descrio
deve ainda ser curta, clara e concisa.
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Dados biogrficos Informaes biogrficas especificando, se possvel, os cursos, escolas por onde passou.
Referncias bibliogrficas Referncias de livros, publicaes, catlogos em que a obra foi mencionada ou apareceu em forma
de ilustrao.
Exposies Um breve demonstrativo da histria do objeto, citao dos catlogos.
Observaes Quaisquer outras informaes importantes sobre o objeto.
Fotografias Deve-se ter na ficha um espao destinado fotografia para melhor identificao do objeto. importante que conste
o nmero do negativo ou nmero de identificao de arquivo digital. ( Deve-se conservar adequadamente os negativos e, em caso
de arquivo digital, deve-se mudar o suporte a cada 5 anos - refazer o back up - por isso a necessidade de datar/documentar os
arquivos digitais)
Obs.: Quando a ficha de catalogao no apresentar fotos, de suma importncia a existncia de um arquivo fotogrfico.
Inventariante/Data Nome do responsvel pelo preenchimento da ficha, acompanhado da data de execuo do trabalho.
Obs.: 1 Para museus especializados ou monogrficos, outros dados tcnicos devem ser pesquisados e acrescidos na ficha de
catalogao. Ex.: funo, uso, cultura, grupo lingstico, escola, frmula qumica, espcie mineral, etc.
Outras formas de documentao podem complementar as informaes relativas ao acervo museolgico, como o uso de fichas
remissivas, fichas unitermo, fichas de nomenclatura e catlogos.
2 Utilizam-se catlogos para facilitar o trabalho dos sistemas de documentao e para um acesso mais fcil e rpido s informaes. Ex.: catlogos de classificao genrica, nome do objeto, localizao, autores, procedncia, etc.
3 Os mtodos manuais de inventrio e documentao do acervo constituem-se no primeiro passo para o desenvolvimento e
aplicao dos sistemas que se implantaro no campo na informtica. Esse processo dever ser precedido pelo recolhimento de
dados coerentes e fceis de serem informatizados.
de suma importncia uma documentao correta, clara e objetiva. O processo de informatizao ser dificultado se os responsveis pelo setor de documentao no tiverem as informaes em perfeita ordem.
4 Todas as atividades desenvolvidas pelo museu tambm devem ser documentadas. Ex.: exposies temporrias, cursos, palestras, concertos e outros eventos.
Essa documentao deve ser constituda por: fotos, relatrios, artigos de jornal, depoimentos, gravaes, vdeos. importante
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um arquivo ou pastas especialmente destinadas documentao das atividades do museu para que as informaes no se misturem com a documentao do acervo museolgico.
5 No caso de uma pea em avanado estado de deteriorao recomendado dar baixa do acervo; isto no entanto deve ocorrer
somente com a autorizao do responsvel e do Conselho do museu.
No caso de baixa, risca-se o livro de tombo em vermelho e no se reutiliza jamais o nmero de registro.
No caso de roubo, dever haver uma observao no livro de tombo e nas fichas catalogrficas. O nmero de registro tambm
no dever ser reutilizado.

Ateno Documentao
O museu no deve adquirir objetos sem documentao ou em mau estado de conservao.
Deve sempre registrar e numerar os objetos pertencentes ao acervo.
Jamais usar etiquetas auto-adesivas ou engomadas para numerar os objetos; as colas deixam marcas permanentes e com
o tempo se desprendem, alm de serem um prato apreciado pelas traas!
Evitar, permanentemente, o uso de carimbos em documentos, fotografias ou txteis.
Evitar adjetivos qualificativos na descrio de objetos, como por exemplo imagem lindssima ou azul-celeste.
Jamais registrar nomes que no pertenam obra.
Numerar os objetos em lugares que no sejam visveis.
Medir e pesar corretamente os objetos, sem usar pesa mais ou menos. necessrio colocar na ficha as medidas
exatas.
Realizar pesquisa constante para obter melhores informaes ou complementao de dados do acervo museolgico.
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Pesquisa Museolgica
Entende-se por pesquisa museolgica toda informao que o objeto possui de ordem socioeconmica-cultural.
Todo acervo museolgico deve ser pesquisado. S assim ser possvel o mximo de informaes sobre o objeto. Ex.: sua
origem, procedncia, vinculao histrica.
Sem pesquisa, as referncias sobre os objetos se tornaro falhas e no transmitiro sua verdadeira histria.
importante que o museu tenha um grupo multidisciplinar (historiador, socilogo, artista, arquiteto, professor de
Educao Artstica, colecionador, etc.) formado por elementos da cidade, cada um desenvolvendo pesquisas em seu campo a fim
de complementar as informaes referentes ao acervo.

Emprstimos e Doaes
Quando o museu receber peas em carter temporrio, estas passam a ser inteira responsabilidade do museu que as
abriga. Portanto cada pea deve passar por fichamento (rever tabela).
fundamental que se avalie, no caso de emprstimos, principalmente para exposies temporrias, a documentao de
origem, a numerao, o estado de conservao, o seguro das peas e as condies ambientais do local de exposio.
- Quando ocorrer uma aquisio por permuta importante verificar se o objeto est devidamente documentado e qual
seu estado de conservao.
- Se o museu dispe de um espao adequado, poder expor as ltimas doaes recebidas, com o nome dos doadores em
destaque, ou quando o museu tiver site prprio, dar destaque doao no site do museu. Esta prtica pode favorecer e estimular a
contribuio de outros doadores.
- Toda doao deve ser documentada, adquirindo-se o mximo de informaes.
- Toda instituio museolgica deve ainda agradecer de maneira particular ou pblica as doaes por ela recebidas. Publicar uma nota no jornal local uma boa forma de agradecimento e estimula novas doaes.
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conservao do Acervo
A conservao das peas do acervo de um museu pressupe sua guarda, transporte e exposio em condies adequadas.
S assim estar garantida a integridade desses objetos. Para tanto, necessrio considerar: qualidade da atmosfera, presena de insetos, microorganismos, umidade relativa, temperatura do ambiente e iluminao.

Qualidade da Atmosfera
O ar contm impurezas em quantidades variveis, de acordo com o local (cidade ou campo) e estao do ano. Acham-se
em suspenso na atmosfera, poeira, areia, fuligem, gases e outros elementos, que se depositam sobre os objetos, atacando-os.
A poeira representa trs ordens de perigos:
- acmulo de impurezas;
- ativao da deteriorao mecnica;
- ao de agentes bacteriolgicos.
Para evitar os danos causados s peas expostas, necessrio:
- limpeza constante, evitando assim o depsito de poeira, fuligem e outras impurezas;
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- manter os vidros das janelas fechados. Em perodo de calor muito intenso, quando for necessrio abri-las, aconselhvel colocar uma tela protetora de arame para evitar a entrada de insetos, ou tela em tecido cru, que, alm de funcionar na filtragem do ar, evitar tambm a incidncia direta de raios solares sobre os objetos.
- as vitrinas devem ser bem vedadas, salvo quando abrigarem objetos de madeira, objetos orgnicos ou inorgnicos
porosos, como cermicas (madeira, tecido, papel).

Temperatura e umidade
As peas sofrem tambm danos causados pela umidade e temperatura. A boa conservao exige uma atmosfera climtica
relativamente constante, sem modificaes bruscas que provocam fenmenos de dilatao e contrao dos materiais, reduzindo
com o tempo sua elasticidade natural e acelerando seu envelhecimento.
O excesso ou a falta de umidade podem provocar:
A) Excesso
- entortamento de painis de madeira e marfim;
- amolecimento das colas;
- azulamento e embaamento dos vernizes;
- formao de mofos e bactrias;
- apodrecimento de telas e madeiras;
- corroso dos metais.
B) Falta
- rachaduras das madeiras, marfins e encadernaes;
- substncias adesivas se tornam quebradias;
- as fibras arrebentam.
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Para medir as oscilaes de temperatura e o grau de umidade relativa, utilizam-se os seguintes instrumentos, cuja leitura
deve ser diria, repetindo-se trs vezes ao dia:
- HIGRMETRO: mede a quantidade de gua contida no ar, indicando o grau de
umidade relativa;
- PSICMETRO: indica o grau de umidade relativa e a temperatura ambiente;
- TERMOIGRMETRO: adequado para medio de umidade absoluta e umidade relativa ponto de orvalho e temperatura.

