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VII.
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DCEMBRE 2010
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AVANT-PROPOS
COMPTES ...................................................................................................................................................................................
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CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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ANNEXE 1 :
ANNEXE 2 :
ANNEXE 3 :
ANNEXE 4 :
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4. ANNEXES
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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AVANT-PROPOS
Dans le cadre de la mission de certificati on des comptes, la norme d'exercice professionnel 500 Caractre probant des lments collects rappelle, au paragraphe 1, que :
1. Tout au long de son aud it des comptes, le commissaire aux comptes collecte des
lments qui lui permettent d'aboutir des conclusions partir desquelles il fonde son
opinion sur les comptes.
Les confirmations des tiers font partie des diffrentes techniques de contrle la
disposition du co mmissaire aux comptes pour co llecter les lmen ts ncessaires la
formation de son opinion sur les comptes.
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Lorsquil utilise cette technique de c ontrle, le commissaire aux comptes applique les
dispositions de la norme d'exercice professionnel relative aux demandes de confirmation
des tiers.
Cette norme d'exercice professionnel (NEP 505) a pour objet de dfinir les principes
relatifs l'utilisation de cette technique par le commissaire aux comptes.
La prsente note dinformation a pour objectifs :
de prciser les m odalits pratiques de mise en uvre de la NEP 505 relative aux
demandes de confirmation des tiers ;
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tiers
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
AVANT-PROPOS
NOTA :
En pratique, les confi rmations des tiers sont souvent a ppeles circular isations par
les quipes d'audit. La prsente Note d'Information retient par convention l'expression
confirmation des tiers employe dans la norme dexercice professionnel.
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On soulignera galement que la confirmation des tiers peut tre utile dans le cadre de
missions telles que le commissariat aux apports ou le commissariat la fusion.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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La demande de confirmation des tiers fait partie des diffrentes techniques de contrle
la disposition du commissaire aux comptes pour collecter les lments ncessaires
la formation de son opinion sur les comptes. En effet :
1. Pour collecter les lments qui lui permettent d'aboutir des conclusions partir
desquelles il fonde son opinion sur les compte s, le commissaire aux comptes choisit
parmi diffrentes techniques de contrle, dont celle de la demande de confirmation
des tiers. (NEP 505-Demandes de confirmation des tiers, paragraphe 1)
Il est prcis au paragraphe 3 de la NEP 505 prcite que :
3. La demande de confirmation des tiers c onsiste obtenir de la part d'un tiers une
dclaration directement adresse au co mmissaire aux comptes concernant une ou
plusieurs informations.
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La demande d'informations a uprs des avocats, souvent appele confi rmation des
avocats ne remplit pas les exigences dune demande de confirmation des tiers. Notamment le co mmissaire aux comptes n'en a pas la matrise puisqu'il n'effectue pas la
demande directement et ne reoit pas non plus la rponse directement. Son usage est
prcis dans la NEP 501 Caractre probant des lments collects (applications spcifiques) et le cas spcifique de ces demandes est dvelopp au 3.5 de la prsente note
dinformation.
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Le commissai re aux comptes peut cho isir a u t erme d e c ette d marche d'u tiliser la
demande de confirmation des tiers comme technique pour collecter des lments qui lui
permettent d'aboutir des conclusions partir desquelles il fonde son opinion sur les
comptes.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Il est indiqu, au paragraphe 1 de la NEP 330 Procdures daudit mises en uvre par
le commissaire aux comptes lissue de son valuation des risques :
1. Aprs avoir pris connaissance de l'entit et valu le risque d'anomalies significatives dans les comptes, le commissaire aux comptes adapte son approche gnrale et
conoit et met en uvre des procdures d'audit lui permettant de fonder son opinion
sur les comptes.
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La NEP 500 Caractre probant des lments collects dfinit, aux paragraphes 5 et 6,
le caractre probant des lments collects comme suit :
5. Ces lments [les lments collects] apportent au commissaire aux comptes des lments de preuves ou des prsomptions quant au respect dune ou plusieurs assertions.
Ces lments doivent tre suffisants et appropris pour l ui permettre de fonder son
opinion sur les comptes.
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Le caractre suffisant s'apprcie par rapport la quantit d'lments collects. La quantit d'lments collecter dpend du risque d'anomalies significatives mais aussi de la
qualit des lments collects. Le degr de fiabilit des lments collects dpend de leur
origine, de leur nature et des circonstances particulires dans lesquelles ils ont t
recueillis. Ainsi, en principe :
les lments collects d'origine externe sont plus fiables que ceux d'origine interne.
Pour cette raison, lorsque le commissaire aux comptes utilise des inform ations
produites par l'entit pour mettre en uvre des procdures d'audit, il collecte des
lments concernant leur exactitude et leur exhaustivit ;
les lments collects d'origine interne sont d'autant plus fiables que le contrle
interne est efficace ;
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les lments obtenus directement par le commissaire aux comptes, par exemple lors
d'une observation physique, sont plus fiables que ceux obtenus par des demandes
d'information ;
les lments collects sont plus fiables lorsqu'ils sont tays par des documents ;
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enfin, les lments collects constitus de documents originaux sont plus fiables que
ceux constitus de copies.
Les confirmations des tiers permettent ainsi de collecter des lments d'origine externe.
La dcision de mettre en uvre des demandes de confirmation des tiers est prise lors de
la planification de l'audit.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
- les termes dun contrat ou labsence daccords particuliers susceptibles davoir une
incidence sur la comptabilisation de produits ;
- ou encore labsence dengagements hors bilan.
Elle peut galement permettre de confirmer des oprations (flux) de la priode.
La NEP 500 prcite, au paragraphe 11 prcise que :
11. Les techniques de contrle peuvent s'utiliser seules ou en combinaison tous les
stades de l'audit des comptes , et ceci s'applique aussi aux demandes de confirmation
des tiers.
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Le commissaire aux comptes peut parfois demander des confirmations de tiers dans le
cadre de ses tests de procdures. Dans ce cas, la confirmation peut tre effectue ds
la phase de prise de connaissance de l'entit et de son environnement et d'valuation
du risque d'anomalies significatives dans les comptes.
Une confirmation une date antrieure la clture de l'exercice peut galement tre
retenue lorsque le commissaire aux comptes ne dispose pas du temps ncessaire pour
obtenir des rponses des confirmations effectues la date de clture avant la date
dtablissement du rapport sur les comptes (cf. 2.2 Choix de la date de confirmation, de
la prsente note dinformation).
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Au plan international, la norme ISA 505 de l'IFAC (International Federation of Accountants) traite du sujet des confirmations externes.
(1) Rectifie par a rrt du 22 dcem bre 2006 pub li au JO du 17 fvrier 200 7 : au lieu de viter l ire
vrifier au paragraphe 13.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
La NEP 505 Demandes de confirmation des tiers indique que le commissaire aux
comptes choisit parmi di ffrentes techniques de contrle, dont celle de la demande de
confirmation des tiers (paragraphe 1.). Cette norme dexercice professionnel a t
homologue par arrt du 22 dcembre 2006 publi au J.O. du 30 dcembre 2006 (1),
puis codifie l'article A. 823-11 du code de commerce par arrt du 14 janvier 2009.
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9.
sparation des exercices : les oprations et les vnements ont t enregistrs dans
la bonne priode ;
classification : les oprations et les vnements ont t enregistrs dans les comptes
adquats.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
valuation et imputation : les actifs et les passifs sont inscrits dans les comptes pour
des montants appropris et tous les ajustements rsultant de l eur valuation ou
imputation sont correctement enregistrs.
Les assertions concernant la prsentation des comptes et les informations fournies dans
l'annexe :
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ralit et droits et obligations : les v nements, les transactions et les autres lments fournis se sont produits et se rapportent l'entit ;
exhaustivit : toutes les informations relatives l'annexe des comptes requises par
le rfrentiel comptable ont t fournies ;
prsentation et intelligibilit : l'information financire est prsente et dcrite de
manire approprie, et les informations donnes dans l'annexe des comptes sont clairement prsentes ;
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
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La confirmation des tiers peut-tre une technique plus efficace pour vrifier la ralit
et le montant d'une opration ou lexist ence et le montant d' un solde que les autres
techniques de contrle. Elle peut viter la recherche et l'examen des autres documents
justificatifs tout en donna nt une infor mation sur l'exist ence du tiers, sur la proprit
d'un actif ou sur l'exhaustivit d'un passif.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
La procdure de confir mation des tiers ne ncessite pas la mise en uvre de travaux
complexes et son application peut se faire dans des dlais raisonnables.
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C'est galement un moyen d'obtenir des i nformations sur des opr ations dont la traduction comptable est complexe ou de c onfirmer leur prsentation dans les comptes
(Instruments financiers par exemple).
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7. L'utilit de cette technique de contrle n'est pas la mme selon l'assertion vrifier. Si elle permet par exemple de collecter des lments fiables et pertinents sur l'existence de crances clients, elle ne permet gnralement pas de collecter des lments sur
l'valuation de ces crances, en raison de la difficult d'interroger un tiers sur sa capacit s'en acquitter.
