Magicolor4690MF Guide

magicolor 4690MF
Imprimante /
Copieur /Scanner
Guide dutilisation
A0FD-9561-13B
1800859-003D
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Documents lgaux
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Gnralits
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rebut comme il convient. Le recyclage de ce produit permet de prserver les ressources naturelles et de prvenir tous effets nocifs pour lenvironnement et la sant,
lis une mauvaise gestion des dchets.
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Table des matires
Introduction ....................................................................................................... 1
Prsentation de la machine.............................................................................. 2
Espace requis................................................................................................. 2
Composants de la machine ............................................................................ 4
Vue avant ................................................................................................. 4
1Panneau de commande...................................................................... 4
Vue arrire................................................................................................ 6
Vue avant avec options ............................................................................ 6
CD/DVD Drivers (pilotes) ............................................................................... 7
Pilotes de limprimante ............................................................................. 7
Pilotes du scanner.................................................................................... 7
Pilotes PC Fax.......................................................................................... 8
CD/DVD Applications ..................................................................................... 9
Applications .............................................................................................. 9
Documentation CD/DVD .............................................................................. 10
Documentation ....................................................................................... 10
Configuration systme requise ..................................................................... 11
Table des matires
Panneau de commande et menu de configuration ......................................13

Prsentation du panneau de commande ...................................................... 14
Voyants et touches du panneau de commande ...........................................14
Indications cran...........................................................................................17
Ecran principal (Mode Copie) .................................................................17
Paramtres de copie ..............................................................................18
Ecran principal (Mode Scan) ..................................................................19
Ecran principal (Mode Fax).....................................................................22
Ecran Impression....................................................................................25
Vrification de ltat et des paramtres de la machine................................ 26
Toner restant ................................................................................................26
Menu Rapport/Etat .......................................................................................26
total imp. .................................................................................................27
etat consomm. ........................................................................................27
Result. TX/RX .........................................................................................28
Rapports .................................................................................................28
Prsentation du menu de configuration ....................................................... 29
Menu Utilitaire...............................................................................................29
Menu Param. Machine ...........................................................................31
Menu Config. Papier ...............................................................................36
Menu Gestion admin. .............................................................................39
Menu Param. Copie ...............................................................................53
Menu Enregist. Num. ..............................................................................55
Menu Param. Transmis. .........................................................................57
Menu Param. Rception .........................................................................59
Menu Rapport .........................................................................................62
Menu Param. Scanner............................................................................64
Gestion des supports ......................................................................................67

Supports dimpression ................................................................................... 68
Spcifications................................................................................................68
Types de support ..........................................................................................69
Papier standard (Papier recycl) ............................................................69
Papier pais............................................................................................70
Enveloppe...............................................................................................71
Etiquettes................................................................................................72
En-tte ....................................................................................................73
Carte .......................................................................................................73
Transparent ............................................................................................74
Brillant.....................................................................................................75
Surface imprimable garantie...................................................................76
Surface imprimableEnveloppes ..........................................................77
Marges de pages ..........................................................................................77
ii
Table des matires
Chargement des supports dimpression ...................................................... 78

Recommandations gnrales....................................................................... 78
Bac 1 (Alimentation manuelle) ..................................................................... 78
Papier standard ...................................................................................... 78
Autres supports ...................................................................................... 80
Enveloppes............................................................................................. 81
Planches dtiquettes/Papier en-tte/Cartes/Papier pais/
Papier brillant et transparents ................................................................ 83
Bac 2 ............................................................................................................ 85
Papier standard ...................................................................................... 85
Bac 3 (Chargeur papier infrieur en option) ................................................. 88
Papier standard ...................................................................................... 88
A propos de limpression recto-verso .......................................................... 91
Impression en mode recto-verso automatique ............................................. 91
Bac de sortie.................................................................................................... 93
Stockage des supports dimpression ........................................................... 94
Supports originaux ......................................................................................... 95
Spcifications ............................................................................................... 95
Documents pouvant tre placs sur la vitre dexposition ....................... 95
Documents pouvant tre introduits dans le chargeur ADF..................... 95
Placement dun document copier............................................................... 97
Placement dun document sur la vitre dexposition ...................................... 97
Placement dun document dans le chargeur ADF ........................................ 98
4
Utilisation du pilote de limprimante ............................................................. 99

Slection des options/valeurs par dfaut du pilote (Windows)................ 100
Dsinstallation du pilote de limprimante (Windows)................................ 102
Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000........................... 102
Affichage des paramtres du pilote ............................................................ 103
Windows 7............................................................................................ 103
Windows Vista/Server 2008 ................................................................. 103
Windows XP/Server 2003 .................................................................... 103
Windows 2000...................................................................................... 103
Paramtres du pilote de limprimante ......................................................... 104
Boutons accessibles sur tous les onglets................................................... 104
Onglet Standard ......................................................................................... 105
Onglet Mise en page .................................................................................. 106
Onglet Calque ............................................................................................ 106
Onglet Filigrane .......................................................................................... 106
Onglet Qualit ............................................................................................ 106
Onglet Options priphrique ...................................................................... 107
Onglet Version............................................................................................ 107
Table des matires
iii
Utilisation du copieur ....................................................................................109

Copie - Fonctions de base............................................................................ 110
Copie de base.............................................................................................110
Dfinition de la qualit de copie..................................................................111
Slection du type de document ............................................................111
Dfinition de la densit de copie...........................................................112
Dfinition du pourcentage de Zoom ...........................................................112
Slection dun pourcentage de zoom prdfini.....................................112
Dfinition dun pourcentage de zoom personnalis..............................113
Slection du bac papier ..............................................................................113
Copie - Fonctions avances ......................................................................... 114
Activation de la copie 2en1/4en1................................................................114
Copie 2en1/4en1 partir du chargeur ADF..........................................114
Copie 2en1/4en1 partir de la vitre dexposition..................................114
Activation dune fonction de copie ..............................................................115
Copie Carte ID ............................................................................................116
Copie rpte .......................................................................................117
Copie Poster .........................................................................................118
Activation de la copie recto-verso ..............................................................119
Copie recto-verso partir du chargeur ADF.........................................119
Copie recto-verso partir de la vitre dexposition.................................120
Copie de documents recto-verso..........................................................121
Activation de la fonction Copie assemble (Tri) .........................................121
Copie assemble (Tri) partir du chargeur ADF..................................121
Copie assemble (Tri) partir de la vitre dexposition..........................121
Utilisation du scanner ...................................................................................123

Numrisation depuis une application sur PC ............................................. 124
Numrisation - Fonctions de base ..............................................................124
Paramtres du pilote TWAIN Windows ......................................................125
Paramtres du pilote WIA Windows ...........................................................127
Paramtres du pilote TWAIN Macintosh.....................................................128
Numrisation partir de la machine............................................................ 130
Numrisation - Oprations de base ............................................................130
Dfinition de la destination des donnes ...................................................132
Enregistrement des donnes sur un ordinateur connect
(Scan A PC)..........................................................................................132
Enregistrement des donnes sur un priphrique
mmoire USB (Scan vers Mm. USB)..................................................133
Spcification dune adresse de destination
(Scan vers E-mail/FTP/SMB)......................................................................133
Saisie directe de ladresse e-mail .........................................................134
Slection dans la liste des favoris.........................................................134
Slection dune destination de numrotation abrge..........................135
Slection dune destination de numrotation groupe..........................136
Slection dans le carnet dadresses .....................................................137
iv
Table des matires
Recherche dans le carnet dadresses .................................................. 137

Recherche sur un serveur LDAP ......................................................... 138
Spcification de plusieurs adresses de destination.............................. 140
Modification dune adresse de desitination spcifie ........................... 140
Suppression dune adresse de destination spcifie ........................... 141
Enregistrement/suppression dadresses .................................................... 141
Enregistrement dadresses dans la liste des favoris ............................ 142
Suppression dadresses de la liste des favoris .................................... 143
Enregistrement de destinations de numrotation abrge
(Saisie directe) ..................................................................................... 143
(Recherche LDAP) ............................................................................... 144
Modification/suppression de destinations de
numrotation abrge .......................................................................... 146
Enregistrement de destinations de numrotation
groupe ................................................................................................ 147
Modification/suppression de destinations de
numrotation groupe .......................................................................... 148
Slection du format de donnes................................................................. 149
Slection de la qualit de numrisation...................................................... 149
Slection de la rsolution ..................................................................... 150
Slection du mode de numrisation ..................................................... 150
Slection de la densit de numrisation............................................... 150
Slection dune numrisation en mode recto-verso ................................... 150
Dfinition du format du document numris............................................... 151
Dfinition de la couleur de numrisation .................................................... 151
Spcification du sujet ................................................................................. 152
Suppression dun travail de transmission en attente .................................. 152
7
Remplacement des consommables ............................................................ 153

Remplacement des consommables ............................................................ 154
A propos des cartouches de toner ............................................................. 154
Remplacement dune cartouche de toner ............................................ 157
Remplacement dune unit dimagerie ....................................................... 161
Remplacement du rceptacle de toner usag............................................ 167
Remplacement du rouleau de transfert ...................................................... 171
Procdure de remplacement du rouleau de transfert........................... 171
Remplacement du filtre dozone........................................................... 174
Remplacement de la courroie de transfert ................................................. 175
Remplacement de lunit de fixation .......................................................... 183
Table des matires
Entretien .........................................................................................................189
Entretien de la machine ................................................................................ 190
Nettoyage de la machine .............................................................................. 192
Extrieur .....................................................................................................192
Rouleaux dentranement papier.................................................................193
Nettoyage des rouleaux dentranement papier
(Bac dalimentation manuel) .................................................................193
(Bac 2/3) ...............................................................................................195
Nettoyage des rouleaux de transposition papier du Bac 3 ...................196
Nettoyage des rouleaux dentranement papier du chargeur ADF .......197
Nettoyage des rouleaux dentranement papier de
lunit recto-verso .................................................................................198
Nettoyage des lentilles laser.......................................................................199
Rsolution de problmes ..............................................................................201

Introduction ................................................................................................... 202
Impression dune page de configuration .................................................... 203
Dverrouillage du scanner ........................................................................... 204
Prvention des bourrages papier ................................................................ 205
Description du chemin papier ...................................................................... 206
Suppression des bourrages papier ............................................................. 206
Messages de bourrage papier et procdures correctives...........................207
Suppression dun bourrage dans le Bac 1
(alimentation manuelle) et au niveau du rouleau de transfert...............209
Suppression dun bourrage dans le Bac 2............................................212
Suppression dun bourrage dans le Bac 3..................................................216
Suppression dun bourrage dans le chargeur ADF ..............................218
Suppression dun bourrage dans lunit recto-verso ............................220
Suppression dun bourrage dans lunit de fixation ....................................221
Suppression dun bourrage dans la zone retour papier..............................225
Suppression dun bourrage dans la zone du transport horizontal .............227
Rsolution de problmes de bourrage ....................................................... 229
Rsolution dautres problmes.................................................................... 232
Rsolution de problmes de qualit............................................................ 237
Messages : Etat, Erreur et Maintenance...................................................... 243
Messages dtat..........................................................................................243
Error Messages ..........................................................................................244
Messages de maintenance.........................................................................252
Quand le message Papier Inadequat/ Charger (xxx) saffiche.................252
vi
Table des matires
10 Installation doptions .................................................................................... 253

Introduction ................................................................................................... 254
Bac 3 (Chargeur papier infrieur) ................................................................ 255
Contenu du kit ............................................................................................ 255
Installation du chargeur papier infrieur ..................................................... 256
11 Annexe ........................................................................................................... 259
Spcifications techniques............................................................................ 260
Dure de vie des consommables ............................................................... 263
Remplaables par lutilisateur .............................................................. 263
Remplaables en maintenance ............................................................ 264
Saisie de texte ............................................................................................... 265
Utilisation du clavier ................................................................................... 265
Saisie de numros de fax .................................................................... 265
Saisie de noms..................................................................................... 266
Saisie dadresses e-mail ...................................................................... 266
Modification du mode de saisie .................................................................. 267
Exemple de saisie ...................................................................................... 267
Correction de texte et instructions de saisie............................................... 268
Protection de lenvironnement .................................................................... 269
Quest-ce quun produit ENERGY STAR ? .......................................... 269
Table des matires
vii
viii
Table des matires
1Introduction
Prsentation de la machine
Espace requis
Pour permettre une utilisation aise de la machine et faciliter les oprations
de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter
les indications despace requis dtailles ci-dessous.
1355 mm (53,3")
100 mm
(3,9")
290 mm
(11.4")
326 mm
(12,8")
539 mm (21,2")
100 mm
(3,9")
326 mm
(12,8")
907 mm (35,7")
578 mm (22,8")
329 mm
(13,0")
Vue avant
590 mm (23,2")
100 mm
(3,9")
1016 mm (40,0")
Vue de ct
590 mm (28,2")
1018 mm (40,1")
329 mm
(13,0")
578 mm (22,8")
326 mm
(12,8")
111 mm
(4,4")
100 mm
(3,9")
1016 mm (40,0")
Vue de ct avec options installes
Sur ces dessins, les options matrielles apparaissent en gris.
Composants de la machine
Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les diffrents composants de la machine auxquels il est fait rfrence dans ce guide.
Vue avant
2-a
2-b
2-c
1Panneau de
commande
2Chargeur automatique de
documents (ADF)
2-d
2-e
2-a : Capot du chargeur

ADF
2-b : Guides latraux
2-c : Introduction des
documents
2-d : Rception des
documents
2-e : Bute des documents
7
6
10
Dans des messages,

par exemple derreur,
capot doc. peut parfois faire rfrence au
chargeur ADF.
3Bac 1 (Alimentation manuelle)

4Bac 2
5Bac de sortie
6Rallonge du bac de sortie
7Verrou du scanner
8Vitre dexposition
9Couvercle de la vitre dexposition
10Scanner
11Unit de fixation
12Capot latral droit
13Rouleau de transfert
20
19
14Courroie de transfert
11
15Unit(s) dimagerie
16Barrette de nettoyage des
lentilles laser
18
17
17Capot avant
12
18Rceptacle de toner us
13
19Cartouche(s) de toner
16
20Filtre dozone
15
14
16
13
14
18
19
Y
H
15
Vue arrire
1Interrupteur Marche/Arrt
2Prise du cordon secteur

3Prise TEL (tlphone)
4Prise LINE (ligne tlphonique)
5Port dinterface Ethernet
10Base-T/100Base-TX/
1000Base-T
6Port USB
7Capot arrire
7
1
3
4
8Port Mmoire USB

5
6
Vue avant avec options

1Chargeur papier infrieur
(Bac 3)
CD/DVD Drivers (pilotes)

Pilotes de limprimante
Pilotes
Utilisation/Avantages
Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

Server 2003/2000
Ces pilotes vous permettent daccder

toutes les fonctions de limprimante,
y compris les fonctions de finition et
de mise en page avance. Pour des
dtails, cf. Affichage des paramtres
du pilote, page 103.

Server 2003 pour 64 bits
Mac OS 10.2.8 ou ultrieur
Pilotes du scanner
Pilotes
TWAIN Driver pour Windows 7/Vista/ Ce pilote vous permet de dfinir des
Server 2008/XP/Server 2003/2000 paramtres de numrisation (entre
TWAIN Driver pour Mac OS X 10.2.8 autres de couleur et de format).
ou ultrieur
Pour des dtails, cf. Paramtres du

pilote TWAIN Windows, page 125.
WIA Driver pour Windows 7/Vista/

Server 2008/XP
Ce pilote vous permet de dfinir des

paramtres de numrisation (entre
autres de couleur et de format).
WIA Driver pour Windows 7/Vista/

Server 2008/XP pour 64 bits
Pour des dtails, cf. Paramtres du

pilote WIA Windows, page 127.
Le piloteTWAIN Windows ne correspond pas une application 64 bits

mais une application 32 bits sur systme dexploitation 64 bits.
Pilotes PC Fax
Pilotes

Server 2003/2000
Ce pilote vous permet de dfinir des

paramtres de tlcopie, entre autres
pour lenvoi de faxes et pour modifier
le carnet dadresses. Pour des dtails,
consultez le Guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD Documentation.

Server 2003 pour 64 bits
Pour installer les pilotes, veuillez consulter le Guide dinstallation sur

le CD/DVD Documentation.
Pour plus dinformations sur les pilotes Macintosh, veuillez consulter
le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation.
CD/DVD Applications
Applications
Applications
PaperPort SE
Ce package logiciel de gestion documentaire vous permet de numriser,

et dorganiser la fois vos documents
analogiques et numriques sur votre
PC afin den faciliter laccs et le partage. Pour plus de dtails, cf. le
PaperPort SE Users Guide dans le
menu dAide.
Local Setup Utility (LSU)
Ce logiciel vous permet de crer des

destinations (de numrisation et de
fax) dans le carnet dadresses, en
numrotations abrges et numrotations groupes et de les modifier
partir de votre ordinateur, ainsi que de
contrler ltat de la machine. Pour
des dtails, cf. le Reference Guide sur
LinkMagic
Ce logiciel vous permet de numriser

des documents vers un fichier afin de
les traiter, de les utiliser en pices
jointes demail et de les imprimer.
Pour des dtails, cf. le Reference
Guide sur le CD/DVD Documentation.
PageScope Net Care
Cet utilitaire permet daccder des

fonctions de gestion de limprimante,
entre autres, contrle dtat et configuration de paramtres rseau. Pour
plus de dtails, cf. le PageScope Net
Care Quick Guide sur le CD/DVD
Applications.
PageScope Network Setup
Quand le protocole TCP/IP est utilis,

cet utilitaire permet permet de dfinir
les paramtres de base de limprimante rseau. Pour plus de dtails, cf.
le PageScope Network Setup User
Manual sur le CD/DVD Applications.
Documentation CD/DVD
Documentation
10
Documentation
Installation Guide
Ce manuel dcrit les oprations

dinstallation effectuer avant de
pouvoir utiliser la machine, entre
autres, configuration de la machine et
installation des pilotes.
Guide dutilisation Imprimante/

Copieur/Scanner (ce manuel)
Ce manuel dcrit comment effectuer

des oprations courantes, telles que
lutilisation des pilotes et du panneau
de commande et le remplacement de
consommables.
Guide dutilisation Tlcopieur
Ce manuel dcrit comment effectuer

des oprations courantes, telles que
lenvoi et la rception de faxes et lutilisation du panneau de commande.
Reference Guide
Ce manuel dcrit comment installer

les pilotes Macintosh et Linux, et
dfinir les paramtres pour le rseau,
le LSU (Local Setup Utility), LinkMagic
et lutilitaire de gestion dimpression.
Abrg dutilisation
Ce guide fournit des instructions de

base pour copier, faxer et numriser
et remplacer des consommables.
Service & Support Guide
La fiche Besoin daide ? fournit des

informations relatives au support et et
la maintenance du produit.
Lisez-moi
Ce guide fournit des informations sur

les conditions et prcautions dutilisation. Il est important de les lire avant
dutiliser la machine.
Configuration systme requise

Un PC
Pour Windows
Pentium II : 400MHz ou suprieur (Pentium 3 : 500MHz ou suprieur

recommand)
Pour Macintosh
PowerPC G3 ou ultrieur (G4 ou suprieur recommand)
Processeur Intel
Systme dexploitation
Microsoft Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise, Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise

x64 Edition, Windows Vista Home Basic/Home Premium/Ultimate/
Business/Enterprise, Windows Vista Home Basic/Home Premium/
Ultimate/Business/Enterprise x64 Edition, Windows Server 2008 Standard/Enterprise, Windows Server 2008 Standard/Enterprise x64 Edition, Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 2 ou
ultrieur), Windows XP Professional x64 Edition, Windows Server
2003, Windows Server 2003 x64 Edition, Windows 2000 (Service
Pack 4 ou ultrieur)
Mac OS X (10.2.8 ou ultrieur ; il est recommand dinstaller le dernier

correctif)
Espace requis sur le disque dur

256 Mo ou plus
RAM
128 Mo ou plus
Lecteur de CD/DVD/DVD
Interface E/S
Port dinterface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3)
Port compatible USB Rvision 2.0 Haute vitesse
Les cbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec la machine.

Pour plus dinformations sur les pilotes Macintosh, veuillez consulter
le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation.
11
12
2Panneau de
commande et
menu de
configuration
Prsentation du panneau de commande
Voyants et touches du panneau de commande

N
Composant
Utilit
Touche
Adresses
Affiche les informations enregistres dans la liste du

carnet dadresses, les destinations de numrotation
abrge et les destinations de numrotation groupe.
Pour plus de dtails, voir le guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD Documentation.
Voyant
Auto RX
Sallume quand la fonction de rception automatique

est active.
Touche
Pour rappeler le dernier numro compos ou
Renum./Pause marquer une pause dans un appel fax.
Touche
Raccroch
Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le

combin accroch.
14
Ecran LCD
Affiche les paramtres, les menus et les messages.
Composant
Utilit
Touches +/,
Pour monter et descendre dans la structure des

menus, dans les options ou valeurs disponibles.
Touches */)
Pour aller gauche et droite dans la structure des

menus, dans les options ou valeurs disponibles.
Touche Select
Pour slectionner loption de menu affiche.
Voyant
Erreur
Indique une condition derreur.
10
Touche Retour
Pour effacer le nombre de copies slectionn et

entrer du texte.
Pour retourner lcran prcdent.
Pour supprimer le paramtre affich.
11
Clavier
Pour saisir un nombre de copies souhait, un

numro de fax, une adresse email et un nom de
destinataire.
12
Touche-Tmoin Pour passer en mode Fax.

Fax
Cette touche est claire en vert quand la machine
est dans ce mode.
13
Touche-Tmoin Pour passer en mode Numrisation (Scan vers

Scan
Email, Scan vers FTP, Scan vers un dossier partag
sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers Mmoire
USB).
est dans ce mode.
Pour des dtails sur les fonctions de numrisation,
voir Chapitre 6, "Utilisation du scanner"
14
Touche-Tmoin Pour passer en mode Copie.

Copie
est dans ce mode.
Pour des dtails sur les fonctions de copie, voir
Chapitre 5, "Utilisation du copieur".
15
Touche Envoi
(N&B)
Pour copier, numriser ou faxer en Noir & Blanc.
15
Composant
Utilit
16
Voyant Envoi
Sclaire en vert quand la copie ou la transmission

fax sont possibles.
Sclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le prchauffage ou quand une erreur est
survenue.
16
17
Touche Envoi
(Couleur)
Pour copier, numriser ou faxer en couleur.
18
Touche
Stop/RZ
Pour restaurer les paramtres leurs valeurs par

dfaut et arrter toutes oprations.
Indications cran
Ecran principal (Mode Copie)
3
1
Bac2 : A4
Zoom : 100%
Mix
Indication
Description
Paramtres de
copie
Permet de vrifier les paramtres courants et les

diffrents paramtres modifier. Voir dtails :
Paramtres de copie, page 18.
Etat
Suivant le cas, ltat de la machine ou un message

derreur peut safficher.
Densit de copie Indique la densit de copie.
Auto apparat quand Auto est slectionn pour

Densit et quand le mode de copie Texte est
activ.
4
Nombre de
copies
Indique le nombre de copies.
17
Paramtres de copie
1
2
3
Bac2 : A4
Zoom : 100%
Mix
Appuyez sur +/,
4
5
6
Non-tri
1en1
recto->recto
Appuyez sur +/,
7
8
9
18
copie normal
Utilitaire
Rapport/Etat
Indication
Description
Bac papier
Indique le bac papier slectionn. Pour slectionner

un bac papier, voir : Slection du bac papier, page
113.
Pourcentage
de zoom
Indique le pourcentage de zoom. Pour dfinir le

pourcentage de zoom, voir : Dfinition du pourcentage de Zoom, page 112.
Qualit de copie Indique la qualit de copie slectionne. Pour slectionner la qualit de copie, voir : Dfinition de la
qualit de copie, page 111.
Copie
Indique si la copie assemble (Tri) est ou non slecassemble (Tri) tionne. Pour slectionner la copie assemble (Tri),
voir : Activation de la fonction Copie assemble
(Tri), page 121.
Copie 2en1/
4en1
Indique si la copie 2en1/4en1 est ou non slectionne. Pour slectionner la copie 2en1/4en1, voir :
Activation de la copie 2en1/4en1, page 114.
Indication
Description
Copie
recto-verso
Indique si la copie Recto-verso/Recto est ou non

slectionne. Pour slectionner la copie
Recto-verso/Recto, voir : Activation de la copie
recto-verso, page 119.
Option Copie
Indique loption de copie dfinie. Pour dfinir une

option de copie, voir : Activation dune fonction de
copie, page 115.
Utilitaire
Slectionnez cette option de menu pour modifier les

divers paramtres de la machine. Voir dtails :
Menu Utilitaire, page 29.
Rapport/Etat Slectionnez cette option de menu pour afficher le

nombre total de pages imprimes par la machine et
les rsultats dmissions/rceptions fax ainsi que
pour imprimer des rapports. Voir dtails : Menu
Rapport/Etat, page 26.
Ecran principal (Mode Scan)
3
Mmoire
Mix
Scan A
Indication
Description
Paramtres de
numrisation
Permet de vrifier les paramtres courants et les

diffrents paramtres modifier. Voir dtails :
Paramtres de numrisation, page 20.
Etat

Mmoire
disponible
Indique le pourcentage de mmoire disponible pour

les oprations de numrisation et de tlcopie.
19
Paramtres de numrisation
1
2
3
PDF
Mix
Scan A
Mmoire
Appuyez sur +/,
4
5
6
Recto seul
format : A4
Couleur/Gris
Appuyez sur +/,
7
8
9
sujet
Annuler Rserv.
Utilitaire
Appuyez sur +/,
10
20
Rapport/Etat
Indication
Description
Format de
donnes
Indique le format de donnes slectionn. Pour

slectionner le format de donnes, voir : Slection
du format de donnes, page 149.
Qualit de
numrisation
Indique la qualit de numrisation slectionne.

Pour slectionner la qualit de numrisation, voir :
Slection de la qualit de numrisation, page 149.
Indication
Description
Destination des Indique la destination spcifie pour les donnes

donnes
numrises. Pour spcifier la destination de ces
numrises
donnes, voir : Dfinition de la destination des donnes, page 132 et Spcification dune adresse de
destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB), page 133.
Si aucune destination na t spcifie, Scan

A saffiche.
4
Numrisation
recto/
recto-verso
Indique si la numrisation slectionne est recto ou

recto-verso. Pour slectionner une numrisation
recto ou recto-verso, voir : Slection dune numrisation en mode recto-verso, page 150.
Format de
numrisation
Indique le format de numrisation slectionn. Pour

slectionner un format de numrisation, voir : Dfinition du format du document numris, page 151.
Couleur de
numrisation
Indique la couleur de numrisation slectionne.

Pour slectionner la couleur de numrisation, voir :
Dfinition de la couleur de numrisation, page 151.
sujet
Option de menu pour spcifier le sujet. Pour spcifier le sujet, voir : Spcification du sujet, page 152.
Cette option napparat pas si la destination

spcifie est une adresse FTP ou SMB.
8
Annuler
Rserv.
Option de menu pour afficher la liste des travaux en

attente de transmission et pour supprimer un travail.
Voir dtails : Suppression dun travail de transmission en attente, page 152.

21
Indication
Description
Utilitaire


10


Ecran principal (Mode Fax)
2
Mmoire :
3
4
Std/Texte
Fax A
Indication
Description
Heure
Affiche lheure couramment spcifie avec loption
Gestion admin./Param. Utilisat./

Date&Heure dans le menu Utilitaire.
22
Mmoire
disponible
Indique le pourcentage de mmoire disponible pour

les oprations de numrisation et de tlcopie.
Paramtres Fax Permet de vrifier les paramtres courants et de les

modifier. Pour des dtails voir : Paramtres de
numrisation, page 20.
Etat

Paramtres Fax
Mmoire :
1
2
Std/Texte
Fax A
Appuyez sur +/,
3
4
Mmoire :
Minut. Transmis
emission Mmoire
Appuyez sur +/,
5
6
Mmoire :
Recto seul
Annuler Rserv.
Appuyez sur +/,
Mmoire :
7
8
Utilitaire
Rapport/Etat
Indication
Description
Qualit Fax
Indique la qualit fax slectionne. Pour slectionner la qualit fax, voir le guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD Documentation.
Destination Fax Indique la destination fax spcifie. Pour spcifier la

destination fax, voir le guide dutilisation Tlcopieur
sur le CD/DVD Documentation.
Si aucune destination na t spcifie, Fax

A saffiche.
23
Indication
Description
Minut.
Transmis
Slectionnez cette option de menu pour spcifier

lheure laquelle le fax doit tre envoy. Voir dtails
dans le guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/
DVD Documentation.
Mode de
trransmission
Indique le mode de transmission fax slectionn.