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Iluminao
De modo geral, os museus utilizam tanto a luz natural, como artificial.
- Luz natural sol
- Luz artificial lmpadas incandescentes e tubos fluorescentes.
A iluminao, tanto natural como artificial, emite radiaes visveis e invisveis: as ultravioleta e as infravermelhas.
- Sol radiaes visveis e grande quantidade de ultravioleta e infravermelha.
- Lmpada incandescente radiaes visveis, grande quantidade de infravermelha (sob a forma de calor) e pouca de
ultravioleta.
- Tubo fluorescente radiaes visveis, pouca radiao infravermelha, grande quantidade de ultravioleta (usadas quando na execuo de servios de montagem de exposies)
A exposio prolongada luz pode causar grandes danos aos objetos, principalmente aqueles mais sensveis: amarelamento, ressecamento, descolorao, destruio. O dano por luz excessiva cumulativo e irreversvel.
Alguns cuidados indispensveis na proteo dos objetos contra os efeitos da luminosidade:
- Evitar que os raios solares incidam diretamente sobre objetos.
- As lmpadas incandescentes devem ser colocadas longe dos objetos expostos ou mesmo no caso de fluorescentes devem-se usar filtros para radiao ultravioleta.
- No utilizar lmpadas incandescentes em exposies j montadas.
- Durante o tempo em que o museu no estiver aberto visitao, deixar as salas na obscuridade ou ainda usar filtros
especficos para luminrias (encontrados em lojas especializadas).
- Existem no mercado pelculas protetoras, do tipo usadas em automveis (exemplo Insulfim) em tom apropriado
para uso no museu, sem que interfira na aparncia externa do prdio, que proporcionam a reduo da luminosidade.
- Um funcionrio dever ser responsabilizado por observar constantemente as salas de exposio, trocar lmpadas queimadas e outras providncias necessrias.
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Sensibilidade dos materiais em relao iluminao

Materiais extremamente sensveis: papis, desenhos, aquarelas, pastis, livros, pinturas, fotografias, couros tingidos,
peles, encadernaes, txteis, tapearias, tecidos, indumentrias, plumas e penas, espcimes de histria natural. Intensidade de
iluminao: entre 5 a 50 lmens** (indicaes para peas em bom estado de conservao).
Materiais sensveis: madeira pintada, pinturas a leo ou tmpera, couro natural, chifre, laca. Intensidade de iluminao,
variando entre 150 a 300 lmens (indicaes para peas em bom estado de conservao).
Materiais pouco afetados: pedras, cermicas, metais e ligas, superior a 300 lmens (indicaes para peas em bom
estado de conservao).
**LUMEN: lmen plural do nome: lmens - smbolo: lm definio: Fluxo luminoso emitido por uma fonte puntiforme e invarivel de 1 candela, de
mesmo valor em todas as direes, no interior de um ngulo slido de 1 esterradiano. FONTE:http://www.ipem.sp.gov.br/index.asp

Conservao dos Objetos pelo Tipo de Material

- Deve-se estar atento ao aparecimento de manchas marrons, amareladas ou pretas, ou ao surgimento de camadas de
p branco.
- Papis, livros, desenhos, gravuras, devem ser expostos ou guardados em perfeitas condies de limpeza.
- O acervo deve ficar em locais com boa circulao de ar.
- Se estiverem guardados, devem ser embalados individualmente, com papel de PH neutro ou em papel manteiga, fechados apenas com dobras, sem usar durex ou cola.
- Manuse-los sempre com as mos perfeitamente limpas e usando luvas descartveis.
- Folhear livros, quinzenalmente.
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- Os livros devem ser colocados nas prateleiras no muito prximos uns dos outros, nem muito perto do teto, paredes ou
cho.
Imagens
- Devem ser limpas apenas com pincis de plos finos e curtos.
Esculturas
- Manter as esculturas permanentemente limpas, com escova suave ou pano macio.
- Para deslocar esculturas de pequeno e mdio porte, usar sempre as duas mos, uma segurando por baixo do objeto, outra a
lateral.
Taxidermia
a tcnica que trata do empalhamento de animais vertebrados, consistindo no curtimento de suas peles ou seus couros, para
fins de estudos cientficos ou para exposies. Esse tipo de tratamento deve ser feito por um TAXIDERMISTA (entrar em contato
com um Museu Botnico). Vale a pena citar que esse tipo de tratamento condenado por algumas correntes, particularmente
aquelas que tratam dos direitos dos animais, mesmo que sejam usados animais que sofrem morte natural.
No caso de exposies, a forma do animal geralmente conservada, utilizando-se, para tanto, de palha de madeira ou algodo
para substituir as partes moles do animal, e o seu esqueleto substitudo por armaes de arame. Para animais de grande porte
so usados canos em substituio ao seu esqueleto.
Essas armaes so recobertas pela pele ou couro do animal, tendo-se o cuidado de dar sua forma postura a mais natural possvel.
Cuidados bsicos para a conservao de pssaros e mamferos:
- Lavar muito bem as mos antes de manuse-los para no suj-los ou engordur-los e usar luvas descartveis.
- Conserv-los em vitrines, evitando ao mximo o p.
- Conserv-los em ambiente seco para que no sejam atacados pelos fungos e mofos.
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- Contra os insetos no usar naftalina em p ou em pedra, evitar cidos. Havendo muita umidade, usa-se slica-gel dentro das
vitrinas, para evitar o ataque de fungos e mofo.
- A limpeza dos pssaros deve ser realizada com o mximo cuidado, de preferncia por especialistas. Na falta destes, e havendo
necessidade, o manuseio deve ser feito com a mxima cautela empregando-se pincis de plos curtos e finos para a retirada
do p.
- Para a limpeza do bico e dos ps usa-se algodo umidecido em lcool, tendo-se o cuidado de no umidecer as pernas.
Outros animais: cobras, tartarugas, sapos e rs devem ser limpos com algodo levemente umidecido em gua. Quando muito
sujos deve-se retirar o mximo de sujeira a seco com um pano bem limpo.
Mveis
- So extremamente sensveis s variaes de temperatura e umidade que podem rachar e descolar a madeira.
- Devem ser limpos diariamente, com flanelas secas ou panos macios bem limpos, para a retirada do p.
- No caso de madeiras naturais, deve-se encer-las, periodicamente, com cera de carnaba.
- Madeiras pintadas devem ser limpas apenas com pincis de plos macios e curtos.
- Se for constatada a existncia de cupins, entrar em contato com especialistas.
Porcelanas, Faianas e Cermicas
- Devem ser conservadas em vitrinas, abrigadas da poeira.
- Devem ser limpas com todo o cuidado, com gua e sabo de coco.
- No devem ser mergulhadas na gua.
- Depois de lavadas devem ser secas imediatamente, tomando-se todo o cuidado no manuseio. Proceder limpeza, sentado
defronte a uma mesa protegida por um cobertor ou pano grosso (existem profissionais especializados em restauro de porcelana).
Em caso de umidade excessiva usar slica-gel dentro da vitrina, calculando-a adequadamente pois uma grande quantidade pode
secar demais a pea, trinc-la ou desprender policromia.
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Metais
Prata
- Oxida-se devido poluio atmosfrica e ao excesso de umidade.
- Para limp-las, passar uma flanela seca e limpa.
- Quando estiverem sujas, lav-las numa soluo de lcool e amonaco, em doses iguais (50% lcool e 50% amonaco); os objetos devem ser secos ao sol aps limpeza.
- Ao proceder a limpeza, coloque os objetos sobre uma mesa protegida por um pano.
- A prata um metal mole, portanto, muito vulnervel a riscos e batidas.
- No caso de estarem guardadas na reserva tcnica, embal-las em papel de ph neutro, papel manteiga, ou caixas de E.V.A e
dentro de armrios de ao.
Bronze e Dourado
- Lavar com gua, sabo de coco e secar imediatamente com flanela ou pano macio.
Cobre
- Muito sensvel umidade, que pode provocar azinhavre.
- Deve ser limpo regularmente.
Estranho
- Metal mole que deve ser limpo com muito cuidado.
- Sua limpeza deve ser feita com panos macios, pele de camura ou escova bem macia.
- Caso estejam muito sujos, pode-se lav-los com gua quente e sabo de coco.

