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Maannuuaall ddee G
Geessttiinn LLaabboorraall
ppaarraa uussoo ddee EEm
mpprreessaass C
Coollaabboorraaddoorraass
PRESENTACIN
A.
B.
M
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C.
Descripcin:
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CAPITULO 1:
ANTECEDENTES GENERALES DE
LA RELACIN ENTRE MLP Y
EMPRESAS COLABORADORAS.
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1.2. Polticas:
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polticas, procedimientos
Alcances Laborales:
Los trabajadores de la EE.CC., no tienen ningn vnculo laboral con MLP, por
lo que la gestin y resolucin en estas materias, son de incumbencia y
responsabilidad directa de la primera, en su carcter de empleador.
MLP como empresa principal o a quin sta traspase dicho rol, podr hacer
auditoras o revisiones laborales, ambientales, de seguridad, financiera, entre
otras, para asegurarse del cumplimiento de la ley, y de la mantencin de un
adecuado clima organizacional.
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Ley 16.774
Normas Complementarias
Accidentes
Ley 19.631 y 19.728
del Trabajo y
D. 594Condiciones Sanitarias y
Enfermedade
Ambientales en Lugares de
s
Trabajo
Profesionales
Ley
de
subcontratacin
Decretos 54,
67 y Decreto
CODIGO
D.L. 3.500
DEL
Sistema Previsional
TRABAJO
CODIGO
DE
MINERIA
Decretos
72 y 132
CODIGO
TRIBUTARI
O
Ley de
Rentas
CODIGO
CIVIL
Decreto N
148 Manejo
de Residuos
1.
2.
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3.
4.
5.
Normas Complementarias:
a) Ley N 19.728: establece un Seguro de Desempleo.
b) Decreto N 67 aprueba reglamento para aplicacin de artculos 15 y 16 de
ley N 16.744, sobre exenciones, rebajas y recargos de la cotizacin
adicional diferenciada.
c) Decreto N 54 reglamento de funcionamiento de Comits Paritarios.
d) Decreto N 40 reglamento sobre Prevencin de Riesgos profesionales.
6.
CAPITULO 2:
LA
GESTION DE
COLABORADORA
PROCESO.
EMPRESAS
SEGN
Se reconoce que la relacin entre la Empresa Principal y EE.CC., tiene una vida
que marca un inicio y un trmino, claramente definidos por los procesos de
desarrollo de una interaccin que nace cuando se toma la decisin de licitar.
MLP, cuenta con un conjunto de procedimiento, reglamentos y manuales, en sus
diferentes Gerencias y reas Operacionales, por lo tanto el presente Manual
busca generar una gua para la Empresa Colaboradora en sus distintas fases.
Las fases de desarrollo de los contratos son:
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A
AN
NTTE
ES
S
Fase 1
Llamado a Licitacin
Fase 2
Seleccin y
Adjudicacin
Fase 3
Contrato
Fase 5
Acreditacin y
Movilizacin
Fase 6
Ejecucin y Gestin
D
DU
UR
RA
AN
NTTE
E
Fase 4
Traspaso Modelo de
Gestin
D
DE
ES
SP
PU
UE
ES
S
Fase 7
Trmino y Cierre
Objetivo.
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B.
Conceptos Bsicos:
C.
Comunicacin de Movilizacin
D.
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Las personas consideradas claves, son aquellas que asumen cargos crticos, y
que deber asistir a esta reunin, entendindose por estos:
E.
Rut
Contrato N
Ost N
Trabajo Ejecutado
Antecedentes Laborales
Cantidad de trabajadores asociados al Contrato:
Tipo de Jornada Laboral :
Normal
Excepcional
Fecha aut.:
Folio:
Reglamento Interno
SI
No
Cartas Formalizacin
SNS:
D.del T.:
Comit Paritario
SI
No
Fecha Constitucin:
Sindicato
SI
No
A nivel nacional:
En faena:
Prevencionista de Riesgos
SI
No
Nombre:
Acreditacin:
Profesional de RR.HH.
Cargo:
Formacin Acadmica
Experiencia
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Fono:
Fax:
Cel.
Cargos Crticos
Nombre
Cargo
Profesin
Fono
Yo,......................................................................................,R.U.T
..............................
Empresa
...........................................Cargo..............................he asistido a la charla de
induccin del Manual de Gestin de EE.CC. dictada en...............
por.......................................con fecha....................................................... y adems
declaro en este acto haber recibido copia del referido manual.
.
Firma Unidad de Control Laboral
Firma Representante
Empresa
Nombre:
Nombre:
R.U.T.
