You are on page 1of 51

TRMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN

GUATEMALA
Felicitaciones!
Usted ha decidido iniciar una empresa en Guatemala y en este momento ya
cuenta con una idea estructurada en un Plan De Negocios. Est a punto de iniciar
los pasos para formalizar su negocio.
Esta Gua le acompaar a formalizar su empresa, conducindole paso a paso por
los trmites y procedimientos a seguir.

Qu significa formalizar mi empresa?


As como usted posee su Cdula de Vecindad o el
documento que lo acredita como ciudadano de un
determinado pas y con ello adquiere derechos y
responsabilidades, tambin los comerciantes y las
empresas deben inscribirse legalmente para contar
con derechos y responsabilidades comerciales y
mercantiles que las leyes del pas otorgan a sus
representantes legales, socios y propietarios.

DATO
98 de cada 100 empresas
en Guatemala son micro,
pequeas o medianas
empresas (Pymes). Ellas
emplean a ms de medio
milln de personas. Fuente:
La Microempresa en
Amrica Central OIT (2001)

Leyes y reglamentos que norman el funcionamiento de las


empresas en Guatemala
Formalizar la empresa sencillamente implica cumplir con los trmites de
inscripcin, registros y operacin que la ley establece segn el tipo de empresa y
el giro de la misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos ms
importantes de una empresa formal son, contar con la patente de comercio,
cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de operacin que tienen que
ver con aspectos laborales, sanitarios y de proteccin al medio ambiente
Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las
empresas estn establecidas en el decreto 2-70: El Cdigo de Comercio.
Asimismo existen otras leyes, decretos y reglamentos especficos segn la
actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a
la que se desea referir. Por ejemplo, el Cdigo Tributario, que regula todo lo
concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las
regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras. Algunas normas
especficas regulan la operacin de cierto tipo de empresas, como la norma
tcnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salud Publica, o
las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o
espacios pblicos. En los anexos de esta gua se muestra un listado de referencia
de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. Para
casos especiales o profundizar en regulaciones especficas se recomienda buscar

asesora legal en oficinas de apoyo empresarial del Gobierno u otras Instituciones,


bufetes populares de las universidades o servicios profesionales privados.

Por qu formalizar una empresa?


En un mundo cada vez ms competitivo, formalizar su empresa le brindar
ventajas y estabilidad a su empresa y a usted como empresario. Formalizar su
empresa es actuar dentro del marco de las leyes del pas con lo cual obtiene
beneficios y adquiere responsabilidades.
Las ventajas de formalizar su empresa son:

Su empresa adquiere valor al


constituirse legalmente. Una
empresa no registrada no puede
venderse o expandirse en el
futuro.
Proyecta confianza al cliente.
Brinda una imagen de tica y
responsabilidad del empresario,
que a la vez proporcionar valor
agregado a sus productos y
servicios.
Le permitir participar en
concursos pblicos y
adjudicaciones como proveedor
de bienes y servicios del Estado.
Brinda posibilidades de acceder
a crditos y prestamos en
bancos e instituciones
financieras.
Ser posible asegurar los bienes
de su empresa contra diferentes
riesgos.
Tendr acceso a programas
apoyados por el Gobierno.
Estar facultada para cerrar
contratos legales con clientes y
proveedores.

Se abrirn las puertas a ms y


mejores oportunidades de
negocios. Los empresarios
serios y responsables no hacen
negocios con empresas que no
cuentan con respaldo legal.

Acceso a nuevos mercados y


oportunidades de exportacin. Es
decir, no tienen ninguna limitacin
legal para realizar negocios con
otras empresas y competir en el
mercado nacional e internacional.
Se evita multas que impone el
Gobierno.
Se evita riesgos de cierre de su
empresa por no cumplir con la ley.
En empresas que son sociedades,
se establece la responsabilidad de
los socios en caso de incurrir en
prdidas.
Segn el tamao de la empresa,
tanto el propietario o socios, los
trabajadores de la empresa gozan
de seguro y beneficios sociales
proporcionados por el Gobierno y
otras Instituciones como el IRTRA.
Conocer el rendimiento de sus
inversiones a travs de la evaluacin
de sus resultados econmicos
contables registrados formalmente.
Puede expandir su empresa
abriendo nuevas filiales en otras
regiones del pas sin problemas
legales o multas.
Contar con un equipo de trabajo
ms motivado, debido a los servicios
que la formalidad proporciona a los
trabajadores.
Una empresa formalmente inscrita

evidencia la responsabilidad social


del propietario.

Cmo formalizo mi negocio?


Formalizar consiste en registrar su empresa en las diferentes instancias que
establece la ley. Su empresa debe estar registrada, como mnimo, en las
siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente:

A. Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la institucin de Gobierno cuya misin es registrar,
certificar, dar seguridad jurdica a todos los actos relacionados con las actividades
mercantiles que realicen las personas. En esta instancia deber registrar el tipo de
empresa que usted desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algn
tipo de Sociedad Mercantil). Las definiciones, trmites y pasos se describirn ms
adelante en esta Gua. La empresa, una vez registrada recibir su Patente de
Comercio, que es el documento que acredita la inscripcin de la empresa ante el
Registro Mercantil.

B. Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT


La Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT es una Entidad estatal
descentralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administracin
tributaria contenidas en la legislacin. Tiene como misin recaudar los recursos
necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden
mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos, mediante la obtencin
del mximo rendimiento de los impuestos; la aplicacin imparcial e ntegra de la
legislacin tributaria; y la facilitacin del cumplimiento voluntario de las
obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que
se vinculan con la administracin tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa
debe registrar sus operaciones ante la SAT, quien autorizar los libros contables y
facturas a utilizar en su empresa.
Comerciante Individual
Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera
actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su capital no exceda a
Q5,000.00. Cdigo de Comercio, ttulo preliminar, artculo No. 2
Se tipifican dentro de esta categora:
1.
2.
3.
4.

La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios.


La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
La banca, seguros y fianzas.
Las auxiliares de las anteriores.

Tips *
Note que inscribirse como comerciante Individual no

implica inscribir una empresa. El comerciante, como


persona individual puede ejercer actividades comerciales,
mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su
inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de
capital de Q.2000.00 y llenar los requisitos.
* (Gua para Formar un negocio en Guatemala 2007) Ministerio de Economa

Trmites Registro mercantil


Trmites IGSS

Trmites en SAT

Comerciante Individual
Pasos para la inscripcin de Comerciante Individual en el Registro
Mercantil
PASO 1

En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud


de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1SCC-C-V). El valor del formulario es de Q2.00

PASO 2

En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el


Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q50.00
Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa. Con
los siguientes documentos:

PASO 3

La solicitud de inscripcin de comerciante individual


completamente llena,
La orden de pago ya cancelada en el Banco, y

La cdula de vecindad original.

PASO 4

Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos


del Registro Mercantil.

PASO 5

En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y


proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes.

PASO 6

En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo


constar la inscripcin como comerciante individual y anotan el nmero
de registro, folio, libro, nmero de expediente y la fecha de inscripcin.

PASO 7

La cdula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil


General de la Repblica, para sello y firma.

PASO 8

En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de


vecindad debidamente razonada, en donde consta que se es un

comerciante individual.