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Marfins e Mrmores
- Limp-los com panos ou pincis finos (no caso dos marfins); se necessrio, lav-los com gua.
Tecidos
- Devem ser protegidos contra a luz, umidade, poeira, poluio, insetos e microorganismos.
- A luz pode descolorir os tecidos, sendo as mais perigosas a luz natural e a fluorescente.
- Devem ser expostos dentro de vitrinas para evitar a poeira, sujeira, insetos e as variaes de umidade.
- Quando estiverem na reserva tcnica, embal-los em papel de ph neutro, papel manteiga, ou caixas de E.V.A e dentro de
armrios de ao.
Conservao do Acervo de Equipamentos Fotogrficos e ticos
Os museus que tm em seus acervos equipamentos fotogrficos e ticos devem tomar certos cuidados para garantir sua conservao:
- O local em que so guardados deve ser isento de p e umidade; coloc-los de preferncia em um armrio de ao forrado em
todo seu interior com E.V.A. branco. Conforme a dimenso do armrio, distribuir saquinhos com slica-gel. importante que
o armrio tenha uma temperatura de 18 a 20 graus para guarda dos equipamentos.
- As cmeras, assim como os aparelhos ticos, projetores de slides e cinematogrficos, no devem ser guardados em seus estojos
de couro. Eles devem ser utilizados apenas quando estiverem em uso externo pois o couro estimula a formao de mofo. Devem
ser guardados, de preferncia, em lugar ventilado. importante limpar os equipamentos periodicamente.
- Evite deixar os equipamentos durante muito tempo sem uso, verificando semanalmente seu estado de conservao. aconselhvel tirar as baterias quando os equipamentos ficarem muito tempo sem uso.
- As objetivas ou lentes so mais suscetveis aos fungos, principalmente no inverno; aconselha-se deix-las ao sol durante uma
hora, uma vez por semana, ou utilizar uma lmpada de 150 watts, durante 30 minutos aproximadamente. Quando os fungos
so externos, a limpeza fcil. Utilizar uma bucha fotogrfica, flanela antiesttica e lquido apropriado. Esse material pode ser
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encontrado em lojas fotogrficas. Quando houver fungos internos (o que se percebe colocando as peas contra a luz), envi-las
a um tcnico especializado.
Fotografia
- Identificar e catalogar todo o acervo fotogrfico.
- Organizar um fototeca. Os negativos devero ser guardados em envelopes especficos, juntamente com os contatos, geralmente em folha 18x24 cm.
- As cpias, tambm em formato 18x24 cm, devero ser arquivadas em lbuns ou pastas, sem utilizao de cola ou adesivos.
- Se o museu no tiver condies tcnicas de reproduo, pedir orientao a um profissional da rea ou ao rgo a que o museu
est subordinado.
- O acervo original nunca dever ser manuseado pelo pblico, que s poder ter acesso s cpias.
- Nunca tentar restaurar os originais sem antes reproduzir o negativo e fazer cpias para consultas, emprstimos e outras finalidades.
- No caso de imagem digital, arquiv-las adequadamente, documentar arquivo e renovar o suporte no mximo a cada 5 anos.
- Fazer periodicamente, exposies de acervo com ampliaes dos originais; em molduras com vidro ou vitrines, pois isso
estimula a doao de fotos pela comunidade.

Nveis de umidade Relativa Recomendados de Acordo com os tipos de

Materiais:
a) Armas, metais:
- 15 a 40%, de acordo com o estado do metal e a oxidao. Os componentes em madeira requerem proteo especial.
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b) Madeiras pintadas e envernizadas:

- 45 a 60%. Nessa categoria esto os instrumentos musicais, maquetes, objetos de decorao, cujo material principal seja a
madeira pintada ou revestida.
c) Cermicas, terracota, pedra:
- 20 a 60%.
d) Espcimes de cincia natural:
- 40 a 60%, salvo para as embalsamadas.
e) Vesturio e txteis, tapetes e tapearias:
- 30 a 50%. A seda e a l sofrem mais com a umidade do que o algodo e o linho. Os tecidos pintados so tambm extremamente sensveis s mudanas da umidade. Os tecidos sintticos so menos sensveis.
- Couro: 45 a 60%
- Material etnogrfico e plumria: 40%
- Insetos: 40 a 60%
- Materiais plsticos: 30 a 50%
- Mobilirio: 40 a 60%
- Osso e marfim esculpido: 30 a 60%
- Papel: 40 a 60%
- Pintura sobre madeira e escultura policromadas: 45 a 60%
- Pintura sobre tela: 40 a 55%
- Fotografias/filmes: 30 a 45%
- Moedas: 20 a 40%
- Espcimes botnicos: 40 a 60%
- Vidro: 40 a 60%

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O excesso de umidade pode ser reduzido com o uso de aparelhos desumidificadores de ar, facilmente encontrado no
mercado. Contudo, uma srie de medidas deve ser constantemente tomada no sentido de evitar o aumento excessivo da umidade:
- Providenciar o conserto imediato de quaisquer goteiras que surjam no prdio.
- Inspeo nos encanamentos e calhas para evitar vazamento dgua e a umidade nas paredes.
- Em perodos de grande umidade (poca das chuvas) ou em locais naturalmente midos, colocar slica-gel em gros,
em pequenos saquinhos de gaze, ou em recipientes discretos no interior de vitrinas.
Slica-gel so: 1) gros transparentes capazes de absorver a
umidade do ar, que, quando saturados, tornam-se opacos, devendo ento
ser retirados; 2) para utiliz-los novamente, basta colocar os gros saturados em um forno de cozinha, num recipiente raso, o que retirar a sua
umidade; 3) podem ter tambm colorao azul, quando secos; quando
absorvem o excesso de gua da atmosfera, tornam-se cor-de-rosa.

