MANUAL DE

ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
IMPORTACIONE
S YELIR S.A.C.

INDICE

PRESENTACION
Base Legal..

ESTRUCTURA ORGANICA.

I.
II.

ALTA DIRECCION
Gerencia General ..

ORGANO DE APOYO
Subgerencia de Administracin y Finanzas ..9

III. ORGANO FUNCIONAL

Jefe de Ventas ..

15

PRESENTACION

IMPORTACIONES YELIR S.A.C., con el propsito de presentar las

funciones generales establecidas en su Reglamento de Organizacin y
Funciones, ha elaborado el Manual de Organizacin y Funciones.
En este Manual se ha tomado en cuenta la estructura orgnica y
funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones, as como los requerimientos de los cargos considerados en
el Cuadro Analtico de Personal.
En el Manual de Organizacin y Funciones, que es un instrumento
normativo de la gestin administrativa, se precisan en total
concordancia con la estructura orgnica y funciones, la descripcin de
los cargos que la integran, las lneas de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.
Mediante este Manual de Organizacin y Funciones cada funcionario y
trabajador de IMPORTACIONES YELIR S.A.C., deber conocer sus
funciones y su ubicacin dentro de la estructura general de la
organizacin, con el fin de participar, de manera integral, en el logro
de los principales objetivos de la Empresa.
Base Legal
Estatutos de IMPORTACIONES YELIR S.A.C., determina facultades
de la Gerencia General
Ley N 26887, Ley General de Sociedades
D.S. N 074-95-PCM, Decreto que deroga la Ley N 26507,
estableciendo que la aprobacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones y el Cuadro de
Asignacin de Personal, ser de responsabilidad exclusiva de cada
entidad del sector Pblico.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, aprueba las Normas
de Control Interno y dispone que la Direccin deba establecer un
ambiente de control interno mediante una adecuada estructura
organizacional, administracin de recursos humanos, competencia
profesional y asignacin de autoridad y responsabilidad.

Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de IMPORTACIONES

YELIR S.A.C. aprobado en reunin de los accionistas dada en la
fecha 29.11.2014, en el cual se hace referencia a la delimitacin de
funciones y responsabilidades de la Gerencia General y Jefaturas.
COMISION NACIONAL SUPERVISORA DE EMPRESAS Y VALORES
CONASEV, organismo supervisor.

ESTRUCTURA ORGNICA

De acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones de

IMPORTACIONES YELIR S.A.C., cuenta con la siguiente Estructura
Orgnica:
ALTA DIRECCION
-

Gerencia General.

ORGANO DE APOYO
-

Subgerencia de Administracin y Finanzas.

ORGANO FUNCIONAL
-

Jefe de Ventas.

I.- ALTA DIRECCIN

GERENCIA GENERAL
1.

OBJETIVO
La Gerencia General es la unidad orgnica dependiente del
Directorio, responsable de la administracin y gestin de la
Empresa, de desarrollar las actividades que logren de manera
eficiente, los objetivos y metas Institucionales. Para el desarrollo
de sus actividades cuenta con el asesoramiento legal externo
correspondiente.

2.

ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Gerencia General
requiere:
Gerente General
Secretaria
Gerente General:
2.1

Objetivo
El Gerente General tiene responsabilidad directa en la
direccin, coordinacin, control y evaluacin del
funcionamiento y actividades de la Empresa, en
concordancia con las polticas, planes y estrategias
aprobadas; garantiza que los procedimientos y polticas
se lleven a cabo dentro del marco de la ley, y que se
obtengan los objetivos propuestos, sobre la base de una
organizacin y administracin eficientes; y asesora al
Directorio en la buena marcha de la Empresa.
Asimismo, ejerce la representacin legal de la Empresa.
Desarrolla las siguientes funciones:

2.2

Funciones Generales
a)

b)

