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RESUMEN
INTRODUCCIN
El objetivo del presente estudio es mostrar la perspectiva sistmica del ingeniero industrial para la toma de decisiones derivadas
del nuevo rol gerencial ante los retos del entorno y las orientaciones diversas para la percepcin de problemas, eleccin de
alternativas y optimizacin de los resultados.
El objetivo del presente estudio es mostrar la perspectiva sistmica del ingeniero industrial para la toma de decisiones derivadas del nuevo rol gerencial ante los retos del entorno y las orientaciones diversas para la percepcin de problemas, eleccin de
alternativas y optimizacin de los resultados.
ABSTRACT
The aim of this study is to show the systemic perspective of the
industrial engineer for decision making arising from the new managerial role and the challenges of environment and different
orientations to the perception of problems, choice of alternatives
and optimization of results.
There are several directions to focus the company, they are structure, process, person and time, the first includes techniques that
lead to optimal results, the second considers the functionality,
comprises the classical, neoclassical, strategic process, the third
considers human relationships, behavior, knowledge management, the latter comprises the change, organizational development, evolution and technological innovation, contingency and
strategy. They cater to partial, suggesting incomplete solutions
due to a skewed definition of problem.
The new business environment, it requires the management of
organizations deal comprehensively with the dimensions and
elements that affect performance and results. In this sense, the
holistic approach of industrial engineer, provides a conceptual
framework for the investigation of problems, identification of problematic situations, evaluation criteria and choice, decision and
implementation of actions leads to expected results, depending
on the lens and results emerging, synergies or failures.
Keywords: Management approach, vision and mission, problem
solving, role of management
Produccin y Gestin
El Enfoque y Rol del Ingeniero Industrial Para La Gestin Y Decisin En El Mundo de Las Organizaciones
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Laccoca, Jobs, Gates). Estudios recientes se refieren a la concepcin de Ingeniera Industrial (Blair
& Whitson),que definen al SAH o Sistema de Actividad Humana como el medio en el que los hombres combinan cooperativamente sus esfuerzos,
utilizando herramientas y mquinas para alcanzar
metas (6). La concepcin sociotcnica de Vaill (21)
identifica a los elementos de la unidad bsica de
trabajo dentro de los sistemas de tarea hombremquina. Se incluyen los trabajos sobre el proceso
de toma de decisiones (8), las trampas en la toma
de decisiones y la visin imprescindible de Levitt
acerca de la miopa en las decisiones (10).
La orientacin a la persona humana tiene sus primeros antecedentes en las cartas de Pablo de Tarso
que delinea la igualdad entre los hombres, retomado posteriormente por Agustn de Hipona y Calvino cuando definen que las acciones de la persona
determinan su xito o fracaso, lo que se consolida
con Kant Crtica de mediante la razn prctica y Ortega y Gasset cuando define la vida como el fin de
la persona humana. Modernamente, la precursora
del enfoque de las personas es Mary Parker Follet
quien identifica el sistema social paralelo al sistema tcnico, lo que fue integrado por los estudios de
Hawthorne y Tavistock mediante el concepto sociotcnico. Aparece la escuela de las Relaciones Humanas que se enfoca en la motivacin y la escuela
de la Conducta y del Comportamiento que definen
los estilos de liderazgo como elemento clave para
las decisiones enfocadas en las personas. La teora
de decisiones de Simon plantea que las decisiones
conforman una cadena de decisiones, permanentes, concatenadas y relacionadas. Otros aportes
relacionan el cambio con las personas, como el desarrollo de carrera de Schein y la quinta disciplina
de Senge que emplea las herramientas de la teora de sistemas para el aprendizaje organizacional
(19), tambin el enfoque de calidad en el servicio y
orientacin al cliente. Se considera la concepcin
de modelos mentales dentro de la propuesta de la
quinta disciplina (Senge) los conceptos kantianos
sobre tica (Bowie) los trabajos de cultura y comportamiento (Huse y Bowditch) los cuales incluyen
las facetas visible e invisible y el criterio tangible
e intangible para el anlisis de posicin y tendencia de las variables que conforman un problema.