Pour des dtails sur les modes de transmission, voir
le guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD
Documentation.
Tlcopie recto/ Indique le mode de numrisation slectionn pour le

recto-verso
document fax (recto ou recto-verso). Pour slectionner une numrisation recto ou recto-verso, voir le
guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD Documentation.
Annuler
Rserv.
Slectionnez cette option de menu pour afficher la

liste des travaux en attente de transmission et pour
supprimer un travail. Voir dtails : Suppression dun
travail de transmission en attente, page 152.
Cette option de menu napparat pas si une

destination a t spcifie.
7
Utilitaire


8


24
Ecran Impression
Quand la machine reoit un travail dimpression, lindication Imprimante:
Impress. apparat dans la section tat de lcran principal. Pour afficher
lcran Impression (comme reprsent ci-dessous), appuyez sur la
touche * lorsque Imprimante: Impress. est affich lcran.
Pour annuler limpression, appuyez sur la touche Stop/RZ lorsque cet cran
saffiche. Appuyez sur la touche Select pour slectionner Oui.
Mode Imprimante
impression
Indication
Description
Etat
Affiche des messages indiquant une opration telle

quune impression.
Bac papier/
Format de
support
Indique le bac papier avec le format de support

slectionn.
25
Vrification de ltat et des paramtres de la

machine
Toner restant
Lorsque lcran principal est affich, appuyez sur la touche * pour afficher
Toner restant. Vous pouvez alors voir une estimation gnrale de la
quantit de toner restante dans les cartouches de toner.
Toner restant
Pour revenir sur lcran principal, appuyez sur la touche Retour.
Pour imprimer la page de configuration, maintenez la touche Select

enfonce pendant 2 secondes lorsque lcran ci-dessus est affich.
Menu Rapport/Etat
Pour afficher lcran Rapport/Etat, slectionnez Rapport/Etat sur lcran
principal, et appuyez sur la touche Select. Dans ce menu, vous pouvez
afficher le nombre total de pages imprimes par la machine ainsi que les
rsultats de transmission/reception de faxes. Ces rapports peuvent aussi tre
imprims. Le menu Rapport/Etat se prsente comme suit.
Pour revenir sur lcran prcdent, ppuyez sur la touche Retour. Pour
afficher lcran principal, appuyez sur la touche Stop/RZ.
Rappot/Etat
total imp.
etat consomm.
Result. TX/RX
Rapports
26
Vrification de ltat et des paramtres de la machine
total imp.
Vous pouvez vrifier le nombre total de pages pour chacun des travaux suivants :
total imp.
Ce compteur indique le nombre total de pages

produites.
Copie N/B

copies en noir et blanc.
Copie coul

copies en couleur.
Impres. N/B

imprimes en noir et blanc.
Impr coul

imprimes en couleur.
Faxer Impr.

tlcopies.
Scan total

de document numrises.
etat consomm.
Vous pouvez afficher la quantit de toner restant dans les cartouches et la
dure de vie restante des des units dimagerie sous forme de pourcentage.
Toner C
Affiche le pourcentage de toner restant dans la

cartouche de toner cyan (C).
Toner M

cartouche de toner magenta (M).
Toner Y

cartouche de toner jaune (Y).
Toner K

cartouche de toner noir (K).
u-image C
Affiche le pourcentage de dure de vie restante

de lunit dimagerie cyan (C).
u-image M

de lunit dimagerie magenta (M).
u-image Y

de lunit dimagerie jaune (Y).
u-image K

de lunit dimagerie noir (K) .
27
Result. TX/RX
Pour plus de dtails, veuillez consulter le guide dutilisation sur le CD/DVD
Documentation.
Rapports
Vous pouvez imprimer la configuration des paramtres de la machine ainsi
que les rapports et listes concernant les envois/rceptions de faxes.
Rapport Envoi
Imprime les rsultats denvoi de faxes. Voir les

dtails dans le guide dutilisation Tlcopieur
Rapport Reu
Imprime les rsultats de rception de faxes.

Voir le guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/
DVD Documentation.
Rapport Activite
Imprime les rsultats denvoi et de rception de

faxes. Voir le guide dutilisation Tlcopieur sur
Liste Donn. Memo.
Imprime les informations concernant les envois

fax en attente. Voir le guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD Documentation.
Impres. Image Mm. Imprime les donnes et une 1re page rduite
des faxes en attente. Voir le guide dutilisation
Tlcopieur sur le CD/DVD Documentation.
liste c. adresses
Imprime les destinations enregistres dans le

carnet dadresses. Voir le guide dutilisation
Liste Abrg
Imprime les destinations programmes en

numrotation abrge. Voir le guide dutilisation
Liste Comp. Groupe Imprime une liste des groupes programms en

numrotation. Voir le guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD Documentation.
Plan Du Utilitaire Imprime le menu de configuration et les

paramtres disponibles.
plan menu PS/PCL
Imprime le pourcentage approximatif de toner

restant ainsi que les paramtres dfinis, ltat et
autres informations concernant la machine.
Page Configuration Imprime une page de dmonstration.
28
Prsentation du menu de configuration

Pour afficher le menu des paramtres de la machine, slectionnez Utilitaire sur lcran principal, et appuyez sur la touche Select. Dans le menu
Utilitaire, vous pouvez modifier les paramtres pour les diffrentes fonctions
de la machine.
Menu Utilitaire
Dans ce menu, vous pouvez modifier divers paramtres de la machine. La
structure du menu Utilitaire est prsentes ci-aprs.
Pour revenir sur un cran prcdent dans le menu Utilitaire, appuyez

sur la touche Retour (si vous appuyez sur la touche Retour lorsque
vous dfinissez des paramtres, ces derniers ne sont pas enregistrs)
Le menu Gestion admin. nest accessible qu lAdministrateur Systme. Pour afficher les paramtres de ce menu, slectionnez Gestion admin., entrez le code daccs Administrateur 6 chiffres
(par dfaut : 000000) et appuyez sur la touche Select.
Utilitaire
Param. Machine
Config. Papier
Gestion admin.
Param. Copie
Enregist. Num.
Param. Transmis.
Param. Rception
29
Rapports
Param. Scanner
30
Menu Param. Machine

Param. Machine
RZ Panneau Auto
Prchauffage
Mode Eco. Energ
Contraste LCD
Vitesse Touche
Heure Dbut
Interval
Langue
Dlai Extinction
Tps Chauff Lampe
Volume Buzzer
Mode initial
Toner Vide
31
Toner Quasi Vide
Contr Auto
Calibrage
Les paramtres par dfaut dfinis en usine apparaissent en gras.
RZ Panneau Auto Options
Off / 30 s / 1 min / 2 min /

3 min / 4 min / 5 min
Pour dfinir le dlai dinactivit au bout duquel

tous les paramtres qui nont pas t programms, tels que le nombre de copies, doivent tre
supprims et restaurs leur valeur par dfaut.
Pour dfinir le dlai au bout duquel les
paramtres par dfaut doivent tre restaurs,
slectionnez 30sec, 1 min, 2min, 3min, 4min ou
5min.
Prchauffage
Options
1 120 min (Dfaut : 15 min)
Pour passer en mode prchauffage (premire

tape du mode Economie dnergie) afin dconomiser de llectricit quand aucune opration
nest effectue. Spcifiez le dlai (en minutes) au
bout duquel la machine doit passer en mode
prchauffage .
Mode Eco. Energ
Options
6 120 min (Dfaut : 30 min)
Pour passer en mode Economie dnergie afin

dconomiser de llectricit quand aucune opration nest effectue. Spcifiez le dlai (en minutes) au bout duquel la machine doit passer en
mode Economie dnergie.
Contraste LCD
Options
(clair)
(fonc)
Pour spcifier la luminosit de lcran des

messages.
32
Vitesse
Touche
Heure
Dbut
Options
0.1sec / 0.3sec / 0.5sec /

1.0sec / 1.5sec / 2.0sec /
2.5sec / 3.0sec
Pour spcifier le dlai au bout duquel le curseur

commence se dplacer lorsquune touche est
maintenue enfonce.
Interval Options
0.1sec / 0.3sec / 0.5sec /

1.0sec / 1.5sec / 2.0sec /
2.5sec / 3.0sec
Pour spcifier le dlai au bout duquel le curseur

se dplace en continu entre les valeurs ou les
caractres.
Langue
Options
English / French / German /

Italian / Spanish / Portuguese / Russian / Czech /
Slovak / Hungarian / Polish /
Japanese
Pour choisir la langue des menus et messages

affichs sur lcran.
Dlai Extinction Options
Mode1 / Mode2
Pour choisir le dlai au bout duquel la lampe du

scanner doit steindre quand lunit nest pas
utilise.
Mode1 : la lampe steint ds que la machine

passe en mode Prchauffage.
Mode2 : la lampe steint ds que la machine

passe en mode Economie dnergie.
33
Tps Chauff Lampe Options
Auto / Rgler
Pour spcifier le temps de prchauffage de la

lampe du scanner.
Auto : le dlai pour revenir en mode de fonctionnement normal en sortant du mode Economie
dnregie est rgl en fonction de la temprature
ambiante. La machine ne pouvant tre utilise
tant quelle nest pas compltement stabilise,
slectionnez cette option, par exemple, si vous
voulez numriser avec une haute qualit dimage
ds la premire page.
Rgler : la machine peut tre utilise ds la fin
du prchauffage de la lampe. A basse temprature ambiante, la qualit de la premire copie ou
image numrise risque de ne pas tre aussi
bonne quavec loption Auto slectionne.
Volume Buzzer
Options
Off / Bas / Haut
Pour rgler le volume du signal sonore mis lors

de lappui sur une touche ou lorsquune erreur se
produit.
Mode initial
Options
Copie / Fax
Pour spcifier le mode de fonctionnement par

dfaut de la machine lorsquelle est mise sous
tension ou lorsque tous les paramtres dfinis sur
le panneau de commande sont restaurs leurs
valeurs par dfaut.
Toner Vide
Options
Arrt / Contr N/B
Pour spcifier si le travail dimpression, de copie

ou de tlcopie doit sinterrompre lorsquil ny a
plus de toner.
Arrt : le travail sarrte lorsquil ny a plus de
toner.
Contr N/B : limpression monochrome, la
copie monochrome ou la rception fax se poursuit
quand il ny a plus de toner dans une ou plusieurs
cartouches couleur mais quil en reste dans la
cartouche de toner noir.
Toner Quasi Vide Options
On / Off
Pour afficher ou non un message davertissement

lorsquil ne reste presque plus de toner.
34
Contr Auto
Options
On / Off
Pour continuer ou arrter dimprimer lorsquune

erreur de format papier survient en cours
dimpression.
Calibrage
Options
On / Off
Pour spcifier si une stabilisation de limage doit

tre effectue. On : limage est stabilise.
35
Menu Config. Papier

Config. Papier
Papier Bac1
Papier Bac2
36
Papier Bac1
Type de
support
Papier standard/ Epais / Epais2/

Transparent / Etiquettes /
En-tte / Brillant / Brillant2 /
Enveloppe / Carte
Format
papier
Si un type de support autre que Enveloppe ou Carte est choisi : A4 / B5 / A5

/ Legal / Letter / Letter o/ Statement / Executive / Folio/Oficio
(Mexique seul) / Perso
Si le type Enveloppe est choisi : Com10
/ C6 / DL / Monarch / Chou #3 / Perso
Si le type Carte est choisi : Carte
Japon 100x148 / Double carte
148x200 / Perso
Pour slectionner le type et le format de support

charg dans le Bac 1. Pour le format Perso, la longueur (long ) et la largeur (large) doivent tre
spcifies sparment :
long : 148 356 mm. Valeur par dfaut : 279 mm.

large : 92 216 mm. Valeur par dfaut : 210 mm.
Quand vous slectionnez un type de support, lcran
affiche les formats disponibles. Ceux-ci diffrent selon
le type de support slectionn.
Le format papier par dfaut pour un type de support
autre que Enveloppe ou Carte est Letter sur
les modles 120 V, et A4 sur les modles 220 V.
Les dimensions de format Perso saffichent en

units mtriques (mm) mme si Inch est
slectionn dans le menu Gestion
admin./Param. Utilisat/Zoom
prdfini.
37
Papier Bac2
Format
papier
A4 / A5 / B5 / Letter / Letter o/
Statement / Executive / Perso
Pour slectionner le type et le format de support

charg dans le Bac 2. Pour le format Perso, la longueur (long ) et la largeur (large) doivent tre
spcifies sparment :
long : 148 356 mm. Valeur par dfaut : 297 mm.

large : 92 216 mm. Valeur par dfaut : 210 mm.
Le Bac 2 ne peut recevoir que du papier standard.
Le format papier par dfaut est Letter sur les
modles 110 V, et A4 sur les modles 220 V.
Les dimensions de format Perso saffichent en

units mtriques (mm) mme si Inch est
slectionn dans le menu Gestion
admin./Param. Utilisat/Zoom
prdfini.
38
Menu Gestion admin.
Le menu GESTION ADMIN. nest accessible qu lAdministrateur

Systme. Pour afficher les paramtres de ce menu, slectionnez
Gestion admin., entrez le code daccs Administrateur 6
chiffres (par dfaut : 000000) laide du clavier, et appuyez sur la
touche Select.
Gestion
admin.
n admin.
Moniteur Dist.
Param. Reseau
TCP/IP
Def. Adresse
IP*1
Config. DNS*1
DHCP*1
BOOTP*1
ARP/PING*1
HTTP*1
FTP*1
SMB*1
39
Bonjour*1
IPP*1
SLP*1
SNMP*1
Vitesse/Ro-Vo
Param. Email
SMTP
Nom Emetteur
Adresse E-Mail
sujet par deft
Serveur SMTP
No. Port SMTP
Delai SMTP
Insert. Texte
40
POP avant SMTP
Dsactiv./
Activ.
adresse
serveur POP3*2
NO. Port POP3*2
Dlai POP3*2
Compte POP3*2
MdPasse POP3*2
authentif. SMTP
Dsactiv./
Activ.
nom util SMTP*3
MdPasse SMTP*3
Param. LDAP
Dsactiv./
Activ.
Adresse Serv.
LDAP*4
No. Port LDAP*4
Parametres SSL*4
41
Base de
recherche*4
Attribut*4
Mthode de
reche.*4
Dlai LDAP*4
Max.Rsult.
Recher.*4
Authentification*4
Compte LDAP*4
MdPasse LDAP*4
Nom Domaine*4
Param. USB
Param. Comm.
Tonalit/
Impuls.
Ligne Controle
RTC/PABX
42
Param.
Utilisat.
Param. PTT
Date&Heure
Format Date
Zoom prdfini
No. Fax Utilisat
Nom Utilisateur
Rappel Auto
Nombre de
Rappels
Interval
Remplacer
Consom
Cour. Transfert
Unite Fixation
Roul. Transfert
43
*1
Cette option de menu napparat que si le paramtre Gestion
admin./Param. Reseau/TCP/IP est Activ..

*2

admin./Param. Email/POP avant SMTP/Dsactiv./
Activ. est Activ..
*3
admin./Param. Email/authentif. SMTP/Dsactiv./
Activ. est Activ..
*4
admin./Param. LDAP/Dsactiv./Activ. est Activ..
44
n admin.
Pour spcifier un nouveau code daccs

Administraeur.
Moniteur Dist.
Options
Off / On
Pour activer/dsactiver un contrle du

systme distance.
On : pour activer laccs du support technique distance au mode menu.
Off : pour dsactiver laccs du support

technique distance au mode menu.
Ce paramtre est usage du

support technique et ne doit tre
modifi quen cas de besoin
uniquement.
Param.
Reseau
TCP/IP
Options
Dsactiv. / Activ.
Paramtre activer pour connecter la

machine en rseau.
Def. Adresse
IP
Options
Autom. / Spcific.
Pour spcifier ladresse IP de limprimante sur le rseau.
Autom. : ladresse IP est automatiquement assigne.
Spcific. : pour saisir manuellement

les paramtres Adresse IP,
Masque S-Reseau et Portail.
45
Config. DNS
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour spcifier ou non la configuration du

serveur DNS.
Activ.: pour spcifier les adresses

(jusqu trois) du serveur DNS.
Options
DHCP
Dsactiv. / Activ.
En cas de serveur DHCP sur le rseau,

permet de spcifier si ladresse IP et
autres informations rseau doivent tre
automatiquement assignes par ce
serveur.
Options
BOOTP
Dsactiv. / Activ.
En cas de serveur BOOTP sur le rseau,

permet de spcifier si ladresse IP et
autres informations rseau doivent tre
automatiquement assignes par ce
serveur.
ARP/PING
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver la commande

ARP/PING lors de lattribution de
ladresse IP.
Options
HTTP
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le HTTP.

Options
FTP
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le FTP.

Options
SMB
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le SMB.
Bonjour
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le protocole Bonjour.
IPP
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le IPP.
Si HTTP est Dsactiv., le IPP

ne peut pas tre dfini.
SLP
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le SLP.
46
SNMP
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le SNMP.
Vitesse/Ro-Vo
Options
Autom. / 10Base-T total /

10Base-T demi /
100Base-TX total /
100Base-TX demi
Pour spcifier la vitesse de transmission

du rseau et la mthode en transmission
bidirectionnelle.
Param.
Email
SMTP
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver les fonctions de

transmission e-mail de la machine.
Nom Emetteur
Pour spcifier le nom de lmetteur E-mail

(jusqu 20 caractres) utilis pour la
numrisation en rseau.
Nom par dfaut : magicolor_4690MF.
Adresse E-Mail Pour spcifier ladresse E-mail (jusqu

64 caractres) de lmetteur E-mail utilis
pour la numrisation en rseau.
sujet par deft Pour spcifier le sujet (jusqu 20 caractres) du message E-mail utilis pour la
numrisation en rseau.
Sujet par dfaut : De 4690MF.
Serveur SMTP
Pour spcifier ladresse IP ou le nom de

dhte (jusqu 64 caractres) du serveur
SMTP.
Par dfaut : 0.0.0.0.
No. Port SMTP
Options
1 65535 (Dfaut : 25)
Pour spcifier le numro de port de communication avec le serveur SMTP.
Delai SMTP
Options
30 300 sec (Dfaut : 60

sec)
Pour slectionner le dlai (en secondes)

au bout duquel la connexion avec le
serveur SMTP doit prendre fin.
47
Insert. Texte
Options
Off / On
Pour spcifier linsertion ou nom du texte

prcdemment spcifi dans le corps du
message E-mail lors de la numrisation
en rseau.
POP
avant
SMTP
Dsactiv./
Activ.
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le POP Avant

SMTP.
adresse Pour spcifier le nom dhte ou ladresse

serveur IP du serveur POP3 utilis pour lauthentification avec POP Avant SMTP.
POP3
No.
Port
POP3
Options
Dlai
POP3
Options
1 65535 (Dfaut : 110)
Pour spcifier le numro de port de communication avec le serveur POP3.
30 to 300 sec (Dfaut : 30

sec)
Pour slectionner le dlai (en secondes)

au bout duquel la connexion avec le
serveur SMTP doit prendre fin.
Compte
POP3
Pour spcifier le nom dutilisateur (jusqu

63 caractres) utilis pour lauthentification avec le serveur POP3.
MdPasse Pour spcifier le mot de passe (jusqu 15

caractres) utilis pour lauthentification
POP3
avec le serveur POP3.
authen Dsac-tif. tiv./

SMTP
Activ.
nom
util
SMTP
Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver lauthentification

SMTP.
Pour spcifier le nom dutilisateur (jusqu
63 caractres) utilis pour lauthentification SMTP.
MdPasse Pour spcifier le mot de passe (jusqu 15

caractres) utilis pour lauthentification
SMTP
SMTP.
48
Param.
LDAP
Dsactiv./
Activ.
Options
Adresse Serv.
LDAP
Pour spcifier ladresse (jusqu 64

caractres) du serveur LDAP.
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver la fonction LDAP.
NO. PORT LDAP
Options
1 65535 (Dfaut : 389)
Pour spcifier le numro de port du

serveur LDAP.
Paramtres SSL Options
Dsactiv. / Activ.
Pour activer/dsactiver le SSL.
Base de
recherche
Pour spcifier le point de dpart de la

recherche (jusqu 64 caractres) dans
une structure hirarchique organise sur
le serveur LDAP.
Attribut
Les conditions de recherche peuvent tre

spcifies sous forme de nom ou
dadresse e-mail (jusqu 32 caractres).
Par dfaut : cn.
Mthode de
reche
Options
Dlai LDAP
Options
Dbut / Contient/ Fin
Les caractres spcifis peuvent tre

recherchs au dbut, lintrieur ou la
fin.
5 300 sec (Dfaut : 60

sec)
Pour spcifier le temps dattente maximum durant une recherche.
Max. Rsult.
Recher.
Authentification
Options
5 100 (Dfaut : 100)
Pour spcifier le nombre maximum de

destinations affiches par la recherche.
Options
Anonyme / Simple /
DIGEST-MD5 /
GSS-SPNEGO
Pour choisir la mthode dauthentification

utilise pour la connexion au serveur
LDAP.
Compte LDAP
Pour spcifier le compte (jusqu 64

caractres) utilis pour la connexion au
serveur LDAP.
49
MdPasse LDAP
Pour spcifier le mot de passe (jusqu 32

caractres) utilis pour la connexion au
serveur LDAP.
Nom Domaine
Pour spcifier le nom du domaine

(jusqu 64 caractres) utilis pour la connexion au serveur LDAP.
Options
Param. USB
Windows / Mac
Pour slectionner le systme dexploitation de lordinateur auquel la machine est

connecte via un cble USB.
Param.
Comm.
Tonalit/
Impuls.
Options
Tonalit / Impuls.
Pour slectionner le systme de numrotation. Si ce paramtre nest pas correctement dfini pour le systme de
numrotation utilis, les faxes ne peuvent
pas tre envoys ou reus.
Slectionnez le paramtre appropri
aprs avoir vrifi le systme de numrotation utilis par votre ligne tlphonique.
Si le Param.
PTT dans le menu

Param. Utilisat. est dfini
avec loption USA, Canada ou
New Zealand, ce paramtre ne
peut pas tre modifi.
Ligne Controle Options
Off / Bas / Haut
Pour slectionner le volume sonore du

signal de contrle de transmission.
RTC/PBAX
Options
RTC / PABX
Pour slectionner le mode de cblage du

tlphone connect : rseau public (RTC)
ou priv (PABX).
Pour un cblage PABX, le prfixe
(numro daccs une ligne extrieure
(ou numro de poste) peut tre spcifi.
50
Param.
Utilisat.
Param. PTT
Options
Argentina / Australia /
Austria / Belgium / Brazil / Canada / China /
Czech / Denmark / Europe
/ Finland / France / Germany / Greece / Hong
Kong / Hungary / Ireland / Israel / Italy /
Japan / Korea / Malaysia / Mexico / Netherlands / New Zealand /
Norway / Philippines /
Poland / Portugal / Russia / Saudi Arabia /
Singapore / Slovakia /
South Africa / Spain /
Sweden / Switzerland /
Taiwan / Turkey / USA / UK
/ Vietnam
Pour slectionner le pays o la machine

est installe.
Date&Heure
Options
Heure : 00:00-23:59
(Par dfaut : 00:00 )
Date : 00/01/01-99/12/31
(Par dfaut : 07/01/01)
Fuseau GMT+ :
GMT+12:00-GMT-12:00
(par intervalles de 30 minutes)
(Par dfaut : GMT+00:00)
Pour spcifier la date, lheure et la zone

horaire. Utilisez le clavier.
Format Date
Options
MM/JJ/AA / JJ/MM/
AA / AA/MM/JJ
Pour slectionner le mode daffichage de

la date dans les rapports et listes.
51
Zoom prdfini Options
Inch / Mtrique
Pour choisir les units de mesure pour les

pourcentages de zoom prdfinis.
Par dfaut : Inch pour les USA et le
Canada, et Mtrique pour les autres
pays.
Rappel
Auto
No. Fax
Utilisat
Pour entrer votre numro de fax. Vous

pouvez saisir 20 caractres maximum
(chiffres, espaces, signes + et - inclus).
Le numro spcifi est imprim en
en-tte des faxes mis. Par dfaut ce
champ est vierge.
Nom
Utilisateur
Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir

32 caractres maximum. Le nom spcifi
est imprim en en-tte des faxes mis.
Par dfaut ce champ est vierge.
Nombre de
Rappels
Options
1 10 (Dfaut : dpend du
Param. PTT)
Pour spcifier le nombre de rappels en

cas de non rponse du correspondant,
par exemple, en cas de ligne occupe.
Interval
Options
1 99 min (Dfaut : dpend

du Param. PTT)
Pour spcifier lintervalle de temps entre

les rappels.
Remplacer
Consom
Cour.
Transfert
Pour rinitialiser le compteur aprs avoir

remplac la courroie de transfert.
Unite Fixation Pour rinitialiser le compteur aprs avoir

remplac lunit de fixation.
Roul.
Transfert
52
Pour rinitialiser le compteur aprs avoir

remplac le rouleau de transfert.
Menu Param. Copie

Param. Copie
Priorit Papier
Priorit Qualit
Priorit Densit
Niveau dens.
Autom.
Manuel
Priorit Sortie
ordre copie 4en1
copie rect/vers
Priorit
Papier
Options
Bac1 / Bac2 / Bac3
Pour spcifier le bac papier normalement utilis.
Si le chargeur papier infrieur en option nest

pas install, Bac3 napparat pas.
Priorit
Qualit
Options
Mix , Texte, Photo, Fin/Mix,

Fin/Texte, Fin/Photo
Pour slectionner le type de document copier.

Si vous slectionnez Mix ou Fin/Mix, choisissez
Auto ON ou Auto OFF pour une segmentation
automatique (la densit est accrue pour le texte).
53
Priorit
Densit
Options
Autom. / Manuel
Pour slectionner la densit normalement utilise.
Niveau Autom. Options

(clair)
(fonc)
dens.
Pour rgler la densit de la couleur de fond.
Manuel Options
(clair)
(fonc)
Pour rgler la densit par dfaut de la copie.
Priorit
Sortie
Options
ordre copie
4en1
Options
copie
rect/vers
Options
Non-tri / Tri
Pour activer/dsactiver le tri / assemblage par jeux des

copies en sortie.
Lateral / Descendant
Pour dfinir la disposition des documents numriss

sur la page en mode copie 4en1.
Off / Bord Long / Bord Court
Pour slectionner le mode de copie recto-verso

appliquer par dfaut.
Off : pour ne pas appliquer la copie recto-verso

comme mode de copie par dfaut.
Bord Long : pour appliquer la copie recto-verso par

dfaut avec la reliure des pages copies positionne
sur le bord long des feuilles.
Bord Court : pour appliquer la copie recto-verso

par dfaut avec la reliure des pages copies positionne sur le bord court des feuilles.
54
Menu Enregist. Num.

Enregist. Num.
annuaire
Numerot. Abrege
Numerot. Groupee
annuaire
Pour enregistrer des numros de fax et des

adresses email souvent utiliss dans le carnet
dadresses et pouvoir rappeler ces destinations
sans avoir les ressaisir manuellement au risque
de commettre des erreurs.
Vous pouvez enregistrer jusqu 20 destinations
dans le carnet dadresses.
55
Numerot. Abrege Pour enregistrer des numros de fax et des

adresses email souvent utiliss en destinations de
numrotation abrge et pouvoir les rappeler sans
avoir les ressaisir manuellement au risque de
commettre des erreurs.
de numrotation abrge.
Pour des dtails, voir : Enregistrement de destinations de numrotation abrge (Saisie directe),
page 143 et Enregistrement de destinations de
numrotation abrge (Recherche LDAP), page
144.
Numerot. Groupee Pour enregistrer des destinations souvent utilises

en large diffusion en une destination de numrotation groupe et pouvoir les rappeler en slectionnant simplement le groupe ainsi enregistr.
dans une destination de numrotation groupe.
Vous pouvez enregistrer jusqu 9 destinations de
numrotation groupe.
Pour plus de dtails, voir : Enregistrement de destinations de numrotation groupe, page 147.
56
Menu Param. Transmis.