Requisitos de Inscripcin personas individuales y jurdicas


Inscripcin de Contribuyentes y responsables
Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)
Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario
unificado, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a
inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria
antes de iniciar actividades afectas.
* Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Comerciante Individual
Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el
interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario
Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin
de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No.
0014) valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual
en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27
a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular
el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la
decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios
tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.
Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos
o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades


mercantiles.
Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y
arrendamientos, con o sin oficina.
Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos
regmenes son:
Formulario de Inscripcin SAT-14
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
o pasaporte si fuera extranjero.
Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin
General de Migracin, en caso de ser extranjero.
Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de
la Oficina o Agencia Tributaria.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042

Empresas Mercantiles
Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual
registrada ante el Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de
la empresa pero tambin es responsable de las obligaciones en que incurra sta.
La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de
empresa mercantil para poder operar comercialmente. *
Son comerciantes individuales cuando su capital excede Q5,000.00 y quienes
ejercen en nombre propio y con fines de lucro, Cdigo de Comercio, ttulo
preliminar, artculo No. 2, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:
1. La industria dirigida a la produccin transformacin de bienes y a la
prestacin de servicios.
2. La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
3. La banca, seguros y fianzas.
4. Las auxiliares de las anteriores.
La empresa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de
empresa mercantil para poder operar comercialmente.

Para poder efectuar el pago del derecho de inscripcin de una empresa mercantil
individual, previamente debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT

Empresas Mercantiles
Empresa Individual
Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil
PASO 1

En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de


solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA
RM-1-SCC-C-V). Valor del formulario Q2.00

PASO
2

En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el


Banco que indique dicha orden. Valor del Depsito Q75.00 para
inscripcin como comerciante (si no se est inscrito con anterioridad) el
costo para la inscripcin de la empresa es de Q100.00
Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con
los siguientes documentos:

PASO 3

PASO 4

PASO 5

Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,


La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,
Certificacin contable firmada y sellada por un Contador
debidamente autorizado, y

Cdula de vecindad original.

Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos


del Registro Mercantil.
En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente
y proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes (si no se
est inscrito previamente) y de
Empresas Mercantiles.

PASO 6

En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad, haciendo


constar la inscripcin como comerciante individual (si no se est inscrito
previamente) y anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero de
expediente y la fecha de inscripcin.

PASO 7

La cdula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al


despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello
y firma

PASO 8

En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de

vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un


comerciante individual y la Patente de la Empresa que he inscrito.
Ambos documentos debern de revisarse minuciosamente antes de
colocarle Q50.00 de timbres fiscales.
NOTA:

El capital NO debe ser menor de DOS MIL QUETZALES (Q.2,000.00)


Si el solicitante de la Patente de comercio de empresa es comerciante
individual, se le otorgar un permiso para operar, pero NO se le extiende
una Patente de Comercio de Empresa.

Empresas Mercantiles
Inscripcin de Contribuyentes y responsables
Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)
Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario
unificado, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a
inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria
antes de iniciar actividades afectas.
* Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Empresa Individual
Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado
deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado
(RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de
informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014)
Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual
en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27
a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular
el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.

La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el


Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios
tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.
2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos
o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades
mercantiles.
5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y
arrendamientos, con o sin oficina.
6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos
regmenes son:
1. Formulario de Inscripcin SAT-14
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
o pasaporte si fuera extranjero.
3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin
General de Migracin, en caso de ser extranjero.
4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de
la Oficina o Agencia Tributaria.

Inscripcin del negocio (Datos Generales)


En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del
numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de
escribir los datos solicitados:
1. Nombre comercial
2. Direccin
3. Departamento
4. Municipio
5. Telfono
6. Fax
7. Apdo. Postal
8. Fecha de Inicio de Operaciones
9. Fecha de cambio (Domicilio comercial)
10. Otros (Datos para actualizar)
En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para
ANULAR el espacio no utilizado.

Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el


formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso
Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su
empresa.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052


Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042

Tipos de sociedades en Guatemala


Sociedades mercantiles. (Cdigo de Comercio Artculo 10)
Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.

La sociedad colectiva
La sociedad en comandita simple
La sociedad en responsabilidad limitada
La sociedad annima
La sociedad en comandita por acciones

Libros de actas (Cdigo de Comercio Artculo 53)


La sociedades mercantiles llevarn un libro o registro de actas de juntas generales
de socios o asambleas generales de accionistas, segn el caso.
La Denominacin Social de la empresa es el nombre legal de la empresa y no es
lo mismo que la Marca del producto o servicio. El Registro de su marca requiere
un trmite especifico. vea: El proceso para registro de una marca o signo distintivo
en Guatemala

Asesora Legal
A diferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales, las sociedades
mercantiles requieren de Asesora Legal para tramitar la legalizacin de
empresas.
Las entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de
operaciones, son: Registro Mercantil y Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT, para el trmite para la inscripcin y control fiscal de la empresa,
obtenindose, Patente de Comercio, Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) y

Tarjeta del Impuesto del Valor Agregado (IVA) y Legalizacin de los Registros
Contables.
Existe una gran gama de empresas jurdicas legalmente constituidas que ofrecen
estos servicios, se sugiere analizar los antecedentes del Asesor Legal en garanta
del servicio a ser contratado. En el Directorio Telefnico encontrar una serie de
opciones que le permitan la contratacin adecuada a sus necesidades.
Las sociedades mercantiles requieren del Asesor legal para los trmites
siguientes:

Escritura Pblica de Constitucin.


Nombramiento de Representante Legal
Apertura de la Sociedad

Otros servicios relacionados con el procedimiento de Inscripcin de Empresas


pueden incluso ser proporcionados por empresas de Servicio Econmico
Financieras y Administrativas legalmente constituidas, firmas de Auditoria u otras
de similar naturaleza.
El costo por los servicios depender de la categora de empresa a ser inscrita,
tomando como base el Capital Social.

COMERCIANTE INDIVIDUAL
No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere principalmente de un
Perito Contador registrado ante la SAT, para que le extienda la Certificacin
Contable, que le servir para la inscripcin en el Registro Mercantil. Puede revisar
el area de contabilidad y Auditoria para encontrar empresas que pueden apoyarlo

EMPRESA MERCANTIL, (EMPRESA INDIVIDUAL)


No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere de un Perito Contador para
que le extienda la Certificaci n Contable, que le servir para la inscripcin en el
Registro Mercantil. Puede revisar el area de contabilidad y Auditoria para
encontrar empresas que pueden apoyarlo

Registro Mercantil
El Registro Mercantil es parte del Ministerio de Economa, tiene como fin
primordial la inscripcin de los actos y contratos que determina el Cdigo de
Comercio.
En el Registro Mercantil se llevan los libros siguientes:

Comerciantes Individuales,

Sociedades Mercantiles,
Empresas y Establecimientos Mercantiles,
Auxiliares de Comercio,
Mandatos y Poderes,
Aviso de Emisin de Acciones,
Presentacin de Documentos,
Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e
ndices y libros auxiliares

En esta seccin encontrar el procedimiento paso a paso, requisitos e informacin


necesaria para la inscripcin de empresas.