R.U.T.:
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B. Conceptos bsicos
Estado de pago: Formulario tipo, por el medio del cual se solicita a MLP la
cancelacin de factura emitida por la EE.CC., previo al cumplimiento de las
polticas exigidas por MLP.
Auditoria: es la revisin de la documentacin laboral a las EE.CC., que busca
generar un proceso de mejoramiento continuo en los procesos administrativos y
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C.
a)
Auditora 38 elementos
Esta auditora est orientada a todas las EE.CC permanentes o con servicios
habituales realizados para MLP, tiene como objetivo revisar el grado de
cumplimiento de la legislacin laboral por parte de las EE.CC., en todos aquellos
aspectos que afectan o pudieran afectar la responsabilidad subsidiaria, solidaria,
civil o ser motivo de infracciones a las EECC y/o MLP.
Los elementos a auditar son:
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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15
M
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Responsabilidad civil
Charla DAS.
Examen preocupacional.
Exceso Jornada Diaria.
Cumplimiento Descanso.
Autorizacin jornada excepcional.
Licencia Conducir.
Reglamento Interno Orden Higiene y Seguridad.
Comprobante recepcin Reglamento Interno.
N
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Infracciones
Experto en Prevencin de Riesgos.
Constitucin Comit Paritario.
Acreditacin Prevencionistas.
Casa de cambio.
Cuadratura descuentos versus leyes sociales y de salud.
Libro Auxiliar de remuneraciones.
Sumatoria Horas Trabajadas.
Indicacin Horas Extras.
Acuerdo sobretiempo.
Carpeta Personal .
Copia del pago / declaracin Leyes Sociales y Salud.
Copia Liquidaciones sueldo.
Solicitud de pago Bancario.
b)
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Dotacin de trabajadores
Pago correcto de remuneraciones
Cot. Previsionales calculadas correctamente
Cot. Previsionales Canceladas
Cotizacion Previsionales Pagadas al da
Seguro de Cesanta bien calculado
Certificado IPT periodo anterior, sin denuncia.
Cumplimiento cert. IPT de subcont., sin denuncia.
Cumplimiento de Feriado Legal.
Respetan la jornada diaria (Web control) (Cumplimiento)
Respetan cumplimiento de los descansos (Web control)
Finiquitos ratificados
Cumplimiento Informe de Novedades
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B. Conceptos bsicos:
La concepcin del proceso de desmovilizacin y cierre
laboral, sern
considerados como un todo, a travs de los siguientes 5 conceptos bsicos:
Finiquitos personal desmovilizado: La terminacin de cada contrato de trabajo
es una situacin diferente, que presenta caractersticas y elementos propios de
esa relacin laboral que culmina, por lo cual, no existe una sola frmula que deba
aplicarse en todos los casos. Sin embargo, cualquier terminacin debe ajustarse a
lo que sigue:
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C. Desarrollo de la desmovilizacin:
El proceso de desmovilizacin laboral de EE.CC., contempla una serie de etapas
secuenciales que estarn bajo la responsabilidad de Servicio de Control Laboral, y
cuyo objetivo es dar cumplimiento integro a la poltica que ha definido MLP en la
materia, estas etapas son:
1.
Proyeccin finiquitos: Servicio de Control Laboral en conjunto con la
EE.CC., proyectarn los montos que permitan cubrir adecuadamente la
desmovilizacin de la dotacin ligada a MLP, por el tiempo que se prestaron los
servicios.
2.
Documentacin para auditoria cierre: Servicio de Control Laboral
realizar una auditora de cierre de acuerdos a parmetros definidos en la
auditora mensual antes descrito.
3.
Finiquitos ratificados: la EE.CC., presentar un plan de desmovilizacin
que considere a lo menos la dotacin a desmovilizar, las condiciones de
desmovilizacin, traslados de los trabajadores, responsable de la empresa,
conjuntamente con los finiquitos debidamente ratificados ante ministro de fe
sealado en el Art. 177 del Cdigo del Trabajo.
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4.
Situaciones Pendientes: Servicio de Control laboral es la responsable de
observar situaciones pendientes de la EE.CC., las que sern informadas al
administrador de contratos de MLP, a fin de que este tome la decisin o no de
condicionar el estado de pago final de la EE.CC:
5.
Informe de cierre: finalmente Servicio de Control Laboral desarrollar un
informe final laboral de la EE.CC., que de cuenta del comportamiento en el
cumplimiento de la legislacin laboral en el tiempo que prest sus servicios para
MLP.
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