De mme, dans le cas des bi ens en consi gnation, les c onfirmations des tiers peuvent
permettre de confirmer les assertions existence et droits et obligations mais pourraient
s'avrer insuffisantes au regard de l'assertion relative l' valuation et imputation .
Il est ncessaire pour le commissaire aux comptes de recourir d'autres techniques de
contrle pour vrifier l'ensemble des assertions.
Cette technique de contrle peut galement prsenter les limites suivantes :
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1. Le taux de rponse obtenu n'est pas toujours satisfaisant ou l'information envoye par
le tiers peut ne pas tre exhaustive.
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Dans ce cas, le commissaire aux comptes peut utilement prendre en compte le fait que
cette technique est parfois peu comprise par les tiers auxquels elle s'adresse, en revoyant
la formulation de la demande par exemple.
Lorsque le ta ux de rponse n'e st pas suffisant pour tirer une c onclusion utile, il est
ncessaire de procder des procdures d'audit alternatives, parfois longues et difficiles
mettre en uvre.
2. Il existe toujours un risque que les rponses de confirmation soient interceptes, altres
ou fassent l'objet d'une fraude (collusion de l'entit avec le tiers par exemple). Ce risque
peut exister quel que soit le mode de rponse adopt (papier, lectronique ou autre).
3. Certains tiers rpondent en faisant usage de mentions visant dgager leur responsabilit.
Dans ces cas, le co mmissaire aux comptes peut analyser attentivem ent la nature de la
restriction et choisir d'effectuer des procdures d'audit complmentaires de faon corroborer la fiabilit de la rponse (cf. dveloppements en 2.74 de la prsente note dinformation).
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Il ne saurait tre question ici de fournir une liste exhaustive de ces lments ; les exemples
suivants sont repris dans l'ordre du bilan.
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
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Annexes
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1.33 DETTES
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CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Cette technique de contrle est gnralement utilise pour confirmer un solde de compte
et les lments le composant, mais elle peut aussi permettre de confirmer :
- les termes d'un contrat ou l'absence d'accord particulier susceptible d'avoir une incidence sur la comptabilisation de produits ;
- les oprations (flux) de la priode ;
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
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Dans le cadre de la mise en uvre de la demande de confirmation des tiers, la NEP 505
Demandes de confirmation des tiers indique que le commissaire aux comptes a la
matrise du processus :
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de la confirmation des tiers
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Choix de la date
Accord de
la direction
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Prparation et
envoi des demandes
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Le refus
se fonde-t-il sur des
motifs valables ?
Relance
Oui
Non
Oui
Non
Procdures daudit
alternatives et/ou
supplmentaires
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Incidence du refus
sur lopinion
Non
Rponse
du tiers
Oui
Dpouillement
et traitement
des rponses
Synthse et Conclusion
(NI.VII-S01)
Chacune de ces tapes constitue une phase importante de la dmarche. Ces tapes
peuvent s'appliquer toute form e de confir mation mais sont plus particulirement
importantes lorsque la confirmation s'adresse un nombre lev de tiers (par exemple
clients et fournisseurs).
Les modalits dtailles de chaque tape sont prsentes ci-aprs.
D'une manire gnrale, le processus de confirmation des tiers demande une planification
rigoureuse pour permettre la fois la prparation et l'envoi des demandes, les relances,
le traitement des rponses et la mise en uvre de procdures d'audit alternatives sur
les tiers slectionns et qui n'ont pas rpondu avant la finalisati on de la mission du
commissaire aux comptes et l'tablissement de son rapport.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Dans les deux cas, d'un point de vue pratique, il peut tre utile :
Quelle que soit la date retenue, l'envoi des demandes devrait tre effectu le plus en
amont possible de la finalisation des travaux du commissaire aux comptes de faon
augmenter la probabilit de recevoir des rponses. Ainsi toutes les demandes ouvertes
(cf. 2.41 de la prsente note dinformation) peuvent tre prpares sans attendre
l'obtention des comptes et des balances la date de confirmation (cf. 2.2) et tre expdies ds celle-ci. Pour les demandes ferm es (cf. 2.42) il est ncessaire d'attendre
l'obtention des balances la date de confirmation.
soit de prvoir une intervention spcifique au sein de l'entit pour prparer les confirmations sur place. Ce tte intervention peut savrer ncessaire lorsqu'il s'agit d'une
premire confirmation des tiers afin d'aider au bon droulement matriel de la prparation des demandes ;
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soit de se faire adresser les balances et retourner l'entit la liste des lments qui
font l'objet de demandes de confirmation. Les demandes prpares par l'entit sont
alors envoyes au co mmissaire aux comptes qui proc dera leur expdition aprs
vrification de leur contenu avant expdition aux tiers.
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Le commissaire aux comptes peut demander des confirmations avant la date de clture,
s'il souhaite obtenir des lments relatifs au fonctionnement du contrle interne dans
le cadre de ses tests de procdures, ou lorsqu'il estime ne pas disposer des dlais suffisants pour expl oiter les rponses des tiers entre la date de c lture et la date de s on
rapport (dlais de clture trs courts).
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Dans ce cas, des procdures d'audit alternatives sont effectues sur les m ouvements
intervenus entre la date de confirmation et la date de clture (cf. 3.18 de la prsente
note dinformation sur les procdures que le commissaire aux comptes pourra mettre en
uvre dans ce cas, appliques au cas des confirmations des clients).
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plus avoir de signification la date de clture. L'efficacit du contrle interne est donc
une condition de la fiabilit des conclusions tires des confirmations de tiers une date
situe avant la clture.
Les confirmations des tiers sont souvent demandes la date de clture, elles sont alors
directement utilisables dans le cadre des contrles sur les comptes.
Par ailleurs certaines informations obtenues par le biais de la confirmation des tiers
peuvent ne pas tre pertinentes une date diffrente de la date de clture des comptes.
Par exemple :
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Certaines demandes de confirmation peuvent porter sur la priode qui suit la date de
clture. Il s'agit p rincipalement d es confirmations qui o nt pa rmi l eurs obje ctifs la
recherche des vnements postrieurs.
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Par exemple, en cas d'existence d'un litige significatif, le commissaire aux comptes peut
souhaiter obtenir une nouvelle confirmation de l'avocat une date proche de l'tablissement de son rapport sur les comptes.
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Certains lments peuvent faire l'objet d'une demande de confirmation exhaustive c'est-dire portant sur la totalit de la population concerne en fonction de l'valuation du
risque danomalies significatives effectue par le commissaire aux comptes. Il s'agit
d'lments cls dont l'importance est significative, tant en termes de montants que de
risques.
Ainsi titre d'exemple, en fonction de son valuation des risques, le commissaire aux
comptes peut dcider de demander des confirmations l'ensemble de la population pour
les tiers suivants :
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Lorsque les lments confirmer sont trop nombreux, le commissaire aux comptes peut
choisir d'effectuer une slection dlments spcifiques ou de procder des sondages.
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Annexes
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Par exemple, tel peut tre le cas pour les lments suivants :
crances clients et effets recevoir ;
fournisseurs et effets payer ;
dbiteurs et crditeurs divers.
Les critres suivants de slection peuvent tre pris en compte par le commissaire aux
comptes :
soldes anormaux et notamment soldes anciens, soldes dont le signe est contraire au
poste concern (clients crditeurs ou fournisseurs dbiteurs) ou soldes nuls alors qu'il
y a eu des mouvements au cours de l'exercice.
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7. Un sondage donne tous les lments dune population une chance dtre slectionns. Les techniques de slection dchantillons dans le cadre de sondages peuvent
tre statistiques ou non statistiques.
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Pour que les conclusions tires de la confirmation puissent tre tendues l'ensemble
de la population, il est ncessaire davoir recours des techniques de sondages statistiques. Dans ce cas le choi x de l'chantillon, comme pour la plupart des sondages ou
autres mthodes de slection, dpend de la connaissance de l'entit et de la qualit de
son contrle interne.
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Le commissaire aux comptes peut choisir d'effectuer une demande de confirmation des
tiers ouverte ou ferme.
Pour mmoire, les confirmations ngatives existaient dans l'ancienne doctrine de la CNCC,
mais la NEP 505 ne mentionnant pas cette technique, elle nest pas dveloppe ici.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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Ce type de confi rmation est gnralement privilgi pour vri fier l'exhaustivit des
comptes de passif et des informations figurant dans l'annexe. Il s'agit par exemple des
demandes adresses aux banques, fournisseurs, greffes des tribunaux de commerce.
Une demande de confirmation ferme consiste faire confirmer par le tiers l'information qui est prs ente dans la de mande de confi rmation. Ces dema ndes indiquent la
nature et le montant des oprations, informations ou soldes sur lesquels porte la confirmation.
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Elle est gnralement utilise pour la confirmation des crances clients et autres dbiteurs.
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La norme ISA 505 fait galement la distinction entre la confirmation positive (qui appelle
dans tous le s cas une rponse du ti ers) et la confi rmation ngative (pour laquelle la
rponse du tiers n'est requise que lorsque celui-ci constate une anomalie signaler) en
insistant sur les nombreuses limites de la confirmation ngative.