Param. Transmis.
Niveau dens.
Priorit Qualit
emiss par defaut
En-Tte
Niveau dens.
Options
(clair)
(fonc)
Pour spcifier la densit de numrsation dun document.
Priorit
Qualit
Options
Std/Texte / Fin/Texte /
S-Fin/Texte / Std/Photo /
Fin/Photo / S-Fin/Photo
Pour slectionner la rsolution de numrisation (qualit du document fax) par dfaut.
Std/Texte : Pour des documents contenant du

texte manuscrit ou imprim.
Fin/Texte : Pour des documents contenant du
texte en petits caractres.
S-Fin/Texte : Pour des documents tels que des
articles de presse ou contenant des illustrations
dtailes.
Std/Photo : Pour des documents illustrs

contenant des photos.
Fin/Photo : Pour des documents illustrs
contenant des images.
S-Fin/Photo : Pour des documents illustrs
contenant des images trs nuances.
57
emiss par
defaut
Options
emission memoire / emission

chargeur
Pour slectionner la mthode denvoi des documents.
emission memoire : Avec cette mthode, la

transmission fax dmarre lorsque le document complet
est numris et stock en mmoire. Le numro de
page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:ms dans len-tte. La mmoire risque toutefois de saturer si le document comporte de
nombreuses pages ou si la taille des donnes est volumineuse du fait de la rsolution dimage (qualit fin ou
super fin).
emission chargeur : Avec cette mthode, la

transmission seffectue en temps rel dans lordre des
destinations appeles. Si le document fax comporte
de nombreuses pages, cette mthode est prfrable
la prcdente pour ne pas saturer la mmoire.
En-Tte
Options
Off / On
Pour spcifier si les informations de transmission

(date/heure de la transmission, no et numro de fax de
lmetteur, numro de session et numro de page) de
la machine doivent tre imprimes sur les faxes
envoys.
Si loption USA, Canada ou Korea
est
slectionne pour Param. PTT dans le menu
Param. Utilisat., ces options ne peuvent pas
tre modifies.
58
Menu Param. Rception

Param. Rception
Mde Mm. Rcept.
No. De Sonneries
Rcept. Rduite
Impress. Rcept.
Mode Rcept
faire suivre
Pied de Page
Slection Bac
Mde Mm.
Rcept.
Options
Off / On
Pour activer (On) ou dsactiver (Off) la rception en

mmoire. ON empche limpression des faxes reus
lorsquils sont confidentiels ou reus de nuit, par
exemple. Ils sont alors stocks en mmoire et imprims une heure spcifie ou aprs dsactivation de
la rception en mmoire (option Off).
Un mot de passe peut tre dfini pour spcifier lheure
de dbut ou de fin de rception en mmoire ou pour
annuler la fonction. Les heures de dbut et de fin de
rception dans ce mode sont valables chaque jour tant
que le mode reste activ.
59
No. De
Sonneries
Options
1 16 (Dfaut : dpend de Param.
PTT)
Pour spcifier le nombre de sonneries (de 1 16)
avant que la machine commence rceptionner le fax
quand un tlphone externe est branch.
Rcept. Rdu- Options

Off / On / Couper
ite
Pour spcifier si les documents plus grands que le format papier utilis doivent tre imprims en rduction,
diviss ou coups.
On : Le document est imprim en rduction.

Off : Le document est imprim en taille relle et
divis sur plusieurs pages.
Couper : Le document est imprim, mais toute partie

hors du format papier utilis est tronque.
Impress.
Rcept.
Options
Mmoire RX / Impr. RX
Pour spcifier si le fax doit tre imprim seulement

aprs la rception de toutes ses pages ou ds la
rception de la premire.
Mmoire RX : limpression du fax dmarre aprs

rception de toutes ses pages.
Impr. RX : limpression du fax dmarre ds la

rception de la premire page.
Mode Rcept
Options
Automat RX / Manuel RX
Pour activer le mode de rception automatique ou

manuel.
Automat RX : la rception du fax se fait automatiquement aprs le nombre de sonneries dfini.
Manuel RX : la rception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence aprs avoir tabli une
connexion en dcrochant le combin tlpphonique ou
en appuyant sur la touche Raccroch, puis sur la
touche Envoi.
60
faire suivre
Options
Off / On / ON(IMPR)
Pour spcifier si les faxes reus doivent tre

transfrs.
Off : pour ne pas transfrer le fax reu.

On : pour transfrer le fax reu au numro de fax ou
ladresse email spcifi.
ON(IMPR) : pour transfrer le fax reu au numro de

fax ou ladresse e-mail spcifi pendant que la
machine limprime.
Pied de Page
Options
Off / On
Pour spcifier si les informations de rception (date de

rception, nombre de pages, etc.) doivent tre imprimes au bas des pages de chaque document reu.
Slection Bac Options
Bac1: Dsactiv. / Activer

Pour slectionner le bac papier utiliser pour imprimer

les documents reus ou les rapports de transmission.
Un bac papier ne pas utiliser peut aussi tre spcifi.
Lorsque le chargeur infrieur en option nest pas

install, loption Bac3 napparat pas.
61
Menu Rapport
Rapports
Rapport Activite
Rapport Envoi
Rapport Reu
Les paramtres par dfaut dfinis en usine apparaissent en gras..
Rapport
Activite
Options
Off / On
Toutes les 60 missions/rceptions, un rapport peut

tre imprim pour une vrification de rsultats. Ce
paramtre vous permet de spcifier si ce rapport doit
tre ou non automatiquement imprim aprs la 60me
mission/rception.
Rapport Envoi Options
On / On(Erreur) / Off
Pour spcifier si un rapport de rsultat de transmission

doit tre non imprim automatiquement la fin dune
transmission.
On : imprime un rapport aprs chaque transmission.

On(Erreur) : imprime un rapport aprs une transmission seulement si une erreur est survenue.
Off : nimprime pas de rapport aprs chaque transmission, mme si une erreur est survenue.
Le rapport de rsultat de transmission est
normalement imprim aprs une transmission large
diffusion.
62
Rapport Reu
Options
On / On(Erreur) / Off
Pour spcifier si un rapport de rsultat de rception

doit tre non imprim automatiquement la fin dune
rception.
On : imprime un rapport aprs chaque rception.

On(Erreur): imprime un rapport aprs une rception seulement si une erreur est survenue.
Off : nimprime pas de rapport aprs chaque rception, mme si une erreur est survenue.
63
Menu Param. Scanner

Param. Scanner
Rsolution
Format Image
Mthode Codage
taille fichier
Priorit Qualit
Niveau dens.
64
Rsolution
Options
150150dpi / 300300dpi /
600600dpi
Pour slectionner la rsolution de numrisation par

dfaut pour les oprations de Scan vers Email.
Si vous utilisez le chargeur ADF pour numriser

en couleur ou en niveaux de gris, la rsolution
de 300300dpi est automatiquement
slectionne, mme si vous lavez dfinie en
600600dpi.
Format Image
Options
TIFF / PDF / JPEG
Pour slectionner le format de donnes par dfaut

pour enregistrer les fichiers lors des oprations de
numrisation Scan vers E-mail.
Les fichiers PDF peuvent tre ouverts dans

Adobe Acrobat Reader.
Les fichiers dimages TIFF ayant t numriss

avec loption Couleur ou Gris active, ne
peuvent pas tre ouverts avec les outils
Windows Picture et FAX Viewer, fournis en
standard avec Windows XP. Ces fichiers
peuvent tre ouverts avec des applications de
traitement dimage telles que PhotoShop,
Microsoft Office Document Imaging ou ACDsee.
Mthode
Codage
Options
MH / MR / MMR
Pour slectionner la mthode de compression par

dfaut lors des oprations de numrisation Scan vers
E-mail.
Le taux de compression de ces mthodes augmente
dans lordre suivant : MH > MR > MMR.
Ces options sont disponibles uniquement si

N&B a t slectionne comme option couleur
durant la transmission e-mail.
65
taille
fichier
Options
Non Division / Division
Pour limiter ou non la taille de fichier pour les donnes

numrises en pices jointes de-mail.
Division : pour slectionner une taille de fichier

maximum entre 1 et 10 Mo. Si le fichier envoyer
dpasse la taille maximum autorise, il est divis en
plusieurs fichiers attachs en pices jointes.
Pour recevoir plusieurs fichiers en pices

jointes, une application de messagerie
compatible avec des transmissions divises est
requise.
Priorit
Qualit
Options
Niveau dens.
Options
Mix / Texte / Photo
Pour slectionner une qualit dimage utiliser par

dfaut pour la numrisation.
(clair)
(fonc)
Pour slectionner une densit dimage utiliser par

dfaut pour la numrisation.
66
3Gestion des
supports
Supports dimpression
Spcifications
Support
Format
Pouces
Millimtres
Recto- Copie
verso
Impression
FAX
A4
8,2 x 11,7
B5 (JIS)
7,2 x 10,1
210,0 x 297,0 1/2/3
Oui
Oui
Oui
Oui
182,0 x 257,0 1/2/3
Oui
Oui
Oui
A5
Non
5,9 x 8,3
148,0 x 210,0 1/2
Non
Oui
Oui
Non
A6****
4,1 x 5,8
105,0 x148,0
1/2
Non
Oui
Oui
Non
Legal
8,5 x 14,0
215,9 x 355,6 1/3
Oui
Oui
Oui
Oui
Letter
8,5 x 11,0
215,9 x 279,4 1/2/3
Oui
Oui
Oui
Oui
Statement
5,5 x 8,5
139,7 x 215,9 1/2
Non
Oui
Oui
Non
Executive
7,25 x 10,5 184,2 x 266,7 1/2/3
Oui
Oui
Oui
Non
Folio
8,25 x 13,0 210,0 x 330,0 1
Oui
Oui
Oui
Non
Letter Plus
8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 1
Oui
Non
Oui
Non
UK Quarto
8,0 x 10,0
203,2 x 254,0 1/2
Non
Non
Oui
Non
Foolscap
8,0 x 13,0
203,2 x 330,2 1
Oui
Non
Oui
Non
Bac*
Legal officiel
8,5 x 13,0
215,9 x 330,2 1/3
Oui
Oui
Oui
Non
Kai 16
7,3 x 10,2
185,0 x 260,0 1/2
Oui
Non
Oui
Non
Kai 32
5,1 x 7,3
130,0 x 185,0 1/2
Non
Non
Oui
Non
Letter officiel
8,0 x 10,5
203,2 x 266,7 1/2
Oui
Oui
Oui
Non
16 K
7,7 x 10,6
195,0 x 270,0 1/2
Oui
Non
Oui
Non
Oficio**
8,5 x 13,5
215,9 x 342,9 1
Oui
Oui
Oui
Oui
Format photo 4x6"
4,0 x 6,0
101,6 x 152,4 1/2
Non
Non
Oui
Non
Format photo 10x15 3,9 x 5,9
100,0 x 150,0 1/2
Non
Non
Oui
Non
Carte Japon
100,0 x 148,0 1
Non
Oui
Oui
Non
Non
3,9 x 5,8
Carte double
5,8 x 7,9
148,0 x 200,0 1
Non
Oui
Oui
B5 (ISO)
6,9 x 9,8
176,0 x 250,0 1
Oui
Non
Non
Non
Enveloppe Com10
4,125 x 9,5 104,8 x 241,3 1
Non
Oui
Oui
Non
Enveloppe DL
8,7 x 4,3
Enveloppe Monarch
7,5 x 3,875 190,5 x 98,4
220,0 x 110,0 1
1
Non
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Non
Enveloppe C6
6,4 x 4,5
162,0 x 114,0 1
Non
Oui
Oui
Non
Enveloppe Chou #3
4,7 x 9,2
120,0 x 235,0 1
Non
Oui
Oui
Non
Enveloppe You #6
7,5 x 3,875 190,5 x 98,4
Oui
Non
Non
Non
Personnalis,
Minimum
3,6 x 5,9
92,0 x 148,0
1/2
Oui
Oui
Oui
Non
Personnalis,
Maximum
8,5 x 14,0
216,0 x 356,0 1/2***
Oui
Oui
Oui
Non
Papier paisAccept uniquement pour les formats Letter, A4 et infrieurs.

Notes :
68
*Bac 1 = Multifonctions ;
Bacs 2/3 = Papier standard seulement
**Oficio = Mexique seulement
***Bac 2 = 216,0 x 297,0
****A6 = Ce format doit tre dfini comme format personnalis.
Types de support
Avant dacheter des supports spciaux en grande quantit, faites des essais
dimpression avec chacun deux afin de vrifier la qualit produite.
Rangez les supports sur une surface plane et rgulire et dans leur emballage dorigine tant que vous ntes pas prt les utiliser. Pour obtenir la liste
des supports homologus, visitez le site http://printer.konicaminolta.com.
Papier standard (Papier recycl)

Capacit
Orientation
Bac 1
Jusqu 100 feuilles, suivant leur grammage
Bac 2
Bac 3
Bac 1
Face vers le bas
Bac 2/3
Face vers le haut
Choix pilote Papier standard (Recycl)

Grammage
60 90 g/m (16 24 lb bond)
Recto-verso Voir Spcifications, page 68

Conseils dutilisation :
Utilisez des supports adapts pour imprimantes et copieurs laser sur
papier ordinaire, tels que du papier standard ou recycl dusage courant.
Note
Nutilisez pas des supports tels que ceux dcrits ci-aprs, car ils
risquent de produire des rsultats mdiocres, de provoquer des
bourrages, voire dendommager la machine.
Nutilisez pas des supports prsentant les caractristiques suivantes :
Supports traits en surface (tels que papier carbone et papier couleur
ayant subi un traitement)
Papier avec dos carbone
Supports non homologus pour transfert thermique (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage)
Supports pour transfert froid
Supports pour presse dimprimerie
Supports spcifiques pour imprimantes jet dencre (papier ultra-fin, film
brillant et cartes postales)
Papier pr-imprim sur une autre machine (imprimante, copieur ou fax)
69
Supports poussireux
Papier mouill (ou humide)
Stockez les supports dans un local o lhumidit relative se situe

entre 35 % et 85 %. Le toner nadhre pas sur supports humides.
Papier pellicul
Papier adhsif
Papier pli, froiss, gondol, gaufr, dform ou pliss
Papier ajour, perfor ou dchir
Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux
Papier avec recto et verso de texture (rugosit) diffrente
Papier trop fin ou trop pais
Supports chargs dlectricit statique
Supports lamins ou dors ; trop lumineux
Supports ne rsistant pas la temprature de fixation (180 C [356 F])
Papier non dcoup angles droits ou de dimensions non uniformes
Papier avec colle, adhsif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets
Papier acide
Et tout autre support non homologu
Papier pais
Est qualifi dpais tout support dont le grammage est suprieur 90 g/m2
(24 lb bond). Avant de lancer une impression sur ce type de support, procdez des essais pour vrifier la vitesse et la qualit dimpression.
Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualit du support utilis et votre environnement dimpression. En cas de problme, arrtez limpression en continu
et nimprimez que sur une seule feuille la fois.
Capacit
Bac 1
Jusqu 20 feuilles, suivant leur paisseur
Bac 2/3
Non support
Orientation
Face vers le bas
Choix pilote Papier Epais1

Papier Epais2
Grammage
91 210 g/m (25 55,9 lb bond)
Recto-verso Non support
70
Evitez de mlanger du papier pais avec tout autre support dans les bacs
(car vous risquez de provoquer des bourrages)
Enveloppe
Nimprimez que sur le devant (ct adresse) de lenveloppe, en vitant les
zones de triple paisseur (devant+dos+rabat) o limpression risque de se
faire avec des lacunes ou des caractres estomps.
Vous pouvez imprimer en continu sur cartonnage, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualit du support utilis et votre environnement dimpression. En cas de problme, arrtez limpression en continu
et nimprimez que sur une seule enveloppe la fois.
Capacit
Orientation
Bac 1
Bac 2/3
Non support
Face vers le bas
Choix pilote Enveloppe

Grammage
91 163 g/m2 (25 43 lb bond)
Utilisez des enveloppes :

Courantes pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures
et bords francs, et rabats pr-encolls ordinaires
Les enveloppes rabats gomms risquent de se coller en passant

dans les rouleaux chauffants de limprimante. Il vaut donc mieux
utiliser des enveloppes rabats enduits de colle mulsionne.
Homologues pour impression laser

Sches
Nutilisez pas des enveloppes :
Avec rabats auto-collants
Avec rubans adhsifs, attaches mtalliques, clips ou bandes amovibles
Avec fentres transparentes
De texture trop grossire (ex. : enveloppes renforces)
Composes de matire fusible, volatile, dcolorante ou mettrice de
vapeurs nocives
Pr-scelles
71
Etiquettes
Une planche dtiquettes se compose dune face recto (surface imprimable)
et dune face verso adhsive, recouverte dune feuille de protection :
La face recto doit rpondre aux spcifications Papier standard.
La face recto doit entirement recouvrir la feuille de protection, et ne doit
laisser apparatre aucune substance adhsive en surface.
Vous pouvez imprimer des planches dtiquettes en continu. Selon la qualit
du support utilis et votre environnement dimpression, vous risquez toutefois
de rencontrer des problmes dalimentation papier. Si tel est le cas, arrtez
limpression en continu et imprimez les planches une une.
Imprimez tout dabord vos donnes sur du papier standard pour vrifier leur
mise en page. Pour toutes informations concernant limpression dtiquettes,
consultez la documentation de votre application.
Capacit
Orientation
Bac 1
Bac 2/3
Non support
Face vers le bas
Choix pilote Etiquettes

Grammage
60 163 g/m2 (16 43 lb bond)
Utilisez des planches dtiquettes :

Recommandes pour imprimantes laser
Nutilisez pas des planches dtiquettes :
Comportant des tiquettes facilement dtachables ou des feuilles de protection dcolles
Laissant apparatre toute substance adhsive en surface
72
Les tiquettes de ces planches peuvent rester colles dans lunit

de fixation et provoquer des bourrages.
Pr-dcoupes ou perfores
Ne pas utiliser
Planche avec feuille de protection silicone
Utiliser
Planche pleine page

(sans prdcoupe)
En-tte
Vous pouvez imprimer en continu sur papier en-tte, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualit du support utilis et votre environnement dimpression. En cas de problme, arrtez limpression en continu
Imprimez tout dabord sur papier standard pour vrifier la mise en page.
Capacit
Orientation
Bac 1
Jusqu 20 feuilles, suivant leur format et leur

paisseur
Bac 2/3
Non support
Face vers le bas
Choix pilote En-tte

Grammage
60 90 g/m2 (16 24 lb bond)
Recto-verso Spcifications, page 68
Carte
Vous pouvez imprimer en continu sur carte, mais des bourrages risquent de
se produire suivant la qualit du support utilis et votre environnement
dimpression. En cas de problme, arrtez limpression en continu et nimprimez que sur une seule carte la fois.
Capacit
Orientation
Bac 1
Bac 2/3
Non support
Face vers le bas
Choix pilote Carte
73
Grammage
60 163 g/m2 (16 43 lb bond)

Utilisez des cartes recommandes pour imprimantes laser
Evitez dutiliser des cartes :
Couches
Conues pour imprimantes jet dencre
Pr-coupes ou perfores
Pr-imprimes ou multicolores
Si les cartes imprimer sont dformes,

aplanissez-les avant de les charger dans le
bac.
Courbes ou plies
Transparent
74
Narez pas vos transparents avant de les charger. Toute charge statique ainsi gnre, peut provoquer des erreurs dimpression.
Evitez de trop manipuler vos transparents avant des les charger.
Toute empreinte de doigts peut affecter la qualit dimpression.
Nettoyez rgulirement le chemin papier. Les transparents sont particulirement sensibles aux salissures. Si des ombres apparaissent en
haut et en bas des feuilles, voir le chapitre 8, Entretien.
Retirer aussitt les transparents du bac de sortie pour viter toute
accumulation dlectricit statique.
Limpression de transparents en continu est possible, mais des problmes

dalimentation lis la qualit du support, laccumulation dlectricit
statique et lenvironnement dimpression, peuvent survenir.
Si lalimentation seffectue mal avec 20 feuilles charges, essayez de

nen charger que 1 10 la fois. En grande quantit, les transparents
risquent de gnrer de llectricit statique et crer des problmes
dalimentation.
Capacit
Orientation
Bac 1
Bac 2/3
Non support
Face vers le bas
Choix pilote Transparent

Il est conseill de toujours faire un essai pralable avec une petite

quantit des transparents que vous voulez utiliser.
Utilisez des transparents homologus pour imprimante laser
Evitez dutiliser :
Des transparents chargs dlectricit statique et qui, de ce fait, adhrent
entre eux.
Des transparents spciaux pour imprimantes jet dencre.
Brillant
Testez tout dabord le support brillant que vous voulez utiliser afin de vous
assurer dune vitesse et qualit dimpression acceptables.
Vous pouvez imprimer en continu sur papier brillant, mais des bourrages risquent de se produire suivant la qualit du support utilis et votre environnement dimpression. En cas de problme, arrtez limpression en continu
Capacit
Orientation
Bac 1
Bac 2/3
Non support
Face vers le bas
75
Choix pilote Brillant 1

Brillant2
Evitez dutiliser du papier brillant :

mlang tout autre type de support dans les bacs(au risque de
provoquer des bourrages)
spcial pour imprimantes jet dencre
Surface imprimable garantie

Sur tous les formats de support la
surface imprimable se situe 4,2 mm
(0,1165") maximum des quatre bords.
Chaque format de support a sa propre
surface imprimable, surface maximum
dans laquelle limpression peut se faire
clairement et sans distorsion.
Surface
imprimable
Cette surface est limite par deux

a
contraintes matrielles (la taille physique du support et les marges
a=4,2 mm (0,165")
requises par limprimante) et logicielles (espace mmoire disponible
pour le tampon de cadres pleine page). La surface imprimable garantie pour
tous les formats de support correspond la taille de la page moins une
marge de 4 mm (0,157") tout autour de la feuille.
76
Surface imprimableEnveloppes
Les enveloppes ont une zone dimpression non garantie variant selon leur
type.
Lorientation
dimpression
des enveloppes est dfinie par
lapplication.
Zone non imprimable 4,2 mm (0,165")
Surface non garantie

Surface
garantie
Avec des
enveloppes de
format DL (alimentation Bord long), les marges non imprimables gauche et
droites sont de 6 mm.
Marges de pages
Les marges se dfinissent dans votre application. Certaines applications
vous permettent de personnaliser des tailles et marges de page, dautres
noffrent quun choix de tailles et marges standard. Avec un format standard,
une perte partielle de limage est possible (due aux contraintes de la zone
imprimable). Si vous pouvez personnaliser le format de page dans votre
application, utilisez les dimensions indiques pour la surface imprimable afin
dobtenir les meilleurs rsultats.
77
Chargement des supports dimpression

Recommandations gnrales
Dans une rame de papier, retirez la
premire et la dernire feuilles. Prenez
un paquet denviron 100 feuilles la fois,
et arez-les avant de les charger dans un
bac afin de supprimer toute adhrence.
Narez pas les transparents.
Note
Limprimante a t conue pour imprimer sur tout un choix de supports
et nest pas cense tre exclusivement utilise avec un seul type de
support, sauf le papier standard. Une impression continue sur un autre
support (enveloppes, tiquettes, papier pais ou transparets) peut nuire
la qualit dimpression ou rduire la dure de vie de la machine.
Quand vous rechargez du support, retirez tout dabord les feuilles restantes
dans le bac. Joignez-les celles que vous chargez, galisez les bords du
paquet et placez-le dans le bac.
Bac 1 (Alimentation manuelle)

Pour des dtails sur les types et formats de support sur lesquels vous pouvez
imprimer partir du Bac 1, voir Spcifications, page 68.
Papier standard
78
Ouvrez le Bac 1.
Faites glisser les guides papier

latraux afin de les carter.
Appuyez au centre du volet de

compression des feuilles jusqu
ce que les onglets (blancs) de
verrouillage gauche et droite
senclenchent.
Charger le support dans le bac,

face vers le bas.
79
Ne chargez pas des

feuilles au-dessus de la
limite de remplissage
maximum. Ce bac ne
peut contenir que 100
feuilles de papier
standard (80 g/m2 [22 lb])
la fois.
Ramenez les guides papier

contre les bords du support
charg.
Dans le menu Utilitaire, slectionnez Config. Papier/

Papier Bac1 et dfinissez les paramtres de type de support et de
format papier appropris. Voir aussi Spcifications, page 68.
Autres supports
Quand vous chargez du support autre que du papier standard, dfinissez le
type de support (exemple : Enveloppe, Etiquettes, Epais 1, Epais 2, Brillant 1,
Brillant 2 ou Transparent) dans le pilote afin dobtenir une qualit dimpression optimale.
80
Enveloppes
Ouvrez le Bac 1.


senclenchent.
81
Chargez les enveloppes ct

rabat vers le haut.
82
Avant de charger les

enveloppes, aplatissezles pour chasser lair qui
sy trouve et faire en
sorte que les rabats soient bien plis, sinon les
enveloppes peuvent se
froisser ou provoquer un
bourrage.
Le bac ne peut contenir que 10 enveloppes la fois.

Des enveloppes avec
rabat sur le bord long
(Enveloppe C6, Enveloppe Monarch et Enveloppe DL) doivent
galement tre charges
avec les rabats orients
vers le haut.

contre les bords des enveloppes
charges.

format papier appropri. Voir aussi Spcifications, page 68.
Planches dtiquettes/Papier en-tte/Cartes/Papier pais/

Papier brillant et transparents
Ouvrez le Bac 1.

83

senclenchent.
Charger le support dans le bac,

face vers le bas.
84
Le bac ne peut contenir

que 20 feuilles de
support la fois.

charg.

format papier appropris. Voir aussi Spcifications, page 68.
Bac 2
Papier standard
Ouvrez le Bac 2.
Appuyez sur le volet de compression du support afin de le

verrouiller.
85

afin de les carter.
Chargez le support dans le bac,

face vers le haut.
86
Ne chargez pas des

maximum Ce bac ne
peut contenir que 250 de
papier standard (80 g/m2
[22 lb]) la fois.

charg.
Fermez le Bac 2.

Papier Bac2 et dfinissez les paramtres de format papier
appropris. Voir aussi Spcifications, page 68.
87
Bac 3 (Chargeur papier infrieur en option)
Papier standard
88
Ouvrez le Bac 3.
Appuyez sur le volet de compression du support afin de le

verrouiller.

afin de les carter.
Chargez le support dans le bac,

face vers le haut.
Ne chargez pas des

maximum. Ce bac ne
peut contenir que 500
feuilles de papier
standard (80 g/m2 [22 lb])
la fois.

charg.
89
90
Refermez le Bac 3.
A propos de limpression recto-verso

Cette imprimante est quipe dune unit dimpression recto-verso en standard. Avant dimprimer en mode recto-verso, vrifiez lopacit du support ; sil
est trop transparent, les donnes imprimes sur un ct de la feuille risquent
de transparatre sur lautre. Dans votre application, vrifiez aussi la manire
de dfinir les marges pour une impression recto-verso. Pour vrifier les rsultats, imprimez tout dabord une petite quantit de feuilles.
Note
Seul du papier standard 60 90 g/m2 (16 24 lb bond) peut tre imprim
en recto-verso. Cf. Spcifications, page 68.
Limpression recto-verso nest pas supporte sur enveloppes,
tiquettes, papier en-tte, cartes, papier brillant, papier pais et
transparents.
Impression en mode recto-verso automatique

Vrifiez dans votre application comment dfinir les marges pour une impression recto-verso.
Vous pouvez dfinir les paramtres de reliure suivants :
Si vous slectionnez loption Reliure Bord court, les
pages simpriment de manire tre relies au sommet et
tournes de bas en haut.
11
2
11
13
Si vous slectionnez loption Reliure Bord long, les pages

simpriment de manire tre relies sur le ct gauche et
tre tournes de droite gauche.
13
91
De plus, si vous slectionnez Livret pour dfinir la Combinaison, limpression recto-verso seffectue automatiquement.
En impression Livret, vous pouvez dfinir les options de reliure suivantes :.
Si vous slectionnez loption Reliure gauche, les pages
imprimes peuvent tre plies pour former un livret reli
gauche.
Si vous slectionnez loption Reliure droite, les pages

imprimes peuvent tre plies pour former un livret reli
droite.
1
2
3
Chargez du papier standard dans le bac.

