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PAULA SOUZA
FACULDADE DE TECNOLOGIA DE MAU
MAU/SP
2014
1
em
cumprimento
aos
Informao,
professor
Dr.
Ministrada
Roberto
pelo
Gondo
MAU/SP
2014
2
RESUMO
O ramo farmacutico vem crescendo significativamente desde 2008,
principalmente as grandes redes. O presidente da ABRAFARMA (Associao
Brasileira de redes de Farmcias e Drogarias) afirma que as pequenas e
independentes farmcias tambm crescem e aumentam as vendas, porm no no
mesmo ritmo que as redes. Neste passo, preciso que as farmcias independentes
estejam sempre atentas ao que pode ser feito para atrair clientes. A forma mais
eficaz que podem encontrar a adoo de sistemas informatizados. E pensando
desta forma decidimos desenvolver o plano diretor de informtica para a Rede
Farmaplus. O objetivo deste trabalho inserir o mix de marketing e informatizao
na farmcia, fazendo com que surta efeito a curto, mdio e a longo prazo, para poder
competir com as grandes redes de farmcias. Atravs da convergncia de
ferramentas do marketing e tecnologia da informao, desenvolvemos instrumentos
como site, fanpage no facebook, flyer, vdeo institucional, fachada, sistema dedicado
ao controle e fluxo de estoque e caixa, hospedagem de dados in-cloud e Android
App, para que o empresrio possa estreitar as relaes com seus clientes. O
resultado disso a vinda de mais consumidores e fidelizao dos mais antigos.
Sumrio
1 INTRODUO .............................................................................................................6
1.1 Tema .....................................................................................................................6
1.2 Situao problema .................................................................................................7
1.3 Possveis solues ................................................................................................7
1.4 Justificativa ............................................................................................................8
1.5 Objetivo geral.........................................................................................................8
1.6 Objetivo especfico.................................................................................................9
1.7 Metodologia .........................................................................................................10
1.8 Suporte tcnico ....................................................................................................10
2 POSICIONAMENTO DA EMPRESA ..........................................................................11
2.1 Dados gerais........................................................................................................11
2.1.1 Contato .............................................................................................................11
2.1.2 Localizao .......................................................................................................12
2.2 Histrico da empresa ...........................................................................................13
2.3 Situao atual do software ...................................................................................13
2.4 Arquitetura atual ......................................................................................................14
2.5 Produtos ..............................................................................................................14
2.6 Descrio das Principais Funes .......................................................................15
2.7 Estrutura organizacional ......................................................................................15
2.7.1 Organograma....................................................................................................17
2.8 Objetivos de Planejamento Estratgico................................................................18
2.9.1 Capacidade das instalaes .............................................................................19
2.10 Procedimentos de controle da operao ............................................................19
2.11 Qualidade dos processos...................................................................................19
2.12 Controle dos estoques .......................................................................................20
2.12.1 Inventrio ........................................................................................................20
2.12.2 Fluxograma de atendimento ao cliente ...........................................................21
3 Caractersticas Gerenciais e Organizacionais do Novo Projeto ..................................22
3.1 Principais Interaes ...............................................................................................22
3.2 Importncia dos recursos de TI na potencializao do negcio ...............................23
3.3 Objetivos a serem alcanados.................................................................................23
3.3.1 Gerencialmente.................................................................................................23
3.3.2 Produtividade ....................................................................................................24
4
1 INTRODUO
1.1 Tema
de
dados,
implementao
de ambiente
de
software
gerencial e
1.4 Justificativa
um
empreendimento
que
possui
comprometimento,
Farmaplus,
tornar explcito
as metas e os objetivos do
1.7 Metodologia
10
2 POSICIONAMENTO DA EMPRESA
2.1 Dados gerais
2.1.1 Contato
11
2.1.2 Localizao
12
13
2.5 Produtos
14
Um
organograma
um
grfico
que
define
autoridade
as
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16
2.7.1 Organograma
17
18
Na Rede Farmaplus existem dois caixas, dispostos lado a lado, ao final da loja
e, geralmente, possui duas pessoas que podem realizar o atendimento. Uma delas
o farmacutico, especializado na rea. Ele a pea chave do negcio. ele que
realiza grande parte dos servios que oferece.
2.10 Procedimentos de controle da operao
2.12.1 Inventrio
21
22
3.3.2 Produtividade
O aumento de produtividade estar diretamente relacionado a melhor
utilizao do tempo gasto em operaes gerenciais, de obteno e interpretao
de dados, e formas de comunicao. O atendimento ao cliente ser otimizado via
sistema de leitura de cdigo de barras, os quais tero o padro de barras para a
leitura no caixa e um padro QR-Code, sendo legvel por qualquer smartphone, e
possibilitando aumento na estratgia de promoo dos produtos, com constantes
divulgaes em um sistema de reserve o desconto, onde aps a leitura do QRCode o cliente pode enviar uma mensagem do tipo: Em 30 minutos vou retirar o
produto e automaticamente obtm um desconto exclusivo pela operao via QRCode. O App inicialmente disponvel apenas para a plataforma Android, a
validao do Cliente Fidelidade, que conta com plano de descontos cumulativos
em medicamentos de uso contnuo, podendo informar quando prefere receber seu
medicamento gratuitamente em residncia (desde que situado na macrorregio
de abrangncia), ferramenta essa que especialmente direcionada aos
responsveis por idosos, que so os maiores consumidores de medicamentos de
uso contnuo.