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
(2) NEP 505, paragraphe 4 : Il y a lieu de distinguer la demande de confi rmation ferme par laquelle il est
demand au tiers de donner son accord s ur l'information fournie de la demande de c onfirmation ouverte par
laquelle il est demand au tiers de fournir lui-mme l'information.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Lorsque le commissaire aux comptes a slectionn la liste des tiers et des lments
confirmer, il prsente la liste la direction de l'entit.
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Dans certains cas, la direction de l'entit refuse la confirmation des banques en invoquant
le cot induit pour elle de ces demandes. En effet les banques et les avocats facturent
parfois ces services. Le commissaire aux comptes pourra utilement rappeler la direction
l'importance de ce s procdures da ns le cadre de l'audit et l'incidence ventuelle sur
l'tendue des travaux et l'opinion du commissaire aux comptes en cas de non-obtention.
Le commissaire aux comptes conserve le tiers dans sa slection bien que la demande de
confirmation ne lui so it pas envoye et prv oit des procdures d'audit alternatives, a
minima identiques celles qui seront appliques aux tiers qui n'auront pas rpondu
la demande qui leur aura t adresse.
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Pour cela, il apprcie au pralable les implications de ce refus sur l'valuation du risque
d'anomalies significatives dans les comptes, et notamment sur l'valuation du risque de
fraude et revoit le cas chant l'tendue et la nature des autres procdures d 'audit
mettre en uvre.
La prparation des de mandes de confirmati on, accompagnes ou non de rel evs, est
souvent effectue par l'en tit partir des lments fournis par le commissaire aux
comptes (liste des tiers slectionns et exemples de lettres).
En annexe la prsente note dinformation figurent des exemples de lettres de confirmation des tiers qui peuvent tre adapts en fonction des situations particulires.
Quelques dtails pratiques :
il est souhaitable d'obtenir deux copies des lettres en plus des originaux : l'une sert
la relance ventuelle, l'autre, conserve dans le dossier peut-tre dtruite rception
de la rponse ;
(3) Cf. notamment la note dinformation de la CNCC NI I Les rapports du commissaire aux comptes sur les
comptes annuels et consolids, 3.32.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
il est utile de noter le nom de l'en tit audite et/ou du membre de l'quipe d'audit
responsable de l'exploitation des rponses de confirmation au dos de l'enveloppe timbre
jointe pour la rponse. Ceci permet la rponse d'tre immdiatement adresse
l'quipe d'audit concerne.
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Afin de faciliter le traitement des rponses et le suivi des relances effectuer, le commissaire aux comptes peut utilement prparer un tableau de suivi des rponses de confirmation des tiers. Ce table au comporte en lignes les informations permettant d'identifier
le tiers et en colonnes les informations sur lesquelles le commissaire aux comptes souhaite
obtenir une confirmation ainsi que les dates d'envoi des demandes de confirmation et
des relances ventuelles. Ces colonnes sont remplies lors de la rception des lettres.
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rception des lett res de demande de confirmation prpares par l'entit, afin de
conserver la matrise du processus de confirmation des tiers, le commissaire aux comptes
expdie les lettres aprs avoir vrifi que :
le contenu de la lett re est c onforme l'exem ple qu'il a communiqu l'entit ou
reprend bien les lments de contenu de cet exemple ;
il est recommand que l'enveloppe adresse au tiers porte au verso le nom et l'adresse
du commissaire aux comptes ou de son cabinet. Ainsi les lettres non distribues seront
directement retournes au commissaire aux comptes ;
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
les chiffres sont en accord avec les comptes et le cas chant les relevs ;
les dates sont correctes ;
Afin d'tre certain que l'envoi est effectu et que le contenu des lettres n'est pas altr,
les diffrents lments adresss aux tiers sont mis sous enveloppes et posts par le commissaire aux comptes ou un membre de l'quipe d'audit et non par un employ de l'entit.
La date d'envoi est mentionne sur le tableau de suivi des confirmations (cf. 2.5 de la
prsente note dinformation).
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
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Dans un dlai raisonnable une deuxime demande (relance) est adresse aux tiers qui
n'ont pas rpondu.
Le commissaire aux comptes peut pa rfois solliciter l'appui de l'entit afin que celle-ci
tlphone ou contacte le tiers concern et lui rappelle de rpondre au commissaire aux
comptes.
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Le tableau de suivi des confirmations des tiers prcit peut tre mis jour et complt
au fur et mesure de la rception des rponses.
La confirmation peut tre obtenue sous forme papier, lectronique ou par un autre
moyen.
Dans le cas d'une demande ouverte, le commissai re aux comptes peut raliser les
travaux suivants :
confronter chaque lment de la rponse avec les comptes et informations de l'entit ;
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du dcalage de date entre les enregistrements faits par l'entit et le tiers (chevauchement) ;
d'erreur d'imputation d'un compte un autre (due au tiers ou l'entit) ;
de litige ou dsaccord sur certaines oprations.
Les rponses une demande ferme peuvent tre ventiles en trois catgories :
accord pur et simple ;
accord avec commentaire ;
dsaccord.
Chaque commentaire est examin avec soin pour vrifier qu'il ne remet pas en cause le
solde confirm et pour i nformer l'entit si ncessaire. P ar exemple, un litige avec un
client portant sur une marchandise dfectueuse peut tre l'indice d'un problme devant
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
tre considr au-del du s eul solde concern : pa r exemple, incidence sur d'autres
clients, sur le stock, sur le montant de la provision pour garanties
Les rponses en dsaccord ncessitent des contrles complmentaires qui permettent de
dterminer qui d e l 'entit ou du tiers a rais on et d oit ventuellement c orriger ses
comptes. Les causes de dsaccord sont les mmes que celles cites plus haut.
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lissue de ces travaux, le commissaire aux comptes conclut sur la (ou les) assertion(s)
vrifie(s).
Il peut arriver que le commissaire aux comptes ait des doutes sur la fiabilit de la rponse
qu'il obtient une demande de confirmation.
Les facteurs susceptibles d'alerter le commissaire aux comptes et qui peuvent le conduire
exercer une vigilance accrue sont les suivants :
29
rig
co
py
Par exemple, dans le cas d'une rponse reue par courriel, le commissaire aux comptes
peut tlphoner la personne qui a mis la rponse afin de vrifier qu'elle en est effectivement l'metteur et qu'elle est bien la personne approprie pour l'mettre.
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Il est alors souhaitable que cette conversation t lphonique soit documente; cette
documentation peut prendre la forme dune feuille de travail incluant les informations
suivantes :
nom de l'interlocuteur, nom de la personne qui a complt la confirmation par courriel ou par fax et si cette personne est autorise et qualifie pour rpondre ;
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Dans le cas d'une rponse par fax le commissaire aux comptes peut se faire confirmer
par le tiers le contenu du fax par tlphone.
30
changement ventuel intervenu dans la confirmation par courriel depuis la date de son
envoi ; pa r e xemple l orsqu'il s 'agit d'un l itige, l e commissai re aux comptes peut
mentionner s'il y a eu des volutions entre la date de rponse initiale et l'appel tlphonique.
Par ailleurs il peut tre opportun de vri fier certaines informations cls des rubriques
contenues dans la confi rmation (soldes des comptes, termes s pcifiques). La documentation figurant dans le dossier peut alors prciser que la s ource et le contenu de
la confirmation par c ourriel ont t vri fis et que la rponse a t donne par une
personne habilite.
ht
C
N
Enfin, lorsque la rponse lui a t transmise directement par lentit le commissaire aux
comptes peut galement demander au tiers de lui renvoyer directement sa rponse.
On notera gale ment que certains tiers ont recours des in termdiaires auxquels ils
sous-traitent le processus de rponse aux demandes de confirmation. Dans ce contexte,
le commissaire aux comptes s'interrogera sur la possibilit que les informations aient pu
tre altres ou ne proviennent pas d'une source approprie.
rig
co
py
Certains tiers font figurer dans leurs rponses des mentions ayant pour objectif de limiter
leur responsabilit sur les informations fournies, en signalant par exemple que les informations transmises pourraient ne pas t re exhaustives, qu'elles n' engagent pas leur
responsabilit et qu'il apparti ent la personne ayant demand la confirmation d e
procder ses propres contrles afin de vrifier les informations transmises. Ce type de
phrases peut figurer dans une rponse envoye par courrier, par fax, par courriel ou bien
sur les crans d'une plateforme lectronique.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
ht
C
N
13. Lorsque le commissaire aux comptes n'obtient pas de rponse une demande de
confirmation, il met en uvre des procdures d'audit alternatives permettant de collecter
les lments qu'il estime ncessa ires pour v rifier le s a ssertions fais ant l'objet du
contrle.
Lorsque les demandes de confirmation sont restes sans rponse, des procdures d'audit
alternatives sont mises en uvre. Ces procdures d'audit consistent obtenir tous les
documents permettant de vrifier la (ou les) assertion(s) faisant l'objet de la confirmation.
rig
Ces contrles sont parfois longs et les lments collects d'une qualit infrieure celle
provenant de la confirmation. Il est donc important avant de les engager de vrifier que
toutes les mesures ont bien t mises en uvre afin d'obtenir les rponses aux demandes
de confirmation (relances, intervention de l'entit auprs du tiers).
co
py
Les procdures d 'audit alternatives sont d taills dans les par ties Confirmation des
clients et Confir mation des fournisseurs (cf. P artie 3 de la prsente note dinformation Applications pratiques de la confirmation des tiers ).