Dans le pilote de limprimante, sllectionnez une impression recto-verso
(Onglet Mise en page dans Windows).
Cliquez sur OK.
92
En impression recto-verso, le verso de la feuille est imprim avant

le ct recto.
Bac de sortie
Toutes les impressions arrivent dans le bac de sortie face vers le bas. Ce bac
contient environ 250 feuilles (A4/Letter) de 80 g/m2 (22 lb).
Ne laissez pas les imprims saccumuler dans le bac de sortie, car

cela risque de provoquer des bourrages, de recourber excessivement
le papier et de crer de llectricit statique.
Retirez les transparents imprims du bac de sortie ds que possible
afin dviter une accumulation dlectricit statique.
Le bac de sortie intgre une

rallonge que vous pouvez rgler en
fonction du format papier sur lequel
vos imprimez.
Bac de sortie
93
Stockage des supports dimpression

Rangez les supports sur une surface plane et rgulire, en les laissant
dans leur emballage dorigine tant que vous ntes pas prt les utiliser.
Des supports stocks depuis trop longtemps hors de leur emballage risquent dtre trop secs et de provoquer des bourrages.
Replacez les supports que vous avez dballs dans leur emballage
dorigine, et stockez-les sur une surface plane, dans un local frais et
labri de la lumire.
Rangez-les en les prservant dune trop grande humidit, des rayons du
soleil, dune chaleur excessive (suprieure 35 C [95 F]) et de la
poussire.
Evitez de les entreposer au contact dautres objets ou de les ranger la
verticale.
Avant dutiliser des supports qui ont t stocks, effectuez un essai dimpression afin de vrifier la qualit du rsultat.
94
Stockage des supports dimpression
Supports originaux
Spcifications
Documents pouvant tre placs sur la vitre dexposition
Les types de document pouvant tre placs sur la vitre dexposition sont les
suivants :
Types de document
Feuilles dtaches ou livres
Taille maximum du document
Legal
Poids maximum
3 kg (6,6 lb)
Veuillez observer les prcautions suivantes :

Ne placez pas des objets pesant plus de 3 kg (6,6 lb) sur la vitre dexposition au risque de lendommager.
Nexercez pas de pression excessive sur le dos du livret ouvert sur la vitre
dexposition ; ce faisant, vous risquez dendommager la vitre.
Documents pouvant tre introduits dans le chargeur ADF

Les types de document pouvant tre introduits dans le chargeur ADF sont les
suivants :
Type de support original /
Grammage
Papier standard / 50 128 g/m

(13 34 lb)
Taille maximum du document
Legal
Capact de chargement
50 feuilles (80 g/m2)
Dans le chargeur ADF, ne placez aucun des documents suivants :

Documents contenant des pages de formats diffrents
Documents froisss, plis, recourbs ou dchirs
Documents trs translucides ou transparents, tels que des transparents
de rtro-projection ou du papier diazo photosensible
Documents couchs tels que des supports dos carbone
Documents imprims sur grammages suprieurs 128 g/m (34 lb)
Documents comportant des pages relies par des trombones ou agrafes
Documents relis en livre ou livret
Supports originaux
95
Documents avec reliure dos encoll

Documents comportant des dcoupes ou des pages dcoupes
Planches dtiquettes
Epreuves Offset
Documents comportant des perforations classeur
96
Supports originaux
Placement dun document copier

Placement dun document sur la vitre dexposition
Soulevez le couvercle de la vitre

dexposition.
Placez le document sur la vitre

dexposition.
Document
Alignez le document sur

la flche situe gauche
larrire de la machine.
97
Abaissez doucement le couvercle de la vitre dexposition.
Placement dun document dans le chargeur ADF
Placez le document sur le

plateau dintroduction du
chargeur ADF, face vers le haut.
98
Document
Avant de placer un document dans le chargeur

ADF, vrifiez quil ny a
aucune feuille oublie
sur la vitre dexposition.
Ajustez les guides papier en

fonction du format du document
charg.
4Utilisation du
pilote de
limprimante
Slection des options/valeurs par dfaut du

pilote (Windows)
Avant dutiliser la machine, il est conseill de vrifier/modifier les paramtres
par dfaut du pilote de limprimante si ncessaire. De plus, si des options
matrielles sont installes, il convient de les dclarer dans le pilote.
Slectionnez les proprits du pilote comme suit: :
2
3
100
(Windows 7)
Dans le menu Dmarrer, cliquez sur Priphriques et imprimantes
pour ouvir le dossier Priphriques et imprimantes. Avec le bouton
droit de la souris, cliquez sur licne KONICA MINOLTA magicolor
4690MF, et slectionnez Options dimpression.
Si l'icne de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) apparat la place de l'icne de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF dans le dossier Priphriques et imprimantes,
effectuez un clic droit sur l'icne de l'imprimante KONICA MINOLTA
mc4690MF (FAX), slectionnez Options d'impression puis cliquez
sur KONICA MINOLTA magicolor 4690MF.
(Windows Vista/Server 2008)

Dans le menu Dmarrer, slectionnez Panneau de configuration, et
cliquez sur Priphriques et sons pour slectionner Imprimantes.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur licne KONICA
MINOLTA magicolor 4690MF, et slectionnez Options dimpression.
(Windows XP/Server 2003)

Dans le menu dmarrer, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs
pour ouvrir le rpertoire Imprimantes et tlcopieurs. Avec le bouton
droit de la souris, cliquez sur licne KONICA MINOLTA magicolor
4690MF, et slectionnez Options dimpression.
(Windows 2000)
Dans le menu Dmarrer, slectionnez Paramtres, puis Imprimantes pour ouvrir le rpertoire Imprimantes. Avec le bouton droit de la
souris, cliquez sur licne KONICA MINOLTA magicolor 4690MF, et
slectionnez Options dimpression.
Si vous avez install des options matrielles disponibles, passez ltape

suivante, sinon passez ltape 8.
Slectionnez longlet Options priphrique.
Slection des options/valeurs par dfaut du pilote
Vrifiez que les options ont t correctement identifies.
5
6
Dsactivez loption Configurer auto.

Slectionnez une option (une la fois) et slectionnez Install dans
Paramtres. Install apparat alors sur la droite de loption dans la liste
Options priphrique.
9
10
Pour dsinstaller une option, slectionnez-la dans la liste Options

priphrique et slectionnez Non install dans Paramtres.
Cliquez sur Appliquer.
Loption Configurer auto tant slectionne par dfaut dans ce

pilote, les options installes sont automatiquement identifie. Si
pour une raison quelconque elles ne sont pas correctement identifies, suivez les instructions dcrites aux tapes 5 7.
Suivant la version du systme dexploitation que vous utilisez,

vous pouvez ne pas avoir accs au bouton Appliquer. Dans ce
cas, passez ltape suivante.
Slectionnez longlet Standard. Choisissez les paramtres par dfaut

que vous voulez utiliser sur votre machine (ex. : le format papier).
Cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Options dimpression.
Slection des options/valeurs par dfaut du pilote
101
Dsinstallation du pilote de limprimante

(Windows)
Cette section dcrit comment dsinstaller le pilote de limprimante magicolor
4690MF si ncessaire.
Pour dsinstaller le pilote de limprimante, vous devez disposer de

droits dadministrateur.
Si la fentre Contrle de compte utilisateur saffiche quand vous
dsinstallez le pilote sous Windows 7/Vista/Server 2008, cliquez su le
bouton Autoriser ou Continuer.
Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003/2000
1
2
3
4
102
Fermez toutes les applications.

Slectionnez le programme de dsinstallation comme suit :
(Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003)

Dans le menu Dmarrer, slectionnez Tous les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 4690MF, Imprimante, puis Dsinstaller.
(Windows 2000)
Dans le menu Dmarrer, slectionnez Programmes, KONICA
MINOLTA, magicolor 4690MF, Imprimante, puis Dsinstaller.
Dans la fentre Dsinstaller qui saffiche, cliquez sur OK pour procder

la dsinstallation.
Le pilote de limprimante magicolor 4690MF est alors automatiquement
dsinstall de votre ordinateur.
Dsinstallation du pilote de limprimante (Windows)
Affichage des paramtres du pilote

Windows 7
1
2
Dans le menu Dmarrer, cliquez sur Priphriques et imprimantes

pour ouvir le dossier Priphriques et imprimantes.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur licne KONICA MINOLTA
magicolor 4690MF, et slectionnez Options dimpression.
Si l'icne de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) apparat la place de l'icne de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF dans le dossier Priphriques et imprimantes,
effectuez un clic droit sur l'icne de l'imprimante KONICA MINOLTA
mc4690MF (FAX), slectionnez Options d'impression puis cliquez sur
KONICA MINOLTA magicolor 4690MF.
Windows Vista/Server 2008
1
2
Dans le menu Dmarrer, slectionnez Panneau de configuration, et

cliquez sur Priphriques et sons pour slectionner Imprimantes.
Windows XP/Server 2003
1
2
Dans le menu dmarrer, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs pour

ouvrir le rpertoire Imprimantes et tlcopieurs.
Windows 2000
1
2
Dans le menu Dmarrer, slectionnez Paramtres, puis Imprimantes

afin dafficher le rpertoire Imprimantes.
Affichage des paramtres du pilote
103
Paramtres du pilote de limprimante

Boutons accessibles sur tous les onglets
Les boutons dcrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets du pilote.
OK
Cliquez sur OK pour quitter la bote de dialogue Proprits en sauvegardant
toutes les modifications effectues.
Annuler
Cliquez sur Annuler pour quitter la bote de dialogue Proprits sans sauvegarder les modifications effectues.
Appliquer
Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectues sans
fermer la bote de dialogue Proprits.
Suivant la version du systme dexploitation, le bouton Appliquer

peut ne pas apparatre.
Aide
Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier daide en ligne.
Easy Set
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramtres courants. Entrez un
Nom et un Commentaire pour accder ces paramtres ultrieurement.
Nom : Entrez un nom pour la configuration de paramtres enregistrer.
Commentaire : Ajoutez un petit commentaire dfinissant ces paramtres.
La configuration de pramtres enregistre peut ensuite tre slectionne
dans la liste droulante. Vous pouvez la modifier en cliquant sur Modifier.
Slectionnez Dfaut dans cette liste droulante pour restaurer tous les paramtres dfinis sur les onglets du pilote leurs valeurs par dfaut.
Mise en page
Cochez ce bouton radio pour afficher un aperu de la mise en page dans la
zone graphique.
Ce bouton napparat sur les onglets Filigrane, Qualit et Version.
Aperu de limprimante
Cochez ce bouton radio pour afficher un aperu de la machine dans la zone
graphique.
Ce bouton napparat sur longlet Version.
Afficher Filigrane
104
Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperu du filigrane.
Ce bouton napparat que lorsque longlet Filigrane est slectionn.
Afficher Qualit
Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperu du rsultat des paramtres
dfinis sur longlet Qualit.
Ce bouton napparat que lorsque longlet Qualit est slectionn.
Dfaut
Cliquez sur ce bouton pour restaurer tous les paramtres dfinis leurs valeurs par dfaut.
Ce bouton napparat sur longlet Version.

Quand vous cliquez sur ce bouton, les paramtres dans la bote de
dialogue affiche sont restaurs leurs valeurs par dfaut. Les
paramtre sur les autres onglets restent inchangs.
Onglet Standard
Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :
Spcifier lorientation du support dimpression
Spcifier le format du document original
Slectionner le format papier en sortie
Appliquer un facteur de zoom (agrandisselent/rduction) aux documents
Spcifier la source dalimentation papier
Spcifier le type de support dimpression
Slectionner le papier utiliser pour la couverture avant
Spcifier le nombre de copies
Activer/dsactiver lassemblage du travail
105
Onglet Mise en page

Imprimer plusieurs pages dun document sur une mme page (N-up)
Imprimer une copie agrandir puis imprimer sur plusieurs page
Appliquer une rotation 180 degrs de limage imprime
Dfinir une impression recto-verso
Dfinir une impression de livrets
Spcifier les paramtres de dcalage dimage
Onglet Calque
Assurez-vous que le format et lorientation du calque que vous voulez

utiliser correspondent au format et lorientation de votre travail
dimpression.
De plus, si vous avez dfini des paramtres N-up ou Livret dans le
pilote, le calque ne pourra tre ajust en fonction de ces paramtres.

Slectionner le calque utiliser
Ajouter, modifier ou supprimer des fichiers de calque
Imprimer le calque sur toutes les pages ou seulement sur la premire
Onglet Filigrane
Slectionner le filigrane utiliser
Crer, modifier ou supprimer des filigranes
Imprimer le filigrane en arrire-plan seulement
Imprimer le filigrane sur la premire page
Imprimer le filigrane slectionn de manire rptitive sur une seule page
Onglet Qualit
Choisir entre une impression couleur et en noir et blanc
Rgler le contraste (Contraste)
Rgler lobscurit dune image (Luminosit)
Rgler la saturation de limage imprime (Saturation)
106
Rgler la nettet de limage imprime

Spcifier la correspondance couleurs pour imprimer des documents
Dfinir la rsolution dimpression
Activer ou dsactiver le mode dimpression conomique
Onglet Options priphrique

Identifier automatiquement les options matrielles installes
Activer le Bac 3
Saisir le nom dutilisateur associer aux travaux dimpression envoys
Onglet Version
Longlet Version affiche des informations sur le pilote de limprimante.
107
108
5Utilisation du
copieur
Copie - Fonctions de base

Cette section dcrit les oprations de base ainsi que les fonctions les plus
souvent utilises pour produire des copies, telles que la dfinition dun pourcentage de zoom et le rglage de la densit de copie.
Avant de copier, vrifiez que la touche Copie est claire en vert.

Si elle ne lest pas, appuyez sur la touche Copie pour passer dans ce
mode.
Vous pouvez modifier le format papier par dfaut avec le paramtre
Config. Papier dans le menu Utilitaire. Voir dtails :
Menu Config. Papier, page 36.
Lorsque vous dfinissez des paramtres, si aucune touche nest active pendant le dlai spcifi pour RZ Panneau Auto, les paramtres saisis sont
annuls et lcran principal (mode Copie) saffiche nouveau.
Copie de base
Placez le document copier.
110
Pour des dtails sur le

placement du document,
cf. Placement dun document sur la vitre dexposition, page 97 et
Placement dun document dans le chargeur
ADF, page 98.
2
3
Appuyez sur la touche Copie.

Spcifiez les paramtres de copie voulus.
Entrez le nombre de copies souhaites laide du clavier.
Pour dfinir le mode Copie et la densit de copie, voir : Dfinition

de la qualit de copie, page 111.
Pour dfinir le pourcentage de zoom, voir : Dfinition du pourcentage de Zoom, page 112.
Pour slectionner le bac papier, voir : Slection du bac papier,
page 113.
Pour dfinir une copie 2en1 et 4en1, voir : Activation de la copie
2en1/4en1, page 114.
Pour des instructions sur la copie de carte didentit, la copie rpte et la copie de poster, voir : Activation dune fonction de copie,
page 115.
Pour copier en recto-verso (sur les deux cts dune feuille), voir :
Activation de la copie recto-verso, page 119.
Pour produire des copies assembles, voir : Activation de la fonction Copie assemble (Tri), page 121.
En cas derreur de saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez

nouveau le nombre de copies voulues.
Pour produire des copies couleur, appuyez sur la touche Envoi-Couleur.

Pour produire des copies monochromes, appuyez sur la touche
Envoi-N&B.
La copie dmarre.
Si vous appuyez sur la touche Stop/RZ pendant la copie, le message Travail annul saffiche. Pour arrter la copie, slectionnez Oui. Pour poursuivre la copie, slectionnez Non.
Dfinition de la qualit de copie

Slectionnez le type de document et la densit de copie appropris pour le
contenu et la densit du document copier.
Slection du type de document
1
2
A partir de lcran principal (mode Copie), appuyez sur la touche + ou ,

pour afficher le paramtre de qualit de copie courant et appuyez sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mode, puis sur Select.
111
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mix, Texte, Photo, Fin/

Mix, Fin/Texte ou Fin/Photo, puis sur Select.
Lcran principal (mode Copie) saffiche nouveau.
Dfinition de la densit de copie
1
2
3

pour afficher le paramtre de qualit de copie courant et appuyez sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Densit, puis sur Select.
Appuyez sur la touche * ou ) pour afficher la densit de copie dsire, et
appuyez sur la touche Select.
Vers la droite, vous obtenez une densit plus soutenue.
Si vous avez choisi Texte ou Fin/Texte comme mode de

copie, slectionnez Auto ou Manuel ltape 3. Si vous slectionnez Manuel, dfinissez alors la densit de copie.
Dfinition du pourcentage de Zoom

Vous pouvez spcifier un pourcentage de zoom soit en slectionnant un
pourcentage prdfini, soit en dfinissant un pourcentage personnalis.
Slection dun pourcentage de zoom prdfini
1
2
3

pour afficher le paramtre de zoom courant et appuyez sur la touche
Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher fixe, puis sur Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le pourcentage de zoom
dsir, puis sur Select.
112
Vous pouvez choisir entre les pourcentages de zoom suivants :

En units mtriques (millimtres):
25 %, 50 %, 70 % (A4A5), 81 % (A4B5), 100 %, 115 %
(B5A4), 141 % (A5A4), 200 %, 400 %
En units anglo-saxonnes (pouces):
25 %, 50 %, 64 % (LTST), 78 % (LGLT), 100 %, 129 %
(STLT), 154 % (STLG), 200 %, 400 %
La valeur de zoom ne peut pas tre modifie laide du clavier.
Dfinition dun pourcentage de zoom personnalis
1
2
3

pour afficher le paramtre de zoom courant et appuyez sur la touche
Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Manuel, puis sur Select.
Pour dfinir le pourcentage de zoom dsir, utilisez le clavier ou appuyez
sur la touche + ou ,, et appuyez sur la touche Select.
Chaque appui sur la touche + ou , incrmente la valeur affiche

de 1 %. Vous pouvez ajuster une valeur entre 25 % et 400 %.
Slection du bac papier
1
2
Si le chargeur papier infrieur en option nest pas install, loption

Bac3 napparat pas.
A partir de lcran principal, appuyez sur la touche + ou , pour afficher le

bac papier couramment slectionn et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le bac papier dsir, puis sur
Select.
Si aucun support nest charg dans ce bac, Vide saffiche sur la

doite du type de support.
113
Copie - Fonctions avances

Cette section dcrit les fonctions de copie 2en1/4en1, de copie de carte
didentit (carte ID), de copie rpte, de copie poster, de copie recto-verso
et de copie assemble (Tri).
La fonction copie de carte didentit, copie rpte ou copie poster ne

peut pas tre slectionne lorsque la fonction de copie 2en1/4en1, de
copie recto-verso ou de copie assemble (Tri) est active.
Activation de la copie 2en1/4en1

Lorsque la copie 2en1 est active, vous pouvez copier 2 pages dun document sur une seule page. Lorsque la copie 4en1 est active, vous pouvez
copier 4 pages dun document sur une seule page.
Copie 2en1/4en1 partir du chargeur ADF
1
2
A partir de lcran principal (Mode Copie), appuyez sur la touche + ou ,

pour afficher le paramtre de mise en page courant et appuyez sur la
touche Select.
Appuyez sur + ou , pour afficher 2en1 ou 4en1, puis sur Select.
Le pourcentage de zoom se rgle automatiquement en fonction du format
papier spcifi. Vous pouvez le changer si ncessaire.
Si vous utilisez la fonction de copie recto-verso ou de copie

assemble (Tri) avec la fonction de copie 2en1/4en1, dfinissez
les paramtres requis avant de lancer le travail. Pour des instructions, voir : Activation de la copie recto-verso, page 119 et Activation de la fonction Copie assemble (Tri), page 121.
La copie 2en1/4en1 ne peut pas tre active si le capot du
chargeur ADF est ouvert.
Si le pourcentage de zoom dfini est infrieur 50 % lorsque la
copie 2in1 est active et lorsque le type de support slectionn est
Enveloppes, ce pourcentage est automatiquement dfini 50 %.
Copie 2en1/4en1 partir de la vitre dexposition
114

pour afficher le paramtre de mise en page courant et appuyez sur la
touche Select.
2
3
Appuyez sur + ou , pour afficher 2en1 ou 4en1, puis sur Select.

Le pourcentage de zoom se rgle automatiquement en fonction du format
papier spcifi. Vous pouvez le changer si ncessaire.
Placez la premire page du document sur la vitre dexposition.

Envoi-N&B.
La numrisation du document dmarre.
5
6
Pour placer le document sur la vitre dexposition, voir dtails :

Placement dun document sur la vitre dexposition, page 97.
Si vous utilisez la fonction de copie recto-verso ou de copie

assemble (Tri) avec la fonction de copie 2en1/4en1, dfinissez
les paramtres requis avant de lancer le travail. Pour des instructions, voir : Activation de la copie recto-verso, page 119 et Activation de la fonction Copie assemble (Tri), page 121.
Quand le message Page suiv.? apparat lcran, placez la deuxime page du document sur la vitre, et appuyez sur la touche Select.
Recommencez partir de ltape 5 pour numriser toutes les pages suivantes de votre document.
Lorsque loption 2en1 est slectionne, limpression commence automatiquement aprs la numrisation de deux pages du document (quatre
pages, si la copie recto-verso a t slectionne). Lorsque loption 4en1
est slectionne, limpression commence automatiquement aprs la
numrisation de quatre pages du document (huit pages, si la copie
recto-verso a t slectionne).
Une fois que toutes les pages du document ont t numrises, appuyez
sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B pour lancer limpression des
pages restantes.
Activation dune fonction de copie

Vous pouvez activer une fonction de copie de carte didentit (Carte ID), de
copie rpte et de copie poster.
Si une option autre que copie normal a t slectionne, la copie

2en1/4en1, la copie assemble (Tri) et la copie recto-verso ne peuvent pas tre dfinies. De plus, le pourcentage de zoom est automatiquement rgl (et ne peut pas tre modifi).
115
La copie de Carte ID, la copie rpte et la copie poster ne peuvent

tre effectues qu partir de la vitre dexposition. Alignez les pages
du document numriser dans le coin suprieur gauche de la vitre
dexposition. Limage tant imprime 4 mm partir du sommet et du
bord gauche de la page, ajustez la position de la page en consquence. Pour placer un document sur la vitre dexposition, voir les
instructions : Placement dun document sur la vitre dexposition,
page 97.
Copie Carte ID
En mode copie Carte ID, le recto et le verso dun document, tel quun certificat, sont copis en taille relle sur une seule feuille de papier.
Recto
Verso
A
B
Placez le document sur la vitre dexposition.
2
3
116
Les formats papier disponibles pour la copie de Carte ID sont : A4,

Letter et Legal.
Pour placer le document sur la vitre dexposition, cf. Placement

dun document sur la vitre dexposition, page 97.
A partir de lcran principal, appuyez sur + ou , pour afficher loption de

copie courante et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur + ou , pour afficher copie carte id, puis sur Select.

Envoi-N&B.
Lorsque Page suiv.? saffiche, positionnez le verso du document

la mme place que le recto, et appuyez sur la touche Select.
Aprs la numrisation du verso, la copie dmarre automatiquement.
Pour nimprimer que les rectos numriss en premier, ltape 5,

appuyez sur la touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B.
Copie rpte
Avec la fonction de copie rpte, vous pouvez copier toutes les pages dun
petit document, tel quune notice, sur une seule page.
2
3
4
5
6


pour afficher loption de copie courante et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher repeter copie, puis sur
Select.
Quand lcran affice Mode Recopie, vrifiez les options dfinies et
Envoi-N&B.
A laide du clavier entrez la longueur du document, puis appuyez sur la
touche Select.
117
Pour modifier la taille du document, appuyez sur la touche Retour

pour annuler la taille courante, puis utilisez le clavier pour entrer la
taille dsire.
A laide du clavier entrez la largeur du document, puis appuyez sur la

touche Select.
Limpression dmarre automatiquement ds que le document a t
numris.
Pour modifier la taille du document, appuyez sur la touche Retour

pour annuler la taille courante, puis utilisez le clavier pour entrer la
taille dsire.
Copie Poster
En mode copie Poster, la longueur et la largeur du document numris sont
agrandies chacune de 200 % et le document simprime sur quatre pages.
Si limage numrise nentre pas exactement dans le format de la

feuille de support utilise, elle peut tre entoure de marges ou tre
tronque par les bords de la feuille.
2
3
4
118


pour afficher loption de copie courante et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher copie poster, puis sur
Select.
Envoi-N&B.
Limpression dmarre automatiquement ds que le document a t
numris.
Activation de la copie recto-verso

Copie recto-verso partir du chargeur ADF
Lorsque la copie recto-verso est active, deux documents dune seule page
peuvent tre numriss via le chargeur ADF et imprims sur une feuille au
recto et au verso de cette feuille.
1
2
3

pour afficher loption de copie recto/recto-verso courante et appuyez sur
la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rectorecto-verso,
puis sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord long ou Bord
Court, puis sur la touche Select.
Lcran principal (mode Copie) apparat nouveau.
11
Quand Bord long ou Bord Court est slectionn, limpression recto-verso seffectue comme indiqu ci-dessous.
Bord long : les pages sont imprimes de manire tre

tournes de droite gauche.
13
Bord Court : les pages sont imprimes de manire

tre tournes de bas en haut.
11
13
119
Copie recto-verso partir de la vitre dexposition

La copie recto-verso peut aussi seffectuer en plaant le document sur la vitre
dexposition.
Placez le document sur la vitre

dexposition.
2
3
4

la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher rectorecto-verso,

placement du document
sur la vitre dexposition,
cf. Placement dun document sur la vitre dexposition, page 97.
Pour des explications sur Bord long et Bord Court, voir :

Copie recto-verso partir du chargeur ADF, page 119.

Envoi-N&B.
Lorsque Page suiv.? saffiche, positionnez la deusime page du

document sur la vitre dexposition, et appuyez sur la touche Select.
Aprs la numrisation de la deuxime page (verso), la copie dmarre
automatiquement.
120
Copie de documents recto-verso

Un document recto-verso (imprim des deux cts) peut tre numris et
imprim soit en copie recto-verso soit en copie recto seul.
1
2
3
4
La copie de documents recto-verso ne peut tre effectue qu partir

du chargeur ADF.

la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recto-verrect-ver
pour obtenir une copie recto-verso ou recto-versorecto pour
obtenir une copie imprime en recto seul, et appuyez sur la touche
Select.
Court pour spcifier la position de reliure du document numriser, et
Si vous avez slectionn recto-verrect-ver ltape 3, slectionnez Bord long ou Bord Court pour spcifier la position de
reliure de la copie recto-verso effectuer, et appuyez sur la touche
Select.
Activation de la fonction Copie assemble (Tri)

Avec la fonction Copie assemble (Tri), vous pouvez imprimer dans lordre
plusieurs copies dun document de plusieurs pages et les trier par jeu.
Copie assemble (Tri) partir du chargeur ADF
1
2

pour afficher loption de Tri courante et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur + ou , pour afficher Tri, puis sur la touche Select.
Lcran principal (mode Copie) apparat nouveau.
Copie assemble (Tri) partir de la vitre dexposition


pour afficher loption de Tri courante et appuyez sur la touche Select.
121
3
4
5
6
7
122
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Tri, puis sur la touche

Select.
Envoi-N&B.
Lorsque Page suiv.? saffiche, positionnez le verso du document
la mme place que le recto, et appuyez sur la touche Select.
Recommencez partir de ltape 5 pour numriser toutes les pages suivantes de votre document.
Une fois que toutes les pages du document ont t numrises, utilisez le
clavier pour spcifier le nombre de copies souhaites et appuyez sur la
touche Envoi-Couleur ou Envoi-N&B pour lancer le travail de copie.
6Utilisation du
scanner
Numrisation depuis une application sur PC

Vous pouvez numriser des documents depuis un ordinateur connect la
machine via un cble USB ou rseau. Les paramtres peuvent tre dfinis et
la numrisation peut seffectuer partir dapplications compatibles TWAIN ou
WIA. Dans le pilote du scanner, vous pouvez prvisualiser la numrisation et
faire des ajustements tels que la taille de la zone de numrisation.
Pour des dtails sur linstallation du pilote du scanner ou la configuration des paramtres TWAIN en rseau, veuillez consulter le guide
dinstallation sur le CD/DVD Documentation.
Numrisation - Fonctions de base
Placez le document numriser.
2
3
4
5
124

ADF, page 98.
Dmarrez lapplication utiliser pour la numrisation.