O software de controle de caixa, otimiza as operaes e gera relatrios de
abertura e fechamento de PDV (Ponto de Venda), sendo os movimentos
transmitidos para um computador de Backup que armazena os dados em disco,
e envia relatrios para o servidor principal e cpia criptografada para o
armazenamento em nuvem.
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25
26
27
4.2.2 Facebook
4.2.3 App
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4.2.4 QR-Code
O sistema de QR-Codes para ofertas e promoes exclusivas. Os clientes
utilizadores do App automaticamente so classificados como Clientes Fidelidade.
Em todas as compras efetuadas, os clientes recebero um QR-Code impresso em
sua nota fiscal, que aps escaneado automaticamente direcionar ao download do
APP caso ainda no instalado no smartphone. Aps a instalao do aplicativo, ser
liberada uma oferta exclusiva devido o cadastramento de Cliente Fidelidade, e a
cada compra realizada um novo cdigo oferta emitido junto a nota fiscal.
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03x Desktop Itautec ST4265 HD 1TB SATA Intel Core I3 8GB Microsoft Windows 7
Custo: R$ 3.900,00
32
5 Cronograma de desenvolvimento
Fase
A
A1
A2
A3
B
B1
C
C1
C2
D
D1
D2
D3
E
Domnio
Consultoria
Descrio
Elaborao da empresa de consultoria aps a formao
dos grupos e o proposto pelo professor.
Consultoria
Elaborao do currculo e atuao com viso futura (4
anos) conforme solicitado.
Consultoria
Diviso de funes e estabelecimento das relaes com
empresa.
Consultoria
Concluso de dados da consultoria (Slogan, Misso, Logo,
etc.)
Consultoria
Escolha da empresa a ser proposto o projeto.
Consultoria
Contato inicial e proposta do projeto empresa.
Projeto
Coleta dos dados da empresa.
Projeto
Tratamento e filtragem dos dados obtidos.
Projeto
Separao dos dados por fases de projeto.
Viso
Definir o escopo e a viso, mapeando a estratgia de
arquitetural
trabalho.
Arquitetura de
Descrever a arquitetura atual de negcio e a arquitetura
Negcio
alvo e determinar a lacuna entre elas.
Arquitetura de
Desenvolver a arquitetura pensando na camada de
Informao
informao (dados) e seu consumo (aplicaes).
Arquitetura
Prover a arquitetura tecnolgica que ser implementada
Tecnolgica
nas prximas fases.
Oportunidades e Desenvolver a estratgia, determinando o que deve ser
Solues
adquirido, construdo e reutilizado, e como ser
implementada a arquitetura definida na Fase D3.
33
E1
E2
E3
Planejamento
da Migrao
Implementao
e Governana
Gesto de
Mudanas da
Arquitetura
4
5
Descrio
No existe processos
Monitorao e Controle do Projeto
Planejamento do Projeto
Gerncia de Requisitos
Anlise e Medio Apoio
Garantia da Qualidade do Processo e do Produto
Gerncia de Configurao
Gerncia de Fornecedor Integrada
Gerncia de Projeto Integrada
Gerncia de Riscos
Definio do Processo Organizacional
Foco no Processo Organizacional
Treinamento Organizacional
Desenvolvimento de Requisitos
Integrao do Produto
Soluo Tcnica
Validao
Verificao
Anlise de Deciso e Resoluo
Gerncia Quantitativa do Projeto
Desempenho do Processo Organizacional
Gerncia do Desempenho Organizacional
Resoluo e Anlise Causal
Categoria
Gerncia de Projeto
Apoio
Gerncia de Projeto
Gerncia de Processo
Engenharia
Apoio
Gerncia de Projeto
Gerncia de Processo
Gerncia de Processo
Apoio
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Funo
Consultoria
Descrio
Anlise dos fatores deficientes da empresa e
proposta de solues.
Projeto
e Escopo e desenvolvimento de projeto adequado ao
adequao
oramento e objetivos da empresa.
Implantao Implantao, instalao, alocao e customizao
dos sistemas adquiridos.
Treinamento Treinamento e suporte aos usurios finais. (01 Ano)
de suporte (05 Horas/Ms).
Total
--------------------------------------------------------------------
Valor
R$ 2.500,00
R$ 3.500,00
R$ 1.500,00
R$ 2.500,00
Hora
R$ 10.000,00
35
7.2 Misso
36
7.3 Valores
37
7.4 Clientes
7.5 Solues
38
39
40
41
42
43
44
REFERNCIAS
Diretor
de
Informtica.
Disponvel
em
www.df.sebrae.com.br
www.sebrae.com.br
www.sindhobar.com.br
www.sindigrafdf.org.br
www.sindimam.org.br
www.sistemafibra.org.br
APNDICE
A
47
C
RELATRIO DE VISTA TCNICA III
48