Empresas mercantiles
Sociedades mercantiles
Comerciantes individuales
Auxiliares de comercio

Las Operaciones de Registro que lleva a cabo esta Institucin son:

Sociedades Mercantiles
Empresas
Auxiliares de Comercio
Mandatos
Autorizacin de libro de contabilidad
Otros servicios que presta el Registro Mercantil
Enlaces directos al Registro Mercantil

Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trmite de diferentes


documentos, actualmente son:

Patentes de empresa
Inscripcin Provisional de Sociedades Mercantiles
Representantes legales
Autorizacin de libros contables
momento
Modificacin a sociedades
Fusin y transformacin de sociedades
Reduccin aumento de Capital
Inscripcin de acciones
Inscripcin de Comerciante
-Ampliacin de Objeto de Empresa
Nueva direccion Registro Mercantil
7. AVE. 7-61 Y 7-63, ZONA 4. TEL. 2331 0119
Pgina Web: www.registromercantil.gob.gt

01 hora
24 horas
01 hora
En el
24 horas
24 horas
24 horas
24 horas
01 hora
24 horas

Instituciones de Gobierno Relacionadas con el Registro


Mercantil
REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE
De conformidad con el Artculo 360 del Cdigo de Comercio, son aplicables al
Registro Mercantil, en lo conducente, las disposiciones del Cdigo Civil en lo
relativo al Registro de la Propiedad. Asimismo, las operaciones del Registro
Mercantil se encuentran bastante relacionadas con el Registro de la Propiedad, ya
que cuando se crea una sociedad mercantil a la que se aportan bienes inmuebles
o muebles identificables, sta debe contar, tanto con la inscripcin del Registro
Mercantil, como con la inscripcin del Registro de la Propiedad, Art. 1129 del
Cdigo Civil. En ese caso, se solicita al Registro Mercantil la inscripcin de la
sociedad, y si ha cumplido con los requisitos de ley, se inscribe provisionalmente y
se establece la obligacin de que antes de inscribir definitivamente la sociedad, se
debern inscribir los bienes inmuebles y los bienes muebles identificables en el
Registro de la Propiedad. Por su parte, el Registro de la Propiedad, antes de
inscribir la traslacin de dominio a favor de la sociedad, requiere al solicitante que
antes haya inscrito provisionalmente la sociedad en el Registro Mercantil.
APORTACION DE LA NUDA PROPIEDAD Y/O USUFRUCTO DE BIENES A
FAVOR DE SOCIEDADES MERCANTILES. Con fundamento en el artculo 27 del
Cdigo de Comercio, se admitirn para su inscripcin los ttulos que contengan
aportacin de derechos de nuda propiedad y/o usufructo a favor de sociedades
mercantiles, siempre que conste la justipreciacin y aceptacin por los socios o
accionistas.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL


El Registro de la Propiedad Industrial, regido por el Convenio Centroamericano
para la proteccin de la Propiedad Industrial, se relaciona con el Registro Mercantil
en lo referente a los nombres comerciales, Art. 26 del Cdigo Civil.
La exclusividad del nombre comercial de los establecimientos es protegida por el
Registro de la Propiedad Industrial. Por tal razn cuando se dan oposiciones en
contra de la inscripcin provisional de una sociedad mercantil, basndose en la
existencia de un nombre comercial registrado con anterioridad en el Registro de la
Propiedad Industrial, el Registro Mercantil deber resolver con base en las
constancias que aqul proporcione al respecto.

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA - SAT


Esta dependencia se relaciona con las operaciones del Registro Mercantil,
especialmente en lo referente a la obtencin del Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT) de las personas individuales o jurdicas que se inscriben en este
Registro.

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y JUNTA MONETARIA


Ambas instituciones se encuentran relacionadas con el Registro Mercantil, ya que,
en varios casos, el Registro Mercantil debe solicitar que previamente a la
constitucin o aumento de capital de bancos, sociedades financieras,
aseguradoras, afianzadoras, almacenadoras generales de depsito, etctera, se
emita una resolucin favorable por parte de la Junta Monetaria.
En estos casos, la escritura de constitucin o de modificacin debe contener la
trascripcin de la Resolucin.

REGISTRO DEL MERCADO DE VALORES Y MERCANCIAS


El Registro de Mercado de Valores y Mercancas, regulado por el Decreto 34-96,
est relacionado con el Registro Mercantil, especialmente en lo que se refiere a
las Bolsas de Comercio, ya que para que stas puedan ser inscritas como
Sociedades Annimas en el Registro Mercantil, deben contar con una resolucin
previa en la que el Registro del Mercado de Valores y Mercancas haya autorizado
la constitucin de la Bolsa de Comercio y apruebe el proyecto de la Escritura
Social.

ORGANOS JURISDICCIONALES
Los rganos jurisdiccionales estn relacionados con el Registro Mercantil, ya que
de los mismos se reciben despachos judiciales que ordenan la suspensin o la
cancelacin de inscripciones provisionales o definitivas, o la anotacin de medidas
precautorias.
Asimismo, se relacionan, ya que conforme al Artculo 345 del Cdigo de Comercio
pueden darse las inscripciones por orden judicial, y de acuerdo con el Artculo 350
del mismo cdigo, salvo en lo relativo a las oposiciones por denominacin o razn
social o nombre comercial, las oposiciones a inscripciones de sociedades
mercantiles debern ventilarse por el procedimiento de los incidentes, ante un juez
de primera instancia del domicilio de la entidad contra cuya inscripcin se formula
la oposicin.
Principales Instituciones Relacionadas con el proceso de Inscripcin de empresas
REGISTRO MERCANTIL
7. AVE 7-61 Y 7-63, ZONA 4 NIVEL 2
TELEFONOS 3310119 3327668 3317692
www.registromercantil.gob.gt
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA SAT
OFICINAS CENTRALES
7. AVE. 3-73, ZONA 9, EDIFICIO TORRE SAT

PBX 3627070 3627111


OFICINA TRIBUTARIA GUATEMALA
EDIFICIO DE FINANZAS PUBLICAS
TELEFONOS 2536459 2536466 2536468 2536469
consultas_tributarias@sat.gob.gt
www.sat.gob.gt
INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL IGSS
7. AVE. 22-72, ZONA 1
PLANTA 2326001 2380433
DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE PATRONOS Y TRABAJADORES
TELEFONO 251 8065
www.igss.gob.gt
INSTITUTO NACIONAL DE BOSQUES
7. AVE. 12-90, ZONA 13
TEL. 4720812 4720814
www.inab.gob.gt
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y ALIMENTACION MAGA www.infoagro.com
INSTITUTO GUATEMALTECO DE TURISMO INGUAT
7. AVE. 1.17, ZONA 4, CENTRO CVICO
TEL. 3311333 3311339
www.inguat.gob.gt

Leyes y Reglamentos
Se recomienda Consultar las diferentes Leyes y Reglamentos relacionados con la
inscripcin de Empresas de diferente naturaleza. A continuacin se presentan las
ms importantes:
1.
CODIGO DE COMERCIO:
DECRETO No. 2-70 DE FECHA: 28/01/1970
FECHA DE PUBLICACION: DEL 22/04/1970 AL 30/04/1970
REFORMADO POR: DECRETO No. 62-95 DE FECHA: 21/09/1995,
FECHA DE PUBLICACION:
02/11/1995
2.
REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL:
ACUERDO GUBERNATIVO No. AG30-71 DE FECHA: 15/12/1971
3.
ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL
ACUERDO GUBERNATIVO 418-95 DE FECHA: 28/08/1995
ACUERDO GUBERNATIVO 207-93 DE FECHA: 11/05/1993
ACUERDO GUBERNATIVO 736-97 DE FECHA: 17/10/1997
4.
CODIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 314 DE FECHA 30/11/1946
FECHA DE PUBLICACION: 20/12/1946

5.