Recientemente se estn desarrollando modelos de
gestin del conocimiento en las organizaciones enfocadas en el conocimiento explcito, acumulable y
transmisible.
La orientacin al cambio tiene sus antecedentes
primeros en el devenir del Herclito y la definicin
del movimiento y el cambio de Aristteles donde las
cosas son, a la vez, acto y potencia (ser y llegar a
Produccin y Gestin
Adolfo Acevedo Borrego
ENFOQUE DE PERSONAS
Pablo, Agustn, Calvino, Kant
-MP Follet y Hawthorne
-Relaciones humanas
-Conductismo, antropolgico
--Tavistock y modelo sociotcnico
- DO, 5ta disciplina y aprendizaje
organizacional
-Gestin de conocimiento
ENFOQUE DE ESTRUCTURA
Enfoque de burocracia y organizacin
-Enfoque matemtico de las decisiones-IO
-Control de gestin por ratios, BSC
-Control estadstico de productos y
procesos
-Enfoque ISOs
y Premio Baldridge
Religiones antiguas
Biblia
Egipto
Cosmogonas antiguas
Roma
ENFOQUE DE MOMENTO
Y CAMBIO
-Teora general de sistemas y MSB
-Sociologa y teora de empresa
-Enfoque de contingencia
-Enfoque de nueva economa
-Innovacin, TIC y redes
-Globalizacin, nueva empresa
ENFOQUE DE PROCESOS
-La administracin cientfica
-APO y proceso estratgico
-Neoclsicos, administracin de
operaciones
-Empricos, empresarios
-Modas: reingeniera,excelencia,
TQM
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Produccin y Gestin
El Enfoque y Rol del Ingeniero Industrial Para La Gestin Y Decisin En El Mundo de Las Organizaciones
Cuadro 1. Proceso general de resolucin de problemas bajo el marco de la racionalidad de las decisiones
Pasos del proceso
Criterios
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Produccin y Gestin
Adolfo Acevedo Borrego
Bajo esta perspectiva, la eficiencia y la productividad representan el nexo causal para el desarrollo
(Figura 3).
Elaboracin de
alternativas de
solucin F+D
Factible (tcnica)
Deseable (grupos
de inters).
Evaluacin y
calificacin de
alternativas y
solucin
recomendada.
Aplicacin de la
solucin elegida.
Asignacin de
recursos y
personas.
eleccin
Resultados:
-Esperado (planeado)
-Emergentes:
Sinergias (+)
Falla (-)
Aprendizaje TD
Seguimiento de resultados
No asignacin de
recursos ni
responsabilidad.
Falta de ejecucin
efectiva.
Persistencia del
problema.
Efecto indeseado se
acrecienta.
Cero aprendizaje.
80s administracin
70s administracin stocks
operaciones
90s administracin
estratgica
60s simplificacin
trabajo
Ingeniera
Industrial
actual
10 Talentos
(Taylor,
Fayol)
Conductistas y
neoclsicos
Teora de
Sistemas
Reingeniera, 5ta
disciplina, excelencia
Teora de cambio y
contingencias
NEXO CAUSAL:
Eficiencia y
productividad de los
sistemas productivos
para el desarrollo de la
empresa y la nacin
(enunciado Taylor)
Sistemas industriales como contrapuestos a sistemas naturales, los segundos se refieren a los procesos que se dan en la naturaleza sin la intervencin de la mano del
hombre, los primeros se refieren a los procesos sociales de empresa, donde el hombre transforma recursos en bienes que satisfacen necesidades humanas. Esta es la
concepcin inicial de la ingeniera industrial, vista como una profesin encargada del diseo de sistemas de transformacin de productos o de operacin de servicios. En
su concepcin ms amplia, incluye las actividades de todos los sectores industriales (bajo la definicin del CIIU).
