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Contabilidad es una tecnica que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones
y la realidad econmica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de
facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica para las distintas partes interesadas. la contabilidad fue conocida como
un arte en sus inicios hasta hace algunos aos atras, puesto que la forma como se realizaba
el registros de sus operaciones se basaba en el uso de dos colores (rojo y azul) y la escritura
palmer que debia tener el ejecutor de los registros y el rayado de las cuentas principales y
sumatorias. Actualmente existe una discusion con respecto a la contabilidad, pues algunos
autores la consideran como una ciencia y se fundamenta en la utilizacion de normas (nic,
niif, sic, ciniif) aprobadas por la IASB - International Accounting Standards Board (Junta
de Normas Internacionales de Contabilidad) Fundacion IASB, y su apoyo en otras ciencias
para el cumplimiento de sus objetivos y la toma de decisiones y el analisis que se le da a
cada una de ellas respecto a la informacion obtenida en los estados financieros.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.1
El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que significa
globalmente), putare (que siginifica calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sufijo dad
(cualidad).
ndice
2 Tipos de contabilidad
2.1 Macrocontabilidad
2.2 Microcontabilidad
3 Historia
o
3.3 El Renacimiento
5 Masas patrimoniales
o
5.1.1 Activo
6 Metodologa contable
o
6.4 Saldo
7.2 Conservacin
10 Paquetes contables
11 Razones financieras
12 Vase tambin
13 Notas y referencias
14 Enlaces externos
l proceso y el resumen de tal forma que cumpla con los criterios bsicos que uniforman la
interpretacin de la informacin financiera (contable), de esta manera analistas financieros
y no financieros usan la informacin contable, de ah se concluye que independientemente
de las definiciones anteriores, la contabilidad es en s un sistema de informacin.1
Estas definiciones de la contabilidad, con altos grados de componentes cientficos y
tecnolgicos, la han caracterizado especialmente en los ltimos cien aos, llegando a
conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensin. As, por ejemplo, se habla
de las escuelas latina y anglosajona de la contabilidad. La escuela latina se caracteriza,
fundamentalmente, por su orientacin forense y la construccin de evidencias del proceso
de la informacin, facilitando as los procesos de control organizacional. La escuela
anglosajona, por su parte, se orienta ms a los procesos de exposicin de estados contables
dirigidos a los mercados de valores y otros decisores estratgicos de las organizaciones. La
escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza en los pases continentales europeos y sus
colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra,
Estados Unidos y sus respectivas zonas de influencia.[cita requerida]
Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:3
Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional
Historia
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros
contables ms antiguos que se conservan, contiene el balance de una
explotacin agrcola en Ur, en la antigua Sumeria, con una descripcin
detallada de las materias primas y das de trabajo utilizados. Est redactado en
escritura cuneiforme.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran nmero de
anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de
alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o
bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez
ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento
no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia
econmica italiana, el mtodo de la partida doble.
La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de finales
del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la ciudad de
Gnova del ao 1340.7 En el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes
toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada por los
venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo fue la
contabilidad a la veneziana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permiti su
difusin antes que ninguna otra.
El Renacimiento
Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci hacia 1340 en
Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en particular desde la
publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada en 1494 bajo el
ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, enuncia los
principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros.
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la
partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi) Raugeo, nacido en la actual
Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia
veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del rey
Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en
1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas
mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina
Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones
comerciales, pero en conjunto las referencias de Raugeo a la contabilidad del comerciante
son incompletas.
El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que, unido
al carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicarse a su autor en la
historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este ltimo
fue impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito con posterioridad al de Raugeo.
El primer texto impreso. Fray Luca Pacioli
Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblecito toscano de Borgo
San Sepolcro en 1454. Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico
mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los procedimientos contables que
luego expuso en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalit, impresa en Venecia en 1494,8 por lo que los ejemplares de esta edicin son
libros incunables. Pacioli, que parece no ingres en la orden de San Francisco hasta edad
madura, fue un gran matemtico, un autntico humanista del Renacimiento, amigo de
Leonardo da Vinci y de otros grandes pensadores de la poca, que imparti enseanza en
varias universidades italianas.