CODIGO CIVIL Y SUS REFORMAS


DECRETO No. 106 DE FECHA: 14/09/1963
6.
LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS
DECRETO No. 37-92 DE FECHA: 21/05/1992
FECHA DE PUBLICACION: 25/06/1992
7.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE
ACUERDO GUBERNATIVO No. 737-92
FECHA DE PUBLICACION: 31/08/1992
8.
LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL
DE FECHA: 4/11/1996
REFORMADO POR: DECRETO No. 123-96
DE FECHA: 27/11/1996
FECHA DE PUBLICACION: 20/12/1996
9.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL
DE FECHA: 4/11/1996
10.
CODIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 6-91 DE FECHA: 9/01/1991
FECHA DE PUBLICACION: 3/04/1991
11.
LEY DEL MERCADO DE VALORES Y MERCANCIAS
DECRETO No. 34-96 FECHA: 22/05/1996
FECHA DE PUBLICACION: 24/06/1996
12. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 315 DE FECHA: 12/05/1946
13. LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS
DECRETO No. 208 DE FECHA: 12/05/1964
FECHA DE PUBLICACION: 15/05/1964
14. LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS
DECRETO No. 473 DE FECHA: 4/05/1966
FECHA DE PUBLICACION: 12/01/1967
REGLAMENTO DE LA LEY DE EMPRESAS DE SEGURO
DE FECHA 20/05/1969
15.
LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO
DECRETO No. 1746 DE FECHA: 27/03/1968
16.
CONTRATO DE AGENCIA
DECRETO No. 8-98 DE FECHA: 4/02/1998
FECHA DE PUBLICACION: 3/03/1998
17.
REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS
ACUERDO GUB. No. ME 16-72
FECHA DE PUBLICACION: 23/08/1972
18.
LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS
DECRETO No. 2-89 DE FECHA: 10/01/1989
FECHA DE PUBLICACION: 3/04/1989
19.
LEY DE ARBITRAJE
DECRETO No. 67-95 DE FECHA: 3/10/1995
FECHA DE PUBLICACION: 17/11/1995
20.
REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS
DECRETO GUB. No. 209 DE FECHA: 9/04/1878

21.
22.
22.
23..
23..
IVA

PUBLICADO: 14/09/1878
LEY DE COMPAIAS DE FIANZAS
DECRETO No. 403 DE FECHA: 30/05/1947
FECHA DE PUBLICACION: 2/07/1947
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
REGLAMENTO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

.
REGISTRO MERCANTIL
7a. Ave. 7-61 t 7a. Ave. 7-63, Zona 4. PBX: 2331 0119 2332 7668 2331 7692
www.registromercantil.gob.gt

Leyes y Reglamentos con modificacin en los aos 2004 2008


Fuente: www.sat.gob.gt

Formularios proceso inscripcin de empresas en Guatemala


Actualmente existe la ventanilla Agil la cual permite inscribir automaticamente en el
Registro Mercantil, SAT, IGSS e IRTRA puede descargar el formulario aqu y el
instructivo aqu, pero si desea realizar sus trmites utilizando el procedimento
tradicional puede hacerlo siguiendo los siguientes vnculos, estos formularios
solamente son demostrativos debe ir a las diferentes instituciones para
solicitar el autorizado.
Registro Mercantil

Solicitud de Inscripcin de Comerciante Individual y Empresa


Solicitud de Inscripcin de Sociedades Mercantiles
Solicitud de Inscripcin de Auxiliares de Comercio

SAT
Formulario de Inscripcin y Actualizacin de Informacin de Contribuyentes
en el Registro Tributario Unificado.
Instructivo Formulario SAT-0014
Solicitud para Autorizacin de impresin y uso de Documentos y
Formularios
Solicitud de Habilitacin de libros

IGSS

Inscripcin Patronal

INAB
Registro para Depsitos de Productos Forestales
Registro de Exportadores e Importadores de Productos Forestales
Registro de Regentes Forestales
Registro de Viveros Forestales
Registro de Plantaciones Voluntarias
Formato de Currculo para Regentes Forestales
Registro de Industrias Forestales
Registro de Bosques Naturales y Plantacin por Compromisos de
Reforestacin
Registro Individual de Motosierras

Solicitud de Ingreso al Programa de Incentivos Forestales

INGUAT
Formulario para Inscripcin de Establecimientos de Hospedaje
Solicitud para Autorizacin de tarifas en Establecimiento de Hospedaje
Formulario para Actualizacin Establecimientos de Hospedaje
Formulario para Registro de Transporte Turstico Terrestre
Formulario para inscripcin de Academias de enseanza de Espaol como
segundo Idioma
Formulario para Inscripcin del Personal Docente que labora en las
Academias de enseanza de Espaol como Segundo Idioma
Formulario para Inscripcin de Guas de Turismo
Formulario para inscripcin de Agencias de Viajes Emisor, Mayoristas y
Operadoras de Turismo Interno y Receptivo

MAGA

Boleta de Depsito Banrural con No. Cta. MAGA

Ministerio de Educacin

Requisitos para Autorizacin de Funcionamiento de Academia.


Requisitos para Autorizacin de funcionamiento de Colegios Privados

Los formularios se presentan con la finalidad de que el empresario se familiarice


con la informacin que cada uno requiere, para proceder al trmite, ser necesario
obtenerlos directamente en la Institucin que corresponda.

Solicitud de inscripcin de Comerciante Individual y empresa

Formulario de Inscripcin de Sociedades Mercantiles FORMA


RM-7-SCC-C-V

Formulario de Inscripcin de auxiliares de Comercio.

Formulario de Inscripcin y Actualizacin de Informacin de


Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado SATNo.00014

Instrucciones de llenado

Instructivo Formulario SAT-0014

Para llenar este formulario debe usar mquina de escribir letra de molde.

No se acepta la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas


similares.
Utilice una X para marcar las siguientes casillas:
Para una inscripcin utilice la casilla No. 2
Para una actualizacin utilice la Casilla No. 3

Inscripcin actualizacin de Persona Individual


Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para Persona Individual
en las casillas de la 5 a la 16 y Datos Generales en las casillas de la 27 a la 43
si procediera, de lo contrario escriba una lnea para anular el espacio no utilizado.

Inscripcin Actualizacin de Persona Jurdica, Entes, Patrimonios


Bienes
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para Persona Jurdica,
Entes, Patrimonios Bienes en las casillas de la 17 a la 26, Datos Generales
en las casillas de la 27 a la 43 y Datos de Representantes Legales en las
casillas de la 44 a la 61.
Notas Importantes
En la casilla 38 debe anotar la actividad econmica principal, en la casilla
39 debe anotar la actividad econmica secundaria.
En las casillas 40,41 y 42 debe anotar NIT, Nombre y Fecha de
nombramiento del contador, cuando cambie de contador debe dar aviso a la
SAT para evitar sanciones posteriores.

