GESTION DE PROYECTOS DE

INGENIERIA

Asignatura IEE 451

Escuela de Ingeniera Elctrica
Profesor: Enrique Piraino Davidson

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

Agosto 2001

Fases de un proyecto

100%
Flexibilidad para hacer Cambios
Enfasis en la Creatividad
Difcil hacer
Cambios

FASE
ETAPA

PRE-INVERSIN
Gestacin

Ingeniera de Desarrollo

Enfasis en
Buena
Administracin

INVERSIN

INGRESOS

Ingeniera de Ejecucin

Operacin

Sub-Etapa

Idea

Perfil

Prefactibilidad

Factibilidad

Diseo

Construcc.

Pruebas

Seal de
Trmino del
Proceso

Informe a
Nivel de
Ideas

Informe a
Nivel de
Perfil

Informe de
Pre-factibilidad

Informe de
Factibilidad

Diseo y
Especificaciones

Certificado
de
Recepcin
de Obras

Informe
de
Pruebas

6-8%

80-85%

Porcentaje
de Inversin

< 3%

Informe de Cierre

Administracin 6-8%

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

E S T U D IO
P R O Y E C T O

D E

D E

F LU JO S

D E

C A JA

N E T O

IN V E R S IO N
(V A L O R E S

E N

U S $)

P E R IO D O
1

IN V E R S IO N
A C T IV O F IJ O
M A Q U IN A R IA
H E R R A M IE N T A S

IN G R E S O S O P E R A C IO N A L E S
m e no s
C O S T O S O P E R A C IO N A L E S
=
U T IL ID A D B R U T A
m e no s
G A S T O S A D M IN IS T R A C IO N
m e no s
D E P R E C IA C IO N
m e no s
A M O R T IZ A C IO N A C T . N O M .
=
U T IL ID A D A N T E S IM P E IN T
m e no s
IN T E R E S E S
=
B A S E IM P O N IB L E
m e no s
IM P U E S T O S (....% )
=
U T IL ID A D N E T A
m s
D E P R E C IA C IO N
m e no s
A M O R T IZ A C IO N
m e no s
A P O R T E S C A P IT A L T R A B A J O
m s
R E C U P . C A P IT A L T R A B A J O
m s
A H O R R O S (D E S A H O R R O S )
=
F LU JO S D E C A JA N E T O S
V A N
T IR

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

EJECUCION DEL PROYECTO

PLANOS DE ACCION

LEGAL

INSTITUCIONAL

GESTION

FINANCIERO

TECNICO-FISICO

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

LA FUNCION ADMINISTRATIVA

PREVEER
ORGANIZAR
DIRIGIR
COORDINAR
CONTROLAR

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

D IV IS IO N D E L T R A B A J O

C R IT E R IO S

RAZONES

E F IC IE N C IA
C A P A C ID A D F IS IC A
C O N O C IM IE N T O S
H A B IL ID A D E S

CANT.
PERSO NAS
F U N C IO N
PRO CESO S
C L IE N T E S
PRO DUCTO S
T E R R IT O R IO
PRO YECTO

O R G A N IG R A M A S

IN T E R R E L A C IO N E S

ESTR U C TU R A S

F U N C IO N A L E S
IN D E P E N D IE N T E S
M A T R IC IA L E S

C O N O C IM IE N T O S
A U T O R ID A D
R E S P O N S A B IL ID A D

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

DIVISION DEL TRABAJO

NIVELES

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

R E P A R T IC IO N D E L C O N O C IM IE N T O
EN ESTR UC TU R AS

U N IF O R M E

GERENTE

PRO YECTO
A

IN G E N IE R IA

PRO YECTO
B

CONSTRUCC.

CONCENTRADO

IN G E N IE R IA

GERENTE

IN G E N IE R IA

PRO YECTO
A

CONSTRUCC.

PRO YECTO
B

CONSTRUCC.

PRO YECTO
A

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

PRO YECTO
B

E S T R U C T U R A F U N C IO N A L O D E
TAYLOR

CAPATAZ
1

OPER
1

OPER
1

CAPATAZ
2

OPER
1

OPER
1

OPER
1

L o s C a p a ta c e s e je rc e n a u to rid a d e n s u s re s p e c tiv a s m a te ria s s o b re lo s

o p e ra rio s .