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Transporte do Acervo
Caso seja necessrio retirar peas do acervo, seja por motivo de exposies itinerantes, ou emprstimos, deve-se redobrar os cuidados com as peas, para que no sejam perdidas ou danificadas. Atualmente os museus costumam fazer acompanhar
as peas emprestadas ou itinerantes, por um courrier (a palavra significa literalmente: pessoa que acompanha a postagem/ transporte).
Por ocasio da montagem de exposies, quando os objetos so deslocados da reserva tcnica para as salas de exposies
e vice-versa, ou em caso de mudanas do prdio do museu para outros locais, alguns cuidados so indispensveis:
- Planejar com antecedncia qualquer deslocamento do acervo.
- Fazer uma relao minuciosa de todos os objetos que vo ser transferidos, verificando seu estado de conservao.
- No caso de deslocamento para exposio, os objetos de pequeno e mdio porte devem ser transportados um a um,
sendo sempre seguros pela base e pela lateral; para objetos de grande porte, o transporte deve ser realizado por mais de uma pessoa, usando luvas descartveis.
- Cadeiras devem ser levantadas pela parte de baixo do assento e nunca pelos braos ou encosto.
- Mveis que possurem tampos de mrmore no devem ser deslocados sem a retirada prvia do mrmore.
- Mveis que possurem espelhos ou portas de vidro devem ser transportados aps a retirada dessas partes, se possvel.
- No caso de mudanas ou sada para fora das instalaes do museu, os objetos de pequeno porte devem ser embalados
individualmente em papel manteiga e plstico bolha e colocados em caixas. possvel colocar de 3 a 4 objetos na mesma caixa,
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mas tomando-se o cuidado de colocar algum material entre eles de modo a impedir o atrito. Este material pode ser papel manteiga,
espuma, plstico bolha. Cuidado com a utilizao de fitas adesivas para no entrarem em contato com a pea.
- No caso de objetos muito frgeis, coloc-los em caixas duplas (duas caixas, uma dentro da outra), colocando entre elas
uma camada de espuma ou folhas de isopor. As caixas, depois de devidamente fechadas, devem ser etiquetadas com a relao dos
objetos constantes nelas.
- As caixas devem ser, preferencialmente, de madeira. Na impossibilidade de adquiri-las podem ser usadas as caixas de
MDF (compensado) papelo grosso ou teflon neutro.
- No caso de objetos compostos por mais de uma parte, embal-las individualmente.
- Objetos de grande porte devem ser protegidos por acolchoados de algodo (em geral, as transportadoras especializadas
dispem desses protetores).
- Mesas, cmodas, escrivaninhas devem ser transportadas de cabea para baixo.
- Tapetes e tapearias devem ser transportados enrolados. interessante colocar, antes de comear a enrolar a pea, um
acolchoado fino de algodo ou mesmo um lenol de algodo sobre ela e enrol-lo junto.
- Pinturas devem ser sempre transportadas uma a uma; carreg-las sempre na posio vertical (apenas aquelas que no
estiverem em bom estado de conservao que podem ser transportadas na horizontal e sempre por mais de uma pessoa). O ideal
que as pinturas sejam colocadas em engradados de madeira, devidamente protegidos por chapas de E.V.A.
- Em qualquer transporte para fora das dependncias do museu, o responsvel ou o courrier, deve supervisionar todo o processo
de traslado; instruir os funcionrios das firmas transportadoras. Cuidar
da condies de segurana, bem como a climatizao adequada para o
transporte. Acompanhar a embalagem das peas no museu e o desembalar das peas no seu local de destino e seu retorno ao acervo. Normalmente o papel do courrier desempenhado por um funcionrio da rea
de conservao e restauro do museu.
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Montagem de Exposio
fundamental efetuar pesquisa relativa a exposio; pressupondo:
Selecionar o tema da exposio, que seja preferencialmente de interesse direto da comunidade.
Definido o tema, selecionar os objetos do acervo que faro parte da exposio.
Verificar, junto populao ou outras entidades, quanto possibilidade de emprstimo de objetos, documentar essa transao.
Proceder levantamento bibliogrfico, desde a consulta internet at a leitura de jornais da poca, para levantar dados referentes ao tema selecionado.
A partir desse levantamento bibliogrfico, elaborar pequenos textos para plotagem ou painis e folders (sempre mencionando a fonte da pesquisa)
Complementar as pesquisa com fotografias e grficos, sempre que possvel.
Quando for possvel, entrevistar moradores que tenham informaes relacionadas ao tema da exposio.
Antiqurios e colecionadores tambm podem ser consultados.
A partir desse material, entrar em contato com a pessoa que proceder montagem da exposio (caso no seja voc), para
explicar de que forma dever ser montada, para que o pblico possa compreender com clareza a proposta da pesquisa e da
exposio.
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Estratgias para Montagem

O sucesso de uma exposio depende de planejamento prvio e alguns cuidados:

Definir a temtica ou estipular uma linha a seguir de modo a dar coerncia exposio.
Definir o nmero de peas do acervo a serem expostas.
Listar e providenciar com antecedncia o material a ser utilizado na montagem (fio de naylon, tesoura, estilete e o que mais
for necessrio, tomando cuidado com fitas adesivas que no devem entrar em contato com as peas).
Fazer o projeto museogrfico (a planta baixa) da exposio de modo a visualizar o espao a ser ocupado e o espao para circulao do visitante.
Levar os objetos ao local
de exposio somente depois que este estiver diagramado e higienizado.
Trabalhar somente em
lugares apropriados, usando luvas.
No permitido comer
ou fumar no local de exposio em qualquer circunstncia, mesmo durante
a montagem.

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Expondo Objetos

Objetos de pequeno e mdio portes devem ser expostos em vitrinas com etiqueta informativa ao lado de cada pea; usar de preferncia
uma nica etiqueta para cada vitrina, usando nmeros para identificar as
peas . Evitar nmero excessivo de objetos em cada vitrina.

Expondo Pinturas:

(e outros trabalhos bidimensionais):

devem ser alinhados na posio horizontal, pela base, dispostos de modo
que seu centro fique aproximadamente na altura
do olhar do observador (considerando altura
mdia de 1,62m). Dispor a etiqueta direita do
quadro, alinhando-a base. Ao expor desenhos
e gravuras: usar a mesma tcnica de identificao
sugerida anteriormente, colocando a etiqueta direita, alinhada base; caso a obra no esteja em
moldura, deve-se proteg-la com vidro ou acrlico
e usar grampos prprios para a exposio sem usar
fita adesiva, tachinhas ou pregos.

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Etiquetas

As etiquetas devem conter as seguintes informaes, nesta ordem:

Ttulo
Tcnica
Artista
Ano
Procedncia do acervo

Exemplo:

Duas Raas
leo s/tela
Alfredo Andersen
1927
acervo Museu Alfredo Andersen

Expondo Esculturas: (cermica e objetos)

Quando a exposio for de obras de grande porte, cuidar para que exista espao de circulao entre as obras, para que
o visitante possa visualiz-las a contento. Em se tratando de obras de mdio ou pequeno porte, ser necessrio providenciar uma
base ou pedestal: caixa de madeira ou compensado, em formato quadrado ou retangular, conforme a necessidade, com 50 cm de
altura, normalmente revestida ou pintada em tons neutros, conforme os desenhos a seguir:

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Expondo Fotografias

O material fotogrfico deve ser checado imediatamente

aps seu recebimento. Caso haja qualquer dano no vidro, moldura
ou na prpria fotografia , comunicar ao fotgrafo ou instituio
responsvel para reposio do que for necessrio. Antes de iniciar a
montagem, identificar foto por foto, escrevendo o nome do autor,
local, data e nmero que esta receber na ordem da montagem,
sempre com lpis 6B e no verso da foto: nunca usar carimbos ou
qualquer outra marca sobre a imagem.
Os critrios de montagem de uma exposio fotogrfica
so diversos mas, de uma maneira geral, aconselha-se seguir uma
linha temtica coerente e, no caso de uma exposio coletiva, manter prximos os trabalhos de cada fotgrafo, sempre que possvel,
desde que a coerncia estilstica ou temtica seja mantida. Existem ainda outros critrios prticos que devem ser observados:
Fotografias devem ser fixadas sob passe-partout ou borda francesa, para que no colem no vidro (esse mesmo critrio
pode ser usado ao expor gravuras e /ou desenhos). Usar cores neutras como areia, branco, preto, bege, cinza.
Antes fixar a fotografia no passe-partout e vidro, importante identific-las no verso, usando lpis 6B, suavemente. Jamais
usar caneta ou carimbo, tanto na frente como no verso das fotografias.
Usar iluminao indireta para que a luz no incida diretamente sobre a obra, causando reflexo e dificultando a visualizao.
Manter a mesma distncia entre as fotos, alinhando-as pela base; colocar as etiquetas direita, logo abaixo da moldura.