Dmarrez le pilote du scanner suivant paramtres de lapplication.
Dfinissez les paramtres du scanner requis.
Cliquez sur le bouton Numriser dans le pilote du scanner.
Paramtres du pilote TWAIN Windows

Charger
Pour spcifier un fichier de paramtres enregistrs (fichier .dat file) utiliser
pour la numrisation.
Enregistrer
Pour enregistrer les paramtres courants en fichier de paramtres (.dat).
Par dfaut
Pour restaurer tous les paramtres leurs valeurs par dfaut.
Icne Aide
Pour afficher lAide en ligne.
Icne A propos de
Pour afficher des informations de version du logiciel.
ADF
Lors de la numrisation partir du chargeur ADF, pour spcifier si elle doit se
faire sur un ct (recto) ou les deux cts (recto-verso) du document.
Format original
Pour spcifier le format de loriginal.
Type de numrisation
Pour spcifier le type de numrisation.
Rsolution
Pour spcifier la rsolution.
Echelle
Pour spcifier le taux dagrandissement ou de rduction de la zone slectionne.
Si la rsolution slectionne est de 1200 1200dpi ou suprieure, un

taux suprieur 100 % ne peut pas tre spcifi.
Mode de numrisation
Slectionnez Auto ou Manuel. Quand loption Manuel est slectionne, un
onglet permet de spcifier des paramtres dtaills tels que Luminosit/
Contraste et Filtre.
Les paramtres pouvant tre dfinis diffrent selon le mode de

numrisation slectionn.
Si le mode de numrisation Auto est slectionn , la numrisation
partir de la vitre dexposition seffectue aprs laffichage dune image
prnumrise pour contrle.
125
Format image
Indique la taille du fichier de donnes de limage numrise.
Rotation
Pour slectionner lorientation de limage numriser.
Si loption Rotation verso est active (case coche), limage est

retourne 180 est son verso est numris (sapplique seulement si
loption ADF (recto-verso) est active)
Fermer
Pour fermer la fentre du pilote TWAIN.
Prnumrisation
Affiche un aperu dans la fentre de prnumrisation.
Numriser
Pour lancer la numrisation.
Icne Cadrage auto
Pour dtecter automatiquement la position de numrisation en fonction de
limage daperu.
Icne Zoom
Pour numriser nouveau la zone slectionne dans la fentre daperu et
lagrandir pour quelle occupe toute la fentre.
Icne Miroir
Pour afficher une image miroir de limage prvisualise.
Icne Inverser Tons
Pour inverser les couleurs de limage prvisualise.
Icne Effacer
Pour effacer limage prvisualise.
Fentre Prvisualisation
Affiche un aperu de limage numrise. Une zone de cette image peut tre
slectionne en tirant le rectangle de loutil de slection.
Avant/Aprs (RVB)
Dplacez le curseur dans la fentre daperu pour afficher les nuances de
couleur avant et aprs ajustements lendroit point par le curseur.
Largeur/Hauteur
Affiche la largeur et la hauteur de la zone slectionne dans les units de
mesure slectionnes.
126
Paramtres du pilote WIA Windows

Source papier
Pour slectionner la source papier.
Image couleur
Pour numriser une image couleur.
Image en niveaux de gris
Pour numriser une image en niveaux de gris.
Image noir & blanc ou texte
Pour numriser en noir et blanc.
Paramtres personnaliss
Slectionnez cette option pour numriser en appliquant les paramtres dfinis avec Ajuster la qualit de limage numrise.
Lorsque des paramtres ont t dfinis avec Ajuster la qualit de

limage numrise, loption Paramtres personnaliss est automatiquement slectionne.
Ajuster la qualit de limage numrise

Ce bouton affiche la bote de dialogue Proprits avances dans laquelle les
paramtres suivants peuvent tre dfinis : Luminosit, Contraste, Rsolution et Type dimage (couleur, niveaux de gris ou noir et blanc).
Les paramtres dfinis sappliquent lorsque loption Paramtres

personnaliss est active.
Format de page
Pour spcifier le format papier lorsque la Source papier est le Chargeur de
document.
Fentre daperu
Prvisualiser
Pour afficher limage numrise dans la fentre daperu.
Numriser
Pour lancer une numrisation.
Annuler
Pour fermer la fentre du pilote WIA.
127
Paramtres du pilote TWAIN Macintosh

Charger
Pour spcifier un fichier de paramtres enregistrs (fichier .dat file) utiliser
pour la numrisation.
Enregistrer
Pour enregistrer les paramtres courants en fichier de paramtres (.dat).
Par dfaut
Pour restaurer tous les paramtres leurs valeurs par dfaut.
Icne Aide
Pour afficher lAide en ligne.
Icne A propos de
Pour afficher des informations de version du logiciel.
ADF
Lors de la numrisation partir du chargeur ADF, pour spcifier si elle doit se
faire sur un ct (recto) ou les deux cts (recto-verso) du document.
Format original
Pour spcifier le format de loriginal.
Type de numrisation
Pour spcifier le type de numrisation.
Rsolution
Pour spcifier la rsolution.
Echelle
Pour spcifier le taux dagrandissement ou de rduction de la zone slectionne.
Si la rsolution slectionne est de 1200 1200dpi ou suprieure, un

taux suprieur 100 % ne peut pas tre spcifi.
Mode de numrisation
Slectionnez Auto ou Manuel. Quand loption Manuel est slectionne, un
onglet permet de spcifier des paramtres dtaills tels que Luminosit/
Contraste et Filtre.
128
Les paramtres pouvant tre dfinis diffrent selon le mode de

numrisation slectionn.
Si le mode de numrisation Auto est slectionn , la numrisation
partir de la vitre dexposition seffectue aprs laffichage dune image
prnumrise pour contrle.
Format image
Indique la taille du fichier de donnes de limage numrise.
Rotation
Pour slectionner lorientation de limage numriser.
Si loption Rotation verso est active (case coche), limage est

retourne 180 est son verso est numris (sapplique seulement si
loption ADF (recto-verso) est active)
Fermer
Pour fermer la fentre du pilote TWAIN.
Prnumrisation
Affiche un aperu dans la fentre de prnumrisation.
Numriser
Pour lancer la numrisation.
Icne Cadrage auto
Pour dtecter automatiquement la position de numrisation en fonction de
limage daperu.
Icne Zoom
Pour numriser nouveau la zone slectionne dans la fentre daperu et
lagrandir pour quelle occupe toute la fentre.
Icne Miroir
Pour afficher une image miroir de limage prvisualise.
Icne Inverser Tons
Pour inverser les couleurs de limage prvisualise.
Icne Effacer
Pour effacer limage prvisualise.
Fentre Prvisualisation
Avant/Aprs (RVB)
Dplacez le curseur dans la fentre daperu pour afficher les nuances de
couleur avant et aprs ajustements lendroit point par le curseur.
Largeur/Hauteur
Affiche la largeur et la hauteur de la zone slectionne dans les units de
mesure slectionnes.
129
Numrisation partir de la machine

Vous pouvez utiliser le panneau de commande de la machine pour numriser
des documents. Cette opration diffre dune numrisation depuis une application sur PC en ce sens que la destination des donnes numrises peut
galement tre spcifie.
Avant de numriser, vrifiez que la touche Scan est claire en vert.

Si elle ne lest pas, appuyez sur la touche Scan pour passer dans ce
mode.
Lorsque vous dfinissez des paramtres, si aucune touche nest active pendant le dlai spcifi pour RZ Panneau Auto, les paramtres saisis sont annuls et lcran principal (mode Numrisation)
saffiche nouveau.
Numrisation - Oprations de base
Placez le document numriser.
2
130

ADF, page 98.
Pour entrer dans le mode Numrisation, appuyez sur la touche Scan.
Dfinissez les paramtres de numrisation dsirs.
Pour dfinir ces paramtres, voir les rubriques suivantes :

- Dfinition de la destination des donnes, page 132 et Spcification dune adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/
SMB), page 133.
- Slection du format de donnes, page 149.
- Slection de la qualit de numrisation, page 149.
- Slection dune numrisation en mode recto-verso, page 150.
- Dfinition du format du document numris, page 151.
- Dfinition de la couleur de numrisation, page 151.
- Spcification du sujet, page 152.
Pour numriser des documents en couleur, appuyez sur la touche

Envoi-Couleur. Pour numriser des documents en noir & blanc, appuyez
sur la touche Envoi-N&B.
Si vous avez plac le document dans le chargeur ADF, la numrisation
dmarre et les donnes sont envoyes vers la destination spcifie. Si
vous avez plac le document sur la vitre dexposition, passez ltape 5.
Lorsque Page suiv.? saffiche, positionnez la deuxime page du

document sur la vitre dexposition, et appuyez sur la touche Select.
6
7
Lutilisation de la fonction Scan PC nest possible que si la

machine est connecte un ordinateur via un cble USB.
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre dexposition pour numriser un

document de plusieurs pages avec la fonction Scan A PC. Pour
cette opration, placez toutes les pages du document dans le
chargeur ADF.
Utilisez la touche + ou , pour slectionner le format du document plac

ltape 5, et appuyez sur la touche Select.
Une fois que toutes les pages du document ont t numrises, appuyez
sur la touche Envoi.
Le document numris est envoy vers la destination spcifie.
Si vous appuyez sur la touche Stop/RZ pendant la numrisation,

le message Travail Annul saffiche. Pour continuer la
numrisation, slectionnez Non. Pour arrter la numrisation,
slectionnez Oui.
Pour annuler un travail la fin de la numrisation et lorsque toutes
les donnes numrises sont en attente denvoi, voir : Suppression dun travail de transmission en attente, page 152.
131
Dfinition de la destination des donnes

Les donnes numrises peuvent tre envoyes vers un ordinateur ou une
mmoire USB afin dtre stockes. Lorsque vous les transmettez via un
rseau, reportez-vous la rubrique Spcification dune adresse de destination (Scan vers E-mail/FTP/SMB), page 133.
Si vous avez spcifi une adresse de destination pour les donnes,

les options Scan A PC et scan vers mem. USB ne peuvent
pas tre utilises.
Enregistrement des donnes sur un ordinateur connect

(Scan A PC)
Pour envoyer les donnes numrises sur un ordinateur connect la
machine, suivez la procdure dcrite ci-aprs.
1
2
132
Pour pouvoir effectuer cette opration, assurez-vous que le pilote de

scanner TWAIN , le pilote de limprimante et LinkMagic (Windows seulement) sont installs sur votre ordinateur.
Avant dexcuter la fonction Scan PC, vrifiez que LinkMagic est
activ ou que son icne apparat sur la barre dtat de lordinateur.
Les paramtres de numrisation de LinkMagic sont prioritaires. Par
consquent, dfinissez-les auparavant avec LinkMagic. Pour des instructions, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation.
Lutilisation de la fonction Scan PC nest possible que si la machine
est connecte un ordinateur via un cble USB.
A partir de lcran principal (mode Numrisation), appuyez sur + ou ,

pour afficher Scan A, et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Scan A PC, puis sur la
touche Select.
Enregistrement des donnes sur un priphrique mmoire

USB (Scan vers Mm. USB)
Pour envoyer les donnes numrises sur un priphrique mmoire USB
connect sur le port Mmoire USB de la machine, suivez la procdure dcrite
ci-aprs.
1
2
3
Cette machine est compatible avec un priphrique mmoire USB de

4 Go ou moins.
Connectez le priphrique mmoire USB sur le port USB HOST de la

machine.
A partir de lcran principal (mode Numrisation), appuyez sur + ou ,
pour afficher Scan A, et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher scan vers mem. USB,
Suivant le priphrique mmoire USB utilis, la transmission des donnes peut prendre un certain temps.
Spcification dune adresse de destination (Scan vers

E-mail/FTP/SMB)
Les donnes numrises peuvent tre envoyes via le rseau vers une
adresse spcifie (adresse e-mail, FTP ou SMB). Cett adresse peut tre
directement sisie ou slectionne parmi les adresses enregistres sur la
machine.
Pour envoyer des donnes numrises via le rseau, les paramtres de
Param. Reseau et Param. Email (pour lenvoi vers une adresse
e-mail) doivent tre pralablement dfinis.
Si la taille des donnes numrises envoyes via e-mail excde celle

qui a t dfinie avec le paramtre taille fichier, les donnes
sont automatiquement scindes en plusieurs messages e-mail. Pour
plus de dtails, voir : Menu Param. Scanner, page 64.
Pour enregistrer des donnes numrises dans un dossier partag
sur un ordinateur install sous Windows ou sur le serveur FTP,
ladresse FTP ou SMB doit tre enregistre en une destination de
numrotation abrge. Ce type dadresse ne peut tre enregistr qu
partir du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection.
Pour plus de dtails, reportez-vous au Reference Guide sur le CD/
DVD Documentation.
133
Saisie directe de ladresse e-mail

Vous pouvez directement saisir ladresse de destination (adresse e-mail) o
vous voulez envoyer vos donnes numrises.
Vous pouvez saisir des adresses sur 16 caractres maximum (total

des adresses e-mail de saisie directe et recherche LDAP).
Sur lcran principal (mode Numrisation), utilisez le clavier pour saisir

ladresse de destination.
2
3
Pour des dtails sur la saisie/modification de texte, voir : Saisie de

texte, page 265.
Aprs avoir saisi ladresse, appuyez sur la touche Select.

Si vous avez slectionn une adresse e-mail, appuyez sur la touche + ou
, pour afficher Fini, puis sur la touche Select.
Pour saisir une autre adresse e-mail, slectionnez Ajouter

ltape 3, et spcifiez la destination.
Pour modifier ladresse e-mail spcifie, slectionnez Contrle
/Edition ltape 3, et passez ltape 2 de la rubrique Modification dune adresse de desitination spcifie, page 140. Pour
supprimer une adresse, slectionnez Contrle/Edition
ltape 3, et passez ltape 2 de la rubrique Suppression dune
adresse de destination spcifie, page 141
Slection dans la liste des favoris

Dans la liste des destinations de numrotation abrge et groupe enregistres sur la machine, un maximum de 20 destinations (adresses e-mail, FTP
ou SMB) souvent utilises peuvent tre enregistres dans la liste des favoris.
Pour spcifier une adresse figurant dans cette liste comme destinataire des
donnes numrises, suivez la procdure dcrite ci-aprs.
1
2
3
134
Pour faire des enregistrements dans la liste des favoris, voir : Enregistrement dadresses dans la liste des favoris, page 142.
Sur lcran principal (mode Numrisation) ou lorsque le message

C-Adress. utilisable est affich, appuyez sur la touche
Adresses afin dafficher Annuaire.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher linformation dsire, puis sur
la touche Select.
Appuyez nouveau sur la touche Select.
Si une adresse FTP ou SMB a t slectionne, ladresse de destination
est alors spcifie.

, pour afficher Fini, puis appuyez sur la touche Select.
Pour ajouter une autre adresse e-mail, slectionnez Ajouter au

lieu de Fini ltape 4, et slectionnez la destination. Lorsque
vous envoyez les donnes numrises vers une adresse FTP ou
SMB, vous ne pouvez pas spcifier plusieurs adresses.
Pour vrifier ladresse e-mail spcifie, slectionnez Contrle/
Edition ltape 4. Pour supprimer une adresse, slectionnez
Contrle/Edition ltape 4, et passez ltape 2 de la
rubrique Suppression dune adresse de destination spcifie,
page 141.
Slection dune destination de numrotation abrge

Sur cette machine, vous pouvez enregistrer jusqu 250 destinations de
numrotation abrge. Pour spcifier une adresse (e-mail, FTP ou SMB)
parmi les destinations de numrotation abrge comme destinataire des donnes numrises, suivez la procdure dcrite ci-aprs.
1
2
3
4
Pour enregistrer des adresses comme destinations de numrotation

abrge, voir : Enregistrement de destinations de numrotation abrge (Saisie directe), page 143 ou Enregistrement de destinations de
numrotation abrge (Recherche LDAP), page 144.

C-Adress. utilisable est affich, appuyez deux fois sur la touche
Adresses afin dafficher Numerot. Abrege.
A laide du clavier, entrez le numro (de 1 250) de la destination de
numrotation abrge voulue, et appuyez sur la touche Select.
Linformation enregistre pour la destination de numrotation abrge
apparat en deux secondes.
Si vous avez slectionn une adresse FTP ou SMB, ladresse de destination est alors spcifie.
135

page 141.
Slection dune destination de numrotation groupe

Sur cette machine, vous pouvez enregistrer jusqu 20 destinations de numrotation groupe (un groupe pouvant contenir un maximum de 50 adresses
e-mail). Pour spcifier une adresse e-mail parmi les destinations de numrotation abrge comme destinataire des donnes numrises, suivez la procdure dcrite ci-aprs.
1
2
3
4
Pour enregistrer des adresses e-mail comme destinations de numrotation groupe, voir : Enregistrement de destinations de numrotation
groupe, page 147.
Une destination de numrotation groupe contenant un numro de
tlphone ne peut pas tre utilise en mode Numrisation.
Sur lcran principal (Scan mode) ou lorsque le message C-Adress.

utilisable est affich, appuyez trois fois sur la touche Adresses afin
dafficher Numerot. Groupee.
A laide du clavier, entrez le numro (de 1 20) de la destination de
numrotation groupe voulue, et appuyez sur la touche Select.
Linformation enregistre pour la destination de numrotation groupe
apparat en deux secondes.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche
Select.
136

lieu de Fini ltape 4, et slectionnez la destination.
page 141.
Slection dans le carnet dadresses

Sur cette machine, les destinations de numrotation abrge et groupe sont
enregistes dans le carnet dadresses. Pour spcifier une adresse (e-mail,
FTP ou SMB) enregistre dans le carnet dadresses comme destinataire des
1
2
3
4
5
Cette option nest disponible que si des donnes ont t pralablement enregistres dans le carnet dadresses.
Sur lcran principal ou lorsque le message C-Adress. utilisable

est affich, appuyez quatre fois sur la touche Adresses afin dafficher
Annuaire.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Liste, puis sur la touche
Select.
Le contenu du carnet dadresses saffiche sous forme de liste.
la touche Select.

page 141.
Recherche dans le carnet dadresses

Ladresse (e-mail, FTP ou SMB) laquelle les donnes numrises sont
destines peut tre spcifie en faisant une recherche dans le carnet
dadresses.
Cette option nest disponible que si des donnes ont t pralablement enregistres dans le carnet dadresses.

C-Adress. utilisable est affich, appuyez quatre fois sur la
touche Adresses afin dafficher Annuaire.
137
2
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recherche, puis sur la

touche Select.
Sur le clavier, saisissez le mot-cl (maximum 10 caractres) pour la
recherche, et appuyez sur la touche Select.
La recherche dmarre et affiche ses rsultats ds quelle se termine. Si
aucune donne ne correspond au mot-cl de recherche, le message non
trouv apparat en deux secondes.
Ce sont les caractres saisis au dbut du mot-cl de 10 caractres

qui sont recherchs. La recherche peut chouer si les caractres
dterminants ne se trouvent pas au dbut du mot-cl.

la touche Select.

texte, page 265.
Pour restreindre les rsultats de la recherche, appuyez sur la

touche Retour, et reprenez ltape 3.


page 141.
Recherche sur un serveur LDAP

Ladresse e-mail laquelle les donnes numrises sont destines peut tre
spcifie en faisant une recherche sur un serveur LDAP.
138
Pour une connexion un serveur LDAP, les options Param. LDAP

doivent tre spcifies. Pour plus de dtails, voir le Reference Guide
1
2
3
Un maximum de 16 adressses (total adresses de saisie directe et

recherche LDAP) peut tre spcifi.
Si vous utilisez un accs anonyme pour faire une recherche
dinformations sur un serveur LDAP, vous risquez de ne pas obtenir
des rsultats de recherche corrects.

C-Adress. utilisable est affich, appuyez quatre fois sur la
touche Adresses afin dafficher Annuaire.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recherche LDAP, puis sur
la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Nom ou Email, puis sur la
touche Select.

aucune donne ne correspond au mot-cl de recherche, le message non

texte, page 265.

la touche Select.
6
7
Pour rechercher des noms enregistrs, slectionnez NOM. Pour

rechercher des adresses e-mail, slectionnez Email.
Pour vrifier linformation trouve, appuyez sur la touche ).

Une adresse e-mail de plus de 64 caractres ne peut pas tre spcifie. En cas dadresse dpassant cette longueur, le message
adresse trop longue apparat en deux secondes, et
lcran pour spcifier ladresse de destination apparat.

Select.
139

lieu de Fini ltape 7, et spcifiez la destination.
Pour modifier ladresse e-mail spcifie, slectionnez
rubrique Modification dune adresse de desitination spcifie,
page 140.
Pour supprimer ladresse e-mail spcifie, slectionnez
page 141. Ladresse ne peut pas tre modifie.
Spcification de plusieurs adresses de destination

Quand vous spcifiez une adresse de destination e-mail, vous pouvez en
spcifier plusieurs autres la suite.
1
2
3
En cas de slection dune adresse FTP ou SMB, dautres adresses ne

peuvent pas tre spcifies.
A partir de lcran principal (mode Numrisation), appuyez sur la touche

+ ou , pour afficher la destination courante des donnnes, puis appuyez
sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter, puis sur la touche
Select.
Spcifiez ladresse de destination.
Pour spcifier une adresse de destination, voir les rubriques

suivantes pour saisie, slection ou recherche dadresses :
- Saisie directe de ladresse e-mail, page 134.
- Slection dans la liste des favoris, page 134.
- Slection dune destination de numrotation abrge, page
135.
- Slection dune destination de numrotation groupe, page
136.
- Slection dans le carnet dadresses, page 137.
- Recherche dans le carnet dadresses, page 137.
- Recherche sur un serveur LDAP, page 138.
Modification dune adresse de desitination spcifie

Vous pouvez modifier ladresse de destination que vous avez spcifie.
140
Les adresses FTP et SMB ainsi que les adresses enregistres en

destinations de numrotation abrge ou groupe ne peuvent pas
tre modifies.
1
2
3
4

+ ou , pour afficher la destination des donnes courante, puis sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrle/Edition, puis
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher ladresse e-mail modifier,
Utilisez le clavier pour modifier ladresse e-mail, puis appuyez sur la
touche Select.
5
6

texte, page 265.
Pour terminer la modification dadresses, appuyez sur la touche Retour.

Select.
Suppression dune adresse de destination spcifie

Une adresse de destination (e-mail, FTP ou SMB) spcifie peut tre supprime.
1
2
3
4
Les modifications appliques ici nont pas dincidence sur les entres
initiales (destination de numrotation abrge, groupe, etc.).

+ ou , pour afficher Contrle/Edition, puis sur la touche Select.
Appuyez ensuite sur la touche + ou , pour afficher ladresse e-mail
supprimer, puis sur la touche Select. Pour supprimer une adresse FTP ou
SMB, passez ltape 3.
Appuyez sur la touche Stop/RZ.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur Select.
Ladresse slectionne est alors supprime.
5
6
7
Si toutes les adresses spcifies sont supprimes, lcran principal saffiche nouveau.
Pour supprimer une autre adresse, recommencer partir de ltape 2.

Pour terminer la suppression dadresses, appuyez sur Retour.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select.
Enregistrement/suppression dadresses
Vous pouvez enregistrer/modifier des adresses dans la liste des favotis, en
tant que destinations de numrotation abrge ou groupe.
141
Vous pouvez aussi enregistrer/modifier des adresses avec PageScope Web Connection ou le LSU (Local Setup Utility) disponibles sur
le CD/DVD Applications. Pour plus de dtails, consultez le Reference
Pour enregistrer/modifier des adresses, le menu de paramtres est le
mme que celui utilis pour enregistrer/modifier des numros de fax.
Pour plus de dtails, consultez le guide dutilisation Tlcopieur sur le
CD/DVD Documentation.
Enregistrement dadresses dans la liste des favoris

Dans la liste des destinations de numrotation abrge et groupe enregistres sur la machine, un maximum de 20 destinations (adresses e-mail, FTP
ou SMB) souvent utilises peuvent tre enregistres dans la liste des favoris.
Pour enregistrer une adresse dans cette liste comme destinataire des
1
2
3

+ ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuaire, puis sur la
touche Select.
Si ladresse est dj enregistre dans la liste des favoris, passez

ltape 7.
Appuyez sur la touche Adresses pour permuter entre Numerot.
Abrege et Numerot. Groupee.
6
7
8
142
A laide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 250) pour une destination

de numrotation abrge ou un nombre (entre 1 et 20) pour une destination de numrotation groupe enregistrer dans la liste des favoris, puis
Les informations enregistres pour la destination de numrotation abrge ou groupe apparaissent.
Pour enregistrer une autre adresse, appuyez sur la touche + ou , pour
afficher Ajouter, puis sur la touche Select, et recommencer la procdure partir de ltape 4.
Pour terminer la procdure denregistrement dadresses, appuyez sur la
touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche Select.
Suppression dadresses de la liste des favoris

Vous pouvez supprimer des donnes enregistres dans la liste des favoris.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Les modifications appliques ici nont pas dincidence sur les entres
initiales (destination de numrotation abrge, groupe, etc.).

Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuaire, puis sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrle/Edition, puis
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher ladresse supprimer de la
liste des favoris, puis sur la touche Stop/RZ.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Oui, puis sur la touche
Select.
Ladresse slectionne est alors supprime.
Pour supprimer une autre adresse, recommencez partir de ltape 5.
Pour terminer la suppression dadresses, appuyez sur Retour.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select.

(Saisie directe)
Des adresses e-mail peuvent tre enregistres en tant que destinations de
numrotation abrge. Vous pouvez enregistrer jusqu 250 destinations de
numrotation abrge.
Le panneau de commande de la machine ne peut pas tre utilis pour

enregister des adresses FTP ou SMB en tant que destinations de
numrotation abrge. Ces adresses peuvent tre enregistres
laide du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web
Connection. Pour plus de dtails, voir le Reference Guide sur le CD/
DVD Documentation.
Les nombres compris entre 221 et 250 sont rservs lenregistrement dadresses FTP et SMB en destinations de numrotation abrge via le LSU (Local Setup Utility) ou PageScope Web Connection.

143
2
3
4
5
6

Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis
A laide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 220) pour la destination
abrge, puis appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rglages manuels, puis
Si un serveur LDAP nest pas spcifi, ltape 5 est ignore.
A laide du clavier, entrez le nom de lenregistrement, puis appuyez sur la

touche Select.
Pour des dtails sur la saisie/modification de texte, voir : .

Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractres.
A laide du clavier, entrez ladresse e-mail, puis appuyez sur la touche

Select.
Les paramtres sont alors enregists, et le menu Enregist. Num.
saffiche nouveau.
Vous pouvez saisir un maximum de 64 caractres.

(Recherche LDAP)
Des adresses e-mail peuvent tre enregistres en tant que destinations de
numrotation abrge en utilisant des informations sur le serveur LDAP. Vous
pouvez enregistrer jusqu 250 destinations de numrotation abrge.
144
Pour une connexion un serveur LDAP, les options de Param.

LDAP doivent tre dfinies. Pour des dtails, voir le Reference Guide
enregister des adresses FTP ou SMB en tant que destinations de
numrotation abrge. Ces adresses peuvent tre enregistres
laide du LSU (Local Setup Utility) ou de PageScope Web Connection.
Pour plus de dtails, voir le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation.
Les nombres compris entre 221 et 250 sont rservs lenregistrement dadresses FTP et SMB en destinations de numrotation abrge via le LSU (Local Setup Utility) ou PageScope Web Connection.
1
2
3
4
5

abrge, puis appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher recherche LDAP, puis sur
la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Nom ou Email, puis sur la

touche Select.

texte, page 265.

la touche Select.
Pour une recherche de noms enregistrs, slectionnnez Nom.

Pour une recherche dadresses e-mail, slectionnnez Email.

aucune donne ne correspond au mot-cl de recherche, le message Non
Si un serveur LDAP nest pas spcifi, recherche LDAP

napparat pas.
Pour vrifier linformation trouve, appuyez sur la touche ).

Une adresse e-mail de plus de 64 caractres ne peut pas tre spcifie. En cas dadresse dpassant cette longueur, le message
adresse trop longue apparat en deux secondes, et
lcran pour spcifier ladresse de destination apparat.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le nom denregistrement ;

appuyez ensuite sur la touche Select.
145
10
Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier ladresse e-mail ; appuyez

ensuite sur la touche Select.
Les paramtres sont alors enregists, et le menu Enregist. Num.
saffiche nouveau.
Modification/suppression de destinations de numrotation

abrge
Les adresses enregistes en destination de numrotation abrge peuvent
tre modifies ou supprimes.
1
2
3
4
5

modifier/supprimer des adresses FTP ou SMB enregistes en tant
que destinations de numrotation abrge. Ces adresses peuvent
tre modifies/supprimes laide du LSU (Local Setup Utility) ou de
PageScope Web Connection. Pour plus de dtails, voir le Reference

abrge modifier/supprimer, puis appuyez sur la touche Select.
Les informations enregistres pour la destination de numrotation abrge apparaissent en deux secondes.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Editer pour modifier les
informations ou Supprimer pour supprimer la destination, puis
Si vous slectionnez Supprimer, tous les paramtres sont supprims
et le menu Enregist. Num. saffiche nouveau.
Utilisez le clavier pour modifier le nom denregistrement, puis appuyez sur
la touche Select.
146

texte, page 265.
Utilisez le clavier pour modifier ladresse e-mail, puis appuyez sur la

touche Select.
Les paramtres modifis sont enregistrs et le menu Enregist.
Num. saffiche nouveau.
Si la destination de numrotation abrge est enregistre dans la

liste des favoris ou dans une destination de numrotation groupe,
la fin de ltape 7, un message vous demande de confirmer si la
destination doit ou non tre conserve telle quelle est enregistre.
Pour conserver la destination telle quelle est enregistre, slectionnez Oui. Pour annuler lenregistrement, slectionnez Non.
Enregistrement de destinations de numrotation

groupe
Une adresse e-mail peut tre enregistre dans un destination de numrotation groupe. Vous pouvez enregistrer jusqu 20 destinations de numrotation groupe (un groupe pouvant contenir jusqu 50 adresses e-mail).
1
2
3
4
5
Les adresses pouvant tre enregistres en destinations de numrotation groupe se limitent celles enregistres en numrotation abrge ou su dautres destinations de numrotation groupe.

Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis
A laide du clavier, entrez un nombre (entre 1 et 20) pour la destination de
numrotation groupe, puis appuyez sur la touche Select.
Utilisez le clavier pour entrer le nom du groupe, puis appuyez sur la
touche Select.
6
7
8
9

texte, page 265.

abrge ajouter au groupe, puis appuyez sur la touche Select.
Les informations enregistres pour la destination de numrotation abrge apparaissent.
Pour enregistrer une autre destination, appuyez sur la touche + ou ,
pour afficher Ajouter, appuyez sur la touche Select, puis reprenez la
procdure partir de ltape 6.
Pour terminer lenregistrement de destinations de numrotation abrge,
appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la touche
Select.
147
Modification/suppression de destinations de numrotation

groupe
Les adresses enregistes en destination de numrotation groupe peuvent
tre modifies ou supprimes.
1
2
3
4
5

Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis
groupe modifier/supprimer, puis appuyez sur la touche Select.
Les informations enregistres pour la destination de numrotation groupe apparaissent en deux secondes.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Editer pour modifier les
informations ou Supprimer pour supprimer la destination, puis
Si vous slectionnez Supprimer, tous les paramtres sont supprims
et le menu Enregist. Num. saffiche nouveau.
Utilisez le clavier pour modifier le nom du groupe si vous le souhaitez,
puis appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Ajouter et ajouter une destination de numrotation groupe, Contrle/Edition pour supprimer la destination ou Fini pour terminer la modification, puis appuyez
Quand vous slectionnez Fini, les paramtres modifis sont enregistrs et le menu Enregist. Num. saffiche nouveau. Si vous slectionnez Ajouter, reportez-vous ltape 6 de la rubrique
Enregistrement de destinations de numrotation groupe, page 147. Si
vous slectionnez Contrle/Edition, passez ltape 8.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination de numrotation abrge supprimer, puis appuyez sur la touche Stop/RZ.
9
10
148

texte, page 265.
Pour vrifiez les paramtres de la destination de numrotation

abrge slectionne, appuyez sur la touche Select.