C o n o c im ie n to :
A u to r id a d :
R e s p o n s a b ilid a d

A g ru p a d o e n E s p e c ia lid a d e s
R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s
R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

ESTRUCTURA LINEAL O
INDEPENDIENTE

GERENCIA

PROYECTO
A

CONST.

PROYECTO
B

INGEN.

CONST.

CONOCIMIENTO :

REPARTIDO UNIFORMEMENTE

AUTORIDAD :

EN UNA MANO

RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

INGEN.

10

E S TR U C T U R A P O R S E R V IC IO S O
S T AF F

G ER EN C IA

C O N ST

PR O YEC T O
A

C O N ST .

IN G EN .

IN G EN .

C O N O C IM IEN T O :

AG R U P AD O EN E SPEC IAL ID AD E S

AU T O R ID AD :

EN U N A M AN O

R ESPO N S A B IL ID AD :EN U N A M AN O

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

11

O R G A N IZ A C I N F U N C IO N A L

G E R E N C IA

CO NSTR

PROY. A

IN G E N .

O TRO S

PROY. A

PROY. A

PROY. A

O TRO S

O TRO S

O TRO S

C O O R D IN A C I N

V e n t a ja : O p t i m i z a c i n e n e l u s o d e
lo s R e c u r s o s E s p e c ia liz a dos.
D e s v e n t a ja : G e n e r a c o n f l i c t o s d e
A u to r id a d

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

12

O R G A N IZ A C I N
IN D E P E N D IE N T E

G E R E N C IA

CO NSTR

CO NSTR

PROY. A

IN G E N .

IN G E N .

O TRO S

O TRO S

V e n t a ja : A l t a e f i c a c i a ( a u t o r i d a d
t o t a l y o b je t i v o n i c o )
D e s v e n t a ja : U s o p o b r e d e l o s
re c u rs o s e s p e c ia liz a d o s

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

13

ORGANIZACIN
MATRICIAL O INTERMEDIA

GERENCIA

CONSTR
.

PROY.

INGEN.

OTROS

PROY. A

OPERAT
.

PROY. A

PROY. A

OTROS

OPERAT
.

OTROS

OTROS

Ventaja : Comparte eficacia y

optimizacin de recursos
Desventaja : Organizacin muy
compleja

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

14

Ventajas e Inconvenientes de los diferentes tipos de Organizaciones

Tipo de Organizacin

Ventajas

Funcional

Independiente

Matricial

Desventajas

Cambios Mnimos en la
organizacin
Menor Costo en general
Mejor aprovechamiento
Especialistas
Acumulacin de
experiencia y habilidades
en los departamentos
Fcil administracin del
personal
Uso ms flexible del
recurso humano
Desarrollo de Normas y
Procedimientos

Alta Eficiencia
Rapidez para adaptarse a
los cambios requeridos
Poltica comn para todos
Organizacin en base a
dicha poltica

Rigidez para adaptarse a

los cambios
Hay diferencias de poltica
entre los departamentos
Conviven objetivos
diferentes
Dificultad para
determinar los costos de
cada departamento
involucrado

Mayor costo de la
organizacin
Se pierde la habilidad y
experiencia adquirida
Difcil obtener los
profesionales ms
calificados en todas las
reas

Equilibra las ventajas e

inconvenientes de los tipos de
organizacin anteriores

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

15

LA FUNCION ADMINISTRATIVA

PREVEER
ORGANIZAR
DIRIGIR
COORDINAR
CONTROLAR

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

16

Los Diez Principios de la Administracin

Segn Lyndall Urwick (1943, Britnico)

1. FINALIDAD

CADA PARTE DE LA ORGANIZACION

ORIENTADA A LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

2. ESPECIALIZACION

CADA PERSONA ASOCIADA A UNA

SOLA FUNCION

3. COORDINACION

FACILITAR LA UNION DE LOS

ESFUERZOS

4. AUTORIDAD

JEFATURAS CLARAMENTE
IDENTIFICABLES

5. RESPONSABILIDAD

SUPERIORES RESPONSABLES DE LOS

ACTOS DE SUS SUBORDINADOS

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

17

Los Diez Principios de la Administracin

Segn Lyndall Urwick (1943, Britnico)