Formular y presentar al Directorio para su aprobacin

el plan anual de la Empresa que incluye las
estrategias de planeamiento, objetivos, polticas,
metas, programas y presupuestos referidos a las
actividades institucionales.
Asesorar al Directorio en cuestiones tcnicas
proporcionndole la informacin necesaria.

c)
d)

e)
f)
g)

h)
i)
j)

k)

l)

m)
n)

o)

Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias

para el logro de los objetivos, planes, programas,
metas y presupuestos establecidos.
Asegurar que el desarrollo de programas y planes
que dirijan las actividades y el uso de los recursos, se
lleven a cabo conforme la estrategia, polticas,
procedimientos y normas establecidas.
Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y
resoluciones que adopte el Directorio.
Dirigir las actividades que permitan adoptar nuevos
enfoques para IMPORTACIONES YELIR S.A.C.
Evaluar los criterios y procedimientos de selectividad
en la calidad de clientes, a fin de garantizar una
mejor rentabilidad lucrativa dentro de los planes
diseados.
Plantear al Directorio el nombramiento, promocin y
traslado de los trabajadores, as como sus
remuneraciones.
Llevar a la aprobacin del Directorio asuntos que
conlleven salir de los lmites de su autoridad, de
acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos.
Inspeccionar directamente o por medio de los
funcionarios responsables el sistema de contabilidad
adecuado y el buen desarrollo financiero de
conformidad con el presupuesto anual de la Empresa,
informando mensualmente al Directorio.
Aprobar los Estados Financieros, Estados de
Resultados e informacin complementaria, con la
percepcin respecto de los objetivos de la Empresa,
antes que sean sometidos a consideracin del
Directorio.
Disponer la colocacin de los excedentes financieros,
as como la realizacin de las inversiones de
conformidad con los acuerdos tomados por el Comit
de Inversiones de la Empresa y en concordancia con
el Decreto Supremo No.040-2001-EF y la Resolucin
Ministerial No.087-2001-EF-10.
Plantear al Directorio propuestas de cambio en
cuanto a la Estructura Orgnica determinada en el
RIT y en el MOF de la Empresa.
Proponer al Directorio planteamientos necesarios
para que se cumplan los objetivos esperados y
proyectados en el plan anual de la Empresa,
enmarcados de conformidad con las normas
establecidas.
Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos
estratgicos modernos que faciliten la mejora de la
Empresa.

p)
q)

r)
s)
t)
u)

v)

w)
2.3

Revisar y evaluar peridicamente las operaciones que

se llevan a cabo en la Empresa.
Representar a la Empresa ante toda clase de
autoridades, entidades y personas, con las facultades
generales del mandato y especiales de los artculos
noveno y dcimo del cdigo de procedimientos
civiles.
Transigir las cuestiones litigiosas hasta por el monto
autorizado, dando cuenta al Directorio.
Orientar las acciones que permitan atender las
recomendaciones de auditora interna y externa.
Supervisar la poltica laboral y las normas generales
para su correcta aplicacin.
Proponer al Directorio la conformacin de los Comits
Especiales
que
sean
necesarios
para
las
contrataciones
y
adquisiciones
que
requiera
IMPORTACIONES YELIR S.A.C.
Aprobar la adquisicin y contratacin de los bienes y
servicios necesarios para la ejecucin de las
actividades y operaciones de IMPORTACIONES YELIR
S.A.C.; as mismo, el Gerente General es responsable
por la evaluacin y aprobacin de los Expedientes de
Contratacin
y
de
aprobar
los
plazos
y
procedimientos de las contrataciones y adquisiciones
que le presente la Subgerencia de Administracin y
Finanzas de todos los procesos de seleccin as como
aprobar bases cuyo valor referencial sea menor a 4
UIT. La Gerencia General es la mxima autoridad
administrativa y es el rgano competente facultado
para suscribir, prorrogar y resolver los contratos
originales.
Cumplir las dems funciones tcnicas que el
Directorio le asigne.