Tipo de Organizacin (casilla 18)


Para lo solicitado en la casilla 18 debe elegir y escribir solamente uno de los tipos
de organizacin que se detallan a continuacin:

Sociedad colectiva
Sociedad annima
Sociedad en comandita simple
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad de responsabilidad limitada
Sucursal empresa extranjera
Contrato en participacin
Copropiedad
Patrimonio hereditario indiviso
Bien administrado por fideicomisos
Consorcio
Sociedad civil con fines lucrativos

Cooperativa
Asociaciones, fundaciones, instituciones religiosas y otras no lucrativas
Misiones diplomticas y organismos internacionales
Otro tipo de organizacin legal
Extranjero diplomtico o agente de organismo internacional
Municipalidad
Entidad del estado
Fideicomiso
Condominios, propiedad horizontal y similares
Juntas escolares, coeducas y similares
Organizaciones no gubernamentales
Sociedad irregular
Sociedad de hecho
Encargo de confianza
Comunidad de bienes

Inscripcin Actualizacin a Impuestos


Persona Individual, Jurdica, Entes, Patrimonios Bienes
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Para las casillas 62 y 63 debe elegir y anotar con una X solamente una opcin
de las que se indican de acuerdo al caso que corresponda.
Nota Importante
La casilla 65 debe llenarse nicamente para modificar su rgimen en caso de una
actualizacin de datos.

Impuesto sobre la Renta (I.S.R.)


Para la casilla 66 debe elegir y escribir solamente uno de los tipos de
contribuyentes (individual, jurdico, entes, patrimonios bienes) que se detallan a
continuacin:

Tipo de Contribuyente (casilla 66)


Persona Individual

Actividad mercantil o agropecuaria


Profesional liberal
Auxiliar de comercio
En relacin de dependencia
Actividad no mercantil ni agropecuaria
Domiciliada en Guatemala, con ms de una actividad generadora de renta.

Persona Jurdica

Actividad mercantil o agropecuaria

Actividad no mercantil
Entidad estatal

Entes, Patrimonios Bienes (Ej.: arrendamientos, fideicomisos, copropiedades,


etc.)

Rgimen (casilla 67-69)


Para las casillas 67, 68 y 69 debe elegir y marcar con una X solamente una de
las casillas antes mencionadas de acuerdo al rgimen establecido en ley.

Rgimen Optativo (pagos trimestrales) (casilla 67)


Para el caso de la casilla 67 debe elegir y escribir solamente una forma de
clculo:
a. Renta imponible trimestral * 31%
b. Renta bruta trimestral * 5% * 31% (excluir rentas exentas y ganancias de
capital)
c. Impuesto determinado en el perodo / 4
Esta ltima opcin puede ser seleccionada nicamente despus de haber
declarado y presentado un ejercicio fiscal.

Rgimen General (casillo 68)


Si seleccion este rgimen, debe elegir y marcar con una X la forma de pago:
a. Si usted desarrolla actividades mercantiles (art. 44) puede seleccionar la
retencin definitiva pago directo.
b. Si usted desarrolla actividades no mercantiles (art. 44 A) seleccione la
retencin definitiva.

Sistema de Evaluacin de Inventarios (71)


Para el caso de la casilla 71 debe elegir y escribir solamente un sistema de
valuacin de inventarios de los que se detallan a continuacin:

Empresas Industriales, Comerciales y de Servicio


a.
b.
c.
d.
e.

Costo de produccin o adquisicin, costo de la ltima compra


Costo de produccin o adquisicin, promedio ponderado de la existencia
Precio del bien
Precio de venta menos gasto de venta
Costo de produccin o adquisicin o costo de mercado, el que sea menor.

Actividad Pecuaria
f.
g.
h.
i.

Costo de produccin
Costo estimado o precio fijo
Precio de venta para el contribuyente
Costo de adquisicin

Para la casilla 72 (sistema contable) debe seleccionar y marcar con una X


solamente una opcin de las que se indican.
Para la casilla 73 debe escribir la fecha de cambio de rgimen solamente
en una actualizacin de datos.

Impuesto extraordinario y temporal de apoyo a los acuerdos de paz


(IIETAP) (casillas 74 77)
Para la casilla 74 debe seleccionar y marcar con una X solamente una
forma de acreditamiento de las que se indican.
Para la casilla 76 debe seleccionar y escribir una base imponible inicial, la
que sea mayor:
a. Cuarta parte del monto del activo neto (segn balance de apertura)
b. Cuarta parte de los ingresos brutos (segn perodo de liquidacin
ISR anterior)

Notas Importantes
Los contribuyentes que hayan optado a la forma de acreditamiento del ISR
al IIETAP, podrn cambiarlo nicamente con la autorizacin de la SAT.
Los contribuyentes que inicien actividades mercantiles o agropecuarias a
partir del 1 de Julio de 2004 deben seleccionar la opcin de exentos, as
como la forma de acreditamiento que eligirn a partir del quinto trimestre de
inicio de dichas actividades.

D. Impuesto sobre la distribucin de bebidas alcohlicas destiladas,


cervezas, otras bebidas fermentadas, bebidas gaseosas y otros
productos (casilla 78 79)
Para la casilla 78 debe seleccionar y marcar con una X solamente una de las
siguientes opciones:
a.
b.
c.
d.

Fabricante
Importador
Fabricante / Importador
Fabricante / Exportador

Nota Importante

Para la casilla 79 debe escribir la fecha de cambio solamente en una


actualizacin de datos.

E. Impuesto al Tabaco y sus productos (casillas 80 81)


Para la casilla 80 debe seleccionar y marcar con una X solamente una
opcin de las que se indican.
Para la casilla 81 debe escribir la fecha de cambio de rgimen solamente
en una actualizacin de datos.

F. Impuesto a la Distribucin de Petrleo crudo y Combustibles


(casillas 82 83)
Para la casilla 82 debe seleccionar y marcar con una X solamente una
opcin de las que se indican.
Para la casilla 83 debe escribir la fecha de cambio de rgimen solamente
en una actualizacin de datos.

G.

Otros Impuestos (casillas 84)

Para la casilla 84 debe seleccionar y marcar con una X los impuestos a


que est afecto o especifique otros.

Inscripcin actualizacin de Establecimientos


Datos Generales (casillas 85 102)
Escriba los datos solicitados en las casillas de la 85 a la 102 si procediera,
de lo contrario haga una lnea para anular el espacio no utilizado.
Para la casilla 97 debe escribir la fecha de cambio de domicilio comercial
solamente en una actualizacin de datos.
Para la casilla 100, si su establecimiento esta entre uno de los regimenes
indicados, marque el que corresponde.
Los contribuyentes propietarios de establecimientos exentos, (ejemplo:
centros educativos), deben marcar la casilla 99 la casilla 100 segn sea el
rgimen.
Para la casilla 102 debe escribir la fecha de clausura del establecimiento
solamente en una actualizacin de datos.

