Administracin de Almacenes

Unidad 1
Conceptos Basicos
Inventario- representa la existencia de bienes almacenados
destinados a realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta,
uso o transformacin.
-Estn constituidos por sus materias primas, sus

productos en proceso, los suministros que utiliza en sus

operaciones y los productos terminados
Objetivos:
1. Minimizar la inversin
2. Minimizar los costos de almacenamiento
3. Minimizar los pedidos por dao, obsolencias y con
artculos perecederos
4. Mantener un inventario suficiente para la produccin no
carezca de materia primas, partes y suministros
5. Mantener un transporte eficiente
6. Mantener informacin reciente de inventarios
7. Proporcionar el valor del inventario contabilidad
8. Cooperar con las adquisiciones de manera que se
puedan lograr compras econmicas y eficientes
9. Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario.

Existen varias condiciones que impiden el logro de estos

objetivos, estas condiciones siempre estn presentes y

tienden a provocar problemas en el control efectivo de

inventarios tales como:
1. El personal de produccin debido a los elevados costos
y a los cambios de programa que resultan de quedarse con el
inventario agotado
2. Los gerentes de compras al intentar minimizar los costos
de los materiales tienden a hacer compras en grandes
cantidades por obtener los descuentos por cantidad
3. El constante cambio de relacin afecta-demanda suele
convertirse en inexactas predicciones de las necesidades
futuras y afectan las cantidades del inventario que deben
comprarse y venderse
4. La capacidad de algunos proveedores para cumplir con
sus compromisos en algunos casos los proveedores no
entregan la cantidad o la calidad de los artculos que se les
solicita, entre otros casos no llegan a tiempo.
El inventario y los objetivos de este en diferentes reas
de la empresa
Financiera: generalmente esta rea prefiere mantener los
inventarios en un nivel bajo para conservar capital y a lo
mejor invertir ste para conseguir ganancias.
Marketing: esta rea si inclina por tener niveles altos de
inventario para reforzar las ventas futuras que la empresa
tendra del producto.
Operaciones: desea inventarios adecuados para una
produccin eficiente y niveles de empleo homogneo.

Generalmente en la administracin de inventarios se debe

decidir cuatro aspectos fundamentales para la empresa tales
como:
1. Qu artculos deben incluirse en la existencia de
almacn?
Se refiere qu material se deber incluir materia prima,
suministros, componentes es decir qu existencias califican
para el propsito de almacenamiento.
2. Cunto debe comprase?
Este se refiere a la cantidad necesaria tal vez, una elevada
cantidad incremente los costos de almacenamiento y una
poca cantidad afecte al proceso productivo, adems de otros
costos inherentes al inventario.
3. Cundo se deber realizar la compra?
Se refiere a decisiones de tiempo, es decir cada cundo se
debe proveer de material, para que este no afecte al proceso
productivo o alguna entrega programada de ventas, en qu
tiempo.
4. Qu tipo de sistema de control de inventario se debe
utilizar?
Se debe tener primero en cuenta el tipo de producto, en si
para decidir entre el sistema de revisin continua (Sistema Q)
y el sistema de revisin peridica (Sistema P).

Almacen- es el lugar donde vamos a guardar o depositar los

productos antes de ser llevado a su distribucion final.
Aplicacin
Los almacenes son usados por todos, Exportadores,
Importadores, transportitas, fabricantes, etc.
Por lo que deben tener las siguientes caracteristicas:
Seguros. Debemos tener certeza que nuestra
mercaderia esta en un lugar donde dificilmente sera
robado, ya sea por agentes externos, tanto como
internos.
Espaciosos: Un lugar amplio para nuestra mercaderia
evitara que se estropea la misma.
Equipamiento Adecuado: Para poder facilitar el
transporte tanto interno como externo, dependiendo de
la mercaderia pueden utilizarse gruas o elevadores por
ejemplo.
Ordenados: Para facilitar el inventario de los productos
y asi no crear una sobreproducion o deficit de los
mismos.
Funcin de los Almacenes:

1. Mantienen los materias primas a cubierto de incendios,

robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las
materias almacenadas.
3. Mantienen en constante informacin al departamento de
compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias
primas (entradas y salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales (mximos
mnimos).
Funcin de las Existencias:
Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:
1. Retraso en el abastecimiento de materiales.
2. abastecimiento parcial
3. Compra o produccin en totales econmicos.
4. Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.

Materia prima- cada una de las materias que emplear la

industria para la conversin de productos elaborados.

La materia prima se utiliza en las empresas industriales que

son las encargadas en la fabricacin de productos. Las
empresas comerciales son las encargadas de comercializar
los productos que las empresas industriales fabrican. La
materia prima debe ser perfectamente identificable y
medibles, para poder determinar tanto el costo final de
producto como su composicin.

Producto en proceso- son aquellos que se encuentran en su

transformacin de su materia prima mediante el proceso de
produccin
Producto terminado- Un producto es algo que surge
mediante un proceso de produccin. En el marco de una
economa de mercado, los productos son aquellos objetos
que se compran y se venden con el objetivo de satisfacer una
necesidad.