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Taxidermia

Para conseguir uma exposio didtica e que se aproxime

mais da realidade do ambiente em que o animal vive, usa-se a tcnica
da montagem do diorama, que consiste em utilizar psteres e outros
elementos, como tronco de rvores, ramagens, reconstituindo-se o seu
habitat com uma iluminao condizente.
Pode-se colocar o som das vozes dos animais e pssaros, usando gravaes. Trata-se de um recurso simples e bastante eficaz para ambientao da exposio.
As peas devem ser observadas pelo visitante de todos os ngulos e, para melhor compreenso, o nmero de peas deve ser criteriosamente estudado, de acordo com o espao para a exposio.
As etiquetas devem conter os seguintes dados:
- nome popular e cientfico do espcime;
- medida e peso;
- origem;
- alimentao;
- tempo de vida no seu habitat e em cativeiro;
- para melhor orientao, um mapa com a localizao do seu
ambiente natural.
Alm de auxiliar a exposio de taxidermia, a cenografia
um recurso muito eficiente, principalmente quando se trata de expor acervos histricos. Existe muito mais interesse em visitar um
museu que trate da imigrao, por exemplo, quando as peas do acervo esto expostas em um ambiente cenogrfico que remeta a
seu uso original, do que meramente ver panelas e pratos monotamente dispostas em uma vitrina.
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Monitoria em Museus
O museu um espao destinado comunidade. Quando uma exposio preparada, ou eventos so programados,
necessrio ter sempre em vista que existe um pblico a ser atingido. Partindo-se dessa premissa, definem-se as funes do monitor no museu.
O QUE FAZ UM MONITOR DE MUSEU?
O monitor a pessoa que vai receber o pblico. Portanto necessrio compreender que ele o intermedirio entre o
pblico e o museu, ele o anfitrio e o porta-voz do museu. timos monitores podem ser recrutados entre estudantes universitrios ou de ensino mdio.
O monitor deve ser, antes de tudo, uma pessoa comunicativa, com algumas noes de didtica, para que possa tratar
com o pblico da melhor maneira, de modo a tornar a visita orientada a mais agradvel e interessante possvel. Assim, importante tomar todo o cuidado com a abordagem e a linguagem a ser utilizada, sem usar grias ou palavres.
Visitas guiadas que apenas conduzem o pblico pelo museu, cobrindo-o de informaes superficiais, cheias de datas e
nomes disparados rapidamente como se fossem um texto decorado, ou aquelas que impem ao pblico um tipo de contemplao
esttica, como se os objetos do museu se prestassem apenas contemplao, so incuas! Um acervo muito rico em contedos
e o pblico deve ser convidado a refletir a respeito.
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O monitor deve levar em conta que o pblico detm

em si mesmo uma srie de canais de reflexo. Assim, seu papel ser
estimular a fluncia dessas reflexes. Estimular a curiosidade do
pblico, ir ao encontro das expectativas deste, ser mais enriquecedor. Ao invs de apenas repetir dados, o monitor pode fornecer
pistas e solicitar que o pblico fale.
No se est afirmando que o monitor no deva trabalhar
as informaes do acervo, ou que no deva domin-las e aprofundar-se no seu contedo. Remeter o contedo do acervo ao seu
tempo histrico social, por exemplo, de extrema importncia.
Noes de histria e da prpria origem sempre o levaram a reflexo. Assim o museu adquire importncia num contexto social
na medida em que o pblico toma conscincia de seu contexto
histrico, artstico e cultural e passa a atuar na comunidade a partir
dessa conscincia.

caminhos para a viabilizao de um trabalho de monitoria

1- ESTUDO DA CLIENTELA: o monitor trabalha com o pblico, logo, imprescindvel que ele conhea a realidade com
a qual ir conviver. Para tanto, o estudo da clientela poder ser desenvolvido atravs de:
Livro de assinatura do museu;
Anlise emprica e por abordagem, junto ao visitante;
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2- CADASTRO ESCOLAR: atravs deste que o monitor ir orientar-se. Ele um ponto de referncia, passvel de checagens e renovaes peridicas. O cadastro escolar pode ser organizado a partir das seguintes aes:
definio geogrfica de atuao por regio e traado das regies da cidade no mapa do municpio;
levantamento das escolas existentes no municpio, por regio;
confeco de cadastro atravs de fichas codificadas e unificadas (entrega de fichas s escolas para preenchimento).
3- CALENDRIO DE VISITAS ORIENTADAS: o calendrio tambm um ponto de referncia para orientar o trabalho
dirio do monitor, por isso deve estar estruturado da forma mais completa possvel, porque ir conter inclusive informaes que
serviro para a ampliao do cadastro. O calendrio deve conter os seguintes dados:
nome da escola, bairro e telefone;
nome do professor que marcou a visita;
data e horrio em que acontecer a visita;
nmero de alunos que visitaro o museu.
O calendrio deve ser planejado para mais de uma visita por dia.
4- HORRIO DE VISITAO: estabelecer horrios com certa flexibilidade para receber:
Escolas de ensino fundamental e mdio;
Universidades;
grupos que se formam no museu , visitao espontnea, atravs da divulgao de horrio e atividades do museu;
grupos de lazer e turismo;
outros.
5- PESQUISA: a pesquisa que ir alimentar o monitor, fornecendo-lhe subsdios para o trabalho dirio. A pesquisa
desenvolve-se atravs de consultas bibliogrficas bsicas sobre cada acervo, atravs de textos especficos e genricos, atravs do constante exerccio de leitura, tanto do material publicado a respeito quanto depoimentos colhidos junto ao artista ou comunidade.
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6- DOCUMENTAO: documentar as atividades desenvolvidas no museu, a prpria monitoria, por registros fotogrficos, ou a assinatura no livro de visitas, constituir histrico e memria do museu.
7- DIVULGAO: sem divulgao no haver efetivao do trabalho. A divulgao deve ser um hbito constante,
dirio. Deve ser feita boca a boca, na imprensa, visitando escolas, contatos com a comunidade, cartazes, mala direta via correio ou
email. Tudo que traga a comunidade para dentro do museu deve ser utilizado. O museu muito silencioso e vazio sinal de pouca
divulgao !

A Divulgao do Museu
O Museu deve ter um setor, ou funcionrio, responsvel pela divulgao da programao do museu; o responsvel por
essa atividade deve:
Trabalhar reforando a Marca do Museu, que pode ser uma fotografia ou outra imagem, por exemplo, a logomarca
institucional.
Solicitar junto Prefeitura, sinalizao adequada, em pontos estratgicos.
Desenvolver um relacionamento cordial com a Prefeitura, escolas, bibliotecas e outras entidades do municpio, bem
como das cidades vizinhas, tais como associaes de moradores, grupos etrios da terceira idade; convidando-os para participarem da programao do Museu.
Promover exposies ou audies de artistas locais e regionais.
Solicitar apoio da comunidade em forma de emprstimos e doaes (atravs do jornal ou da rdio local/regional) para
exposies ou eventos temporrios.
Manter uma listagem atualizada (mala-direta) dos endereos postais e/ou eletrnicos, dos artistas locais/regionais, das
escolas, setores culturais, prefeituras e meios de comunicao, para envio de convites.
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 Elaborar material de divulgao (alm dos convites) e envi-lo a multiplicadores que os divulguem (rdio, associao
de moradores, igrejas, escolas, faculdades e sindicatos).
Receber bem o visitante uma tima forma de ter boa propaganda.

Elaborando material para divulgao

Texto claro e curto (mximo de 20 linhas), contendo as informaes fundamentais do evento: data, local, promoo,
apoio, descrio do evento.
Usar logotipo do museu ou foto.
Sempre que possvel utilizar fotos ilustrativas do evento (artista/obra, imagem do acervo).
O material de divulgao (cartazes, panfletos, displays) tambm deve ser distribudo e afixado nas proximidades do
museu (lojas, bancos, cinema, nibus ).
Quando possvel utilizar o correio eletrnico e o site do museu.
O material e os resultados de um sistema de divulgao, quando arquivados, so importantes como documentao. O
arquivo pode ter:
Uma pasta com cpias do material utilizado e recortes de jornais com notcias dos eventos realizados;
Cpia do livro de assinaturas referentes ao evento.

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Patrimnio e Cidadania
Texto de Huges de Varine ex-diretor do Conselho Internacional de Museus/UNESCO, consultor
em desenvolvimento local e ao comunitria da Frana/ traduo de Bruno Magne

O cidado um ser responsvel, individual e coletivamente, por seu presente e por seu futuro.
Para isso, precisa reconhecer, respeitar e utilizar o patrimnio que o define em sua diferena e o inscreve numa continuidade.
Um patrimnio uma coisa herdada, enriquecida e transformada, transmitida.
importante para o passado: ele materializa a genealogia do indivduo e da comunidade. importante para o presente,
pois alimenta a cultura viva da qual ele fundao. importante para o futuro, no que ele constitui um recurso a ser gerido e
explorado.
O que patrimnio?
composto por trs conjuntos de elementos complementares:
O patrimnio cultural (o termo cultura tomado em seu sentido antropolgico), que resulta da atividade humana,
no aspecto social;
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 O patrimnio cultural, amplamente condicionado pela atividade humana num aspecto ambiental;
O recurso humano, que abarca o patrimnio gentico e o conjunto das capacidades adquiridas e transmitidas de gerao em gerao, mas tambm as foras, as energias, os valores espirituais e morais.