Funciones Especficas
a)
b)

c)
d)
e)

Establecer
con
los
trabajadores
bajo
su
responsabilidad las actividades que aseguren una
tarea ordenada y de coordinacin constante.
Ejercer atribuciones, cuando lo estime conveniente,
que le corresponden especficamente a otros
funcionarios bajo su responsabilidad, en forma
particular o simultneamente con ellos.
Supervisar y evaluar peridicamente al personal
directamente a su cargo.
Disponer proyectos de capacitacin para el personal,
orientados a su desarrollo tcnico.
Firmar la correspondencia de acuerdo con la
magnitud del tema y la jerarqua de su cargo.

f)
g)
h)
i)

j)
k)
l)
m)
2.4

Firmar cheques en forma mancomunada con los

trabajadores autorizados.
Autorizar el pago de horas extras y/o trabajos
extraordinarios.
Aprobar el rol de vacaciones anuales del personal a
su cargo y las modificaciones necesarias.
Aprobar la contratacin de servicios de terceros,
cuando sea necesario, para la ejecucin de las
actividades y operaciones de IMPORTACIONES YELIR
S.A.C.
Informar permanentemente al Directorio de las
actividades que por su ndole o importancia requieren
de su conocimiento.
Sugerir y admitir la compra de activos fijos para la
Gerencia General.
Representar a la Empresa ante toda clase de
autoridades, entidades y personas, dentro de las
facultades conferidas por sta.
Cumplir las dems funciones administrativas que le
asigne el Directorio.

Relaciones de Responsabilidad y de Autoridad

Es directamente responsable ante el Directorio.
Para el cumplimiento de sus responsabilidades, el Gerente
General es apoyado por los rganos de Apoyo y Funcional
de IMPORTACIONES YELIR S.A.C., as como asesores
legales externos.

2.5

Relacin de Coordinacin Funcional

Dentro de las relaciones de coordinacin internas y sin
perjuicio de la directa dependencia, determinada en la
estructura orgnica, mantiene contina concordancia y
respuesta de funcin con los diferentes rganos de la
Empresa.
Respecto a coordinacin con el exterior, mantiene relacin
con los diferentes rganos como: FONAFE, Ministerio de
Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica,
Contadura Pblica de la Nacin, Comisin Nacional
Supervisora de Empresas y Valores; y otros Organismos
pblicos y privados.

Secretaria:
2.1

Objetivo

Realiza labores especficas de apoyo al Directorio y a la

Gerencia General, y en general a todas las Subgerencias
de la Empresa; as como, otras tareas asignadas por la
Gerencia General.
2.2

Funciones Generales
a)
b)
c)
d)
e)
f)

g)

h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)

Apoyar en las labores de su cargo a la Alta Direccin

de la Empresa.
Atender a los miembros del Directorio en el
transcurso de sus sesiones.
Archivar, registrar y controlar las Actas del Directorio,
y otros documentos importantes.
Recepcionar,
registrar
y
distribuir
toda
la
documentacin que ingresa a la Empresa (Cartas,
Informes, Facturas, Recibos, etc.).
Tramitar y procesar los expedientes que fluyen de la
Gerencia General; controlar y distribuir el despacho
de la correspondencia a travs del Servicio Local.
Atender la central telefnica, efectuar y atender las
comunicaciones e informar a nivel interno y al pblico
sobre las gestiones que se vienen realizando en el
rea de su competencia.
Centralizar los requerimientos de suministros
diversos: tiles de oficina, aseo y limpieza y
suministros para equipos de oficina y velar por
mantener un stock adecuado. Gestiona la compra,
control y distribucin de los mismos.
Controlar y supervisar los servicios de limpieza en la
sede de la Empresa.
Controlar el Registro de Asistencia.
Controlar y archivar las Normas Legales.
Tramitar las publicaciones de los avisos en los
Diarios.
Archivar, controlar y registrar las plizas de seguros
por los bienes de la Empresa.
Tramitar el pago de las facturas y recibos por
honorarios.
Registrar y controlar el Fondo de Caja Chica de
conformidad con las normas y procedimientos
establecidos.
Apoyar en las labores de su cargo a todas las
Subgerencias de la Empresa.
Y cualquier otra labor que le asigne o encomiende la
Gerencia General.

