Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Marcelo Santos
afiliao autor 2
RESUMO
themonio2004@yahoo.com.br
Unidade
Administrativa;
Executivo
ABSTRACT
Correspondncia/Contato
Alameda Maria Tereza, 2000
Valinhos, So Paulo
CEP 13.278-181
rc.ipade@unianhanguera.edu.br
This article aims to identify the similarities and differences in relation to structural and functional characteristics of the SCI between the City of Rio Grande
and the City of Pelotas CAGEMP. To this end, we carried out a methodological procedure of exploratory research, descriptive and qualitative, through a
comparative study of the Municipal Laws instituting both bodies, analyzing,
so categorized, the structure and functions described in his laws of creation ,
using as parameter the theoretical framework known as comparative Conceptual Framework of the Basic Controller, systematized by BORINELLI (2006). It
was concluded that the structures and functions found in the Administrative
Units have analyzed the one hand, as the mission similarities and relationship
advice with other areas, and on the other hand, as differences, identification of
the organizational unit, the responsible professional and their inner areas. As
to the activities and functions, it was observed that are more extensive and
complex than in the SCI CAGEMP which, in the latter, we present a more
concise and generic..
Coordenao
Instituto de Pesquisas Aplicadas e
Desenvolvimento Educacional - IPADE
<tipo manuscrito>
Recebido em: 30/12/1899
Avaliado em: 30/12/1899
Publicao: 22 de setembro de 2011
1. INTRODUO
Com o advento da Constituio Federal do Brasil de 1988, que ditou normas rgidas
para os gestores pblicos em relao a sua responsabilidade na gesto fiscal, exercida nos
mbitos da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, reforada pela Lei
Complementar n. 101 de 04 de maio de 2000, Lei de Responsabilidade Fiscal LRF, mais
controles internos foram implementados na Administrao Pblica, buscando uma maior
eficincia, eficcia e economicidade na aplicao de recursos pblicos (LUNKES e
ALBERTON, 2009).
E a referida implementao, consequncia da mencionada busca de otimizao na
utilizao de recursos estatais disponveis, geralmente escassos, gerou a necessidade de
transformar estruturas burocrticas, hierarquizadas e, na maior parte das vezes
ineficientes e ineficazes no atendimento de seus objetivos institucionais, em organizaes
flexveis e empreendedoras, abandonando o antigo e tradicional padro burocrtico,
rompendo, dessa forma, com os modelos tradicionais de administrar os recursos pblicos
e introduzindo uma nova cultura de gesto, baseada num modelo mais gerencial.
Assim, com a adoo do referido modelo gerencial, o que implica na implantao, pelas
organizaes pblicas, de padres de gesto desenvolvidos para o ambiente das empresas
privadas, com as adequaes necessrias natureza e especificidades do Setor Pblico,
surge a necessidade de desenvolver mtodos de controles, mas no controles formais, que
existem somente para atender o que a lei determina, mas sim controles gerenciais que
buscam resultados, detectando problemas e corrigindo as distores encontradas.
Nessa perspectiva, considerando que a Controladoria surge, no s na rea privada
como tambm no setor pblico, como um elemento que pode ser determinante
capacidade dos gestores na conduo da gesto administrativa de forma eficiente e eficaz,
assim como a obrigatoriedade recente de organizao de Sistemas de Controle Interno na
Administrao Pblica, inclusive em nvel municipal, oriunda de imposies legais, levou
a criao, no mbito dos municpios, de reas de Controladoria e de Unidades de
Controle Interno.
Ento, diante desse cenrio, em setembro de 2002 foi criado, a partir da publicao da
Lei n 5.682, o Sistema de Controle Interno (SCI) do Municpio do Rio Grande. E,
similarmente, a Controladoria e Auditoria Geral do Municpio de Pelotas (CAGEMP) teve
sua criao a partir da publicao da Lei n 5.106, de abril de 2005.
Com efeito, quanto a esses rgos de Controle Interno apresentarem denominaes
diferentes, enfatiza-se que alguns autores utilizam em seus trabalhos a Unidade de
2.1.
Nessa linha, sob a tica de ramo do conhecimento ou cincia, a Controladoria pode ser
conceituada como o conjunto de princpios, procedimentos e mtodos oriundos das
cincias da Administrao, Economia, Psicologia, Estatstica e, principalmente, da
Contudo,
ainda
na
perspectiva
de
ramo
do
conhecimento,
se
observa
Num mundo conturbado, onde cada um avaliado pelo que produz, premente a
existncia de um rgo que faa essa concentrao (ato de produzir sinfonia) onde
todos os instrumentos toquem de maneira isolada, porm sob a mesma batuta, ou seja,
que todos trabalhem buscando um s objetivo, a maximizao do resultado global da
entidade.