Select.
Aprs avoir supprim la destination de numrotation abrge, appuyez
sur la touche Retour.
11
12
Pour supprimer une autre destination de numrotation abrge, reprenez

la procdure ltape 8.
Pour terminer la suppression de destinations destination de numrotation
abrge, appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur la
touche Select.
Si la destination de numrotation abrge est enregistre dans la

liste des favoris, la fin de ltape 7, un message vous demande
de confirmer si la destination doit ou non tre conserve telle
quelle est enregistre. Pour conserver la destination telle quelle
est enregistre, slectionnez Oui. Pour annuler lenregistrement,
slectionnez Non.
Slection du format de donnes

Vous pouvez choisir un format de donnes pour limage numrise.
1
2

+ ou , pour afficher le format de donnes courant, puis appuyez sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher TIFF, PDF ou JPEG, puis
Lcran principal (mode Numrisation) saffiche nouveau.
Si le paramtre Recto/Rect-Vers est dfini avec loption,

Recto-verso, seul le format PDF safiche. En outre, si loption
N/B est slectionne pour le paramtre couleur, le format JPEG
napparat pas.
Les donnes PDF peuvent tre lues dans Adobe Acrobat Reader.
Les fichiers dimages TIFF ayant t numriss avec loption
Couleur ou Gris active, ne peuvent pas tre ouverts avec les
outils Windows Picture et FAX Viewer, fournis en standard avec
Windows XP. Ces fichiers peuvent tre ouverts avec des applications de traitement dimage telles que PhotoShop, Microsoft Office
Document Imaging ou ACDsee.
Slection de la qualit de numrisation

Vous pouvez slectionner une rsolution, un mode de numrisation et une
densit de numrisation appropris pour limage numrise.
149
Slection de la rsolution
1
2
3

+ ou , pour afficher la qualit de numrisation courante, et appuyez sur
la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rsolution, puis sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher 150x150dpi,
300x300dpi ou 600x600dpi, puis sur la touche Select.
Si loption Couleur ou GRIS a t slectionne pour la

couleur de numrisation, la rsolution passe automatiquement en
300300dpi lors de la numrisation, mme si une rsolution de
600600dpi a t slectionne.
Slection du mode de numrisation
1
2
3

la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mode, puis sur la touche
Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Mix, Texte ou Photo, puis
Slection de la densit de numrisation
1
2
3

la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Densit, puis sur la touche
Select.
Appuyez sur la touche * ou ) pour slectionner la densit de numrisation souhaite.
En dplaant le curseur vers la droite, la densit saccentue.
Slection dune numrisation en mode recto-verso

Vous pouvez numriser des documents imprims en recto-verso en utilisant
le chargeur ADF.
150
1
2
3
Ces options sont disponibles uniquement si un document est plac

dans le chargeur ADF. Si le document numriser ne se trouve pas
dans le chargeur ADF, loption Recto seul est automatiquement
slectionne, et le document doit tre numris via la vitre dexposition.
Ces options sont disponibles uniquement si le format PDF est slectionn pour enregistrer les donnes de limage numrise.

+ ou , pour afficher loption recto/recto-verso couramment slectionne,
puis appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recto-verso, puis sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord Long ou Bord

Pour une description des rsultats obtenus avec Bord Long et

Bord Court, voir : Copie recto-verso partir du chargeur
ADF, page 119.
Dfinition du format du document numris

Vous pouvez spcifier le format du document numris.
1
2
Le format slectionn par dfaut est Letter pour les USA et le

Canada, et A4 pour les autres pays.

+ ou , pour afficher le format du document numris courant, puis sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le format dsir, puis sur la
touche Select.
Dfinition de la couleur de numrisation

Vous pouvez spcifierla couleur des donnes numrises.
1
2

+ ou , pour afficher loption de couleur couramment slectonne, puis
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher N/B ou Couleur ou
Gris, puis sur la touche Select.
151
Si le format de donnes JPEG est slectionn, loption de couleur

N/B et le format PDF sont automatiquement slectionns.
Les paramtres Param. Scanner/Mthode Codage dans
le menu Utilitaire ne sont disponibles que si loption N/B
est slectionne.
Spcification du sujet
Cette option vous permet de spcifier le sujet de votre envoi de donnes
numrises via le rseau.
1
2

+ ou , pour afficher sujet, puis sur la touche Select.
En utilisant le clavier, entrez le texte du sujet, et appuyez sur la touche
Select.

texte, page 265.
Pour effacer le texte du sujet que vous avez saisi, appuyez sur la
touche Retour.
Suppression dun travail de transmission en attente

La liste des travaux en attente de transmission peut tre affiche. Dans cette
liste, vous pouvez supprimer un ou plusieurs travaux.
1
2

+ ou , pour afficher Annuler Rserv., puis sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le travail supprimer, puis sur
la touche Select.
152
Pour vrifier les informations concernant le travail slectionn,

appuyez sur la touche ).
Si aucun travail ne se trouve en attente de transmission, Non
apprat lcran.

Select.
7Remplacement
des
consommables
Remplacement des consommables

Note
La non observation des instructions dcrites dans ce manuel peut
rsulter en une annulation de votre garantie.
Note
Lorsquun message derreur (Toner Vide, Changer C. Transfert,
etc.) saffiche, imprimez la page de configuration, puis vrifiez ltat des
autres consommables. Pour plus de dtails sur les messages derreur,
voir : Error Messages, page 244. For details on printing the configuration
page, refer to Impression dune page de configuration, page 203.
A propos des cartouches de toner

Votre machine utilise quatre cartouches de toner : noir, jaune, magenta et
cyan. Manipulez les cartouches de toner avec prcaution, en vitant de
renverser du toner sur vous ou dans limprimante.
Ninstallez que des cartouches de toner neuves dans la machine. Si

vous installez une cartouche qui a dj servi, le message derreur sur
le panneau de commande ne sefface pas et aucune mise jour de
ltat des fournitures nest effectue dans lEcran dtat.
Le toner est un produit non toxique. Sur les mains, il se lave leau
froide ou laide dun dtergent doux. Sur les vtements, il suffit
dpousseter lgrement la poudre, et sils sont lavables, de nettoyer
toute trace rsiduelle laide deau froide, et non deau chaude.
ATTENTION
Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immdiatement
leau froide et consultez un ophtalmologiste.
154
Pour des informations de recyclage, visitez les sites suivants :

Etats-Unis : printer.konicaminolta.net/products/recycle/index.asp
Europe : cleanplanet-printer.konicaminoltaeurope.com/cleanplanet/
choose.php
Autres rgions : printer.konicaminolta.com
Note
Nutilisez pas des cartouches de toner recycles ou non homologues.
Tout dgt matriel ou problme de qualit li lutilisation de ce type
de cartouches, invalide votre garantie. Aucun support technique nest
fourni pour rsoudre des problmes de cet ordre.
Pour remplacer une cartouche de toner, reportez-vous au tableau ci-dessous.
Les cartouches KONICA MINOLTA indiques sont homologues pour une
qualit et une vitesse optimales sur votre modle de machine. Le modle de
votre machine et les numros de rfrence des cartouches figurent sur ltiquette de renouvellement consommables (face interne du capot suprieur).
Modle N Rfrence
Machine Machine
AM
EU
AP
AU
A0FD 011
A0FD 021
A0FD 041
A0FD 051
Type de cartouche
N Rfrence
Cartouche Toner
Cartouche Toner Capacit standard -Noir (K)
A0DK 131
Cartouche Toner Capacit standard -Jaune (Y)
A0DK 231
Cartouche Toner Capacit standard -Magenta (M)
A0DK 331
Cartouche Toner Capacit standard -Cyan (C)
A0DK 431
Cartouche Toner Haute capacit -Noir (K)
A0DK 132
Cartouche Toner Haute capacit -Jaune (Y)
A0DK 232
Cartouche Toner Haute capacit -Magenta (M)
A0DK 332
Cartouche Toner Haute capacit -Cyan (C)
A0DK 432
A0DK 251
A0DK 351
A0DK 451
A0DK 152
A0DK 252
A0DK 352
A0DK 452
A0DK 291
A0DK 391
A0DK 491
A0DK 192
A0DK 292
A0DK 392
A0DK 492
A0DK 291
A0DK 391
A0DK 491
A0DK 192
A0DK 292
A0DK 392
A0DK 492
155
Modle N Rfrence
Machine Machine
GC
A0FD 081
Type de cartouche
N Rfrence
Cartouche Toner
A0DK 281
A0DK 381
A0DK 481
A0DK 182
A0DK 282
A0DK 382
A0DK 482
Pour une qualit et une vitesse optimales, nutilisez que les cartouches de toner KONICA MINOLTA authentiques correspondant au
TYPE de votre machine.
Stockez les cartouches de toner :

Dans leur emballage dorigine tant que vous ntes pas prt les utiliser.
Dans un local sec et frais, labri du soleil (et de la chaleur).
La temprature de stockage ne doit pas dpasser 35 C (95 F) et lhumidit 85 % sans condensation. Quand vous dplacez une cartouche de
toner dun lieu frais en un lieu chaud et humide, une condensation peut se
produire, nuisant la qualit dimpression. Avant de lutiliser, laissez-la
sadapter au nouvel environnement pendant environ une heure.
Bien plat.
Ne stockez pas les cartouches verticalement ou sens dessus-dessous,
car le toner lintrieur risque de se tasser ou de se rpartir ingalement.
A labri de lair marin et de vapeurs corrosives (darosols par exemple).
156
Remplacement dune cartouche de toner

Note
En remplaant une cartouche, veillez ne pas rpandre du toner. Si cela
se produit, essuyez-le aussitt avec un chiffon doux et sec.
Si loption ARRET est slectionne pour le paramtre Param. Machine/
Toner Vide dans le menu Utilitaire, le message Toner Vide/Changer Toner X (X indiquant la couleur du toner) apparat quand une cartouche ne contient plus beaucoup de toner. Pour remplacer cette cartouche,
suivez les instructions ci-aprs.
1
2
Sur lcran des messages du panneau de commande, vrifiez la couleur

de la cartouche de toner remplacer.
Ouvrez le capot avant de la
machine.
Tirez le levier frontal de la

cartouche de toner de la couleur
indique vers la droite.
La procdure de remplacement
est la mme pour toutes les
couleurs de toner (jaune : Y,
magenta : M, cyan : C et
noir : K).
Y M C K
Les instructions ci-aprs

dcrivent la procdure de remplacement de la cartouche de
toner jaune (Y).
157
Abaissez ce levier pour librer la

cartouche de toner.
Saisissez la cartouche de toner

remplacer par sa poigne et
retirez-la de la machine.
Dans la procdure dcrite, nous
procdons au remplacement de
la cartouche de toner jaune (Y).
Note
Mettez la cartouche de toner au rebut conformment la rglementation
en vigueur. Ne vous en dbarrassez pas en la brlant. Pour plus de
dtails, voir : A propos des cartouches de toner, page 154.
6
7
158
Vrifiez la couleur de la nouvelle cartouche installer.

Retirez la cartouche de son emballage.
Secouez la nouvelle cartouche

pour rpartir le toner lintrieur.
Assurez-vous que la cartouche

est de la mme couleur que
celle du compartiment dans
lequel vous allez la placer, et
introduisez-la dans ce
compartiment.
Y
Y
10
Vrifiez que la cartouche est

bien installe, et retirez son
ruban de protection.
Y
159
11
Relevez le levier frontal dans sa

position initiale.
12
Tirez le levier vers la gauche

pour le verrouiller.
13
160
Si ce levier nest pas

replac exactement dans
sa position initiale, le
capot avant de la
machine ne peut pas tre
ferm.
Refermez le capot avant.
Remplacement dune unit dimagerie

Pour remplacer une unit dimagerie, reportez-vous au tableau ci-dessous.
Les units dimagerie KONICA MINOLTA indiques sont homologues pour
une qualit et une vitesse optimales sur votre modle de machine. Le modle
de votre machine et les numros de rfrence des units dimagerie figurent
sur ltiquette de renouvellement consommables (face interne du capot suprieur).
Modle
Machine
AM
EU
AP
AU
GC
N Rfrence
Machine
A0FD 011
A0FD 021
A0FD 041
A0FD 051
A0FD 081
Type dunit dimagerie
N Rfrence
Unit dimagerie
Unit dimagerie -Noir (K)
A031 00F
Unit dimagerie -Jaune (Y)
A031 05F
Unit dimagerie -Magenta (M)
A031 0AF
Unit dimagerie -Cyan (C)
A031 0GF
A031 00H
A031 05H
A031 0AH
A031 0GH
A031 00H
A031 05H
A031 0AH
A031 0GH
A031 00H
A031 05H
A031 0AH
A031 0GH
A031 00N
A031 05N
A031 0AN
A031 0GN
161
Note
Ne touchez pas la surface de la
cartouche OPC car cela risque de
nuire la qualit dimpression.
S
U
1
2
162
Il est conseill de remplacer lunit dimagerie indique lorsque le

message Fin U-Image Remplacer X saffiche.
Sur lcran des messages, vrifiez la couleur de lunit dimagerie

remplacer.
machine.
Tirez le levier frontal de lunit

dimagerie de la couleur indique vers la droite.
Y M C K
La procdure de remplacement
est la mme pour toutes les couleurs (jaune : Y, magenta : M,
cyan : C et noir : K).
Les instructions ci-aprs
dcrivent la procdure de remplacement de lunit dimagerie
pour la couleur noir (K).
Abaissez ce levier pour dverrouiller lunit.
Appuyez sur lendroit marqu

Push sur lunit dimagerie,
puis tirez sur lunit afin de la
sortir de limprimante.
K
Dans la procdure dcrite, nous

procdons au remplacement de
lunit dimagerie pour la couleur
noir (K).
163
Note
Mettez lunit dimagerie au rebut conformment la rglementation en
vigueur. Ne vous en dbarrassez pas en la brlant.
Vrifiez la couleur de la nouvelle unit dimagerie installer.
Pour viter de renverser du toner, laissez lunit dimagerie dans

son sachet demballage jusqu la fin de ltape 5.
Retirez lunit dimagerie de son

sachet demballage.
PU
SH
SH
PU
Prenez lunit dimagerie aux

deux extrmits et secouez-la
deux fois de suite comme indiqu ci-contre.
Ne saisissez pas le corps

de lunit car cela risque
de labmer et de nuire
la qualit dimpression.
PUSH
164
Retirez tous les adhsifs

demballage.
P
U
S
H
10
Retirez le cache de protection

de lunit en le tournant puis en
le faisant glisser comme indiqu
ci-contre.
11
Assurez-vous que lunit dimagerie est de la mme couleur

que celle du compartiment dans
lequel vous allez la placer, et
introduisez-la dans ce
compartiment.
165
12
Relevez le levier frontal dans sa

position initiale.
13
Tirez le levier vers la gauche

pour le verrouiller.
Si ce levier nest pas

replac exactement dans
sa position initiale, le
capot avant de la
machine ne peut pas tre
ferm.
K
14
166
Remplacement du rceptacle de toner usag

Quand le rceptacle de toner usag est plein, le message Fl. Toner
us plein/Changer Flacon apparat sur lcran du panneau de
commande. Limprimante sarrte et ne redmarre pas tant que ce rceptacle
nest pas remplac.
Ouvrez le capot avant de

limprimante.
Tournez le verrou du rceptacle

de toner usag vers la gauche
sur la position "Dverrouill".
Verrouill
Dverrouill
167
Dgagez les poignes gauche et

droite du receptacle de toner
usag.
Sortez doucement le rceptacle

de limprimante en le tirant par
ses poignes.
Faites attention car un

peu de toner usag peut
se rpandre si vous
navez pas dverrouill le
rceptacle.
Sortez le nouveau rceptacle de toner usag de son emballage. Mettez le

rceptacle plein dans le sachet plastique fourni et placez-le dans la bote
demballage.
Note
Mettez le rceptacle de toner usag au rebut conformment la
rglementation en vigueur. Ne vous en dbarrassez pas en le
brlant.
168
Avant dinstaller le nouveau rceptacle de toner usag, vrifiez

que son verrou est sur la position "Dverrouill".
Glissez le rceptacle de toner

usag compltement dans la
machine.
Tournez le verrou vers la droite

sur la position "Verrouill".
Dverrouill
Verrouill
169
170
Si le rceptacle de toner usag nest pas compltement introduit

dans la machine ou si son verrou nest pas en position "Verrouill",
le capot avant ne peut pas tre ferm.
Remplacement du rouleau de transfert

Quand le rouleau de transfert doit tre remplac, le message Vie R.
Transfert apparat. Limpression peut continuer en dpit de ce message,
mais tant donn que la qualit dimpression est amoindrie, il est prfrable
de changer aussitt le rouleau de transfert.
Quand vous remplacez le rouleau de transfert, changez aussi le filtre
dozone. Un filtre dozone de rechange est fourni avec le rouleau.
Procdure de remplacement du rouleau de transfert
Soulevez le loquet du capot latral droit afin de louvrir.
Avant douvrir le capot

latral droit, repliez le
Bac 1.
Basculez le levier vers vous.
171
172
Retirez le rouleau de transfert.
Prparez un nouveau rouleau de transfert.
8
9
Introduisez laxe du rouleau de

transfert dans ses supports.
Poussez sur les leviers jusqu

ce quils senclenchent en
position.
Refermez le capot latral droit.
Rinitialisez le compteur dans le menu Utilitaire / Gestion

admin./Remplacer Consom/R. Transfert.
Remplacez le filtre dozone en procdant comme indiqu ci-aprs.
173
Remplacement du filtre dozone
174
Retirez le filtre dozone de la

machine.
Glissez le nouveau filtre dozone

dans la machine jusqu ce quil
senclenche en position.
Remplacement de la courroie de transfert

Quand la courroie de transfert doit tre remplace, le message Vie C.
Transfert apparat. Limpression peut continuer en dpit de ce message,
mais tant donn que la qualit dimpression est amoindrie, il est prfrable
de changer aussitt la courroie de transfert.
Eteignez la machine et dbranchez le cordon secteur et les

cbles dinterface.
Tirez sur le loquet pour ouvrir le

capot latral droit.

Bac 1.
175
A laide dune pice de monnaie,

desserrerez les vis de fixation de
la courroie de transfert.

machine.
Retirez le rceptacle de toner

usag.
176
Pour ce faire, reportez-vous la rubrique :

Remplacement du
rceptacle de toner
usag, page 167.
Retirez toutes les units dimagerie.
Pour ce faire,
reportez-vous la
rubrique : Remplacement dune unit dimagerie, page 161.
Placez les units dimagerie que vous avez retires labri de la lumire.
K
Y
M
C
Retirez le bac de sortie.
177
Ouvrez le capot latral gauche.
Sur le ct gauche de la
machine, tirez le levier bleu de
fermeture de la courroie de
transfert vers la droite.
10
178
Ne retirez pas ce levier

bleu.
Toujours sur le ct gauche de

la machine, sortez doucement la
courroie de transfert en la maintenant par sa anse.
11
Prparez une nouvelle courroie

de transfert.
12
13
14
Veillez ne pas toucher

la surface de la courroie.
Ne retirez pas le levier
bleu.
Retirez les adhsifs demballage

de la courroie de transfert.
Retirez les caches de protection

Introduisez la nouvelle courroie

de transfert sur ses rails.
179
15
16
17
180
Refermez le capot latral

gauche .
Remettez le bac de sortie en

place.
Sur le ct droit de limprimante,

resserrez les deux vis de fixation
18
19
Refermez le capot latral droit

de la machine.
Remettez toutes les units

dimagerie en place.
Pour ce faire, reportez-vous la rubrique

Remplacement dune
unit dimagerie, page
161.
Y
M
C
181
20
Remettez le rceptacle de toner

usag en place.
21
22
182
Pour ce faire, reportez-vous la rubrique :

Remplacement du
rceptacle de toner
usag, page 167.
Refermez le capot avant de la

machine.
Rebranchez le cordon secteur et

les cbles dinterface et rallumez
la machine.
23

admin./Remplacer Consom/C. Transfert.
Remplacement de lunit de fixation

Quand lunit de fixation arrive en fin de vie et doit tre remplace, le message Vie U-Fixation apparat. Limpression peut continuer en dpit de
ce message, mais tant donn que la qualit dimpression est amoindrie, il
est prfrable de changer aussitt.
Eteignez la machine et dbranchez le cordon dalimentation et

les cbles dinterfaces.
Note
Certaines pices lintrieur de la machine atteignent des tempratures
trs leves pouvant provoquer de graves brlures. Aprs avoir teint
la machine, attendez environ 20 minutes et vrifiez que la section de
lunit de fixation est temprature ambiante avant dintervenir.
183

machine.
Soulevez doucement le scanner.
184

Bac 1.
A laide dune pice de monnaie,

desserrez les deux vis de maintien de lunit de fixation.
Sortez lunit de la machine.
Prparez une nouvelle unit de

fixation.
Veillez ne pas toucher

la surface du rouleau.
185
10
186
Introduisez la nouvelle unit de

fixation dans la machine.
Resserrez les deux vis de maintien de lunit.
Refermez le capot latral droit ;

abaissez doucement le scanner
et refermez le capot avant.
11
12
Rebranchez le cordon secteur et

les cbles dinterface et rallumez
la machine.

admin./Remplacer Consom/U-Fixation.
187
188
8Entretien
Entretien de la machine
ATTENTION
Lisez attentivement toutes les tiquettes de scurit (avertissements et
consignes) en vous assurant de suivre toutes leurs instructions. Ces
tiquettes se trouvent au dos des portes et lintrieur de la machine.
Prenez soin de la machine pour prserver sa dure de vie. Tout dgt caus
par ngligence nest pas couvert par la garantie. Nettoyez lintrieur et lextrieur de la machine rgulirement pour liminer poussires et rsidus de
papier amoindrissant ses performances et la qualit dimpression.
PRUDENCE !
Avant tout, teignez la machine, dbranchez le cordon secteur et le
cble dinterface. Veillez ne pas rpandre de leau ou du dtergent
dans la machine, au risque de provoquer des dgts ou de vous
lectrocuter.
ATTENTION
Lunit de fixation est brlante. Si vous ouvrez le capot
suprieur de la machine, elle met environ une heure pour
refroidir.
En nettoyant lintrieur de la machine ou en supprimant des bourrages,
veillez ne pas toucher lunit de fixation ou dautres pices brlantes.
Ne posez aucun objet sur la machine.
Pour nettoyer la machine, utilisez un chiffon doux.
Ne vaporisez jamais de produit dtergent directement sur la machine car
il risque de sinfiltrer par les grilles daration et dendommager les circuits
internes.
Pour le nettoyage, vitez dutiliser des solutions abrasives ou corrosives
ou contenant des solvants (alcool ou benzne).
Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (dtergent
doux) sur une petite surface de la machine pour en vrifier le rsultat.
Nutilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou
matire plastique).
Fermez toujours les capots doucement et nexposez jamais la machine
des vibrations excessives.
190
Ne recouvrez jamais la machine avec un capot de protection tout de suite

aprs lavoir utilise. Eteignez-la et attendez quelle refroidisse.
Ne laissez pas les capots de la machine trop longtemps ouverts sous des
clairages directs pouvant endommager la cartouche OPC.
Nouvrez pas les capots de la machine quand elle est en fonctionnement.
Ne tapotez pas les bords de vos paquets de feuilles sur la machine.
La machine ne doit jamais tre dmonte ou lubrifie.
Ne basculez pas la machine.
Ne touchez pas aux plots lectriques, engrenages ou dispositifs laser, au
risque dendommager la machine et daffaiblir la qualit dimpression.
Ne laissez pas les documents imprims saccumuler trop haut dans le bac
de sortie car ils peuvent provoquer des bourrages et se recourber excessivement.
Pour dplacer la machine, deux
personnes sont
ncessaires.
Maintenez-la lhorizontale pour
viter de renverser du toner.
55 kg
121 lbs
Pour soulever la machine,

repliez le Bac 1 et retirez le bac
de sortie, puis sisissez la
machine aux endroits indiqus
ci-contre.
Si le bac de sortie et le chargeur
papier infrieur optionnels sont
installs, retirez-les de la
machine et dplacez chaque
module sparment.
Sur la peau, le toner se nettoie leau froide et avec un savon doux.
ATTENTION
Avant de rebrancher la machine , assurez-vous de bien remonter toutes
les pices retires pour le nettoyage.
191
Nettoyage de la machine
ATTENTION
Avant de procder au nettoyage, teignez la machine et dbranchez le
cordon secteur.
Extrieur
Panneau de commande
Grille daration
Extrieur de la machine
Vitre dexposition
192
Tapis du couvercle de la
vitre dexposition
Rouleaux dentranement papier

Une accumulation de poussires de papier et autres dbris sur les rouleaux
dentranement papier peut tre lorigine dincidents papier.

(Bac dalimentation manuel)
Ouvrez le Bac 1.

ce que les onglets de verrouillage (blancs) gauche et
droite senclenchent.
193
194
Nettoyez les rouleaux dentranement papier en les essuyant

avec un chiffon doux et sec.
Refermez le bac.

(Bac 2/3)
Tirez le bac.

Repoussez le bac dans

la machine.
195
Nettoyage des rouleaux de transposition papier du Bac 3
Ouvrez le capot latral droit du

Bac 3.
196

latral droit du Bac 3,
repliez le Bac 1.
Nettoyez les rouleaux de transposition papier en les essuyant


du Bac 3.
Nettoyage des rouleaux dentranement papier du

chargeur ADF
Ouvrez le capot du chargeur

ADF.

Refermez le capot du chargeur

ADF.
197
Nettoyage des rouleaux dentranement papier de lunit

recto-verso

capot latral droit.
198
Avant douvrir ce capot,

repliez le Bac 1.

Nettoyage des lentilles laser

La machine est quipe de quatre lentilles laser. Nettoyez chacune de ces
lentilles comme indiqu ci-aprs. La barrette de nettoyage est fixe au dos du
capot avant de la machine.
2
3

machine et retirez la barrette de
netoyage fixe au dos du capot.
Introduisez la barrette de nettoyage dans louverture prvue

cet effet et dplacez-la darrire
en avant 2 3 fois de suite.
Effectuez ce nettoyage pour
chaque lentille laser.
La barrette de nettoyage
pour lentille laser est
fournie avec la machine.
Rangez cet outil en lieu
sr afin de ne pas
lgarer.
199
4
5
200
Replacez la barrette de nettoyage des lentilles laser sur son support au

dos du capot avant de la machine.
9Rsolution de
problmes
Introduction
Ce chapitre vous fournit des informations utiles pour rsoudre des problmes
ventuels avec la machine, ou pour le moins, vous indique o vous adresser
pour obtenir de laide.
202
Impression de la page de configuration
page 203
Prvention des bourrages papier
page 204
Description du chemin papier
page 206
Suppression des bourrages papier
page 206
Rsolution de problmes de bourrage
page 206
Rsolution dautres problmes
page 229
Rsolution de problmes de qualit
page 232
Messages dtat, derreur et de maintenance
page 237
Impression de la page de configuration
page 243
Introduction
Impression dune page de configuration

1 A partir de lcran principal, appuyez sur la touche + ou , pour afficher
Rapport/Etat, puis sur la touche Select.
2
3
4
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport, puis sur la touche

Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Page Configuration,
Appuyez sur la touche Envoi-N&B ou Envoi-Couleur.
Impression dune page de configuration
203
Dverrouillage du scanner
1 Soulevez le couvercle de la vitre
dexposition.
4
204
Positionnez le levier de verrouillage du scanner sur le symbole

.
Abaissez le couvercle de la vitre

dexposition.
Eteignez puis rallumez la machine.
Dverrouillage du scanner

Assurez-vous que...
Le support rpond aux spcifications de la machine.
Le support repose bien plat dans le bac, notamment le bord avant.
La machine est installe sur une surface plane et robuste.
Le support est stock dans un endroit sec labri de toute humidit.
Les transparents sont aussitt retirs du bac de sortie afin dviter une
accumulation dlectricit statique.
Vous ajustez toujours les guides papier aprs avoir charg le support dans
le bac Tray 2/3 (un guide mal ajust peut tre lorigine dune mauvaise
qualit dimpression, de bourrages, voire de dgt matriel).
Vous chargez le papier avec la face imprimable oriente vers le haut (le ct
imprimable des feuilles est en gnral indiqu sur lemballage du papier).
Evitez...
dutiliser un support pli, froiss ou trop recourb.
de laisser des doubles feuilles salimenter dans limprimante (retirez le
papier et arez les feuilles pour supprimer toute adhrence).
darer des transparents, car cela gnre de llectricit statique.
de charger diffrents types, formats, grammages de support la fois dans le
mme bac.
de surcharger les bacs dalimentation papier.
de laisser les imprims saccumuler dans le bac de sortie (ce bac peut
contenir 250 feuillesun bourrage peut survenir si le remplissage du bac
dpasse cette capacit).
de laisser saccumuler trop de transparents dans le bac de sortie.
205

Le dessin ci-dessous indique le chemin emprunt par le papier dans limprimante, vous permettant de localiser les bourrages.
1. Rouleaux dentranement
papier du chargeur ADF
13
2. Plateau dintroduction des originaux papier
12
3. Bac de sortie des documents
11
4. Cartouche de toner
10
5. Unit de fixation
6. Unit recto-verso
7. Bac 1 (alimentation manuelle)
Chemin de la feuille de support
8. Bac 3 (chargeur papier infrieur en option)

9. Bac 2
10. Lentilles laser
11. Unit dimagerie

12. Courroie de transfert
Chemin du document
13. Bac de rception

Pour viter tout dgt, retirez toujours les feuilles lorigine du bourrage doucement, sans les dchirer. Tout morceau de papier restant dans la machine,
quelle que soit sa taille, peut obstruer le chemin papier et provoquer dautres
bourrages. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retires dun
bourrage.
Note
Avant son passage dans lunit de fixation, limage nest pas fixe sur
le support. En retirant les feuilles dun bourrage, veillez donc ne pas
toucher la face imprime car vous risquez de vous salir les mains avec
du toner. Veillez aussi ne pas rpandre du toner dans la machine.
206
ATTENTION
Le toner non fix peut salir vos mains, vos vtements ou tout ce quil
touche. Sur les vtements, il suffit dpousseter lgrement la poudre,
et de nettoyer toute trace rsiduelle laide deau froide, et non chaude.
Sur la peau, il se lave facilement leau froide ou avec un savon doux.
ATTENTION
Aprs avoir supprim un bourrage, si le message de bourrage reste affich
sur lcran du panneau de commande, ouvrez et refermez les capots de
machine. Normalement, cela efface le message.
Messages de bourrage papier et procdures correctives

Message de bourrage...
Voir procdure...
Erreur Alim. Papier
page 212
ouvrir capot droit

Erreur Alim. Papier
page 216
ouvrir capot transf.

serrage u fixation
page 221
ouvrir capot droit

serrage roul. transf
page 216
ouvrir capot transf.

serrage transf vert.
page 212
ouvrir capot droit

serrage u ro-vo inf.
page 220
ouvrir capot droit

serrage u ro-vo sup.
page 220
ouvrir capot droit
207
Message de bourrage...
Voir procdure...
serrage bac manuel
page 209
ouvrir capot droit

serrage transf horiz
page 227
ouvrir capot avant

ouvrir scanner
serrage en sortie
page 227
ouvrir capot avant

ouvrir scanner
serrage retour doc
page 225
ouvrir capot avant

ouvrir scanner
Bourrage Doc. Orig.
page 218
Ouvrir Capot ADF
208
Suppression dun bourrage dans le Bac 1 (alimentation

manuelle) et au niveau du rouleau de transfert

Bac 1.
Retirez doucement la feuille

coince.
209
ATTENTION
La zone autour de lunit de
fixation peut atteindre une
temprature trs leve.
Ne touchez aucune autre pice
que celles indiques car vous
risquez de vous brler. En cas
daccident, appliquez immdiatement de leau froide sur votre
brlure, et faites-vous prodiguer
des soins mdicaux.
Note
Tout contact avec la surface de la
courroie de transfert ou le
rouleau de transfert de limage
risque de nuire la qualit
dimpression.
Veillez donc ne pas toucher ces
composants.
210
211
212

Bac 1.

coince.
ATTENTION
des soins mdicaux.
Note
dimpression.
composants.
213
214
Ouvrez le Bac 2, et retirez tout le

support charg dans ce bac.
Arez les feuilles que vous avez

retires et galisez les bords du
paquet.
Rechargez le support face vers le haut dans le Bac 2.
Assurez-vous quil repose bien plat.