6. DEFINICION

7. CORRESPONDENCIA

CADA CARGO DEFINIDO EN DEBERES Y

AUTORIDAD Y SU RELACION CON LOS OTROS PUESTOS

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN CADA

PUESTO DEBEN SER ACORDES

8. SUPERVISION

NO CONTROLAR A M AS DE CINCO O SEIS

SUBORDINADOS SI SUS TRABAJOS SE INTERFIEREN

9. EQUILIBRIO

LAS DISTINTAS UNIDADES DEBEN TENER

UNA RELACION DE PODERES EQUILIBRADOS, NO
PREDOMINANDO UNAS SOBRE OTRAS

10. CONTINUIDAD

DEBE HABER PROCEDIMIENTOS QUE

PERMITAN LAS ADAPTACIONES NATURALES
DE LA ORGANIZACION

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

18

FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES

Actividades
Descripcin

Secuencia

Cdigo Inmediatamente Inmediatamente

antes de
despus de

Duracin
Normal

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

Acelerada

Costos
Normal

Acelerada

19

FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES

EJEMPLO DE APLICACIN CASO 1

Actividades
Descripcin

Secuencia

Duracin

Cdigo Inmediatamente Inmediatamente

antes de
despus de
A
B-C-D
B

E-F

G-I

G-I

D-E

F-G

D-E

H-I

Normal

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

Acelerada

Costos
Normal

Acelerada

20

EJEMPLO DE
TABLA DE SECUENCIAS

S
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

X
X

X
X
X
X
X

DIAGRAMA EN RED CORRESPONDIENTE

A
10

C
20

H
40

J
50

E
G

70

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

21

FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES

EJEMPLO DE APLICACIN CASO 2

Actividades
Descripcin

Secuencia

Duracin

Cdigo Inmediatamente Inmediatamente

antes de
despus de
A
B-C
-

Normal

Acelerada

Costos
Normal

Acelerada

D-E

G-H

10

E-F-G

H-I

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

22

T AB L A S E C UE NC IAS
C AS O 2
P R E C E DE

P
S
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

S UC E DE
-

X
X
X
X
X
X
-

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

23

DIAGRAMA DE RED CON LA DURACION DE LAS TAREAS

CASO 2

D
40

50

E
10

20

10

70

80

2
C

5
F
60

30

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

24

ASIGNACION DE TIEMPOS A PARTIR DE LA DURACION

DE LAS TAREAS y DETERMINACION DEL CAMINO
CRITICO

40

50
5

Ms
Temprano

E
10

23

20

10
0

Ms Tarde

70
2

80
23

25

25

5
15

18
60

30
6

18

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

25

DEFINICION DE HOLGURAS

HOLGURA TOTAL
HT = Tlj Tci - D

HOLGURA LIBRE
HL = Tcj Tci - D

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

26

FORMULARIO
HOLGURAS Y CRONOGRAMA

HOLGURAS

FECHAS
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
.
.
.
.
Recursos
Demandados
.Recursos
Disponibles
.Saldos

DURACION

Tci

Tlj

Tcj

Tlj

HT

HL

CRONOGRAMA
1

.......

n-1

.Saldo
Acumulado

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

27

HOLGURAS Y CRONOGRAMA
CASO2

HOLGURAS

FECHAS
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
.
.
.
.
Recursos
Demandados
.Recursos
Disponibles
.Saldos
.Saldo
Acumulado

DURACION
2
3
4
4
10
3
9
8
5
2

Tci
0
2
2
5
5
6
9
9
18
23

Tli
0
2
2
5
5
15
9
9
18
23

Tcj
2
5
6
9
18
18
18
23
23
25

Tlj
2
5
15
9
18
18
18
23
23
25

HT
0
0
9
0
3
9
0
6
0
0

HL
0
0
0
0
3
9
0
6
0
0

CRONOGRAMA
1
9

2
12

.......

8
15

6
10

6
12

12

23

16

18

12

12

12

12

12

(11)

(4)

(6)

(8)

(12)

(18)

GESTION DE PROYECTOS IEE

451

n-1

28