Por fim, sendo definida, como rgo do sistema formal, por Borinelli (2006, p.198),
como:
(...) o rgo do sistema formal da organizao responsvel pelo controle de processo de
gesto e pela gerao e fornecimento de informaes de ordens operacional, econmica,
financeira e patrimonial demandadas: (i) para assessorar as demais unidades
organizacionais durante todo o processo de gesto planejamento, execuo e controle
buscando integrar os esforos dos gestores para que se obtenha um resultado
organizacional sinrgico e otimizado, bem como (ii) pelos agentes externos que se
relacionam com a empresa, para suas tomadas de decises.
Similar a o que ocorre com outros de seus aspectos, observa-se que no h consenso
relativamente ao enquadramento da Controladoria na estrutura organizacional como
rgo2 de Linha ou de Staff.
Nessa linha, vrios autores qualificam a Controladoria como um rgo de Staff, j que
cada gestor tem autoridade para controlar sua rea e se responsabiliza por seus
resultados, portanto, aquela no poderia controlar as demais reas, mas prestaria
assessoria no controle, informando a cpula administrativa sobre os resultados das reas
(MOSIMANN e FISCH, 1999).
Os quais so corroborados por Heckert e Wilson (1963 apud Padoveze, 2005, p. 33), os
quais afirmam:
Peleias (2002, p. 16) define misso como a expresso da razo da existncia de uma organizao (...).
Segundo Borinelli (2006, p. 213), os rgos de linha participam das tomadas de deciso e, portanto, so co-responsveis por elas, j os
rgos de staff apenas oferecem subsdios para que se tomem decises, sem participar destas.
2
J em contraponto a essa posio, Padoveze (2005) afirma que a Controladoria, por ter
uma misso, e, consequentemente, objetivos a serem alcanados, um rgo que pode
ser mais bem caracterizado como de Linha, apesar de, nas suas funes em relao s
demais atividades internas da companhia, suas caractersticas serem mais de um rgo de
apoio.
2.2.
Identificao
da
unidade
organizacional:
nome,
tipo
de
divisionalizao,
2.3.
O Sistema de Controle Interno do Municpio do Rio Grande teve sua criao a partir da
publicao da Lei n 5.682, de 23 de setembro de 2002.
10
2.4.
11
3.
METODOLOGIA
No que tange aos aspectos metodolgicos, a partir da questo de pesquisa e dos
objetivos propostos, foi realizado um estudo de carter exploratrio, descritivo e
qualitativo3, recorrendo-se a fontes bibliogrficas e documentais dos mais variados tipos
(livros, artigos, leis) disponveis em meio fsico ou virtual (on line via Internet).
Assim, primeiramente, a fim de verificar a existncia de uma Unidade/Departamento
de Controladoria ou rgo similar na atual Estrutura Administrativa da Prefeitura
Municipal do Rio Grande e na atual Estrutura Administrativa da Prefeitura Municipal de
Pelotas, realizou-se uma reviso bibliogrfica da Legislao Municipal dos dois
municpios, acerca do Assunto.
3
Uma pesquisa, segundo os objetivos, exploratria refere-se ao desenvolvimento e esclarecimento de idias, ou seja, suporte para realizar
estudo mais aprofundado, e uma descritiva aquela que apresenta caractersticas do objeto de estudo; J, uma, segundo a natureza dos dados,
qualitativa refere-se compreenso e interpretao dos fenmenos (BRESSAN, 2011a).
12
ressalta-se
que
os
dados
obtidos
neste estudo
foram analisados
4.
4.1.
AS PRTICAS DE CONTROLADORIA
13
14
15
4.2.
A anlise descritiva dos dados relacionou o modelo utilizado como parmetro ECBC,
reunindo as prticas de Controladoria e a Lei de criao do SCI do Municpio do Rio
Grande, assim como, a Lei de criao da CAGEMP de Pelotas, em seus aspectos
estruturais e funcionais.
Fazendo-se relao entre os pontos levantados na literatura e na legislao estudadas,
chegou-se a um resumo do que foi evidenciado como prticas e estrutura de
Controladoria do SCI do Rio Grande e da CAGEMP de Pelotas.
Primeiramente, com relao identificao da unidade organizacional, o SCI do Rio
Grande e a CAGEMP de Pelotas divergem entre si, tendo e vista que o primeiro, embora
execute funes tpicas de um unidade/setor de controladoria, no tem formalmente tal
denominao, por outro lado, a segunda, concordando com o que exposto na Literatura
estudada, expe formalmente a identificao da unidade organizacional como
Controladoria.