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos


y Formularios SAT-No.0042

Solicitud de Habilitacin de Libros SAT-No.0052

Inscripcin Patronal FORM.DRPT-001

Empresas Mercantiles
Inscripcin de Contribuyentes y responsables
Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120)
Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario
unificado, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a
inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria
antes de iniciar actividades afectas.
* Informacin para inscripcin como pequeo Contribuyente

Empresa Individual
Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado
deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado
(RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de
informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014)
Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
1. Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
2. No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
3. Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual
en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27
a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular
el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el
Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
1. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios
tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.
2. Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
3. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos
o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.
4. Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades
mercantiles.

5. Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y


arrendamientos, con o sin oficina.
6. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos
regmenes son:
1. Formulario de Inscripcin SAT-14
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
o pasaporte si fuera extranjero.
3. Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin
General de Migracin, en caso de ser extranjero.
4. constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de
la Oficina o Agencia Tributaria.

Inscripcin del negocio (Datos Generales)


En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del
numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de
escribir los datos solicitados:
1. Nombre comercial
2. Direccin
3. Departamento
4. Municipio
5. Telfono
6. Fax
7. Apdo. Postal
8. Fecha de Inicio de Operaciones
9. Fecha de cambio (Domicilio comercial)
10. Otros (Datos para actualizar)
En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para
ANULAR el espacio no utilizado.
Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el
formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso
Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su
empresa.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052


Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042

Paso a Paso: Cmo registrar legalmente


una empresa en Guatemala
Fecha de creacin del artculo: 12 de septiembre de 2008.
El proceso de inscripcin de una empresa en Guatemala es fcil, una vez
que alguien nos oriente o leamos esta pgina en donde mi propsito es
aclarar todas las dudas posibles de gente emprendedora pero que
desconocemos
todo
o
casi
todo
de
dicho
proceso.
Actualmente en muchas pginas encontrars que es posible inscribir una
empresa mediante un nico formulario (en una ventanilla gil) y que ah
te ahorrars mucho tiempo, pero mejor opt por seguir los pasos
tradicionales (un poquito ms de vueltas, pero el aprendizaje que uno
obtiene es mejor).
Esta pgina est dirigida a personas que no saben ni por dnde empezar
para poder registrar legalmente una empresa en Guatemala. En mi caso
yo no saba ni por dnde empezar, as que preguntaba y preguntaba a
muchas personas hasta que poco a poco fui ordenando todas las ideas
que ellos me daban para poder plasmarlas en un papel (en este caso
una pgina de internet) y as poder ayudar a ms emprendedores que
se encuentran en Guatemala para que su proceso de registro legal de su
empresa en Guatemala sea lo ms sencillo y ordenado posible.
No soy abogado, ni contador, ni economista. As que no tienes de que
preocuparte porque tratar la manera de explicar todo el proceso con
palabras sencillas y de la vida cotidiana para que sea ms fcil de
entender.
Cualquier duda o comentario lo puedes hacer al final de este artculo y si
es algo de lo que s con mucho gusto te responder para aclarar tus
dudas o comentarios.
Tomar en cuenta que

1. Dentro de tu agenda debers reservar por lo menos 1 hora u hora y


media para cada trmite.
2. Es mejor ir a los lugares a donde se hacen los trmites a la hora que
abren (8 am) porque no hay mucha gente a esa hora.
3. Si al momento de hacer un trmite te encuentras con alguien pesado
o enojado, lo mejor que nos comportemos de manera educada porque
en esos momentos uno depende de esa persona.
4. Llevar un lapicero o pluma negro por cualquier dato que hayamos
olvidado rellenar en los formularios.
5. Para registrar tu empresa lo hars en 2 instituciones: Registro
mercantil (7 av 7-61 zona 4, est como a 2 cuadras de la torre del
reformador como yendo hacia la zona 1) y cualquier agencia de la SAT
(hay muchas en el pas)
6. No esperar que en el registro mercantil o agencias de la SAT las
ventanillas estn rotuladas para los tipos de trmites que realizan. As
que no entres en pnico cuando entres y solo veas mucha gente y no
saber ni en que ventanilla hacer cola.
7. El proceso llevar varios das (no consecutivos) as que toma en
cuenta que tendrs que ir varios das a hacer trmites. Este artculo lo
divid en los das que necesitars.

Da 1 (recoger formularios)
Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para
inscripcin como comerciante individual y empresa individual (es
el mismo formulario).
Este formulario se compra en cualquiera de las ventanillas de banrural
que se encuentran dentro del registro mercantil. El costo es de Q. 2.00

(2 quetzales exactos).
Cul es la diferencia entre comerciante individual y empresa individual?
Para que una persona cualquiera pueda comercializar productos y/o
servicios dentro de Guatemala (comerciante individual) debe obtener un
permiso el cual se llama: comerciante individual.
Una persona puede ser duea de muchas empresas y cada empresa
necesita un permiso para poder operar (vender servicios y/o productos)
en Guatemala. Dicho permiso se denomina Patente de comercio.
Llenar la casilla de empresa individual significa que obtendremos una
patente de comercio.
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que
est en el centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha
gente ah. La agencia del obelisco siempre hay cola como de 30
personas.
Solicitar formulario de inscripcin y actualizacin de RTU (registro
tributario unificado) El objetivo de este formulario es que en el vas a
decir cul es la direccin fsica de tu local de tu tienda, la direccin fsica
de tu residencia, los impuestos a los que te inscribirs (IVA, ISR, IETAP).
Los impuestos es lo que te cobra Guatemala por derecho a comercializar
productos y/o servicios dentro de nuestro pas. Es el precio que hay que
pagar por poder hacer ventas legalmente dentro de nuestro pas
Guatemala.
Lo que a continuacin es para emprendedores que estn
empezando con su empresa
Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte como
pequeo contribuyente. Por definicin, el pequeo contribuyente es el
que vende a lo mximo Q 60,000 en un ao completo.

Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte al


rgimen simplificado del 5% (en la casilla de IVA). Esto quiere
decir que solamente pagars el 5% del total de las ventas.
Por ejemplo si vendiste: Q10,000, debers pagar a la SAT Q 10,000 *
0.05. De los Q 10,000 que vendiste Q500 son para la SAT.
Supuestamente esos Q500 la SAT los invierte en Guatemala.
La cantidad que le pagues a la SAT debers hacerlo cada 3 meses en los
meses de (abril, julio, octubre, enero)
Si te inscribes en este rgimen del 5% solamente pagars el 5%
de las ventas. No pagars ISR ni IETAP.
Tambin se debe solicitar el formulario de habilitacin de libros. Estos
libros son los libros de compras, ventas, inventario y caja que toda
empresa debe tener como mnimo.