2.3

Relaciones
Funcional

de

Responsabilidad

Coordinacin

Depende y reporta directamente al Gerente General.

Coordina con los otros rganos lo relacionado a sus
funciones y labor de apoyo.

II.- RGANO DE APOYO

Subgerencia de Administracin y Finanzas
1.

OBJETIVO
Es el rgano encargado de administrar los recursos
administrativos y financieros de la Empresa; est a cargo de la
Subgerencia de Administrativa y Financiera, la cual ejerce
direccin funcional sobre la aplicacin de los procesos conexos a
los sistemas administrativos financieros en todas las
Subgerencias de la Empresa. Coordina actividades con el
FONAFE.

2.

ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Subgerencia de
Administracin y Finanzas requiere:
Subgerente de Administracin y Finanzas
SUBGERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
2.1

Objetivo
El Subgerente de Administracin y Finanzas es el
encargado de planificar, establecer, normar, conducir,
coordinar, supervisar, controlar y evaluar la aplicacin de
los procesos tcnicos de los sistemas administrativos
financieros de la Empresa; as como, del personal,
contabilidad y tesorera. De igual forma es la encargada
de la correcta ejecucin y registro de las operaciones
tcnicas, administrativas, contables, econmicas y
financieras.
Asimismo, es la encargada de preparar
informacin econmica financiera.

2.2

Funciones Generales
a)
b)

Proponer las estrategias, planes y metas relacionados

con
los
recursos
humanos
y
financieros,
presentndolos ante la Gerencia General.
Elaborar el presupuesto anual a ser presentado por la
Gerencia General al Directorio, disponer las acciones
y planeamientos necesarios para su correcta
ejecucin; deber establecer los mecanismos de
control y evaluacin del mismo.

c)

d)

e)

f)

g)

h)
i)

j)
k)
l)

Supervisar la emisin de los Estados Financieros

mensuales los mismos que deben contener
informacin, confiable, veraz y oportuna; en
concordancia con las Normas Tributarias y Contables
vigentes; presentarlos a la Alta Direccin para su
aprobacin y velar por que se remitan a los
organismos que los requieren oportunamente.
Dirigir, coordinar y controlar las transacciones
administrativas y financieras de la Empresa, velando
por la correcta aplicacin de los gastos e inversiones
de conformidad con el presupuesto.
Controlar continuamente el manejo de las Cuentas
Bancarias de la Empresa con las entidades del
Sistema Financiero Nacional, proponiendo a la
Gerencia General los cambios necesarios que
contribuyan al logro de los objetivos establecidos en
el presupuesto anual.
Formular y proponer a la Gerencia General los
lineamientos
de
poltica
para
el
adecuado
funcionamiento de los Sistemas Administrativo y
Contable.
Evaluar
peridicamente
que
las
actividades
relacionadas con la Administracin de los recursos
humanos y financieros de la Empresa, se efecten de
acuerdo con los objetivos, planes, estrategias y
presupuestos establecidos aprobados por la Alta
Direccin, informando sobre su cumplimiento a la
Gerencia General.
Preparacin oportuna de cuadros e informes sobre
gestin administrativa, econmica y financiera para
la Gerencia General y el Directorio.
Supervisar la emisin de los registros oficiales y
principales de la Empresa, as como los registros
auxiliares de los que se valga la organizacin para
exponer su situacin econmica financiera y los
medios de control de los mismos.
Cautelar el patrimonio de la Empresa, disponiendo y
supervisando peridicamente la ejecucin de los
inventarios fsicos.
Dirigir las acciones necesarias para controlar las
actividades de seguridad del personal, equipos e
instalaciones de la Empresa.
Adquirir y contratar, en las mejores condiciones para
la Empresa, los bienes y servicios que sean
necesarios para la buena marcha de IMPORTACIONES
YELIR S.A.C., formular y proponer el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones de la Empresa, sobre
la base de los requerimientos de la Gerencia General,
Subgerencia de Administracin y Finanzas y

m)

n)

o)
p)

q)
r)
s)
t)

u)
v)