No que tange identificao do profissional que responde pela unidade organizacional,
observa-se outra divergncia entre o SCI e a CAGEMP, pois na composio do primeiro
no mencionado nenhum cargo especfico para o referido profissional, apenas expondo
na composio dos rgos que formam sua estrutura interna, os profissionais que os
integram: CSCI, integrado por um contador ou tcnico em contabilidade e por 2 (dois)
servidores ocupantes de cargo de nvel mdio ou superior, e, cada rgo Setorial ser
16
no
traz
expressos
os
princpios
da
impessoalidade,
publicidade,
5.
17
CONCLUSO
O presente estudo teve por objetivo realizar uma anlise comparativa estrutural e
funcional da Unidade de Controladoria ou rgo equivalente da Prefeitura Municipal do
Rio Grande e da Prefeitura Municipal de Pelotas, representada, na primeira, pelo Sistema
de Controle Interno (SCI), e, na segunda, pela Controladoria e Auditoria Geral
(CAGEMP).
Para a pesquisa foi utilizado como parmetro de comparabilidade a Estrutura
Conceitual Bsica de Controladoria ECBC de Borinelli (2006), assim como alguns
conceitos/definies considerados, baseado na reviso bibliogrfica realizada, como de
ampla aplicao ao tema. A partir desse parmetro puderam-se categorizar as funes e
estrutura do SCI do Rio Grande, assim como da COGEMP de Pelotas, extradas da lei de
criao desses rgos.
Ao analisar as estruturas e funes encontradas no SCI do Rio Grande a na COGEMP de
Pelotas, tendo por parmetro as prticas de controladoria evidenciadas na ECBC,
verificou-se que existem discrepncias e semelhanas relativamente aos seus aspectos
estruturais e funcionais.
Nessa linha, quanto s semelhanas, observou-se a misso e a relao de assessoria com
as demais reas, a qual assume o status de rgo de Staff. Em contrapartida, no que tange
as divergncias, verificou-se que estas se manifestam em relao unidade
organizacional, profissional responsvel e quanto s suas reas internas.
Ainda, cabe destacar que como o objetivo deste trabalho consubstanciava-se na
realizao de uma anlise comparativa entre as caractersticas e especificidades
preceituadas na Lei n 5.682/2002 e na Lei 5.106/2005, que estabelecem a criao do
Sistema Central de Controle Interno (SCI) do Rio Grande e da Controladoria e Auditoria
Geral do Municpio de Pelotas (CAGEMP), respectivamente, utilizando como parmetro
de comparabilidade o Referencial Terico estudado, buscando a categorizao da
estrutura e funes descritas nos referidos instrumentos legais conforme preceituado na
Estrutura Conceitual Bsica da Controladoria (ECBC), sistematizada por Borinelli (2006),
e no a comparao dos conceitos das caractersticas e especificidades expostas nesta
ltima com as evidenciadas naqueles dispositivos legais, alguns dos aspectos analisados
podem no refletir exatamente os conceitos apresentados no referido arcabouo terico ECBC.
Tambm, enfatiza-se que entre as dificuldades encontradas para realizar a pesquisa,
destaca-se o fato de que o arcabouo terico utilizado como parmetro comparativo foi
18
concebido tendo por base o referencial terico voltado Controladoria do Setor Privado,
enquanto a legislao utilizada retrata, por meio do SCI e da COGEMP, Modelos de
Controladoria aplicveis ao Setor Pblico, mais especificamente aos Executivos
Municipais, assim como o baixo nmero de informaes encontradas nos stios
eletrnicos das Prefeituras do Rio Grande e de Pelotas, assim como em demais endereos
da internet relacionados ao tema pesquisado.
E que o presente estudo limitou-se a anlise estrutural e funcional do SCI do Rio Grande
e da COGEMP de Pelotas, lastreadas em suas legislaes de criao e alguns aspectos
informacionais encontrados nos sites oficiais das Prefeituras Municipais do Rio Grande e
de Pelotas. Mas, espera-se que essa limitao sirva de estmulo a novas investigaes e
aprofundamentos.
Desse modo, sugere-se que este estudo venha a ter um prosseguimento mediante a
realizao de pesquisa de campo, por meio de entrevistas ou questionrios para conhecer
as prticas efetivas de controladoria adotadas no Sistema de Controle Interno do Rio
Grande; Assim como a realizao de pesquisas posteriores, aplicando a mesma anlise
utilizada nesse estudo em outras Controladorias Municipais, alm de pesquisa de campo
a fim de investigar as prticas efetivas adotadas nestas, avanando, assim, em direo a
uma identificao da estrutura mais prxima da ideal a ser implantada nas
Controladorias Municipais, tendo por base as estruturas e funes indicadas na ECBC.
