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Sociedad Annima 1

SEOR
REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA
MINIISTERIO DE ECONOMIA GUATEMALA, GUATEMALA
Srvase extender en su registro de escrituras pblicas, una constitucin
simultanea de Sociedad Annima abierta, que otorgan, JUAN PEDRO ALARCON,
de nacionalidad Guatemalteco, ocupacin, piloto automovilista, con documento
personal de identificacin, 1234 45678 9123, extendido por el registro nacional
de las personas del municipio de Zacapa, de estado civil soltero y MELVIN
GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, de nacionalidad guatemalteco, ocupacin
estudiante, con numero de documento personal de identificacin, 1734 89125
1904, extendido por el registro nacional de las personas, del municipio de
Gualn, departamento de Zacapa, estado civil casado, ambos.
sealando como domicilio comn para efectos de instrumentacin la 5ta calle y
segunda avenida esquina, barrio el Centro de Gualn, Zacapa, reunidos ambos
para acordar los trminos siguientes,. PRIMERO: Por el presente pacto social,
los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad
annima bajo la denominacin MI CAFECITO FELIZ S.A. y en sociedad annima
pudiera usar la abreviatura CAFEFE, S.A. Ambos se obligan a efectuar los
aportes para la formacin del CAPITAL SOCIAL para la formular el
correspondiente estatuto, SEGUNDO: El monto del capital social es de
10,000.00 (Diez mil quetzales)
representado por Q10,000.00, acciones nominativas de un valor nominal de
Q1.00 /Un quetzal) cada una suscrita y pagadas de la siguiente manera: Cesar
Aguirre Landeo, suscribe Q5,000.00, acciones nominativas y paga Q3,000.00,
(tres mil quetzales), mediante aporte en efectivo de Q2,000.00 (Dos mil
quetzales) mediante aportes en efectivo y Q2,000.00 (Dos mil quetzales) en
aporte en bienes muebles. CARLOS TORRES LOPEZ, suscribe 5,000.00 mil
acciones y paga Q1, 500.00 (mil quinientos) en aportes en efectivo y
Q3,500.00 (Tres mil quinientos) mediante aportes en bienes muebles. El capital
social se encuentra totalmente suscrito y pagado. TERCERO: Los otorgantes
declaran que los bienes muebles aportados a la sociedad son los que a
continuacin se detalla y que el criterio adoptado para la valorizacin, en cada
caso, es el que indica, la descripcin de criterio empleado, en valor de los
bienes para su valorizacin.
valor asignado. CESAR AGUIRRE LANDEO APORTA: Una computadora. Pentium,
IV, con un valor en el mercado de Q3,000.00 (tres mil quetzales) VILMA
DELGADO GUTIERREZ, aporta. Q1,500.00, como valor de un silln gerencial.
Haciendo un total de aportes de Q4, 500.00 (cuatro mil quinientos) CUARTO. La
sociedad se regir por estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se
estar a lo dispuesto por el cdigo de comercio, que en adelante se le
denominara "la ley".

ESTATUTO
ARTCULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:
La sociedad se denomina "MI CAFECITO FELIZ", nmina abierta" Y tambin
pudiendo utilizar la abreviatura CAFEFE.
Tiene una duracin indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este
pacto social y adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el registro
de personas jurdicas de empresa.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO
DEDICARSE A: La produccin, compra y venta de productos tal como es el
CAF, se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el
mismo, que coadyuven a la realizacin de sus fines para cumplir dicho objeto
podr realizar todos aquellos actos y contratos que sean lcitos, sin restriccin
alguna.
ARTCULO 3 .- DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la empresa
(sociedad) es 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el Centro de Gualn,
Zacapa; pudiendo establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del pas o
en el extranjero.
ARTICULO 4. LOS SOCIOS DE LA EMPRESA. Los socios de la empresa son
JUAN PEDRO ALARCON, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, CARLOS
TORRES LOPEZ Y CESAR AGUIRRE LANDEO Y VILMA DELGADO GUTIERREZ.
ARTCULO 5.- CAPITAL SOCIAL: El monto del capital social es de Q.10,000.00
diez mil quetzales) representado por 10,000.00 acciones nominativas de un
valor nominal Q1.00 (un quetzal) cada una, el capital social se encuentra
totalmente suscrito y pagado.
ARTICULO 6.- ACCIONES: La creacin, emisin, representacin, propiedad,
matricula, clases de acciones, transmisin, adquisicin, derechos y
gravmenes sobre acciones, se sujeta a lo dispuesto por los artculos expresos
en la "ley".
ARTICULO
7.REGIMEN
DE
LOS
ORGANOS
DE
LA
SOCIEDAD:
Junta general de accionistas: La junta general de accionistas es el rgano
supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general
debidamente convocada y con el qurum correspondiente, deciden por la
mayora que establece la "ley" los asuntos propios de su competencia. Todos
los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la
reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.
Zacapa, Zacapa, 22 de abril de 2011