31
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
14. Lorsque la demande de confirmation des tiers et les procdures alternatives mises
en uvre par le co mmissaire aux comptes ne lui permettent pas de collecter les lments suffisants et appropris pour vrifier une assertion donne, il met en uvre des
procdures d'audit supplmentaires afin de les obtenir.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Parfois, le commissaire aux comptes ne peut conclure lissue de ses travaux. La NEP 505
dispose dans ce cas :
32
15. Le commissaire aux comptes value si les rsultats des demandes de confirmation
des tiers et des procdures d'audit alternatives et supplmentaires mises en uvre
apportent des l ments s uffisants et appropri s pour v rifier l es as sertions fai sant
l'objet du contrle.
Lorsque les tiers c onfirmer ont fait l objet dune sle ction, il convient de faire une
synthse des rsultats sur l'ensemble de la population avant de pouvoir conclure sur le
compte concern. En effet une conclusion ne peut tre valablement tire que si la couverture est suffisante compte tenu du risque propre au compte concern dans le cadre de
l'entit contrle.
8. Quelle que soit la mthode de slection des lments contrler quil retient, le
commissaire aux comptes en fonction du rsultat des procdures mises en uvre :
ht
C
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En pratique le tableau de suivi des confirmations des tiers permet au commissaire aux
comptes de tirer ses conclusions et de mesurer l'incidence des anomalies dtectes sur
les assertions faisant l'objet du contrle. Ce tableau est galement utilis pour lister les
anomalies releves de faon les communiquer l'entit.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
La confirmation des clients est une procdure trs souvent utilise par le commissaire
aux comptes, car elle permet de vrifier lexistence et le montant des crances clients.
ht
C
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rig
lorsque le co mmissaire aux comptes a obs erv sur la base des travaux des annes
antrieures que le taux de rponse est trs faible et que ses procdures daudit alternatives nont pas conduit lidentification danomalie ;
co
py
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Lobjectif de certification des comptes conduira, dans de nombreux cas, demander une
confirmation la date de clture. Ce choix permet de rduire les travaux complmentaires sur la priode scoulant entre la date de la confirmation et la date de clture.
(4) Notamment, NEP 910 Certification des comptes annuels des entits mentionnes larticle L.823-12-1
du code de commerce, paragraphe 10.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Dans certains cas le commissaire aux comptes peut choisir de prparer les demandes de
confirmation des clients sur la base dune balance arrte une date intermdiaire :
34
lorsque q uil s agit d e c ollecter des lments en vue d apprcier leff icacit des
contrles conus et mis en uvre par lentit pour prvenir, dtecter ou corriger les
anomalies significatives au niveau des assertions ;
lorsque les dlais de clture des comptes de lentit ne permettent pas dattendre la
date de la clture.
Le choix, en tout tat de cause, dpend de lefficacit du contrle interne et des procdures de la fonction ventes-clients. Si le contrle interne parat insuffisant, il ne semble
pas utile de demander des confirmations une date intermdiaire. Si au contraire il est
jug satisfaisant, la confirmation de solde une date intermdiaire permet de tirer des
conclusions qui, sous rserve de certains travaux complmentaires, peuvent tre tendues
aux soldes de clture.
ht
C
N
La mthode de confirmation retenue pour les crances clients est en gnral la confirmation positive ferme : il est donc recommand que les demandes comportent un relev
permettant au client de vrifier les lments composant le solde.
Il est galement possible, par tir de tec hniques dchantillonnage, de demander la
confirmation de factures spcifiques plutt que du solde vis--vis dun client. Dans ce
cas le courrier peut tre accompagn dune copie de la facture concerne par la demande
de confirmation.
rig
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CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
La slection des clients retenus pour la confirmation est une tape importante.
Le commissaire aux comptes peut considrer les critres suivants :
ht
C
N
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soldes nuls ou soldes crditeurs ou encore comptes clos, ces derniers pouvant cacher
des anomalies.
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Dans ces cas, les autres soldes ou oprations peuvent tre slectionns au hasard en
utilisant une table de nombres au h asard ou par tir age systmatique en fonction de
lchantillon recherch et du nombre total des soldes ou oprations. Certains logiciels
effectuent des slections au hasard en ce sens.
Le commissaire aux comptes peut galement avoir uniquement recours des sondages.
Dans la mesure o le commissaire aux comptes procde par sondage statistique, il
convient que lchantillon soit reprsentatif pour pouvoir extrapoler sans biais les rsultats
la population.
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
36
confirmation dopration ;
confirmation de rglement ;
confirmation dune facture spcifique ou de plusieurs factures plutt que dun solde.
Par ailleurs, le commissaire aux compte peut galement envisager de donner des indications complmentaires (telles que les numros de commande) permettant au client de
rpondre plus facilement.
En outre, certaines entits font appel des socits daffacturage quelles chargent du
recouvrement de leurs crances. Ces socits peuvent faire lobjet par le commissaire aux
comptes dune demande de confirmation.
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Lorsquune confirmation de clients est retourne au commissaire aux comptes pour nondistribution, il convient dinvestiguer les raisons de cette non-distribution.
Lorsque le commissaire aux comptes est en mesure dobtenir les nouvelles coordonnes
du tiers, il peut renvoyer la demande de confirmation la bonne adresse.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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Le commissai re aux comptes peut g alement c onsidrer les impacts s ur dau tres
domaines :
la recouvrabilit de certaines crances non rgles ;
la fiabilit de la balance ge clients (si celle-ci est utilise pour identifier les crances
douteuses) ;
la fiabilit de la population partir de laquelle les lments confirmer ont t slectionns. La slection peut avoir t effectue sur une population non fiable, par exemple des paiements reus avant la date de confirmation ont t mal lettrs.
Lorsque de nom breuses rponses font apparat re des ano malies, le co mmissaire aux
comptes peut tendre sa slection (cest--dire envoyer dautres demandes de confirmation) ou mettre en uvre dautres procdures daudit.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Une diffrence peut donc tre soit une diffrence temporaire soit une erreur.
dune facture non enreg istre par le client la date de la confi rmation (soit parce
quelle lui est parvenue postrieurement, soit parce quil ne la jamais reue) ;
de biens retourns ou de dema ndes davoirs de la part du client avant la d ate de la
confirmation alors que lenregistrement a t effectu aprs par lentit ;
de diffrences de classement (notamment des effets).
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
37
Annexes
38
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Les demandes restes sans rponse font lobjet de procdures daudit alternatives (cf. 2.8
de la prsente note dinformation), par exemple :
examen des encaissements ultrieurs en sassurant quils concernent bien les oprations ou soldes faisant lobjet de la demande de confirmation ;
vrification des lments justifiant le solde :
rapprochement avec les factures ;
rapprochement avec les bons dexpd ition comportant la pr ise en cha rge par un
transporteur ou le client ;
examen et justification des avoirs ou des crdits de toute nature au tres que les
encaissements en sattachant au contrle des autorisations ;
pour confirmer lexistence dun client, il peut tre gale ment utile deffectuer des
contrles dadresse avec le fichier des adresse s de lentit, les do ssiers et la correspondance avec le client. Ces contrles peuvent tre raliss pour tous le s clients
nayant pas rpondu.
Cependant les diffrents contrles voqus ci-avant comportent des limites.
co
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Concernant les encaissements ultrieurs, les principales limites sont les suivantes :
la comptabilisation de la trsorerie tant effectue par lentit, il convient de vrifier
pralablement que les contrles relatifs au suivi de la trsorerie sont efficaces ;
la qualit des lments collects dpend en grande partie de la possibilit de rattacher
un paiement une crance particulire ;
parfois le dlai de rglement des crances par les clients est tel que les paiements ne
seront pas encore reus la date de mise en uvre de ces procdures par le commissaire aux comptes ;
le commissaire aux comptes ne collecte pas par ce moyen dl ment sur lexhaustivit des crances en compte la date de clture.
Lutilisation de la documentation sous-tendant les ventes comporte les limites suivantes :
habituellement toute la documentation est produite par lentit, sa qualit dpend
donc de celle des procdures relatives la prparation de ces documents ;
le commissaire aux comptes ne collecte pas dlment sur lexhaustivit des crances
non rgles la date de clture.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Le commissaire aux comptes peut tout dabord vrifier que les conclusions de lvaluation du risque li au contrle sur lesquelles il avait tabli le choix de la date et de ltendue
de la confirmation sont toujours fondes. En effet les procdures ventes-clients peuvent
avoir t modifies entre la date de la confirmation et la date de clture ou la qualit
de leur application peut stre dtriore. Dans ce cas il reconsidre les travaux effectus.
Il peut ensuite examiner la balance clients la date de clture et vrifier quil nexiste
pas d e n ouveaux c omptes s ignificatifs et, l orsquil e n e xiste, e nvisager l envoi d e
demandes complmentaires ou la ralisation de contrles sur une slection doprations
intervenues entre la date de confirmation et la date de clture.
Il peut galement examiner lvolution des soldes confirms pour vrifier sils ont volu
de faon normale depuis la date de confirmation.