Subgerencia de Operaciones; as como otorgar la

conformidad a los bienes y/o servicios requeridos por
su
Subgerencia.
Asimismo,
deber
definir
conjuntamente con el rea usuaria las caractersticas
tcnicas de los bienes y/o servicios a adquirir o
contratar respectivamente as como determinar el
valor referencial de los procesos de seleccin
establecidos en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Empresa teniendo en cuenta la
disponibilidad presupuestal a fin de remitir el
expediente de contratacin de los procesos de
seleccin conteniendo las caractersticas tcnicas,
valor referencial y disponibilidad presupuestal para
evaluacin y aprobacin de la Gerencia General.
Velar porque los bienes y servicios que requieren la
Gerencia General y Subgerencias de la Empresa,
sean utilizados de manera ptima y racional,
buscando el mejor desarrollo de sus funciones.
Establecer y conducir el programa de comunicacin
interna y apoyar las acciones tendientes a conservar
y/o proyectar la imagen de la Empresa ante la
opinin pblica cuando sea necesario.
Establecer las medidas correctivas e impartir las
instrucciones para su aplicacin, cuando se observen
desviaciones y/o incumplimiento en lo planificado.
Formular,
emitir
o
modificar,
normas
y
procedimientos, de conformidad con las normas de
control vigentes, de modo que se logre una eficiente
y eficaz administracin de los recursos y patrimonio
de la Empresa.
Administrar las plizas de seguro contratadas por la
Empresa.
Supervisar y dirigir la administracin del archivo
central de la Empresa.
Supervisar la vigencia de las Cartas Fianza y Plizas
de Seguros reportadas por la atura de Ventas.
Supervisar la implantacin de los sistemas de
informtica y comunicacin, de tal manera que
satisfaga las necesidades institucionales en forma
integral, teniendo como base la eficiencia y
productividad operativa.
Supervisar la elaboracin del Plan Informtico
Institucional de desarrollo de los sistemas de
informacin.
Supervisar que el Asesor de Informtica establezca
procedimientos para dotar de seguridad y proteccin
a la informacin institucional, velando por su
integridad y el mantenimiento permanente de la
reserva de la informacin, sin perjuicio de su

utilizacin integrada y compartida entre las

Subgerencias, segn sus necesidades.
w) Cautelar y verificar el uso adecuado de los equipos
en las distintas Subgerencias de la Empresa; e
informar a la Gerencia General, de cualquier
eventualidad producida.
x) Supervisar la implantacin de niveles de seguridad y
acceso a Internet.
y) Establecer la aplicacin de normas y procedimientos
de
entrega,
cambio,
devolucin,
reposicin,
verificacin y responsabilidad por los equipos de
cmputo asignados a los distintos usuarios de la
Empresa
z) Evaluar y comunicar de los equipos en desuso,
obsoletos y/o siniestrados para su baja.
aa) Las dems funciones que le sean asignadas por la
Alta Direccin.
2.3

Funciones especficas:
a)

b)
c)

d)
e)

f)
g)