19
REFERNCIAS
ALMEIDA, M. I. R. de. Manual de planejamento estratgico. So Paulo: Atlas, 2001.
ALVES, L. A. Uma anlise das funes de controladoria segundo as expectativas dos gestores de
entidades de servio social: um estudo de caso do Servio Social do Comrcio SESC/So Paulo.
So Paulo, 2009. 114p. Dissertao (Mestrado em Cincias Contbeis) Fundao Escola de
Comrcio lvares Penteado - FECAP. Disponvel em:
<http://200.169.97.106/biblioteca/tede//tde_arquivos/1/TDE-2010-03-15T175422Z208/Publico/Luiz_Andre_Alves.pdf> Acesso em: 25 mar. 2012.
BORINELLI, M. L. Estrutura conceitual bsica de Controladoria: Sistematizao luz da teoria e
da Prxis. So Paulo, 2006. 341p. Tese (Doutorado em Cincias Contbeis) Programa de Psgraduao em Cincias Contbeis, Departamento de Contabilidade e Aturia, Faculdade de
Economia, Administrao e Contabilidade FEAC, Universidade de So Paulo - USP. Disponvel
em: < http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12136/tde-19032007-151637/pt-br.php >
Acesso em: 14 abr. 2012.
BRESSAN, M. B. Construo do Projeto de Pesquisa e Apresentao de Artigos no Modelo Sare.
Departamento de Extenso e Ps-Graduao. Valinhos, SP: Anhanguera Educacional, 2011a.
______. Mtodos e Tcnicas de Pesquisa de Campo e Pesquisa Documental. Departamento de
Extenso e Ps-Graduao. Valinhos, SP: Anhanguera Educacional, 2011b.
______. Normas ABNT para Referenciar Trabalhos Acadmico-Cientficos. Departamento de
Extenso e Ps-Graduao. Valinhos, SP: Anhanguera Educacional, 2011c.
CATELLI, A. (Coord). Controladoria: uma abordagem da gesto econmica GECON. 2. ed. So
Paulo: Atlas, 2010.
LUNKES, M.; Alberton, R. J. Perfil da controladoria em prefeituras localizadas nas cidades de
grande porte do estado do rio grande do sul. In: 3. CONGRESSO UFSC DE CONTROLADORIA E
FINANAS, 2009: Editora da UFSC, 2009. Disponvel em:
<http://dvl.ccn.ufsc.br/congresso/anais/3CCF/20090717211156.pdf> Acesso em: 04 dez. 2012.
MOSIMANN, C. P.; FISCH, S. Controladoria: Seu papel na administrao de empresas. 2. ed. So
Paulo: Atlas, 1999.
PADOVEZE, C. L. Controladoria bsica. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004.
______. Controladoria avanada. 1. Ed. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
PELEIAS, I. R. Controladoria: Gesto eficaz utilizando padres. So Paulo: Saraiva, 2002.
PELOTAS. Lei n. 5.106, de 22 de abril de 2005. Cria a Controladoria e Auditoria Geral da
Administrao Municipal Direta e Indireta e d outras providncias. Disponvel em:
<http://www.pelotas.rs.gov.br/interesse_legislacao/leis/2005/lei_5106.pdf> Acesso em: 03 mai.
2012.
PEQUENO, M. B. de L.; FERREIRA, J. O. L.; SILVA, S. M. da; LEMOS, L.V. Controladoria Pblica:
um Estudo Comparativo entre a Prefeitura do Rio de Janeiro e a Prefeitura do Cabo de Santo
Agostinho. In: 5. Seminrio UFPE de Cincias Contbeis, 2011. Disponvel em:
<http://www.controladoria.ufpe.br/newsite/v3/wpcontent/uploads/file/Anais%20V%20Semin
ario/Marilia%20Pequeno%20-%20ARTIGO%20public.pdf> Acesso em: 14 mai. 2012.
RIO GRANDE. Lei n. 5.682, de 23 de setembro de 2002. Institui o sistema de controle interno no
municpio e d outras providncias. Disponvel em:
<http://www.jusbrasil.com.br/legislacao/522369/lei-5682-02-rio-grande-0> Acesso em: 03 mai.
2012.
SILVA, E. R. R. da. O papel da Controladoria na gesto pblica municipal. Braslia: ESAF, 2010.
42p. Monografia inscrita no XV Prmio Tesouro Nacional 2010: Homenagem a Joaquim Nabuco.
Qualidade do Gasto Pblico. Timon (MA). Disponvel em:
<http://www.fucape.br/premio_excelencia_academica/upld/trab/11/17.pdf > Acesso em: 04
dez. 2011.
SLOMSKI, V. Controladoria e governana na gesto pblica. So Paulo: Atlas, 2005.
20