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C
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Il peut enfi n vrifier que le compte collectif clien ts en comptab ilit gnrale na pas
enregistr doprations anormales depuis la date de confirmation :
examen de la centralisation des ventes, avoirs et encaissements : par exemple, comparaison des volumes par rapport lexercice prcdent ou aux premiers mois de lexercice suivant, compte tenu de la nature de lactivit ;
documentation relative aux oprations diverses passes dans ce compte.
39
Lanalyse des rsultats permet en principe de conclure sur lexistence et le montant des
crances une date donne. Le commissaire aux compte s met par ailleurs en uvre
dautres techniques de contrle sur les crances afin de vrifier les autres assertions.
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
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Lorsque le commissaire aux comptes c hoisit de demander une confi rmation des fournisseurs de lentit quil contrle il cherche en gnral vrifier les assertions suivantes :
existence et montant de la dette ;
exhaustivit de la dette.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
40
En effet, comme dans le cas des comptes clients, le volume des oprations et parfois le
nombre important de comptes fournisseurs peuvent ncessiter des tests nombreux et
longs sans assurance sur lexhaustivit. La confirmation des comptes fournisseurs permet
en gnral de vrifier cette assertion.
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C
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Le choix des lments rpond aux mmes critres que ceux prciss pour les clients.
Ainsi la slection peut tre faite sur :
co
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les fournisseurs prsentant de gros volume s doprations au cours de lexer cice (les
mouvements crditeurs de la balance auxiliaire en sont une indication). Lobjectif dans
ce cas tant de couvrir une partie importante du montant figurant dans les comptes
avec un nombre limit de tiers confirmer, des critres spcifiques sont dterminer
en fonction de lanalyse du risque : par exemple, slection des fournisseurs de certaines
prestations immatrielles, dune certaine nature de prestations juges plus risques ;
Les autres soldes ou opr ations peuvent tre slectionns au hasard en utilisant une
table de nomb res au hasa rd ou par tirage systmatique en fon ction de lchantillon
recherch et du nombre total de soldes ou oprations. Certains logiciels effectuent des
slections au hasard en ce sens.
Le commissaire aux comptes peut galement avoir uniquement recours des sondages
sur des soldes ou des oprations.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
La confirmation des fournisseurs nest pas obligatoire et dpend du choix des procdures
daudit mises en uvre par le commissaire aux comptes lissue de son valuation des
risques.
Il peut tre particulirement utile de procder la confirmation des soldes des fournisseurs dans les cas suivants :
ht
C
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La slection des fournisseurs peut tre faite sur la base dune balance antrieure la date
de clture puisque les montants ne sont pas indiqus dans la demande. Par exemple, une
balance fin octobre ou fin nov embre, lorsque lexercice concide avec lanne civile,
fournit souvent suffisamment dlments sur limportance des fournisseurs pour faire la
slection dune demande au 31 dcembre. Ceci permet un envoi rapide des demandes
de confirmation ds la date de clture des comptes.
co
py
Dans la mesure o le commissaire aux comptes procde par sondage statistique, il est
important que lchantillon soit reprsentatif sil veut extrapoler sans biais les rsultats
lensemble de la population.
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Les carts constats entre la position de lentit et les confirmations reues des fournisseurs rsultent la plupart du temps :
de paiements effectus par lentit avant la date de la confirmation mais reus par le
fournisseur aprs ;
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
de factures non enregistres par lentit la date de la confirmation (soit parce quelles
lui sont parvenues postrieurement, soit parce quelle ne les a jamais reues) ;
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Une diffrence peut donc tre soit une diffrence temporaire soit une erreur.
Le commissaire aux comptes peut :
dans le cas de paiements dj effectus par lentit : vrifier que les paiements ont t
effectus antrieurement la date de confirmation ;
dans le cas de factures non comptabilises par lentit : vrifier la preuve de la livraison
des biens ou des services avant la date de confirmation et vrifier la correcte comptabilisation (provision) par lentit. Par ailleurs les biens pouvaient tre en transit la
date de la confirmation : dans ce cas il convient de vrifier les conditions dachats et
de vrifier la correcte comptabilisation par lentit ;
dans le cas de biens retourns : il convient de vrifier que les biens ont effectivement
t retourns ;
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C
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dans le cas de demandes davoirs parce que lentit nest pas daccord avec une partie
de la facture : il convient de vrifier le bien-fond de cette contestation ;
dans le cas de diffrences dimputation : des factures et paiements peuvent tre mal
imputs mais ceci nindique pas ncessairement une erreur dans le montant total de
la balance.
Lorsque de nom breuses rponses font apparatre des ano malies le co mmissaire aux
comptes peut t endre sa slection (cest dire envoyer dautres demandes de confirmation) ou mettre en uvre dautres procdures daudit.
rig
Les demandes restes sans rponse font lobjet de procdures daudit alternatives, par
exemple :
co
py
examen des commandes ou des accuss de rception de commande reus des fournisseurs ;
recherche de passifs non enregistrs avec une attention particulire sur les fournisseurs ayant fait lobjet dune demande de confirmation.
examen des dcaissements ultrieurs ;
Cependant les diffrentes techniques voques ci-avant comportent des limites.
Concernant les dcaissements ultrieurs, les principales limites sont les suivantes :
la comptabilisation de la trsorerie est effectue par lentit et il convient de vrifier
pralablement que les contrles relatifs au suivi de la trsorerie sont efficaces ;
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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Lanalyse des rsultats permet en pri ncipe de con clure sur lexistence, le montant et
lexhaustivit des dettes confirmes une date donne.
Sur lvaluation des rsultats de la confirmation, se reporter au 2.9 de la prsente note
dinformation.
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co
py
Lobjectif de ces confirmati ons est davantage dobtenir des infor mations de diverses
natures que la confirmation des soldes bancaires proprement dits (ces derniers pouvant
tre vrifis via les relevs bancaires). Ces informations peuvent concerner :
les effets remis lencaissement ;
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
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CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
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La confirmation des banques est dans la plupart des cas exhaustive. Ainsi, le commissaire aux comptes peut demander un tab lissement lensemble des comptes ouverts
au nom de len tit a fin d e v rifier l exhaustivit de la comptab ilisation des so ldes
bancaires (dans un contexte de fraude notamment).
La confirmation exhaustive des comptes bancaires donne une plus grande assurance au
commissaire aux comptes. Nanmoins il peut tre envisag, dans le cas de nombreux
comptes bancaires (socit de distribution ou tablissement bancaire par exemple) que
le commissaire aux comptes mette en place une approche par rotation sur la base de son
analyse du risque danomalies significatives dans les comptes.
rig
Les comptes ferms dans lanne sont en gnral galement confirms sauf si le commissaire aux compte a obtenu une documentation manant de la banque attestant que le
compte est ferm et quil nexiste pas dautre engagement auprs de cette banque.
co
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Les soldes confirms sont compars avec les montants qui figurent sur les tats de rapprochement bancaire.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Limportance des informations contenues dans les rponses obtenues de la part des
banques en matire de trsorerie et dengagements hors-bilan implique pour le commissaire aux comptes de recevoir lexhaustivit des confirmations demandes. De plus, les
banques ayant lhabitude de ce type de demandes, labsence dune rponse ne devrait
pas tre accepte : il c onviendra de fai re intervenir directement l entit auprs de la
banque pour obtenir une rponse.
ht
C
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Il convient galement de noter que les banques facturent ce service aux entits. Ce cot
ne devrait pas tre un motif de refus de demande de confirmation de la part de lentit.
Lorsque les stocks dtenus par des tiers sont considrs comme significatifs et que le
commissaire aux comptes na pas la possibilit de participer linventaire physique des
stocks, il peut demander une confirmation de stocks dtenus par des tiers.
rig
Lobjectif poursuivi est dobtenir une c onfirmation de lexist ence du stock dtenu par
des tiers. Lorsquil existe plusieurs stocks dtenus par des tiers, le commissaire aux
comptes peut obtenir la liste exhaustive des stocks dtenus lextrieur et dterminer
ensuite quels stocks confirmer en fonction de leur caractre significatif et de lvaluation
du risque danomalies significatives dans les comptes.
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La confirmation des stocks dtenus par des tiers est en gnral effectue la date de
linventaire physique ralis par lentit ou, la date de clture des comptes. Si la date
de confirmation est distincte de la date de clture, le commissaire aux comptes effectue
des contrles complmentaires entre la date de confirmation et la date de clture.
3.33 CONCLUSION
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Annexes
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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3.42 IMMOBILISATIONS
Les demandes de confirmation ci-dessous peuvent tre mises en uvre par le commissaire aux comptes lorsquil souhaite prendre en compte un risque danomalie spcifique
(existence dune immobilisation dtenue chez un tiers par exemple).
Le commissaire aux comptes peut tre amen faire une demande de confirmation au
cadastre ou au service des hypothques afin dobtenir la confirmation de linscription
dune parcelle de terrain sur la matrice cadastrale (vrification de lexistence et dventuelles servitudes attaches la parcelle).
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La confirmation des organismes de crdit-bail est une procdure daudit efficace pour
vrifier la valorisation des biens pris en crdit-bail ainsi que le montant des loyers restant
dus.