Ne chargez pas le bac au-dessus de la limite de remplissage ,.
Ramenez les guides papier contre les bords du support charg.
Refermez le Bac 2.
215

Bac 3.
216

latral droit du Bac 3,
repliez le Bac 1.

coince.

du Bac 3.
Ouvrez le Bac 3, et retirez tout

le support charg dans ce bac.
Arez les feuilles que vous avez

retires et galisez les bords du
paquet.
Rechargez le support dans le Bac 3.
Assurez-vous quil repose bien plat.

Ne chargez pas le bac au-dessus de la limite de remplissage ,.
Ramenez les guides papier contre les bords du support charg.
Refermez le Bac 3.
217
Suppression dun bourrage dans le chargeur ADF
218
Ouvrez le capot du chargeur

ADF.
Retirez le document charg sur

le plateau dintroduction du
chargeur.
Soulevez le couvercle de la vitre

dexposition.
Retirez toute feuille coince.
Abaissez le couvercle de la vitre

dexposition.
Refermez le capot du chargeur

ADF.
219
Suppression dun bourrage dans lunit recto-verso
Ouvrez le capot latral droit de

la machine en tirant sur le
loquet.
220

Bac 1.

coince.
Suppression dun bourrage dans lunit de fixation
Ouvrez le capot latral droit de

la machine en tirant sur le
loquet.
Soulevez doucement le scanner

en le prenant par le socle de la
vitre dexposition.

capot latral droit.
Avant douvrir ce capot,

repliez le Bac 1.
221
Soulevez les deux leviers du

capot de lunit de fixation afin
de le basculer en position
ouverte.

coince.
222
Si vous ne pouvez pas ter

la feuille coince en la tirant
par le bas de lunit de fixation, retirez-la par le haut.
Si la feuille sest plisse dans

lunit de fixation et y est reste coince, ouvrez le capot
de lunit afin de la retirer.
ATTENTION
des soins mdicaux.
223
Note
dimpression.
composants.
224
Abaissez les deux leviers.
Refermez le capot latral droit,

abaissez doucement le scanner
et refermez le capot avant.
Suppression dun bourrage dans la zone retour papier

machine.

vitre dexposition.
225
226
Abaissez doucement le couvercle de lunit de transport horizontal.

coince.
Abaissez doucement le scanner.
Suppression dun bourrage dans la zone du transport

horizontal

machine.

vitre dexposition.
227
228

coince.
Abaissez doucement le socle de

la vitre dexposition, puis le
scanner.
Des bourrages frquents dans une zone particulire signifient que

cette zone ncessite dtre rvise, rpare ou nettoye. Ils peuvent
aussi se produire si vous utilisez un support dimpression ou des
documents originaux non accepts.
Symptme
Cause possible
Solution
Plusieurs
feuilles
salimentent
en mme
temps dans
limprimante.
Les bords avant des

feuilles ne sont pas
aligns.
Retirez les feuilles du bac, alignez

leurs bords avant et replacez-les dans
le bac.
Le support utilis est Remplacez le support charg dans le

humide.
bac par du support sec.
La charge lectrosta- Narez pas les transparents.
tique est excessive.
Ouvrez puis refermez capot avant de

Le message Le capot avant doit
de bourrage tre ouvert et referm la machine.
reste affich. pour rinitialiser
limprimante.
Vrifiez nouveau le chemin papier
Une ou plusieurs
feuilles sont restes pour vous assurer davoir retir toutes
coinces dans limpri- les feuilles coinces.
mante.
Bourrages
dans lunit
recto-verso.
Le support utilis
nest pas support
(format, paisseur,
type, etc., non
accept).
Nutilisez que des supports homologus KONICA MINOLTA. Cf. Spcifications, page 68.
Une liste complte des supports homologus est galement disponible sur le
site http://printer. konicaminolta.com.
Limpression recto-verso automatique
peut se faire sur du papier standard ou
recycl correctement spcifi dans le
pilote. Cf. Spcifications, page 68.
Vrifiez que le bac utilis ne contient
pas diffrents types de support.
Enveloppes, tiquettes, papier en-tte,
cartes, papier pais, papier brillant ou
transparents ne peuvent pas tre
imprims en recto-verso.
Des feuilles peuvent

tre restes
coinces.
Vrifiez nouveau le chemin papier

dans lunit recto-verso et retirez toute
feuille coince pouvant sy trouver.
229
Symptme
Cause possible
Les feuilles
se coincent
dans le
chargeur
ADF.
Le document charg Ne chargez que les documents accepnest pas conforme

ts. Cf. Documents pouvant tre
aux spcifications.
introduits dans le chargeur ADF, page
95.
Les feuilles
ne salimentent pas correctement
dans la
machine.
Solution
La quantit de feuilles
du document charg
dpasse la capacit
du chargeur.
Ne chargez pas des feuilles au-del de

la quantit maximum accepte. Pour
des dtails. Cf. Documents pouvant
tre introduits dans le chargeur ADF,
page 95.
Les guides ne sont

pas contre les bords
du document.
Glissez les guides contre les bords du

document. Cf. Placement dun document dans le chargeur ADF, page 98.
Le support nest pas

correctement plac
dans le bac.
Retirez les feuilles coinces et rechargez le support dans le bac comme il

convient.
Le bac contient des Retirez les feuilles excdentaires et

feuilles dpassant la rechargez la quantit de feuilles
limite de remplissage. approprie.
Les guides papier ne Ajustez ces guides dans le Bac 1 en
sont pas bien ajusts fonction du format utilis.
au format utilis.
Le support charg est Retirez les feuilles, lissez-les et
gondol ou froiss.
rechargez-les. Si les bourrages
persistent, nutilisez pas ce support.
Le support utilis est Remplacez le support charg dans le
humide.
bac par du support sec.
Des enveloppes, des Les supports spciaux doivent tre
tiquettes, des
chargs dans le Bac 1 exclusivement.
cartes, du papier
pais, du papier
en-tte, du papier
brillant ou des transparents sont chargs
dans le Bac 2.
La face imprimable
recommande des
transparents ou des
tiquettes nest pas
tourne du bon ct
dans le Bac 1.
230
Chargez les transparents ou les

tiquettes en suivant les instructions
du fabricant.
Symptme
Cause possible
Solution
Les feuilles
ne salimentent pas correctement
dans la
machine.
La face imprimable
des enveloppes nest
pas tourne du bon
ct dans le Bac 1.
Chargez les enveloppes dans le Bac 1

avec les rabats orients vers le bas.
Si les rabats se trouvent sur le bord
long des enveloppes, celles-ci doivent
tre charges avec les rabats orients
vers le bas et vers lintrieur de la
machine.
Le bac contient des Retirez les transparents et chartransparents chargs gez-les dans le Bac 1 un un. Narez
dlectricit statique. pas les feuilles de transparents avant
de les charger.
Le support utilis
nest pas support
(format, paisseur,
type, etc., non
accept).
Nutilisez que des supports

homologus par KONICA MINOLTA.
Le rouleau
dentranement
papier doit tre
nettoy.
Nettoyez le rouleau dentranement

papier.
Cf. Spcifications, page 68.

Pour une liste complte des supports
couramment homologus, visitez le
Pour des instructions, cf. Rouleaux

dentranement papier, page 193.
231

Pour commander des consommables KONICA MINOLTA, visitez le site
www.q-shop.com.
Symptme
Cause possible
Solution
La machine ne
sallume pas.
Le cordon secteur nest

pas branch
correctement sur la
prise de courant.
Eteignez la machine, vrifiez le

branchement du cordon secteur
sur la prise de courant, et rallumez
la machine.
La prise utilise pour la Branchez un autre appareil

machine est dfeclectrique sur cette prise pour vritueuse.
fier son fonctionnement.
Le message
Toner Bas
saffiche plus
souvent que la
normale.
Linterrupteur Marche/
Arrt nest pas sur la
position I (Marche).
Basculez linterrupteur sur la position O (Arrt), puis sur la position I

(Marche).
La prise utilise pour la

machine a une tension
ou frquence non
conforme aux spcifications.
Utilisez une prise de courant

conforme aux spcifications
mentionnes en Annexe A,,
Spcifications techniques.
Une cartouche de toner Retirez les cartouches. Remplacez

est dfectueuse.
celle qui est endommage.
Vous imprimez des
Reportez-vous auxspcifications
pages avec un fort taux fournies en Annexe A.
de couverture en toner.
Impossible
Le bac papier est vide.
dimprimer la
liste dtat de la Il y a un bourrage.
machine.
Quand on modifie le type ou le
format de support pour le
Bac1, le message Con-
trle Mode
FAX saffiche.
232
Un fax est en cours de

rception et ne peut
pas tre imprim avec
le type ou le format de
support
couramment spcifi.
Des impressions ou
des copies peuvent
toutefois tre effectues.
Vrifiez que le Bac 1 (au moins)

est charg, bien en place et ferm.
Localisez et supprimez ce bourrage.
Appuyez sur la touche Fax et lisez
les informations derreur.
Pour imprimer un fax reu, choisissez le type de support Papier
standard et le format papier
A4, Legal, Letter ou Oficio
(Mexique seulement).
Symptme
Cause possible
Limpression est La machine est

trop lente.
configure pour
imprimer en mode lent
(ex. : sur papier pais
ou transparent).
Le mode conomie
dnergie est activ.
Solution
Limpression sur support spcial
est plus lente. Si vous utilisez du
papier standard, assurez-vous que
le type de support appropri est
dfini dans le pilote.
Dans ce mode, le dmarrage de
limpression prend quelque temps.
Le travail demand est Veuillez patientez. Aucune action

trs complexe.
requise.
La mmoire disponible Installez un kit disque dur ou une
sur la machine est
carte CompactFlash en option
insuffisante
pour augmenter la capacit
mmoire de la machine.
Une cartouche de toner Installez la cartouche de toner
KONICA MINOLTA homologue
destine une autre
pour votre type de machine.
rgion ou non homologue est installe
(Toner X inadquat est affich).
Des pages
blanches
simpriment.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont vides ou
dfectueuses.
Vrifiez les cartouches de toner.

Limage ne simprime pas correctement ou pas du tout si les cartouches sont vides.
Le support utilis ne
convient pas.
Vrifiez le type de support charg

et celui qui est dfini dans le pilote.
Les pages ne
Le travail a t acciden- Essayez dimprimer les pages
simpriment pas tellement annul par un restantes.
toutes.
utilisateur.
Le bac papier est vide. Vrifiez que le bac utilis est
charg, bien en place et ferm.
Vous imprimez un
document avec un
fichier calque cr par
un pilote incompatible.
Imprimez le fichier calque laide

dun pilote appropri.
233
Symptme
Cause possible
Solution
Des parties
dimage manquent en copie
2en1 (4en1).
Si vous imprimez des

enveloppes, le zoom a
t automatiquement
rgl avant la copie
2en1 (4en1).
En copie 2en1 (4en1), le taux de

zoom est automatiquement rgl.
Sur des supports de surface imprimable rduite (ex.des enveloppes), ajustez-le si ncessaire.
La machine
Le cordon secteur nest Eteignez la machine, vrifiez le
redmarre ou
pas bien branch sur la branchement du cordon secteur, et
steint souvent. prise de courant.
rallumez la machine.
Une erreur systme est Communiquez lerreur votre
survenue.
Support technique.
Limpression
recto-verso
pose des
problmes.
Le support utilis ou les Assurez-vous dimprimer sur le

paramtres dfinis ne support appropri.
conviennent pas.
Pour une liste complte des supports couramment homologus,
visitez le site http://printer. konicaminolta.com.
Vous ne pouvez imprimer en
recto-verso sur format personnalis, enveloppes, tiquettes,
cartes, papier pais, en-tte,
brillant ou transparents.
Vrifiez que le bac utilis ne
contient pas diffrents types de
support
Dans le pilote dimprimante (Mise
en page/Recto-verso), slectionnez Reliure Bord long (pages
tournes de bas en haut) ou
Reliure Bord court (pages tournes de doite gauche).
Activez le mode copie recto-verso.
Pour ce faire, voir : Activation de
la copie recto-verso, page 119.
Pour une impression N-up sur
pages recto-verso, activez la fonction Assembler (Tri) seulement sur
longlet Standard du pilote de
limprimante. Nactivez pas cette
fonction dans votre application.
234
Symptme
Cause possible
Solution
Limpression
N-up en copies
multiples ne se
fait pas correctement.
La fonction Assembler
est active la fois
dans le pilote de limprimante et dans votre
application.
Pour une impression N-up sur

pages recto-verso, activez la fonction Assembler (Tri) seulement sur
longlet Standard du pilote de
limprimante. Nactivez pas cette
fonction dans votre application.
La fonction
Livret Reliure
gauche ou
droite ne
sexcute pas
correctement.
La fonction Assembler
est active la fois
dans le pilote de limprimante et dans votre
application.
Pour un imprimer un Livret Reliure

gauche ou un Livret Reliure droite,
activez la fonction Assembler (Tri)
seulement sur longlet Standard du
pilote de limprimante. Nactivez
pas cette fonction dans votre application.
Des bruits inha- La machine nest pas

bituels se font de niveau.
entendre.
Le bac papier nest pas
correctement
install.
Placez la machine sur une surface

robuste et plane.
Retirez le bac papier partir
duquel vous imprimez et introduisez-le compltement dans limprimante.
Un objet quelconque se Eteignez la machine et retirez

trouve coinc dans la
lobjet. Si vous ny parvenez pas,
machine.
contactez votre Support technique.
En mode Copie
ou Scan via
lADF, une
bande ( 5
6 mm) apparat
au bas de
limage ou de la
feuille.
Un dysfonctionnement
est survenu pendant le
transfert du papier dans
le chargeur ADF.
Impossible de
copier via le
chargeur ADF.
Vous utilisez un format

denveloppe DL,
Monarch ou C6 dans le
chargeur ADF.
Placez ce document sur la vitre

dexposition. Avec le format Enveloppe DL, certaines zones peuvent
ne pas tre copies.
En numrisant
en 600 dpi via
lADF, limage
produite est
plus claire et le
fond plus fonc.
Tout de suite aprs un

dmarrage de la
machine, lintensit de
la lampe augmente, ce
qui peut produire une
image plus claire et un
fond plus fonc.
Si limage devient plus claire ou

plus fonce, numrisez votre document via la vitre dexposition.
Sinon, effectuez la numrisation
seulement une heure et demie ou
plus aprs avoir dmarr la
machine et lallumage de la lampe.
Si une bande apparat sur le document aprs une opration de

copie, slectionnez une densit de
copie dun degr plus fonce.
Si une bande apparat sur limage
aprs une opration de numrisation, numrisez votre document via
la vitre dexposition.
235
Symptme
Cause possible
Solution
Les images
Vous avez dfini une
Slectionnez loption de numrisanumrises
rsolution de 150 x 150 tion Photo.
sont brouilles. avec loption de numrisation Mix ou Texte
slectionne.
Limage numri- Vous utilisez Acrobat 8 Dans les paramtres Acrobat
se comporte
(Macintosh) pour num- Scan, dsactivez les fonctions de
des lacunes.
riser.
lecture OCR et de filtrage.
Impossible
daccder
lutilitaire Web.
Le mot de passe
Administrateur pour la
connexion PageScope Web est incorrect.
Le mot de passe Administrateur

pour la connexion PageScope
Web doit comporter entre 4 caractres minimum et 8 maximum.
Pour plus de dtails sur la connexion Administrateur PageScope
Web, voir le Reference Guide sur
Le document
imprim est
froiss.
Le support est humide

ou a t mouill.
Retirez le support humide charg

dans le bac et remplacez-le par un
nouveau paquet de support sec.
Une dfectuosit existe

au niveau du rouleau
de transfert ou de
lunit de fixation.
Vrifiez ltat de ces pices. Si

ncessaire, contactez votre Support technique avec linformation
derreur.
Le support utilis nest

pas support (format,
paisseur, type, etc.,
non accept).

homologus KONICA MINOLTA.
Le transfert des
donnes numrises vers la
mmoire USB
est trs long.
Veuillez patienter jusqu la fin du

Suivant le le priphrique mmoire USB uti- transfert de donnes.
lis, le temps de
rponse peut tre trs
long.
Impossible de Une erreur est survepasser en mode nue en mode Copie.

Numrisation
ou en mode
Fax.
236
Pour une liste complte des supports couramment homologus,

visitez le site http://printer. konicaminolta.com.
Corrigez lerreur et choisissez le

mode que vous voulez utiliser.

Symptme
Cause possible
Solution
Rien ne
simprime ou
des points
blancs apparaissent sur
la page
imprime.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.
Retirez les cartouches de toner et

vrifiez leur tat. Remplacez-les si
ncessaire.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.
Retirez les units dimagerie et

ncessaire.
Le support charg
dans le bac est
humide.
Vrifiez lhumidit ambiante dans le

local de stockage des supports. Retirez le support humide charg et
remplacez-le par du support sec.
Le type de support
Chargez le support appropri dans le
dfini dans le pilote
bac.
ne correspond pas
celui qui est charg
dans le bac.
Impression
tout en noir
ou autre
couleur.
Plusieurs feuilles
salimentent en
mme temps dans la
machine.
Retirez les feuilles du bac et vrifiez si

elles adhrent les unes aux autres.
Arez les feuilles de papier standard
ou autre (mais pas les transparents), et
replacez-les dans le bac.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.

ncessaire.
237
Symptme
Cause possible
Solution
Limage
imprime est
trop ple ;
sa densit
est faible.
Les lentilles laser doi- Nettoyez les lentilles laser.

vent tre nettoyes.
La densit de copie Slectionnez une densit de copie plus
dfinie est trop claire. fonce.
Le support charg est Retirez le support humide charg et
humide.
Lune des cartouches Remplacez la cartouche de toner.
de toner est presque
vide.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire.
Le type de support
Quand vous imprimez sur enveloppes,
nest pas bien dfini. tiquettes, cartes, papier brillant ou
transparents, spcifiez le type de support appropri dans le pilote de limprimante.
La densit de copie
Limage
imprime est dfinie est trop fontrop fonce. ce.
238
Slectionnez une densit de copie plus

claire.
Le document original
na pas t bien
appliqu contre la
vitre dexposition.
Placez votre document de manire

ce quil soit bien en contact avec la
vitre dexposition. Cf. Placement dun
document sur la vitre dexposition,
page 97.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.

ncessaire.
Symptme
Cause possible
Solution
Limage est
floue; le
fond est
lgrement
macul ;
limage
imprime
manque de
brillant.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.

ncessaire.
La vitre dexposition
doit tre nettoye.
Nettoyez la vitre dexposition. Cf. Nettoyage de la machine, page 192.
Le tapis du couvercle Nettoyez le tapis de la vitre dexposide la vitre dexposition. Cf. Nettoyage de la machine,
tion doit tre nettoy. page 192.
Limpression
ou la densit
couleur nest
pas homogne.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.

ncessaire.
La machine nest pas Placez la machine sur une surface

de niveau.
robuste et plane.
Limpression
nest pas
rgulire ou
limage est
mouchete.
Le support charg
dans le bac est
humide.
Vrifiez lhumidit ambiante dans le

local de stockage des supports.
Retirez le support humide charg et
Le support utilis
nest pas support
(format, paisseur,
type, etc., non
accept).

Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire.

239
Symptme
Cause possible
Solution
Limage nest
pas assez
fixe ou se
gomme
facilement.
Le support charg
dans le bac est
humide.

Le support utilis
nest pas support
(format, paisseur,
type, etc., non
accept).

Le type de support
Quand vous imprimez sur enveloppes,
nest pas bien dfini. tiquettes, cartes, papier pais, papier
brillant ou transparents, spcifiez le
type de support appropri dans le
pilote de limprimante.
240
Il y a des
traces de
toner ou des
parasites sur
limprim.

Une ou plusieurs
cartouches de toner vrifiez leur tat. Remplacez la carsont dfectueuses ou touche ventuellement dfectueuse.
mal installes.
Il y a des
traces de
toner sur le
verso de la
page (quil
soit ou non
imprim)..
Le rouleau de trans- Nettoyez le rouleau de transfert.

fert doit tre nettoy. Si le rouleau de transfert doit tre
remplac, contactez votre Support
technique avec linformation derreur.
Il y a du toner dans le Imprimez plusieurs pages blanches
chemin papier.
la suite pour enlever le toner.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.

ncessaire.
Symptme
Cause possible
Des motifs
anormaux
(blancs ,
noirs ou en
couleur) se
rptent
intervalles
rguliers.

vent tre nettoyes.
Dfauts
dimage.

vent tre nettoyes.
Des lignes
ou bandes
latrales
apparaissent sur
limage.
Solution
Une cartouche de
toner est
dfectueuse.
Retirez la cartouche de toner de la

couleur produisant le motif anormal et
remplacez-la.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.

ncessaire.
Une cartouche de
toner fuit.
Retirez la cartouche ; si elle est

endommage, remplacez-la.
Une cartouche de
toner est
dfectueuse.
Retirez la cartouche de toner de la

couleur produisant le motif anormal et
remplacez-la par une neuve.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.

ncessaire.
La machine ne
repose pas sur une
surface plane.
Placez la machine sur une surface

robuste et plane.
Il y a du toner dans le Imprimez plusieurs pages blanches

chemin papier.
la suite pour enlever le toner.
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire.
Une ou plusieurs
units dimagerie
sont dfectueuses.

ncessaire.
Une ou plusieurs
Les couleurs ne sont cartouches de toner
absolument sont dfectueuses.
pas
conformes.

vrifiez que le toner est galement
rparti lintrieur ; r-installez les
cartouches de toner.
241
Symptme
Cause possible
Solution
Registration
couleurs
incorrecte :
les couleurs
se fondent et
varient dune
page
lautre.
Le capot avant est

ouvert.
Fermez le capot avant.
Les dessins
filaires ne
simpriment
pas en couleur.
Le capot avant a t
ouvert durant
ltalonnage.
Dans le menu Utilitaire, selectionnez On pour le paramtre Param.

Machine/Calibrage, puis
Une ou plusieurs uni- effectuer un talonnage couleur AIDC.
Pour des dtails, cf. Menu Param.
ts dimagerie ne
sont pas bien instal- Machine, page 31.
les.
ncessaire
Une ou plusieurs
cartouches de toner
sont dfectueuses.

ncessaire
Le support charg
dans le bac est
humide.

Pour imprimer des

dessins filaires en
2400 x 600 dpi, la
Correspondance couleurs doit tre dsactive.
Dans le pilote de limprimante, slectionnez longlet Qualit et dsactivez la

Correspondance couleurs.
Une ou plusieurs
La couleur
units dimagerie
reproduite
est mdiocre sont dfectueuses.
ou trs faible
en densit.
Diminuez la rsolution 1200 x 600 ou

600 x 600 dpi.
ncessaire.
Si le problme persiste, mme aprs avoir suivi toutes les instructions

ci-dessus, contactez votre Support technique en lui communiquant
linformation derreur.
Pour savoir qui contacter, consultez la fiche Besoin daide?.
242
Messages : Etat, Erreur et Maintenance

Les messages dtat, derreur et de maintenance qui saffichent sur lcran du
panneau de commande vous fournissent des indications sur ltat de fonctionnement de la machine et vous aident identifier certains problmes. Ils
seffacent ds que la condition ayant provoqu leur affichage est corrige.
Messages dtat
Message
Signification
Accept
Les paramtres dfinis ont Aucune action

t appliqus.
requise.
Action
Annuler Scan PC
La numrisation a t
annule partir du pilote.
Attendre SVP
Ltalonnage couleur AIDC

est en cours.
Ltalonnage couleur AIDC
seffectue automatiquement dans les conditions
suivantes :
Mise sous tension de la
machine
Quand la machine sort
du mode Economie
dnergie (Veille)
Quand la machine redmarre aprs des modifications de paramtres
Aprs le remplacement
dune cartouche de
toner
Ce processus assure
une qualit optimale.
Attente impression La machine est en attente

dimpression.
Economie Energie
(aucun message affich)
La machine est en mode

Economie dnergie durant
ses priodes dinactivit.
243
Message
Signification
Action
Impression
La machine imprime.
Non
Lobjet cherch nexiste

pas.
Aucune action
requise.
Numrisation
La machine numrise un
document.
Prchauffage
La machine est en cours de

prchauffage ou de cycle
dtalonnage AIDC.
Rception donnes
La machine reoit des donnes.
Recherche en cours La machine recherche des

donnes.
Error Messages
Pour des dtails sur les messages derreur en mode Tlcopie, voir le guide
dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD Documentation.
Message
Signification
Action
adresse trop longue
Ladresse e-mail
trouve sur le
serveur LDAP comporte plus de 64
caractres.
Cette machine peut

grer des adresses sur
64 octets maximum.
Utilisez une adresse
plus courte.
Bac x ouvert
Le bac papier indiqu est ouvert.
Fermez le bac papier

indiqu.
Fermer Bac X
Bac sortie plein
Oter feuilles
Capot xxx ouvert
Fermer capot xxx
Connexion Nulle
Serveur xxx
244
Le bac de sortie est Videz compltement le

plein.
bac de sortie.
Le capot indiqu est Fermez le capot indiouvert.
qu.
La connexion avec
le serveur spcifi
ne peut pas tre
tablie.
Vrifiez les paramtres

dfinis dans les menus
Param. Reseau et
Param. Email, et
essayez de vous
reconnecter.
Message
Signification
Action
Dconnecter
La connexion avec
le priphrique
mmoire USB a t
interrompue.
Vrifiez la connexion
avec le priphrique
USB et essayez de
retransmettre le fax.
La connexion avec
le serveur a t
interrompue.

dfinis dans le menu
Param. Reseau, et
essayez de vous
reconnecter.
Mmoire USB
Dconnecter
Serveur xxx
Destination Rgle
Manuellt Jusqu' 16
Err Format papier
Replacer Pap (xxx)
Err. Motion Scanner
Vrif verrou Scanner
Plus de 16 adresses Augmentez le nombre

ont t trouves en de caractres de
recherche LDAP.
recherche et recommencez.
Le support du format spcifi ne se
trouve dans aucun
bac papier.
Le scanner est ver- Dplacez le levier du

rouill.
scanner sur la position
, puis teignez et
rallumez la machine.
Voir : Dverrouillage
du scanner, page 204.
erreur communication Lors de lenvoi des

Connex. PC Manque
donnes en mode
Scan, la connexion
avec lordinateur a
t interrompue.