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Produccin y Gestin
El Enfoque y Rol del Ingeniero Industrial Para La Gestin Y Decisin En El Mundo de Las Organizaciones
Durante el proceso, denominado la Revolucin Industrial, aparecen los precursores de la administracin cientfica, estos primeros autores priorizan la
sistematizacin para el buen manejo de la empresa.
Adam Smith fundamenta la especializacin cuando
describe la fabricacin de alfileres, Emerson enfatiz las operaciones eficientes y el pago de incentivos por produccin, H. Ford aplic las modernas
cadenas de produccin en la produccin en masa.
Estos autores prepararon la aparicin de las bases
tericas de la administracin cientfica (17). El primer autor clave es Frederick Taylor quien desarroll los cuatro elementos para la mxima eficiencia
de trabajadores y mquinas: el ambiente de trabajo
(organizacin del trabajo, estandarizacin de herramientas, mtodos de costos), el operario (seleccin
de los empleados, enseanza del trabajo, trabajo a
plena capacidad, salarios por productividad, bonos
por desempeo), el mtodo (diseo y medicin de la
tareas, tarjetas de instruccin, anlisis del acarreo,
estudio de tcnicas de trabajo) y el tiempo (anlisis
del trabajo, estudio de tiempos y movimientos, medicin del trabajo con cronmetro, estndares de
tiempo para costos de mano de obra, programacin
de produccin y fijacin de precios). Taylor sienta
los fundamentos tericos para definir la relacin
Concepto
Foco de estudio
Herramientas
Autor principal
Publicacin de Shop
Management (1903).
Henry Metcalfe
Frederick Taylor
Frank Gilbreth
Aos
1910
1920
14
Psicologa Industrial
Estudio de micromovimientos
Lnea de ensamblaje
Control de secuencia de
actividades
Grfica de programacin de
actividades
Henry Gantt
Control de inventarios
F. W. Harris
Henry Ford
Produccin y Gestin
Adolfo Acevedo Borrego
Segunda fase: aparicin del enfoque humano como opuesto y complemento de la administracin cientfica
Aos
1930
*corresponde
a esta
fase
Control de calidad
Estudios Hawthorne
Estudio de condiciones de
trabajo
Elton Mayo
Estudios NewCastle *
(1951)
Trist-Instituto
Tavistock
Tercera fase: desarrollo de las ciencias formales en la solucin de problemas de las organizaciones
Aos
1940
Aos
1950
-1960
Programacin lineal
Grupos IO de
UK y Dantzig
Investigacin de operaciones
Investigadores
y acadmicos
de USA y
Europa
von Bertalanffy
Cuarta fase: desarrollo de las ciencias formales en la solucin de problemas de las organizaciones
Aos
1970
Aos
1980
Aos
1990
Computadora
IBM Orlicky,
Wight
Organizaciones de
servicios
Fast Food,
Retail, Banca
Estrategia de produccin
Operaciones y la creacin de
ventajas competitivas
Escuela de
Negocios de
Harvard
Enfoque japons de
gestin
Tai-Ichi Ohno,
Deming y Juran
Control de manufactura
Empresas al-tec
Manufactura sincrnica
Goldratt
ANSI, ISO
Reingeniera de procesos
Hammer
Netscape, AOL,
Microsoft
SAP, Oracle
Internet, telecomunicaciones,
broadcasting
Amazon, eBay,
America Online,
Yahoo!.
Empresa electrnica
Cadena de suministro
Primera
dcada
del siglo
XXI
Negocios electrnicos
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Produccin y Gestin
El Enfoque y Rol del Ingeniero Industrial Para La Gestin Y Decisin En El Mundo de Las Organizaciones
Figura 4. La administracin cientfica de Taylor orientada al nivel operativo segn modelo 4D (2)
Forma
definida
1. Reduccin de costo del material y
mejora en la calidad del producto.
4. Mayor velocidad del trabajo, con
mayor precisin.
trabajador
tarea
Preocupacin de Taylor: la
dimensin humana del trabajo
mxima
produccin
Tiempo
determinado
Zandin (2005).