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES


Por el presente documento, yo, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, en mi
calidad de gerente general designado de la sociedad denominada CAFEFE, S.A.
Que se constituye, declaro bajo juramento haber recibido los bienes muebles
que aparecen detallados y valorizados en las clusulas del pacto social que
antecede.
Creacin de Sociedad Annima
SOCIEDAD ANONIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La
responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que
hubiere suscrito, segn en Cdigo de Comercio. Guatemalteco.
NATURALEZA
Se desea formar una sociedad annima que se dedique a la produccin,
compra y venta de caf.
DENOMINACIN
La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr
formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad
Annima, que podr abreviarse CAFEFE S.A.
RAZON SOCIAL (cmo se llamar la sociedad), opciones en orden de
preferencias.
MI CAFECITO FELIZ
NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razn social)
MI CAFECITO FELIZ

PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL


REQUISITOS.
Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario
Q2.00
2. Formulario debe ser autenticado por abogado.
3. Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada
y sellada por Perito Contador

4. Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal


(Sociedad Mercantil.)
5. Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO
y 6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro
de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.
7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la
patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente
razonado por el Registro Mercantil. Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de
timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la
Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil,
exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al
Comit Pro-Ciegos y Sordomudos).
INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deber ser inscrito en el registro mercantil antes de un
(1) mes calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de
nombramiento, para no incurrir en ninguna multa.
REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones
del Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de
SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.0
En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo
que
llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes
calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por
haber incurrido en una infraccin
Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo: rente:
Puede ser indefinido Administrador nico o miembros del Consejo de
Administracin: TRES aos.
Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder
tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes:
Formulario de inscripcin.
Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia. Y la orden de pago
debidamente
porteada por la mquina receptora del banco. Comprar
Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.En el
departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que
sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de

una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR


DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de
nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como
representante legal o factor de comercio.
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que
lo firme y selle el nombramiento.
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la
ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del
Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el
razonamiento respectivo.
9. El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la
ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le
agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.
INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
SAT-NSCRIPCIN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES
Cdigo Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligacin Formal:
Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y
documentos. necesarios y comunicar las modificaciones de los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la
Superintendencia de Administracin Tributaria antes de iniciar actividades
afectas.
REQUISITOS
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria,
las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los
siguientes requisitos:
Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. (un
quetzal)
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad,
documento personal de identificacin o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la
Escritura
de
Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
5. El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitacin
esde
Q.
0.50
por
hoja)
6. Ya contando con la Habilitacin de libros se enva una carta al Registro
Mercantil solicitando la Autorizacin de los mismos, el precio a cancelar por
hoja es de Q. 0.15.

. Despus de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administracin


Tributaria, se procede a solicitar el contrato de Adhesin a Bancasat, a travs
de un banco del sistema, preferentemente el banco donde se tenga algn tipo
de
cuenta
bancaria.
8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de
Bancasat, va electrnica y se presenta en cualquier agencia del banco para su
habilitacin.
9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la
imprenta que har las facturas, notas de crdito y notas de dbito.
10. Se le informa a la Imprenta la acreditacin correspondiente para que
proceda a solicitar la autorizacin para emisin de documentos contables.

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