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DEL MDULO DE
CONTABILIDAD PBLICA (ISPSe)
DOCUMENTOS PRELIMINARES
Versin N: V1R0
Febrero de 2004
Cliente: INIA
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1.1
Documentos preliminares
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1.1.1.1
1.1.1.1.1
Fecha de documento.
Fecha de contabilizacin.
Sociedad.
Moneda / tipo de cambio, en la que se realiza la contabilizacin del documento.
Documento de referencia. Este es un campo opcional. Los datos que proporciona
son los de otra RC grabada con anterioridad en el sistema y que puede servir como
referencia para la que se va a registrar.
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Una vez completados todos los datos pulsamos INTRO y en la pantalla mostrada
se introducen los datos de la RC a crear.
Los datos a completar son los siguientes:
- Texto de doc: Indicaremos en este campo una descripcin del documento, el
tamao de este texto es reducido por lo que si necesitramos un campo mayor
pulsaremos el icono
Importe de la reserva.
Posicin presupuestaria, por ejemplo G/542J/22799.
Centro gestor, siempre 20204.
Cuenta de mayor , a nivel informativo.
Centro de coste, a nivel informativo.
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Pulsando el icono
se realiza una verificacin de los datos introducidos para efectuar
el control de disponibilidad sobre la partida, o detectar si se han producido posibles
errores o inconsistencias. Si las verificaciones se han producido correctamente, se graba
el documento de forma preliminar pulsando el icono
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1.1.1.1.2
La ruta para crear una reserva de crdito con valores plurianuales es la misma
que la del apartado 1.1.1.1.1.
Completaremos los datos de la reserva de crdito y para introducir los datos
relativos a las diferentes anualidades marcaremos la posicin del documento de la cual
queremos introducir los valores plurianuales.
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Para imprimir este documento seguiremos las explicaciones del punto 1.1.1.1.1, solo
destacar que en el caso de los documentos plurianuales se imprimen dos hojas por cada
copia, una primera con los datos del ejercicio corriente y una segunda ANEXO con las
diferentes anualidades.
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1.1.1.1.3
La ruta de acceso para la creacin de una reserva de crdito es la misma que la indicada
en el apartado 1.1.1.1.1.
Seguimos los pasos del apartado 1.1.1.1.1 para completar los datos de la reserva de
crdito, en el caso de posiciones presupuestarias de captulo 6, es OBLIGATORIO e
indispensable completar los campos de cuenta, centro de coste y el campo ORDEN.
Una vez completados todos los campos grabaremos el documento de forma preliminar.
A continuacin crearemos el EXPEDIENTE DE INVERSION accediendo a la
transaccin ZEXPRO, la cual tendremos en nuestro men de favoritos.
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Detalle pos. De
documento
Pulsando el icono
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Las RC una vez creadas es posible visualizarlas y, siempre que no se haya producido la
activacin de la funcionalidad Doc. de ajuste valor necesarios o el consumo por parte
de un documento de una fase posterior, pueden ser modificadas.
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1.1.1.1.4
Pulsando el icono
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Cabecera de documento
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1.1.1.1.5
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1.1.1.1.6
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el
documento
tuviera
valores
plurianuales
pulsaramos
el
icono
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En el campo Ajuste del valor indicaremos el nmero del ajuste valor creado.
En la siguiente pantalla pulsaremos el icono
Nota: Si un documento original tiene varias posiciones, es decir varios conceptos
presupuestarios, si quisiramos anularlo tendramos que realizar tantos documentos de
ajuste valor preliminar como posiciones tenga el documento original.
Si se quiere realizar la anulacin total del documento original y el documento es de
captulo 6, habr que borrar el expediente de inversin que previamente se haba creado
para el documento original. Para borrar el expediente de inversin accederemos a la
transaccin ZEXPRO, una vez introducidos todos los datos del expediente (tipo de
expediente, tipo de gestin, fase, ejercicio, y documento) pulsaremos el botn
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Si ANTES de que el documento se haya firmado se quisiera modificar algn dato del
documento, accederemos a la transaccin ZFMXPM1 - Reserva de recursos / Crear
ajuste del valor PRELIMINAR y una vez introducidos los datos correspondientes al
documento pulsaremos el icono
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