Mmoire USB
donnes en mode
Scan, la connexion
avec le priphrique
mmoire USB a t
interrompue.

SERVEUR xxx
Chargez du support au
format spcifi dans un
bac papier.
donnes en mode
Scan, la connexion
avec le serveur a
t interrompue.
avec lordinateur et la
configuration du pilote
du scanner, et essayez
de retransmettre.
avec le priphrique
mmoire USB et
essayez de retransmettre les donnes.
dfinis dans le menu
Param. Reseau, et
essayez de retransmettre les donnes.
245
Message
Signification
Action
Erreur Serveur xxx
Le fichier ne peut
pas tre enregistr
sur le serveur
spcifi.
Vrifiez ltat du
serveur indiqu.
Erreur Type Support
Le support du type
slectionn ne se
trouve dans aucun
bac papier.
Chargez le support du
type slectionn dans
un bac papier.
Fichier Plein
Le maximum de
1 024 en fichiers de
donnes image a
t atteint.
Eteignez la machine,
et rallumez-la aprs
quelques secondes.
Diminuez la taille des
donnes imprimer
(ex. : en choisissant
une rsolution infrieure), et essayez de
rimprimer.
Fin U-Image x
Le moment de
Remplacez lunit
remplacer lunit
dimagerie indique.
dimagerie indique
est arriv.
Fin U-Image
Le moment de
Remplacez lunit
remplacer lunit
dimagerie indique.
dimagerie indique
est arriv.
Charger xxx
Remplacer x
Fl. Toner us plein
Le flacon de toner
arrive au niveau
maximum.
Fl. Toner us plein

Changer Flacon
Le flacon de toner Remplacez le rceptausag est au niveau cle de toner usag.

maximum.
Format papier incor. Le format papier

Changer xxxxxx
Fuser Unit Life
246
plac dans le bac

est incorrect.
Prparez un nouveau
rceptacle de toner
usag.
Remplacez le support
suivant lindication affiche.
The time to replace Replace the fuser unit.

the fuser unit has
been reached.
Message
Signification
Action
Impble obtenir IP
Ladresse IP du
serveur spcifi Ne
peut pas tre
obtenue du serveur
DNS.

dfinis dans le menu
Param. Reseau, et
essayez de renoyer les
donnes.
La cartouche de
toner de la couleur
indique nest pas
installe.
Installez la cartouche
de toner de la couleur
indique.
Lunit dimagerie
de la couleur indique nest pas
installe.
Installez lunit dimagerie de la couleur

indique.
Le mot de passe
tant incorrect,
laccs au serveur
indiqu ne peut se
faire.
Vrifiez la validit de
votre mot de passe et
resaisissez-le.
La mmoire du
serveur SMTP est
sature.
Librez de lespace sur

le disque (si besoin
est, reportez-vou
votre Administrateur
Systme).
Mmoire pleine
La machine a reu
plus de donnes
traiter que sa
mmoire interne ne
le permet.
et rallumez-la aprs
quelques secondes.
Diminuez la taille des
donnes imprimer
(ex. : en choisissant
une rsolution infrieure), et essayez de
rimprimer.
Mmoire USB Pleine
Lespace disponible
sur le priphrique
mmoire USB
connect la
machine est insuffisant.
Librez de lespace sur

ce priphrique en
supprimant des donnes ou remplacez-le.
Serveur xxx
Manque Toner
Vrifier x
Manque U-Imagerie
Vrifier x
Mauv. Mt De Passe
xxx
Mm Serveur Pleine
Serveur SMTP
247
Message
Signification
Action
Non Enregistr!
Aucune destination
de numrotation
abrge ou groupe
nest enregistre.
Saisissez directement
ladresse de destination des donnes
numrises ou enregistrez une destination
de numrotation abrge ou groupe, puis
spcifiez nouveau la
destination voulue.
Non Envoye Email
Quand la destination des donnes

numrises a t
spcifie, un
numro de fax
enregistr dans le
carnet dadresses
ou en tant que destination de numrotation abrge ou
groupe a t
slectionn.
Saisissez directement
ladresse de destination des donnes
numrises ou spcifiez une adresse e-mail
enregistre dans le
carnet dadresses ou
en tant que destination
de numrotation abrge ou groupe.
Oter Origin.
ADF
Papier Indequat
Charger (xxx)
Lenvoi de donnes
numrises vers FTP
ou SMB seffectue vers
une seule adresse.
Supprimez toutes les
destinations spcifies ou envoyez les
donnes et renumrisez votre document.
Le document est
Placez ce document
plac dans le
sur la vitre dexposichargeur ADF alors tion.
quil doit tre
numris via la vitre
dexposition.
Le support appropri pour limpression ne se trouve
dans aucun bac.
Chargez le support
voulu pour imprimer
votre document dans
lun des bacs papier.
Cf. : Quand le message Papier Inadequat/ Charger (xxx)
saffiche, page 252.
248
Message
Signification
Action
Papier Vide
Le bac papier indiqu est vide
Chargez du support
dans le bac indiqu.
Partie Est Pleine
Le maximum de 236
destinations pour
les donnes numrises est atteint.
Envoyez les donnes

et renumrisez ou
supprimez les destinations inutiles avant
dajouter celles que
vous voulez.
Pas De Papier Ro-vo
Vous avez choisi

dimprimer en
recto-verso, mais un
format papier
incompatible avec
ce mode dimpression est slectionn.
Passez en mode
dimpression recto ou
slectionnez un format
papier appropri pour
imprimer en
recto-verso.
Charger (xxx)
quitter mode ro-vo

ou changer format
Placer Origin S/ ADF Le document nest
Placez le document
pas plac dans le
dans le chargeur ADF.
chargeur ADF alors
que la numrisation
recto-verso est
active.
Porte xxx ouverte

Fermer porte xxx
La porte indique
est ouverte.
Fermez la porte indique.
Changez cette valeur

maximum ou modifiez
les conditions de
recherche (par ex., en
allongeant le mot-cl),
et essayez de faire une
Rsult.
Recher. du menu nouvelle recherche
LDAP.
Param. LDAP.
resultats sup. a xxx Les rsultats de la
recherche LDAP
excdent la valeur
maximum spcifie
avec loption Max.
Sans Param. Reseau
Les paramtres
rseau taient
incomplets quand le
mode Scan a t
slectionn.
Scanner ouvert
Le scanner nest
Abaissez le scanner
pas compltement afin quil repose fermeassis sur son socle. ment sur son socle.
Fermer scanner
Avant de passer en
mode Numrisation,
dfinissez tous les
paramtres de votre
rseau dans le menu
Param. Reseau.
249
Message
Signification
Action
Toner Bas x
La cartouche de
toner indique est
au minimum et doit
tre remplace
aprs 200 pages
Letter/A4 imprimes un taux de
couverture de 5 %.
Prparez une nouvelle

cartouche de toner de
la couleur indique.
Toner inadquat
La cartouche de
Remplacez-la par une
toner indique nest cartouche de toner
pas approprie.
approprie.
Changer Toner x
La cartouche de
toner indique est
vide (ce message
napparat que si
loption Toner
Toner Vide
Changer Toner x
Remplacez la cartouche de toner de la

couleur indique.
Vide Arrt
dans le menu
Param.
Machine est
active (ON.)
250
Tps Rech.dpass
Fin du dlai de com- Rtablissez la

munication avec le connexion avec le
serveur LDAP.
serveur LDAP.
Travail annul
Durant la numrisation dun document

via la vitre dexposition, un dlai de
plus dune minute
sest coul aprs
la numrisation de
la 1re page ou
aprs un envoi
chou. Le travail
de numrisation a
donc t automatiquement annul.
puis rallumez-la aprs
quelques secondes.
quand vous numrisez
plusieurs pages, le
dlai entre la numrisation de chaque page
ne doit pas dpasser
une minute.
U-Imag errone x
Une unit dimagerie incompatible

avec la machine est
installe.
Remplacez lunit
dimagerie indique
par une unit homologue.
Message
Signification
Action
U-Imag errone x
Une unit dimagerie incompatible

avec la machine est
installe.
Remplacez lunit
dimagerie indique
par une unit homologue.
U-Image Bas x
Lunit dimagerie x Prparez une nouvelle

est au minimum et unit dimagerie de la
couleur x indique.
doit tre change
aprs 200 pages
Letter/A4 imprimes un taux de
couverture de 5 %.
USB Hub Non support Un hub USB est

connect la
machine.
La machine ne supporte pas de hub USB.

Si vous utilisez un
cble USB, branchez-le directement
sur le port.
USB Non support
Un priphrique
Dconnectez le priUSB incompatible
phrique USB de la
avec la machine est machine.
connect.
Vie C. Transfert
La courroie de
Remplacez la courroie
transfert est arrive de transfert.
en fin de vie.
Vie r. Transfert
Le rouleau de trans- Remplacez le rouleau

fert est arriv en fin de transfert.
de vie.
Vie U-Image(x)
Le moment de
Remplacez lunit
remplacer lunit
dimagerie indique.
dimagerie indique
est arriv.
xxx Desactiv
Les paramtres
Activez les paramtres
TCP/IP, FTP, SMTP TCP/IP, FTP, SMTP ou
ou SMB sont dsac- SMB.
tivs.
251
Messages de maintenance
Ces messages signalent des dfauts de fonctionnement plus graves qui ne
peuvent tre corrigs que par un technicien de maintenance qualifi. Dans ce
cas, teignez limprimante et rallumez-la. Si le problme persiste, contactez
votre fournisseur local ou votre service de maintenance agr.
Message :
Signification :
Une erreur a t
Problme Machine
dtecte au niveau
appel service (xxxx) du composant
xxxx indiqu.
Action
Redmarrez
limprimante. Cela a
souvent pour effet
deffacer le message
derreur et limpression peut rerendre.
Si le problme persiste, contactez votre
Support technique.
Quand le message Papier Inadequat/ Charger (xxx)

saffiche
1
2
3
4
5
252
Quand ce message est affich, appuyez sur la touche Copie, Scan ou

Fax.
Chargez le support requis dans le bac.
Dans le menu Utilitaire slectionnez Config. Papier, puis
modifier le paramtre de format papier pour le bac contenant le support
charg.
Appuyez deux fois sur la touche Retour ou une fois sur la touche Stop/
RZ.
Si la machine est en mode Numrisation ou Tlcopie, le travail command dmarre.
la machine est en mode Copie, appuyez sur la touche *.
Le travail dimpression dmarre.
10Installation
doptions
10
Introduction
Note
Tout dgt provoqu sur la machine du fait de lutilisation doptions non
fabriques/supportes par KONICA MINOLTA nest pas couvert par
votre garantie.
Ce chapitre fournit des instructions pour installer les options ci-aprs.
Bac 3
Chargeur papier infrieur avec de 500 feuilles inclus
Note
Quand vous procdez une installation doption, la machine ainsi que
loption doivent imprativement tre teintes et dbranches de la prise
dalimentation secteur.
254
Pour des informations sur les options disponibles, visiteez le site

http://printer. konicaminolta.com.
Introduction
Bac 3 (Chargeur papier infrieur)

Vous avez la possibilit dinstaller un chargeur papier optionnel (Bac 3) pour
augmenter la capacit dalimentation de votre imprimante de 500 feuilles.
Contenu du kit
Chargeur papier infrieur avec bac (dune capacit de 500 feuilles)
255
Installation du chargeur papier infrieur

Note
Si des consommables sont installs dans limprimante, veillez la
dplacer en la maintenant de niveau pour viter toute dispersion.
2
3
Eteignez limprimante et dbranchez le cordon secteur et les

cbles dinterface.
Prparez le chargeur papier infrieur.
256
Assurez-vous de dposer le chargeur sur une surface plane.

chargeur.
Avant dinstaller le chargeur papier infrieur sur la machine, son

capot latral droit doit tre ouvert.
Avec laide dune autre

personne, placez limprimante
sur le chargeur papier infrieur,
en vous assurant que ses picots
de placement entrent bien dans
les trous correspondants la
base de la machine.
55 kg
121 lbs
PRUDENCE !
Compltement charge de consommables, cette machine pse environ
55 kg (121 lb). Pour la soulever et la dplacer, deux personnes sont
ncessaires.
Fermez le capot latral droit du

chargeur papier infrieur.
Rebranchez tous les cbles dinterface.
257
Rebranchez le coron secteur et

allumez la machine.
Dans le pilote de limprimante, dfinissez le paramtre appropri pour

dclarer le Bac 3.
258
Pour des dtails sur la dfinition des paramtres du pilote, voir :

Slection des options/valeurs par dfaut du pilote (Windows), page
100.
AAnnexe
Spcifications techniques
Type
Imprimante laser couleur de bureau de format A4

(de type Tandem et de concept Tout en un)
Conteneur de
documents
Composant fixe
Systme de
dveloppement
Toner mono-composant SMT
Procd de fixation
Courroie de transfert
Rsolution
2400 x 600 dpi, 1200 x 600 dpi, 600 x 600 dpi
re
Dlai 1
impression
Recto
Monochrome/Full Color
18.0 seconds for A4/Letter (plain paper)
Dlai 1re copie
Recto
Monochrome
25,0 secondes sur A4/Letter
(papier standard)
(Normal 600 x 300 dpi)
Couleur
28,0 secondes sur A4/Letter (
papier standard)
(Normal 600 x 300 dpi)
Vitesse dimpression
Recto
Monochrome/Couleur
24/24 pages par minute sur A4
(papier standard)
Vitesse de copie
Recto
Monochrome/Couleur
24/24* pages par minute sur A4
(papier standard)
(Mode normal 600 x 300 dpi)
*En utilisant le chargeur ADF : 20 pages par
minute (en copie couleur)
Temps
de prchauffage
260
En moyenne : 40 secondes (dlai de retour en

mode Prt partir du mode Economie dnergie)
Formats des supports

dimpression
Bac 1 (alimentation manuelle)

Largeur : 92 216 mm (3,6" 8,5")
Longueur : 148 356 mm (5,8" 14,0")
Bac 2
Largeur : 92 216 mm (3,6" 8,5")
Longueur : 148 297 mm (5,8" 11,7")
Bac 3 (en option)
A4, B5, Executive, Letter, Legal O, Legal
Paper/Media
Papier standard (60 90 g/m ; 16 24 lb bond)

Papier recycl (60 90 g/m ; 16 24 lb bond)
Transparent
Papier en-tte
Enveloppes
Etiquettes
Papier pais 1 (91 150 g/m2)
Papier pais 2 (151 210 g/m2)
Carte
Papier brillant 1 (100 128 g/m2)
Papier brillant 2 (129 158 g/m2)
Capacit
dalimentation
Bac 1 (alimentation manuelle)

Papier standard/recycl : 100 feuilles
Enveloppes : 10 enveloppes
Transparent, papier en-tte, tiquettes,
papier pais1/2, carte, papier brillant 1/2 :
20 feuilles
Bac 2
Longueur : 148 297 mm (5,8" 11,7")
Bac 3 (en option)
261
Capacit en sortie
Bac de sortie : 250 feuilles
Temprature ambiante
(en fonctionnement)
10 35 C (50 95 F)
Humidit ambiante
(en fonctionnement)
15 % 85 %
Alimentation lectrique 120 V, 220 240 V (50 60 Hz, 3 %)

Consommation
lectrique
120 V, 220 240 V : 1250 W ou moins
Amprage
120V : 11 A ou moins
Niveau sonore
En veille : 39 dB ou moins
Mode Economie dnergie : 25 W ou moins
220 240 V : 6 A ou moins
Durant limpression : 54 dB ou moins

Durant le copie : 56 dB ou moins
Dimensions externes
Hauteur : 578 mm (22,8")

Largeur : 539 mm (21,2")
Profondeur : 590 mm (23,2")
Poids
50 kg (sans consommables)
55 kg (sans consommables)
262
Interface
Compatible USB 2.0 (Haute vitesse), Ethernet

10/100Base-T, Hte USB (pour fonction Scan vers
Mmoie USB )
Mmoire standard
256 Mo
Dure de vie des consommables

Remplaables par lutilisateur
Consommable
Dure de vie moyenne
Cartouche de toner
Cartouche de dmarrage standard :

Conditions ambiantes constantes
3.000 pages ou plus (en continu)
Conditions ambiantes variables
Cartouche de rechange (Capacit standard) :
Cartouche de rechange (Haute Capacit) :
Unit de fixation
120.000 pages (en continu)
Rceptacle de toner
usag
36.000 pages (Monochrome) (en continu)

9.000 pages (Couleur) (en continu)
Rouleau de transfert
120.000 pages
Filtre dozone (livr avec le 120.000 pages

rouleau de transfert)
Unit dimagerie
Courroie de transfert
Les conditions ambiantes sont considres comme constantes dans

un environnement o la temprature se situe entre 15 C [59 F] et
25 C [77 F] et o le taux dhumidit se situe entre 35 % et 70 %.
263
Les moyennes pour la cartouche de toner et le rceptacle de toner

usag sont indiques pour une impression sur formats A4/Letter, en
recto seul, et avec un taux de couverture de 5%.
La dure de vie effective peut varier (tre plus courte) suivant les
paramtres dimpression (taux de couverture, format papier, etc.), le
mode dimpression continu ou intermittent ( savoir impression
frquente de travaux dune page) ou le type de support utilis (ex. :
support pais). Elle peut en outre varier suivant les conditions dutilisation ambiantes de temprature et dhumidit.
Remplaables en maintenance
264
Consommable
Average Life Expectancy
Entranement papier
300.000 pages
Saisie de texte
Dans la saisie dun nom dutilisateur ou pour la programmation dun nom de
destinataire laide de touches de numrotation abrge, vous pouvez saisir
des lettres, des caractres accentus, des chiffres et des symboles.
Utilisation du clavier
Le clavier sutilise pour saisir des caractres alphanumriques ainsi que des
symboles.
La liste des caractres accessibles au moyen du clavier est fournie ci-aprs.
Saisie de numros de fax

Touche du
clavier
Caractres Caractres disponibles

disponibles (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) *
[1]
[1]
[A]
-1
(espace)0
*
#
* Pour afficher votre numro de fax, slectionnez Gestion admin./

Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utilitaire.
Pour plus de dtails, voir le guide dutilisation Tlcopieur sur le CD/DVD
Documentation.
Saisie de texte
265
Saisie de noms
Touches Caractres disponibles
du clavier [1]
[A]
1
.,'?!"1-()@/:;_
ABC2abc
DEF3def
GHI4ghi
JKL5jkl
MNO6mno
PQRS7pqrs$
TUV8tuv
WXYZ9wxyz
(space)0
*+=#%&<>[]{}\|^`~
Saisie dadresses e-mail

Touches Caractres disponibles
du clavier [1]
[A]
266
.@_-1
ABC2abc
DEF3def
GHI4ghi
JKL5jkl
MNO6mno
PQRS7pqrs
TUV8tuv
WXYZ9wxyz
(space)0
+&/*=!?()%[]^`{}|~$,:
Saisie de texte
Modification du mode de saisie

La touche
key switches the input mode between numbers and letters.
[1]: Numbers can be typed in.

[A]: Letters can be typed in.
vous permet de passer du mode de saisie numrique en mode de saisie
alphabtique et vice-versa.
[1] : saisie numrique.
[A] : saisie alphabtique.
Exemple de saisie
Pour saisir le texte NJ Office, procdez comme suit :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Appuyez sur la touche
pour passer en mode de saisie alphabtique.
Appuyez deux fois sur la touche 6.

La lettre N est saisie.
Appuyez une fois sur la touche 5.
La lettreJ est saisie.
Appuyez une fois sur la touche 0.
Un espace est insr.
Appuyez trois fois sur la touche 6.
La lettre O est saisie.
Appuyez sept fois sur la touche 3.
La lettre f est saisie.
Appuyez sur la touche ).
The cursor moves to the right.
La lettre f est saisie.
La lettre i est saisie.
La lettre c est saisie.
Appuyez six fois sur la touche 3.
La lettre e est saisie.
Saisie de texte
267
Correction de texte et instructions de saisie

Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche
Retour.
Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez les touches * et ) pour
dplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractre que vous
voulez supprimer, et appuyez sur la touche Retour.
Quand plusieurs caractres sont accessibles par la mme touche, lindication OK=) apparat au bas de lcran.
Si vous devez utiliser la mme touche pour saisir deux caractres de
suite, appuyez sur la touche ) aprs avoir slectionn le premier
(cf. lexemple de saisie ci-dessus).
Pour insrer un espace, appuyez sur la touche 0.
268
Saisie de texte
Protection de lenvironnement
En tant que partenaire ENERGY STAR, nous avons fait en sorte que cette
machine soit conforme aux Directives ENERGY STAR en matire de
consommation dnergie.
Quest-ce quun produit ENERGY STAR ?

Un produit ENERGY STAR est dot dune fonction spciale lui permettant de
passer automatiquement en mode de consommation dnergie rduite au
bout dun certain dlai dinactivit. Un produit ENERGY STAR utilise lnergie
plus efficacement, rduit vos notes dlectricit et contribue la protection de
lenvironnement.
269
270
Index
A
Adresse de destination
de donnes numrises
Enregistrement dadresses
de destination .............................141
Spcification dune adresse
de destination .............................133
Suppression dadresses .............141
B
Bac de sortie ..................................93
Bourrage
Bac 1 ..........................................209
Bac 2 ..........................................212
Bac 3 ..........................................216
Chargeur ADF ............................218
Rouleau de transfert ...................209
Unit de fixation .........................221
Unit recto-verso ........................220
Zone du retour papier ................ 225

Zone du transport horizontal ..... 227
Brillant ............................................ 75
C
Carnet dadresses
Recherche dadresses ............... 137
Slection dadresses ................. 137
Carte ............................................... 73
Chargement dun
document original ......................... 97
Chargement des supports
dimpression .................................. 78
Chargeur papier infrieur ........... 255
Chemin papier ............................. 206
Configuration systme requise ... 11
Consommables
Cartouche de toner .................... 154
Courroie de transfert ................. 175
Filtre dozone ............................. 174
271
Rceptacle de toner usag ........ 167

Rouleau de transfert .................. 171
Unit dimagerie ......................... 161
Unit de fixation ......................... 183
Copie
Copie 2en1/4en1 ....................... 114
Copie assemble ....................... 121
Copie Carte ID ........................... 116
Copie Poster .............................. 118
Copie rpte ............................ 117
Densit de copie ........................ 112
Mode Copie ............................... 111
Pourcentage de zoom ............... 112
Qualit ....................................... 111
Recto-verso ............................... 119
Slection du bac papier ............. 113
Copie 2en1/4en1 .......................... 114
Copie assemble ......................... 121
Copie Carte ID ............................. 116
Copie Poster ................................ 118
Copie Recto-verso ...................... 119
Copie rpte .............................. 117
D
Destination de donnes
numrises
Modification dune adresse
de destination ............................ 140
Spcification de plusieurs
destinations ............................... 140
Destination des donnes ............ 132
Document original
Chargement ................................. 97
E
Ecran .............................................. 14
Ecran Impression .......................... 25
Ecran principal .............................. 17
En-tte ............................................ 73
Entretien ....................................... 190
Enveloppe ...................................... 71
Etiquettes ....................................... 72
272
L
Liste des favoris
Enregistrement dadresses ........ 142
Slection dadresses .................. 134
Suppression dadresses ............ 143
Listes des favoris
Enregistrement dadresses ........ 141
M
Machine
Composants ................................... 4
Marges de page ............................. 77
Menu Config. Papier ...................... 36
Menu de Configuration ................. 29
Menu Enregist. Num. ..................... 55
Menu Gestion admin. .................... 39
Menu Param Copie ........................ 53
Menu Param. Machine ................... 31
Menu Param. Rception ................ 59
Menu Param. Scanner ................... 64
Menu Param. Transmis ................. 57
Menu Rapport/Etat ........................ 26
Menu Rapports .............................. 62
Menu Utilitaire ................................ 29
Menu Config. Papier .................... 36
Menu Enregist. Num. ................... 55
Menu Gestion admin. ................... 39
Menu Param Copie ...................... 53
Menu Param. Machine ................. 31
Menu Param. Rception .............. 59
Menu Param. Scanner ................. 64
Menu Param. Transmis ............... 57
Menu Rapports ............................ 62
Messages ..................................... 243
Messages derreur ..................... 244
Messages dtat ......................... 243
Messages de bourrage papier ... 207
Messages de maintenance ........ 252
Messages de maintenance ......... 252
Mode de saisie ............................. 267
Numrisation ................................124
Couleur de numrisation ............151
Densit de numrisation ............150
Destination des donnes ............132
Format de donnes ....................149
Format du document numris ..151
Mode de numrisation ................150
Pilote TWAIN ..............................125
Recto-verso ................................150
Rsolution ..................................150
Saisie dun sujet .........................152
Scan vers E-mail ........................133
Scan vers SMB ..........................133
Scan versFTP ............................133
Spcification dune adresse de
destination ..................................133
Supression dun travail de
transmission en attente ..............152
Numrotation abrge
(Recherche LDAP) .....................144
(saisie directe) ............................143
Modification/suppression
dadresses ..................................146
Slection dadresses ..................135
Numrotation groupe
Enregistrement dadresses ........147
Modification/suppression
dadresses ..................................148
Slection dadresses ..................136
Panneau de commande ................ 14

Papier pais ................................... 70
Papier recycl ................................ 69
Papier standard ............................. 69
Paramtres de copie ..................... 18
Priphrique mmoire USB ....... 133
Pilote de limprimante
Paramtres ........................ 103, 104
Pilote du scanner
Pilote TWAIN (Macintosh) ......... 128
Pilote WIA (Windows) ................ 127
Pilote TWAIN ............................... 125
Pour Macintosh ......................... 128
Pilote WIA .................................... 127
Pourcentage de zoom ................. 112
Problmes dalimentation
papier
Chemin papier ........................... 206
Correction .................................. 206
Problmes de bourrage .............. 229
O
Onglet Calque ..............................106
Onglet Filigrane ...........................106
Onglet Mise en page ....................106
Onglet Options priphrique ......107
Onglet Qualit ..............................106
Onglet Standard ...........................105
Onglet Version .............................107
Options
Chargeur papier infrieur ...........255
Q
Qualit .......................................... 111
R
Recto-verso
Numrisation ............................. 150
Rsolution de problmes ........... 201
Bourrages .................................. 229
Messages dtat, derreur
et de maintenance ..................... 243
S
Saisie de texte ............................. 265
Correction de texte .................... 268
Instructions ................................ 268
Mode de saisie .......................... 267
Scan
Scan vers mmoire USB ........... 133
Scan vers PC ............................ 133
Slection du bac papier .............. 113
273
Serveur LDAP
Enregistrement de
numrotation abrge ............... 144
Recherche dadresses ............... 138
Stockage
Support dimpression ................... 94
Support
Chemin papier ........................... 206
Prvention des bourrages
papier ......................................... 205
Suppression des bourrages ....... 206
Support dimpression
Chargement ................................. 78
Stockage ...................................... 94
Surface imprimable ...................... 76
Supports dimpression ................. 68
Surface imprimable ....................... 76
T
Toner restant ................................. 26
Transparent ................................... 74
Type de support
Papier recycl .............................. 69
Type de support dimpression
Brillant .......................................... 75
Carte ............................................ 73
En-tte ......................................... 73
Enveloppe .................................... 71
Etiquettes ..................................... 72
Papier pais ................................. 70
Papier standard ........................... 69
Transparent ................................. 74
U
Utilisation du clavier ................... 265
274

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ACCORD DE LICENCE LOGICIEL

Restrictions lgales concernant la copie

Pour les pays membres de lUE seulement

Ce produit est conforme la directive RoGHS (2002/95/CE)

Table des matires

Table des matires

Panneau de commande et menu de configuration ......................................13

Gestion des supports ......................................................................................67

Table des matires

Chargement des supports dimpression ...................................................... 78

Utilisation du pilote de limprimante ............................................................. 99

Table des matires

Utilisation du copieur ....................................................................................109

Utilisation du scanner ...................................................................................123

Table des matires

Recherche dans le carnet dadresses .................................................. 137

Remplacement des consommables ............................................................ 153

Table des matires

Rsolution de problmes ..............................................................................201

Table des matires

10 Installation doptions .................................................................................... 253

Table des matires

Table des matires

Vue de ct avec options installes

Sur ces dessins, les options matrielles apparaissent en gris.

2-a : Capot du chargeur

Dans des messages,

3Bac 1 (Alimentation manuelle)

2Prise du cordon secteur

8Port Mmoire USB

Vue avant avec options

CD/DVD Drivers (pilotes)

Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

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Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

Pour des dtails, cf. Paramtres du

WIA Driver pour Windows 7/Vista/

Ce pilote vous permet de dfinir des

WIA Driver pour Windows 7/Vista/

Pour des dtails, cf. Paramtres du

Le piloteTWAIN Windows ne correspond pas une application 64 bits

Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

Ce pilote vous permet de dfinir des

Windows 7/Vista/Server 2008/XP/

Pour installer les pilotes, veuillez consulter le Guide dinstallation sur

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La fiche Besoin daide ? fournit des

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