Da 2 (entregar formulario en el
registro mercantil)
Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para inscripcin como
comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario).
En un folder tamao oficio debes entregar:
1. Formulario lleno a mquina o a mano con tinta negra de inscripcin
de comerciante individual y empresa individual (el que fuiste a recoger
el da uno ah mismo al registro mercantil).
2. Fotocopia completa de tu cdula.
3. Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito
contador inscrito en la SAT. Este balance debe indicar el nombre

comercial de tu empresa, propietario, capital inicial (mnimo debe ser


Q2,000). Busca algn amigo perito contado que pueda hacerte este
sencillo balance y as te puedas ahorrar este costo.
En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 hacer cola y decir que llegas a
entregar el formulario para inscripcin como comerciante individual y
empresa individual. Enserselo a la persona que est en la caja.
La persona te dar 2 recibos que tendrs que pagar en banrural (que se
encuentran dentro del registro mercantil).
Vas a banrural, haces t cola, pagas y regresas con la persona a la que
le diste el folder tamao oficio ya con los recibos pagados. El total que
hay que pagar es de Q175 de los cuales Q75 para son para inscribirte
como comerciante individual y Q100 para inscribir la empresa individual
(la patente de comercio).
La persona de la caja del registro mercantil te dir que regreses en 2
das hbiles que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en
Guatemala.
Los 2 recibos te los devuelve la persona del registro mercantil que sern
el comprobante que te servirn para recoger la patente el da que ella te
diga.

Da 3 (te entregan la patente de


comercio en el registro mercantil)
Debes asegurarte que llevas tu cdula antes de dirigirte al registro
mercantil
y
un
folder
tamao
carta.
En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 haces cola y dices que llegas a
recoger una patente de comercio. Entregas los 2 recibos que son los
comprobantes
que
ya
pagaste
los
Q175.

Te entregan la patente de comercio (al fn observas con mucha emocin


y alegra la patente de comercio de tu empresa). Dicha patente de
comercio debe tener timbres fiscales para que sea lega.
Bajas las gradas y te diriges al stano del registro mercantil y pagas
Q50 por timbres fiscales para la patente de comercio por patente de
comercio
de
empresa
individual.
Subes las gradas y te diriges a la ventanilla de informacin del registro
mercantil para que ah le peguen los timbres fiscales a la patente y le
coloquen sello sobre los timbres fiscales). La ventanilla de informacin
no est identificada, pero es la primera que est en la entrada del
registro mercantil (no confundir con la ventanilla del registro de la
propiedad intelectual). Si no la ubicas puedes preguntarle al polica.
Sacas fotocopia de tu patente (ya con
diriges con tu cdula de identificacin a
la 7 para razonar tu cedula. Razonar tu
escribirn que ya ests inscrito

los timbres y sello puesto) y te


cualquiera de las cajas de la 4 a
cdula significa que en la cdula
como comerciante individual.

Te dan un recibo, lo guardas porque es el recibo que te servir para


recoger
tu
cdula
el
da
4.
Razonar la cdula tarda 1 da hbil.

Da 4 (te entregan la cdula


razonada y vas a cualquier agencia
de la SAT para actualizar tu RTU)
Dirigirse al registro mercantil a recoger tu cdula razonada y recogerla
en cualquiera de las cajas de la 4 a la 7.
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en
el centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah. La
agencia del obelisco siempre hay cola como de 30 personas.

Debes asegurarte que llevas lo siguiente a la agencia de la SAT: tu


cdula original, tu patente de comercio original (con timbres y sellos),
fotocopia de tu cdula y el formulario que llenaste previamente a
mquina o a mano para actualizar tu RTU y formulario para la
habilitacin de libros de contabilidad.
Entregas 5 cosas que describ en las lneas de arriba a la persona de la
caja de la SAT. Esperas a que la persona de la SAT actualice toda tu
informacin en el sistema de la SAT.
La misma persona al terminar de actualizar tu informacin te entrega un
recibo que tienes que ir a pagar al banrural. Lo que ests pagando son
los libros de contabilidad que solicitas a la SAT tienen un costo. Q 0.50
por cada libro (50 centavos por cada libro)
Vas a pagar a banrural a pagar la cantidad de libros que solicitaste y
regresas a la oficina de la SAT.
Al terminar este da ya ests inscrito en la SAT y con tus libros
habilitados.
Bancasat (para impresin de tus facturas)
A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para
poder ingresar a BANCASAT. Para que es este contrato? Este contrato es
para que desde bancasat puedas autorizar quien ser la imprenta
autorizarada para imprimirte tus facturas.
Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que as
desde la pgina de internet de tu banco puedas ingresar a la seccin de
Bancasat y desde ahi autorizar a tu imprenta favorita.
Lo anterior significa que en la pgina de internet de tu banco favorito,
hay una seccin que se llama "bancasat" y desde ahi decides quien ser
tu imprenta.

Para crear el contrato de adhesion a BANCASAT los datos que se


necesitan son: tu nmero de NIT, tu nmero de cdula o pasaporte,
direccin de tu residencia y tu direccin de correo electrnico.
El contrato se crea en cuestion de segundos, te imprimen el contrato.
Luego lo llevas a una agencia del banco que seleccionaste junto con: tu
cdula original (o pasaporte), fotocopia de cdula (o pasaporte). En
informacin al cliente de tu banco preguntas donde puedes dejar dicho
"contrato de adhesin a Bancasat". Al da siguiente ya tendrs la seccin
de BANCASAT habilitada para poder autorizar a tu imprenta favorita.
Tienes que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para poder
imprimir tus facturas. Imprimir las facturas tardar unos 3 o 4 das
dependiendo de cuanto trabajo tenga la imprenta.

Para finalizar
Espero que este artculo sea de tu utilidad y que tu camino de
emprendedor comience de la mejor manera.
Cualquier duda o comentario lo puedes hacer al final de este artculo en
la seccin de comentarios y si es algo de lo que s con mucho gusto te
responder para aclarar tus dudas o comentarios.

Saludos cordiales de
Una persona emprendedora como t.

Superintendencia de Administracin Tributaria-SATSegn Decreto Nmero 1- 98 del Congreso de la Repblica de Guatemala, se


cre la Superintendencia de Administracin Tributaria - SAT -, como una entidad
estatal descentralizada, con competencia y jurisdiccin en todo el territorio

nacional para el cumplimiento de sus objetivos, tiene las atribuciones y funciones


que le asigna la ley. Goza de autonoma funcional, econmica, financiera, tcnica
y administrativa, as como personalidad jurdica, patrimonio y recursos propios.
Tiene su domicilio principal, para todos los efectos legales y tcnicos, en su oficina
central ubicada en la ciudad de Guatemala. Con potestad para fijar domicilio en
cada una de las dependencias que establezca en cualquier lugar del territorio
nacional. Su denominacin puede abreviarse SAT.
Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de Administracin
Tributaria contenidas en la legislacin de la materia y ejercer entre otras las
funciones con relacin a la inscripcin de empresas especficas siguientes:
1. Ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la legislacin
tributaria, la recaudacin, control y fiscalizacin de todos los tributos
internos y todos los tributos que gravan el comercio exterior, que debe
percibir el Estado, con excepcin de los que por ley administran y recaudan
las Municipalidades;
2. Organizar y administrar el sistema de recaudacin, cobro, fiscalizacin y
control de los tributos a su cargo;
3. Mantener y controlar los registros, promover y ejecutar las acciones
administrativas y promover las acciones judiciales, que sean necesarias
para cobrar a los contribuyentes y responsables los tributos que adeuden,
sus intereses y, si corresponde, sus recargos y multas;
4. Sancionar a los sujetos pasivos tributarios de conformidad con lo
establecido en el Cdigo Tributario y en las dems leyes tributarias y
aduaneras;
5. Establecer y operar los procedimientos y sistemas que faciliten a los
contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
6. Establecer normas internas que garanticen el cumplimiento de las leyes y
reglamentos en materia tributaria.
7. Asesorar al Estado en materia de poltica fiscal y legislacin tributaria, y
proponer por conducto del Organismo Ejecutivo las medidas legales
necesarias para el cumplimiento de sus fines.
8. Opinar sobre los efectos fiscales y la procedencia de la concesin de
incentivos, exenciones, deducciones, beneficios o exoneraciones
tributarias, cuando la ley as lo disponga. As mismo evaluar peridicamente
y proponer, por conducto del Organismo Ejecutivo, las modificaciones
legales pertinentes a las exenciones y los beneficios vigentes.
9. Solicitar la colaboracin de otras dependencias del Estado, entidades
descentralizadas, autnomas y entidades del sector privado, para realizar
los estudios necesarios para poder aplicar con equidad las normas
tributarias.
10. Planificar, formular, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la gestin de la
Administracin Tributaria.
11. Todas aquellas que se vinculen con la administracin tributaria y los
ingresos tributarios.