Establecer canales de apoyo y comunicacin con

funcionarios de otras Subgerencias de la Empresa, y
personal a su cargo, con el fin de ejecutar acciones
que incrementen la eficiencia y el rendimiento en el
desarrollo de sus actividades.
Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las
polticas y normas establecidas.
Ordenar la emisin de rdenes de compra y de
servicio as como la preparacin de contratos
solicitando
previamente
al
proveedor
la
documentacin requerida para la firma del contrato a
fin de remitirlo para aprobacin y firma de la
Gerencia General, para la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios necesarios para la Empresa.
Firmar la correspondencia cuyo contenido est de
acuerdo con la importancia del asunto y la jerarqua
de su cargo.
Suscribir en forma conjunta con otros funcionarios
autorizados, documentos que tengan que ver
directamente con la actividad funcional que
desarrolla de acuerdo a las directivas emanadas de la
Gerencia General, en concordancia con los poderes y
facultades que le otorga la Empresa.
Suscribir documentos que no sean de su
competencia, por razones de causa mayor, informar a
la Gerencia General para su conocimiento.
Efectuar las dems funciones administrativas que le
asigne la Alta Direccin.

2.4

Relaciones de Responsabilidad y de Coordinacin

Funcional
Es directamente responsable ante la Gerencia General.
Coordina internamente con la Alta Direccin y otros
rganos de la Empresa, para tratar y resolver asuntos
propios de su funcin. Asimismo, coordina con el Contador
que presta servicios de asesoramiento contable y
tributario con la Empresa, as como el asesor de
Informtica.

III.- RGANO FUNCIONAL

Jefatura de Ventas
1.

Objetivo
Es el rgano encargado de planificar, programar y ejecutar las
estrategias necesarias para el logro de los objetivos propios del
giro de IMPORTACIONES YELIR S.A.C. y propuestos por la Alta
Direccin. Est a cargo del Jefe de Ventas, el cual vela por el
mayor movimiento de ventas y consecuentemente los ingresos
de la empresa, con el fin de generar mayor rentabilidad;
ejecutando inversiones y contrataciones, de as requerirlo, para
el logro de sus metas.

2.

Estructura Orgnica de Cargos

Para el desarrollo de sus actividades, el rgano de Operaciones
requiere:
Jefe de Ventas
Asesores de Ventas
JEFE DE VENTAS
2.1

Objetivo
Desarrollar conceptos, ideas, dirigir y controlar el rol de
actividades vinculadas con las ventas, promociones,
publicidad y consecuentemente un mayor ingreso para la
Empresa.

2.2

Funciones Generales

a)
b)
c)
d)

e)

f)
g)
h)

i)

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)

Plantear al Gerente General y dirigir las polticas,

planes y metas en relacin a la administracin.
Dirigir y controlar los presupuestos para el rea de
ventas, lo cual ser utilizados para publicidad.
Aplicar medidas correctivas sobre desviaciones de los
planes, logro de metas y cumplimiento de polticas,
establecidas por la Gerencia General.
Administrar la cartera de clientes, disponiendo y
controlando la facturacin y la situacin de cobranza,
reportando a la Subgerencia de Administracin y
Finanzas.
Elaborar estudios relacionados con la rentabilidad de
los bienes inmuebles de la Empresa. recomendando,
si fuera el caso, el cambio de uso o la venta de
alguno de ellos.
Proponer reglamentos, contratos y normas para la
adecuada venta del portafolio de productos que
IMPORTACIONES YELIR S.A.C. tiene para ofrecerles.
Coordinar y efectuar el seguimiento con el asesor
legal externo sobre la ejecucin de la cobranza de
clientes morosos.
Custodiar las Cartas Fianza, controlar e informar el
vencimiento, as como controlar e informar sobre la
vigencia de los seguros, que garantizan los contratos
de arrendamiento suscritos con los clientes. El
informe se efectuar va reporte mensual a la
Gerencia General.
Formular conjuntamente con su personal de apoyo el
presupuesto anual de adquisicin de materiales y
servicios
de
terceros
para
el
adecuado
funcionamiento de los equipos y herramientas de
trabajo.
Hacer seguimiento de la evolucin de los precios de
alquiler de inmuebles o locales similares a los de la
Empresa, crear un banco de datos.
Supervisar la ejecucin del presupuesto de
mantenimiento de los bienes inmuebles.
Proponer al Gerente General con la debida
sustentacin la anulacin de los recibos incobrables.
Disponer la elaboracin de informes y/o cuadros
estadsticos en relacin a las ventas, publicidad.
Informar permanentemente al Gerente General sobre
los aspectos tcnicos y administrativos de la Jefatura
a su cargo.
Evaluar peridicamente la recuperacin de los gastos
de publicidad.
Informar mensualmente a la Subgerencia de
Administracin y Finanzas sobre los arriendos
atrasados con antigedad de ms de tres meses para

q)