Michaell Ferrell, primer presidente de H.B.Maynard Co. plantea la vigencia de la frmula tayloriana, enfatiza que el que el trabajo debe estar bien organizado y al
trabajador se le debe asignar una tarea especfica y un mtodo especfico a seguir. Este planteamiento es rescatado en la cuarta edicin del Manual del Ingeniero Industrial
(Hodson, 1996).
2
3
16
Produccin y Gestin
Adolfo Acevedo Borrego
mas comunes (15). El ingeniero industrial va ampliando su alcance hacia segmentos de servicios,
sectores primario-extractivos, mineros, energticos,
agrcolas, ganaderos, tambin a la consultora con
enfoque de negocios basado en la productividad.
Respecto al entorno, el ingeniero conforme va ampliandose el campo de su tarea ha de aplicar las
razones de productividad y eficiencia. Paulatinamente, va cubriendo los procesos que surgen en
las diversas situaciones problemticas, a los que
se denominan sistemas de actividad humana. La
situacin problemtica en que ha de intervenir, ha
mantenido un sostenido ritmo de creciente complejidad, presenta cuatro variantes: 1. situaciones
estructuradas y rgidas, 2. situaciones flexibles y
no determinsticas, 3. situaciones complejas y de
resultados, 4. situaciones evolutivas y cambiantes.
Para asegurar la efectividad, como profesional o
como experto consultor, Billings4, en su estudio sobre el rol del ingeniero industrial en la organizacin
moderna, ha identificado ciertos factores clave del
xito, que se describen a continuacin en el Cuadro
3.
Factor
Comprender holsticamente la circunstancia,contexto de la organizacin y la tarea
Percibir, entender, analizar e integrar los procesos reales frente a los ideales (diseados).
Billings plantea que la carrera de Ingenieria Industrial se puede sintetizar en la palabra diversidad, ya que su conceptualizacin involucra un extenso campo aplicativo.
Billings es Director de Transporte en la Walt Disney Co.
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Produccin y Gestin
El Enfoque y Rol del Ingeniero Industrial Para La Gestin Y Decisin En El Mundo de Las Organizaciones
Tomar decisiones ha devenido en una de las actividades esenciales del trabajo del ingeniero industrial, adicional a sus tareas de diseo y mejora de
los sistemas empresariales. Tomar decisiones es el
reconocimiento de buscar y superar una situacin
indeseada, esta es fundamental para la supervivencia de la empresa como organismo social que interacta con su ambiente. Las decisiones se enfocan
desde diversas perspectivas, las cuales definen la
manera en que se percibe y se afronta las situaciones problemticas.
La resolucin de problemas es el proceso de percepcin de la necesidad de una decisin, analizar la
situacin, entender y sintetizar causas (S1) y efectos (S2), identificar problemas, efectuar la eleccin
de una alternativa y aplicar medidas de seguimiento de los resultados (13). As, se ha de considerar
la delimitacin de la circunstancia que enmarca la
decisin: posicin y rol del decisor, escenario productivo, criterios y herramientas de solucin, antecedentes del caso y propsitos del decisor.
4. EL ROL DEL INGENIERO INDUSTRIAL EN LA
GESTIN EMPRESARIAL
4.1 El concepto de gestin de procesos
La Ingeniera Industrial se define como la rama de
la ingeniera enfocada en el diseo de sistemas de
produccin y en el manejo de los recursos materiales y humanos para la provisin de bienes y servicios (22). El funcionamiento eficaz, definido en fun-
se emplea en
Mundo
real
ideas,
conceptos
modelos
Mundo
percibido
Weltanschauung:
Sistema abstracto
que explica el
mundo real
18
intuicin e
iluminacin
marco racional
que genera
soluciones
Produccin y Gestin
Adolfo Acevedo Borrego
El hombre como
cosa (esclavismo)
Ao 0
Platn
La Repblica
Mateo 25:14-30
Parbola de
Los talentos
El hombre como un
componente del
proceso productivo
(Taylorismo)
El hombre como
elemento clave de los
resultados
(competencias)
1950
1901
1970
Vaill
Blair, Whitston
Checkland
El Cuadro 4 sugiere la labor profesional en los campos de actuacin y en los sistemas empresariales.