Les demandes de confirmation ci-dessous peuvent tre mises en uvre par le commissaire aux comptes lorsquil souhaite rpondre un risque particulier.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
3.44 IMPTS
Il peut savrer utile de faire une demande de confirmation au trsorier principal dont
dpend lentit afin de v rifier quelle est jour des impts pay er et de t outes les
contributions qui pourraient tre dues ainsi que de ses obligations dclaratives.
3.451 Assurances
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La confirmation des courtiers en assurance est une procdure qui peut tre envisage
afin de recenser les diffrentes polices dassurance, les sinistres en c ours et les primes
restant payer.
Lorsque les dpts de garantie constituent un compte significatif, il peut tre utile de
demander une confirmation aux organismes auprs desquels les dpts sont effectus
afin de vrifier lexistence de ces dpts.
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Les demandes faites aux mandataires judiciaires ont pour but de vrifier la possibilit de
recouvrement de la ou des cra nces concernes. Il peut tre u tile de v rifier que les
crances privilgies ont bien t admises comme telles.
La demande dinformations auprs des avocats est obligatoire lorsque le commissaire aux
comptes a connaissance de procs, contentieux ou litiges susceptibles dengendrer des
risques danomalies significatives dans les comptes.
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
7. Le commissaire aux comptes met en uvre des procdures daudit afin didentifier
les procs, conten tieux o u l itiges i mpliquant len tit susc eptibles dengendrer des
risques danomalies significatives dans les comptes.
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Par ailleurs le commissaire aux comptes peut souhaiter demander des informations sur
dautres procs, contentieux ou litiges, le cas chant dautres avocats.
Les demandes dinformations faites aux avocats ont pour but de confi rmer lexistence
ou labsence de procs, contentieux ou litiges en cours ou ventuels, notamment ceux
qui pourraient entraner lentit payer des dommages et intrts. La demande dinformations permet de vrifier soit les montants ventuellement provisionns, soit les engagements hors-bilan et passifs ventuels.
La demande permet galement de vrifier que les honoraires des avocats sont correctement provisionns.
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En principe la demande dinformations aux avocats nest pas effectue une date intermdiaire
La rponse devrait tre obtenue la date la plus proche possible de la fin des travaux
du commissaire aux comptes et, pour cela, les demandes adresses le plus tard possible
de faon obtenir des informations postrieures la clture.
Nanmoins si cela nest pas possible du fait de dlais trs courts, une nouvelle demande
dinformations et un suivi des lments indiqus peuvent tre effectus auprs des avocats
concerns avant lmission du rapport sur les comptes.
rig
De plus, les lettres adresses aux avocats peuvent prciser que linformation est demande
la date de clture et galement la date de rponse, couvrant ainsi les vnements
qui auraient pu prendre naissance aprs la clture et lvolution de ceux qui existaient
cette date.
co
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Les avocats peuvent tre identifis par discussion avec lentit, en faisant une revue des
comptes dhonoraires ou en consultant la DADS2.
La NEP 501 prcite indique, au paragraphe 8 :
8. Si la di rection d e l entit refuse de demander des informati ons s es a vocats
ou de communiquer au co mmissaire aux comptes les inform ations obtenues , le
commissaire aux comptes en tire les consquences ventuelles dans son rapport .
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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Parfois, lavocat rpond la demande de confirmation en indiquant quil nest pas luimme en charge de laffaire. Il convi ent alors pour le co mmissaire aux comptes de
senqurir auprs de lentit de lavocat qui en est en cha rge et de lui demander de
procder une nouvelle demande dinformation.
En labsence de rponse les travaux suivants peuvent tre effectus par le commissaire
aux comptes :
Concernant les litiges identifis pralablement :
Obtenir toute la documentation disponible, en particulier les conclusions des avocats et examiner les correspondances changes entre le client et ses avocats ;
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Annexes
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.............
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Annexes
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4. ANNEXES
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
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CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
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4. ANNEXES
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CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
(NI.VII /E1.FR)
SOCIT .......................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
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Dans le cadre de la mission lgale de certification des comptes de notre commissaire aux
comptes, , et en application de ses normes d exercice professionnel, nous
vous adressons ci-joint le relev de votre compte dans nos livres arrt au . [date
de clture ou date intrimaire].
cette date, la position de votre compte dans nos livres tait la suivante :
Solde dbiteur (crditeur)
Effets accepts notre ordre et non chus
TOTAL
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
rig
Nous tenons prciser que la prsente demande a uniquement pour objectif le contrle
de nos comptes dans le cadre de laccomplissement normal de sa mission par notre
commissaire aux comptes.
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Applications pratiques
de la confirmation des tiers
4. ANNEXES
En vous remerciant par avance , nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
Cachet
Date :
OUI
NON
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
54
4. ANNEXES
(NI.VII /E2.FR)
SOCIT .......................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
rig
Nous vous remercions de ne pas prendre en considration les rglements qui seraient
intervenus entre la date prcise ci-dessus et la date la quelle vous recevrez cette
demande.
co
py
Nous tenons prciser que la prsente demande a uniquement pour objectif le contrle
de nos comptes dans le cadre de laccomplissement normal de sa mission par notre
commissaire aux comptes.
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
...............................................................................
la date du :.........................................................................
B.L.
ht
C
N
...........................................................
EN (1)
n ..........................................................................
...........................................................
n ..........................................................................
...........................................................
n ..........................................................................
...........................................................
au .........................................................
.........................................................................
au .........................................................
...........................................................................
au .........................................................
rig
.........................................................................
...........................................................
...........................................................
co
py
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
FORMULAIRE-RPONSE
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
55
Annexes
4. ANNEXES
56
4. ANNEXES
(NI.VII / E3.FR)
SOCIT .......................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
Date
ht
C
N
Montant
Nous vous s erions reconnaissants de bien voul oir leur retourner directement, laide de
lenveloppe timbre jointe, la prsente lettre aprs y avoir appos votre cachet commercial
et votre signature pour accord et, ventuellement, aprs lavoir assortie de vos observations.
rig
Nous vous prions de noter que cette position ne tient pas compte des rglements ni de
toutes oprations que vous avez pu effectuer depuis la date de larrt et que la prsente
requte nest pas une demande de rglement, mais uniquement une vrification dordre
comptable.
co
py
Nous tenons prciser que la prsente demande a uniquement pour objectif le contrle
de nos comptes dans le cadre de laccomplissement normal de sa mission par notre commissaire aux comptes.
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, merci denvoyer votre rponse pour le ......
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Nous sommes d'accord sur lenregistrement de cette facture
Observations ventuelles (engagement donn et/ou reu).
Date :
Cachet commercial et signature :
P.J. : une enveloppe timbre
(ventuellement) Une copie de la facture
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
(NI.VII / E4.FR)
SOCIT .......................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
57
4. ANNEXES
rig
Nous tenons prciser que la prsente demande a uniquement pour objectif le contrle
de nos comptes dans le cadre de laccomplissement normal de sa mission par notre
commissaire aux comptes.
co
py
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Annexes
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
58
4. ANNEXES
(NI.VII / E5.FR)
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
Dans le cadre de la mission lgale de certification des comptes de notre commissaire aux
comptes, , et en application de ses normes dexercice professionnel, nous vous
adressons, ci-joint, le relev de votre compte dans nos livres arrt au .. [date de clture ou date intrimaire].
cette date, la position de votre compte dans nos livres tait la suivante :
Solde crditeur (dbiteur)
Effets accepts notre ordre et non chus
TOTAL
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
rig
Nous tenons prciser que la prsente demande a uniquement pour objectif le contrle
de nos comptes dans le cadre de laccomplissement normal de sa mission par notre
commissaire aux comptes.
co
py
Date :
OUI
NON
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
59
4. ANNEXES
Messieurs,
ht
C
N
Le : .................................................................................
co
py
4. La limite des dcouverts et les plafonds descompte autoriss, la dure de ces concours
ou le dlai de pravis.
5. Le nom des personnes habilites, seules ou conjointement, signer pour le fonctionnement de ces comptes avec indication des combinaisons suivant lesquelles les signatures peuvent tre valablement utilises, ainsi que les plafonds prvus pour de telles
signatures.
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
rig
2. Le montant des intrts, commissions et frais cette date qui navaient pas encore
t pris en considration pour dterminer le solde de ces comptes.
6. Le dtail des prts et des avances (taux, chance, montant, etc.) qui auraient pu
nous tre consentis et qui nauraient pas t rembourss la date prcite.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
60
4. ANNEXES
9. Le dtail de toutes les garantie s (nantissement, gage, etc.) que vous pourri ez avoir
sur nos actifs, en spcifiant le s titres, effets, etc., dtenus par v ous et su jets ces
garanties.
10. Le dtail des cautions et avals qui nous auraient t donns par une autre personne
physique ou morale.
11. Le dtail des tit res dtenus chez vous, pour notre compte , soit en dpt libre, soit
pour encaissements.
12. Les coupons remis lencaissement et non encore encaisss la date ci-dessus.
ht
C
N
13. Les cautions et garanties que vous auriez donnes pour notre compte :
srets accordes,
crdits documentaires,
toute garantie sur les achats et les ventes,
toute autre dette contingente ou rattache.