Quienes son los contribuyentes?


Tambin llamados sujetos pasivos de la obligacib tributaria (Cdigo Tributario,
artculo 18) son contribuyentes todas las personas individuales, jurdicas
(empresas), instituciones o entidades que con el pago de sus tributos contribuyen
al sostenimiento del Estado, de manera que ste pueda cumplir con su fin
principal, que es velar por el bien comn.

Qu es una obligacin tributaria. ?


Es un vnculo jurdico (legal), de carcter personal, entre la Administracin
Tributaria (SAT) y los contribuyentes o sus representantes. Comprende la
presentacin de informacin y pago de un tributo y surge al realizarse.

Qu tipo de contribuyente es usted?


Persona individual
Las personas o empresas cuyos ingresos brutos anuales no superan los Q60 mil.
Estn sujetos a regmenes especiales de pago de los impuestos a que estn
afectos.

En Relacin de Dependencia:
Son todos los empleados que prestan sus servicios a una empresa, entidad,
organismo o dependencia, a cambio de un sueldo o salario.

Profesional Liberal:
Son los profesionales que trabajan por cuenta propia y perciben ingresos por
medio de honorarios.

Contribuyentes especiales:
Segmento de contribuyentes, cuyo nmero es reducido, pero que reportan los
mayores activos, volmenes de ingresos y monto de impuestos pagados.

ISR
Contribuyentes del Impuesto Sobre la Renta (ISR): Toda persona, individual o
jurdica, domiciliada o no en Guatemala, que obtenga rentas en el pas,
independientemente de su nacionalidad o residencia.

IVA

Contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA): Toda persona, individual o


jurdica, incluyendo el Estado, que en forma habitual o perodica, realice actos de
compra-venta de bienes o servicios en el territorio nacional.

IETAAP
Contribuyentes del Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos
de Paz (IETAAP): Toda persona, individual o jurdica, que realice actividades
mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y que obtenga una ganancia
bruta anual superior al 4% de sus ingresos totales.

De otros impuestos:
Cada ley tributaria especifica el hecho generador del impuesto y las personas,
individuales o jurdicas que estn obligadas al pago del mismo o a su retencin y
posterior traslado a la Administracin Tributaria.

Conoce usted sus derechos y obligaciones fiscales?


Obligaciones:
Segn el Art. 23 del Cdigo Tributario, los contribuyentes o responsables ante el
fisco, estn obligados al pago de los tributos y al cumplimiento de los deberes
formales por este cdigo o por normas legales especiales; asimismo, al pago de
intereses y sanciones pecuniarias, en su caso. La exencin del pago de un tributo,
no libera al beneficiario del cumplimiento de las dems obligaciones que de
acuerdo con la ley le corresponden.
El artculo 112, seala que tambin estn obligados a facilitar las tareas de
determinacin, recaudacin, fiscalizacin e investigacin que realice la SAT.
Cuando las leyes lo establezcan, debern:
1. Inscribirse en el registro Tributario Unificado u otros registros fiscales,
aportando los datos y documentos necesarios; obtener NIT; solicitar
autorizacin, imprimir y emitir facturas por sus ventas.
2. Llevar libros y registros referentes a las actividades y operaciones que se
vnculen con la tributacin.
3. Presentar las declaraciones que correspondan y formular las ampliaciones
o aclaraciones que les fueren solicitadas.
4. Facilitar a los auditores tributarios autorizados, las inspecciones o
verificaciones en cualquier local, establecimiento, oficina, depsito, cajas
registradoras y archivos, as como medios de transporte.
Para ms informacin, consulte el Decreto 6-91, Cdigo Tributario

Derechos:

Todos los contribuyentes, en caso de una supuesta infraccin o delito tributario,


tiene derecho al debido proceso garantizado por el Art. 12 de la Constitucin
Poltica de la Repblica; el Art. 8 del Pacto de San Jos; y el Art. 4 de la ley de
Amparo y Exhibicin personal (Dec. 1-86) .
En Caso de que sea necesario llevar a cabo un procedimiento administrativo para
determinar la obligacin tributaria, ste consta de los siguientes pasos, segn el
Cdigo Tributario.
Notificacin de la Audiencia (Art. 146)
Perodo de prueba (Art. 143)
Diligencias para mejor Resolver (Art. 144 y 148)
Actas (Art. 151)
Resolucin (Art. 149 y 150)
Ocurso (Art. 155)
Recursos de revocatoria, reposicin, enmienda y nulidad (Art. 154, 158 y
160)
Proceso contencioso Administrativo (Art. 161 a 168)
Casacin (Art. 169)

Tramites para inscripcin de empresas

Requisitos de Inscripcin personas individuales


Empresas Mercantiles
Sociedades Mercantiles

Superintendencia De Administracin Tributaria SAT


Oficinas centrales
7. Ave. 3-73, Zona 9, Torre SAT
Guatemala, C. A.
PBX 2362 7070
Oficina Tributaria Guatemala
Edificio De Finanzas Pblicas
Tels. 2536459 22536466 22536468 22536469
www.sat.gob.gt
Consulte sobre la ubicacin de las diferentes agencias establecidas en la ciudad
capital y agencias departamentales consultas_tributarias@sat.gob.gt

Requisitos de Inscripcin Nuevos Colegiados

Llenar la Solicitud de Colegiacin


Adjuntar Curriculum Vitae
Fotocopia de Cdula completa para su cotejo
Adjuntar dos fotografas recientas tamao cdula con traje formal
Adjuntar fotosttica del anverso y reverso del ttulo profesional Universitario en
donde consten los sellos de la SAT y de la Contralora General de Cuentas.
Certificacin de graduacin extendida por la Universidad de donde egres, con no
ms de 2 meses de haber sido emitida.

Cuotas:
Cuota Ordinaria de Inscripcin
Q.300.00
Cuota Mensual
Q.100.00
(A partir del momento de inscripcin)
Otros pagos:
Constancia de Colegiado Activo
Q. 5.00
Multa
Q. 100.00
(Pasados los 6 meses de Graduacin)
haga click aqui para descargar la solicitud de ingreso

Versin para Impresin