Cuadro 4. El rol del ingeniero industrial bajo la perspectiva acadmica
mbito de accin
Profesiones
con las que
compite
Campos de actuacin
1. Estudio e investigacin de
problemas de la sociedad y
organizaciones empresariales
3. Anlisis y resolucin de
problemas
Economistas
Ingenieras
agroindustriales
Abogados
Economistas, socilogos
Ingenieros
qumicos,
logsticos, de
transporte
Estructurar los niveles de resolucin de problemas y alinear el flujo de los procesos de materiales, de informacin y decisionales, mediante la integracin de la
cadena de suministro, de manera que se ejecuten bien las decisiones correctas.
Control
Administradores,
contadores
Disear, implantar y controlar los sistemas de control de procesos de manufactura, de control estadstico de calidad y de calidad total a fin de asegurar el
cumplimiento de los atributos y cualidades del producto, as como mantener
diferencias competitivas en el mercado
Ingenieros
mecnicos,
electrnicos,
mecatrnicos
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Produccin y Gestin
El Enfoque y Rol del Ingeniero Industrial Para La Gestin Y Decisin En El Mundo de Las Organizaciones
eliminar las causas que la originan. Resolver problemas se refiere al reconocimiento de la necesidad de una decisin, analizar la situacin, entender
y sintetizar causas (S1) y efectos (S2), identificar
problemas, eleccin de una alternativa y medidas
de seguimiento de los resultados.
En la empresa se busca tomar decisiones para
resolver problemas: sean conflictos (intereses de
personas) o dilemas (asignacin de recursos), con
la finalidad de mantener o cambiar una situacin
existente (Cuadro 5).
Para enfrentar la problemtica del mundo empresarial, se requiere un cambio de enfoque. Para esto,
se han de identificar las variables relevantes de la
situacin problemtica, a fin de prever los efectos
derivados de soluciones parciales o problemas
nuevos no previstos o no considerados. La indagacin sobre situaciones problemticas en el mundo
de la empresa puede ser de cuatro formas: absolucin, solucin, disolucin y resolucin5.
Cuadro 5. Fines de las decisiones para resolver problemas del ingeniero industrial
FOCO:
PERSONAS
COSAS (DILEMA)
SITUACIN
CONSENSUAR INTERESES
(CONFLICTO)
ASIGNAR RECURSOS
PROBLEMTICA
(sistmico)
(DILEMA)
INTERS
PERSONA
EN S
TAREA
ESTABILIDAD
TRANSFORMAR
Labor del II
Mantener
Seguridad
Eficacia
Flujo
Resultados
Gestin de la
operatividad
Mejorar
Capacitacin
Productividad
Funcionamiento
Eficiencia
Diseo de
sistemas
Empeorar
Poltica de
partido
Boicot
Clientelaje
Reforma o reorganizacin
...?
Cambiar
Segn Ackoff (2000) un problema es una abstraccin extrada de la experiencia real mediante al anlisis, pero los problemas no estn separados, sino, se presentan en
situaciones que se componen de sistemas complejos de problemas con elevada interaccin. El trmino situacin problemtica se refiere a sistemas de problemas, los
cuales se pueden ver y resolver desde diferentes perspectivas y propsitos, segn los decisores intervinientes.