14. Les engagements de notre socit a u titre doprations terme non dnoues
(devises, titres).
Nous vous remercions de prciser dans votre rponse la mention nant sil y a lieu.
Nous vous serions obligs dadresser cette pice directement notre commissaire aux
comptes, M.., par La Poste et de nous en faire parvenir une copie notre adresse.
rig
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
co
py
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
61
SOCIT .......................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
4. ANNEXES
Messieurs,
ht
C
N
Le : .................................................................................
rig
Nous vous serions obligs de lui adresser ces renseignements directement et de nous en
faire parvenir une copie.
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
Signature
Annexes
co
py
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
62
4. ANNEXES
Le : .................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
rig
co
py
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
Observations ventuelles :
P.J. : une enveloppe timbre
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
Nous vous prions de trouver ci-joint la date du . linventaire physique des stocks
dtenus par nous-mmes en dpt / consi gnation pour votre compte et le dtail des
derniers mouvements effectus cette date.
Nous vous serions reconnaissants de confirmer votre accord sur ce document, en retournant le prs ent certificat laide de lenvel oppe ci-jointe not re commissaire aux
comptes, .., qui procde actuellement la certification lgale de nos comptes.
En cas de dsaccord, nous vous serions obligs de bien vouloir indiquer toute information utile concernant les carts.
63
4. ANNEXES
rig
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
co
py
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
sentiments distingus.
Signature
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
CACHET COMMERCIAL
SIGNATURE
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
64
4. ANNEXES
SOCIT .......................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
Signature
co
py
rig
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
Nous vous remercions de faire parvenir les lments suivants ladresse suivante ,
lattention de notre commissaire aux comptes, M... , qui procde actuellement
la certification lgale de nos comptes, et de nous en adresser une copie :
1. Ltat des inscriptions de privilge de vendeur, de privilge de nantissement, sur un
fonds de commerce de : ..
exploit : ..
2. Ltat des inscriptions de privilge de nantissement sur loutillage et le matriel dquipement, situ :
rig
co
py
Du chef de :..............................................................................................................................................................................................................................................
la Socit [forme, dnomination sociale, adresse] : ....................................................................................................................
Immatricule au Registre du Commerce sous le n : ...............................................................................................................
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
(NI.VII / E11.FR)
DEMANDE DE CONFIRMATION
AUPRS DU GREFFE DU TRIBUNAL DE COMMERCE
65
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
4. ANNEXES
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Rglement contre remboursement.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Signature
66
4. ANNEXES
SOCIT .......................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
rig
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
co
py
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
67
(NI.VII / E13.FR)
4. ANNEXES
Du chef de ......................................................................................................................
immatricul(e) au registre du Commerce sous le numro ...............................
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
Cachet et signature
Annexes
co
py
rig
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
ht
C
N
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Le : .................................................................................
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
68
4. ANNEXES
SOCIT .......................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
ht
C
N
rig
Nous vous serions obligs de bien vouloir lui adresser directement votre rponse et nous
en adresser copie.
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, merci d envoyer vot re rponse pour
le (date)
co
py
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
SOCIT .......................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
rig
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
co
py
69
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
4. ANNEXES
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Date : ...............................................................................................
70
4. ANNEXES
Le : .................................................................................
Messieurs,
ht
C
N
rig
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, merci d envoyer vot re rponse pour
le (date)
co
py
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
71
4. ANNEXES
ht
C
N
co
py
rig
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
Messieurs,
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Le : .................................................................................
Annexes
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
72
4. ANNEXES
(NI.VII / E18.FR)
SOCIT .......................................................................................
Le : .................................................................................
Messieurs,
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
ht
C
N
rig
2. Dtail des dossiers en instance et des rclamations en cours avec le montant des
indemnits recevoir, ainsi que le dtail des affaires concernes.
co
py
Nous vous serions obligs de lui adresser ces renseignements directement par La Poste
et de nous en faire parvenir une copie notre adresse.
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
En vous remerciant par avan ce, nous vous pri ons dagrer, Messieurs, lexpression nos
salutations distingus.
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
73
SOCIT .......................................................................................
Nom (du dpositaire) : ..........................................
Adresse (du dpositaire) : .................................
4. ANNEXES
ht
C
N
co
py
rig
En vous remerciant par avance, nous vous prions dagrer, Messieurs, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
Messieurs,
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Le : .................................................................................
Annexes
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
74
4. ANNEXES
SOCIT : ...................................................................................
Le :
...............................................................................
Matre,
Affaire(s) ...............................................................
ht
C
N
rig
2. le sort rserv ces crances et les possibilits pour nous de rcuprer t out ou partie
de celles-ci.
Vous voudrez bien galement nous adresser copie de ces informations.
co
py
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le [date].
En vous remerciant par avan ce, nous vous pri ons dagrer, Matre, lexpression de nos
salutations distingues.
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
75
SOCIT : ...................................................................................
Nom : ..............................................................................................
Adresse : .....................................................................................
Matre,
ht
C
N
Nous vous serions obligs, dans le cadre de l'audit de nos comptes, de nous communiquer les informations en votre possession la date de la prsente et concernant :
1. les litiges et procs en cours ou ventuels dans lesquels notre socit se trouverait
implique et si possible les incidences financires ventuelles en prcisant leur importance, leur nature et l'tat de la procdure ;
2. les jugements et transactions qui ont pu intervenir, et qui n'ont pas encore t excuts, en prcisant leur importance et leur nature ;
...............................................................................
Le :
4. ANNEXES
rig
co
py
6. enfin tous les lments qui, selon vous, mriteraient spcialement d'tre mentionns
dans la perspective de l'arrt de nos comptes annuels [et consolids : le cas chant].
Compte tenu de nos contraintes de calendrier, nous vous saurions gr denvoyer votre
rponse pour le .[date].
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
3. les obligations dcou lant des contr ats, cautions, gara nties, etc., dont vous avez pu
avoir connaissance et qui pourraient avoir des consquences significatives pour notre
socit ;
En v ous re merciant p ar a vance d e v otre retour, nous vous pri ons dagrer, Mat re,
lexpression de nos salutations distingus.
Signature
Nota bene : la rponse cette lettre est adresse au prsident de la socit du fait du
secret professionnel des avocats.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
Prsident de la socit
76
4. ANNEXES
ht
C
N
E7.EN Stocks held by a third party on behalf of the company confirmation letter
co
py
rig
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
Date:............................................................................
Dear Sirs,
ht
C
N
In connection with the annual audit of our Financial Statements and in application of
the national auditing standards of our auditors ..................... [name of audit firm] represented by Mr........................., we enclose a statement of your account in our books as at
............................. [date] :
At this date, the balance of your account in our books was the following:
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
rig
We would like to make clear that this request is only addressed to you in order to check
our accounts in connection with our annual audit.
We would be grateful if you would address your response directly to them at the following address ...... and if you would also address us the signed present letter with your
agreement or, if need be, your disagreement with your additional comments.
co
py
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
77
4. ANNEXES
Signature
Commercial Stamp:
Date :
YES
NO
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
78
4. ANNEXES
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
Date:............................................................................
Dear Sirs,
ht
C
N
In connection with the annual audit of our Financial Statements and in application of
their national auditing standards, our auditors ..................... [name of audit firm] represented by Mr....................., need to confirm your account in our books as at ............... [date].
To this end, we would be grateful if you would fill, sign and put your commercial stamp
on the document below. Please send these informations directly at the following address
and send us a copy too.
Please do not take into considerations any payments occured between this date and the
receptions date of this request.
We would like to make cle ar that this request is only a ddressed in order to check our
accounts in connection with our annual audit.
rig
co
py
Yours faithfully,
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
REPLY FORM
..................................................................
OUR
IN (1)
FAVOUR
ht
C
N
YOUR
...........................................................
As at (date):.............................................................................
...........................................................
number...........................................
...........................................................
number
...........................................................
........................................
79
4. ANNEXES
at .................................................. (date)
.........................................................................
at ...................................................(date)
...........................................................................
at ...................................................(date)
......................................................................
co
py
rig
.........................................................................
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Annexes
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
80
4. ANNEXES
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
Date:............................................................................
Dear Sirs,
Date
ht
C
N
In connection with the annual auditof our Financial Statements and in application of their
national auditing standards, our auditors ..................... (name of audit firm) represented by
Mr........................., wish to obtain direct confirmation that the following amount is owed
to us at (date) together with information on any commitments entered into in relation
to this transaction.
Invoice number
Amount
Please be advised that the amount presented above does not include any settlements or
transactions subsequent to the a bove-mentioned date (this letter is not a request for
payment but is to assist in the audit of our accounts).
rig
We would be grateful if you could sign this letter as indicated below, place your commercial stamp on it and return it directly to our auditors in the enclosed pre-paid envelope.
We would appreciate it if you would respond to this request by (date).
co
py
Signature
Date :
YES
NO
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
81
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
4. ANNEXES
Dear Sirs,
ht
C
N
In connection with the annual auditof our Financial Statements and in application of their
national auditing standards, our auditors..................... [name of audit firm] represented by
Mr..................... require a detailed statement of the amounts payable to you as recorded
in your books as at........... [date], the amounts and due dates of bills payable in your favor
at the same date as, if need be, advances on orders in process and the amount of all bills
corresponding to deliveries with property clause.