O cidado, a comunidade e o patrimnio

O cidado no o nico que detm o patrimnio e o aproveita. Partilha isso com a comunidade qual pertence, em seus
diferentes nveis (local, tnico, profissional, regional, nacional, mundial).
H, pois, a necessidade de uma gesto partilhada do patrimnio. Essa gesto abarca trs reas principais:
A identificao e a criao do patrimnio: s vezes, o patrimnio existe, e precisa ser identificado, reconhecido, estudado, repertoriado. Em outras ocasies ainda no existe e preciso acompanhar sua criao contnua que se tornar o patrimnio
comum.
A manuteno e a salvaguardura do patrimnio: o patrimnio no propriedade particular nossa, ele nos confiado
para valoriz-lo e torn-lo um fator de desenvolvimento. preciso portanto garantir sua perenidade, ou, pelo menos, sua manuteno. Isso do interesse geral, mas tambm do interesse de cada um. A proteo do meio ambiente tambm um aspecto
da proteo do patrimnio.
A utilizao e o consumo do patrimnio: o patrimnio no simplesmente um objeto de consumo turstico;
tambm o marco de nossa vida diria e contribui para a qualidade desta; , finalmente, o material de base com o qual devemos
construir nosso futuro. algo to profundamente srio, de cuja gesto e responsabilidade devemos participar, no as deixando
apenas a cargo dos gestores pblicos, pesquisadores e funcionrios. A menor das comunidades a mais indicada para isso, pois
de seu interesse mais direto.

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Patrimnio e Desenvolvimento
O patrimnio no um objeto em si. O cidado deve dar-se conta de que o patrimnio importante, como recurso para
o desenvolvimento, comeando pelo desenvolvimento local. Este mesmo cidado deve tornar-se ator do processo de desenvolvimento e, portanto, ser parte da gesto do patrimnio, mas no por ele mesmo, e sim como matria-prima do desenvolvimento,
sob os trs aspectos descritos anteriormente. Para isso , fundamental que o cidado domine o essencial da problemtica e dos
processos de desenvolvimento local. Ao no fazer assim, no poder cumprir seu papel, nem compreender a sua globalidade, pois o
patrimnio intervm em todas as abordagens do desenvolvimento: pela cultura, que faz dele o prprio espao do desenvolvimento;
pela sua interao social, pois ele o cimento da coeso e o elo entre a gerao passada e a prxima; pela educao, na medida em
que participa da prtica pedaggica do cotidiano; pela economia e pelo emprego, quer se trate do ressurgimento de knowhow,
da utilizao do recurso humano, da atrao turstica, ou da criao das condies de acolhimento de novas atividades. Assim o
patrimnio garante o carter global de todo desenvolvimento durvel/sustentvel, do qual o indivduo constitui a fundao slida
e o alimento.

O Museu como instrumento do Patrimnio e do Desenvolvimento

Nesse aspecto, o Museu, assim como a exposio, possui um papel de instrumento, entre outros, da implementao do
patrimnio numa dinmica de desenvolvimento. Na verdade, preciso fazer o patrimnio falar, comunicar, com uma linguagem
acessvel a todos.

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Ao Cultural nos Museus

Entende-se por Ao Cultural toda a forma de atividade que possa dinamizar a atuao do Museu e enriquecer a
vivncia da comunidade em que est inserido. O principal potencial do Museu seu acervo fixo, as exposies temporrias e a
programao paralela s exposies. A ao cultural prope a interao entre o sujeito (pblico do museu) e o objeto (obra/
pea exposta), considerando seu histrico ou potica (processo de criao). S ser efetivada com a participao da comunidade;
porque este, justamente, seu principal objetivo: inserir o Museu na vida da comunidade. Para envolver um grupo necessrio estabelecer canais de dilogo com referido grupo, informando-o das possibilidades de viabilizao das propostas (espaos e recursos
disponveis). O ponto de partida pode ser ancorado no processo de divulgao. Essas aes podem ser desenvolvidas em qualquer
unidade museolgica, mas para que se efetivem necessria organizao prvia e cadastrar os interessados um excelente modo
de iniciar.
A Ao Cultural d suporte s vrias atividades culturais e artsticas que podem ser desenvolvidas no Museu, alm de
propor novos programas e projetos, fortalecendo o reconhecimento de que a criao e a produo artstica e cultural so formas de
expresso acessveis todos, bem como a aquisio e repasse de conhecimento. Os resultados das aes culturais podem ser avaliados pela fluncia de pblico nos eventos e pelo reconhecimento da comunidade externa e interna.
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Projetos que podem integrar o Programa Ao Cultural:

1. Aes conjuntas Museu/Escola: objetivando ampliar a diversidade
do pblico atingido. Algumas atividades sero programadas para acontecer tanto no
Museu quanto na Escola, a exemplo de exposies e eventos. Mostras de trabalhos
da Escola no Museu uma das possibilidades dessas aes.
2. Domingo na Escola & Museu: abrir as portas para a comunidade e
pblico em geral, unindo lazer, cultura, conhecimento e possibilitando maior integrao da famlia dos professores, dos tcnico-administrativos e dos alunos com as instituies em trabalho conjunto. Alm de
oficinas, mostras e visitas monitoradas, pode ser promovido um evento como Feira de Arte, Artesanato e Comida Regional, por
exemplo. Atravs de atividades como essa, o Museu demonstra seu empenho pela incluso social, criando oportunidade para que
o arteso possa divulgar e vender o seu produto, contribuindo para a gerao de ocupao e renda.
3. Prata da Casa: um espao alternativo para divulgao e viabilizao do trabalho artstico de servidores tcnico-administrativos e docentes, esse tipo de projeto oferece a possibilidade dos funcionrios tanto do Museu quanto da escola mostrarem
suas produes em espetculos nas reas das artes visuais, dana, msica e teatro para o pblico.
4. Jornada Cultural: o projeto Jornada Cultural deve destacar-se sempre como uma ao de interiorizao do Museu,
buscando o desenvolvimento cultural e regional de municpios, atravs da realizao de oficinas, palestras e eventos nos bairros e
no interior do municpio, solicitando apoio financeiro ao poder pblico ou a particulares.
5. Festival de Inverno tipo de ao cultural desenvolvida durante um perodo intensivo, oferecendo diversas atividades entre cursos, oficinas e seminrios, nas reas de artes cnicas, artes plsticas, literatura e cultura, mdia-arte, msica e projetos
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especiais, das quais participam estudantes e pessoas da comunidade. Um bom exemplo a ser consultado o Festival de Inverno de
Antonina (buscar maiores informaes junto a UFPR, ou no site da instituio). Esse tipo de ao cultural pode ser realizado em
conjunto com outros municpios para engrandecer o resultado de troca de experincias.
6. Boletim do Museu: informativo com a finalidade de divulgar as aes do Museu, bem como a programao dos
demais eventos culturais promovidos por outras instituies; pode tambm conter informaes sobre o acervo, ser veculo de informaes sobre cursos e concursos, entre outras aes.