Ackoff define las formas de enfrentar las situaciones problemticas: a) Absolucin, es ignorar el problema con la esperanza que se arreglar por s solo o no empeorar,
es el ceteris paribus o la eliminacin de variables no relevantes, no definibles o no controlables, b) Solucin, es el propsito de las herramientas de la teora de decisiones
que busca el mejor resultado imaginable, la solucin, ptima o ideal, delimitando el alcance del problema y reducindolo a trminos controlables, c) Disolucin del
problema, redefiniendo los componentes de la situacin problemtica de manera que modifique sus resultados o su desempeo, corresponde al diseo ideal de un nuevo
sistema y su implantacin, d) Resolucin es hacer algo que permita un resultado aceptable y satisfactorio que funcione en la realidad, se sustenta en una visin integral
de la problemtica buscando la alternativa que mejore o modifique las variables pertinentes, previendo problemas emergentes derivados de fallas en la implantacin de
la opcin
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Adolfo Acevedo Borrego
Competencias especficas
Dirigir personas
Competencias enfocadas
Situacin problemtica
Administrar recursos
Planificacin
Orientar el cambio
Investigacin empresarial
Soluciones creativas
Gestionar procesos y
sistemas empresariales
Toma de decisiones
Resolucin de problemas
Efectos emergentes
Momento inoportuno
Mtodo inadecuado
Personas incompetentes
Concepto
Orientar equipos de trabajo capaz y motivado para
obtener logros organizacionales concordantes con
sus metas personales.
Procesos a manejar
Se contempla:
- estilo
- motivacin
- comunicacin
- recursos tangibles
- recursos intangibles
- innovacin
- creatividad
1) Planificacin
2) Investigacin empresarial
3) Toma de decisiones
4) Resolucin de problemas
5) Manejo de problemas emergentes
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2. Proceso de investigacin
empresarial
4. Proceso de resolucin de
problemas
Fallas en la resolucin
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5. CONCLUSIONES PRELIMINARES
1. La Ingeniera Industrial es heredera del enfoque cientfico de Taylor, sus conceptos iniciales
se enfocaron en la mejora de la tarea productiva en busca de la mxima eficiencia y productividad en el puesto de trabajo. Posteriormente,
la profesin ha ido ampliando el alcance de sus
tcnicas y herramientas de mejora, surgiendo
modelos enfocados en la gestin del proceso
productivo, en el diseo de la capacidad y estructuras de produccin, en la administracin
de los recursos humanos, hasta la estrategia de
operaciones. Las nuevas visiones y perspectivas de la carrera han enriquecido la teora y la
praxis de la ingeniera industrial y han permitido una amplia visin conceptual y un alcance
acadmico y profesional que cubre los niveles
operativos, tcticos, directivos, estratgicos, e
incluso conceptuales del funcionamiento de la
empresa.
2. El ingeniero industrial emplea conceptos, tcnicas y herramientas de la especialidad, agrupadas con diferentes denominaciones, como
Gestin de operaciones u otras, aplicadas sobre sistemas de actividad humana, sean empresariales o sociales, a los que disea, dirige
y/o gestiona y sobre los que toma decisiones
orientadas a resolver problemas y obtener resultados.
3. Uno de los principales mbitos de aplicacin de
los conceptos y teora de la Ingeniera Industrial es el modelamiento y gestin de sistemas
de transformacin, sean productivos o de servicios. La tendencia es al diseo, funcionamiento
y manejo de sistemas de actividad humana, que
trascienden de mbito de la empresa. Pueden
ser de mbito operativo como la pequea empresa, o de mbito amplio, como los sistemas
urbanos y de transporte, pueden ser de mbito
privado como la gestin de empresa global o de
mbito pblico, como el diseo de sistemas de
negociacin de externalidades entre gobierno
local, mineras y gobierno central, o pueden ser
sistemas cambiantes y evolutivos, como es el
diseo de estrategias de operacin para complejos mundiales de entretenimiento o la indagacin de elementos de problemas perversos
o casi insolubles, como los costos emergentes
de actividades extractivas o el funcionamiento
de los subrepticios sistemas de corrupcin en
los gobiernos. Tambin pueden ser de mbito
concreto, como el diseo de servicios o de mbito amorfo como el liderazgo y la direccin de
personas.
6
Read (2005) identifica las habilidades requeridas por el ingeniero industrial para administrar organizaciones, lo que se resume en las caractersticas del rendimiento.
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Produccin y Gestin
El Enfoque y Rol del Ingeniero Industrial Para La Gestin Y Decisin En El Mundo de Las Organizaciones
[17] Riggs, James (2001). Sistemas de Produccin. Planeacin Anlisis y Control. Limusa
Noriega Editores. Mxico.
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