We would like to make cle ar that this request is only a ddressed in order to check our
accounts in connection with our annual audit.
Date:............................................................................
rig
co
py
Yours faithfully,
Signature
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
We would be grateful if you would address them these informations directly at the following address ...... and if you would also address us a copy.
Annexes
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
82
4. ANNEXES
(NI.VII / E5.EN)
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
Date:............................................................................
Dear Sirs,
ht
C
N
In connection with the annual audit of our Financial Statements and in application of the
national auditing standards of our auditors..................... [name of audit firm] represented
by Mr ........................., we enclose a statement of your account in our books a s at
............................. [date] :
As this date, the balance of your account in our books was the following:
Balance in your (our) favour
Bills payable to you
TOTAL
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
rig
We would like to make cle ar that this request is only a ddressed in order to check our
accounts in connection with our annual audit.
We would be grateful if you would address your response directly to them at the following address ...... and if you would also address us the signed present letter with your
agreement or, if need be, your disagreement with your additional comments.
co
py
Signature
Date :
YES
NO
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
83
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
4. ANNEXES
ht
C
N
In connection with the annual auditof our Financial Statements and in application of their
national auditing sta ndards, our a uditors..................... [name of audit firm] represented by
Mr......................... need to obtain the following informations as at ....... [date] :
1. The balance of all accounts (euros and other currencies), deposit or otherwise, open
by us in your bank indicating any possible restrictions. Please address us an extract
of each acc ount for the period in cluded between................ [date of the beginning]
and [date of the end].
2. The amount of interests, fees and charges due at this date not yet recorded in the
account balance.
rig
co
py
5. Name of t he persons w ho are author ized to sign on our acc ounts, indicating the
number of signatures required for each limitation.
6. Details of loans and advances accorded (interest rate, due date, balance outstanding
at[date]).
Dear Sirs,
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Date:............................................................................
9. Detail of all g uarantees you could have (securities, mortgages, collaterals) on our
assets, specifying all shares, bills of exc hange or other se curities held by you and
related to these guarantees.
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
84
4. ANNEXES
10. Detail of all guarantees given by individuals or legal entity on our behalf
11. Detail of shares held by you, on our behalf, on free deposits, or on cashing.
12. Detail of coupons cashed but not yet credited as at........................ [date]
14. Detail of commitm ents of our company concerni ng foreign exchange contracts of
any other financial instrument stil open at the date predefined (currencies, shares...).
ht
C
N
We appreciate if you w ould state in your answer Neant for each element above not
applicable.
We would be grateful if you would address these informations directly to them at the
following address ...... and if you would also address us a copy.
We would appreciate it if you would respond to this request by . [date].
Thank you in advance for your cooperation,
Signature
co
py
rig
Yours faithfully,
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
Date:............................................................................
Dear Sirs,
ht
C
N
In connection with the annual auditof our Financial Statements and in application of their
national auditing sta ndards, our a uditors..................... [name of audit firm] represented by
Mr......................... need to obtain the following informations as at ....... [date] :
1. A list, by type, of all stocks held by you on our behalf as at . [date] ;
2. Detail of the last goods received and the last goods dispatched prior to ..
[date] ;
3. The date of the most recent physical count of these stocks and the names of the individuals who performed it.
rig
We would be grateful if you would address these informations directly to them at the
following address ...... and if you would also address us a copy.
We would appreciate it if you would respond to this request by . [date].
Thank you in advance for your cooperation,
co
py
Yours faithfully,
Additional comments:
85
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
4. ANNEXES
Signature
............................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
......................................................................................................................................................................................................................................................
86
4. ANNEXES
Company:.....................................................................................................................
Direct taxation and cadastre administration: ......
Address:..........................................................................................................................
Date:............................................................................
Dear Sirs,
ht
C
N
In connection with the annual auditof our Financial Statements and in application of their
national auditing sta ndards, our a uditors..................... [name of audit firm] represented by
Mr......................... need to obtain an extract of the land register for all parcels that we own
in the town of.....................
We would be grateful if you would address these informations directly to them at the
following address ......... and if you would also address us a copy.
We would appreciate it if you would respond to this request by . [date].
Thank you in advance for your cooperation,
co
py
rig
Yours faithfully,
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
ht
C
N
Dear Sirs,
In connection with the annual auditof our Financial Statements and in application of their
national auditing standards, our a uditors..................... (name of audit firm) represented by
Mr......................... would appreciate receiving the information requested below.
Terms of the lease contract.
87
4. ANNEXES
rig
co
py
Yours faithfully,
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
88
4. ANNEXES
Date:............................................................................
ht
C
N
I, the undersigned .., [name and first name of the representative, address of the
company]
ask the Clerks Office of Commercial Court of.. [town] for delivering, at this date
exclusively a certificate relative to the justification of leasing contracts or furniture leasing
contracts.
By the company [companys name]
rig
co
py
Yours faithfully,
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
89
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
4. ANNEXES
Dear Sirs,
ht
C
N
In connection with the annual auditof our Financial Statements and in application of their
national auditing sta ndards, our a uditors..................... [name of audit firm] represented by
Mr..................... need to ob tain a loan attestation/ an advance attestation following the
example below.
We would be grateful if you would address these informations directly to them at the
following address............
with your additional potential comments and if you would also address us a copy.
Date:............................................................................
Signature
co
py
rig
Yours faithfully,
I, the undersigned .., certify accuracy of terms and unpaid balance amounts on
the loan /advance granted by the company............
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Date .........................
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Annexes
90
4. ANNEXES
Company:.....................................................................................................................
Name:................................................................................................................................
Address:..........................................................................................................................
Date:............................................................................
Dear Sirs,
ht
C
N
In connection with the annual auditof our Financial Statements and in application of their
national auditing sta ndards, our a uditors..................... [name of audit firm] represented by
Mr......................... need to obtain the following informations as at ....... [date]:
1. List of all insurance policies as at ..... [date] with main characteristics of each one:
contract number,
rig
co
py
Signature
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
91
Company:..................................................................................
Name:.............................................................................................
Address:.......................................................................................
4. ANNEXES
Dear Sirs,
ht
C
N
We would be grateful if you would address our auditors the following updated informations:
1. litigations and other matters (in progress or potential) concerning our company and,
when possible, an estimate of the financial impacts they could have on our company ;
2. complaints lodged against our company ;
We would appreciate it if you would respond to this request by . [date] directly to our
auditors: ... [Name, address].
Date:............................................................................
Signature
Chief Executive Officer of the company
Annexes
co
py
rig
Yours faithfully,
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
Collaborateur :
Compte Client
CONCLUSION
Effets recevoir
Effets escompts
Montants confirmer
(soldes au .. / .. /.)
en K
Factures tablir
PERIMETRE
Approbation du responsable :
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
- Vrifier que les rsultats de la confirmation sont satisfaisants et que le taux de couverture est suffisant pour valider l'ensemble
du poste.
TOTAL
Nom du Client
Exercice clos le :
Dossier :
Total
(b)
(a) / (b)
(a)
Date
envoi
Date :
Page :
Rfrence :
Date
relance
Date
rponse
ANALYSE
Pas de
rponse ou
Non justifi
Ecart
Montant
Non
conforme
Montant
Rf. FDT
Montant
Montant
valid
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
(3)
Montant
Montant
non valid
SYNTHESE
C
En % du total
des postes
En % du total
circularis
Montant
Conforme ou
Justifi
(1)
Montant
Procdures
alternatives
(2)
ht
C
N
rig
co
py
OBSERVATIONS
92
4. ANNEXES
Collaborateur :
co
py
Factures
recevoir
Effets
payer
Montants confirmer
(soldes au .. / .. /.)
en K
CONCLUSION
Comptes
Fournisseurs
PERIMETRE
Date
relance
0 (b)
0 (a)
(a) / (b)
Date
rponse
Conforme ou
Justifi
(1)
Non
conforme
Pas de
rponse ou
Non justifi
Montant
Montant
En % du total
circularis
Montant
Procdures
alternatives
(2)
Rf. FDT
En % du total
des postes
Ecart
Montant
Montant
valid
CNCC NI.VII Le Commissaire aux comptes et les demandes de confirmation des tiers Dcembre 2010
(3)
Montant
Montant
non valid
SYNTHESE
Montant
ht
C
N
Applications pratiques
de la confirmation des tiers
Total
Date
envoi
ANALYSE
93
Annexes
Date :
Page :
Rfrence :
rig
Approbation du responsable :
- Vrifier que les rsultats de la confirmation sont satisfaisants et permettent de valider l'ensemble
du poste.
SOLDES CONFIRMES
Nom du Fournisseur
Exercice clos le :
Dossier :
4. ANNEXES
ht
C
N
rig
co
py
C
C
ht
C
N
rig
co
py
Imprimerie Compdit Beauregard S.A.
61600 La Fert-Mac Tl. : 02 33 37 08 33
Dpt lgal : 4e trimestre 2010 N dImprimeur : 45998
ht
C
N
rig
co
py