MPLEMENTANDO AES CULTURAIS

Tudo o que pode ser oferecido comunidade em forma de cultura, Ao Cultural e atravs desta que se conquista
e se sensibiliza a comunidade, tornando-a atenta ao fato cultural. As oficinas, em qualquer modalidade, ministradas por profissional
de reconhecida competncia, so bsicas no trabalho de Ao Cultural; trata-se sobretudo de estimular iniciativas; entende-se por
oficina um local de experimento e vivncia. O coordenador ou monitor, tendo reunido interessados no assunto (Artes Visuais,
Teatro, Msica, Cinema, Artesanato), trabalhar com esse grupo durante determinado tempo, motivando-o vivncia de tcnicas que podero ser incorporadas
ao seu trabalho. O objetivo bsico das oficinas informar sobre os processos de
elaborao do objeto artstico. Observe-se que a formao s acontece ao longo
de um processo, no se trata portanto de transformar um leigo em artista, mas
sensibiliz-lo ao trabalho e pesquisa no campo cultural.
Segundo o Ministrio da Cultura, os Museus ocupam no mundo
contemporneo um lugar de notvel centralidade. Trata-se de um fenmeno
mundial. possvel supor que uma sociedade se revele atravs de seus museus.
Neste sentido, estas instituies poderiam ser consideradas microcosmos sociais.
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O conhecimento desses universos, portanto, reveste-se de grande importncia cientfica, cultural, social e econmica. (DEMU/
Iphan- Minc). Deve-se considerar todos esses campos ao implementar aes culturais no museu. Cabe ao poder pblico fornecer
espaos e meios para que as aes possam ser efetivadas e ao corpo administrativo buscar os meios.

PROCEDIMENTOS

Estabelecer uma boa comunicao com a Prefeitura local e demais entidades.

Fazer intercmbios de suas atividades com outras unidades museolgicas e/ou de cidades prximas.
Organizar ciclos de palestras, debates, cursos, visitas guiadas, paralelamente ao evento.
Conhecer o melhor possvel a comunidade, organizando eventos que sejam do interesse coletivo.
Valorizar artistas e artesos locais ou regionais, lembrando de estabelecer critrios para montar exposies.
A ao cultural no se limita apenas ao fazer artstico, mostras, apresentaes musicais e teatrais, exposies; ela no tem comeo
nem fim nitidamente demarcados. importante ter os objetivos claramente definidos.

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Segurana nos Museus

O Museu, enquanto entidade depositria responsvel pela guarda, preservao e divulgao da memria da comunidade,
deve encarar a questo da segurana de seu acervo como de importncia fundamental.
A perda ou destruio de qualquer desses testemunhos materiais, quer histricos, artsticos ou cientficos, significar
sempre prejuzo para toda a comunidade.
De maneira geral, a palavra SEGURANA aplicada aos museus implicar:
- proteo contra incndio;
- proteo contra roubos e depredaes;
- proteo contra danos causados por condies de guarda e exposio inadequadas.
- proteo relativa a incidncias climticas: inundaes, ventos fortes, raios, desmoronamentos.
Para garantir a segurana efetiva nos museus necessrio observar:
- a nvel do prdio: aplicao das normas de segurana na constituio do edifcio;
- a nvel das instalaes: pela colocao de protees adequadas contra incndios e roubos;
- a nvel do pblico e dos funcionrios: pela observao dos regulamentos em relao s instalaes e das recomendaes
de segurana.
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Preveno de Incndio
Para evitar quaisquer riscos de incndio, o responsvel pelo Museu deve observar, como cuidados indispensveis:
- limpeza permanente de todas as dependncias do Museu (reas de exposio, reserva tcnica, biblioteca, escritrios,
banheiros, copa), evitando sempre o acmulo de material em desuso nas lixeiras;
- os produtos inflamveis devem ser guardados em armrios de metal, fechados a chave;
- no permitir que visitantes e funcionrios do museu fumem nas reas de exposio, reserva tcnica, biblioteca, auditrio, laboratrios. aconselhvel a colocao de caixas ou cinzeiros de cho com areia na entrada do Museu para que os visitantes
possam apagar os cigarros antes da visita;
- a instalao eltrica do edifcio deve ser vistoriada por um especialista, pelo menos
uma vez por ano, e, no caso de serem averiguadas quaisquer irregularidades, importante
providenciar o concerto imediato;
- evitar a sobrecarga eltrica;
- aps o fechamento do Museu, verificar se todas as instalaes eltricas esto desligadas, salvo as indispensveis;
- caso exista nas instalaes do Museu botijo de gs ou gs encanado, desligar a torneira de registro, sempre que no estiver em uso;
- checar sistematicamente os extintores de incndio, mantendo-os sempre carregados, observando a validade da carga;
- treinar todos os funcionrios no uso dos extintores. interessante tambm fazer um
contato com o Corpo de Bombeiros local que poder fornecer informaes necessrias no uso
de equipamentos contra incndio e no combate ao fogo;
- os extintores devem ser colocados em locais visveis e de fcil acesso;
- indicar a direo das sadas por meio de flechas, sadas de emergncia so muito
importantes e devem estar bem sinalizadas;
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- manter permanentemente livres as sadas, escadas e corredores de circulao;

- elaborar plano de esvaziamento rpido do edifcio para caso de incndio e treinar o plano com os funcionrios;

TIPOS DE EXTINTORES E SEUS USOS

CLASSE

PARA SER USADO EM

CONTEDO

OBSERVAES

Madeira, tecido, papel, borracha,

plsticos, caixas de papelo, latas de
lixo, tapetes

ESPUMA QUMICA
(classe D)

No pode ser utilizado em eletricidade, no pode

ser utilizado em fogo provocado por benzina, lcool, querosene, varsol ou gasolina

Lquidos inflamveis ou combustveis,

gases inflamveis, leo, produtos qumicos lquidos, gasolina,
querosene, produtos de limpeza

GUA PRESSURIZADA
(classe A)

No pode ser usado em eletricidade, no pode

ser utilizado em fogo provocado por benzina,
lcool, querosene, varsol ou gasolina

Equipamentos eltricos, fiao em

chamas, maquinrio superaquecido

P QUMICO SECO
(classe A,B,C)

Pode ser usado na eletricidade, mas embora apague as chamas, no corta o calor e deixa resduos de p.

Metais combustveis, como magnsio,

titnio, zircnio, sdio, etc.

CO 2 (gs carbnico)
(classe B, C)

Pode ser usado em eletricidade, no deixa resduos.

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- relacionar as obras que devem ser retiradas primeiramente, em caso de

incndio. Essa relao deve ser do conhecimento de todos os funcionrios do Museu.
- O ideal no que concerne reserva tcnica que possuam porta fogo
e que sejam instalados sprinklers (chuveiros automticos que funcionam como
um sistema de supresso).

Preveno contra incidentes climticos

- O prdio do museu no deve ser construdo prximo a rios , em reas sujeitas a inundaes ou desmoronamentos.
- Portas e janelas devem ter reforos especiais em caso de ventos fortes ;
- rvores prximas ao edifcio devem ter acompanhamento tcnico, quanto s suas condies fsicas, a fim de prevenir
acidentes;
- O edifcio deve ser protegido com a instalao de pra-raios.

Roubo e Depredao
Da mesma maneira que o Museu deve desenvolver um programa de segurana contra incndio, deve tambm adotar
uma srie de medidas de preveno contra roubos e depredaes em seu acervo.
O desenvolvimento de uma poltica eficaz de segurana deve considerar:
- necessidade de servios de vigilncia nas reas de exposio, quer por CFTV (circuito fechado de televiso) ou pela
vigilncia humana.
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- os vigilantes ou responsveis, antes do horrio de abertura do Museu, devero proceder a uma vistoria geral para verificar se nenhum objeto est faltando ou apresenta danos;
- em caso de serem observadas quaisquer irregularidades, estas devero ser imediatamente comunicadas ao responsvel;
- peas sensveis ou de maior importncia devem ser abrigadas em vitrinas fortes e seguras, com alarmes eletrnicos
apropriados, longe de entradas e sadas;
- os visitantes devem deixar sacolas, malas e guarda-chuvas na portaria do Museu, em guarda-volumes;
- os objetos em exposio no podem ser trocados pelos visitantes;
- as barreiras ou cordes de proteo no podem ser ultrapassados;
- os vigilantes devem ficar atentos a visitantes cujo comportamento parea suspeito;
- os vigilantes devem fazer uso de apitos, caso vejam efetivamente um objeto sendo roubado ou danificado. Nesse caso,
as portas de entrada e sada devem ser fechadas imediatamente;
- em caso de roubo, o responsvel do museu deve entrar imediatamente em contato com a polcia;
- aps o trmino do horrio de visitao, os vigilantes ou o responsvel devero proceder a uma vistoria minuciosa nas
salas de exposio, verificando o perfeito fechamento de portas e janelas;
- no caso de estarem sendo realizadas obras de manuteno no edifcio, os objetos prximos a essa rea devem ser retirados;
- um funcionrio do Museu deve acompanhar os servios de reparao;
- importante que o Museu estabelea um inventrio sistemtico do acervo para impedir, preventivamente, o roubo ou
para facilitar a busca de objetos desaparecidos;
- no caso de retirada de algum objeto em exposio, colocar em seu lugar um aviso mencionando a causa da retirada
(ex. emprstimo, restauro);
- qualquer sada de peas do acervo do Museu deve ser autorizada , por escrito, pelo diretor ou responsvel; embaladas
adequadamente, transportadas em veculos apropriados e acompanhadas por um courrier.
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- Reserva tcnica: deve estar constantemente trancada, apenas o responsvel pelo museu ou o funcionrio encarregado
deve ter a chave de acesso;
- por ocasio da limpeza, o funcionrio ou responsvel deve estar presente;
- as janelas devem ser mantidas fechadas a maior parte do tempo;
- levar em considerao os objetos mais sensveis da reserva tcnica: temperatura a aproximadamente 20 C e U.R.
aproximada entre 50% a 60%;
- climatizao monitorada com ar-condicionado sempre que possvel. Caso a reserva no disponha de equipamento de
ar-condicionado, monitorar e manter as condies de umidade, temperatura e luminosidade, por meio de outros equipamentos e
tcnicas disponveis, usando bom senso.