2.3

Funciones especficas:
a)

b)
c)
2.4

que se dispongan las provisiones que establecen las

normas.
Efectuar las dems funciones tcnicas que asigne el
Gerente General y coordinar con l, los asuntos que
sobrepasen el lmite de su autoridad.

Solicitar los servicios de terceros, contemplados en el

presupuesto, para servicios de mantenimiento,
seguros, y otros que sean necesarios para los
Inmuebles de la Empresa, supervisando su correcto
cumplimiento a fin de otorgar la conformidad a los
bienes y/o servicios requeridos por su Subgerencia.
Informar al Gerente General sobre el cumplimiento, y
sus probables desviaciones, de las acciones
programadas.
Todas las otras funciones que designe la Alta
Direccin y que sean de su competencia.

Relaciones
Funcional

de

Responsabilidad

Coordinacin

Depende jerrquicamente y es responsable ante la

Gerencia General.
Coordina internamente con la Gerencia General y las
dems Subgerencias de la Empresa, en lo concerniente a
la disposicin, adquisicin, seguridad y mantenimiento de
los inmuebles propiedad de IMPORTACIONES YELIR S.A.C.
Asesores de Ventas
2.1

Objetivo
Desarrollar labores relacionadas con la cartera de clientes,
tales como generacin de estadsticas sobre ingresos,
egresos y rendimientos de cada venta. Desarrollar otras
tareas diversas en apoyo del funcionario responsable de la
Subgerencia, que incluyen labores administrativas de
recepcin, ingreso y seguimiento de documentos
ingresados a la Jefatura de Ventas.

2.2

Funciones Generales y Especficas

a)
b)

Recepcionar, ordenar y controlar diariamente el

ingreso y salida de correspondencia y trmites de
gestin de la Jefatura de Ventas.
Elaborar informes o reportes estadsticos mensuales
sobre el resultado de las actividades desarrolladas en
la Jefatura de Operaciones.

c)

d)
e)
f)
g)

h)
i)
j)
k)
l)

m)
2.3

Llevar el orden correlativo de los contratos de ventas

las motocicletas, repuesto y accesorios. Controlar la
situacin del cliente respecto al cumplimiento de sus
contratos.
Efectuar el clculo del prorrateo de los gastos de
mantenimiento para la cobranza respectiva a los
deudores.
Llevar el control de la cuenta corriente de cada
cliente, informando en el caso de producirse
morosidad.
Elaborar mensualmente cuadro de ingresos de las
motocicletas, repuestos y accesorios.
Emisin y anulacin de los siguientes documentos:
avisos de cobranza, facturas, notas de crdito, notas
de dbito, entre otras, por venta de las motocicletas
u otros de IMPORTACIONES YELIR S.A.C.
Entrega informacin para el presupuesto anual,
respecto a las proyecciones de ventas de los clientes.
Verificar y revisar el clculo de los reportes de ventas
que remiten los principales clientes para su
facturacin respectiva
Emitir
el
reporte
de
cobranzas
para
su
correspondiente registro en la Subgerencia de
Administracin y Finanzas.
Actualizar la base de datos en el sistema de
IMPORTACIONES YELIR S.A.C.
Participar en la formulacin de objetivos, polticas,
planes, metas y presupuestos relacionados con la
administracin, evaluacin y control de las
propiedades inmobiliarias de la Empresa.
Efectuar las dems tareas que le asigne la
Subgerencia de Operaciones.

Relacin
Funcional

de

Responsabilidad

Es responsable ante la Jefatura de Ventas.

Coordinacin