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Schritt-fr-Schritt Anleitung
SUBPOSTFCHER & VERTRETUNGEN
Hauptpostfach
Subpostfach
Vertretung
Unternehmen
Abteilung 1
MitarbeiterIn
1a
MitarbeiterIn
1b
Abteilung 2
MitarbeiterIn
2a
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1. SUBPOSTFACH ANLEGEN
Die Einrichtung von Subpostfchern ist hilfreich, um eine groe Anzahl an Sendungen im
Hauptpostfach zu organisieren und einzelnen Abteilungen zuzuordnen. Alle angelegten
Subpostfcher sind fr E-Zustellungen individuell adressierbar.
Sie knnen Subpostfcher unter OPTIONEN > SUBPOSTFCHER anlegen.
2. VERTRETUNGEN EINRICHTEN
Sie richten eine Vertretung unter EINSTELLUNGEN > VERTRETUNGEN ein.
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Vertretungen fr Unternehmen
Voraussetzungen
Wenn Sie das digitale Postfach als Verein, Unternehmen oder Behrde nutzen,
empfehlen wir die Registrierung mit Handy-Signatur oder Brgerkarte.
Der Hauptempfnger des digitalen Postfachs muss bereits im Firmenbuch oder
Vereinsregister verzeichnet sein.
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Eintragung im Stammzahlregister
Tragen Sie Ihre Vertretungen im Stammzahlregister der Datenschutzbehrde an:
https://mms.stammzahlenregister.gv.at/mms/moaid.do
Bitte beachten Sie, dass auch Ihre Vertretungen eine Handy-Signatur oder Brgerkarte
bentigen!
Anmeldung bei Postserver
Wenn sich Ihre Vertretung bei Postserver einloggt, stehen 2 Auswahlmglichkeiten zur Verfgung:
Privates Postfach
Firmen-Postfach.
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3. VOLLMACHTEN BEARBEITEN
Sie knnen die Rechte, die gewnschten Zustellqualitten und die Dokumentenklassen fr
Vertretungen jederzeit unter EINSTELLUNGEN > VERTRETUNGEN bearbeiten.
Whlen Sie die gewnschte Vertretung aus und klicken Sie auf BEARBEITEN.
Anschlieend knnen Sie die Rechte, die gewnschte Zustellqualitten und die
Dokumentenklassen fr die Vertretung der einzelnen Subpostfcher einstellen.
4. DAS FIRMENPOSTFACH IM ALLTAG
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