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Referncias Bibliogrficas
BARROSO, Gustavo. Introduo Tcnica de Museus. Vol. 1
BOUILHET, Henry. O museu e a vida ; traduo Jeanne France Filiatre Ferreira da Silva.
Rio de Janeiro: Fundao nacional Pr-memria; Porto Alegre: Instituto Estadual do Livro- RS;
Belo Horizonte: UFMG, 1990. 100p. Ttulo Original: Le muse et la vie.
BOURDIEU. Pierre
DARBEL. Alain, O Amor pela Arte: os museus de arte na europa e seu pblico. Editora Zouk. 2004
MANUAL de Cadastro de Instituies Museolgicas. IPHAN/MINC, outubro de 2005
MOTTA, Ariadne Barbosa de Sousa. Manual de manuteno de obras de arte para encarregados de igrejas e casas histricas. Rio de
Janeiro: IPHAN, 1996.120 p.
Musas- Revista Brasileira de museologia. N I. 2004.IPHAN.
85

Museologia. Roteiros prticos.V1- Plano diretor do Museu;V3- Educao em Museus; V4 segurana em museus; V5- parmetros
para conservao de acervos; V9- conservao de colees. Vitae. Edusp. 2005
Museologia Social. Porto Alegre, 2000. 136p.
S, Ivan Coelho de. Oficina de Conservao Preventiva de Acervos. Porto Alegre:SEM. 2001
SANTOS. Marques dos,
KESSEL. Carlos,
GUIMARES. Ca. Museus e cidades . Museu Histrico Nacional. 2004
Sistema de Museus do Estado de So Paulo. Manual de Orientao Museogrfica e museolgica. So Paulo. 1987

Referncias Eletrnicas
www.museologia.org.br
www.revistamuseu.com.br
www.cofem.org.br
www.icom.org.br
www.ipen.sp.gov.br
www.forummuseusuniversitarios.org

86

www.museologia.net
www.canalcontemporaneo.art.br
www.ipem.sp.gov.br/somos.asp
www.forumdosmuseusdepernambuco.com.br
www.forumpermanente.incubadora.fapesp.br/portal
www.pr.gov.br/seec

Anexos
Esquema de organizao de um Museu em mdio porte
entrada / recepo

administrao

sala de exposio

setor tcnico

acesso pblico
acesso no pblico

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Esquema de organizao de um Museu em grande porte

entrada / recepo

administrao
diretoria/secretaria

setor tcnico
laboratrio / oficinas
conservao / restauro

sala de exposio
permanente e temporria
biblioteca / mapoteca
auditrio
sala de cursos especializados

reserva tcnica
acesso pblico
acesso no pblico

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Medio de Objetos Museolgicos

Para a documentao eficaz de peas do acervo do museu, so necessrias medidas do objeto, cuja terminologia possui
normas prefixadas e padronizadas. As dimenses dos objetos devem constar, necessariamente nos seguintes casos:
ficha de identificao de acervo;
etiqueta para exposio;
guarda na reserva tcnica ;
embalagem para transporte.
Para medir um objeto deve-se dar preferncia aos instrumentos rgidos como rguas, esquadros, rguas de metal, plstico ou madeira; no caso de trenas usar as de material plstico ou metal, evitar metros dobrveis ou fitas mtricas pois podem ocasionar alteraes indesejveis quanto s medidas. Deve-se posicionar a pea colocando-a sobre uma superfcie segura, na posio
que lhe proporcione maior estabilidade.
As medidas recebem denominaes em funo da posio do observador diante do objeto e so tomadas em centmetros (cm), com exceo de selos, moedas e medalhas, cujas medidas so dadas em milmetros (mm). O peso dos objetos deve ser
registrado; balanas de preciso devem ser usadas para aferir o peso de peas de ourivesaria, joalheiria e numismtica, a unidade a
ser usada ento o grama (g).
Obras de arte tm suas medidas mensuradas nessa ordem: altura x largura x profundidade, em centmetros.
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DEFINIES:
1- Altura: Dimenso vertical de um copo, do alto at a base.

2 - Comprimento: uma vez estabelecida a altura, o comprimento a maior extenso do objeto, sua dimenso
longitudinal.

3 - Largura: a menor dimenso de uma superfcie plana

horizontal, em contraposio ao comprimento. Medida que
vai de um lado a outro da maior extenso do objeto.

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4 - Dimetro: linha que mede a distncia atravs do crculo.

5 - Circunferncia: o permetro de uma rea. A

parte exterior em relao a um centro: periferia.

6- Profundidade: a distncia ou dimenso

para baixo, para o fundo ou para dentro.

7 - Espessura: projeo total de uma superfcie plana; grossura.

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Modelo de Plano Diretor

1- INTRODUO
Descreve sucintamente o museu e seu servios; o prdio, acervo e pessoal de que dispe; como dirigido; oramento
disponvel; principais realizaes nos ltimos cinco anos; definio clara de quem se beneficia com os servios prestados pelo
museu; qual o tipo de resposta tem recebido por parte do pblico e dos parceiros.
2- MISSO - expressa claramente
3- DIAGNSTICO DA SITUAO ATUAL
Dados Essenciais:
Enumerar aqui todas as informaes que possam ajudar a definir a escala de operao do museu e sua capacidade de se
desenvolver no futuro, por exemplo:
Nmero de visitantes
Nmero de funcionrios/funes/categorias ou nveis
Oramento
Extenso e variedade do acervo.
Nmero e localizao de prdios do museu (incluir um mapa)
Pontos chaves a serem abordados (no mximo seis):
1- _____________________________________
Fatores Crticos para o Sucesso (no mximo seis):
1______________________________________
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PLANO FINANCEIRO
ITENS FINANCEIROS

2004 REALIZADO

DESPESAS
1- Salrios/Remunerao
2- Manuteno do prdio
34567DESPESA TOTAL
RECEITA (R$)
12345RECEITA TOTAL
LUCRO/ DFICIT

4- METAS ESTRATGICAS
1- __________________________________

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2005 REALIZADO

2006 ORAMENTO

2007 PREVISO

2008 PREVISO

5- OBJETIVOS ATUAIS
META (tirada da lista de Metas Estratgicas)
OBJETIVOS

Como sero
alcanados

Recursos
disponveis

Responsvel
(setor/pessoa)

Qual o prazo para

ser atingido

Indicadores
de desempenho

123-

6- INDICADORES DE DESEMPENHO
INDICADOR DE
DESEMPENHO

2005
alvo

2006
realizado

2006
alvo

2006
realizado at
o momento

2007
alvo

2007
realizado

2008
alvo

12345-

97

98

99

100