Pacioli dedic treinta y seis captulos del Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalit a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales
comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de
otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo
de las letras de cambio.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra
con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento
contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del balance
de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de comprobacin de
sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Pacioli
aseguraba que l solo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las
cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas del
pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
En 1588, se public un pequeo libro de instruccin por John Mellis de Southwark, en el
que dice: Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres, el
14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad
que explica (que es un sistema de partida doble) siguen la forma de Venecia.
Francesco Villa
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco
Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela
cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba
dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida
de la empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los corresponsales. Las
cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario, por un lado, y las cuentas que deben
abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro. Despus de Marchi apareci un gran
nmero de autores que configuraron la escuela toscana. Entre todos ellos descoll Giuseppe
Cerboni.
La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
Zappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda la
problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.
Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del
paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el
estudio de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y trata
de disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de empresa. De acuerdo con este
paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y valor para
la medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en
marcha se constituye en el patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos
se seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales,
y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad econmica) y
suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como
valores compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad econmica: el clculo del
beneficio y de la situacin patrimonial, sin importar quin la recibe y por qu. Ejemplares:
aparece un nuevo conformante financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y
representacin posible de la situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la
regulacin contable.
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables
(International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que
componen la contabilidad: activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos. Todos ellos deben
seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos son: definicin,
reconocimiento y medicin; los cuales quedan reflejados en los estados financieros.
Masas patrimoniales
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.
El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar. Se denomina
elemento patrimonial a cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que conforman el
patrimonio de la empresa.
A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva (activo),
constituida por los bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles),
derivados de relaciones jurdicas de la empresa y una parte negativa (pasivo), formada por
las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y derechos y del valor
negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de
los activos -bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio
neto.4
Pasivo y PN
Patrimonio Neto
Pasivo no Corriente
Pasivo Corriente
Activo
Artculo principal: Activo (contabilidad)
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la asuncin de
responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo corriente y
no corriente.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia entre
el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que
representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie, constituye la
agrupacin de elementos patrimoniales que representan las aportaciones de los propietarios
a la empresa y que constituye el conjunto de las fuentes de financiacin propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as
la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que es lo mismo,
Activo total Pasivo total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo total Pasivo
corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.4 Tambin puede ser calculada
por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen bsicamente capital
ms reservas ms resultados del ejercicio.
Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.
Metodologa contable
La contabilidad, como tecnica, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de
cuatro pasos:3
Las cuentas
Artculo principal: Cuenta
Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera
nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele
establecer libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su
proceso contable y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como
por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas
orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en
materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado
habitualmente de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de
una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye
todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas. De acuerdo con esto, por ejemplo es
habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de
inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias primas, las deudas de clientes y
los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos bancarios, as como cuentas para los
distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de personal, financieros, de
servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de desarrollo que quiere
utilizar en su sistema contable Las cuentas suelen agruparse en distintas partidas o grupos
que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro
significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra
cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern
en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo
exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de
gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de
Prdidas y Ganancias.10
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice
que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo
de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y son
acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital,
o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.
Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
Artculo principal: Teora del cargo y del abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe. Abonar o acreditar una
cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se
cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este
aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin
patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero
sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo
menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del
abono.
Sistema de partida doble
Artculo principal: Partida doble
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el
debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando
los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los
crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales
a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el
saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de
comprobacin o de saldos, que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La
suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al
sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin
en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de
prdidas y ganancias. El balance de situacin se obtiene as despus de regularizar el
balance de comprobacin.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo.
La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las
empresas. Los libros de contabilidad principales son:
Clases de libros
Libro Diario
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo.11 La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho
econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en
dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa
que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las
cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado
manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada
por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble,
todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.11
Libro inventario o de Balances
Artculo principal: Balance general
Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como
la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.12 Los libros
obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernacin.
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de
forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico.
Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.10
Paquetes contables
Software contable para empresas
Artculo principal: Software contable
Razones financieras
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores
utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y
financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes
obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin
que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada
y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha
informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten
analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.