Partida doble

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin

deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos
patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro
aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento
es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en
una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u
otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una
empresa hay que buscar siempre una doble modificacin en los elementos
patrimoniales de la misma. El registro contable se realiza anotando dos
veces la cantidad de la operacin: al Debe de una cuenta y al Haber de otra.
Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total
de los valores de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de
crdito. La mayora de las transacciones consisten en dos entradas, pero
pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro =
Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque
todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de dbito y
crdito deben equivaler el mismo monto.
Histricamente, las entradas de dbito han sido registradas al lado izquierdo
y los valores de crdito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las
cuentas del Mayor se establecen como cuentas T, as llamadas porque
recuerdan la letra T cuando la cuenta est vaca o llena, y cuando esto
sucede hay que anular la cuenta.
1 Vendemos mercancas por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo
damos a 30 das
Registro horizontal
CODIGO CUENTA

DEBE (recibo) HABER(entrego)

110505

Caja general

400.000

130505

Clientes nacionales

4.000.000

413524

Venta de productos textiles

Registro en cuenta T

4.400.000

DEBE

HABER

400000

4000000

4400000

En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los
debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es
lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin
patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos
representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe
puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es
igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la
cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que
hacen parte del sistema contable del ente econmico.

Dbitos
Aumento de activos
Disminuciones del Pasivo
Disminuciones del Patrimonio

Crditos
Disminuciones del Activo
Aumento de pasivos
Aumento de patrimonio

Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida
doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se
debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no
surgen por si solos, debe proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del
equilibrio de la ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)

Pero hay casos en que se afecte ms de dos cuentas. Veamos:

Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la mquina pero suponiendo
que slo se paga la mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se
afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria y equipo, y la de
cuentas por pagar.
Supongamos que la mquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de
modo que se queda debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye
un pasivo.
En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas
del activo son bancos, y maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por
pagar.

En este caso se han utilizado tres cuentas y obsrvese que la ecuacin o

equilibro se siguen conservando, puesto que los lados positivos tienen
$10.000.000 y los negativos tienen tambin $10.000.000 [5 en bancos y 5
en cuentas por pagar].
No importa cuntas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para
asegurarnos de que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con
saldo negativo y las cuentas con saldo positivo, y el resultado debe ser
igual.
En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo
[10.000.000]. Las cuentas con saldos negativos son bancos y cuentas por
pagar, cada una con 5 millones, por lo que al final tendremos 10 millones a
cada lado.
Hay operaciones econmicas en las que se pueden afectar ms cuentas
como en el caso de una compra o venta en la que se cobra Iva y se aplica
retencin por renta, Ica e Iva, y adems se hace a una parte a crdito. En
una situacin as se estn utilizando 7 cuentas.